Видеонаблюдение за работниками

Как организовать видеонаблюдение за сотрудниками

Видеонаблюдение за работниками

наблюдение — объективный и удобный способ контролировать работу сотрудников. Для этого нужно выбрать оборудование, смонтировать его и соблюсти нормы закона о Персональных данных.

Для чего нужно наблюдение за сотрудниками

Определите задачи видеонаблюдения за работниками в офисе или на производстве. Наиболее популярные:

  • Проверка нахождения человека на рабочем месте. Наблюдение за курилками и зонами отдыха коллективом не приветствуется. Здесь протекает частная жизнь, а она неприкосновенна.
  • Контроль прихода и ухода работников. Для этого можно просто посмотреть запись с камеры, и сотрудники это знают. Но лучше для этого сделать интеграцию с системой контроля доступа. Это поможет узнать, по своей ли карте вошел сотрудник, связать события в журнале СКУД с архивом видеозаписи для быстрого поиска нужного фрагмента.
  • Улучшение качества обслуживания клиентов, легче разрешать возникающие в офисе конфликты между людьми.
  • Предотвращение воровства в магазинах.
  • Безопасность сотрудников, ценных вещей, оргтехники, материалов и движимого имущества организации.
  • Если есть товар и продажа то камеры нужны в высоком разрешении. Чтобы смотреть правильность комплектации.

Пожалуй, с пункта о безопасности стоит начать разговор с коллективом об установке камер наблюдения. А разговаривать придется…

Нормативные основания организации видеонаблюдения за сотрудниками

Все, что можно ассоциировать с определенным человеком, можно в определенном ключе отнести к персональным данным. А они должны охраняться, согласно федеральному закону Об информации. Если запись с видеокамер в офисе попадет в открытые источники без согласия людей на ней, это может грозить административной или уголовной ответственностью.

Чтобы оградить себя от проблем, юристы советуют:

  • Ознакомить каждого сотрудника о ведении видеонаблюдения на его рабочем месте. Это пункт должен быть в его трудовом договоре или заключается отдельным соглашением.
  • Выпустить внутренний нормативный акт о видеонаблюдении. Зачем организовано наблюдение: например, для безопасности оргтехники, людей на их рабочих местах. Где работодатель устанавливает камеры: на рабочем месте можно, в туалете — нет. Все работники должны быть ознакомлены с таким актом под подпись.
  • Если к вам приходят клиенты, при входе они должны извещать об установленных видеокамерах специальным аншлагом. Хорошо заметным. Лучше, если офис менеджер также предупредит клиента о камерах. Разумеется, объяснив, что это для контроля качества его обслуживания и безопасности.

регистратор

Выбор регистратора иногда важнее, чем камер. Мы рекомендуем видеорегистраторы Линия XVR по следующим причинам:

  • Они недорогие, работают с любыми аналоговыми или сетевыми видеокамерами.
  • Есть на 8 и 16 каналов. Для небольшого офиса будет достаточно восьми видеокамер. Для ресторана или магазина могут понадобится и шестнадцать.
  • Удобное программное обеспечение. Есть возможность интеграции с системой СКУД. Это позволит сделать видеоподтверждение событий, сохранять стоп кадры с видеокамер и так далее. В наших комплектах видеонаблюдения для офиса мы используем контроллер ЭРА 500 и идущее с ним программное обеспечение.

Если достаточно только 4 камеры, все равно есть смысл взять регистратор на 8 каналов, потому что:

  • нужно иметь запас для расширения системы наблюдения, дополнения ее новыми видеокамерами,
  • меньшее количество камер позволит обеспечить большее качество записи с каждого канала и запись в реальном времени со скоростью 25 к/с.

Линия XVR на 8 каналов имеет четыре разъема для подключения аналоговых микрофонов.

Также звук можно писать со встроенных в IP-видеокамеры микрофонов по всем восьми каналам.

камеры для офиса

Разрешение видеосигнала должно быть минимум 2 Мп. Такие камеры дают четкую картинку, на которой можно разглядеть важные детали. Для наблюдения в кассе и местах, где ведется работа с наличными деньгами и товаром лучше поставить 4 Мп видеокамеру. Тогда будут различимы номиналы банкнот.

Тип камер особого значения не имеет. Это могут быть аналоговые высокого разрешения или сетевые IP- устройства. Регистратор Линия XVR работает с любыми.

Для съемки в разрешении более 3 Мп лучше использовать сетевые IP-видеокамеры, для 2 Мп — аналоговые. Можно сочетать устройства разного стандарта для экономии и получения лучшего результата.

Монтаж системы наблюдения за сотрудниками

Начать стоит с поиска места для установки видеорегистратора. Для большей безопасности регистратор нужно разместить в закрытой комнате. В идеале лучше использовать металлический шкаф, ключи от которого будут у охраны и руководителя.

Скрытное и труднодоступное место установки позволит повысить шанс сохранения видеозаписи в случае экстренных ситуаций и проникновения в офис злоумышленников.

В помещении чаще всего ставят купольные камеры. Они монтируются на потолке. С этой точки всегда хороший обзор. Сами видеокамеры не бросаются в глаза, что тоже плюс. Если нужно получить четкое изображение лиц, удобнее установить видеокамеры в традиционном цилиндрическом корпусе с креплением на стене.

Также используются миниатюрные офисные камеры, которые можно закрепить на мебели: столе, шкафу, полке. Или в традиционном цилиндрическом корпусе.

Часто в офисе можно увидеть сетевые IP-видеокамеры с поддержкой Wi-Fi. Их удобно размещать в тех уголках помещения, куда тянуть сетевой провод неудобно. Кроме того, в сетевых камерах часто есть встроенные микрофоны, что поможет записывать видео со звуком.

Проводной монтаж аналоговых камер высокого разрешения осуществляется кабелем комбинированным кабелем КВК, имеющим две жилы для подачи питания и экранированный провод для видеосигнала. Они подключаются непосредственно к видеорегистратору по схеме “звезда”.

Сетевые IP-устройства монтируются витой парой. Можно использовать ранее установленные роутеры локальной сети, если ее пропускная способность позволяет. Это позволит сэкономить усилия и затраты. У сетевых видеокамер есть еще один плюс.

При использовании IP технологии прямое подключение проводом к регистратору не требуется, достаточно чтобы видеорегистратор и видеокамера были в одной сети. Так вычислить место, где установлен регистратор, злоумышленнику будет сложнее.

Вы можете заказать монтаж под ключ. Наши специалисты разработают проект, смонтируют оборудование, проведут настройку и обучение персонала.

Купить готовый комплект оборудования для наблюдения за сотрудниками в Москве можно в интернет-магазине Техническая лаборатория.

Источник: https://www.techlaboratory.ru/labworks/kak-organizovat-videonablyudenie-za-sotrudnikami/

Законность наблюдения работодателя за работниками

Видеонаблюдение за работниками

В наше время жалобы работников на слежку со стороны работодателя явление не редкое – ведется видеонаблюдение, читается электронная почта, отслеживает интернет-траффик.

Иногда это приводит к увольнению работника за “пустяки”: личное письмо с корпоративной почты или скопированные на флешку файлы для работы дома.

Работодатели в подобных случаях оправдываются необходимостью контроля за выполнением работниками трудовых функций и обеспечением безопасных условий труда.

Работники ссылаются на:

  • Ст. 23 Конституции РФ: каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени, право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.
  • Часть 1 ст. 24 Конституции РФ: сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

Электронная почта

Суды спокойно реагируют на факт просмотра содержания переписки сотрудников с другими лицами и не считают это нарушением тайны переписки или вмешательством в частную жизнь, даже если переписка шла не с корпоративного почтового ящика, но с использованием рабочего компьютера.

Пример 1:

Работница почты выгрузила из служебной программы данные о заработной плате сотрудников и отправила их на свой личный почтовый адрес и личный почтовый адрес другого сотрудника.

Суд принял в качестве допустимого доказательства акт осмотра рабочего места и жесткого диска компьютера сотрудницы (с фиксацией адресов электронной почты и содержания личной переписки) и признал законным увольнение работницы за разглашение персональных данных.

Пример 2:

Cотрудницу уволили за нарушение кодекса этики госслужащего и регламента использования служебной техники.

Работодатель в ходе служебной проверки установил, что работница с рабочей почты вступала в переписку с гражданами по личным вопросам, а также в переписке обсуждала действия других сотрудников, критиковала их работу.

Был составлен соответствующий акт осмотра рабочего места с фиксацией адресов, по которым шла переписка и краткого содержания переписки. Суд принял акт осмотра в качестве доказательства, посчитал оправданным и допустимым просмотр личной переписки, так как она велась со служебного почтового ящика.

Пример 3:

Работник был уволен за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Со своего рабочего места он с использованием сначала корпоративной почты, а затем и личного почтового ящика переслал несколько файлов со служебной информацией на почту другого лица.

При этом работодатель в ходе осмотра корпоративного почтового ящика и через систему мониторинга просмотрел личную переписку работника, так как достоверно установил адреса почтовых ящиков – участников переписки, содержание писем и пересылаемых файлов.

Суд не посчитал это “вторжением в личную жизнь”, акты осмотра рабочего места с фиксированием содержания переписки принял как допустимые доказательства.

Пример 4:

Работницу уволили за прогул, заблокировали доступ на рабочий компьютер. По мнению сотрудницы, были нарушены ее права на неприкосновенность личной жизни и тайну переписки, поскольку в почтовом ящике находились и личные письма к содержимому которых и адресной книге был утрачен доступ.

Суд же рассудил иначе, так как компьютер является собственностью работодателя, почта – корпоративной, работодатель вправе был заблокировать уволенной работнице доступ к почте.

Просмотр работодателем в этом случае личной переписки работницы оправдан, так как велась она с корпоративного почтового ящика.

Согласно ч.2 статьи 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

Компьютер с установленным программным обеспечением, также относится к рабочему оборудованию и предоставляются работнику для выполнения им трудовых обязанностей.

Работник может использовать собственность работодателя только в рабочих целях.

Согласно ч.1 статьи 22 ТК РФ работодатель вправе контролировать исполнение работником трудовых обязанностей и использование им оборудования и других технических средств, предоставленных для работы.

Отслеживать содержание корпоративной почты, интернет-траффик, использование рабочего компьютера – законное право работодателя.

Социальные сети

Работникам не рекомендуется использовать корпоративную почту, рабочие аккаунты в социальных сетях для личной переписки – это может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.

Работодатель вправе осмотреть личные аккаунты работника в социальных сетях и по результатам осмотра применить к нему меры дисциплинарной ответственности, но не вправе использовать полученную информацию о личной переписке в каких-либо целях, кроме установления факта нарушения трудовой дисциплины.

Пример 1:

Работодатель обосновывал законность сокращения единицы юрисконсульта на 0,5 ставки тем, что после завершения проектного и строительного этапа реконструкции комплекса значительно снизился объем претензионной работы.

В качестве одного из доказательств были приведены данные мониторинга, из которых следовало, что штатный юрист большую часть рабочего времени проводил в социальных сетях с рабочего компьютера.

Суд данный довод принял во внимание и отклонил требования работника о признании незаконным сокращения.

Пример 2:

Работника за просмотром социальных сетей и развлекательных сайтов с рабочего компьютера застал начальник.

В целях проверки активности пользователя работодатель изъял компьютер и исследовал журнал браузера, где были обнаружены ссылки на посещаемые работником страницы сайтов, касающиеся продажи автомобилей, сервисы выбора товаров личного пользования, развлекательные сайты и социальные сети.

Суд, рассматривая иск работника о признании незаконным приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, принял в качестве допустимого доказательства акт осмотра журнала браузера.

Работодатель не нарушает положений статьи 23 Конституции РФ, если:

  • содержание личных писем или аккаунтов в социальных сетях используется только в объеме, достаточном для установления факта нарушения трудовой дисциплины;
  • анализ информации проводился не для установления обстоятельств личной жизни работника;
  • цель анализа – выявление признаков разглашения охраняемой законом информации, нарушения корпоративных кодексов и иных требований закона.

Использование данной информации в иных целях является нарушением неприкосновенности частной жизни.

наблюдение

Согласно ч.1 статьи 21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Поэтому работодатель обязан уведомить работника под роспись о возможности проведения контрольных мероприятий. В частности, в обязательном порядке работников уведомляют о ведении видео- и аудио-наблюдения.

Нарушение данного требования дает право работнику требовать компенсации морального вреда за нарушение его трудовых прав.

Пример 1:

Сотрудницы требовали от работодателя принять дополнительные меры по обеспечению безопасности труда.

Работодатель в качестве такой меры установил камеры видеонаблюдения в рабочем кабинете, работницы обратились в суд с иском обязать работодателя демонтировать камеры и возместить компенсацию морального вреда.

Требования мотивировались тем, что в рабочем кабинете работники переодеваются, обедают, совершают личные звонки по мобильным телефонам, ведут личные разговоры друг с другом, а видеонаблюдение нарушает их право на неприкосновенность частной жизни.

Суд признал правомерность установления видеокамер. Такая мера со стороны работодателя была продиктована обязанностью создать безопасные условия труда.

Камеры установлены под давлением самих работниц, которые писали жалобы на небезопасные условия труда, угрожали самоубийством. При установке камер работодатель проинформировал работников о введении видеонаблюдения.

Наблюдение велось на рабочем месте, на котором работники осуществляют свои трудовые функции, следовательно, вмешательства в частную жизнь не происходило.

Пример 2:

В поликлинике в качестве антитеррористической меры и в целях обеспечения безопасных условий труда установили видеонаблюдение в кабинетах, работники были ознакомлены под роспись с положением о видеонаблюдении, уведомлены о запрете препятствовать работе видеокамер. Одна из работниц посчитала это вмешательством в свою личную жизнь, развешивала перед камерой воздушные шары с целью перегородить обзор. По результатам служебного расследования сотрудница была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора.

Суд, отказывая в удовлетворении иска о признании приказа незаконным.

Работница ознакомлена под роспись с положением о видеонаблюдении и обязана была соблюдать нормы ЛНА, а видеозапись рабочего процесса не является раскрытием персональных данных работника и не использовалась для того, чтобы установить обстоятельства частной жизни либо личную и семейную тайну. наблюдение в кабинетах установлено в целях обеспечения антитеррористической защищенности и безопасности в организации, данные обрабатываются исключительно в объеме, необходимом для достижения указанных целей.

Работодатель вправе контролировать исполнение трудоых функций любыми законными способами, в том числе и контролем за использованием служебной техники, корпоративной почты. Риск раскрытия личной переписки лежит на работнике, если он ведет ее со служебного компьютера или с использованием рабочего почтового ящика, иных средств связи, предоставленных работодателем.

Работодатель не вправе использовать средства дистанционной прослушки или дистанционного доступа к личным мобильным и иным устройствам работника, сомнительно использование клавиатурных шпионов. Более правильным будет применение программных средств для анализа интернет-траффика, использования приложений, аппаратных ресурсов.

Источник: https://www.mostrudexpert.ru/infocentr/145-zakonnost-nablyudeniya-rabotodatelya-za-rabotnikami

Правомерность использования систем видеонаблюдения в офисе: Россия и Украина

Видеонаблюдение за работниками

Системы видеонаблюдения получили широкое распространение благодаря своей эффективности при защите имущества компаний, а также при поимке преступников, которые решили нанести материальный вред предприятию. Изначально камеры устанавливали для того, чтобы осуществлять наблюдение, чтобы исключить ограбление или разбой.

Позже многие работодатели начали проводить скрытое видеонаблюдение за сотрудниками, чтобы узнать, чем они занимаются на рабочих местах.

Это было сделано для того, чтобы улучшить трудовую дисциплину, исключить случаи неправомерного использования материального имущества, его повреждения, краж, а также занятия на рабочих местах деятельностью, которая не связана с выполнением служебных обязанностей.

Правомерность установки систем видеонаблюдения

Установка скрытого видеонаблюдения в офисе достаточно эффективный инструмент, чтобы гарантировать порядок на своем предприятии.

Но правомерен ли он с точки зрения действующего законодательства?

Дело в том, что личная жизнь сотрудника и информация о нем есть конфиденциальной и не может использоваться другими лицами для реализации своих планов или выполнения каких-либо действий.

С другой стороны, сотрудник на рабочем месте должен заниматься только своими служебными делами, а личную жизнь и свои собственные занятия оставлять поза работой.

Возникает сложность того, как работодатель может контролировать выполнение профессиональных обязанностей своих работников, «не залезая» в их личную жизнь.

Ниже будут рассмотрены особенности законодательства России и Украины на предмет того имеет ли право работодатель устанавливать камеры видеонаблюдения, чтобы контролировать своих сотрудников.

Россия

Согласно 1-й части 24-й статьи Конституции Российской Федерации не допускается сбор, архивирование и использование информации о частной жизни физических лиц без их согласия.

Конституция Российской Федерации регулирующая законность проведения видеонаблюдения в офисе

Согласно пункту 8-му 9-й статьи Федерального закона, касающегося защиты информации и информационных технологий никто не вправе без каких-либо на то причин требовать от физических лиц предоставления информации об их личной жизни или добывать ее без согласия физического лица и получения от него на это разрешения.

В федеральном законе об оперативно розыскной деятельности (5-я часть 6-й статьи) также указано, что запрещается предпринимать какие-либо мероприятия, включая и с использованием различных технических средств, по получению информации о частной жизни физических лиц, если для этого нет веских причин.

Таким образом, согласно законодательству работодатель не может самопроизвольно собирать информацию о персональных данных своих сотрудников.

Согласно 3-й статьи Федерального закона о персональной информации, к персональным данным относится какая-либо информация, прямо или косвенно касающаяся физического лица.

Исходя из этого, поведение сотрудника на рабочем месте считается персональными данными, которые работодатель не вправе собирать и использовать без согласия на то его работников.

Федеральный закон об оперативно-розыскной деятельности в котором указаны случаи при которых разрешается скрытое видеонаблюдение

Исходя из перечисленного выше, можно сделать выводы, что правовой регламентации ведения наблюдения на рабочих местах за своими сотрудниками работодатели не имеют. Правда нет и прямых указаний на запрет таких действий.

Поэтому, если видеонаблюдение будет способствовать поддержке дисциплины и улучшению трудового процесса, то работодатель вправе использовать видеонаблюдение за сотрудниками в офисе, но с учетом того, что работники, при приеме на работу, будут предупреждены о таких условиях труда и они дадут свое согласие на проведение наблюдения.

Согласие сотрудников о наблюдении за ними на рабочих местах должно быть закреплено документально – в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Если на предприятии ведется видеонаблюдение за сотрудниками, законодательство предусматривает должное использование и хранение отснятого материала, поскольку он попадает под категорию персональной информации сотрудников.

Федеральный закон персональных данных регулирующий законность видеонаблюдения в офисе

Работодатель должен принять надлежащие меры, чтобы гарантировать высокий уровень защиты этих данных и не может их обнародовать без разрешения сотрудника. При увольнении работника видеоматериал о нем должен быть удален.

Если были установлены скрытые камеры в офисах, велось наблюдение за работниками, и была обнародована информация о сотруднике без его разрешения или произошла ее утечка по вине работодателя, то сотрудник вправе рассчитывать на финансовую и моральную компенсацию со стороны компании, в которой он работает. За обнародование конфиденциальных данных сотрудников на работодателя может быть наложена административная и криминальная ответственность.

Аналогичная ситуация обстоит и на Украине – законность установки видеонаблюдения на рабочих местах прямо не регламентируется на законодательном уровне.

Наоборот, согласно законам и нормативной документации, скрытое и несогласованное видеонаблюдение с применением различных технических средств запрещается.

Скрытое видеонаблюдение в офисе и получение с его помощью информации о сотрудниках напрямую противоречит Конституции Украины, в которой говориться, что кому либо, каким-либо способом запрещается вторгаться в личную жизнь человека – несоблюдение этих норм преследуется по закону.

Конституция Украины в которой указаны случаи при которых возможно проведение видеонаблюдения

Проводить процедуру скрытого видеонаблюдения могут только представители предохранительных органов, которые получили на то соответствующее разрешение суда.

Иная ситуация обстоит с открытым видеонаблюдением, которое используется в общественных местах для соблюдения порядка, поддержания противопожарной безопасности и борьбы с терроризмом.

В таком случае камеры располагаются на объектах отрыто – их все могут видеть, а в дополнение к этому еще и происходит установка соответствующих информационных табличек и знаков, свидетельствующих о проведении наблюдения за территории с помощью видеокамер.

Исключительные случаи проведения скрытого наблюдения

Законодательство предусматривает несколько исключений, которые регламентируют выполнение скрытой съемки.

Проведение скрытого видеонаблюдения для судового процесса при проведении расследования

К ним относятся:

  1. проведение розыскных и следственных действий;
  2. для судебного процесса;
  3. в соответствии с положениями Законов о милиции/полиции.

Как видим законность видеонаблюдения на рабочем месте может быть только с согласия сотрудника, которое следует оформить должным образом.

Наказание за неузаконенное скрытое наблюдение

Если законность установки видеонаблюдения не будет доказана, то на работодателя может быть наложено административное взыскание.

Если же из-за утечки конфиденциальной информации сотрудник понес существенный материальный ущерб или физический урон, то работодатель в таком случае может притягиваться и к криминальной ответственности.

Договор при приеме на работу, о видеонаблюдении

Поскольку право работодателя устанавливать системы видеонаблюдения за сотрудниками не урегулировано напрямую в трудовом законодательстве, то следует позаботиться о том, чтобы привести его к правовому полю.

Иначе это может обернуться для работодателя множественными исками со стороны его сотрудников, штрафными санкциями и финансовыми компенсациями пострадавшим в чью личную жизнь было произведено вмешательство.

Реализовать эту задачу можно с помощью внесения соответствующего пункта в трудовой контракт сотрудника, который принимается на работу.

Также с сотрудником можно подписать дополнение к его трудовому контракту, которое касается именно вопроса наблюдения на рабочем месте и правил использования отснятых материалов.

Договор при приеме на роботу, в котором дается согласие на видеонаблюдение

После установки на предприятии системы видеонаблюдения все сотрудники должны быть предупреждены об этом.

Кроме этого, на предприятии должна быть разработана внутренняя документация, регламентирующая работу системы видеонаблюдения, с которой также должны быть ознакомлены все сотрудники. Только при полном согласии работников на предприятии может вестись видеонаблюдение за их деятельностью.

Заключение

В заключение можно сказать, что прямых разрешений и запретов использовать системы видеонаблюдения на рабочих местах нет.

Важно юридически грамотно оформить все нюансы, связанны с этим достаточно деликатным вопросом, учитывая моральную сторону этого вопроса и неприкосновенность информации о личной жизни человека.

Если все сделать грамотно и согласовать все моменты с работниками, то вопрос законно ли видеонаблюдение за сотрудниками снимется сам по себе.

: Скрытое видеонаблюдение. Что будет за установку?

Источник: https://bezopasnostin.ru/videonablyudenie/zakonnost-ustanovki-videonablyudeniya-v-ofise.html

Слежка работодателей за сотрудниками. Законно?

Видеонаблюдение за работниками

Никого уже не удивляет большое количество камер видеонаблюдения в общественных местах. Но правомерно ли их наличие в офисах компаний или на производстве?

Многие работодатели даже не скрывают своих намерений понаблюдать за тем, чем занимаются сотрудники на рабочем месте. Основными мотивами нанимателей являются: проверка честности сотрудников, их стремления трудиться на благо компании.

Способы присмотра за специалистами могут быть весьма разнообразными: все зависит от фантазии и возможностей нанимателя, службы безопасности организации.

Наиболее распространенные методы надзора за кадрами:

  • видеонаблюдение,
  • прослушка офисных телефонов (а порой и мобильных…),
  • отслеживание электронных данных (проверка почты, отслеживание действий с файлами, частота выхода в интернет, посещаемые странички и проч.),
  • электронные пропускные системы.

Правомерно ли использование «шпионских инструментов»?

Как ни крути, работник все же обязан выполнять возложенные на него обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка и т.д. (ст. 21 ТК РФ).

В свою очередь, работодатель имеет право требовать от сотрудников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу компании, соблюдения правил внутреннего распорядка (ст. 22 ТК РФ).

Но можно ли привлечь к ответственности работодателя, который тайно следит за сотрудниками в рабочее время? Этот вопрос мы задали эксперту.

Анастасия Фишкина, юрист юридической компании «ПРИОРИТЕТ»: «Да, можно. Негласное получение информации о лицах возможно только в случае прямого указания ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности». В иных ситуациях, за сбор сведений о частной жизни лица без его согласия работодатель может быть привлечен к:

административной ответственности (ст. 13.11 КоАП РФ): предупреждение или наложение штрафа на юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

уголовной ответственности (ст. 137, 138 УК РФ): в частности, штраф в размере до 200 000 рублей или даже лишение свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности на срок до 3 лет.

Кроме того, ФЗ «О персональных данных» налагает обязанность возместить моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав.»

Чтобы «узаконить» надзор за сотрудниками иногда наниматели включают в трудовой договор пункт о том, что в компании практикуется надзор за деятельностью кадров в течение рабочего дня.

Однако не все спешат предлагать сотрудникам подписывать подобные документы. Прежде всего, они опасаются негативной реакции со стороны претендентов на вакантные должности.

Проще говоря, работодатели боятся распугать кандидатов.

Вместе с тем, есть мнения, что наличие подобного пункта в трудовом договоре может стимулировать сотрудника на более качественное выполнение функционала, а работодателя – оградить от возможных претензий.

Нужно лишь понимать разницу между служебной и личной информацией.

Дело в том, что Конституцей каждому гражданину нашей страны гарантировано право на неприкосновенность частной жизни, на тайну переписки, телефонных переговоров, сообщений.

Вместе с тем, сбор, использование частных данных без согласования с «первоисточником» запрещается. (ст. 23, 24 Конституции РФ). Нарушение последнего правила грозит предупреждением, наложением штрафа.

Анастасия Фишкина говорит по этому поводу следующее: «Работодатель может контролировать, чем именно занимаются сотрудники в рабочее время. Но для этого недостаточно просто внести соответствующий пункт в трудовой договор.

В российском законодательстве прямого запрета на «слежку» за сотрудниками нет. Однако Конституция РФ дает каждому право на неприкосновенность частной жизни. Поэтому, если работодатель хочет, например, установить в офисе видеонаблюдение, то делать это нужно «в открытую», с соблюдением требований законодательства.

В частности, для этого следует:

1. подготовить нужные документы;

2. получить согласие работников;

3. разместить информационные таблички (при необходимости);

4. подать уведомление в Роскомнадзор (при необходимости).»

Конечно, с психологической точки зрения сотрудникам тяжело работать в условиях постоянного контроля.

Но, согласитесь, гораздо лучше, когда работодатель действует открыто (объясняет, что наблюдение осуществляется исключительно в интересах развития общего дела, предлагает «узаконить» проверки), а подчиненные понимают, какие конкретно методы контроля используются на предприятии. В такой ситуации стороны смогут направить все силы на выполнение производственных задач, а не ждать подвоха друг от друга.

Источник: https://smartmoney.today/blogs/163-slezhka-rabotodatelei-za-sotrudnikami-zakonno.html

наблюдение и закон – об этом необходимо знать заранее!

Видеонаблюдение за работниками

наблюдение – это процесс визуального контроля и автоматического анализа изображений, в частности, распознание государственных номеров на транспортных средствах, лиц и прочих объектов, обеспечивающийся за счет использования оптико-электронной техники.

Устанавливаемые на закрытых и открытых площадках системы видеонаблюдения представляют собой совокупность камер, блоков питания, регистрирующих устройств и линий связи. Использование видеонаблюдения позволяет обеспечивать безопасность на различных объектах, а также осуществлять контроль за действиями работников, посетителей магазинов, кафе и прочих заведений.

С помощью скрытого видеонаблюдения можно легко зафиксировать факты хищения или присвоения имущества, а также прочие акты преступной деятельности. Кроме того, данные камер могут отражать несоблюдение трудовой дисциплины, нелояльное отношение сотрудников, жестокое обращение с детьми и противоправное поведение.

Стоит отметить, что видеозапись позволяет мгновенно найти ответ при возникновении спорных ситуаций. Однако, использование видеонаблюдения имеет ряд ограничений.

Также ситуацию осложняет тот факт, что в России строго не регламентирован порядок привлечения к материалам следствия записей, сделанных с помощью камер видеонаблюдения.

К сожалению, законодательством не предусмотрен отдельный нормативный акт, регулирующий порядок видеонаблюдения. Поэтому искать «закон о видеонаблюдении» с юридической точки зрения некорректно. Однако в ряде законодательных актов имеются нормы и замечания относительно организации съемки. К числу таких актов относятся:

  • ФЗ «О персональных данных»;
  • ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»;
  • Уголовный Кодекс РФ;
  • другие документы.

Закон о защите персональных данных

В соответствии с п. 1 ст. 22 ФЗ «О персональных данных», все сведения, на основании которых может быть выполнена идентификацию личности, приравниваются к персональными.

  Вместе с тем, использование систем видеонаблюдения на объекте с целью контроля обстановки не подпадает под действие данной правовой нормы, так как следует разделять два процесса: мониторинг ситуации с помощью камер и идентификацию субъекта по видеозаписи на основании его биометрических данных.

В случае совершения противоправных действий, зафиксированных камерой, идентификация лица, совершившего правонарушение, будет проводиться в рамках процедуры дознания, которая регламентируется Уголовно-процессуальным Кодексом РФ и Кодексом административного судопроизводства РФ.

Какие документы и разрешения необходимы для установки камер?

На сегодняшний день законодательство не включает работы по установке оборудования для видеонаблюдения в перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию. Однако, в ряде случаев монтаж техники требует согласования и получения разрешения в государственных органах.

В частности, Правительством Санкт-Петербурга с целью сохранения архитектурного убранства города было принято постановление, которое обязывает жителей многоквартирных домов перед установкой камер на фасадах зданий получать соответствующее разрешение Комитета по градостроительству и архитектуре.

Также стоит помнить, что в России запрещен сбор сведений о частной жизни граждан без их разрешения. Поэтому в местах, где устанавливаются видеокамеры, размещают объявления, которые информируют о том, что на территории проводится съемка.

Наказание, предусмотренное в случае незаконного видеонаблюдения

Если законодательство предусматривает предварительное получение разрешения на монтаж техники для видеонаблюдения, установка камер без согласования с представителями госорганов грозит наложением штрафных санкций и необходимостью возмещения ущерба, причиненного фасаду здания. Кроме того, производится демонтаж установленного оборудования.

Также стоит помнить, что ст. 138.1. УК РФ запрещает оборот специального оборудования, которое предназначено для негласного сбора информации.

Поэтому, приобретение на AliExpress таких устройств, как авторучка, наручные часы, зажим для галстука, детская игрушка или статуэтка со скрытой камерой, которые на первый взгляд кажутся безобидными, может грозить покупателю штрафом в сумме до 200 тысяч рублей или ограничением свободы на срок до четырех лет.

Помимо этого, аналогичное наказание предусмотрено ст. 137 УК РФ за осуществление незаконного сбора либо распространение сведений, касающихся частной жизни лиц без получения их согласия.

Какие государственные организации и в каких случаях могут заниматься видеонаблюдением?

Наблюдение, предполагающее использование видеосистем и прочих технических средств, включено в перечень оперативно-розыскных мероприятий. Данная норма содержится в ст. 6 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

Право на осуществление данного вида деятельности согласно ст.

13 этого же закона предоставлено ФСБ, МВД, ФСО, федеральным органам госохраны, органам по контролю за оборотом психотропных и наркотических средств, таможенным органам, службе внешней разведке, федеральной службе исполнения наказаний. Кроме того, сотрудники данных органов могут на законных основаниях использовать аппаратуру, предназначенную для скрытой съемки.

В квартире

Несмотря на тот факт, что квартира считается объектом частной собственности, гражданин имеет право устанавливать в своем жилище лишь оборудование для открытого видеонаблюдения. Если в квартире пребывают наемные работники, например, няня, хозяевам следует предупредить работника о том, что в помещении проводится съемка.

В подъезде многоквартирного дома

В соответствии с п.1 ст. 290 ГК РФ в многоквартирных жилых домах общие помещения находятся в совместной собственности владельцев квартир.

Учитывая данную норму, владение и пользование подъездом, находящимся в долевой собственности, должно осуществляться по соглашению всех дольщиков, а при невозможности достижения согласия – в судебном порядке.

Поэтому, вопрос о монтаже в подъезде камер наблюдения находится к компетенции общего собрания владельцев квартир.

Для того чтобы решения собственников, которые были приняты на собрании, обладали легитимностью, требуется обеспечить присутствие как минимум 50 % лиц, наделенных правом голоса. Решение должно быть обязательно зафиксировано в протоколе. Также в подъезде следует разместить объявления о том, что проводится съемка.

Что касается размещения на лестничной площадке техники для видеофиксации одним из владельцев квартир с целью наблюдения за его собственностью, законодательство не содержит каких-либо запретов на выполнение гражданами данных действий.

Вместе с тем, не исключены серьезные сложности при определении статуса лестничной площадки.

Несогласие владельцев других квартир, расположенных на лестничной площадке, с установкой оборудования одним из соседей может привести к судебному разбирательству и вынесению решения о демонтаже техники.

Стоит учесть, что судебная практика в этом вопросе неоднозначна.

Некоторые судебные органы встают на сторону лица, установившего камеру, расценивая его действия как акт защиты имущества и обеспечения безопасности. Также не являются исключением ситуации, когда суд трактует установку камеры на лестничной клетке в качестве акта, нарушающего порядок совместного владения и использования имущества.

В этой статье подробно рассказывается о том, имеет ли право полиция запрашивать данные видеокамер в подъезде, что делать, если полицейские превышают свои полномочия, а также при каких условиях эту информацию могут получить сами жильцы.

Во дворе многоэтажки

Двор многоквартирного дома считается общественным местом, поэтому размещение техники для видеонаблюдения является законным. Однако, как и в случае с установкой оборудования в подъезде, перед тем, как проводить монтаж техники для наблюдения за придомовой территорией, потребуется провести общее собрание владельцев квартир.

В частном доме

Установка открытой техники для видеонаблюдения в частном доме может производиться по усмотрению хозяев. При этом, необходимо исключить возможность обзора камерой территории соседних домовладений. Если соседи сочтут монтаж оборудования для видеозаписи вторжением в их частную жизнь и направят заявление в судебные органы, не исключено вынесение решения о демонтаже техники.

На предприятии

Средства видеофиксации на промышленных предприятиях могут устанавливаться с целью обеспечения безопасности, контроля за качеством выпускаемой продукции и соблюдением трудовой дисциплины.

  Тем не менее, вне зависимости от цели видеонаблюдения, установка записывающей техники на промышленных объектах должна быть осуществлена с учетом законодательных норм о неприкосновенности частой жизни граждан.

  Необходимо помнить, что частная жизнь не подразумевает только семейную, личную и интимную сферу жизни человека, поэтому требование о неприкосновенности должно быть соблюдено и во время нахождения гражданина на работе.

Чтобы избежать судебных разбирательств и обеспечить соблюдение норм закона, руководство предприятия обязано ознакомить всех сотрудников с приказом о запуске системы видеонаблюдения, а также получить их письменную отметку о согласии со съемкой. Также пункт о видеонаблюдении рекомендуется прописать в трудовом договоре.

Кроме этого, во всех без исключения помещениях, где осуществляется видеонаблюдение, требуется разместить таблички с уведомлением о том, что выполняется съемка.

При размещении камер на предприятии необходимо обязательно соблюдать требования ч. 1 ст. 23 Конституции РФ, гарантирующей гражданам право на личную тайну, защиту доброго имени и чести. Поэтому, установка записывающей техники в уборной, раздевалке или медпункте является незаконной.

В офисе

Правила организации видеонаблюдения на предприятиях распространяются и на офисные помещения. В этой связи, в договор о найме специалистов следует вписать пункт о том, что они согласны со съемкой на рабочем месте.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (ТК РФ, 30 декабря 2001 №197-ФЗ в редакции от 05 февраля 2018) в случае добровольного согласия сотрудников, руководство имеет право на установку видеонаблюдения на работе.

Однако при этом не должно быть противоречия с Законом о защите персональных данных, законодательством о гостайне и другими нормативными актами.

В школах и детских садах

Решение об установки камер в школе, являющейся публичным местом, может быть принято единолично директором учебного заведения без предварительного согласования с сотрудниками или родителями учеников.

Вместе с тем, об использовании видеонаблюдения на территории школы необходимо уведомить Роскомнадзор, указав цель съемки и мероприятия, гарантирующие защиту полученных данных. Также предполагается размещение объявлений, уведомляющих о том, что производится съемка.

Аналогичные требования распространяются на детские сады и прочие учреждения социальной сферы.

Также предлагаем посмотреть подробный вебинар о законности видеонаблюдения и связанных с ним правовых ограничениях от профессиональных юристов.

ПравБаза
Добавить комментарий