Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне: как вести документ

Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС: скачать бесплатно образец, как ведется учет инструктирования по гражданской обороне

Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне: как вести документ

Обязательное проведение мероприятий по инструктажу персонала организации о мерах гражданской обороны и при возникновении чрезвычайных ситуаций регламентировано федеральным законодательством.

Постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841 регламентирован порядок проведения вводных мероприятий в области ГО и ЧС.

В перечне мероприятий важное значение отводится профилактике знаний и первичных действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, то есть проведение инструктажа для работников предприятий.

Учитывая нормы законодательства, вводного обучение по ГО и ЧС для сотрудников организации в данной области является обязательным процессом.

Назначение

Журнал ведения учета и регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС является неотъемлемой частью проводимых мероприятий и позволяет как руководству предприятия, так и государственным органам, оценивать состояние готовности персонала к возникновению данных негативных явлений.

Без осуществления соответствующего обучения по гражданской обороне и проставления отметки о его прохождении работник не может быть допущен к исполнению своей трудовой функции.

Проведение вводного инструктажа по ГО и ЧС среди работников проводится единоразово при приеме на работу, переводе с иного подразделения предприятия, срочном трудовом договоре и при приеме практикантов из учебных заведений.

Обязательно ли вести на предприятии?

Обязательность ведения данного журнала проистекает из обязанности ответственных лиц проводить мероприятия по ГО и ЧС среди сотрудников организации.

Федеральным законодательством установлена обязанность осуществления такого вида инструктажа среди работников, а, соответственно, в должностные обязанности ответственного лица входит обязательное ведение журнала учета по гражданской обороне.

Ведение журнала учета и регистрации в отношении вводных мероприятий по ГО и ЧС — прямая обязанность ответственного лица на предприятии.

При проведении внутренней проверки руководством или государственными органами данный документ может быть истребован для изучения.

В случае его отсутствия или неправильного ведения, ответственный специалист может понести как дисциплинарную ответственность, так и административную.

Также на организацию в случае отсутствия журнала может быть наложен административный штраф.

При нарушении норм ГО и ЧС по вине работника при наличии журнала с предприятия снимается ответственность по возмещению вреда здоровью и жизни работника сверх положенного по законодательству.

Кроме того, работник в случае нарушения и повреждения оборудования производства и получении вводного инструктажа по гражданской обороне обязан возместить материальный вред, так как знал о нормах и правилах поведения в организации и проставил об этом отметку именно в журнале учета и регистрации.

Поэтому ведения данного журнала является не только законодательной обязанностью работодателя, но и в его прямых материальных интересах.

Кто заполняет?

Ответственное лицо назначается руководителем организации из числа работников. По обыкновению им является сотрудник подразделения по охране труда, но может быть и иной рабочий.

Главным условием при таком назначении является наличие соответствующей квалификации и прохождение курсов обучения ГО и ЧС.

При отсутствии такового обучения руководство обязано направить сотрудника для прохождения подготовки по гражданской обороне.

Подготовка, как и прохождение дополнительных курсов, проводятся раз в три года (в некоторых случаях при работе на государственных предприятиях с допуском секретности прохождение курсов обязательно ежегодно).

После прохождения подготовки и получения соответствующего сертификата ответственное лицо составляет специальный журнал учета в соответствии с нормами и стандартами ГОСТ, в который будут заноситься данные о прохождении сотрудниками учреждения вводного инструктажа по ГО и ЧС.

Регистрация и учет инструктирования по гражданской обороне

Порядок регистрации в журнале и проставлении отметки о вводном инструктаже включает в себя несколько стадий:

В данном акте указывается причина осуществления мероприятий (прием на работу, перевод из иного подразделения, прием командированных сотрудников), сроки время и место их осуществления, ответственные лица, круг должностей и сотрудников, в отношении которых проводится инструктаж.

  • Непосредственно обучающие вводные мероприятия по гражданской обороне, согласно разработанной инструкции и плану.

Во время прохождения инструктажа по ГО и ЧС работники получают основные знания о нормах и правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций и введении режима гражданской обороны (сигнала тревоги).

  • Проставление отметки (подписей) сотрудниками организации о прохождении инструктажа в журнале учета и регистрации. Помимо своих персональных данных, сотрудники вносят наименование должности, на которой осуществляют свою трудовую функцию.
  • Проставление отметки (подписи) ответственного лица за проведение мероприятий об их успешном окончании. Это означает, что перечень принятых на работу сотрудников успешно прошел инструктаж по ГО и ЧС.

Данный порядок регламентирован нормами о проведении различных видов инструктажей, которые закреплены законодательством, а также должны быть отражены в нормативных актах организации (приказа о порядке проведения инструктажа по го и чс).

Соблюдение данного порядка гарантирует правильность выполнения профилактических мероприятий и соответствие законодательным нормам.

Скачать бесплатно образец

Форма журнала регистрации и учета инструктажей по ГО и ЧС – word.

Какие документы необходимы для проведения вводного инструктажа по ГО и как правильно заполнить журнал учета и регистрации вводного инструктажа, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Журнал учета и регистрации является важнейшим документом отчетности при проведении мероприятий по обучению персонала гражданской обороне и поведению при чрезвычайных ситуациях.

Он подлежит обязательному ведению и заполнению в соответствии с нормами законодательства.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/vvodnyj/zhurnal-instr-po-go-i-chs.html

Вводный инструктаж по гражданской обороне в 2019 году

Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне: как вести документ

С мая 2019 года у компаний появились новые обязанности по гражданской обороне. Не обучите одного работника или не заполните журнал — минимальный штраф 100 тыс. рублей. Подготовили подробную статью, как провести вводный инструктаж по гражданской обороне, с готовыми образцами необходимых документов

В каких случаях проводится вводный инструктаж по гражданской обороне

Постановление Правительства РФ от 19 апреля 2017 г. № 470 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 2 ноября 2000 г.

№ 841» устанавливает, что со 2 мая 2018 года при приеме на работу все граждане обязаны пройти обучение по гражданской обороне. Оно называется вводным инструктажем. Постановление относится ко всем работодателям без исключения.

Неважно, к какой форме собственности относится предприятие и какова численность его штата, требования едины для всех.

Поскольку повсеместные вводные инструктажи введены совсем недавно, часто возникают вопросы по правильной реализации этого мероприятия. Мы рекомендуем в затруднительных случаях обращаться в территориальный орган местного самоуправления, а именно в отдел ГО и ЧС. Направленный в свободной форме письменный запрос поможет разъяснить, какие полномочия и обязанности есть у конкретного предприятия.

МЧС строго следит за выполнением требования о проведении вводных инструктажей. Если будет выявлено, что наниматель не проводит их, организацию оштрафуют. Установлены такие суммы: для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 р, для предприятия – от 100 000 р (ст. 20.7 КоАП).

Приказ об организации вводного инструктажа по ГО и ЧС

Для осуществления необходимых мероприятий по ГО и ЧС, работодатель издает распоряжение. Строго определенной формы у приказа нет, он разрабатывается по традициям документооборота предприятия. Приказ утверждает:

  • Программу обучения по ГО и ЧС.
  • Порядок и периодичность прохождения вводных инструктажей.
  • Ответственного сотрудника за проведение инструктажей.

Программа обучения и журнал учета инструктажей дополняют приказ как приложение

Скачать образец >>>
Скачать бланк >>>

Порядок проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС

Вводный инструктаж надо провести как можно быстрее, не позднее месяца после подписания трудового договора. Ответственный специалист знакомит новый персонал с инструкцией по ГО и ЧС, объясняет теорию и проводит практические занятия.

► Документы, которые понадобятся, если вам поручили вести гражданскую оборону

Инструктаж завершается устной проверкой знаний. Инструкция подписывается в двух экземплярах. Один остается в архиве предприятия, второй хранится у сотрудника на рабочем месте.

Кто проводит

Работодатель должен определить, на кого из сотрудников возложить ответственность проведения инструктажей и есть ли необходимость создавать отдельное структурное подразделение. Его решение закрепляется в соответствующем распоряжении .

Ответственность велика – не обучите одного работника или не заполните журнал — минимальный штраф 100 тыс. рублей. Руководители пытаются «повесить» новые обязанности на кадровиков. Не переживайте, «Справочник кадровика» подготовил для вас подробный алгоритм действий и даже нашел аргументы, которые помогут избежать дополнительных обязанностей.

Выбор ответственного за проведение инструктажа сотрудника будет зависеть от двух факторов. Первый – это штатная численность организации. А второй – относится ли фирма к тем, кто будет продолжать работу в военное время и причислена ли она к категориям по гражданской обороне.

Если предприятие будет остановлено, то для выполнения требований закона достаточно возложить функции уполномоченного по ГО и ЧС по совместительству на одного из сотрудников. Обычно это специалист по охране труда. Главное, чтобы работник имел квалификацию в части ГО. Иногда целесообразнее возложить эту обязанность на бывшего работника МЧС или военкомата.

В штатное расписание ставка инженера по ГО И ЧС вводится в обязательном порядке

Если же организация продолжит свою деятельность в военное время, важно, относится ли она к категориям по ГО или нет и на количество персонала.

Предприятие не относится к категориям по ГО: до 200 человек персонала – необходим один специалист по ГО, возможно совместительство; свыше 200 человек – один освобожденный сотрудник.

Предприятие относится к категориям по ГО: штат до 500 человек – один освобожденный специалист; от 500 до 2000 человек – 2-3; от 2000 до 5000 человек – 3-4; свыше 5000 человек – 5-6. Руководителем структурного подразделения может стать один из заместителей директора.

Программа вводного инструктажа по ГО и ЧС

Обучение проводится согласно утвержденной работодателем программе.

В нее включаются такие сведения:

  • Опасность в случае наступления ЧС либо использования оружия массового поражения.
  • Процедура и последовательность оповещения персонала.
  • Отработка действий при подаче сигнала «Внимание всем».
  • Действия работников предприятия, если произошла производственная авария или чрезвычайный случай, военные действия и т.д.
  • Правильное применение и размещение СИЗ и коллективной защиты.
  • Приемы оказания первой помощи пострадавшим.

Помимо теоретической информации, большое внимание должно быть уделено практической части занятий. Важно, чтобы знания персонала были реальными, применимыми и в случае наступления ЧС все сотрудники владели необходимыми навыками.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Как подготовить программу

Обязанность подготовить программу обучения возложена на работодателя. За основу берется программа МЧС и дорабатывается соответственно специфике предприятия и его месторасположению.

► Нарушения требований охраны труда, в которых обвинят кадровика

Готовый документ лучше всего согласовать в органах местного самоуправления, хотя законодательство и не дает прямого указания на это действие. Однако в данном случае лучше поступать по аналогу с согласованием программ пожарной безопасности и т.д.

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне

Для контроля за проведением обучения используется специальный журнал. Он создается и заполняется в свободной форме, можно взять за образец документы регистрации других инструктажей. Важно, чтобы записи содержали не только даты проведения занятий, сведения об инструкторе, сотрудниках и их должностях, но и личные подписи наставника и обучаемых работников.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Ответственный за ведение и хранение журнала

Обязанность заполнять и хранить журнал передается сотруднику, проводящему инструктажи. Это самый удобный вариант. Важно, чтобы соответствующие указания были зафиксированы в должностной инструкции работника и приказе, определяющем его на должность.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097414-vvodnye-instruktaji-po-grajdanskoy-oborone

Инструктаж по ГО и ЧС в организации – СИЗ, нормы, инструкции

Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне: как вести документ

Весной МЧС был озвучен ряд некоторых дополнений к такому мероприятию, как вводный инструктаж сотрудников по гражданской обороне на предприятии. Если руководители будут исполнять все положенные требования, их предприятие не будет оштрафовано.

Проведение инструктирования по ГО и ЧС в организации

Обязательство руководства по инструктированию сотрудников строго не позднее тридцати дней от начала их деятельности стало основным нововведением весны текущего года. По действующим положениям знакомство с мерами по ГО будут проводить все организации и индивидуальные предприниматели.

В регламенте подразделений МЧС по ГО уточнено, что его главным предметом являются юр лица и все предприниматели, несмотря на область своей работы и количество присутствующих сотрудников. Также полностью обязательным с весны текущего года является вводный инструктаж по гражданской обороне в электросетевых организациях.

Также от предпринимателей потребуется выполнение следующих задач:

  • Программа для вводного инструктажа на современных предприятиях.
  • Обучение и тренировки по ГО.

Известно, что совсем недавно вводный инструктаж по ГО и ЧС в организации проводился по желанию руководства, а рабочий персонал подготавливался следующим образом:

  • разработка необходимой программы для обучения ГО;
  • обучение новых сотрудников;
  • создание ресурсной и материальной базы.

Вводный инструктаж по ГО в организации: видео

Какие организации должны проводить инструктаж по ГО?

Такие действия должны сегодня проводить все современные предприятия и организации. В законе нет четкого обозначения того, кто именно должен инструктировать персонал. Но мы считаем, что это:

  • Разбирающийся в вопросах ГО квалифицированный специалист.
  • Специалист по обеспечению охраны безопасности труда.
  • Назначенный руководством штатный специалист.

Вводный инструктаж по гражданской обороне в организации выполняется только после того, как специалист пройдет необходимую подготовку. Также такой сотрудник подготавливает программы предстоящих мероприятий, руководит учениями и тренировочными процессами.

Порядок выполнения подготовки работающее предприятие должно разработать с обязательным учетом спецификации осуществления деятельности, а также кадровой проводимой политики.

Как образец инструктажа по гражданской обороне на предприятии подойдет «Примерная созданная программа обучения работоспособного населения ГО и ЧС».

Пройденное ознакомление по ГО фиксируется в документальном порядке. Для этого заводится журнал по инструктажу, в котором расписываются обе стороны мероприятия.

При этом обязательно изучается должностная инструкция по гражданской обороне в организации.

Что содержит вводный инструктаж?

Какая-либо типовая используемая программа вводного инструктажа по ГО на предприятии в данный момент не разработана законом, поэтому образец должен создаваться работодателями.

Для создания грамотной программы ознакомительного процесса рекомендуется обращение к «Примерной готовой программе обучения работоспособного населения ГО и эффективной защите при ЧС».

Она используется как своеобразная инструкция для проведения такого мероприятия несмотря на то, что не указано ее истинное предназначение.

Наиболее эффективным станет ознакомление сотрудников по программе, которая используется для процесса обучения давно работающих в организации людей. Однако программа по ознакомлению, а также план проводимого каждый год обучения штатных сотрудников должны применяться в виде отдельных документов. В примерном используемом документе предусматривается время обучения, причем не меньше 16 часов.

Как пример вводного инструктажа по ГО в организации может быть применен четкий обучающий план, содержащийся в «Примерной подготовленной обучающей программе».

Пример содержания:

Сегодня проводятся такие занятия по гражданской обороне на предприятии:

  • Беседа об опасных для жизни факторах разных источников при ЧС, а также об оружии для массового уничтожения.
  • Беседа о сигнале воздушной тревоги, а также выполнении положенных действий.
  • Тренировка по применению защитных средств.
  • Комплексное занятие по исполнению работниками грамотных действий при внезапном ЧС.
  • Ряд комплексных занятий по выполнению работниками всех действий при начавшемся военном конфликте.
  • Тренировка по оказанию незамедлительной помощи медицинского характера.
  • Проведение беседы о необходимых действиях со стороны сотрудников при достаточно опасных факторах.

Для разработки подходящего образца такой программы выполняемого занятия по ГО требуется учет содержания всех тем предстоящих мероприятий. Это обязательно предусматривает «Примерная программа».

Обычно образец по инструктированию состоит из следующих рабочих разделов:

  • Введение.
  • Тематический подготовленный план предстоящего инструктирования с выполнением разбивки каждого из пунктов поминутно.
  • Перечень важнейших вопросов, которые подлежат рассмотрению при проведении вводного осуществляемого ознакомления принятых сотрудников.

Специально для читателей статьи — скачать пример приказа в формате .doc можно здесь.

На нашем сайте также можно найти перечень документов по гражданской обороне в организации и большое количество материалов по этой тематике.

Недавно стало известно, что правительство существенно поможет работодателям. Органы власти региона окажут помощь при подготовке подробной программы для вводного инструктирования по ГО и поспособствуют решению остальных вопросов.

Не менее двух раз в год они будут заниматься организацией семинаров и вебинаров, в которых примут участие руководители многих действующих крупных предприятий, а также непосредственные работники служб по вопросам ГО в организациях.

Из вышесказанного появляется вывод о том, что инструктаж принятых на рабочее место сотрудников в настоящее время является очень важным мероприятием, обязательным для выполнения всеми современными работодателями.

Источник: http://GTOnorm.ru/instruktazh-po-grazhdanskoj-oborone-na-predpriyatii/

Что нужно знать о проведении вводного инструктаж по ГО и ЧС – образец программы, инструкции, приказа

> Охрана труда > Инструктаж > Вводный > Что нужно знать о проведении вводного инструктаж по ГО и ЧС – образец программы, инструкции, приказа

Проведение инструктажа по ГО И ЧС на предприятии — мероприятие, которому ранее уделялось недостаточное количество внимания.

С недавнего времени ситуация значительно поменялась и обучение по гражданской обороне стало обязательным для всех компаний, независимо от их организационно-правового статуса.

Данная процедура имеет ряд особенностей и нюансов, обязательных к соблюдению во время ее осуществления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Основной целью указанного мероприятия является ознакомление трудоустроенных граждан с действующей в компании трудоустройства системой ГО и ЧС, а также возможной опасностью, развитие которой может произойти на фоне военных конфликтов.

В нем отражается информация, необходимая работникам для выполнения мероприятий ГО на предприятии.

В инструктаже должны быть осведомлены моменты, благодаря изучению которых трудящийся сможет подготовиться к развитию различных опасных и негативных событий, а также определится с техникой действий при таких ситуациях.

Назначение ответственного лица

Необходимость обязательного проведения инструктажа по гражданской обороне была законодательно утверждена в 2017 году.

Именно с этого момента у работодателей появился вопрос — кто же должен заниматься данным мероприятием?

Следует учесть, что четкого ответа на этот вопрос в Законодательстве РФ нет.

Предполагается, что инструктаж по ГО и ЧС должен проводить специалист, обладающий необходимыми знаниями. В роли такового может выступать:

  • отдельная штатная единица, занимающаяся решением вопросов по теме гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
  • специалист по охране труда;
  • другой ответственный работник.

В обязанности каждого предприятия, независимо от осуществляемого им типом деятельности, входит обеспечение проведения следующих действий:

  • разработка программ для проведения инструктажа для персонала;
  • организация и проведение инструктажа, по итогам которого работника получат необходимые знания;
  • планирование и проведение занятий по ГО.

Заниматься вышеперечисленными процедурами должен специалист, назначенный ответственным за проведение инструктажа.

Он должен иметь профессиональное образование или пройти соответствующие подготовительные курсы.

К специалистам, ответственным за проведение инструктажа по ГО и ЧС, Законодательство выдвигает специальные требования.

Источник: http://rossiz.ru/instruktazh-po-go-i-chs-v-organizatsii/

Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне

Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне: как вести документ

Постановление Правительства РФ от 19 апреля 2017 г. № 470 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 2 ноября 2000 г. № 841» устанавливает, что со 2 мая 2018 года при приеме на работу все граждане обязаны пройти обучение по гражданской обороне. Оно называется вводным инструктажем.

Поскольку повсеместные вводные инструктажи введены совсем недавно, часто возникают вопросы по правильной реализации этого мероприятия. Мы рекомендуем в затруднительных случаях обращаться в территориальный орган местного самоуправления, а именно в отдел ГО и ЧС. Направленный в свободной форме письменный запрос поможет разъяснить, какие полномочия и обязанности есть у конкретного предприятия.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

МЧС строго следит за выполнением требования о проведении вводных инструктажей. Если будет выявлено, что наниматель не проводит их, организацию оштрафуют. Установлены такие суммы: для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 р, для предприятия – от 100 000 р (ст. 20.7 КоАП).

Обязательства нанимателей по ГО

Гражданская оборона представляет собой совокупность мероприятий, которые должны защитить граждан страны, мат. и культурные ценности, находящиеся в России, в случае ЧС и военных конфликтов. Благодаря изучению ГО, граждане смогут понять, как необходимо действовать в случае всевозможных катастроф и как оказать первую мед. помощь потерпевшим.

В соответствии с обновленным действующим законодательством, в обязательства каждого нанимателя входит:

  • Разработка мероприятий по обучению служащих фирмы в части ГО;
  • Создание программы вводного инструктажа по ГО, который проводится со служащими фирмы;
  • Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне;
  • Проведение спец. учений и тренировок по ГО.

Проводить вводный инструктаж с вновь принятыми на работу служащими нужно в течение месяца после их трудоустройства.

Контролируют выполнение требований действующего законодательства органы МЧС. Они устраивают запланированные и незапланированные проверки. При несоблюдении требований, нанимателю придется понести административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • Ответственному работнику – от 10 до 20 тысяч рублей;
  • Фирме – от 100 до 200 тысяч рублей.

Ты хочешь получать информацию,но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Указанное выше положение № 841 не содержит какой-либо формы ЖВИ, однако сведения, которые в нем должны быть отражены, понятны. Условно ЖВИ можно разделить на 2 компонента: титульный лист (обложку) и собственно содержательную часть ЖВИ.

Обложка ЖВИ включает следующие атрибуты:

  • наименование предприятия, ведущего журнал (при наличии может быть указано его подразделение);
  • наименование самого документа;
  • дату, когда журнал начали и закончили вести (например, в связи с окончанием страниц и началом использования нового документа). 

Содержательная часть ЖВИ оформляется в виде таблицы со следующими столбцами:

  • номер по порядку;
  • дата, когда вводный инструктаж был осуществлен;
  • дата оформления сотрудника на работу (должна быть не позднее 1 месяца от первой);
  • Ф. И. О. работника, прошедшего инструктаж;
  • его должность;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, уполномоченного проводить такой инструктаж;
  • подписи указанных выше 2 лиц. 

Действующее законодательство, а также МЧС России не устанавливает унифицированную форму журнала вводного инструктажа по гражданской обороне. Ни обязательную, ни рекомендованную. То есть, фирмы имеют право на самостоятельную разработку формы данного журнала. Выбранная форма документа должна быть утверждена приказом управляющего компании.

При разработке компании должны учитывать, что в журнале должны содержаться обязательные реквизиты.

На титульном листе должно быть прописано:

  • Название фирмы-нанимателя и ее конкретного подразделения;
  • Наименование документа;
  • Даты начала и окончания заполнения журнала.

Основная часть журнала учета вводного инструктажа по гражданской обороне представляет собой таблицу, в которой отражаются такие сведения:

  • Номер сделанной записи по порядку;
  • Дата, когда был проведен инструктаж;
  • ФИО служащего, с которым проводился инструктаж;
  • Дата, когда этот служащий был принят на работу;
  • Должность, на которую был принят служащий;
  • ФИО и должность служащего, который проводил инструктаж;
  • Подпись служащего, который провел инструктаж;
  • Подпись служащего, с которым был проведен инструктаж.

Данный журнал должен быть:

  • Пронумерован;
  • Прошнурован;
  • Опломбирован (при необходимости);
  • Заверен штампом фирмы (при наличии).

Источник: https://dolche-vitakrs.ru/zhurnal-registratsii-vvodnogo-instruktazha-grazhdanskoy-oborone-2019/

Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне и ЧС

Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне: как вести документ

Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС -— обязательный для оформления документ. Сообразно директивам МЧС (приказ № 358 от 26.06.2012) вести его должны все организации вне зависимости от форм собственности и осуществляемой деятельности. ИП исключением не является.

Прямое назначение названого журнала -—- регистрация установленным порядком фактов прохождения вводных (вступительных) инструктажей. Обеспечить проведение вступительного инструктирования среди всех принятых на работу граждан -— обязанность каждого нанимателя. Для этого отведен специальный срок: месяц со дня принятия на работу.

Соответственно, документировать надлежащим образом необходимо прохождение вводного инструктажа каждым работником. Для этого и заводится регистрационный журнал.

Типовой либо рекомендованный формат данного документа на законодательном уровне не определен. Поэтому юрлица (ИП) вправе самостоятельно разрабатывать либо выбирать форму.

Исходить при этом следует из назначения журнала. Прежде всего, он должен отображать сведения о времени прохождения инструктирования конкретными лицами.

Поэтому при компиляции структуры целесообразно придерживаться формы, состоящей из двух частей.

Рекомендуемая структура регистрационного журналаЧто включает
Титульный листНаименование организации, подразделения.

Заглавие «Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО».

Датировка (когда начат и окончен)

Основная частьМожет оформляться в виде таблицы и обычно включает:

·         датирование о проведении вводного инструктажа;

·         сведения по каждому инструктируемому работнику (ФИО, должность дата трудоустройства);

·         данные ответственного за инструктаж лица

·         (ФИО, должность);

·         подписи двух сторон (прошедшего инструктирование и того, кто его проводил)

Скачать журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС

Избранный либо самостоятельно разработанный формат журнала необходимо согласовать с нанимателем. Готовая форма документа утверждается отдельным приказом.

Собственно процесс изготовления журнала может быть разным. Его можно как отпечатать в типографии, так и изготовить самостоятельно из общей тетради. Далее его нумеруют, прошнуровывают, пломбируют. Указывают ФИО, должность ответственного за ведение журнала лица. Все скрепляется печатью организации (штампом подразделения). После этого регистрационный журнал можно использовать в работе.

Общие правила заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС

Титульный лист заполняется шаблонно. Записывается полной название организации и подразделения. Датировка включает число, месяц год. Что касается основной части, то ее удобнее оформлять таблицей. Именно здесь записывается детальная информация о проведенных вводных инструктажах. К примеру, некоторые организации предлагают следующий вариант оформления.

Дата проведения инструктажаИнструктируемый работникИнструктаж провелПодписи
ФИОДолжностьФИОДолжностьинструктируемого работникаответственного за инструктаж

лица

12  345678

Каждая графа обязательна для заполнения. Детально сведения вносят следующим порядком:

  1. Графа «1»: порядковая нумерация очередной записи.
  2. Графа «2»: датирование вводного инструктажа (когда проводился).
  3. Графа»3»: инициалы поступившего на работу (инструктируемого).
  4. Графа «4»: должность поступившего на работу (инструктируемого).
  5. Графа «5»: ФИО ответственного за инструктирование специалиста ГО (можно указать единожды).
  6. Графа «6»: должность проводившего инструктаж.
  7. Графа «7»: подпись работника, прошедшего инструктаж
  8. Графа»8»:. подпись ответственного специалиста ГО (проставляется напротив каждого инструктированного работника).

Записи вносятся от руки ответственным лицом, которым проводился инструктаж работников. Журнал должен храниться в организации 10 лет (Приказ Минкультуры № 558 от 25 августа 2010 г.), если иное не прописано в нормативной документации.

Типичные ошибки при заполнении указанного журнала

Чаще всего при внесении сведений в регистрационный журнал допускаются орфографические ошибки. Нередки также случаи, когда записывается неточная, ошибочная информация по графам. Тогда ответственный за инструктирование и документацию работник должен сделать соответствующие правки.

Неправильное исправление погрешностей в журнале (чего делать нельзя)Последовательная правка ошибок
Запрещено:

·         использовать корректор при правке;

·         вписывать информацию карандашом;

·         наклеивать поверх записей новые чистые строки;

·         вклеивать новые листы бланков

Корректировкой занимается лицо, наделенное данными полномочиями

(работник, проводивший инструктаж и заполнявший журнал).

1.      Перечеркнуть ошибку

(неточную фразу).

2.      Рядом с зачеркиванием сделать отметку о том, что “Запись такая-то … внесена ошибочно”.

3.      Указать дату ошибки.

4.      Сделать правильный вариант записи.

5.      Поставить подпись.

Экспертное мнение о необходимости проведения вводного инструктажа по ГО среди вновь принятых на работу граждан

МЧС РФ в письме № 23-10-676 от 31 мая 2017 года обращает внимание ответственных лиц (нанимателей) на неукоснительное исполнение обязательств по проведению вводного инструктажа на рабочих местах.

Данная форма подготовки в части ГО, отмечает МЧС, является обязательной для всех поступающих на работу. Инструктирование проводиться в течение первого рабочего месяца.

Программа инструктажа должна иметь не только ознакомительный, но и практический характер. Из применяемых норм законодательства «вытекает» следующее. Только по прохождению всего инструктажа и полной отработке поставленных специалистом ГО вопросов, заносятся сведения в регистрационный журнал.

Источник: http://rabotniky.com/zhurnal-registracii-vvodnogo-instruktazha-po-grazhdanskoj-oborone-i-chs/

ПравБаза
Добавить комментарий