Табель учета рабочего времени: как заполнять в 2019 году

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12 | Контур.НДС+

Табель учета рабочего времени: как заполнять в 2019 году

Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как правильно его заполнять.

  • Общая информация
  • Принципы заполнения
  • Как заполнить форму Т-12

Общая информация

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом.

Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:

  1. Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
  2. Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.

Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.

Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.

Принципы заполнения

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:

Также есть два способа ведения табеля:

  1. Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
  2. Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения.

Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой.

Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.

Как заполнить форму Т-12

Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:

  • наименование работодателя, а также название подразделения, если оно есть:
  • код ОКПО:
  • период, за который ведется табель:
  • его порядковый номер и дату составления:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
  • графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
  • графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
  • графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
  • графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
  • графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
  • графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.

Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

  • Скачать бланк табеля Т-12
  • Скачать образец заполнения табеля Т-12

Источник: https://kontursverka.ru/stati/zapolnyaem-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-po-forme-t-12

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Табель учета рабочего времени: как заполнять в 2019 году

Юридическое или физическое лицо-предприниматель при осуществлении хозяйственной деятельности с привлечением наемных сотрудников обязано соблюдать требования действующего трудового законодательства, которое закрепляет необходимость вести учет рабочего времени трудоустроенных лиц. Для этих целей применяется специальный бланк — табель рабочего времени. Предлагается подробнее рассмотреть, что это за документ, его разновидности, а также порядок его оформления.

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Трудовой кодекс РФ регламентирует обязанность каждого работодателя, независимо от формы собственности, вести учет отработанного сотрудниками времени. В случае нарушения указанного требования виновник привлекается к административной ответственности. Им может быть, как работодатель, так и уполномоченный на выполнение данной обязанности сотрудник.

Табель — унифицированный бланк, содержащий информацию о количестве отработанных работником дней, периоды отсутствия на рабочем месте по различным причинам.

Документ ведется двумя способами:

  1. Информация о трудовой деятельности работников вносится ежедневно.
  2. Табель заполняется в случае отклонения от рабочего графика — опоздании или отсутствии на рабочем месте.

На основании данных табеля учета рабочего времени осуществляется расчет и начисление заработной платы наемным сотрудникам. Кроме того, документ позволяет отслеживать факты нарушения трудовой дисциплины, продолжительность рабочей недели, количество отработанного времени сверхурочно, а также в выходные дни.

Трудовое законодательство устанавливает следующие нормы рабочего времени:

  1. 40 часов — при пятидневном графике.
  2. 36 часов — при шестидневной рабочей неделе.

При визите трудовой инспекции на предприятие или организацию, одним из первых запрашиваемых документов является табель рабочего времени. Кроме того, он является основным источником информации для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Схема учета времени работника

Унифицированные формы

Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. утверждены унифицированные формы табеля учета, однако, закон не запрещает использовать работодателям самостоятельно разработанные.

Форма №т-13 является наиболее распространенной, поскольку используется при автоматизированной обработке учетной информации.

Предлагается ознакомиться с 3 часто применяемыми формами учета.

Форма Т 12

Табель учета рабочего времени Форма Т12

Форма Т13

табель учета рабочего времени Форма Т13 образец

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

Независимо от продолжительности трудового дня, установленного режима работы, трудовое время сотрудника может отображаться в табеле 2 способами:

  • методом ежедневной регистрации;
  • фиксации выявленных фактов отклонений от трудового распорядка.

Читать так же:  Как составить акт сверки взаиморасчетов?

Если рабочий график является фиксированным, то допустима регистрация только отклонений, поскольку трудовым договором или ПВТР установлено неизменное количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если график работы является «плавающим», к примеру, при суммированном учете отработанного времени, то рекомендуется применять метод ежедневной регистрации.

Любая информация, вносимая в табель рабочего времени, о причинах отсутствия на работе, выполнении трудовых обязанностей в режиме неполного дня либо сверх установленной нормы по инициативе сотрудника или работодателя, сокращенном рабочем дне должна подтверждаться соответствующими документами, к примеру:

  • листок нетрудоспособности;
  • документальное подтверждение об исполнении государственных или общественных обязанностей;
  • приказ руководителя предприятия;
  • заявление работника о совместительстве;
  • письменное согласие сотрудника на выполнение сверхурочных работ.

Указанный перечень не является исключительным, и может дополняться.

Заполнение табеля рабочего времени

Как уже отмечалось, учетный документ может заполняться 2 способами, и в качестве примера предлагается ознакомиться с порядком внесения информации методом сплошного заполнения в форму №Т-13.

Название организации и структурного подразделения

Вверху документа указывается наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя или структурной единицы (отдел продаж, маркетинга, производства, рекламы и т.д.)

Код по ОКПО

ОКПО — это общероссийский классификатор предприятий и организаций, хранящийся в базах Росстата. Код состоит из 8 и 10 цифр для юридических и физических лиц-предпринимателей соответственно.

Номер документа и дата составления

Порядковый номер присваивается в последовательно хронологии, а дата составления зачастую совпадает с последним днем отчетного месяца.

Отчётный период

В табеле учета отображается информация за рабочий месяц- с первого по последнее число.

Информация о работнике

Каждому сотруднику выделяется отдельная строка в документе, в которой указывается:

  1. Порядковый номер.
  2. Ф.И.О. и должность сотрудника.
  3. Табельный номер, применяемый во всей внутренней документации предприятия или организации, и сохраняемый на все время трудоустройства.

Сведения о явках и количестве часов

Для внесения информации о трудовой активности, явках и отсутствии сотрудника применяются сокращенные условные обозначения, к примеру:

  • Я — явка с указанием количества отработанных часов;
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5 и 6 графу вносятся число отработанных дней, часов за каждые полмесяца и их итоговые показатели соответственно.

Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты соответствует конкретному виду выплаты, имеющему цифровую шифровку. К примеру:

  • 2000 — заработная плата;
  • 2012 — отпускные выплаты.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, используемый для списания затрат на указанный вид оплаты труда.

В 9 столбце отображается количество отработанных дней и часов по каждому виду оплаты труда.

Если в отношении всех работников в течение месяца применяется только один вид оплаты труда, то код и номер счета указывается сверху, а графы 7-8 остаются пустыми. Заполняется только 9 графа.

Сведения о причинах и времени неявки

В графах 10-12 указывается код причин неявки и количество часов отсутствия на работе.

Подписи ответственных лиц

В конце каждого месяца табель учета рабочего времени подписывается:

  • лицом, ответственным за ведение документа;
  • руководителем отдела;
  • кадровым работником.

Читать так же:  Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Нюансы

К табелю учета рабочего времени может прикрепляться дополнительный лист, оформляемый при увольнении работника. Предлагается рассмотреть несколько нюансов внесения информации в табель.

  • Неявка сотрудника на работу.

Если сотрудник не явился на рабочее место по неустановленной причине, то в графе 4 ставится код «НН» или «30», что означает «Неявка по невыясненным причинам». После предоставления работником документальной информации о причинах отсутствия на работе в табель вносятся соответствующие изменения.

  • Болезнь в период отпуска.

Нередко случается так, что сотрудник, находясь в отпуске, заболевает, получает травму, либо возникают иные обстоятельства, дающие основания для оформления больничного листа. Если по факту выхода на работу предоставляется больничный, то в табеле учета рабочего времени в ячейках для проставления дней отпуска (ОТ) указывается код (Б) — больничный.

Отпуск продлевается на время болезни сотрудника.

  • Праздник в течение отпуска.

В случае, когда на период нахождения в отпуске выпадают праздничные дни, то они отмечаются в табеле с кодом «В», а остальным дням отпуска присваивается код «ОТ».

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Такие дни отражаются в соответствии с утвержденным производственным календарем, учитываемым все установленные праздничные периоды освобождения от работы и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ.

Выходные дни для различных категорий работников варьируются в зависимости от установленного для конкретного сотрудника графика. Код учета выходных дней в табеле может быть разным и зависит от способа их оплаты и оснований для предоставления.

Стандартный выходной обозначается буквенным «В» или цифровым «26» кодом. При предоставлении компанией вынужденного дополнительного выходного, она оплачивается в размере среднедневного заработка. В табеле такой день отображается под кодом «ОВ» или (27).

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Остальные обозначения и коды в табеле

Предлагается ознакомиться с буквенными обозначениями, применяемых в табеле учета рабочего времени.

Нахождение на работе
ЯЯвка на дневную смену
НРабота в ночную смену
РВРабота в выходной или праздничный день
ССверхурочная работа
ВМРабота вахтовым методом
Нахождение в командировке или на курсах повышения квалификации
КСлужебная командировка
ПКПовышение квалификации с отрывом от производства
ПМПовышение квалификации с отрывом от труда в другой местности
Отсутствие на рабочем месте
БНахождение на больничном с выплатой пособия
ТВременная утрата трудоспособности без выплат
ЛЧСокращенный рабочий день
ПВВынужденный прогул при необоснованном отстранении или увольнении по инициативе работодателя
ГНеявка по причине исполнения государственных или общественных обязанностей
ПРПрогул без уважительной причины
НСНеполное рабочее время
ВВыходной или праздничный день
ОВДополнительный выходной с оплатой
НВНеоплачиваемый дополнительный выходной
ЗБЗабастовка
НННеизвестная причина неявки
РППростой по вине работодателя
НППростой по причине форс-мажора
ВППростой по вине работника
НООтстранение от работы с оплатой труда
НЗПриостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Читать так же:  Выплаты по соглашению сторон при увольнении

Образец заполненного табеля

Образец заполненного табеля

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Статьей 22.1 ФЗ «Об архивном деле в РФ» устанавливаются специальные сроки хранения для табеля учета рабочего времени:

  1. Пять лет со дня окончания года составления, при условии, что в табеле отображалось рабочее время сотрудников, выполняющих обязанности в нормальных условиях труда.
  2. Пятьдесят лет — если учет велся работы сотрудников, занятых на вредных или опасных для здоровья и жизни производствах.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Работодатель может уполномочить заполнять ТУРВ:

  • сотрудника отдела кадров;
  • руководителя структурного подразделения;
  • специально нанятого для этих целей работника.

Как внести изменения

Предусматривается 2 способа внесения корректировок:

  1. Приемлемо наличие неточностей, однако документ должен дополняться «корректирующим бланком». Обе бумаги подписываются уполномоченными лицами вместе.
  2. Изменения вносятся в исходный документ без дополнительного бланка. Ошибочные или коррекционные данные исправляются путем зачеркивания горизонтальной чертой с внесением пояснительной записи.

Ответственность за некорректное ведение

Соблюдение правил ведения учета рабочего времени является прямой обязанностью работодателя, в противном случае виновник будет привлечен к административной ответственности в порядке статьи 5.27 КоАП РФ, а именно:

  1. Должностные лица — штраф от 1 до 5 тысяч рублей.
  2. Юридические лица — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

При допущении ошибок (намеренно или непреднамеренно) применяются иные меры воздействия в зависимости от наличия умысла.

Учет и налоги

Данные из ТУРВ применяются бухгалтерией для расчета заработной платы сотрудникам и различного рода дополнительных выплат и социальных пособий. Также данные влияют на размер отчисляемых налоговых сумм.

В случае выявления нарушений, контролирующие органы вправе привлечь виновника к ответственности.

Оплачивая НДФЛ, компания, являясь налоговым агентов, устанавливает, является ли сотрудник налоговым резидентом страны, чтобы правильно применить налоговую ставку.

Заключение

Табель учета рабочего времени является одним из обязательных документов унифицированной формы, который каждый работодатель должен вести в строгом соответствии с действующим законодательством.

В работе применяется типовой бланк либо специально разработанный собственными силами. Документ отображает трудовую активность сотрудника, а также периоды его отсутствия на рабочем месте, что в последующем позволяет рассчитать заработную плату, социальные выплаты и пособия, а также правильно делать налоговые отчисления.

Нарушения действующего законодательства неизбежно приведут к привлечению к административной ответственности, как работодателя, так и должностное лицо, уполномоченное на ведение ТУРВ.

Источник: https://zakonoved.su/%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8C-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8-%D0%BD%D0%B0-2019-%D0%B3%D0%BE.html

Табель учета рабочего времени образец заполнения на 2019 год

Табель учета рабочего времени: как заполнять в 2019 году

Предлагаем статью на тему: “табель учета рабочего времени образец заполнения на 2019 год” с комментарием от профессионального юриста.

В 2019 году компаниям и предпринимателям придется вести учет рабочего времени персонала. За отсутствие табеля предусмотрен крупный штраф, его заплатит не только компания, но и ее руководитель. В статье вы сможете узнать, как заполнять табель учета рабочего времени на 2019 год и скачать его бесплатно в excel.

Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени. Не имеет значения ни форма собственности, ни организационно-правовая форма. Учет рабочего времени ведут и компании, и предприниматели. В противном случае придется платить внушительный штраф. Чтобы этого не произошло, мы подготовили рекомендации по заполнению документа, чистые бланки для скачивания и образцы их заполнения.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: кто должен вести и зачем

(кликните для воспроизведения).

Учет рабочего времени ведут все работодатели, то есть компании и предприниматели, которые нанимают работников. Эта обязанность работодателей закреплена ст.91 Трудового кодекса РФ.

Явки и неявки работников, количество отработанных часов и причины отсутствия на рабочем месте должны фиксироваться в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Ведение табеля нужно не только для формального исполнения трудового законодательства.

Этот документ является источником информации для разных лиц:

  • Для работников компании:
    • Бухгалтер получает из табеля данные для расчета зарплаты, отпускных, командировочных, больничных и других выплат,
    • Кадровики отслеживают соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, на основании табеля представляют руководителю предложения о поощрении или дисциплинарного взыскания,
    • Экономисты рассчитывают эффективность использования рабочей силы, ищут пути оптимизации производства,
  • Контролирующие органы:
    • Сотрудники трудовой инспекции на основании табеля проверяют соблюдение норм трудового законодательства,
    • Налоговые органы по табелю контролируют обоснованность расходов на оплату труда,
    • Специалистам ФСС документ потребуется для начисления социальных пособий,
    • Специалисты Росстата получают форму П-4, составленную на основе табелей,
    • Суду табель потребуется для разрешения спора между работником и работодателем.

Обязанность вести учет рабочего времени закреплена за работодателем. Руководитель компании может вести учет сам или поручить одному из работников. Обычно табель ведет кадровик, а если его нет, то бухгалтер или секретарь. Однако законодательством не запрещено поручать ведение документа любому работнику, главное, чтобы он умел его заполнять.

Если работодатель игнорирует обязанность вести учет рабочего времени в виде табеля или заполняет его с ошибками или пропусками, ему грозит штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Компанию оштрафуют на сумму до 50 000 рублей, а ее руководителя – на сумму до 5 000 рублей.

Табель можно вести по одной из унифицированных форм Т-12 или Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. Но с 2013 года их использование необязательно. По своему желанию работодатель может разработать свой собственный бланк и вести учет рабочего времени с его помощью.

Поскольку унифицированные бланки довольно громоздкие, мы советуем компаниям и предпринимателям разработать свой бланк. Во-первых, его заполнение будет проще, чем работа со стандартными формами. Во-вторых, такой документ будет отражать специфику работы и потребности именно вашей компании. Главное, не забыть утвердить разработанный бланк в учетной политике.

Итак, работодатель вправе сделать выбор из трех вариантов:

  1. Использовать бланк Т-12,
  2. Вести учет в табеле Т-13,
  3. Разработать свой собственный бланк.

Расскажем о них подробнее.

Компания может вести учет рабочего времени ручным или автоматизированным способом. Для ручного учета рекомендован бланк Т-12, состоящий из трех разделов:

В 2019 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?

Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно).

Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени».

В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

(кликните для воспроизведения).

Это важно! Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.

В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).

Предприятия имеют право дополнить имеющийся список собственными буквенными обозначениями, предварительно закрепив их вместе с расшифровками в одном из локальных документов.

В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Читайте так же:  Как происходит дарение родственникам

Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации.

Пусть такой документ для 2019 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней).

Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).

Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:

Вот, какие праздники состоятся в выделенные даты:

Скорее всего, трижды выходные дни, полагающиеся работникам по закону, окажутся перенесены и присоединены к другим периодам отдыха для их максимального продления – это:

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и ИП. Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на 2019 год и используйте подсказки по доработке документа.

Табель учета рабочего времени – один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца. По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату.

Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты.

Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства.

Скачать бесплатно в excel табель учета рабочего времени на 2019 год

Образец табеля учета рабочего времени 2019 по форме Т-12

Образец табеля учета рабочего времени 2019 по форме Т-13

По сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П-4. А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля можно использовать в суде.

Расскажем подробнее, как составить табель учета рабочего времени на 2019 год и вести, вносить изменения в документ и хранить его.

Организации применяют две унифицированные формы табеля учета рабочего времени в 2019 году: Т-12 и Т-13. Они рекомендованы постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.

Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets-zapolneniya-na-2019-god/

Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2019 год

Табель учета рабочего времени: как заполнять в 2019 году

Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.

Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной.

Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату.

Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:

  1. Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
  2. Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
  3. Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
  4. Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
  5. Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).

Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.

Порядок применения табеля

Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным.

Вести отчетность можно по 3-м вариантам:

  • Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
  • Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
  • Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.

В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.

Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.

Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13.

  • Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную.
  • Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации.

Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).

  • Скачать шаблон Т-12
  • Скачать шаблон Т-13

Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2019 году

Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности.

В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства.

Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13

Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.

Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.

Образец бланка Т-12

Что представляет форма Т-13

Форма Т-13 также утверждена Госкомстатом РФ. Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения. В бланке Т-13 нет блока для расчета оплаты труда.

Полное название документа – «Табель учета рабочего времени». Учитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты.

Структура бланка Т-13 более простая по сравнению с Т-12, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок.

Образец бланка Т-13

Главным отличием бланка Т-12 от Т-13 является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом.

В бланке Т-12 имеются поля для начисления зарплаты, а в бланке Т-13 – этого нет.

Имеются различия по числу колонок в таблице.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Наглядно посмотреть основные различия между формами можно в таблице.

Форма Т-12Форма Т-13
Общие параметры:
Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников.
Основные различия между бланками:
Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест.Отсутствует соответствующий раздел
Таблица разделена на 55 колонок.Таблица разделена всего лишь на 13 колонок.
Ввод информации выполняется в ручном режимеВвод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения.

Учёт рабочего времени в Т-12

При ведении табеля в таблице Т-12 отображается следующая информация:

  • Название учреждения (структурного отдела) согласно сведениям, отображенным в учредительных материалах.
  • Номер табеля для записывания отработанных часов.
  • Дата окончательного оформления табеля (обычно, это последний рабочий день в месяце)
  • Период, на протяжении которого выполнялся учет (обычно календарный месяц, с 1-го числа до последнего).

Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка.

В начальном разделе записываются следующие столбцы:

  • 1-й столбец – номер п/п.
  • 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего.
  • Столбец 3-й – табельный номер труженика.
  • Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца.
  • Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.
  • С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени.
  • С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.
  • 17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц.

Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.

Документ Т-13 обладает такой же таблицей, за исключением некоторых полей и раздела для расчета оплаты труда.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:

  • Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
  • Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).

При ведении табеля применяются условные сокращения кодов.

Основные обозначения отображены в таблице:

Рабочее времяОбозначениеКод
Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядкуЯ01
Труд в ночной периодН02
Труд в праздники и в выходное времяРП03
Переработка работникаС05
Командировка работникаК06
Ежегодный главный отпускОТ09
Добавочный отпускОД10
Отпуск связанный с обучениемУ11
Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы.УВ12
Отпуск на учебу без содержанияУД13
Декретный отпускР14
Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х летОЖ15
Отпуск с разрешения руководстваДО16
Отпуск без содержания, установленного закономОЗ17
Листок нетрудоспособностиБ19
Неоплачиваемая нетрудоспособностьТ20
Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихсяЛЧ21
Пропуск тружеником работы для выполнения общественных порученийГ23
ПрогулПР24
Сокращение рабочего времени по инициативе руководителяНС25
Выходное времяВ26
Пропуск работы тружеником по неизвестной причинеНН30
Простой по вине учрежденияРВ31
Простой по вине трудящегосяВП33

Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок (больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т. д.).

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника.

Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда.

Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.

Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.

(: “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”)

Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты. Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы.

Скачать табель учета рабочего времени

Источник: https://DocInfo.net/forma-t-12-t-13-na-2018-god/

ПравБаза
Добавить комментарий