С 16 июня ГИТ будет проверять спецоценку условий труда по-новому

Декларация рабочих мест по СОУТ

С 16 июня ГИТ будет проверять спецоценку условий труда по-новому

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные10
Допустимые20
Вредные*3.12
3.24
3.36
3.47
Опасные48

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

  • личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  • в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  • через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

  • которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона № 426-ФЗ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие документа будет аннулировано.

Особенности заполнения

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/deklaratsiya-rabochikh-mest

С 16 июня по-новому будут проверять спецоценку условий труда

С 16 июня ГИТ будет проверять спецоценку условий труда по-новому

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «С 16 июня по-новому будут проверять спецоценку условий труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если такие места на предприятии имеются, то можно проводить оценку 20% мест от каждой «группы» (но не менее двух). Результаты оценки по выборке распространяются на все рабочие места данной группы.

Каждый работодатель (как юрлицо, так и предприниматель) на любом рабочем месте, за исключением вакантных, обязан провести специальную оценку условий труда.

Предприниматели без наемного персонала не являются работодателями, поэтому проводить спецоценку им не нужно.

© 2016 Общероссийский Профсоюз образования

Повторные нарушения в области проведения спецоценки наказываются гораздо более значительными штрафами.

Предполагается, что работодатель, допустивший первичное нарушение, мог сделать это по незнанию, отсутствию необходимых навыков применения законодательства и т.д.

Однако повторение нарушения в этой сфере свидетельствует о его недостаточно серьезном отношении к исполнению своих обязанностей.

Этот документ не только позволяет удостоверить трудовую инспекцию в отсутствии опасных условий труда на предприятии, он еще и помогает в уменьшении суммы отчислений страховых взносов на сотрудников, не работающих во вредных для здоровья условиях.

Поэтому, если отчет был утвержден в 2015 году, то предприниматель нарушил срок подачи декларации. При сдаче декларации индивидуального предпринимателя оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 руб.

Форму отчета о проведении спецоценки и инструкцию по его заполнению утвердил Минтруд России (ст. 15 Закона № 426-ФЗ; приказ Минтруда России от 24.01.2014 № 33н). Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывают все члены комиссии, а утверждает ее председатель.

Регистрация ! Карьерная квалификация CPA для студентов . Подготовка на практике очная,очно- дистанционная, в записи. Сертификат CPA.

Таким образом, специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых …

Главное – обязательно соблюдать срок, который составляет не больше месяца с момента оценивания небольших предприятий.

Когда правила вступят в силу?

Если же в результате непроведенной спецоценки будет причинен тяжкий вред здоровью работника, работодатель попадает под действие ст. 143 Уголовного кодекса. В таком случае наказание составит от 400 000 рублей в виде штрафа. В наиболее тяжелых случаях, например, при смертельном исходе, встанет вопрос лишения свободы для работодателя на срок от 1 до 5 лет.

В 2018 году были внесены изменения в процедуру прохождения спецоценки рабочих мест. Теперь проверку обязаны осуществлять абсолютно все компании и индивидуальные предприниматели, у которых в штате имеются наемные сотрудники. И не важно, если в штате только директор и секретарь. Согласно принятому Федеральному закону №426-ФЗ, все рабочие места разделены на 4 категории:

  • оптимальные;
  • допустимые;
  • вредные;
  • опасные.

Проверки могут проводиться в любое время. Для этого инспектор должен лишь служебное удостоверение. Работодатель должен обеспечить проверяющему беспрепятственный доступ ко всем объектам на территории, находящейся в его ведении.

Если ИП или директор компании не проведет проверку рабочих мест, это грозит штрафом в размере:

  • индивидуальным предпринимателям – до 10 тыс. руб.;
  • для компаний – до 80 тыс. руб.

Работодатель не имеет никакого права проводить оценку собственными силами, только через специальные организации.

Итак, плановая СОУТ должна проводиться на предприятиях и у ИП с наемными сотрудниками не реже чем раз в 5 лет. Однако при возникновении ряда условий, таких как создание новых мест выполнения трудовых обязанностей, получения предписания, фактических доказательств нарушения требований ОТ и пр., требуется провести внеплановую СОУТ.

В соответствии с новым регламентом трудовые инспекторы получают право проверять, насколько правильно была проведена спецоценка условий труда 2017. Проверки могут проводиться как в отношении самих работодателей, так и в отношении оценщиков.

Итак, плановая СОУТ должна проводиться на предприятиях и у ИП с наемными сотрудниками не реже чем раз в 5 лет. Однако при возникновении ряда условий, таких как создание новых мест выполнения трудовых обязанностей, получения предписания, фактических доказательств нарушения требований ОТ и пр., требуется провести внеплановую СОУТ.

Кредиты. Ипотека. Микро займы. Миграция, регистрация, вид на жительство, переселенцы, беженцы, законы РФ, иммиграция и прочее.

Чиновники разъяснили вопрос, который до сих пор волнует работодателей – как быть с недавно созданными рабочими местами. Ответ максимально четкий. Для вновь образованных в 2018 году рабочих мест срок проведения специальной оценки условий труда — 12 месяцев.

Как провести спецоценку на сезонных рабочих местах

Она составляется только на те рабочие места, для которых в ходе проведения спецоценки не было выявлено никаких опасных и вредных факторов.

В прошлом месяце сдавали декларацию в ГИТ в Питере (сделали только в апреле). При сдаче декларации вызвали к инспектору через пару дней (всех кто сдавал декларацию вызывали).

Оштрафовали на 60000 р + 10000 ген. директору лично штрафа. Компания с одним ген.директором в штате. Маразм. В ГИТ не ходить (фактически явка с повинной, без штрафа не уйдете), соут не делать, юр.

адрес переделывать на домашний.

В тот же 30-дневный срок сведения о проведенной спецоценке – о классах условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда – необходимо разместить в интернете на официальном сайте образовательной организации.

Спецоценка условий труда для малых предприятий должна быть ознакомлена всеми работниками компании в течение месяца, не считая выходные дни и время отпуска.

Эти сроки прописаны в п.29 Регламента. Так, продолжительность каждой проверки не должна превышать 20 рабочих дней, а в отношении одного субъекта малого предпринимательства общий срок проведения плановой выездной проверки не может превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия в год.

Оценка условий труда. Новое в законодательстве

В случае необходимости при проведении проверки получения документов и (или) информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия проведение проверки может быть приостановлено на срок, необходимый для осуществления межведомственного информационного взаимодействия, но не более чем на 10 рабочих дней.

Менять здесь можно многое, но в основе всегда остается точность. Еще один посыл от законотворцев — минимизация финансовой нагрузки для предприятий, которые заботятся в отчетный период о своих работниках.

Бюрократия в России надоела уже всем, но в СОУТ этот показатель просто нереально высокий. Спецоценку проводят сразу две конторы – внутренняя комиссия и специальная аккредитованная фирма. Если на предприятии есть более 50 сотрудников, то необходимо назначить инженера по охране труда. В данном случае внутренняя проверка состоит из 3 и более человек.

Источник: http://abz-orichi.ru/semeynoe-pravo/4019-s-16-iyunya-po-novomu-budut-proveryat-specocenku-usloviy-truda.html

Что проверит инспектор ГИТ по спецоценке условий труда

С 16 июня ГИТ будет проверять спецоценку условий труда по-новому

При проверке, как на предприятии провели спецоценку условий труда, инспектор использует чек-лист № 21. Инспектор обязательно уточнит, как часто проводят спецоценку, а также проверит локальные нормативные акты по СОУТ и документы о проведении и результатах СОУТ. С какой периодичностью нужно проводить спецоценку условий труда, читайте в рекомендации.

Локальные нормативные акты по СОУТ

Инспекторы ГИТ проверяют локальные нормативные акты организации, которые связаны с планированием и проведением СОУТ, а также с предоставлением работникам компенсаций за вредные условия труда:

  • приказ работодателя об утверждении состава комиссии по проведению специальной оценки условий труда и порядка ее деятельности;
  • утвержденный график проведения СОУТ;
  • утвержденный комиссией по проведению СОУТ перечень рабочих мест, на которых проводят специальную оценку условий труда;
  • перечень вредных и опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям;
  • перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда, который подготовлен с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда.

Кроме того, инспектор проверяет, учтены ли предложения работников при формировании перечня вредных и опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям, и размещены ли на официальном сайте работодателя сводные данные о результатах проведенияСОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Документы о проведении и результатах СОУТ

Инспектор ГИТ просмотрит документы о проведении и результатах СОУТ. Это отчет о проведении спецоценки и результаты идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.

Инспектор уточнит, утвердили ли все члены комиссии отчет и результаты идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.

Проверит, подал ли работодатель декларацию соответствия условий труда в Роструд и не включены ли туда рабочие места работников, которые имеют право на досрочную пенсию, работников, которые получают компенсацию за вредные условия труда, и рабочие места, на которых ранее по результатам АРМ или СОУТ были установлены вредные и опасные условия труда.

Инспектор посмотрит, когда работников ознакомили с картами СОУТ. Ознакомить работников с результатами спецоценки работодатель обязан не позднее чем за 30 календарных дней после утверждения карт. Это указано в части 5 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ.

ГИТ уточнит, что исследования и измерения фактических значений вредных и опасных производственных факторов провела испытательная лаборатория, которая имеет лицензию на проведение СОУТ.

Если во время СОУТ применили результаты производственного контроля, инспектор обратит внимание, имеется ли решение комиссии и представление эксперта об использовании этих результатов и проведен ли производственный контроль аккредитованной испытательной лабораторией не раньше чем за шесть месяцев до начала проведения специальной оценки условий труда.

Инспектор проверит, когда и как проводили внеплановую СОУТ. Ее нужно проводить в течение 12 месяцев при вводе новых рабочих мест и в течение шести месяцев, если получили предписание инспектора труда.

Это указано в части 2 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Кроме того, инспекция уточнит, уведомил ли работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета организацию, которая проводила специальную оценку условий труда.

Что грозит работодателю за нарушения проведения СОУТ

Если организация нарушила порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или не провела ее, инспектор труда выпишет штраф:

  • для предпринимателей – от 5000 до 10 000 руб.;
  • для организаций – от 60 000 до 80 000 руб.

Спецоценка – это единый комплекс мероприятий, поэтому штраф должен рассчитываться в целом по организации за факт совершения административного правонарушения. То есть за непроведение спецоценки на работодателя наложат один штраф вне зависимости от количества рабочих мест, на которых не провели спецоценку.

Но нужно учесть, что у контролирующих органов может быть другая позиция по этому вопросу. Если организации выписали штраф за каждое нарушение или рабочее место отдельно, то его можно обжаловать в суде. По статистике, судьи в таком случае встают на сторону работодателя.

Кроме того, если инспектор труда заподозрит, что спецоценку провели некачественно, он может направить ее результаты на государственную экспертизу качества. Если экспертиза подтвердит подозрения инспектора, то работодателю придется вновь проводить спецоценку условий труда вне плана.
Как проводят экспертизу качества спецоценки условий труда, читайте в рекомендации.

Какие изменения планируют внести в правила проверок проведения СОУТ

С 2019 года Минтруд начнет выявлять предприятия, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. Инспекция труда будет сравнивать базы предприятий налоговой службы и пенсионного фонда с предприятиями, которые есть во ФГИС.

Предприятиям, которые не провели СОУТ, направят предостережение о недопустимости нарушения законодательства и дадут полгода на проведение спецоценки.

Но такую отсрочку получат только те предприятия, нарушения в которых будут выявлены с помощью автоматизированной проверки.

Предприятия, которые по истечении срока не проведут СОУТ, как и предприятия, которые будут проверять в общем порядке, получат штраф по части 2 статьи 5.27.1 КоАП.

Источник: https://kubts.ru/chto-proverit-inspektor-git-po-spetsotsenke-uslovij-truda/

Новые разъяснения по соут 2019

С 16 июня ГИТ будет проверять спецоценку условий труда по-новому

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Успейте пройти СОУТ до конца 2018 года, чтобы не платить штрафы

По закону работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), если у него работает хотя бы один наемный сотрудник. Это же относится и к ИП. Первостепенно нужно проверить качество рабочих мест на вредных или опасных предприятиях.

Остальные рабочие места – административный персонал, бухгалтерия и прочие офисные места, получили право проходить СОУТ постепенно, но последний этап проверки должен завершиться до 31 декабря этого года.

В итоге, законодательством предусмотрено, что до наступления 2019 года в трудовых соглашениях сотрудников появятся классы условий труда.

  • 1 класс. Рабочие места считаются оптимальными, если на них созданы самые лучшие условия без отрицательного внешнего воздействия среды на работников, либо это воздействие не превышает норму.
  • 2 класс. Рабочие места считаются допустимыми, если отрицательное воздействие нежелательных факторов нейтрализуется путем стандартного отдыха после окончания рабочего времени.
  • 3 класс. Вредные рабочие места, где нежелательные факторы могут привести к появлению профзаболеваний, а для восстановления нужен продолжительный отдых. Этот класс состоит из четырех степеней с разной интенсивностью вредного воздействия.
  • 4 класс. Опасные рабочие места, которые могут угрожать не только здоровью – стать причиной острых профзаболеваний, но и быть опасными для жизни.

Новые изменения в СОУТ — спецоценка условий труда

Работодатель обязан: предоставить организации, проводящей СОУТ, необходимые сведения, документы и информацию, которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения; ознакомить в письменной форме работника с результатами СОУТ и давать работнику необходимые разъяснения по вопросам проведения СОУТ на его рабочем месте; реализовывать мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, с учетом результатов СОУТ.

Проведение СОУТ рабочих мест по условиям труда организации регламентируется ФЗ N 426.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) пришла на смену аттестации рабочих мест по условиям труда (АРМ) с 1 января 2014 года и является обязательной для любой организации. Провести СОУТ вы можете в нашей аккредитованной организации.

Цена СОУТ рассчитывается по штатному расписанию предприятия. Порядок СОУТ определен методикой на проведение специальной оценки условий труда.

Штрафы за СОУТ после 1 января 2019 года

  • Создаётся комиссия, в составе которой должны находится представитель работодателя, специалист по охране труда. Главным условием остаётся то, что в комиссии должно быть нечётное число членов. Состав и порядок деятельности комиссии проводится приказом руководителя организации.
  • Далее установленная приказом Комиссия должна определить перечень рабочих мест для проведения СОУТ. На этом этапе необходимо определить, какие рабочие места по характеристикам сходятся. Такая процедура позволит снизить расходы на проведение процедуры.
  • Составить договор с организацией, которая проводит СОУТ и согласуйте график проведения процедуры.
  • Подготовьте для представителей организации, которая проводит СОУТ, техническую документацию, документы на оборудование и сырье, должностные инструкции.

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодатели должны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. СОУТ введён вместо аттестации рабочих мест с 2014 года. Работодателям дали 4 года на подготовку.

После 31 декабря подготовительный срок завершается. А это означает, что работодателей, которые не провели СОУТ, будут штрафовать, согласно новым положениям КоАП.

Пояснения Минтруда России по СОУТ рабочих мест военнослужащих

Минтруд России также пояснил, что СОУТ на рабочих местах сотрудников ФСИН России и Росгвардии не проводится в силу того, что ст. 11 Федерального закона от 30 ноября 2011 г.

№ 342-ФЗ “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” урегулированы вопросы предоставления социальных гарантий и организации соответствующих условий, необходимых для выполнения служебных обязанностей сотрудниками этих ведомств.

Минтруд России ответил на ряд вопросов, связанных с проведением СОУТ на отдельных рабочих местах (письмо Минтруда от 8 июня 2017 г. № 15-1/ООГ-1593).

Министерство напомнило, что СОУТ не проводится в отношении условий труда: надомников; дистанционных работников; работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися ИП (ч. 3 ст.

3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ »О специальной оценке условий труда», далее – закон о СОУТ).

Специальная оценка условий труда (СОУТ) с 1 января 2019 года

В автоматическом режиме предприятия начнут штрафовать с 2020 года. Критерий — наличие рабочих мест, существующих больше года, по которым в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда нет информации.

Рекомендуем прочесть:  Реквизиты Бсо В 2019 Году

С 1 января 2019 года организации, не успевшие провести СОУТ, попадают под действие статьи 5.27.1 КоАП РФ, что грозит юридическому лицу штрафом в размере до 80 000 рублей. Большинство малых и средних предприятий не провело специальную оценку условий труда до 31 декабря 2018. Каковы последствия? Всех оштрафуют или можно избежать наказания? Отвечаем на актуальные вопросы.

Разъяснения Минтруда по СОУТ предприятий малого бизнеса

7. В целях контроля за соблюдением работодателем Федерального закона “О специальной оценке условий труда” Минтрудом России совместно с Федеральной службой по труду и занятости в 2019 году планируется реализация механизма предупреждения нарушений обязательных требований законодательства о специальной оценке условий труда.

3. В случае, если у индивидуального предпринимателя отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка у него не проводится. 4. В случае, если индивидуальный предприниматель привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.

) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то специальная оценка условий труда у таких индивидуальных предпринимателей не проводится.

5.

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации (по месту его нахождения) подается декларация. Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных Государственной инспекцией труда субъекта Российской Федерации.

4. В случае, если индивидуальный предприниматель привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то специальная оценка условий труда у таких индивидуальных предпринимателей не проводится.

Все работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда до

Если аттестация рабочих мест была проведена до 2014 года, то спецоценку нужно провести не позднее чем через 5 лет со дня завершения аттестации (кроме случаев проведения внеплановой спецоценки). Причем такой срок установлен вне зависимости от того, можно ли рабочие места отнести к «вредным» или нет.

  • не позднее 31.12.2018, если рабочие места не относятся к разряду вредных;

Источник: https://sibyurist.ru/vozniknovanie-prava-sobstvennosti/novye-razyasneniya-po-sout-2019

Новости / ЧТО ПРОВЕРИТ ИНСПЕКТОР ГИТ ПО СПЕЦОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА

С 16 июня ГИТ будет проверять спецоценку условий труда по-новому

В 2019 году ГИТ при плановых и внеплановых проверках обратит особое внимание, как на предприятии провели СОУТ. Заранее подготовьтесь к проверке с новой рекомендацией Системы.

В рекомендации – что проверит ГИТ по спецоценке, что грозит, если инспектор найдет нарушения, и какие изменения по проведению проверок ожидают в этом году.

Что проверят

При проверке, как на предприятии провели спецоценку условий труда, инспектор использует чек-лист № 21. Инспектор обязательно уточнит, как часто проводят спецоценку, а также проверит локальные нормативные акты по СОУТ и документы о проведении и результатах СОУТ.

С какой периодичностью нужно проводить спецоценку условий труда, читайте в рекомендации.

Локальные нормативные акты по СОУТ

Инспекторы ГИТ проверяют локальные нормативные акты организации, которые связаны с планированием и проведением СОУТ, а также с предоставлением работникам компенсаций за вредные условия труда:

Кроме того, инспектор проверяет, учтены ли предложения работников при формировании перечня вредных и опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям, и размещены ли на официальном сайте работодателя сводные данные о результатах проведения СОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Документы о проведении и результатах СОУТ

Инспектор ГИТ просмотрит документы о проведении и результатах СОУТ. Это отчет о проведении спецоценки и результаты идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.

Инспектор уточнит, утвердили ли все члены комиссии отчет и результаты идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.

Проверит, подал ли работодатель декларацию соответствия условий труда в Роструд и не включены ли туда рабочие места работников, которые имеют право на досрочную пенсию, работников, которые получают компенсацию за вредные условия труда, и рабочие места, на которых ранее по результатам АРМ или СОУТ были установлены вредные и опасные условия труда.

Инспектор посмотрит, когда работников ознакомили с картами СОУТ. Ознакомить работников с результатами спецоценки работодатель обязан не позднее чем за 30 календарных дней после утверждения карт. Это указано в части 5 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ.

ГИТ уточнит, что исследования и измерения фактических значений вредных и опасных производственных факторов провела испытательная лаборатория, которая имеет лицензию на проведение СОУТ.

Если во время СОУТ применили результаты производственного контроля, инспектор обратит внимание, имеется ли решение комиссии и представление эксперта об использовании этих результатов и проведен ли производственный контроль аккредитованной испытательной лабораторией не раньше чем за шесть месяцев до начала проведения специальной оценки условий труда.

Инспектор проверит, когда и как проводили внеплановую СОУТ. Ее нужно проводить в течение 12 месяцев при вводе новых рабочих мест и в течение шести месяцев, если получили предписание инспектора труда. Это указано в части 2 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Кроме того, инспекция уточнит, уведомил ли работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета организацию, которая проводила специальную оценку условий труда.

Что грозит работодателю за нарушения проведения соут

Если организация нарушила порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или не провела ее, инспектор труда выпишет штраф:

  • для предпринимателей – от 5000 до 10 000 руб.;
  • для организаций – от 60 000 до 80 000 руб.

Это указано в части 2 статьи 5.27.1 КоАП.

Спецоценка – это единый комплекс мероприятий, поэтому штраф должен рассчитываться в целом по организации за факт совершения административного правонарушения. То есть за непроведение спецоценки на работодателя наложат один штраф вне зависимости от количества рабочих мест, на которых не провели спецоценку.

Но нужно учесть, что у контролирующих органов может быть другая позиция по этому вопросу. Если организации выписали штраф за каждое нарушение или рабочее место отдельно, то его можно обжаловать в суде. По статистике, судьи в таком случае встают на сторону работодателя.

Кроме того, если инспектор труда заподозрит, что спецоценку провели некачественно, он может направить ее результаты на государственную экспертизу качества. Если экспертиза подтвердит подозрения инспектора, то работодателю придется вновь проводить спецоценку условий труда вне плана.

Как проводят экспертизу качества спецоценки условий труда, читайте в рекомендации.

Какие изменения планируют внести в правила проверок проведения соут

С 2019 года Минтруд начнет выявлять предприятия, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. Инспекция труда будет сравнивать базы предприятий налоговой службы и пенсионного фонда с предприятиями, которые есть во ФГИС.

Предприятиям, которые не провели СОУТ, направят предостережение о недопустимости нарушения законодательства и дадут полгода на проведение спецоценки.

Но такую отсрочку получат только те предприятия, нарушения в которых будут выявлены с помощью автоматизированной проверки. Предприятия, которые по истечении срока не проведут СОУТ, как и предприятия, которые будут проверять в общем порядке, получат штраф по части 2 статьи 5.27.1 КоАП.

Источник: http://umcykt.ru/news/chto-proverit-inspektor-git-po-specocenke-uslovij-truda/

Специальная оценка условий труда: новая пятилетка с новыми правилами

С 16 июня ГИТ будет проверять спецоценку условий труда по-новому

Валерий Корж рассказал, как изменят процедуру и что будет с теми, кто не успел ее провести.

В 2019 году Минтруд с помощью автоматизированных проверок будет выявлять предприятия, которые не провели специальную оценку условий труда. Директор Департамента условий и охраны труда Минтруда рассказал, будут ли сейчас массово штрафовать организации, которые не успели оценить условия труда на рабочих местах.

В интервью Валерий Корж рассказал, что у работодателей появится новая обязанность — проследить, чтобы результаты специальной оценки условий труда внесли во ФГИС.

Также обсудили, планирует ли Министерство изменить периодичность проведения специальной оценки условий труда.

Валерий Анатольевич, подошла к концу первая пятилетка спецоценки, будут ли сейчас массово штрафовать организации, которые не успели ее провести?

Непроизводственному сектору мы предоставили лояльные условия с переходным периодом в пять лет, за который они могли поэтапно провести спецоценку, распределив расходы. Но даже при этом мы не намереваемся сразу применять жесткие штрафные санкции, решили использовать наиболее мягкий вариант воздействия.

Тем, кто не провел спецоценку, Роструд направит предостережение о недопустимости нарушений законодательства. После чего у нарушителей будет разумный срок, в течение которого они должны отчитаться, что провели спецоценку, и передать все данные в систему. Если после этого организация не проведет процедуру, то будем применять штрафные санкции в соответствии с законом.

Я думаю, что в дальнейшем мы сделаем период действия результатов спецоценки более длительным.

Как вы будете определять работодателей, которые не провели спецоценку?

Мы сличим базы данных ФНС, ФСС, Роструда с нашей информационной системой ФГИС СОУТ и выявим работодателей, которым не хватило пяти лет, чтобы осознать, что нужно проводить спецоценку. Как много осталось организаций-нарушителей? По предварительным итогам работодатели оценили около 76 процентов рабочих мест. Причем в индустриальном секторе этот показатель приближает

Я правильно понимаю, что если работодатели после предостережения не проведут спецоценку, их оштрафуют автоматически, без проведения проверки?

Да. Пять лет — достаточный срок, чтобы провести установленную законом процедуру. Индустриальные предприятия вам скажут, что пяти лет достаточно, чтобы в чистом поле цех или даже завод построить и запустить его.

Будут ли сейчас инспекторы ГИТ при плановых и внеплановых проверках штрафовать за отсутствие спецоценки?

Да, будут. Отсрочку получат только те предприятия, в которых выявят нарушения с помощью автоматизированной проверки. Если организацию будут проверять в общем порядке и не обнаружат результатов спецоценки, то будет наказание по части 2статьи 5.27.1 КоАП.

Организации, которые уже провели спецоценку, могут продлить срок действия ее результатов? Для тех организаций, у которых по результатам спецоценки на рабочих местах установили вредные или опасные условия труда, периодичность проведения останется прежней — один раз в пять лет. В этом случае продлить срок действия результатов спецоценки нельзя, так как от них зависит размер гарантии и компенсации работников.

Также важно периодически следить за тем, чтобы реальные условия труда на рабочих местах не ухудшались. Для тех, кто оформил и подал декларацию, действует более мягкий режим. Изначально декларация действует пять лет, а если ничего не произошло, то ее срок продляется еще на пять лет.

В этом случае не нужно оформлять никаких дополнительных документов, действие декларации пролонгируется автоматически.

Планируется ли вносить изменения в периодичность проведения спецоценки?

Пять лет — достаточный срок, чтобы провести спецоценку. Такого срока достаточно, чтобы в чистом поле цех или даже завод построить и запустить его. Я думаю, что в дальнейшем мы сделаем период действия результатов спецоценки более длительным.

Но такое изменение коснется только тех рабочих мест, на которых работодатели создали безопасные условия труда.

Возможно, для непроизводственного сектора мы установим самый лояльный подход — спецоценку на безопасных рабочих местах нужно будет проводить снова только в том случае, если произойдет несчастный случай, связанный с производством или будет выявлено профзаболевание.

Какие ключевые изменения ждут процедуру спецоценки?

Основное — мы обяжем работодателя следить за тем, чтобы оценщик передал данные во ФГИС. Такая система дисциплинирует оценщика и включает в систему работодателя, который ранее занимал отстраненную позицию. Он заказывал спецоценку, утверждал отчет, оплачивал счет и дальше не был заинтересован в том, чтобы данные попали в информационную систему.

Теперь результаты спецоценки будут вступать в силу только с того момента, как сведения о ней поступили во ФГИС. Мы уже сделали кнопку на сайте, по которой работодатель сможет зайти в систему и увидеть, загрузил ли оценщик отчет.

В целях безопасности для работодателей будет открыт ограниченный доступ к системе, но его хватит, чтобы посмотреть данные о своей организации и проконтролировать соблюдение закона оценщиком.

Система устроена так, что после того как работодатель заключил договор с оценщиком, последний должен получить уникальный номер для отчета в системе. Если в дальнейшем данные не поступят, Роструд сразу увидит пустые ячейки и будет разбираться, почему не прикреплен отчет.

До тех пор, пока данные не поступят в систему, работодатель будет под контролем Роструда и под угрозой применения санкций. Остальные изменения в основном технические и связаны с методикой и формулировками. Мы не собираемся переделывать то, что и так хорошо работает.

Почему оценщики не заносят данные в систему?

Мы не намереваемся сразу применять жесткие штрафные санкции, решили использовать наиболее мягкий вариант воздействия – предостережение. Система по внутренним алгоритмам выявляет наиболее типичные нарушения.

К примеру, нарушения методики измерения — в день проводят замеры четырех тысяч рабочих мест по шуму.

Еще вариант — эксперт в один день работает сразу в нескольких различных регионах. Эти и другие нарушения система выявляет автоматически, после чего ставит соответствующие опознавательные знаки.

В дальнейшем Роструд совместно с Росаккредитацией начинает выяснять причины. Если замеры не проводили, а просто оформили красивые бумаги, к оценщику у госорганов будут вопросы.

Что делать работодателю, если оценщики не внесли данные во ФГИС?

В этом случае работодатель самостоятельно передает результаты спецоценки в территориальный ГИТ, который и загрузит данные во ФГИС. Такое право у работодателя уже есть, его устанавливает пункт 4 статьи 18 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ. А дальше инспекция уже самостоятельно будет разбираться в отношении недобросовестного оценщика.

Источник: https://primtrud.ru/news/spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda-novaya-pyatiletka-s-novyimi-pravilami.html

Специальная оценка условий труда: штраф за не проведение с 01 01 2019

С 16 июня ГИТ будет проверять спецоценку условий труда по-новому

Специальная оценка  условий труда:  штраф за не проведение  с 01 января 2019 года. 31 декабря 2018 года закончился период проведения специальной оценки условий труда и работодатели,  которые не успели до этой даты закончить процедуру СОУТ, попадают под действие статьи 5.27.1 КоАП РФ . Работодателя   могут оштрафовать на сумму до 200 тысяч рублей,  и дисквалифицировать на срок до 3 лет.

Специальная оценка условий труда на рабочем месте

Работодатель обязан обеспечить каждому работнику безопасные для жизни и здоровья условия труда. Специальную оценку условий труда обязаны поводить все без исключения организации, предприятия  и ИП, имеющие работников, за исключением  вакантных рабочих мест, а также  надомных и дистанционных работников. Освобождены от проведения СОУТ и работники религиозных организаций.

Экспертиза рабочих мест проводится независимой организацией, которая должна входить в специальный реестр Минтруда России.  Процедура СОУТ заключается в выявлении наличия или подтверждения отсутствия вредных или опасных производственных факторов.

В случае предполагаемой вредности, проводится комплекс мероприятий (замеров, исследований) для определения степени вредоносности. В результате рабочему месту присваивают класс опасности.

В зависимости от этого класса определяются мероприятия и компенсации работникам, дополнительные выплаты, обязательность спецодежды и т.д.

Передача в ГИТ результатов специальной оценки условий труда работников  организации

По результатам  специальной оценки условий труда  составляется декларация  на специальном бланке, который разработан и утвержден Приказом Министерства труда РФ № 80 от 07.02.2014.

В декларацию вносятся следующие сведения и реквизиты:

  • Полное наименование организации и ее юридический адрес;
  • Данные об организации, проводившей СОУТ и отдельной строкой указываются сведения об эксперте, его фамилия, имя и отчество;
  • Все данные о рабочем месте, согласно карте спецоценки; ,
  • Реквизиты организации, на которой проводилась спецоценка и организации, которая выполняла работы;
  • Дата составления декларации и дата окончания срока ее действия.

Срок действия декларации составляет 5 лет, в декларацию  можно вносить поправки, изменения и дополнения.

Работодатель после проведения СОУТ, составляет декларацию и направляет ее в Государственную инспекцию труда. В ГИТ СОУТ и ее результаты учитываются в специальном реестре организаций. Подача декларации СОУТ в ГИТ должна осуществляться не позднее 30 дней с момента утверждения организацией отчета по специальной оценке условий труда.

Штраф за отсутствие результатов специальной оценки

Специальная оценка условий труда — ответственность за отсутствие ее результатов   определяет Кодекс об административных правонарушениях (ч.1 ст. 5.27.1).

Несоблюдение сроков или уклонение от предоставления необходимых документов влечет за собой наложение на работодателя штрафных санкций. Они могут быть следующими:

  • Штраф на должностное лицо или руководителя от 2000 до 5000 рублей;
  • Штраф для индивидуального предпринимателя от 2000 до 5000 рублей;
  • Штраф на юридическое лицо от 50000 до 80000 рублей.

Такая ответственность появилась не сразу с введение обязанности подавать декларацию, а только в 2015 году.

При систематических нарушениях:

  • штраф за не проведение СОУТ для юридических лиц вырастает до 200 тысяч рублей, для ИП и должностных лиц – до 40 тысяч.
  • может быть приостановка деятельности организации, предприятия до 90 суток ;
  • дисквалификация должностных лиц на срок до 3х лет.

Если  в результате не проведенной спецоценки будет причинен тяжкий вред здоровью работника, работодатель попадает под действие ст. 143 Уголовного кодекса. В этом  случае наказание составит от 400 000 рублей в виде штрафа. В наиболее тяжелых случаях, например, при смертельном исходе, встанет вопрос лишения свободы для работодателя на срок от 1 до 5 лет.

Обращение Минтруда России на проведение СОУТ

В целях недопущения снижения объема гарантий, компенсаций и прав работников на безопасный труд,  в связи с возможным риском проведения специальной оценки условий труда до конца 2018 г. не в полном объеме, Минтруда  РФ в  письме от 1 июня 2018 года №15-4/10/В-4010 просит обратить особое внимание на недопустимость нарушения требований Трудового кодекса РФ.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

ОТ 1 ИЮНЯ 2018 Г. № 15-4/10/В-4010

ОБ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426 «О специальной оценке условий труда» (далее – Федеральный закон № 426-ФЗ) работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах работников.

Результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда могут использоваться до окончания срока их действия, но не позднее чем 31 декабря 2018 г.

По результатам проведения специальной оценки условий труда работникам устанавливаются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.

По состоянию на апрель 2018 г. специальная оценка условий труда в Российской Федерации проведена лишь на 65% рабочих мест.

В то же время в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда действуют до окончания срока их действия, но не позднее, чем 31 декабря 2018 г.

В соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ обязанность по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагается на работодателя.

Исходя из этого в целях недопущения снижения объема гарантий, компенсаций и прав работников на безопасный труд в связи с возможным риском проведения специальной оценки условий труда до конца 2018 г.

не в полном объеме, прошу Вас обратить особое внимание на недопустимость нарушения требований Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 426-ФЗ в части безусловного завершения проведения специальной оценки условий труда не позднее, чем 31 декабря 2018 г. на территории субъекта Российской Федерации.

М.А. ТОПИЛИН

Начальник Управления по надзору за соблюдением трудового законодательства Роструда Егор Иванов

Данные в ФГИС СОУТ заносятся с 2014 года, но в первый год в систему попали не все результаты.

Точные данные, которые можно использовать, чтобы наказать работодателей, которые не провели спецоценку, есть только с 2015 года, автоматически штрафовать работодателей начнут с 2020.

До этого времени штраф грозит только предприятиям, которые инспекция труда в 2019 году проверит по плану или вне плана.

Директор Департамента условий и охраны труда Минтруда Валерий Корж

С 2019 года Минтруд начнет выявлять предприятия, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. Инспекция труда будет сравнивать базы предприятий налоговой службы, пенсионного фонда и ФГИС.

Предприятиям, которые не провели СОУТ, направят предостережение о недопустимости нарушения законодательства и дадут полгода на проведение спецоценки.

Но такую отсрочку получат только организации, нарушения в которых будут выявлены с помощью автоматизированной проверки.

Чтобы оштрафовать компанию, ГИТ вовсе нет необходимости проводить ее проверку, надо просто проверить сведения об этой организации в информационной системе учета.

С 1 января 2019 года инспекция будет штрафовать за не проведение СОУТ все организации, по которым нет данных в государственной информационной системе учета!

Административная ответственность за не проведение работодателем внеплановой СОУТ

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Аптечки для оказания первой помощи работникам организации: требования к комплектации по приказу 169н

Соглашение по охране труда в организации, осуществляющей образовательную деятельность: примерный перечень мероприятий-рекомендации Минобрнауки России

Положение «О трехступенчатом контроле за состоянием охраны труда организации»

Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций

Источник: https://olgasofronova.ru/spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda-shtraf-za-ne-provedenie-s-01-01-2019.html

ПравБаза
Добавить комментарий