Заявление об установлении неполного рабочего дня

Переход на неполную рабочую неделю: график работы, расчет зарплаты, образец заявления и приказа

Заявление об установлении неполного рабочего дня

С целью экономии средств руководители всех фирм наделены правом переводить работающих специалистов на неполную рабочую неделю. Это действие особенно актуально на время финансового кризиса.

При сложных ситуациях руководитель может принять 2 решения: сократить штат или же более лояльное решение, которое представлено введением неполной рабочей недели для всех специалистов фирмы. Вторая мера считается предпочтительней. Рассмотрим детальней особенности этого процесса.

Нормативное регулирование

Статья 91 ТК рассматривает режим рабочего времени в качестве распределения времени труда в рамках суток, любого календарного периода, рамки смены (начало и конец рабочего дня), временные границы отдыха, питания.

 В указанной статье считается, что нормальное рабочее время – это длительность работы, которая приравнивается 40 часам за неделю. Положение касается всех предприятий.

При наличии на предприятии вредных для здоровья, опасных по отношению к специалистам условий труда, неделю сокращают до 36 часов (ст. 92).

Некоторые категории работников имеют индивидуальную продолжительность времени для труда:

Неполной называют неделю, длительность которой менее 40 часов. Это указано в таких документах:

  • Положение Госкомтруда №111/8-51.
  • Конвенция №175.

Специалисты в правовой сфере указывают на отличие в процедуре перевода на неполную рабочую неделю, совершаемую по инициативе разных сторон трудового соглашения (ТС): рабочий, наниматель.

Внедрять неполную неделю директор фирмы вправе на конкретный период. Максимально допускается нововведение на полгода. Это отмечено ч. 5, ст. 74.

С 2017-2018 гг. власти ввели определенные изменения в законы, регламентирующие режим работы:

  • Появилась возможность сокращать ежедневную длительность трудового дня. Раньше допускалось установление неполной смены. Также можно было вводить неполную рабочую неделю. Поправка действует с 26 июня 2017 г.
  • Право нанимающего на исключение обеденного перерыва при работе специалистов фирмы по сокращенному графику. Это касается случаев, когда трудовой день не дольше 4 ч. Нововведение указано в ст. 108 ТК.

Когда требуется переход на неполную рабочую неделю

Внедрение неполной рабочей недели помогает нанимающему экономить средства, а также избежать сокращения штата, которое часто практикуется в период кризиса. Неполная рабочая неделя является идеальным вариантом в нижеуказанных случаях:

  • Реорганизация.
  • Введение новых технологий в компании.
  • Изменения в управлении производством.
  • Смена профиля фирмы.
  • Внедрение новых разработок.
  • Улучшение рабочих мест после аттестации.
  • Внедрение в компании новых методов контроля, планирования.

Как произвести его оформление

Если трудящий просит сократить рабочий режим, ему стоит направить директору фирмы заявление. Начать работать на неполной трудовой неделе можно нижеуказанными способами:

  1. Сокращение часов каждого трудового дня.
  2. Сокращение смен. Длительность трудового дня остается прежней.
  3. Сочетаются оба метода.

Заявление должно содержать предпочтительную схему режима труда, длительность желаемого режима, датой нововведения.

Когда перевод осуществляется по инициативе начальника предприятия, значит ему это удобно. Директор может ввести неполную неделю во время приема специалиста на должность и даже в том случае, когда работник уже работает. Это действие помогает работодателю в той ситуации, когда требуется сокращение штата.

Когда вводят неполную неделю, наниматель издает приказ. Бумагу составляют в любой форме. Важно, чтобы она содержала:

  • основания проекта;
  • форму графика;
  • длительность рабочего дня;
  • срок действия введения;
  • длительность обеденного перерыва;
  • расчет зарплаты;
  • список рабочих, подразделений, которых коснется нововведение;
  • форма выдачи получки.

Приказ обязаны подписать каждый из ключевых лиц фирмы (руководитель, начальник отдела кадров, главбух, специалист, который будет работать по новому графику).

Образцы заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю

Что понадобится

Вводя новый график в компании директор обязуется согласовать личную инициативу с членами профсоюза. Он готовит проект, указывая в данной бумаге нижеприведенные сведения:

  • дату введения обновленного графика;
  • список работников, к которым введен новый график;
  • причины необходимости нововведения;
  • форма режима.

На протяжении 5 дней члены профсоюза готовят ответный документ руководителю фирмы (письменно). Директору советуют прислушиваться к мнению учреждения, но он не обязан слепо ему подчиняться. Глава компании обязан помнить, что члены профсоюза вправе обращаться в случае недовольства к судебному органу, трудовой инспекции.

Нововведение в компании обязано проводиться с учетом нижеприведенных правил:

  1. Труд рабочего, который выполняет свои обязанности по сокращенному графику, включается, как и обычный труд в стаж.
  2. Уведомление рабочие фирмы о нововведении должны получить за 2 мес.
  3. Новый график не может влиять на длительность отпуска, предоставление других гарантий специалистам.
  4. Оплату директор осуществляет согласно трудовым часам. Другими словами, зарплату сотрудникам фирмы снижают.
  5. У работников убирается право на «короткий день», который обычно давали перед выходным, праздником.

Дополнительное соглашение о переходе на неполную рабочую неделю

Приказ о неполной рабочей неделе (образцы)

Алгоритм

Приказ, касающийся нововведений к штатному расписанию, нанимателю создавать не обязательно. Нововведение, когда оно создано по инициативе сотрудника, осуществляется таким образом:

Если вводить неполную рабочую неделю желает наниматель, процедура утверждения графика будет иметь такой вид:

  1. Подготовка проекта приказа.
  2. Предоставление проекта на рассмотрение членам профсоюза.
  3. Направление специалистам фирмы уведомления о предстоящих нововведениях.
  4. Составление приказа.
  5. Уведомление центра занятости относительно изменения графика.

Уведомление о неполной рабочей неделе (образец)

Оплата труда

Выплату зарплаты, ее расчет после введения неполной недели осуществляют почасово или с учетом объема работ, который специалист выполнил (когда оплата труда сдельная). В указанной ситуации обычно появляется дополнительный выходной у рабочих, который компания не оплачивает.

Важная информация

Статья 93 ТК содержит список специалистов предприятия, при желании которых наниматель не вправе отказать в переводе на неполную неделю. В него включены:

  • беременные специалисты;
  • люди, имеющие родственников с тяжелыми болезнями, которые находятся на их попечении;
  • родители младенцев, которым не исполнилось 1,5 года;
  • родители детей с инвалидностью, которым еще нет 18 лет;
  • родители детей до 14 лет.

Когда наниматель отказывает специалисту в сокращении работы, указанным выше в статье категориям, они вправе оспорить принятое начальником решение.

Персонал вправе отказаться от перевода их на фирме на неполную рабочую неделю. Но начальство также наделено правом не учитывать желание сотрудников фирмы. Оно лишь обязано уведомить работающих специалистов о планируемом нововведении и не обязано спрашивать согласия у специалистов компании. Нанятые работники имеют 2 варианта в данной ситуации:

Как добавить график неполного рабочего времени в программе 1С:ЗУП 8, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/usloviya-truda/nepolnaya-rabochaya-nedelya.html

Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника: образец, как написать для перевода на сокращенную неделю?

Заявление об установлении неполного рабочего дня

Законодатель наделяет всех работников правом обращения к работодателю с ходатайством об установлении неполного рабочего времени.

Для перехода на сокращенный режим работы необходимо наличие объективных причин, весомость которых определяется руководителем предприятия (организации).

С целью гарантирования защиты уязвимым категориям работников, законодателем был разработан перечень оснований, в связи с которыми дирекция компании не имеет права отказать сотруднику в переходе на укороченный рабочий день (неделю).

[upto]

 В каких случаях составляется по инициативе работника?

Приказом Министерства социального развития от 13 августа 2009 года утвержден Порядок, устанавливающий общую стандартную продолжительность рабочей недели.

В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е. ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов.

В случае возникновения у работника особенных обстоятельств, он имеет право подавать ходатайство на имя руководителя об установлении неполного дня. Это понятие подразумевает:

  • установление более позднего прихода на работу и более раннего ухода;
  • уменьшение длительности рабочей смены.

При подаче заявления о переходе на неполный режим (день или неделю) следует учитывать, что такой график может отразиться на размере заработной платы – по усмотрению работодателя заработная плата работников с сокращенным днем выплачивается пропорционально отработанным часам, а не по полной ставке.

Законодатель предусмотрел ряд оснований, при наличии которых работодатель не имеет права отказать трудящемуся в установлении режима неполного времени. К таким основаниям относятся:

  • наличие тяжело больных близких родственников, требующих ухода;
  • наличие несовершеннолетних детей с инвалидностью;
  • наличие детей, не достигших возраста 14 лет — как установить неполный день;
  • беременность сотрудницы;
  • наличие малолетнего ребенка до 36 месяцев.

Если руководитель отказывает указанным выше категориям лиц в переводе на сокращенный график, они имеют право обратиться в суд или в комиссию по труду.

Среди иных причин, лежащих в основании обращения на перевод, отмечают:

  • удаленность места проживания работника от места работы;
  • наличие проблем со здоровьем, подтвержденных официальными медицинскими документами;
  • воспитание детей одним из родителей (мать-одиночка, отец-одиночка);
  • проблемы с транспортом и пр.

Как написать для перевода на сокращенную неделю?

Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме.

Заявление состоит из шапки и основной части. В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество).

В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.

Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.

На основании заявления работника составляется приказ — скачать образец.

Образец текста

Директору ЗАО «Река»

Костылину В.П.

Начальника финансового отдела

Костышева Р.Н.

Заявление

В связи с удаленностью места проживания от главного офиса ЗАО «Река» и в соответствии со статьей 93 ТК Российской Федерации, прошу перевести меня на неполный рабочий день со следующими отличиями:

  • Начало рабочего дня – с 8.00 на 9.00;
  • Обеденный перерыв с 12.30 до 13.00;
  • Окончание рабочего дня с 17.00 на 16.00;
  • Рабочие дни с понедельника по пятницу;
  • Выходные дни – СБ, ВС.

Указанный график прошу ввести с 15.02.2019 года.

12 февраля 2019 года                                                                                                                Костышев Р.Н.

Выводы

Возможность перевода работника на режим неполного трудового времени предусмотрена законодателем. Представленные изменения могу вводиться по причинам, имеющим отношение как к работнику, так и к работодателю.

Если у сотрудника возникают особенные обстоятельства, не позволяющие выполнять трудовые обязанности на протяжении стандартного рабочего дня, последний подает заявление на сокращение ежедневной продолжительности работы на имя руководителя.

Заявление рассматривается дирекцией и в случае одобрения является основанием для внесения коррективов в трудовое соглашение трудящегося.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/zayavleniya-ot-rabotnika.html

Заявление об установлении неполного рабочего дня

Заявление об установлении неполного рабочего дня

Иногда, по ряду причин, сотруднику предприятия необходимо оформить перевод на неполный рабочий день. Для этого необходимо знать установленный порядок подобного перевода и требования к написанию заявления.

В ряде случаев в организациях осуществляется перевод работников на неполный рабочий день. Этот перевод осуществляется как по желанию самого сотрудника, так и по инициативе руководства. Эта возможность регламентируется Трудовым Кодексом.

В статье 93 указано, что руководитель предприятия имеет право сократить срок рабочей смены или недели. В статье также оговорено, что подобные изменения осуществляются только по веским основаниям, которые должны быть подтверждены документально.

Согласно Трудовому Кодексу, неполный рабочий день назначается:

  • каждому из сотрудников предприятия, по согласованию с его руководителем;
  • лицам некоторых категорий на основании их просьбы;
  • всем или части работников, чтобы избежать массового увольнения, в связи с тяжелой экономической ситуацией, которую переживает компания.

Трудовым Кодексом установлено, что трудовая неделя продолжается не более 40 часов. Неполное время устанавливается:

  • при приеме на работу;
  • путем внесения изменений в контракт, в связи с определенными обстоятельствами у сотрудника, либо у фирмы, в которой он работает.

Рассматриваемый режим устанавливается в различных видах.

  1. Неполный трудовой день. Количество отработанных часов в день сокращается, например, с 8 до 6 часов.
  2. Неполная трудовая неделя. Количество отработанных часов в день остается прежним, но число дней сокращается. Например, люди работают 2 дня в неделю, а не 5.
  3. Смешанный режим. Количество рабочих часов и дней сокращается. Например, работники трудятся по 6 часов в течение 3 дней в неделю.

Важно! Если работодатель не возражает, то нововведение устанавливается в любом из предложенных режимов.

От кого исходит инициатива

Инициаторами подобных изменений могут быть как сами сотрудники, так и руководство компании.

По инициативе работников

Если сотрудник компании решил, что ему необходим особый режим, он имеет право обратиться к руководству своей фирмы с заявлением. В документе указываются основания для удовлетворения его просьбы, например:

  • ухудшение состояния здоровья;
  • болезнь родственников;
  • необходимость частых поездок.

При подаче заявления сотрудник имеет право приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины. Удовлетворить просьбу или нет, определяет руководство. Если выносится положительное решение, то между фирмой и сотрудником подписывается дополнительное соглашение.

По инициативе особых категорий работников

Согласно статье 93 Трудового Кодекса, работодатель не в праве отказать в просьбе установить особый режим для некоторых лиц, в число которых входят:

  • беременные женщины;
  • лица, имеющие отпуск по уходу за ребенком, причем, этот вид отпуска предоставляется как матери, так и отцу ребенка, либо его родственнику;
  • лица, имеющие ребенка до 14 лет или официально опекающие такого ребёнка;
  • люди, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или официально опекающие такого ребенка;
  • лица, ухаживающие за родственником, имеющим тяжелые заболевания, что подтверждено официальным медицинским заключением.

Таким образом, есть категории людей, которые нуждаются в согласии руководства на этот перевод, а также те категории лиц, которым работодатель обязан сделать этот перевод.

Дополнительную информацию можно найти на видео ниже.

По инициативе работодателя

Само руководство фирмы имеет право ввести сокращенный рабочий день. Эти изменения происходят только при согласии самих сотрудников.

Порядок перевода

Рассматриваемое изменение происходит по особому алгоритму.

  1. Подача заявления на имя работодателя.
  2. Регистрация документа в отделе кадров.
  3. Рассмотрение просьбы руководством компании.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения.

Если подобные изменения происходят по инициативе руководства компании, то издается особый приказ, с которым должен ознакомиться каждый человек, которого касаются изменения режима работы.

Ванимание! Если сотрудники согласны на изменения, то далее подписывается дополнительное соглашение. Кроме того, на предприятии оформляется коллективный договор, касающийся нововведения.

Оформление заявления

В документе указываются следующие моменты:

  • период времени, в течение которого предполагается особый режим;
  • причина, по которой устанавливается подобный режим работы.

К бумаге рекомендуется приложить документы, свидетельствующие об уважительной причине для требуемого изменения, допустим, справку из женской консультации, либо справку о состоянии здоровья.

Исключением в данном случае являются особые категории лиц. Им положено предоставлять справки и свидетельства только в случае если они вынуждены ухаживать за больными родственниками.

Форма

Документ составяляется в свободной форме. Оно оформляется на имя руководителя всего предприятия, либо на имя руководителя подразделения, в котором трудится заявитель.

Число экземпляров

Документ необходимо написать в двух экземплярах. Каждый из них необходимо зарегистрировать в отделе кадров. Один из экземпляров, с отметкой о регистрации следует сохранить у себя. Второй экземпляр остается в отделе кадров и направляется на рассмотрение.

Итоги

Таким образом, перевод на неполный рабочий день возможен как по согласованию с руководством, так и в связи с обстоятельствами как самого предприятия, так и его сотрудников.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/zaiavlenie-ob-ystanovlenii-nepolnogo-rabochego-dnia.html

Заявление на сокращенный рабочий день: образец документа, основания по ТК РФ

Заявление об установлении неполного рабочего дня

Организация режима неполного рабочего времени достаточно редкое событие, даже специалисты по кадрам иногда ищут образец заявления на сокращенный рабочий день. Чтобы действовать грамотно, избежать конфликтов, стоит обратиться к законодательству.

Статьи 92 и 93 ТК РФ предусматривает возможность организовать различные варианты длительности рабочего времени:

  • нормальное;
  • неполное;
  • сокращенное.

Каждый из вышеперечисленных видов имеет собственное определение в законодательстве и четко разграниченные особенности.

Важно! В ежедневном использовании значения терминов размыты, что приводит к их неправильной трактовке.

Нормальный рабочий день

Предполагает одинаковую занятость для всех сотрудников предприятия, занимающих должности со стандартными условиями труда. Законом установлено, что период работы не может превышать 40 часов в неделю.

При этом график выходов может соответствовать образцу, установленному в компании. Например, 4 дня по 10 часов, затем 3 дня выходных или стандартно 5 дней по 8 часов с двумя выходными.

Все зависит от специфики деятельности организации.

Сокращенный период труда

Означает занятость ниже установленных законодательством норм без изменения оклада. Такой график предполагает, что за меньший период времени, проведенный за выполнением должностных обязанностей, работник получит столько же денег, сколько сотрудники с сорокачасовой трудовой неделей.

Сокращенная продолжительность предусмотрена для нижеперечисленных категорий:

  1. Подростки 14-16 лет, занятые в период каникул, – 24 часа.
  2. Несовершеннолетние 17-18 лет – 36 часов.
  3. Персонал, трудоустроенный на предприятии с вредными условиями, – 36 часов. Такая продолжительность рабочего времени регламентируется законом в соответствии со списком профессий, цехов или производств.
  4. Учителя, врачи, иные категории, для которых продолжительность труда регламентируется государством и ограничена 36 часами.
  5. Инвалиды I, II категории, занятые на участках, предназначенных для занятости этой категории сотрудников.

Все перечисленные случаи сокращения трудового дня не предполагают снижение заработной платы персонала.

Важно! При сокращении рабочего дня могут быть задействованы собственные средства предприятия для создания льготных условий для женщин, воспитывающих детей до 14 лет или инвалидов.

Например, в коллективном соглашении написано, что для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида, занятость составляет 36 часов. Однако ее зарплата будет такой же, как у сотрудниц, занимающих подобную должность и работающих 40 часов.

Законодательство оставляет возможность для сторон самостоятельно согласовать продолжительность НРВ:

  • сокращение длительности рабочего дня, например по 6 часов;
  • сокращение количества трудовых дней в неделе, например 4 дня вместо 5;
  • сочетание обоих вариантов.

Перевести сотрудника на НРВ работодатель может только с согласия последнего. Если работник отказывается от предложения, руководитель не получает права перевести его на новый режим труда или уволить за несогласие с изменениями.

Может быть установлено сразу при приеме сотрудника или впоследствии в связи с изменившимися обстоятельствами. Оно гарантирует реализацию права на труд тем гражданам, которые не могут вследствие объективных причин работать на стандартных условиях.

Факт! Оплата при НРВ начисляется пропорционально времени трудовой деятельности.

НРВ устанавливается при обоюдном согласии работодателя и сотрудника.

Когда на предприятии изменяется организация производства и труда, руководитель получает право перевести персонал на НРВ без согласия, уведомив сотрудников не менее чем за два месяца до перемен. Если работник не готов менять график работы, действие трудового соглашения завершается.

Однако руководитель, прежде чем принять подобное решение, должен согласовать его с профсоюзом предприятия. Для этого он должен представить факты изменений в организации производства, труда, которые стали объективными причинами для перевода коллектива или отдельных подразделений на НРВ.

Отличительные особенности укороченных режимов работы:

  1. Сокращенный день регламентируется законодательством, тогда как НРВ устанавливается в соответствии с договоренностью сторон.
  2. Сокращенное время труда оплачивается по полному тарифу, тогда как НРВ – в соответствии с количеством отработанных часов.

На практике зачастую понятие неполного трудового дня подменяется сокращенным. В соответствии с законодательством рассчитывать на неполную неделю могут нижеперечисленные категории:

  • беременные женщины;
  • мамы, воспитывающие инвалида или ребенка до 14 лет;
  • женщины, осуществляющие уход за больным родственником, предоставившие медицинское заключение.

Когда законодательно предусмотрена возможность трудоустройства инвалида, работодатель обязан пойти навстречу. Период занятости должен быть ограничен в соответствии с ТК и может быть еще уменьшен по пожеланию последнего.

Важно! Льготы, касающиеся матерей, распространяются на любого родителя, самостоятельно воспитывающего ребенка, в том числе и при вынужденном длительном отсутствии. Например, во время пребывания на стационарном лечении.

Если НРВ устанавливается в момент подписания трудового договора, особенности продолжительности трудовой недели, оплаты указываются в соглашении. Когда сотрудник высказывает пожелание перейти на НРВ в процессе сотрудничества, его просьба должна быть оформлена в виде заявления и подтверждена приказом руководителя.

В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.

Формулировка для беременных.

Формулировка для матерей ребенка до 3-х лет.

Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.

Пример визирования.

Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.

Источник: https://zarabativaem.com/zayavlenie-na-sokrashhennyiy-rabochiy-den-obrazets/

Заявление на неполный рабочий день

Заявление об установлении неполного рабочего дня

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Какие документы нужны?

Далее разговор пойдет о документах, необходимых при приеме на работу.

Трудовой договор

Самый главный документ – составленный и подписанный обеими сторонами трудовой договор. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  1. Права и обязанности сторон.
  2. Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
  3. Размер заработной платы.
  4. Предмет договора (должность сотрудника).
  5. Режим работы (время труда и периоды для отдыха).
  6. Условия работы.
  7. Должностные обязанности.
  8. Срок действия.

Особенное внимание при оформлении трудового договора надо уделить следующим пунктам:

  1. Временной режим (информация должна быть чётко прописана, то есть должно быть указано, что работник нанимается на неполный рабочий день).
  2. График работы (чёткое распределение время труда и отдыха).
  3. Предмет договора – прямые должностные обязанности сотрудника.

Приказ

Приказ не имеет особенностей и составляется по стандартной схеме. Приказ о принятии на 0,5 ставки должен содержать следующие данные:

  • название предприятия с указанием правовой формы – ООО, ИП, ОАО (об особенностях приема на работу к ИП читайте );
  • номер документа, название и дату;
  • основания для перевода;
  • вид перевода (временный или постоянный);
  • ФИО сотрудника и должность;
  • размер заработной платы (оклад);
  • табельный номер сотрудника (при наличии);
  • документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
  • после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
  • подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

Разница лишь в том, что в раздел «условия приёма» вписывается уведомление об условиях приёма на неполный рабочий день. В графе данных о заработной плате фиксируется размер неполной ставки.

Приказ о трудоустройстве на неполный рабочий день необходимо подписать в течение трёх рабочих дней. Отсчёт дней начинается с того момента, как сотрудник приступил к работе.

Бланк приказа утвержден формами Т-1 и Т-1а. Ниже можно скачать образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Заявление

Работник должен написать заявление о приёме на неполный рабочий день.

  1. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности.
  2. Посередине фиксируется название документа.
  3. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность (название) в подразделение (название) на полставки с такого то числа (дата)».
  4. Ниже ставится подпись и дата.

Данные о том, что сотрудник хочет устроиться именно на 0,5 ставки обязательно должны фигурировать в заявлении.

Внесение данных в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:

  • специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
  • менеджеры операционного отдела.

Внимание! Информация о том, что работник устраивается на неполный день, в трудовой книге не фиксируется.

Алгоритм действий:

  1. Вносим название организации. Для этого открываем документ, находим поле «Сведения» и вписываем название организации. Запись вносится полностью, сокращения не допускаются.
  2. В следующей графе после названия компании фиксируется номер по порядку. Запись вносится от руки.
  3. Во втором столбике заполняется дата приёма работника. Верная формулировка выглядит так: «Принят» или «Принята». Не допускаются другие слова.
  4. Следом заносится запись наименования структурного подразделения, в которое принимается сотрудник, а также указывается название должности.
  5. Четвёртая графа содержит данные приказа о приёме на работу. К ним относятся номер и дата.
  6. Запись о трудоустройстве не содержит штампов и подписей. Однако, если документ заполняется впервые, то титульный лист необходимо оформить по стандартным правилам. Печать и подпись ставиться только на титульном листе.

Фото записи о приеме на работу в трудовой книжке:

Подводя итоги, отметим, что работа на полставки имеет ряд преимуществ для работника. К ним относится возможность дополнительного дохода, сохранение трудового стажа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, совмещение с постоянным местом работы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/na-polstai.html

Источник: https://minakovajulia.ru/zayavlenie-na-nepolnyj-rabochij-den/

Заявление об установлении неполного рабочего времени

Заявление об установлении неполного рабочего дня

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст. 91 ТК РФ).

Но по соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени. Существуют несколько видов такого режима:

  • неполный рабочий день (смена);
  • неполная рабочая неделя;
  • смешанный- когда неполным является и неделя и день.

Такой режим времени работы может быть установлен только по соглашению сторон. Любой работник вправе обратиться к работодателю с просьбой, оформленной в виде заявления, установить режим неполного рабочего дня (недели). Устанавливать работнику такой режим работы является правом, а не обязанностью работодателя.

Но законодательством выделены отдельные категории работников, которым работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, если они попросят об этом. Согласно п.1 ст. 93, ст. 256 такими категории работников являются:

  • беременные женщины;
  • родители (опекуны, попечители), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
  • родители, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
  • женщины или иные лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Процедура установления работнику неполного рабочего времени начинается с момента предоставления соответствующего заявления.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.

) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Скачать образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст.

 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование.

В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать.

При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты.

В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Скачать образец приказа о переводе на полставки

Заявление на неполный рабочий день. Образец 2019 года

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .docСкачать образец заявления на неполный рабочий день .doc

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление.

Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч.

график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

ПравБаза
Добавить комментарий