Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой: образец 2018 года

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой: образец 2018 года

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Увольнение в трудовой книжке

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой: образец 2018 года

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

Правила внесения записи

Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию».

Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке.

Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде.

Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте.

Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей.

Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте.

Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-v-trudovoy-knizhke

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника ИП

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой: образец 2018 года

21.08.2018

Трудовая книжка должна быть у каждого человека, официально ведущего трудовую деятельность. Она выдается при первичном трудоустройстве и остается с человеком на всю жизнь.

С ее помощью осуществляется подсчет трудового стажа, что в конечном итоге влияет на выплаты, которые получит человек по достижении определенного возраста. Гражданин может неоднократно менять род деятельности и организации.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника ИП должна соответствовать всем нормам, предъявляемым на законодательном уровне. В противоположном случае последствия могут негативно отразиться на каждой из сторон.

Общие правила

На данный момент трудовая является первичным документом, в котором отражается вся информация о трудовой деятельности человека, необходимая для выявления общего рабочего стажа. По этому причине на законодательном уровне предъявляются строгие требования к записям, вносимым в книжку:

  • запись вносится только при условии, что человек успел отработать на предприятии более 5 дней, и эта работа являлась основной. Если гражданин был принят по совместительству, то данные о месте работы указываются только при его личной просьбе;
  • любые отметки должны вноситься только ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой;
  • при внесении записи ответственное лицо должно строго следить за порядком нумерации. Кроме этого, каждой отметке присваивается индивидуальный номер с помощью арабских цифр;
  • обязательное указание точной даты внесения отметки, в том числе дня и месяца с помощью двух цифр и года с помощью четырех цифр;
  • на первой странице трудовой должны быть указаны личные данные человека, которые ответственное лицо обязано сверить с паспортом работника. Данная процедура необходима для подтверждения подлинности документа;
  • если на первой странице трудовой нет печати компании, которая является первым местом трудоустройства гражданина, то книжка признается недействительной;
  • каждая запись о трудоустройстве должна быть закрыта отметкой об увольнении. В противоположном случае человек не может быть принят на новое работы. Для закрытия запись гражданин должен обратиться к предыдущему работодателю;
  • привлечение сотрудник к дисциплинарному взысканию отражается в документе только в том случае, если это стало причиной разрыва договора трудоустройства;
  • все записи, которые вносятся в книжку, обязаны соответствовать приказам, изданным руководителем организации.

Основания для внесения записи

На законодательном уровне установлено, что внесение любых отметок или записей в трудовую должно осуществляться на основании распоряжений от руководителя, представленных в письменном виде.

При расторжении трудовых отношений с сотрудником по его желанию, предприниматель обязан издать соответствующий приказ.

Без него внесение записей является полностью незаконным, в связи с чем ответственное лицо будет привлечено к ответственности.

Заполнение трудовой

Запись в трудовую должна быть внесена в последний рабочий день, когда производится полный расчет с сотрудником. В ней необходимо указать информацию:

  • о порядковом номере записи;
  • о дате расторжения договора трудоустройства с сотрудником;
  • о причинах ухода работника с отсылкой на соответствующую статью (ст.80 ТК России);
  • о наименовании, дате издание и номере документа, на основании которых осуществляется внесение данных (приказ о разрыве трудового соглашения).

В конце должна стоять печать организации, если у ИП нет собственной печати, то она заменяется личной подписью предпринимателя, ФИО и подпись ответственного лица (если его нет, то ставятся данные ИП). В конце документ должен быть подписан самим работником.

Образец записи в трудовую книжку при ликвидации ИП

Основные ошибки

Ответственное лицо при внесении записи может допустить ряд ошибок, в том числе и по незнанию. Среди наиболее распространенных следует выделить:

  • внесение отметки в трудовую, чернилами красного, зеленного или иного цвета, отличающегося от предусмотренного на законодательном уровне;
  • наличие сокращений в записи, в том числе в названии нормативных документов;
  • неверная формулировка причины расторжения трудовых отношений. При увольнении сотрудника, ответственное лицо должно внести запись о причинах, идентичную указанной в приказе предпринимателя и соответствующую нормам, предусмотренным на законодательном уровне;
  • если при передаче работнику трудовой запись в ней будет не заверена предпринимателем или иным ответственным лицом, то она считается недействительной. Ответственное лицо обязано поставить свою подпись с расшифровкой и печать организации (или подпись предпринимателя);
  • отсутствие подписи сотрудника об ознакомлении с внесенной записью.

При наличии каких-либо ошибок или неточностей ответственное лицо должно быть привлечено к ответственности. Для этого работник может обратиться в судебную инстанцию.

Ответственность ИП

Предприниматель, как и юридическое лицо, полностью отвечает за сохранность трудовой книжки работника и данные, вносимые в нее. При наличии каких-либо правил, предусмотренных действующим законодательством, ИП может быть привлечен к административной ответственности с наложением штрафа в размере от 1 000 до 5 000 рублей или приостановкой деятельности на 90 суток.

При расторжении трудовых отношений ИП обязан внести соответствующую запись в трудовую работнику. Сделать это необходимо с соблюдением всех норм, прописанных на законодательном уровне. В случае нарушения уволенный сотрудник может обратиться в судебную инстанцию, по решению которой предприниматель будет привлечен к ответственности.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника ИП Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-sotrudnika-ip

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2018 году (образец, в книжке) – статья ТК РФ

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой: образец 2018 года

Сведения о профессиональном стаже граждан полностью отражаются в их трудовых книжках, которые открываются в момент самого первого трудоустройства.

В течение всего срока исполнения должностных обязательств книжка хранится в отделе кадров. Расторжение договора влечет за собой обратную выдачу документа.

Основная часть трудовой книжки, в которой указывается информация о местах трудоустройства и фактах прекращения деятельности, является таблицей из 4 столбцов.

Классическая инструкция по заполнению предусматривает следующие шаги:

Графа №1Вносятся данные о порядковом номере записи – для всего документа применяется сквозной формат нумерации.
№2Содержится полная дата.
№3Описывает причину и основания прекращения деятельности на месте работы – обязательна ссылка на положения Трудового Кодекса Российской Федерации.
№4Отражает актуальные реквизиты организационного Приказа об увольнении.

Уполномоченный сотрудник кадровой службы проставляет под основанием собственную подпись. Окончательное заверение осуществляется посредством оттиска печати компании.

Не допускается использование сокращений – все сведения обязательно вносятся аккуратно и четко. Любая неверная пометка может стать причиной возникновения неприятных ситуаций в рамках разбирательств в суде.

Проявить инициативу может любая заинтересованная сторона, участвующая в трудовых взаимоотношениях — в любой момент работодатель и сотрудник могут заключить соответствующее соглашение. Преимущество подобного варианта для работника заключается в отсутствии законной отработки, а для работодателя – отсутствие права у бывшего подчиненного на изменение ранее принятого решения.

Отсутствие пометки об увольнении с прошлого места работы – это основание для отказа в приеме в новую организацию. Наличие обстоятельства предусматривает обращение к предыдущему работодателю и полное закрытие записи.

Образец записи

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2018 году не предполагает наличие сложных предварительных процедур. Корректная отметка не вызовет сомнений у представителей налоговой и трудовой инспекции. Желание сотрудника – самая распространенная причина ухода с работы.

Образец:

Номер
1Порядковый номер -1
2Дата – 07.12.2018
3Основная часть текста о прекращении действия трудового соглашения
4Реквизиты Постановления
5Признание сформированных пометок верными (проставляется подпись кадровика и бывшего работника)

Запись об увольнении по причине перевода в другое структурное подразделение компании оформляется аналогичным способом. Отличие – основание по Трудовому Кодексу.

При необходимости увольнения по собственному желанию происходит ссылка на пункт №3 статьи №77 ТК РФ. Все слова не подлежат сокращению. Не допускается внесение записи по типу: ст.77 ТК РФ (нужно: статья №77 Трудового Кодекса Российской Федерации). Перевод сотрудников проводится на основании пункта №5 того же нормативного положения.

Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора

Нормативные акты определяют, что записи в трудовую книжку вносятся, если гражданин отработал в компании больше 5 рабочих дней. Дополнительное условие – место трудоустройства является основным. Каждый сотрудник может попросить своего непосредственного работодателя внести в документ отметку о месте работы по совместительству.

Привлечение подчиненных к дисциплинарному взысканию не отражается, кроме случаев принудительного увольнения.

Если сотрудник идет в отпуск перед увольнением

Отпуск с последующим увольнением с места текущего трудоустройства является повсеместно распространенным явлением. особенность – дата фактического увольнения и дата формирования Постановления начальства будут отличаться друг от друга.

Пример оформления имеет следующий вид:

Номер
1№23
2Дата – 01.10.2018
3Трудовой договор прекращен по инициативе сотрудника (пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации)
4

Источник: http://talskol.ru/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju-v-tekushhem-godu/

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой: образец 2018 года

Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.

Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2019 году)

Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в 2019 году, необходимо заполнить четыре основных столбца. А именно:

  1. Номер записи;
  2. Дата увольнения;
  3. Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
  4. Реквизиты приказа об увольнении.

Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.

Таким образом, в 2019 году при увольнении сотрудника по собственному желанию, в трудовую книжку вносят следующие записи:

  • номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  • число и год увольнения;
  • отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  • основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2019 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят.
  • указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа.
  • подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образцы в 2019 году

О том, как исправить запись в документе, читайте в статье Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы.

После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров. Уточнить, какие еще документы выдаются сотруднику при увольнении можно здесь>>

По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.

В помощь главбуху и кадровику

Редакция газеты “УНП” подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы.

Скачать книгу бесплатно

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки “уволен по инициативе работника” и “уволен по собственному желанию” имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.

Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: “трудовой договор прекращен по инициативе работника” и “трудовой договор прекращен по собственному желанию”. Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание – “трудовой договор расторгнут по инициативе работника”.

Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2019 году, к которой не придерутся инспекторы:

“Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Важно

Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.

Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.

Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.

Когда работник просит его рассчитать по причине выхода на пенсию, или поступления в высшее учебного заведение, расторжение отношений нужно будет оформить с учетом данных обстоятельств.

При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.

Запись об увольнении по собственному желанию 2019 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.

Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2019 году будет следующим – “Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. 

Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так – “Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51907-zapis-v-trudovoy-knijke-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-jelaniyu-2019

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении – образец 2018

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой: образец 2018 года

Заполнением трудовой книжки занимаются работники отдела кадров.

В их обязанности входит вносить записи в трудовые книжки о приеме и увольнении работников предприятия и отметки об изменении квалификации и должности.

Наиболее часто в трудовую книжку вписывают два вида записей: о приеме на работу и увольнении, последний случай может вызвать у неопытного работника отдела кадров некоторые вопросы, так как он не всегда знает, как и при соблюдении каких условий, эту запись надо внести.

Предварительная подготовка

Прежде чем делать запись работник кадров должен убедиться в том, что сотрудник не имеет задолженности в  столовой, в инвентаризационном отделе. У него отсутствует недостача, и сотрудник отработал положенные двенадцать дней.

При увольнении по собственному желанию, подписи из соответствующих отделов собирает сам увольняющий. При форс-мажорных обстоятельствах, когда его увольняют по приказу руководителя, сбор подписей проводит работник отдела кадров.

Для того, чтобы сделать запись об увольнении, в отдел кадров должен поступить письменный приказ от руководителя, с подписью и печатью, о том, что такой-то работник хочет уволиться или уволен. После сбора подписей, для этого в отделе кадров используют неформальный бланк или составляют список от руки на листке бумаги.

Информация об отсутствии задолженности у увольняющегося нужна для управленческого учета. Чтобы вычесть сумму долга из зарплаты после увольнения.

После получения приказа от руководителя и подтверждения отсутствия задолженности у работника, сотрудник отдела кадров приступает к заполнению графы об увольнении.

Как заполнить графу об увольнении

Следует отметить, что все записи в трудовой книжке нумеруются. Нумерация начинается от единицы и так до самой последней записи. В одной графе, в соседних ячейках записывают число, месяц, год, в который вносится запись. Далее пишут причину увольнения. Обычно пишут сначала «уволен…», а дальше пишут причину, по которой работник уволился.

Наиболее распространенной записью считается «Уволен по собственному желанию, пункт 3, статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Далее вписывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также его подпись. В следующей ячейке указывается  номер и дата выдачи приказа. Сверху ставиться печать предприятия.

Все записи в трудовую книжку вносятся от руки. Разрешается использовать только ручки и перья с невыводящимися чернилами черного и синего цвета. Запрещено делать записи простым карандашом.

Особые случаи

Однако не всегда причины увольнения так просты. Работник может уйти с одной должности с тем, чтобы занять другую, на том же предприятии или перевести в другой филиал. В таких случаях придется немного изменить запись, но только ту, которая касается причины увольнения, то есть это третья ячейка (самая широкая).

В нее необходимо вписать «Уволен в связи со служебным переводом». Все остальное заполняется точно также, как в других случаях.

Вообще заполнение трудовой книжки жестко не формализовано. Главное, чтобы смысл был понятен, и запись соответствовала правилам канцелярского стиля. Следует учитывать, что все записи вводятся только в первой части трудовой книжки «Сведения о работе». Во второй части записывают только данные о трудовых наградах: грамотах, свидетельствах, наградных листах.

В непростых ситуациях, когда работника увольняют по причине материальной недобросовестности, например, при хищениях или порче имущества предприятия, то тут многое зависит от особенностей конкретной ситуации.

В большинстве случаев, если ущерб небольшой и соизмерим с заработной платой рабочего, то ущерб просто вычитают из зарплаты, а работника «просят» написать заявление об увольнении по собственному желанию. В противном случае, в трудовой книжке указывают причину. Например, «Уволен в связи с утратой доверия» или «Уволен в связи с превышением должностных полномочий».

Ответственность за нарушение заполнения

Как было уже сказано выше, записи в трудовой книжке не сильно формализованы. Но, несмотря на некоторую свободу, в ней должны быть указаны:

  • номер;
  • дата;
  • причина увольнения и указание статьи и кодекса, по которой был уволен или уволился сотрудник;
  • имя, фамилия и отчество руководителя, составившего приказ об увольнении;
  • номер и дата подписания указа об увольнении.

При этом не должно быть никаких сокращений и помарок. И хотя ответственность за качество заполнения трудовой книжки работником отдела кадров чаще всего ограничивается дисциплинарным взысканием, в некоторых случаях ему может грозить материальная и уголовная ответственность, если была указана неверная причина увольнения.

Например, вместо увольнения по собственному желанию, была внесена запись об увольнении по утрате доверия. Поэтому сотруднику необходимо проявлять внимательность при внесении записей. При возникновении сомнения лучше обратиться к руководителю за разъяснениями.

Источник: https://bystriy-zaym.ru/kak-sdelat-zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-obrazets-2018/

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой: образец 2018 года

1   0   1874

Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих опыт и стаж работы. За ведение трудовой книжки отвечает лично работодатель или кадровый отдел. Хранится документ также на предприятии и выдается на руки только после увольнения.

При получении книжки на руки сотрудник должен убедиться в точности записанных данных. В случае, если внесена некорректная информация или нарушены сроки передачи трудовой книжки, организация и ее руководитель может получить штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Кто вносит   

Запись в трудовой книжке может быть сделана только непосредственным руководителем организации или должностным лицом, обладающим подобными полномочиями.

Обычно это сотрудник кадровой службы или главный бухгалтер, если он помимо основных обязанностей занимается кадровым учетом. Внесение информации в документ сторонними лицами или его владельцем не допустимо.

Общие правила заполнения       

Правила заполнения трудовых книжек регламентируются Постановлением Правительства № 225 от 2003 года. Вот основные правила:

  • страничку с личными данными сотрудника заполняет первый работодатель;
  • заполнение производиться на русском языке с соблюдением определенных норм;
  • каждая новая запись вносится с новой строки и под порядковым номером;
  • при смене персональных данных (например, фамилии) изменения в трудовую книжку вносит работодатель по текущему месту работы;
  • помимо сведений о работе в документ могут быть внесены данные о полученных наградах;
  • если при заполнении любой из граф была допущена ошибка, то запись считается недействительной. Для исправления нужно внести новую запись;
  • если за трудовую деятельность в книжке не осталось места, то приобретать новую не нужно. Нужно вшить дополнительный вкладыш и продолжать делать записи под порядковыми номерами;
  • сокращения запрещены;
  • текст должен соответствовать тексту приказа;
  • сотрудник должен быть ознакомлен с каждой запись. После ознакомления сотрудник должен расписаться в личной карточке.

На каких основаниях делается   

Любая запись в трудовой книжке делается на основании соответствующего приказа. Это может быть:

  • прием на работу;
  • увольнение по собственному желанию или по статье;
  • награждение;
  • присвоение разряда или категории;
  • перевод на другую должность или в другой отдел;
  • прохождение специализированного обучения;
  • информация о времени работы, которое не засчитывается за трудовой стаж.

В случае неофициального трудоустройства записи в трудовой книжке не ведутся, а стаж не может рассматриваться как официальный.

Как правильно сделать запись и ее образец     

Самая частая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В некоторых случаях работодатель советует написать заявление об уходе, если во время трудовой деятельности сотрудник допустил ошибку. Это позволяет не испортить общий стаж и репутацию работника.

При других обстоятельствах, когда ошибки стоили жизни или больших финансовых затрат, работодатели все же производят увольнение по статье.

В записи об увольнении указываются такие реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • текст распоряжения из Приказа;
  • реквизиты приказа;
  • подписи руководителя или сотрудника кадровой службы и уволившегося работника.

В случае увольнения по собственному желанию в причинах указывается п.3 ст.77 ТК РФ. При этом любые сокращения запрещены.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в 2019 году по собственному желанию: 

По истечении срока договора

Увольнение в связи с прекращением действия трудового договора производится по п.5 ст. 84.1 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Уведомление об увольнении должно быть донесено до сотрудника не позднее трех дней до истечения срока договора.

Пример записи:

Генерального директора

Особенности увольнения генерального директора прописаны в ст. 43 ТК РФ, рассматривающей случаи, когда гендиректор не является владельцем организации, а является наемным сотрудником.

Прекращение трудового соглашения с гендиректором может быть:

  • по причине банкротства юридического лица;
  • по собственному желанию;
  • по решению совета директоров;
  • по другим причинам.

В случае, если гендиректор не совершил виновных действий, он имеет право на выплату компенсации, сумма которой указана в трудовом соглашении.

особенность внесения записей в трудовую книжку об увольнении гендиректора состоит в том, что он лично может провести процедуру. Помимо него заполнить документ может служба кадров, владелец организации или другое уполномоченное лицо. Подписывает приказ об увольнении также генеральный директор до фактического сложения обязанностей.

Образец записи:

По совместительству

Совместительство может быть внутренним или внешним, из чего и складывается особенность заполнения трудовой.

При внутреннем совместительстве запись вносится в общем порядке и на общих основаниях.

Образец записи:

При внешнем совместительстве записи в трудовую книжку, как правило, не вносятся. А значит, вносить информацию об увольнении не нужно. Однако, если сотрудник увольняется с основного места работы, то данные вносятся в документ в общем порядке.

Типичные ошибки

Основные ошибки, которые допускаются кадровыми службами или руководителями, при внесении записей об увольнении сотрудника:

  • заполнение книжки пастой неразрешенного цвета. Документ может быть заполнен только черным, синим или фиолетовым цветом;
  • заполнение с сокращениями. Даже общепринятые сокращения запрещены;
  • неверные формулировки в теме увольнения. Формулировка должна быть взята из приказа;
  • отсутствие заверения записи увольнения. Подпись с расшифровкой руководителя или кадровика обязательна;
  • отсутствие подписи уволенного сотрудника. Если подписи нет, запись можно считать недействительной.

Аннулирование и исправление

Исправление и аннулирование внесенной в трудовую книжку информации должно производиться по строго регламентируемым положениям закона.

  1. Изменение данных о работнике.

Изменения могут быть произведены только на основании официальных документов (например, паспорта). Новые данные вносятся на титульную страницу путем зачеркивания старой информации.

При чем зачеркивание должно производиться тонкой линией с возможностью прочтения. После замены на пустую соседнюю страницу вносятся причины изменений и реквизиты документа, на основании которого данные были изменены.

  1. Изменение данных о трудовой деятельности.

Изменения производятся по текущему месту работы на основании официальных документов, присланных с предыдущего места. Зачеркивать какие-либо записи запрещается. Для исправления вносятся пометки о недействительности, а затем – новые действительные записи.

Отмена сделанной записи производится в соответствии с приказом. Аннулирование производится с внесением информации о недействительности записи. Например, об аннулировании трудового договора.

Когда выдается сотруднику

Трудовая книжка, оформленная должным образом, выдается уволившемуся сотруднику в последний рабочий день.

Если до увольнения сотрудник будет находиться в отпуске или на больничном, то документ выдается по факту пребывания на рабочем месте. В большинстве случаев это последний день до ухода в отпуск. В этот же день должен быть произведен расчет и выплата компенсаций.

Ответственность за задержку выдачи

После увольнения сотрудника задержка его личной трудовой книжки не допустима. В случае обнаружения нарушений возможны следующие санкции:

  1. Выплата бывшему сотруднику заработной платы за каждый день просрочки выдачи трудовой книжки в связи с тем, что данный сотрудник не могу устроиться на новую работу.
  2. Выплата морального ущерба, если бывший сотрудник обратиться в суд с таким иском.
  3. Оплата штрафных санкций. Сумма может быть:
 от 1 до 5 тыс. рублей должностные лица
 от 1 до 5 тыс. рублей для ИП
 закрытие предприятия до 3 месяцев для ИП, если штраф не был выплачен
 от 30 до 50 тыс. рублей для юридического лица
 закрытие предприятия до 3 месяцев для юридического лица, если штраф не был выплачен

На практике порядок внесения записей в трудовые документы регламентируется соответствующим законодательством.

Нарушения норм может повлечь не только штрафы и другие санкции, но и позволит избежать конфликтов с работодателем и инцидентов при трудоустройстве.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii/

ПравБаза
Добавить комментарий