Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Как сделать расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени?

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – обыденность для многих россиян. Даже на местах с чёткой 40-часовой рабочей недели иногда возникает необходимость остаться ещё на несколько часов после завершения дня.

А уж о вакансиях, подразумевающих посменную работу, и говорить не приходится.

Там переработки (или, если пользоваться официальной терминологией Трудового Кодекса, «сверхурочная работа») возникают почти каждую неделю.

Чтобы платить сотрудникам, часто работающим сверхурочно, меньше, работодатели применяют суммированный учёт отработанных часов. Впрочем, и этот вариант не даёт возможности полностью избавиться от необходимости выполнения сотрудниками работы в неустановленные для этого часы.

В данной статье будут рассмотрены способы. Применяя их, работодатель сможет быстро посчитать фактически сделанную сотрудниками переработку в различных ситуациях.

В каких случаях требуется?

Работодатель обязан осуществлять расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени в следующих случаях:

  • Работник в течение учётного периода (в организациях, где введён суммированный учёт, его продолжительность составляет, как правило, от месяца до года) брал больничный лист, повышал квалификацию или находился в отпуске и впоследствии работал больше, чем нужно, в счёт пропущенных часов .
  • Работник отработал в течение учётного периода (месяца, нескольких месяцев или года) больше, чем он должен был отработать за это время. Например, если за один год работник должен был суммарно отработать 1700 часов, а отработал 1800, то работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за 100 переработанных часов).

Общий порядок и правила расчёта

Согласно 99-ой Статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата сверхурочных работ, совершённых сотрудниками в условиях суммированного подсчёта времени, должна осуществляться следующим образом:

  • За первые 2 часа переработки в течение каждого учётного периода (месяц, квартал или год) работодатель должен выплатить работнику компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 1,5 (или более).
  • За третий, четвёртый и последующие часы, в течение которых работник осуществлял свои должностные обязанности сверхурочно, он должен получить компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 2 (или более).

Если переработка не предусмотрена в графике сменности

Первый случай – самый простой. Работник осуществляет должностные обязанности по сменам. Его рабочий график не предусматривает работу сверх установленных норм (т.е. переработку).

В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:

  • Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
  • Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
  • Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.

Трудовой кодекс РФ

Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов. 10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период. Поэтому 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные 8 часов – в двойном.

Если переработка заложена в графике

Подсчёт сверхурочного времени для работника, в трудовом договоре которого заложена возможность переработки, чревата проблемами.

Трудовой Кодекс не даёт возможности определить, какие часы подлежат оплате по двойной ставке, а какие – по полуторной. Правило «первых двух часов» может применяться как ко всему учётному периоду в целом, так и к каждому рабочему дню в отдельности. Каждая организация трактует этот вопрос по-своему.

Обозначенная выше проблема даёт бухгалтерским службам предприятий и организаций несколько методов для расчёта оплаты за сверхурочные часы при абсолютно одинаковых условиях.

Перейдём к более подробному рассмотрению таких способов.

Ситуация:

Сотрудник Петров отработал в феврале 2009 года 170 часов. Его дневные и ночные смены распределились в следующем соотношении: 7 смен Петров исполнял должностные обязанности днём, 8 смен – в ночное время суток.

В феврале 2009 года, согласно производственному календарю, сотрудники, работали по нормальной рабочей неделе (8 часов в день по 5 дней в неделю). Суммарная продолжительность рабочего времени составила 160 часов.

Таким образом, можно подсчитать, что Петров за ноябрь 2009 года 10 часов работал сверх установленного графика.

Расчет:

Определяется количество часов, которые работник может отработать за месяц сверхурочно и при этом получить оплату с коэффициентом 1,5:

2 часа (к первым двум часам переработки применяется такой коэффициент) * 20 дней (столько рабочих дней было в месяце) = 40 часов.

Поскольку суммарная продолжительность сверхурочных работ, совершённых Петровым, за февраль составила 10 часов, то всё время переработки подлежит оплате с коэффициентом 1,5 (10 часов < 40 часов).

Данный вариант выгоден прежде всего работодателям. Он сводит к минимум вероятность того, что за какие-либо часы переработки придётся платить двойную заработную плату.

Впрочем, в организациях применяются и другие методы расчёта, рассмотренные ниже:

Сотрудник работает в организации, ведущей суммированный подсчёт времени (учётный период – 3 месяца)

Согласно производственному календарю, сотрудник по норме должен отработать за эти три месяца 460 часов. Однако фактически работник исполнял должностные обязанности в течение 480 часов (переработка – 20 часов). При этом сотрудник выходил на работу 20 раз. Следственно, длительность одной смены составила 24 часа.

В данном случае работник отдела кадров первым делом устанавливает, сколько сотрудник должен был бы отработать в каждой смене, чтобы к концу учётного периода полностью выработать норму и не работать сверх неё: 460 часов / 20 смен = 23 часа.

Затем проводится расчёт переработки: 24 часа – 23 часа = 1 час.

Поскольку 1 час меньше 2 часов, вся переработка (20 часов) будет оплачена сотруднику в размере 1,5 стандартных ставок.

Рассмотрим эту же ситуацию с применением другого подхода, при котором ставка работника умножается на коэффициент 1,5 только для первого и второго часов сверхурочного исполнения должностных обязанностей. Далее ставка умножается на 2 или более.

В таком случае сотрудник, отработавший в течение учётного периода 20 часов сверх нормы, получит 1,5 оклада за каждый из первых двух часов и 2 оклада – за каждый из последующих 18-ти часов.

Если работник уволился до окончания периода

В случае, если работник прекращает выполнять должностные обязанности до завершения учётного периода, рассчитать сумму вознаграждения за сверхурочную работу можно следующим образом:

  • Устанавливается норма продолжительности времени, в течение которого работник без отдыха должен реализовывать служебные обязанности, за период, началом которого служит старт учётного периода, а концом – увольнение сотрудника.
  • Полученное значение сравнивается с установленной нормой для увольняющегося работника за тот же период, что и в первом пункте.
  • Если в результате сравнения была выявлена переработка, то увольняющийся работник должен получить компенсацию. Она рассчитывается по положениям Трудового Кодекса (коэффициент 1,5 – за первый и второй час сверхурочной работы, коэффициент 2 – для всех последующих часов).

Можно ли заменить выплату дополнительным временем отдыха?

Работодатель имеет право предоставить сотруднику дополнительный отдых вместо повышенной оплаты за переработку. Основное условие — подача работником соответствующего заявления.

Здесь следует отметить, что дополнительный отдых компенсирует не всю оплату за сверхурочные часы, а только размер её повышения (коэффициент 1,5 или 2). Базовая оплата (коэффициент 1) должна быть выплачена работодателем в установленные сроки (Статья 152 ТК).

Существует и ещё одно интересное положение, содержащееся в 153-ей Статье этого же Кодекса. Если сотрудник по своему желанию выходит на работу в праздник или выходной, он может рассчитывать на освобождение от работы в другой день (отгул), но не на повышенную оплату труда.

Предмет статьи до сих пор не имеет полной и чёткой аргументации в Трудовом Кодексе и иных законодательных актах РФ. Работодатели, пользуясь правовой неграмотностью своих сотрудников, занижают суммы выплачиваемых заработных плат.

При определении суммы компенсации за переработку работник имеет все возможности настаивать на выплате ему повышенных сумм.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/oplata-i-raschet-sverhurochnyh-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году: график, особенности, оплата труда, примеры расчета — Контур.Бухгалтерия

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91 ТК РФ).

А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени. 

Виды учета рабочего времени

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы.

цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года).

  Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно. 

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости: 

  • если работы организованы вахтовым методом; 
  • при гибком графике;
  • при многосменном режиме;
  • при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ. 

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст.

91, 92 и 94 ТК РФ.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. 

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2019 — 22 дня, в мае — 18 дней, в июне — 19. Итого 59 рабочих дней, из них три предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля, 8 мая и 11 июня.

Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять:
59 × 8 – 3 часа = 469 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Оплата труда при суммированном учете

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени. 

Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты. 

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Суммированный учет при сверхурочной работе

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.  Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. 

Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

В трудовом кодексе четко не указано, как рассчитывать сверхурочные при переработке.

Если переработка составила, например, 10 часов в месяц, рекомендуем оплатить первые два часа по коэффициенту 1,5, а остальные 8 — по коэффициенту 2.

Некоторые работодатели предпочитают разбивать часы переработки по сменам и использовать ставку 1,5 для большего количества часов. Суды с этим, как правило, не соглашаются.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день (ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Пример оплаты сверхурочной работы

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение мая 2019 года отработал 152 часов, из них сверхурочно — 9 часов.

Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

 По фиксированной ставке рассчитаем оплату за отработанные по нормативу часы: 

(152 – 9) × 200 = 28 600 рублей

Первые два часа переработки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублей.

Последующие часы переработки: (9 – 2) × 200 × 2 = 2 800 рублей.

Итого сотрудник получит оплату: 28 600 + 600 + 2 800= 32 000 рублей.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка. 

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/352

Как происходит оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

На сегодняшний день механизм, связанный с оплатой сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, российским законодательством не определен.

Тем не менее, рассматриваемый вопрос урегулирован нормативно-правовым актом, утвержденном еще в период СССР.

Речь идет о рекомендациях Госкомтруда по применению режимов на предприятиях, позволяющих устанавливать гибкое рабочее время для работников.

В соответствии с 423-й статьей ТК РФ, такие рекомендации не могут противоречить Трудовому кодексу РФ, а, значит, являются действующими. Рассмотрим их подробней.

Оплата сверхурочной работы: порядок и условия

В рассматриваемых рекомендациях подробно рассмотрен аспект режима гибкого рабочего времени, при применении которого в качестве нормативной основы используют суммированный учет.

Порядок и условия, установленные в этом документе, допускается применять, в том числе, и в других случаях, когда соблюдение нормальной продолжительности рабочего времени становится невозможным в течение дня (смены, недели).

По общему правилу, осуществление оплаты сверхурочной работы производится в таком порядке:

  • в полуторном размере – для первых двух часов, которые приходятся на каждый день работы в учетном периоде;
  • в двойном размере – за последующие часы переработки.

Например, сотруднику организации установлен режим работы, предусматривающий суммированный учет времени.

За учетный период возьмем один месяц. В мае 2017 года за 22 рабочих дня сотрудником было сверхурочно отработано 46 часов. В соответствии с положениями рассматриваемых рекомендаций и 152-й статьей ТК РФ, в полуторном размере ему будут оплачены 44 часа (т. е.

22 рабочих дня х 2 часа), а 2 часа – в двойном.

Ранее в своем письме от 31 августа 2009 года за номером 22-2-3363 Минздравсоцразвития РФ выступило с противоположным мнением об оплате в полуторном размере первых двух часов переработки за весь прошедший учетный период, а оставшиеся часы – в двойном. Учитывая тот факт, что применение такого механизма оплаты противоречит Рекомендациям и не имеет под собой юридической силы, целесообразно все-таки применять порядок оплаты, оговоренный в Рекомендациях Госкомтруда.

Вследствие отсутствия указаний на то, на какую сумму (средней зарплаты, оклада) собственно следует начислять двойной (полуторный) размер, необходимо воспользоваться правилами 153-й статьи ТК РФ. Подобные выводы также содержатся и в июньском решении Верховного суда от 2007 года за номером ГКПИ07-516.

Таким образом, оплата переработки производится в следующем порядке:

  • тем работникам, которые ежемесячно получают оклад, первые два часа оплачиваются по величине полуторной часовой ставки сверх оклада (его части за час либо день работы); все последующие часы – по величине двойной часовой ставки сверх оклада (его части за час либо день работы);
  • работникам, чей труд оплачивают по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по величине полуторной дневной (часовой) ставки применительно к первым двум часам и двойной дневной (часовой) ставки применительно к последующим часам;
  • сдельщикам оплачиваются по полуторным сдельным расценкам первые два часа, остальные часы – по двойным сдельным расценкам.

Для избежания споров порядок оплаты и его расчет, рекомендуется отразить в договорах (трудовом, коллективном) либо в локальном нормативном акте.

Когда предоставляется дополнительный отдых

Сверхурочная работа по желанию сотрудника может компенсироваться предоставлением дополнительного времени для отдыха в количества часов переработки. В таком случае часы будут оплачены в одинарном размере. Основное условие – наличие соответствующего заявления сотрудника.

Здесь важно отметить, что предоставление дополнительного отдыха может компенсировать не всю оплату за переработку, а лишь величину ее повышения (коэффициенты 2 и 1,5). Осуществление базовой оплаты (1-й коэффициент) должно быть произведено работодателем в соответствии с установленными сроками (152-я статья ТК РФ).

При подсчете часов переработки не учитывают работу в праздничные дни, поскольку таковая уже оплачена по двойным расценкам

Исключение – см. 4-ю часть 11-й статьи 108-го Федерального закона от 7 июня 2013 года.

Часовая тарифная ставка и ее расчет

Учитывая то, что о правилах расчета тарифной ставки в Трудовом кодексе РФ не говорится, рекомендуем воспользоваться порядком, приведенным в письме Минздрава РФ за номером 16-4/2059436 от 2 июля 2014 года.

При определении величины рассматриваемой ставки следует разделить оклад на количество часов, отработанных в среднем за месяц (учитывается установленная сотруднику продолжительность рабочей недели, исчисляемая в часах).

Среднемесячную величину рабочих часов рассчитывают посредством деления годовой нормы на 12.

Источник: http://trydpravo.com/zarplata/oplata-sverhurochnyh-chasov.html

Оплата празничных и сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Данная норма не распространяется на сотрудников непрерывно действующих предприятий или сотрудников, работа которых связана с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и т. д. (п. 1 Разъяснения, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 29.12.1992 N 65).

По желанию работавшего в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Для работников с суммированным учетом рабочего времени есть особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа осуществлялась в праздничные дни сверх нормы.

Она рассчитывается по положениям Трудового Кодекса (коэффициент 1,5 – за первый и второй час сверхурочной работы, коэффициент 2 – для всех последующих часов).

Можно ли заменить выплату дополнительным временем отдыха? Работодатель имеет право предоставить сотруднику дополнительный отдых вместо повышенной оплаты за переработку. Основное условие — подача работником соответствующего заявления.

Здесь следует отметить, что дополнительный отдых компенсирует не всю оплату за сверхурочные часы, а только размер её повышения (коэффициент 1,5 или 2).

Базовая оплата (коэффициент 1) должна быть выплачена работодателем в установленные сроки (Статья 152 ТК). Существует и ещё одно интересное положение, содержащееся в 153-ей Статье этого же Кодекса.

Сверхурочная работа – обыденность для многих россиян. Даже на местах с чёткой 40-часовой рабочей недели иногда возникает необходимость остаться ещё на несколько часов после завершения дня. А уж о вакансиях, подразумевающих посменную работу, и говорить не приходится.

Там переработки (или, если пользоваться официальной терминологией Трудового Кодекса, «сверхурочная работа») возникают почти каждую неделю. Чтобы платить сотрудникам, часто работающим сверхурочно, меньше, работодатели применяют суммированный учёт отработанных часов.

Впрочем, и этот вариант не даёт возможности полностью избавиться от необходимости выполнения сотрудниками работы в неустановленные для этого часы.
В данной статье будут рассмотрены способы.

Применяя их, работодатель сможет быстро посчитать фактически сделанную сотрудниками переработку в различных ситуациях.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Февраль 161,0 0 х 18 193,00 0,00 х 18 193,00 20 921,95 Март 172,5 11,5 15,5 19 492,50 1299,50 0,00 20 792,00 23 910,80 469,5 35,5 15,5 53 053,50 4011,50 0,00 57 065,00 65 624,75 Число сверхурочных без учета часов, отработанных по графику в праздник, будет отрицательным: –20 ч (15,5 ч – 35,5 ч).

Доплаты нет. Пример 3Вновь изменим условия примера 1. В январе отработано 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч в праздник, в феврале — 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Месяц учетного периода Часы Начислено Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента всего в том числе в праздник 1 2 3 4 (113 руб. × гр. 1) 5 (113 руб. × гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр.

Оплачиваем сверхурочную работу правильно

4 ст. 103 ТК РФ). График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период.

Такое число определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (абз. 2 ст. 104 ТК РФ).

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Расчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Важно

При определении нормы рабочего времени не учитываются те периоды, когда сотрудник фактически не работал.

К таким периодам относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и отдыха доноров и т. д.

Как рассчитывается заработная плата при суммированном учете? Оптимально применение повременной системы оплаты труда с установлением часовых тарифных ставок или должностных окладов.

Если установлена часовая тарифная ставка, зарплата за месяц рассчитывается путем умножения этой ставки на количество часов, отработанных за месяц. Пример 2 Часовая тарифная ставка Петрова Л. Е. — 200 руб. Согласно графику сменности он работает сутки через трое.

В феврале 2011 г. Если график составлен правильно, то норма часов по установленному графику за месяц и будет считаться месячной нормой рабочего времени. Тогда в нашем случае доплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере. Доплата за работу 2 января составит: 10 ч x 73,53 руб.
= 735,3 руб.

Внимание

Таким образом, заработная плата за январь составит: 10 000 руб. + 735,3 руб. = 10 735,3 руб.

В связи с неурегулированностью законодательства по рассматриваемому вопросу рекомендуем выбор одного из вариантов закрепить в положении по оплате труда или другом локальном акте организации.

Предоставление работнику другого дня отдыха По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Его рабочий график не предусматривает работу сверх установленных норм (т.е. переработку). В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:

  • Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
  • Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
  • Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.

Трудовой кодекс РФ Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов. 10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период.

Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени Общий порядок и правила расчёта Согласно 99-ой Статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата сверхурочных работ, совершённых сотрудниками в условиях суммированного подсчёта времени, должна осуществляться следующим образом:

  • За первые 2 часа переработки в течение каждого учётного периода (месяц, квартал или год) работодатель должен выплатить работнику компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 1,5 (или более).
  • За третий, четвёртый и последующие часы, в течение которых работник осуществлял свои должностные обязанности сверхурочно, он должен получить компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 2 (или более).

Если переработка не предусмотрена в графике сменности Первый случай – самый простой. Работник осуществляет должностные обязанности по сменам.

ТК РФ: — сдельщикам — по двойным сдельным расценкам; — работникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, — в размере двойной дневной (часовой) тарифной ставки; — работникам, получающим оклад: в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени; в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Как видно, расчет оплаты за работу в праздничные дни будет зависеть от системы оплаты труда, применяемой работодателем. Рассмотрим, как производится такой расчет на примерах почасовой и окладной оплаты труда. Пример 3. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени.

Следовательно, определить количество рабочих часов, отработанных сверхурочно, можно только по итогам учетного периода. Обратите внимание! График работы сотрудника должен предусматривать нормальное количество рабочего времени, количество рабочих часов, отработанных сверхурочно (ст. 104 ТК РФ). Количество сверхурочных часов рассчитывается как разница между количеством часов, фактически отработанных за учетный период, и количеством часов, предусмотренных графиком за учетный период.

Расчет сверхурочных ведется на основании табеля учета рабочего времени, оплата производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ: — за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере; — за последующие часы — не менее чем в двойном размере. К сведению. Организация может применять и другие доплаты за сверхурочные работы, но не ниже установленных ст. 152 ТК РФ.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/05/oplata-praznichnyh-i-sverhurochnyh-chasov-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Переработка рабочего времени при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

В организациях, ведущих учет на основании суммированного времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Как ее правильно оформить и оплатить, читайте в статье.

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Переработка рабочего времени при СУРВ – одна из самых сложных ситуаций в кадровом деле. Ей посвящена ст. 152 Трудового кодекса. Этот метод контроля применяется в случаях, когда из-за условий производства или специфики деятельности невозможно использовать привычные ежедневные нормы начала и окончания смены.

Какие организации применяют СУРВ в обязательном порядке?

Во всех этих случаях необходимо составить отдельный график выходов на работу, в котором указать планируемый хронологический норматив и следить за его соблюдением.

График можно внедрить как для всей фирмы в целом, так и для отдельного подразделения, бригады и даже одного служащего. Кроме того, для некоторых профессий применяется СУРВ на основании нормативных актов.

Например, это водители такси (приказ Минтранса №15 от 20.08.2004 г.).

Все подробности об особенностях распорядка и оплаты труда в организации должны быть отражены в локальных нормативных актах. При этом необходимо учитывать мнение профсоюза или иного выборного органа. Трудовой кодекс регламентирует порядок принятия СУРВ в статьях 190 и 372.

Если на предприятии происходит смена системы учета рабочего времени, то она также сопровождается оформлением всех документов и уведомлением персонала не меньше чем за два месяца (ст. 74 ТК). Необходим приказ от работодателя и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как считать переработки при суммированном учете рабочего времени

От правильного исчисления напрямую зависит заработная плата персонала, поэтому важно понимать принципы учета. Работодатель должен ввести точную систему подсчета: определяется учетный период.

Его длительность не превышает 12 месяцев для большинства профессий и специальностей. А на рабочих местах с вредными или опасными условиями – до 3 месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК ).

Выбор периода для исчислений зависит от специфики предприятия: иногда целесообразно использовать месяц, квартал и даже год.

Основная сложность – постоянный контроль и ежедневная фиксация. Эта обязанность обычно возложена на непосредственного руководителя, начальника производственного цеха или специалиста-табельщика.

Заранее составляется график выходов, рассчитанный так, чтобы нагрузка на отдельного человека была равномерной и не чрезмерной.

В графы табеля заносится информация о явках, фактически отработанном времени и возможных отклонениях от графика – опозданиях, прогулах, отпусках, больничных.

► Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Затем документ передается в бухгалтерию. Это происходит в конце периода (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-3363).

Считается, сколько проработал конкретный сотрудник, сравнивается с нормативом – фондом рабочего времени.

Даже 60 минут разницы считается сверхурочной деятельностью и подлежит оплате с повышенным коэффициентом. В общих случаях рабочая неделя не может быть больше 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК ).

Пребывание на больничном, исполнение государственных обязанностей или отпуск означают, что это время сотрудника надо изъять из норматива расчета и не принимать в расчет.

Если учет выявил недоработку, то работодатель может соответственно уменьшить зарплату сотруднику. Но на практике большинство фирм предлагают персоналу выйти на дополнительные смены.

Порядок привлечения к сверхурочной деятельности регламентируется ст. 99 ТК. При этом длительность подобных работ ограничена на законодательном уровне и не может превышать 120 часов в год. Также нельзя привлекать к лишнему труду несколько дней подряд, если его длительность больше 240 минут.

В отличие от традиционного «офисного» режима, при СУРВ расчет переработки рабочего времени ведется иначе. «Лишнее» время определяются не ежедневно, а в конце периода.

То есть схема «фактическое время работы – 8 = длительность сверхурочных» не подходит для суммированного учета.

Смена может длиться 10-12 часов, при этом, если за учетный период сумма совпала с нормативом, дополнительно оплачивать ничего не надо.

Примеры расчета

Пример 1. Сантехник Водяников проработал в 1 квартале 2019 года 512 часов. Плановый фонд времени составляет 454. Следовательно, как сверхурочные надо оплачивать 58 часов.

Пример 2. Токарь Иванченков в ремонте подвижного железнодорожного состава трудится посменно, длительность смены полсуток. В декабре 2017 года, когда был произведен расчет переработки при суммированном учете рабочего времени за год, обнаружено, что токарь провел у станка вместо планируемых 2038 – 2047. Надо компенсировать 9 часов.

Пример 3. Педиатр Двинских, согласно табелю, отработала за II квартал 2018 года 490,8 ч. При исчислении необходимо ориентироваться на Приказ Минздравсоцразвития № 588н: недельный норматив 39 ч. , дневной – 7,8, за учетный период итого 475,8. Следовательно, оплате подлежат 490,8 – 475,8 = 15 часов.

Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени

В Трудовом кодексе не установлены верхние границы выплат за то, что работник трудится сверхурочно. Есть только сведения о минимально приемлемом уровне. Он зависит от длительности проработанного периода.

Первые два часа работы сверх норматива должны оплачивать как минимум в полуторном размере. Все последующее надо компенсировать самое меньшее в двойном размере.

Работодатель может определить сам, в каком размере будет осуществляться доплата, и отразить это в соответствующих документах (положение об оплате труда, коллективный и индивидуальные трудовые договоры и т.д.).

При СУРВ оплата производится после того, как закончен учетный период. Только тогда можно понять, сколько времени потрачено на сверхурочную занятость, сравнить с показателями нормы и исчислить доплату.

Кроме того, на некоторых предприятиях практикуется предоставление отгулов за переработки, а не финансовое вознаграждение. Тогда сверхурочная работа оплачивается по стандартному тарифу, без повышающего коэффициента.

Сначала непосредственный руководитель служащего составляет служебную записку. В ней надо отразить точное количество сверхурочных и необходимую информацию о работнике. На основании записки работодатель выпустит приказ на оплату. Его содержание содержит уже упомянутые сведения и распоряжение бухгалтеру произвести выплату.

Скачать образец >>>

Исчисление финансовой компенсации происходит с помощью усредненной ставки, так как нецелесообразно пытаться «привязать» ее к конкретному дню. Она закрепляется в локальных документах предприятия и используется для расчета платы за сверхнормативное время.

Есть определенная законодательная лакуна, из-за которой не всегда понятно, как производится оплата переработки при суммированном учете рабочего времени. К сожалению, позиция Минтруда расходится с мнением Верховного суда по этому вопросу, из-за чего возникают юридические коллизии (см.

, например, решение ВС № АКПИ12-1068, определение № АПЛ12-711). С 2012 года суд рекомендует оплачивать так: 120 минут за каждый день – в двойном размере, остальное время – с коэффициентом 1,5.

То есть если в учетном периоде было 16 рабочих дней, то двойная ставка применяется к 32 часам переработки.

Но в целом по стране применяется практика, установленная Трудовым кодексом как минимально допустимый уровень: два часа оплачиваются в полуторном размере, все остальные – в двойном. Работодатель может внедрить собственные коэффициенты для сверхурочных, лишь бы они были не меньше регламентированных законом.

► Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

Расчет переработки рабочего времени в праздничные дни и ночные смены

Как считать будние дни, понятно. Теперь расскажем, как правильно исчислять работу в праздники и ночное время.

Если у работника скользящий график, то, в отличие от стандартной офисной занятости, его не надо предупреждать о том, что надо выйти, например, 8 марта. Праздники уже включены в сетку графика.

А оплата производится без отличий, согласно ст. 153 ТК, – как минимум, в два раза больше средней. Но сверхурочные за эти дни не отмечаются в табеле и не компенсируются.

Иначе получится, что работодатель платит дважды: за работу в праздник и сверхурочные.

Ночные смены – это работа с 22 вечера до 6 утра. К ним должны применяться доплаты в размере 20% среднего заработка. Кроме того, остается в силе коэффициент сверхурочных работ.

Напомним, что сверхурочная занятость может быть инициирована только самим работодателем.

Она возникает, например, при неявке или опоздании сменщика, аварийно-восстановительной деятельности или необходимости экстренного завершения производственных задач. К «сверхурочке» нельзя привлекать беременных и несовершеннолетних.

Другие льготники (например, родители малолетних детей) должны предварительно дать письменное согласие и не иметь медицинских противопоказаний.

► Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Случается, что кто-то из персонала, в отношении которого применяется СУРВ, покидает организацию до конца учетного периода. Неважно, по какой причине человек увольняется, работодатель обязан в последний рабочий день передать ему трудовую книжку, прочие документы и произвести окончательный расчет.

Для суммированного учета это означает, что необходимо скорректировать плановый норматив, исключив недоработанные смены и периоды официального отсутствия (больничные, донорство, отпуска). Так рекомендует Минтруд. Если выявится, что сотрудник успел «перекрыть» нормативный фонд, то оплачиваются сверхурочные.

Верховный суд придерживается обратного мнения. И указывает, что в такой ситуации ничего дополнительно платить не надо.

Аргумент: если работник уволился до конца учетного периода, он потерял возможность получить отгулы в будущем. А значит, сверхурочные ему не положены.

Тем не менее, сотрудник может счесть свои права ущемленными и обратиться в суд, требуя оплатить переработку и ссылаясь на ст. 99 ТК.

Мы рекомендуем: во избежание претензий максимально подробно отразить все нюансы оплаты переработок в Положениях об оплате труда и внедрении в организации СУРВ, а также в коллективном договоре. Необходимо заранее ознакомить персонал со всеми локальными нормативными актами и ответить на возникшие вопросы.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098662-19-m5-oplata-pererabotki-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni

ПравБаза
Добавить комментарий