Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

Нотариальное обеспечение доказательств

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

По просьбе заинтересованных лиц нотариус может обеспечивать доказательства, которые необходимы на момент возникновения уголовного или судового дела, если есть предположения (основания) невозможности в дальнейшем предоставления таковых. Обеспечение доказательств нотариусом невозможно, если дело на данный момент находится в административных органах или в суде.

Основаниями для обеспечения доказательств нотариусом являются различные сложные ситуации. Например, если у предпринимателя, работающего в интернет, украли продукт и поместили на других ресурсах или соседи затопили вашу квартиру, из-за чего вы понесли убытки. В случае ДТП, доказательства может обеспечить выездной нотариус.

Порядок обеспечения доказательств

Нотариус может обеспечивать доказательства в порядке, который предусмотрен законом и только до начала судебного или административного дела. Обеспечение доказательств нотариусом производится при ряде условий:

  • наличие оснований, для предоставления доказательств;
  • на момент обеспечения доказательств дело не находится в суде или на административном рассмотрении;
  • обеспечение доказательств возможно только в случае если возможности возбуждения дальнейшего уголовного или административного дела отсутствуют

Чтобы обеспечение доказательств было возможным заявителю необходимо написать заявление об обеспечении доказательств. Необходимо заявление на имя нотариуса об обеспечении доказательств. Только на основании заявления нотариус(г.

Пересвет) может осуществлять сбор доказательств.

Заявление может быть так же, как написано по образцу, так и быть произвольной формы, главное чтобы были указаны причины, из-за которых необходимо обеспечение доказательств нотариусом, должен быть указан предмет доказывания и права заявителя, которые он хочет защищать в суде. Заявитель должен подтвердить, что дело на данный момент является независимым от суда или административных органов. Заявление об обеспечении доказательств можно написать по специальной заявительной форме (бланк заявления).

Нотариус (г. Пересвет) после принятия заявления должен обеспечить доказательства, которые понадобятся при возбуждении уголовного или административного дела.

Когда нотариусом было принято заявление об обеспечении доказательств, нотариус обязан известить все заинтересованные стороны в этом деле, где и когда будет производиться обеспечение доказательств нотариусаом.

Нотариус предупреждает свидетелей и экспертов, которые участвуют в процессе обеспечения доказательств, о возможности уголовной ответственности в случае дачи ложных показаний и в случае предоставления ложных заведомо заключений. В порядке обеспечения доказательств, нотариус должен составить протокол допроса (составленный при допросе свидетелей) и протокол осмотра (составленный при проведении осмотра доказательств).

Обеспечение доказательств в интернете

Часто производится обеспечение доказательств в интернете. В этом случае заявитель должен обратиться к нотариусу с четко сформированной причиной обеспечения доказательств. Заявитель также указывает поэтапный доступ к странице сайта в заявлении.

Затем нотариус производит порядок обеспечения доказательств: осмотр необходимого сайта по указанным этапам в заявлении.

Заявитель предоставляет на руки протокол с информацией где, когда и с помощью каких программ и средств непосредственно производился осмотр, по каким параметрам компьютер получал доступ к сети Интернет, какие программные средства использовались для проверки NS-серверов сайта и так далее.

Сегодня обеспечение доказательств в интернете становится все более востребованной услугой.

В связи со стремительным ростом количества сайтов в интернете, растет также и необходимость обеспечения доказательств в интернете, так как нарушения авторских прав стали очень распространенными, заведомо недостоверная информация, распространение конфиденциальной информации и так далее.

Обеспечение доказательств может выполнить выездной нотариус. Чтобы создать обеспечение доказательств в интернете требуется от физического лица паспорт, а от юридического лица полный пакет с уставом, свидетельством ИНН, решение о назначении  руководителя или протокол, свидетельство ОГРН, доверенность на представление юридического лица, а также его паспорт.

Обеспечение доказательств в гражданском процессе и тарифы

Если в случае какого-либо происшествия вы опасаетесь, что по обращению в судовые органы вы не сможете обеспечить доказательства или они будут утеряны вам необходимо обеспечение доказательств в гражданском процессе посредством обращения к нотариусу. Вы может обратиться в нотариальную контору за помощью. Каждая нотариальная контора предоставляет свои тарифы на услуги нотариуса.

В порядке обеспечения доказательств нотариус опрашивает свидетелей, осматривает письменные, а также вещественные доказательства. Иногда обеспечение доказательств в гражданском процессе необходимо в различных случаях.

Зачастую это касается сведений, которые могут быть потеряны, являющиеся аргументом в различных уголовных, административных делах. Например, когда свидетель находится в тяжелом состоянии или когда у законного наследника пытаются отобрать наследство, которое ему было завещано.

В таком случае, обеспечение доказательств в гражданском процессе является допрос завещателя непосредственно после составления завещания с фиксацией в протоколе дееспособности и здравого смысла завещавшего, а также давления на него.

Таким образом, права законного наследника будут обеспечены в случае недовольства других родственников с волеизъявлением завещавшего.

Тарифы на услуги нотариуса варьируются от 5 000 рублей до 1 000 000 рублей. В зависимости от сложности выполнимой задачи и объема работы.

Источник: http://notariusopekunov.ru/doc/n-obesp-doc

Обеспечение доказательств нотариусом

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

Обеспечение доказательств нотариусом представляет собой важную с юридической точки зрения процедуру, направленную на защиту законных интересов юридических или физических лиц.

Указанная процедура может проводиться при подготовке дел к передаче в соответствующий административный орган или суд для дальнейшего разбирательства, если одна из сторон, участвующих в данном разбирательстве, имеет все основания считать представление ряда доказательств затруднительным или вовсе невозможным.

Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств

Перечень нотариальных действий Нотариальный тариф Стоимость правовой и технической работы Итого 
Обеспечение доказательств3000 руб.3000 руб. ( за каждую страницу описательной части постановления, протокола (без приложения) + 100 руб. за каждую страницу приложения
Подлинность подписи на заявлении- физических лиц-юридических лиц100 руб.800 руб.1300 руб.1000 руб.1400 руб.

Документы для обеспечения доказательств нотариусом

Для того чтобы провести обеспечение доказательств нотариусом заявитель должен предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление об обеспечении доказательств;
  • учредительные документы (для юридических лиц);
  • иные необходимые материалы

Порядок обеспечения доказательств нотариусом

Процедура состоит из нескольких этапов.

Предоставление документов нотариусу. Для того чтобы инициировать процедуру обеспечения доказательств, физическому или юридическому лицу следует подать заявление и соответствующий пакет документов.

В нем должны быть указаны данные заявителя, факты, требующие доказывания, заинтересованные лица (необходимо отметить с уведомлением заинтересованных лиц или без них будет проводиться осмотр), а также перечень причин обеспечения доказательств.

Совершение нотариальных действий. В рамках процедуры по тому или иному делу нотариус уведомляет заинтересованных в его рассмотрении лиц о том, где и в какое время будут совершаться нотариальные действия, либо не уведомляет в случае пожелания об этом заявителя.

Заметим, что неявка кого-либо из лиц, кроме заявителя, не может препятствовать проведению процедуры. При наличии острой необходимости (в случаях, не терпящих отлагательств), или в случае, если установить участников не представляется возможным, обеспечение доказательств может быть осуществлено без извещения одной из сторон в обязательном порядке.

В случае присутствия свидетеля нотариус обязан разъяснить ему все права и обязанности во время обеспечения доказательств. После того, как все будут оповещены, нотариус в установленном порядке изучает все доказательства – видео- и аудиозаписи, документы, опрашивает свидетелей, назначает соответствующие экспертизы и т. д.

По завершению всех указанных действий заявителю на руки выдается протокол обеспечения доказательств.

Виды нотариального обеспечения доказательств

Существует несколько видов обеспечения доказательств нотариусом.

Опрос свидетелей. Данное действие осуществляется, если свидетели не смогут выступить в судебном заседании. Документом, подтверждающим обеспечение доказательств, в данном случае является протокол опроса свидетеля.

Осмотр письменных и вещественных доказательств. При производстве данного действия составляется протокол, в котором указывается дата и место осмотра, ФИО нотариуса, проводящего осмотр, сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре, а также подробное описание осматриваемых документов, предметов, объектов.

Назначение экспертизы. В данном случае нотариус выносит постановление, в котором указывается дата его вынесения, ФИО нотариуса, сведения о заявителе, по инициативе которого проводится экспертиза, вопросы, по которым необходимо заключение, а также наименование экспертного учреждения, которому будет поручено проведение соответствующей экспертизы.

Осмотр страниц интернет-сайтов. При производстве данного действия нотариус составляет протокол, в который вносятся дата, время, место проведения осмотра, ФИО нотариуса, сведения о заявителе, указываются страницы осматриваемых интернет-сайтов, их подробное описание с приложением скриншотов.

  • Продажа квартиры
  • Реестр залога движимого имущества

Источник: http://Yuldasheva.ru/our_service/prochie_uslugi/obespechenie_dokazatelstv.html

Цели обращения в нотариальную контору

Уничтожение материальных носителей, удаление сведений из источников, а также иные попытки сокрытия нарушений встречаются в практике часто. Недобросовестные участники споров стараются лишить оппонентов возможности обосновать претензии. Законодатель предложил эффективный способ борьбы с такими злоупотреблениями.

При обеспечении доказательств нотариус фиксирует сведения, имеющие правовое значение. Процедура требует минимальных временных затрат. Задокументировать большинство нарушений удается в день выявления

Нотариальный протокол позволяет ссылаться даже на утраченные впоследствии доказательства. В результате заявить о надуманности и безосновательности обвинений виновник не может.

Общая характеристика

Перечень всех нотариальных действий отражен в статье 35 Основ № 4462 от 11.02.93 года. Обеспечение доказательства как вид нотариально оформляемого действия также закреплен в указанном нормативном акте.

Подробная регламентация предусмотрена главой 20 Основ о нотариате. Процедура имеет заявительный характер, то есть производится нотариусом по просьбе клиента. Поводом может стать угроза уничтожения материалов.

Достаточным основанием признается и вероятность утраты доказательства по независящим от сторон обстоятельствам.

Закрепление юридических сведений может осуществляться в следующих формах:

  • назначение экспертизы;
  • осмотр документов, материальных носителей, помещений;
  • допрос свидетелей.

Раньше предварительно проводилась проверка статуса спора по единым информационным базам. Нотариусам запрещали производить обеспечение доказательства после передачи дела на рассмотрение уполномоченного органа. Обратиться за помощью разрешалось до начала судебного или административного разбирательства.

В настоящее время существует одно ограничение – недопустимость обеспечения доказательства нотариусом по уголовному делу. В остальных случаях услуга предоставляется без учета стадии спора – как на досудебной, так и в рамках гражданского или административного дела, уже находящегося на рассмотрении в суде.

Обязательным условием является уведомление заинтересованных лиц. Извещения рассылают всем участникам конфликта. О месте и дне обеспечения доказательств нотариусом сообщают индивидуально. Письма составляются по правилам делопроизводства. В приглашениях указывается цель совершения действий, приводятся ссылки на нормативные акты.

Пренебрегать уведомительной процедурой разрешено в безотлагательных случаях. Отказаться от рассылки можно и при отсутствии информации о вероятных сторонах судебного процесса (например, в случае исков с несколькими ответчиками). Всю указанную информацию нотариус получает со слов заявителя, который принимает на себя ответственность за достоверность таких сведений (п.

120 приказа Минюста РФ № 156 от 30.08.17).

Уклонение заинтересованных лиц от явки для участия в процессе обеспечения доказательств, препятствием для совершения нотариального действия не является. Нотариус организует необходимые действия даже в этом случае.

Кроме того, в некоторых случаях осмотра нотариусом информационного ресурса в сети Интернет извещение заинтересованных лиц о времени и месте проведения может привести к утрате доказательства, за обеспечением которого к нотариусу обратился заявитель, вследствие чего заявитель лишится возможности доказать в суде факт нарушения своего права. Именно в таких случаях извещение не производится, но заявить об этом нотариусу должен сам обратившийся.

Способы закрепления доказательств

Глава 20 Основ не содержит исчерпывающих описаний и характеристик. Парламентарии ограничились простым перечислением методов. Детализируют процедуры Федеральная нотариальная палата России и региональные палаты, разрабатывая методические рекомендации, опираясь на нормы процессуального, гражданского и отраслевого законодательства.

Способ закрепления доказательства Краткое описание Результат
Допрос свидетелейПроцедура производится нотариусами в соответствии со ст. 69 ГПК РФ и ст. 56 АПК РФ. Инициатором становится заявитель. Он же несет все расходы, связанные с обеспечением доказательств, утверждает список вопросов, организует выезд нотариуса к месту проведения допроса и/или прибытие участников. Свидетель вправе отказаться от дачи пояснений нотариусу. Однако, такое решение должно быть выражено однозначно.Свои действия нотариус фиксирует протоколом. Единая форма документа не утверждена. Отражению подлежат следующие сведения:
  • дата, место, время закрепления доказательства;
  • персональные данные заявителя и свидетеля;
  • информация о присутствующих лицах и нотариусе;
  • отметка о разъяснении последствий обмана;
  • перечень заданных нотариусом вопросов;
  • ответы свидетеля.

Реальность и достоверность зафиксированных доказательств подтверждается подписями. Документ скрепляют нотариальной печатью. Один экземпляр хранится в архиве конторы.

Осмотр письменных/вещественных доказательствПроцедура сводится к визуальному изучению, измерению, общей оценке состояния. Осмотру могут подвергать помещения, вещи, документы, публикации. С повышением активности россиян в виртуальном пространстве появилось новое направление. Теперь можно потребовать обеспечения доказательств, размещенных в мировой сети. По требованию заявителя нотариусы проводят официальный осмотр сайтов и подтверждают публикацию спорной информации. Услуга позволяет бороться с кражами доменных имен, несанкционированным копированием контента, распространением порочащих сведений и недобросовестной конкуренцией. Ярким примером использования инструмента являются разбирательства в антимонопольной службе. Ведомство положительно относится к практике закрепления доказательств до подачи жалобы. Так, осмотр интернет-страниц позволяет отстаивать права при нарушениях со стороны операторов электронных торговых платформ (пример -решение ФАС РФ № Т-92/17 от 11.10.17).Оказание нотариальной услуги фиксируется протоколом. В качестве приложения выступают распечатки материалов с сайтов, фотографии, видеозаписи и прочее. Исчерпывающего перечня нормативными актами не установлено.
Назначение нотариусом экспертизыИногда объективную оценку доказательствам нельзя дать в ходе простого осмотра. В этом случае обратившееся лицо заявляет нотариусу о необходимости привлечения эксперта и нотариус выносит постановление о привлечении специалиста. Круг вопросов определяется с учетом предмета спора.Процедура инициируется заинтересованным лицом. Основанием обеспечения доказательства становится письменное заявление. Клиент обязан обозначить суть нарушенного права и указать цели оформления документа. Он также заявляет нотариусу сведения об экспертном учреждении, эксперте, целях экспертизы.

При необходимости после составления протокола может быть удостоверен и перевод на иностранный язык/зафиксированного текста с иностранного языка.

Стоимость процедуры

Стоимость услуг нотариуса напрямую зависит от тарифа. Базовые ставки утверждаются федеральными законами, а цена технической и правовой поддержки устанавливается региональной нотариальной палатой. Итоговая сумма складывается из нескольких составляющих:

  1. Оплата информационной помощи. Клиенты получают комплексную юридическую консультацию. Им разъясняют порядок обеспечения доказательств, помогают составить документы.
  2. Тариф. Плата взимается нотариусами по ставкам статьи 22.1 Основ. Базовая стоимость установлена на уровне 3000 рублей.
  3. Технические и организационные расходы. В процессе осмотра, допроса свидетеля или иной процедуры применяется оборудование, требуются расходные материалы. Расчетная стоимость определяется как плата за услуги правового и технического характера, устанавливаемая региональным нотариальным сообществом. В отдельных случаях нотариусу приходится выезжать к месту фактического нахождения доказательств. Все сопутствующие издержки несет заказчик.

В большинстве случаев нотариальные услуги оказывают в день обращения. Исключения составляют процедуры, провести которые без подготовки невозможно.

Именно так обстоят дела с экспертизами и допросами свидетелей, а также в случаях осмотра доказательств, при которых обязательным является извещение сторон и заинтересованных лиц. На организацию нотариусу может потребоваться несколько дней.

За однократное посещение можно получить протокол осмотра интернет-страниц, документов или вещественных доказательств.

Внимание! Оплата совершения нотариусом действия производится обратившимся заявителем сразу и в полном объеме. Уклонение от оплаты служит основанием отказа в  оформлении документа.

Что необходимо для процедуры

Перечень документов зависит от способа защиты и статуса участников. Физические лица обязаны предъявить нотариусу удостоверение личности. Обратиться с заявлением о закреплении доказательств могут только дееспособные люди.

От имени несовершеннолетних или опекаемых лиц действуют законные представители. Организациям необходимо будет представить пакет учредительных и регистрационных документов.

Отстаивать интересы компаний могут их руководители или специалисты по доверенности.

Основанием обеспечения доказательств является письменное обращение. Оно должно содержать:

  • информацию о лице, обратившемся за совершением нотариального действия;
  • цели проведения осмотра, допроса свидетеля или экспертизы;
  • предмет спора;
  • перечень доказательств, обеспечение которых необходимо;
  • список оппонентов и заинтересованных лиц, сторон спора.

Комментирует нотариус города Москвы Лексакова Е. О.:

«К оказанию услуги нотариусы приступают после оценки правомерности требований. Проверке подлежит достоверность предоставленной клиентом информации и возможность совершения действий.»

Обратиться за помощью вы можете в случае сомнений в добросовестности оппонентов. Подтверждать реальность угрозы уничтожения доказательств не нужно. Для оказания услуги нотариусам достаточно простого заявления.

В центре МосквыОнлайн записьБесплатная парковкаБюро переводовРазличные формы оплаты

Источник: https://Lexakova.ru/notarialnye-dejstviya/obespechenie-dokazatelstv

Ходатайство об обеспечении доказательств

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

Принять меры по сохранности доказательств до рассмотрения дела позволит ходатайство об обеспечении доказательств. Такой документ направляется в суд в случае, если имеются причины и основания полагать, что представление доказательств по гражданскому делу окажется невозможным.

Кто-то может уничтожить оригиналы документов (а только копии будут недопустимыми доказательствами), исказить информацию и осуществить иные недобросовестные действия.

В тех случаях, когда доказательство только находится у других лиц, органах и опасности его уничтожения нет, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

К заявлению об обеспечении доказательств и осуществлению процедуры законодательством РФ установлены специальные правила и требования, изложены в ст. 64-66 ГПК РФ.

Отдельное внимание следует уделить обоснованию необходимости применения такой меры и способа: например, проведение опроса свидетеля, планирующего уехать из РФ или в длительную командировку.

Пример ходатайства размещен ниже и его можно использовать в качестве образца.

Скачать образец: 

  Ходатайство об обеспечении доказательств

Пример ходатайства об обеспечении доказательств

В Ковровский городской суд Владимирской области

Заявитель (Истец): Сыпкова Диана Родионовна,

адрес: 601900, г. Ковров,

ул. Гоголя, д. 21, кв. 8

Ответчик – Желябин Григорий Васильевич,

адрес: 601900, г. Ковров,

ул. Береговая, д. 14,

в рамках дела № 2-171/2022

о защите чести и достоинства

В производстве Ковровского городского суда находится гражданское дело №2-171/2022 по исковому заявлению Сыпковой Дианы Родионовны к Желябину Григорию Васильевичу о защите чести и достоинства.

Основанием иска стало опубликование в сети Интернет фотографий и информации, которые порочат мои честь и достоинство.

Таким образом, осмотр сайтов, где размещена информация, станет необходимым доказательством позиции истца и основанием предъявления иска.

Поскольку Ответчик против исковых требований возражает, информация из интернет-сайтов может быть удалена. Истец лишится основного доказательства по данному делу, подтверждающего факт размещения Ответчиком на своей странице сети Интернет и группе «Очевидцы» вышеуказанной социальной сети.

В соответствии со ст. 56,57 ГПК РФ я обязана доказать те обстоятельства, на которые ссылаюсь, а при затруднительности вправе обратиться к суду за оказанием содействия в сборе и предоставлении доказательств.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35, 64, 65 ГПК РФ,

Прошу:

  1. В целях обеспечения доказательств по гражданскому делу № 2-171/2022 о защите чести и достоинства произвести осмотр личной страницы Ответчика и группы «Очевидцы» социальной сети , размещенные в сети Интернет, по адресу http//hdhw/edhs.re.

Приложение:

04.03.2022 г.                                         Сыпкова Д.Р.

Как составить ходатайство об обеспечении доказательств

Ходатайство об обеспечении доказательств можно подать на любой стадии судебного разбирательства, в том числе одновременно с подачей искового заявления. При этом направить его можно в суд, который рассматривает дело по правилам подсудности, либо в районный суд по месту совершения действий по обеспечению доказательств.

Ходатайство об обеспечении доказательств должно содержать:

  • индивидуальные признаки доказательства, которое необходимо обеспечить
  • значение для гражданского дела, какие юридически-значимые обстоятельства оно сможет подтвердить (опровергнуть)
  • причины, по которым заявитель просит оказать содействие в виде обеспечения доказательства
  • какие именно действия осуществить суду для фиксации доказательства (произвести осмотр, опросить и т.п.)

Рассмотрение ходатайства об обеспечении доказательств

Суд рассматривает ходатайство об обеспечении доказательств в судебном заседании. С учетом мнения участвующих в деле лиц. Оценивается не только необходимость применить процессуальное действие по обеспечению доказательства, но и значение доказательства для правильного рассмотрения гражданского дела и вынесения решения суда.

Результат рассмотрения ходатайства оформляется вынесением определения суда, при этом на отказ в течение 15 дней можно подать частную жалобу.

В случае удовлетворения судом осуществляются соответствующие мероприятия по осмотру и исследованию доказательства.

Все составленные после удовлетворения ходатайства об обеспечении доказательств протоколы и иные документы, фиксирующие обеспечение доказательства, передаются в суд и оцениваются по общим правилам.

Источник: https://iskiplus.ru/xodatajstvo-ob-obespechenii-dokazatelstv/

Обеспечение доказательств нотариусом в интернете — осмотр сайта

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

Обеспечение доказательств в Интернете — одно из наиболее новых нотариальных действий, которое совершается нотариусами.

За сравнительно короткий срок данное нотариальное действие приобрело определенную известность, и за подобной услугой обращаются адвокаты, юрисконсульты, патентные поверенные, юристы и простые граждане, которые таким образом хотят зафиксировать нарушение их прав и законных интересов.

Осмотр сайта нотариусом

Осмотр сайта нотариусом необходим, чтобы зафиксировать определенные сведения или информацию, которая в настоящее время размещена на информационном ресурсе, но может быть изменена или удалена, что сделает невозможным доказывание нарушения прав и законных интересов заявителя (физического или юридического лица).

Перед осмотром нотариус оформляет заявление, в котором раскрывается нарушение прав заявителя (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.

В составленном списке на заверение страниц сайта нотариусом указывается необходимость в распечатанном виде предоставить на отдельном листе доступы к страницам сайта (подробно), а также распечатать те страницы сайта, которые интересны заявителю.

Следует заметить, что данная мера — распечатывание сайта — производится в целях ознакомления нотариуса с возникающей проблемой, поскольку в ряде ситуаций бумажный носитель может стать альтернативой неоткрывающимся страницам в сети Интернет.

В редких случаях приходится делать распечатку сайта полностью.

После обращения заявителя к нам с целью произвести осмотр и заверение интернет-страниц, нотариус оформляет заявление, которое раскрывает нарушение прав заявителя в соответствии с нарушением права (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.

Затем делается описание следующих действий:

  • последовательность проведения осмотра сайта нотариусом;
  • что именно подлежит осмотру.

Кроме того, необходимо сделать указание на срочность осмотра сайта в присутствии/отсутствии заинтересованных лиц, приглашением которых занимается нотариус.

Зачастую при осмотре интернет-портала с целью произвести нотариальное заверение сайта заинтересованные лица не присутствуют.

Причин для подобных действий может быть несколько, в частности такая, что при получении информации об осмотре электронных документов заинтересованным лицом, данная документация может быть уничтожена одним действием.

Таким образом, дабы на законных основанияx произвести защиту заявителя, нет необходимости сообщать потенциальному ответчику о проверке сайта.

Протокол осмотра сайта нотариусом

Составляя нотариальное удостоверение интернет-страниц, в обязательном порядке указывается, что в настоящий момент в производстве судебных или иных компетентных органов нет гражданского или административного дела, для которого производится осмотр.

После этого в заявлении делается указание на то, что протокол осмотра сайта нотариус составляет в 3 экземплярах, а затем заявитель получает подробные объяснения к требованиям статей 102-103 Основ. и статей гражданского или арбитражного процессуального кодекса (в зависимости от того, в каком суде будет в дальнейшем слушаться дело — арбитражном или общей юриспруденции).

Далее начинается работа нотариуса, результатом которой будет полное заверение страницы интернета — при осмотре доказательств (если это не электронные документы) отправляется уведомление заинтересованному лицу. Стоит отметить тот факт, что в ходе обеспечения доказательств, специалист не может делать оценочные выводы, поскольку не является экспертом.

В качестве наглядного примера можно использовать ситуацию, когда нотариуса попросили провести осмотр вещественных доказательств в многоэтажном доме, где было принято решение поменять деревянные двери подъезда на металлические с домофоном.

Поскольку данная работа имела достаточно большие финансовые вложения, жильцы, не согласившись с жилищной конторой, решили обеспечить доказательство на случай, если дело дойдет до суда.

Жильцы попросили нотариуса осмотреть входную дверь и сделать запись в протоколе о том, что дверь качественная и не нуждается в замене, поскольку все механизмы исправные и в рабочем состоянии.

Однако, не являясь экспертом в данном вопросе (в отличие от специалистов из жилконторы), нотариус может лишь осмотреть и закрепить показания. А с учетом Закона «Об адвокатуре», адвокат имеет право только собирать доказательства, в то время как закрепляет их нотариус.

Далее оформляется протокол осмотра.

Заверение сайта

Прежде чем делать заверение интернет-страниц, нотариус должен осмотреть сайт, а, прежде чем делать осмотр доказательств в Сети, запускается программа «Trasert», с помощью которой показывается пуск сервера, благодаря чему в распечатке этой программы будет видно, что никто не смог вклиниться в эту дорожку, и выход на осматриваемый сайт был произведен так же через сервер.

Данный вопрос требует особой внимательности, и нужно быть готовым к тому, что доказательства могут быть сфабрикованы, что является еще одной причиной не сообщать ни заинтересованному лицу, ни заявителю о времени осмотра сайта нотариусом, дабы не вводить его в заблуждение в судебных органах в случае, если защита ответчика будет доказывать простору фабрикации доказательств. Именно поэтому, используя программу, нотариус сможет учесть все данные в протоколе и доказать, что сторонних подключений в момент осмотра сайта не было.

После делается указание:

  • последовательности осмотра сайта;
  • количество распечатанных экземпляров;
  • вид распечатки сайта (цветной или черно-белый).

Далее подшивается распечатка сайта и указываются технические средства и их возможности, которые были использованы:

  • тип процессора;
  • оперативная память;
  • программы осуществления доступа;
  • провайдер и договор с ним.

Заключающим этапом в процессе нотариального заверения интернет-страниц является указание, что протокол осмотра составлен в нескольких экземплярах, один из которых остается в деле у нотариуса, остальные — выданы. После заявителем (либо его представителем) ставится подпись в протоколе, отмечается тариф и ставится подпись нотариуса.

Количество экземпляров

Заверение сайта нотариусом предусмотрительно стоит делать в трех экземплярах, поскольку при серьезном споре, как правило, со стороны адвокатов поступает требование о предъявлении суду экземпляра, который хранится у нотариуса.

Соответственно, если нотариус отдаст свой экземпляр, то у него ничего не останется.

А поскольку бывает, что даже уголовные дела пропадают, соответственно, необходимо позаботиться о том, чтобы один экземпляр всегда был у нотариуса в архиве даже на случай, если нотариус сам будет нести ответственность.

Следовательно, один протокол осмотра сайта хранится у нотариуса без права передачи кому-либо, за исключением, если рассматривается иск к нотариусу. Другие два экземпляра передаются заявителю, один из которых тот предъявляет суду или во время переговоров.

Второй экземпляр протокола оставляется нотариусу с целью хранения — в этом случае выдается свидетельство о принятии на хранение с описью. Минимальный срок хранения достигает полугода, максимальный срок — по усмотрению заявителя.

Это делается в обязательном порядке в целях само безопасности на случай предъявления иска.

Допрос свидетелей

Даже несмотря на то, что нотариальное заверение интернет-страниц на практике крайне редко требует допрос свидетелей, нельзя забывать о том, что дача ложных показаний может привести к уголовной ответственности, о чем необходимо предупредить заранее, а также позаботиться о необходимости переводчика, в случае, если гражданин не владеет русским языком.

Назначение экспертизы

Задаваясь вопросом, как заверить информацию с сайта, стоит помнить, что процесс обеспечения доказательств не обходится без экспертизы. В данном процессе существует множество нюансов.

К примеру, одни считают, что у нотариуса нет полномочий назначать экспертизу (на основании Федерального закона «О государственной судебно-экспертной деятельности», где нотариата нет среди перечисления тех, кто может назначить экспертизу).

Однако в суде предъявляются экспертизы, которые проведены в негосударственных экспертных учреждениях, поскольку в государственных большой объем работы, с которым они не справляются. Таким образом, нотариус может назначить экспертизу, если она будет делаться в негосударственном учреждении.

Кроме того, на практике встречались ситуации, когда нотариус осматривал жилой дом, где потрескались все стены, с присутствием экспертов, которые подсказывали ему, на что нужно обратить внимание и что зафиксировать во время фотосъемки.

Осмотр лазерных дисков

Зачастую необходимость сделать подобный осмотр возникает у архитекторов, изобретателей, ученых, писателей, инженеров, а также представителей других профессий.

 Объясняется это тем, что сегодня вся информация в основном записывается на диски, следовательно, чтобы обезопасить себя и не позволить кому-либо использовать авторскую информацию в собственных целях без ведома автора, делается фиксация у нотариуса. Существует несколько вариантов осмотра лазерного диска в качестве доказательства.

Один из вариантов — это внешний осмотр, после которого создается описание диска с уникальным номером, после чего лазерный носитель информации в опечатанном конверте подшивается к протоколу.

Другой вариант — когда диск осматривают в качестве электронного документа, таким образом, нет необходимости описывать все содержимое, которого слишком много. Описывается просто объем информации, диск подшивается к тексту протокола и выдается заявителю, после чего уже можно обращаться в патентное ведомство за соответствующим документом, подтверждающим авторство.

В качестве примера из практики может служить обращение к нотариусу автора книги, которая выдержала несколько изданий и стала достаточно популярной, соответственно от активной покупки книги автор получал авторский гонорар.

Причиной обращения к нотариусу стала ситуация, когда в Красноярске на одном из сайтов была опубликована полная версия книги с указанием автора.

Появилось опасение, что после свободного доступа читателей к содержанию книге в интернете, ее перестанут покупать, а соответственно денежного вознаграждения автор не получит, издавая книгу новым тиражом.

Автор книги — супруга известного адвоката, специалиста по авторскому праву, поэтому они обратились к нотариусу, чтобы обеспечить доказательства. Далее был оформлен протокол, однако дело до суда не было доведено, т.к. были представлены доказательства и адвокаты урегулировали споры до суда.

Стоит заметить, что подобные ситуации происходят достаточно часто, поэтому здесь очень важна роль нотариата в качестве превентивного правосудия, благодаря чему суды разгружаются, а авторитет нотариата увеличивается.

Если рассматривать вопрос с точки зрения здравого смысла, то обращение в суд по подобным вопросам просто беспочвенны, поскольку имеются неоспоримые доказательства. Стоит сказать, что частенько в нотариат за доказательствами в Интернете обращаются с целью защиты чести и достоинства физлиц или деловой репутации юридических лиц.

В качестве примера можно использовать не менее интересные дела, где необходимо было обеспечить доказательства по прочим вопросам, в том числе и таким как осмотр недвижимого имущества. Суть дела была в том, что участок земли передали в аренду с условиями использования, которое не выполняется. Таким образом, необходимо:

  • сделать осмотр;
  • провести фотосъемку;
  • доказать.

Помимо этого, часто существует необходимость в осмотре жилых помещений в связи с плохими коммунальными условиями.

Кроме того, периодически возникает необходимость осматривать рекламные конструкции, которые были повреждены легковыми автомобилями и другими транспортными средствами, для чего нужно закреплять доказательства, делать фототаблицы.

Стоит помнить, что обязательно необходимо сохранять пленку и вести съемку обычным оптическим фотоаппаратом, чтобы в будущем можно было пресечь сомнения адвокатов, которые оспаривают действия нотариуса.

Как правило, в практике Федерального арбитражного суда Московского округа существуют постановления кассационной инстанции, где согласно протоколам осмотра, составленных нотариусом, были вынесены решения суда по очень крупным суммам. При этом подобные доказательства учитывались без оспаривания, и суд опирался на данные доказательства.

Использование только лицензионных программ — один из важных факторов, в противном случае нотариус может быть оштрафован за применение программ, не имеющих лицензии.

Кроме того, в суде в качестве доказательств могут быть использованы аудио- или видеозаписи, поэтому нотариусы имеют право совершать подобные действия по осмотру подобных записей.

Список документов, необходимых для обеспечения доказательств в интересах юридического лица:

  • Действующая редакция устава.
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
  • Зарегистрированные изменения и дополнения в Устав.
  • Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ об этих изменения.
  • Учредительный договор и изменения к нему.
  • Документ об избрании руководителя (протокол или решение).
  • Нотариально удостоверенная доверенность.

На отдельном листе — пошаговый доступ к странице интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться для осмотра информационного ресурса.

Желаете узнать цены на услугу осмотра сайта нотариусом? Ознакомьтесь с действующими тарифами прямо сейчас. Возникли вопросы? Свяжитесь с нами удобным для Вас способом.

Источник: https://notarius-rus.ru/articles/obespechenie-dokazatelstv-notariusom-v-internete/

Порядок обеспечения доказательств нотариусом

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

В России действия суда ограничены рамками процесса, пока дело не открыто, нельзя принимать меры для собирания доказательств. Нотариус решает проблему, закрепив сведения законным путем, сохраняя для суда.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Общие сведения

Статьи 102, 103 Закона об основах нотариальной деятельности содержат указание на то, как должен действовать нотариус. Какие действия им могут предприниматься:

  • опрос свидетелей;
  • осмотр доказательств на месте их нахождения в частности;
  • проведение экспертизы.

Нотариус вправе проводить действия по сбору доказательств, если обосновано заявляют о невозможности собрать их позже или это будет очень трудно. К примеру, человек переезжает заграницу, и скорее всего не придет в суд.

Распространенный случай, когда экспертиза назначается для установления размера оценки и причин затопления. Даже, если не проводить ремонт, следы все равно могут быть уничтожены.

Если иск принят судом и решено, в какой день начнется его рассмотрение, обращение к нотариусу невозможно. Если же им что-то будет предпринято, эти сведения не принимаются судом впоследствии, т.к. собраны лицом, не имеющим права на это. Момент принятия судом иска – вынесение определения об открытии дела.

Действия по обеспечению распространяются на дела разной юрисдикции:

  • гражданской;
  • административной;
  • КоАП;
  • арбитражной.

Т.к. речь идет о возникновении дела в суде или административном органе, уголовный процесс следует исключить из перечня, хотя и прямого запрета нет.

Сбор доказательств проводится согласно Кодексу, по нормам которого потом будет смотреться дело (ГПК, АПК, КАС).

Перед проведением процедур все потенциальные участники обязаны получить сообщение. Направляется письмо с уведомлением и описью. Ведется протокол или аудио или видеозапись, смотря, что на этот счет предусмотрено законодательством.

Полномочия нотариуса

В законе нет полного, четкого перечня полномочий, он примерный:

  • принятие заявление об обеспечении доказательства;
  • рассмотрение документов и принятие по нему решения;
  • направление сообщения заинтересованным сторонам о проведении процедур;
  • составление протокола согласно методическим рекомендациям;
  • направление в суд материалов для применения мер принуждения не явившихся эксперта, свидетеля (штраф, привод);

Закон обязывает сообщать об ответственности за следующие действия:

  • отказ давать показания;
  • даны ложные показания;
  • даны сознательно ложные выводы экспертизы.
  • отказ делать экспертизу при отсутствии оснований для отказа.

Несмотря на отсутствие в процессуальных законах норм, прямо посвященных обеспечению доказательств нотариусами, применяются аналогичным образом нормы, посвященные действиям суда в аналогичных ситуациях. В процессуальных кодексах такой подход.

Именуется применением норма права по аналогии. Это касается права назначить экспертизу, решения о приводе свидетеля. Правда, меры принуждения применяет исключительно суд, он, получив бумаги, принимает решение и обязывает доставить полицию свидетеля на место допроса.

Заявление и документы

Прежде чем проводить процедуры, нотариус поговорит с желающими получить обеспечение доказательств и выяснит, если основания или нет. Заявление пишется в свободной форме.

Указывается кто, кому, какие причины считать, что со временем доказательства не получится собрать или это будет крайне сложно. Специальной формы не предусмотрено, любая ссылка на документы должна подтверждаться документом. Неважно: билеты, заключение врача, любой другой документ. Проверяется их подлинность, делаются копии.

Наличие потертостей, неточностей в бумагах или странности в поведении человека, дающей основание думать о его невменяемости – основания для отказа предоставлять услуги.

Закон обязывает граждан обращаться в контору, обслуживающую территорию, где нужно обеспечить доказательства. Под территорией понимается нотариальный округ. Его границами очерчиваются территории, на которые распространяются полномочия.

Все документы составляются в нескольких экземплярах.

Работа со свидетелями

Фиксация показаний оформляется протоколом:

  • время, место проведенного допроса (город, населенный пункт);
  • ФИО нотариуса, реквизиты приказа о получении назначения на должность;
  • округ или указание государственной нотариальной конторы;
  • записи о свидетеле (где живет, полностью ФИО, образование, место работы);
  • те же данные об участниках допроса;
  • вопросы, полученные свидетелем и ответы;
  • предупреждение за дачу ложных показаний или за отказ давать показания.

Протокол обязательно подписывается всеми участниками процедуры, а также нотариусом, он ставит свою печать, и каждый участник получает свою копию.

Осмотр предметов

  • время, место проведенного осмотра (город или иной населенный пункт);
  • ФИО нотариуса, реквизиты приказа о получении должности;
  • округ или указание государственной нотариальной конторы;
  • сведения о предмете осмотра;
  • сведения об участниках осмотра (где живет, образование, где работает);
  • сведения, полученные при осмотре;

Под протоколом ставят подписи участники осмотра, ставится печать нотариуса, каждому выдается заверенная копия.

Экспертиза

Экспертиза – проведение исследования лицом, имеющим образование и прошедшим аттестацию, которые дают право делать заключения. Назначение её проведения оформляется постановлением нотариуса:

  • дата, место назначения экспертизы (город или иной населенный пункт);
  • фамилия и инициалы нотариуса, реквизиты приказа о получении назначения на должность;
  • сведения о человеке, просящем назначить экспертизу (паспортные данные, где живет, образование);
  • перечень вопросов, которые ставятся перед экспертом;
  • сведения об учреждении, в которое отправляется постановление;
  • сведения об эксперте, который проводит экспертизу, если он работает вне пределов организации.

Указывается документ, дающий право проводить экспертизу. Избежать сложностей получится, если заранее согласовать с экспертом вопросы. Нотариус заниматься формулировкой вопросов не будет, ему это не под силу. Если же по каким-то причинам имеются неточности в вопросах, нотариус выносит новое постановление, которым устраняет неточности.

Эксперт имеет право, кроме ответа на вопросы, изложить дополнительную информацию, если она имеет значение по его мнению.

Постановление подписывается, ставится печать, участники получают копию бумаги.

Оформление

Копии выдаются участникам действий, и все, кто имеет к ним отношение, они выдаются по требованию суда. Копии обязательно должны оставаться в делах нотариуса. Каждая новая копия оплачивается, в суд по его запросу отправляется бесплатная копия.

За данные действия платится пошлина, и вознаграждение. Оплата труда эксперта и свидетелей, иные расходы оплачиваются из кармана заявителя. Выиграв дело, он вправе просить возместить расходы за счет ответчика в качестве судебных расходов.

Польза от обсуждаемых полномочий имеет смысл при своевременности обращения за помощью в закреплении доказательств. Иначе в суд нет потом смысла идти.

Источник: https://nasledovanie24.ru/nasledovatel/obespechenie-dokazatelstv.html

ПравБаза
Добавить комментарий