Суммированный учет сверхурочной работы: как не заплатить лишнего

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет сверхурочной работы: как не заплатить лишнего

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. 152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. 99 Трудового кодекса.

Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте.

Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.

Основаниями для привлечения к исполнению трудовых обязанностей сверх нормы являются:

  • необходимость закончить работу при невозможности завершить её в другое время, так как это может повлечь повреждение имущества или нанесёт вред здоровью (жизни) окружающих;
  • необходимость осуществления ремонтных восстановительных работ, если задержка может вызвать простой значительного числа людей;
  • на круглосуточном производстве при неявке вовремя сменного работника.

В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:

  • для недопущения катастроф или аварий;
  • при необходимости произвести общественно важные работы, связанные с предоставлением коммунальных и транспортных услуг;
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств – войны, голода, пожаров и вследствие других объективных факторов.

Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины. Другие льготные категории граждан (инвалиды, мамы маленьких детей) могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия.

Как рассчитать количество сверхурочного времени

Часы, выходящие за рамки нормы, считаются сверхурочными, оплачиваемыми дополнительно.

Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя – часы переработки подсчитываются в конце учётного периода. Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки.

Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ. Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд. Максимальное количество часов переработки за год не может превышать 120 ч.

Это положение применяется и на предприятиях, где введён суммарный учёт времени. То есть, при обычном режиме труда сверхурочные часы будут высчитываться после отработки сотрудником стандартного 8-часового дня. При суммированном учёте норма труда в одной смене может достигать и 12 часов.

При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.

Когда речь идёт о суммированном учёте, сверхурочными считаются часы, выходящие за рамки графика сменности или превышающие норму часов в учётном периоде.

Например, если в графике предусмотрено, что работник должен отработать в понедельник 12-часовую смену, а во вторник 4-х часовую, то второй день не может длиться более 8 часов (4 из которых сверхурочные), так как в этом случае также соблюдается требование о максимально допустимой норме сверхурочных в 4 часа за 2 дня.

Рассчитывать сверхурочные часы следует по истечении учётного периода по следующей схеме:

  • высчитывается норма выработки для работника в определенном периоде;
  • отнимаются дни, когда работник не мог в силу обстоятельств исполнять обязанности, но за ним сохранялось место (допустим, больничный либо отпуск);
  • от фактически отработанного количества часов отнимается норма, скорректированная на дни больничного или отпуска.

Примеры расчёта

Пример 1. Недельная продолжительность труда для врача составляет 39 часов. В учреждении введён суммарный учёт на второй квартал 2019 года. Фактическое время труда за период – 500,8 часов. Как посчитать сверхурочные часы в этом случае?

Порядок расчётов прописан в положениях Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В этой ситуации он будет следующим:

  • продолжительность работы в день для врача – 7,8 ч (39 / 5);
  • норма времени в апреле и мае – по 156 ч (20 * 7,8);
  • норма в июне – 163,8 ч (21 * 7,8).

Таким образом, норма для медика во втором квартале составляет 475,8 ч. Переработка – 25 часов.

Пример 2. Врач работал в 1 квартале 2019 года 450 часов. С 27 февраля по 3 марта он был в ежегодном отпуске. Расчёт в этой ситуации усложняется появлением сокращённых дней в учётном периоде и пребыванием работника на отдыхе. Производятся расчёты таким образом:

  • норма в январе – 132,6 ч (17 * 7,8);
  • норма работы в феврале для врачей с учётом сокращённого дня 22 февраля – 139,4 ч (18 * 7,8 – 1 ч);
  • норма в марте с учётом сокращённого 7 числа – 170,6 ч (22*7,8 – 1 ч);
  • пропущенные часы из-за отпуска – 39 ч (7,8*5);
  • норма для работника за квартал – 403,6 ч (132,6 + 139,4 + 170,6 – 39);
  • сверхурочно отработанное время – 46,4 ч.

Таким образом, чтобы рассчитать длительность переработанного времени, подлежащего дополнительной оплате, следует для начала высчитать нормальную продолжительность труда в учётном периоде для каждой категории занятых граждан.

Оплата сверхурочного времени

В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.

Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода.

Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах.

Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.

Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.

Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу.

Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц.

Расчёт осуществляется по такой схеме:

  • полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
  • остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.

Как посчитать размер заработка

Для расчёта используется следующий алгоритм:

  • определяется, сколько времени переработки образовалось у сотрудника в месяце;
  • рассчитывается средний часовой заработок подчинённого;
  • высчитывается норма рабочих дней в месяц, умножается на 2 – это количество времени подлежит оплате в размере 1,5 часовые ставки;
  • определяется, сколько времени подлежит оплате в двойном размере.

Пример. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. рублей. В июле 2019 года он трудился 180 часов (при норме в 168 ч), в августе – 238 ч (норма – 184 ч). Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:

  • в 2019 году 1973 рабочих часа, средняя оплата сотрудника – 140 рублей /ч (23 000 / (1973 / 12));
  • в июле переработка составляет 12 ч (180 – 168);
  • в августе – 54 ч (238 – 184);
  • за июль доплата составит 2 520 рублей (12 * 1,5 * 140);
  • полуторный размер оплаты в августе установлен для 46 часов переработки (в месяце 23 рабочих дня), двойной – для восьми оставшихся;
  • доплата за август – 11 900 рублей (46 * 1,5 * 140 + 8 * 2 * 140).

Оплата праздничных дней и ночных смен

Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:

  • средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
  • доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
  • доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
  • оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
  • общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-summirovannom-uchete.html

Расчет сверхурочных часов по тк рф: как считать переработку, как оплатить работу сверхурочно при окладе, при сменном графике, при суммированному учете, примеры

Суммированный учет сверхурочной работы: как не заплатить лишнего

Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. при этом необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.

Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка.

Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.

При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов.

Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы.

При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал.

Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени.

Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.

Подобное допускается, если для этого есть основания в виде фактора сезонности или технологических причин, вследствие чего не удастся выполнить норму о максимальной длительности трудового времени в продолжение определённых трёх месяцев, то есть квартала.

Норма труда

Общее правило, которое относится и к сменному графику, состоит в том, что сотрудник может в течение года иметь переработки, суммарная продолжительность которых не превосходит 120 часов. Помимо этого в два дня, которые идут один за другим, совокупная переработка не может составить более четырёх часов.

Особенности оплаты работы

При сменном графике оплата труда может осуществляться двумя основными способами, а именно:

  • по определённой тарифной ставке за час;
  • на основе оклада, назначенного работникам.

При первом варианте устанавливается ставка, которую сотрудник получает за час работы на предприятии.

Далее устанавливают количество часов, которое он трудился, это делается на основе табеля, в который вносятся такие сведения обо всех сотрудниках. После этого эти величины умножают друг на друга.

При этом если он проработал больше нормы, то за дополнительные часы ему платится больше, чем за те, что составляют норму.

В случае, когда базой для зарплаты служит оклад, персоналу необходимо проработать определённую норму времени.

Если сотрудник в течение месяца протрудился меньше часов, нежели содержится в норме, то выплата ему уменьшается по сравнению с назначенным окладом пропорционально недоработанному.

Напротив, если он проработал сверх времени, которое полагалось для получения оклада, то ему также доплачивают.

Читайте так же:   Ведение системы учета рабочего времени на предприятии

Если сотрудники трудятся по сменному графику, то заметно учащаются ситуации, когда им приходится перерабатывать либо же работать ночью. Нередок вариант, когда часы определённого сотрудника закончились, а его сменщик не пришёл.

В такой ситуации первому работнику нередко приходится продолжать трудиться, поскольку оставить рабочее место без сменщика в некоторых случаях невозможно.

Разумеется, в такой ситуации обязательна доплата за сверхурочную работу.

Правила расчета переработки

Переработка при сменной графике должна определяться по табелю и рассчитываться на основе занесённых в него сведений. Для предприятия предусмотрена обязанность ведения такого документа, при этом его форму отдельная компания разрабатывает для себя самостоятельно, обязательного шаблона данного документа не существует.

В табель требуется занести:

  • информацию о продолжительности рабочего времени сотрудников в течение определённой смены;
  • времени, которое они отдыхали;
  • каким образом чередовались смены.

Подобным образом компания подсчитывает, сколько времени работники протрудились. Если оказывается, что общая продолжительность смены превысила норму, то тот объём времени, на который эта продолжительности превышает норму, и считается переработкой. Необходимо оплатить по увеличенной ставке.

Установлено, что сотрудник имеет право получить:

  • полторы ставки за первые два часа, которые он протрудился сверх нормы;
  • две ставки за все последующие часы, которые он протрудился сверх нормы.

Данные нормы компенсации переработки считаются минимальными. У работодателя отсутствует возможность снизить их размер. При этом вполне допускается его повышение. Оно может быть установлено:

  • локальным нормативным актом (приказом), изданным работодателем, как специально посвящённым именно оплате сверхурочных, так и оплате труда в целом;
  • коллективным договором;
  • трудовым договором, который заключён именно с данным работником

Пример расчёта

Норма продолжительности рабочей недели для Авентьева Г.О. составляет сорок часов, его оклад — 32 тысячи рублей. В ноябре его привлекали к сверхурочной работе, которая пришлась на 9 ноября, когда он переработал 4 часа по завершении дневной смены и на 12 ноября, когда он у него случилось 2 часа переработки после ночной смены.

При этом доплата в ночное время в данной организации установлена в 40%, что выше минимальной компенсации в 20% по закону. В соответствии с производственным календарём норма трудового времени за данный месяц для Авентьева Г.О. равна 176 часов.

В таком случае часовая часть его оклада равна:

32000 / 176 = 181,8 рублей.

Ночными часами считаются часы с 10 вечера до 6 утра.

9 ноября Авентьев  после завершения смены в 20:00 трудился ещё 4 часа, соответственно 2 часа сверхурочных падают на ночное время. Таким образом, за последние два часа он получает удвоенную зарплату, а также её увеличение на 40%, а за первые два часа — полуторную зарплату. Требуется сложить компенсацию за переработку и за работу в ночные часы.

  • (181,8 * 1,5 * 2 часа) + (181,8 * 2 * 2часа) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 рублей.
  • Из них за ночную смену он получит 145,44 рубля.
  • После ночной смены Авентьев отработал сверхурочно всего два часа, которые уже пришлись не на ночную смену, за них он получит доплату в полтора раза.
  • 181,8 * 1,5 * 2=545,4 рубля.
  • Суммируя эти показатели, можно получить 1963,4 рубля сверхурочных.

Читайте так же:   Понятие и виды времени отдыха согласно ТК РФ

Возможна ли компенсация в виде дополнительного дня отдыха

Такой вариант допускается, если сотрудник потрудился в течение дополнительного времени, то у него появляется право обратиться к руководителю с просьбой предоставить ему именно дополнительный выходной день или время отдыха вместо повышенной оплаты труда. Такое время не может быть менее продолжительным, нежели переработка. Обычно оно равно ей по длительности, но может и превысить время сверхурочных по решению нанимателя.

При этом по умолчанию установлено, что сотруднику выплачиваются сверхурочные. По этой причине для получения лишнего выходного дня или часов ему необходимо составить заявление по собственной инициативе. В этом случае у работодателя появляется обязанность его удовлетворить.

При этом время, в которое сотрудник будет отдыхать, должно быть согласовано с руководством предприятия. Не допускается, чтобы персонал самовольно устанавливал себе день, когда он будет отдыхать или же такие часы.

Время выходного, который работнику был предоставлен за переработку, вычитается из нормы его рабочего времени. Поэтому оклад сотрудника, полагающийся ему за месяц, в котором он решил воспользоваться отгулом, не уменьшается.

Допускается фиксировать в табеле день, предоставленный в качестве выходного за переработку, кодом, присвоенным для выходных.

В то же время имеет смысл ввести собственный код для компенсирующих часов вместо переработки, к примеру, в 2 часа.

Оформление подобного отгула производится по-разному, с учётом времени, когда было определено, что сотрудник, от которого требуется переработка, предпочитает компенсацию в виде лишнего свободного времени. Если это было известно, когда издавался приказ о привлечении персонала к сверхурочной работе, то данный выбор также приписывается в этом документе и оформления дополнительного не требуется.

Если же такое решение работника стало известно после выпуска этого приказа либо привлечение к сверхурочным вовсе не было оформлено в надлежащей форме, то требуется выпустить особый приказ, в котором предписывается предоставить сотруднику день либо часы отдыха. Форма такой бумаги свободная, на любом предприятии она может быть составлена по-своему. Предусмотрена необходимость ознакомить с ней самого сотрудника, который должен расписаться.

Подобный вариант чреват тем, что, если с сотрудником в такой промежуток произойдёт несчастный случай, появится возможность привлечения предприятия к ответственности, поскольку такое происшествие формально станет рассматриваться как нарушение норм охраны труда.

Источник: https://admvbr.ru/drugoe/raschet-sverhurochnyh-chasov-po-tk-rf-kak-schitat-pererabotku-kak-oplatit-rabotu-sverhurochno-pri-oklade-pri-smennom-grafike-pri-summirovannomu-uchete-primery.html

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Суммированный учет сверхурочной работы: как не заплатить лишнего

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы
Первые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часыНе менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Суммированный учет сверхурочной работы: как не заплатить лишнего

Суммированный учет сверхурочной работы: как не заплатить лишнего

Какой способ расчета сверхурочных выгоднее. Как расчет сверхурочных выплат связан с учетным периодом. Если работник увольняется до истечения учетного периода, надо ли руководствоваться правилом о суммарном исчислении отработанного времени

Некоторые аспекты применения суммированного учета рабочего времени, в частности, порядок расчета оплаты за сверхурочную работу, вызывают трудности на практике. Так, в ст.

152 ТК РФ зафиксировано, что сверхурочная работа за первые два часа работы оплачивается не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере. Вместе с тем применительно к ст.

104 ТК РФ (суммированный учет рабочего времени) не совсем очевидно, должно ли данное правило применяться в отношении всего учетного периода или с разбивкой сверхурочно отработанных часов на количество дней в учетном периоде.

Особенности суммированного учета

Статья 104 ТК РФ определяет в качестве отличительного признака суммированного учета рабочего времени невозможность установления ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени для данной категории работников. Указанный признак является определяющим для суммированного учета рабочего времени, в силу чего ст.

104 ТК РФ можно рассматривать как специальную норму по отношению к ст. 152 ТК РФ. Соответственно, при разрешении коллизий норм трудового законодательства и возникающих разногласий в их применении в части суммированного учета рабочего времени и оплаты сверхурочной работы ст. 104 ТК РФ должна учитываться в первую очередь на правах специальной нормы.

Очевидно, что для суммированного учета не существует нормы рабочего времени в значении, применяемом к иным видам времени, привязанным к установленной продолжительности рабочего дня.

Иными словами, норма рабочего времени в рамках суммированного учета оказывается привязанной к некоему временному промежутку (учетному периоду), однако такая привязка осуществляется в суммарном исчислении.

В силу ст. 99 ТК РФ работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Следовательно, на основании табеля учета рабочего времени можно установить, когда работник выполнил установленную ему договором норму.

В таком случае логически следует, что сверхурочная работа должна оформляться в соответствии с правилами, предусмотренными ст. 99 ТК РФ, то есть с письменного согласия работника или, при наступлении определенных обстоятельств, без его согласия. Это вытекает из того, что ст. 99 ТК РФ формально не предусматривает оснований для установления иного порядка оформления сверхурочной работы.

Вместе с тем указанные нормы применимы к суммированному учету с определенными оговорками, поскольку ведение точного учета времени, отработанного работником сверхурочно, возможно лишь по окончании соответствующего учетного периода.

Другими словами, сверхурочная работа в рамках суммированного учета рабочего времени рассматривается не как работа, поручаемая работнику фактически за пределами нормальной продолжительности рабочего времени за соответствующие дни, а как устанавливаемая в конце учетного периода разница между фактически отработанным работником временем и нормальной продолжительностью рабочего времени в рамках установленного учетного периода.

Сумма выплаты зависит от способа расчета

Положения ст. 152 ТК РФ об оплате сверхурочной работы порождают определенные противоречия применительно к проблеме суммированного учета рабочего времени. Так, ст.

152 ТК РФ предусматривает, что сверхурочная работа за первые два часа работы оплачивается не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере. Вместе с тем, применительно к ст.

104 ТК РФ не совсем очевидно, должно ли данное правило применяться в отношении всего учетного периода или с разбивкой сверхурочно отработанных часов на количество дней в учетном периоде.

Способ 1. Сверхурочные нужно оплачивать с разбивкой итогового числа сверхурочных часов на рабочие дни в учетном периоде. Такой подход основан на том, что ст.

152 ТК РФ толкуется как норма, обязывающая работодателя руководствоваться общим подходом к расчету оплаты за сверхурочную работу, что вытекает из обязанности работодателя вести точный учет рабочего времени, отработанного работником сверхурочно.

Пример

Работнику установлен учетный период в один месяц при 40-часовой рабочей неделе, часовая ставка оплаты составляет 150 руб. Норма выработки за январь 2012 г. в таком случае составит 128 часов согласно производственному календарю на 2012 г. Предположим, что фактически работником было отработано 176 часов – в таком случае продолжительность сверхурочной работы составит 48 часов.

При этом на январь приходится 16 рабочих дней, следовательно, 48 часов/16 рабочих дней = 3 часа/день. Руководствуясь указанным расчетом, работодатель должен оплатить 2 часа за каждый рабочий день в полуторном размере (всего – 32 часа) и 1 час за каждый день – в двойном размере (всего – 16 часов). При этом мы получаем следующий итог расчета: 32 ч. × 225 руб. + 16 ч. × 300 руб.

= 7200 + 3600 = 10 800 руб.

Способ 2. Сверхурочные нужно оплачивать суммарно. Этот вариант расчета состоит в том, что сверхурочная работа рассматривается как разница между фактически отработанным временем и его нормальной продолжительностью в учетный период.

В таком случае нормальная продолжительность рабочего времени выступает как не прерываемая сверхурочной работой длительность рабочего времени в учетном периоде, а любое время, отработанное сверхурочно, исчисляется суммарно, без разбивки числа сверхурочных часов на количество рабочих дней в учетном периоде.

Таким образом, первые два часа от общего числа сверхурочных часов будут оплачиваться в полуторном размере, в то время как все остальные часы суммарно – в двойном размере.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: особенности и оплата

Суммированный учет сверхурочной работы: как не заплатить лишнего

В последнее время уровень использования сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени для оптимизации процесса производства и усиления эффективности рабочего труда возрастает. Оно не в новинку для трудового законодательства РФ и применяется во многих организациях и учреждениях.

Многие сомневаются в правомерности применения работы сверх положенного времени. Однако она подкреплена законодательно и содержится в Статье 99 ТК РФ. Поэтому в законности данного понятия сомневаться не стоит.

Что такое сверхурочная рабочая деятельность и ее отличия от переработки

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа – это та деятельность, которую рабочий осуществляет в свое незанятое от трудовой деятельности время по инициативе своего начальника. При этом длительность часов работы превышает установленную для работника норму. Ее главные критерии:

  • официальность;
  • инициатива руководителя;
  • обязательная оплата.

Многие, особенно сами сотрудники, часто путают два этих схожих понятия: переработка и сверхурочная рабочая деятельность.

Считая, что, доделывая текущие рабочие задачи и задерживаясь на трудовом месте на пару часов дольше, они работают сверх нормы.

Из-за этого возникает много непонимания и недовольства со стороны сотрудников касательно своего работодателя. Они убеждены, что за лишнее время, проведенное на работе, им непременно должны заплатить.

Поэтому важно знать особенности переработки:

  • условный характер;
  • инициатива работника;
  • такая работа бесплатна.

Более подробно разграничивает эти два понятия трудовое законодательство.

Работа сверх нормы означает, что сотрудник официально привлекается работодателем к дополнительным часам трудовой деятельности.Работник получает за это соответствующую нагрузке оплату.

При переработке сотрудник фактически остается на рабочем месте по собственной инициативе, т.к. официального документа на привлечение его к работе сверх нормы нет. Соответственно, переработки не оплачиваются.

Суммированный учет рабочего времени

Что такое учетный период?

Суммированный учет рабочего времени применяется в ситуациях, когда из-за определенных обстоятельств становится невозможным выполнение сотрудником работы в количестве часов, необходимых для его квалификации. В связи с этим устанавливаются временные рамки труда, которые определяет сама организация. Они нужны для того, чтобы устанавливать норму часов за определенный срок.

Это может быть неделя, месяц, квартал и год. Эти временные отрезки называются учетным периодом и имеет свои особенности:

  1. Учетный период имеет максимальную длительность в один год. Нарушать установленную норму категорически запрещено на законодательном уровне;
  2. В трудовом кодексе указано, что для лиц, рабочая деятельность которых происходит на предприятиях с вредоносными или потенциально опасными для жизни и здоровья факторами, длительность такого периода устанавливается максимум в 3 месяца;
  3. Выбранный руководителем учетный период не должен превышать предписанной нормы часов работы сотрудника за неделю. Это значит, что у каждой квалификации работников норма труда будет разной. Она назначается исходя из числа недельной нагрузки, определенной законодательством.

Кроме этого стоит учитывать, что для разных категорий граждан недельная нагрузка не всегда будет одинакова. По ряду причин она может быть уменьшена. Это, прежде всего, касается тех сотрудников, которые осуществляют свою рабочую деятельность неполный рабочий день или неделю.

Все нюансы суммированного учета трудового времени, введенные и функционирующие на территории какой-либо организации, составляются в каждом отдельном случае индивидуально.

Эти нормы прописаны в правилах трудового распорядка организации. Это обязывает каждого из сотрудников организации или предприятия в непреложном порядке ознакомится с этим документом под роспись.

Существует еще одна особенность, тесно взаимодействующая с суммированным учетом трудового времени. Суть ее состоит в том, что иногда сложно определить, возможно ли при такой системе оплаты использовать и начислять оклад. Неясно и то, выплачивается ли он в полной величине при недостаточном числе часов за учетный период или нет.

При таких случаях, оклад разделяют на общее количество отработанных часов сотрудника за весь учетный период. После этого определяют суммарную стоимость одного часа труда. Используя эти данные, вычисляют ту заработную плату, которую сотрудник заработал. Тем самым, рабочему выплачивается оклад не в полной мере, а лишь та доля, которая полагается за проработанный период.

Но тут важно отметить, что подобный подход к вычислению заработной платы не является четко определенным законодательством правилом. Использовать данный расчетный метод или нет — исключительное право лица, занимающего руководящую должность. В других ситуациях, он может выплатить оклад целиком и полностью, независимо от того, что сотрудник не доработал.

Но как показывает практика, именно этот метод является наиболее распространенным. Его придерживаются около 80% всех компаний.

Особенности сверхурочной работы

Работа сверх времени оплачивается не всегда.

Сотрудникам, которые по ряду причин работают больше положенного, рекомендуется иметь в виду следующие правила:

  • сверхурочная рабочая деятельность при суммированном учете появляется в ситуациях, когда норма часов труда за назначенный временной срок превышена рабочим минимум на один час;
  • максимальное значение имеет продолжительность 120 часов труда сверх нормы в год. Превышать показатели категорически запрещено;
  • руководителям запрещается привлекать сотрудников к переработке более чем на 4 часа в течение двух дней подряд. Общая сумма часов, фактически отработанных сотрудником и тех часов, которые он работал сверхурочно, подсчитываются в конце учетного периода.

Тем самым, обязанность руководителя оплачивать сотруднику часы труда, превышающие нормы, происходит в ситуациях, когда часовая нагрузка рабочим существенно больше, чем должна быть.

В связи с этим следует быть наиболее внимательным и следить за показателями своего рабочего времени. Если в год оно будет превышать указанные цифры, то такой труд не будет оплачен.

Особенно это важно потому, что некоторые руководящие лица не ведут такой учет или делают это неправильно.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/sverh/sverhurochnaya-rabota-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-ponyatie-i-osobennosti.html

ПравБаза
Добавить комментарий