Работодатель рискует проиграть в суде, если не допустит работника в компанию

Работнику указали неверный оклад? Исправьте ошибку правильно

Работодатель рискует проиграть в суде, если не допустит работника в компанию

Не прочитано

После того как новый сотрудник подписал все документы, кадровик заметил ошибку в договоре. Оказалось, что в размере оклада появился лишний ноль. Чтобы не ставить в известность руководство, он просто зачеркнул неверную цифру, расписался в документе и поставил кадровую печать.

Через полгода с работником произошел конфликт, и ошибка всплыла. Дело дошло до суда, а у кадровика был непростой разговор с начальником. От ошибок никто не застрахован, но есть способы, которыми их нельзя исправлять.

Мы расскажем, как поступить правильно, чтобы не навредить своей карьере и благополучию компании.

Не заменяйте лист трудового договора с ошибкой, работник может доказать подмену документа

Чаще всего трудовой договор печатают на нескольких листах и скрепляют степлером. При этом нигде не сказано, что нужно каждую страницу заверять подписями сторон. В итоге подписи ставят только в конце документа. Из-за этого у кадровика, который обнаружил свою ошибку, возникает соблазн заменить листы в трудовом договоре. Даже если сотрудник на это согласен, компанию подстерегают риски.

Работник может сделать нотариальную копию старой версии документа. Нет гарантий, что работник до того, как вы договорились заменить листы, не заверил его у нотариуса. По закону нотариус не вправе отказать в копии документа лишь потому, что он скреплен металлическими скобами (ст. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г.

№ 4462-1). Ранее нотариусы не могли заверять документ, если он не сшит, но сейчас эта норма не действует (п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных Решением Правления ФНП от 26–27 марта 2003 г.).

В итоге суд примет нотариальную копию трудового договора, а не экземпляр работодателя, ведь последний легче подделать.

Если экземпляры договоров будут отличаться, суд проведет экспертизу. Если кадровик заменит лист с ошибкой только в экземпляре трудового договора компании, то он не будет соответствовать экземпляру работника.

У последнего появится рычаг давления и повод шантажировать компанию судом. В случае судебного спора сотрудник вправе ходатайствовать о технической экспертизе трудового договора, чтобы подтвердить подлинность своего экземпляра.

Если суд установит подлог листов в трудовом договоре, работодатель проиграет трудовой спор с работником.

Исправления в договоре всегда оформляйте соглашением

Если в трудовом договоре ошибка, которая закралась всего в одно слово, не спешите исправлять ее ручкой. Поскольку почти все документы печатают, то чернилами можно что-то дополнять в исключительных случаях. Когда планируете исправления, опирайтесь на два правила.

Условия договора исправляйте через дополнительное соглашение. Если компания написала лишний ноль в окладе работника, просто зачеркнуть цифру нельзя. Оплата труда работника – это обязательное условие трудового договора (ч.

вторая ст. 57 ТК РФ). Изменить его можно только с помощью дополнительного соглашения или приложения к документу
(ч. третья ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Если правки сделать чернилами, суд и проверяющие органы не примут изменение как надлежащее.

Сведения в договоре исправляйте от руки в исключительных случаях. Вписывать от руки в трудовой договор можно только недостающие сведения (ч. первая, третья ст. 57 ТК РФ). Если работодатель забыл включить в текст, например, свой ИНН или паспортные данные сотрудника, то можно его дописать ручкой.

Но указать дополнительные сведения нужно в обоих экземплярах трудового договора. Для этого кадровику придется просить у работника его договор. Поэтому на практике такой способ почти не используют.

Лучше вносить недостающие сведения, оформляя приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы не было претензий со стороны ГИТ и споров в суде.

В трудовом договоре сотрудника компания прописала оклад 12 000 рублей в день. Но, отработав два месяца, он получил зарплату меньше, чем по условию договора, и обратился в суд.

Работодатель настаивал, что оклад сотрудника – 12 000 рублей в месяц и что сумму в трудовом договоре следует толковать как размер оплаты труда за календарный месяц. При этом работодатель не подтвердил зарплату сотрудника иными документами. Приказ о приеме компания не издавала, а в штатном расписании нет должности истца.

Поэтому суд ориентировался только на текст трудового договора, который предоставил работник. Кроме того, работодатель не пытался до суда исправить ошибку в трудовом договоре. До иска работника компания не указывала на допущенную ошибку в размере оплаты труда и не предлагала ее исправить.

Суд встал на сторону сотрудника и взыскал с работодателя задолженность по оплате 1 049 000 рублей (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 19 мая 2016 г. по делу № 33-8437/2016).

Любые ошибки в трудовом договоре исправляйте документально

Если вы нашли ошибку в трудовом договоре, ее следует устранить. И технические неточности, и неправильно указанные обязательные условия трудового договора исправляйте письменно.

Уведомите работника об ошибке. Сообщите сотруднику, что в его трудовом договоре нашли опечатку или ошибку.

Закон не требует в этом случае готовить какой-либо документ-основание для изменений, но лучше проинформировать работника письменно, например уведомлением. В нем аргументируйте, почему ошибка является технической (образец ниже).

Так работник поймет, что его не пытаются обмануть. Вручите ему уведомление под подпись и попросите отразить, согласен ли работник заключить дополнительное соглашение.

Скачать и распечатать образец

Если в компании непосредственный руководитель участвует в кадровых вопросах, попросите его вручить сотруднику уведомление об ошибке в трудовом договоре. Если это физически невозможно, руководитель может дополнительно поставить свою подпись на уведомлении. В этом случае работник лояльнее отнесется к просьбе подписать письменное соглашение.

После того как вы исправите ошибку в трудовом договоре, скорректируйте другие документы, в которых есть аналогичная неточность (приказ о приеме или переводе, личная карточка работника и др.).

Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. После уведомления подпишите с сотрудником письменное соглашение к трудовому договору
(ст. 72 ТК РФ).

Это основной документ, который сведет к минимуму спорные вопросы с сотрудником и инспекциями. По форме дополнительное соглашение будет аналогично другим соглашениям к трудовому договору (образец ниже).

Обязательно включите в текст документа срок, с которого действует пункт, в котором вы устранили ошибку.

Скачать и распечатать образец

Подготовьте другие доказательства, если работник откажется исправлять ошибку

Сложно представить, что работник откажется исправлять ошибку, если ему указали зарплату меньше обещанного. Но когда зарплата завышена, сотрудник может не пойти навстречу. Поэтому заручитесь другими документами на случай конфликта с работником, чтобы доказать фактический размер оклада.

Получите от работника письменный отказ заключить дополнительное соглашение.

В уведомлении о технической ошибке в трудовом договоре попросите работника написать, что он отказывается заключать дополнительное соглашение.

Если сотрудник не захочет делать такую отметку, составьте при свидетелях акт об отказе ознакомиться с уведомлением и подписывать письменное соглашение к трудовому договору.

Опишите отказ работника в служебной записке и получите от руководителя письменное распоряжение. Составьте служебную записку на имя генерального директора, что работник отказался исправить дополнительным соглашением ошибку в трудовом договоре.

В записке поясните, почему вы считаете это ошибкой, какие есть доказательства, приложите копию уведомления работнику и акт об отказе с ним ознакомиться. Издайте приказ за подписью генерального директора, чтобы подтвердить неточность в договоре и указать фактические условия труда сотрудника.

В приказе сделайте ссылку на доказательства, подтверждающие ошибку. В случае суда компанию защитят документы, которые подтвердят попытки исправлений.

1. Если выявили ошибку в трудовом договоре, не пытайтесь без ведома сотрудника поменять лист или исправить неточность ручкой. Суд и ГИТ не признают такие исправления надлежащими.

2. Заключайте с работником письменное соглашение к трудовому договору, если обнаружили описки в документе. Предварительно направьте сотруднику уведомление о том, что нашли ошибку.

3. Если работник отказывается исправить ошибку письменным соглашением, подготовьте другие документы: акт об отказе исправить ошибку, служебную записку на имя руководителя, приказ о признании в договоре опечатки. Так вы соберете доказательства на случай спора с сотрудником.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Как исправлять техническую ошибку, которую допустили в трудовом договоре:

написать на полях, что это ошибка, поставить подпись и печать;

замазать белым штрихом-корректором и поверх написать чернилами;

уведомить работника и подписать с ним дополнительное соглашение.

Источник: https://e.kdelo.ru/554092

Народ против: Что надо предпринимать, если сотрудник подал на вашу компанию в суд

Работодатель рискует проиграть в суде, если не допустит работника в компанию

Галина Козорезова, Журнал «ШТАТ»

Времена, когда сотрудник чувствовал себя слабой и уязвимой стороной в трудовых отношениях, кажется, канули в Лету. Иски работников против работодателей скорее говорят о том, что работодателю надо опасаться все нарастающего экстремизма подчиненных — наподобие потребительского. Как компаниям защитить себя от потока судебных разбирательств? И что делать, если сотрудник все же подал в суд?

Происки сотрудников

Приходилось ли вам встречаться с работниками, которые сами… не идут за зарплатой? Для клиента юридической фирмы Levant&Partners такой «материально не заинтересованный» сотрудник в июле 2005 года стал настоящей головной болью: он подал иск в суд.

Уволившийся по собственному желанию человек не приехал за расчетом ни в день увольнения, ни спустя еще полтора месяца, когда экс-работодатель телефонным звонком напомнил сотруднику о невыплаченных деньгах. Сначала отдых на курорте, потом болезнь – эти причины не позволили ему добраться до офиса.

Вскоре уволилась бухгалтер, и уже сама компания забыла о долге перед бывшим подчиненным.

Каково же было удивление руководителей этой организации, когда в январе 2006 года они получили копию иска в суд, где человек требовал не только выплатить ему задолженность по заработной плате, но и проценты за задержку такой выплаты с момента увольнения по день вынесения судебного решения.

Иск был абсолютно законным: в статье 236 Трудового Кодекса РФ сказано, что в случае задержки работодатель обязан выплатить зарплату с процентами, а «обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя».

Компания никак не смогла доказать, что работник сам не приходил за зарплатой, ведь письменно предложения явиться за деньгами никак не фиксировались. Итог истории был предсказуем: суд вынес решение в пользу бывшего работника.

Будь работодатель чуть внимательнее к «кадровым мелочам», компании удалось бы избежать судебных страниц в своей биографии. «Начинать нужно с превентивных мер — не допускать грубых нарушений прав персонала.

Во-первых, вовремя выплачивать зарплату и премию, не перегибать палку со сверхурочными, — говорит Марина РЫЖКОВА, советник юридической фирмы SALANS. – А во-вторых, поддерживать спокойную атмосферу, чтобы избежать личностных конфликтов». Ведь чаще именно человеческая неприязнь подталкивает подчиненного обратиться с иском в суд.

Кстати, по оценкам юристов, в 9 из 10 трудовых споров именно работники обращаются к Фемиде. И выигрывают более 70% дел.

Как снизить этот «процент успешности»? Сегодня, отмечает Валерий НАРЕЖНЫЙ, управляющий партнер Levant&Partners, работодатели все чаще убеждаются, что деньги, израсходованные на трудовое право и на оформление трудовых отношений (детальную проработку трудовых договоров, подготовку должностных инструкций и т.п.

) являются не столько тратами, сколько экономией по сравнению с тем, что можно потерять, допустив ошибки. Зарплаты перестают быть частью теневой жизни компании, и те суммы компенсаций, которые сотрудник может отсудить, достаточно велики и сравнимы с гонорарами высокооплачиваемых юристов.

Но уж лучше заплатить юристам, чем шантажистам.

Прогнозируем потери

Агрессивно настроенные сотрудники могут одновременно угрожать иском в суд, жалобой в госинспекцию труда и прокуратуру, а также письмом депутату. Такие случаи нередки, когда работодатель решает расстаться со своим нерадивым подчиненным, который лишь изображает бурную деятельность на рабочем месте.

Избавиться по закону от такого «работника» довольно сложно. За «полюбовное расставание» сотрудник может попросить выплатить и годовую зарплату, и компенсацию за три года. А когда работодатель отказывается, в ход идут методы шантажиста: от уже перечисленных угроз до раскрытия коммерческих тайн конкурентам.

Эксперты, опрошенные журналом «Штат», рекомендуют рассматривать проблему с финансовой точки зрения: что дешевле – судиться или дать шантажисту отступные? Но, единожды последовав по второму пути, работодатель создает прецедент: компанию можно «доить».

В практике SALANS не единичны случаи, когда клиент, заплатив большую сумму финансовому директору, или главбуху, или другому сотруднику, вскоре сталкивался с шантажистом номер два.

Перед работодателем встает очередная дилемма: платить ли второму (а тогда уже жалко денег, потраченных на первого) или тратиться на юристов в ожидании иска со стороны подчиненного. «И здесь фирма должна решить, поддается ли она на шантаж или решает с ним бороться, — считает Марина РЫЖКОВА.

– Это бизнес-решение, и принимать его работодателю придется самостоятельно». К слову, платят второму любителю легких денег только 20% работодателей, если анализировать известные SALANS случаи, а их несколько десятков.

«Часто мы сталкиваемся с тем, что работодатель не придает должного значения важности правильного оформления трудовой документации, считая, что на трудовые вопросы не стоит тратить больших средств», — говорит Ольга АНИСИМОВА, партнер международной юридической фирмы «Оррик (СНГ) ЛЛС», в прошлом судья, рассмотревшая большое число трудовых споров. Миф о простоте трудовых вопросов развеивается после первого же судебного процесса. Тогда-то работодатель и задает себе вопрос: «Быть может, превентивные меры окажутся более действенными? И лучше привлечь юристов для того, чтобы привести кадровую работу в порядок, не ожидая очередного трудового конфликта?»

Во-первых, всегда полезно провести аудит кадровой работы — проверить состояние трудовой документации в компании, наличие положения об аттестации и других локальных нормативных актов, требуемых ТК РФ и т.д.

Во-вторых, если работодатель планирует конкретное увольнение, юриста стоит привлекать сразу – чтобы подготовить все необходимые приказы, распоряжения, акты.

Если увольнение будет обжаловано, ему будет легче обосновать в суде ту правовую позицию, которую он сам создал.

Игра по правилам

Уволить сотрудника по инициативе работодателя не так-то просто. Особенно сложно расторгнуть трудовой договор с человеком, некачественно выполняющим свои обязанности – пусть даже он вовремя является на работу и не нарушает трудовую дисциплину.

Ольга АНИСИМОВА вспоминает недавний случай из своей практики. Инофирма уволила российского сотрудника, занимавшего должность экономиста, в связи с его недостаточной квалификацией.

Для директора было очевидно, что, несмотря на опыт и наличие диплома о высшем образовании, специалист не справляется со своими обязанностями.

Однако, будучи иностранцем, руководитель не знал всех тонкостей российской процедуры «расставания» и легко подписал приказ об увольнении – с полной уверенностью в том, что вполне достаточно его отрицательного мнения о профессиональных качествах подчиненного.

К сожалению, директор компании вовремя не воспользовался советами юристов, в противном случае он поручил бы им собрать всю доказательственную базу, как того требует ТК РФ, и уволить сотрудника по результатам аттестации – в связи с несоответствием занимаемой должности. Отступление от правил привело к негативным последствиям.

Уволенный по желанию руководителя человек обратился в суд и, спустя целых три года, выиграл дело. Компанию обязали заплатить восстановленному в должности сотруднику заработную плату за время вынужденного прогула, а также возместить моральный ущерб и расходы юриста.

Все это вылилось в значительную сумму, поскольку заработная плата сотрудника составляла несколько тысяч долларов США.

«Не принимайте скоропалительного решения об увольнении, находясь во власти отрицательных эмоций, вызванных плохой работой вашего сотрудника, — предостерегает Ольга АНИСИМОВА.

— Если же так случилось, что вы неправильно уволили сотрудника, не ожидайте решения суда, а восстановите работника добровольно и уже затем повторите процедуру увольнения с соблюдением всех требований закона».

Избрав такую тактику, компания сэкономит деньги, и, главное, не уронит своей деловой репутации.

Экспаты на тропе войны

11 статья ТК РФ гласит: трудовые отношения, возникающие между иностранной фирмой и иностранным гражданином, регулируются российским законодательством. Такова прямая трактовка законодательства.

Но авторитетные специалисты говорят, что, если договор был заключен в Нью-Йорке, а человек трудится в Москве, то вероятные претензии экспата все равно можно рассматривать с точки зрения иностранного права.

Например, в том случае, если его уволили, ссылаясь на трудовое законодательство США.

Вероятно, из-за этих законодательных тонкостей компании особенно боятся юридических дрязг с иностранными сотрудниками.

И если с российскими менеджерами среднего звена компании нередко судятся из принципа, то с топ-менеджерами и особенно экспатами чаще предпочитают идти на мировую. Причин тут несколько.

Первая из них – существенная финансовая брешь, которую решение суда, принятое в пользу истца, может пробить в бюджете компании. Ведь управленец, выиграв дело, сможет рассчитывать на очень большую компенсацию.

Вторая – это широкая огласка в средствах массовой информации, урон имиджу компании как работодателя. А третья – перспектива того, что компании, быть может, придется судиться как на территории России, так и на родине экспата (или в стране, где он заключил первичный трудовой договор).

Марина РЫЖКОВА поясняет: «Есть понятие dual employment, или двойная занятость. Формально экспат продолжает оставаться связанным трудовым договором с материнской компанией, которая и отправила его на работу в Россию.

Управленец не спешит разрывать свои отношения с «родным» работодателем: так как это чревато потерей социальных льгот, пенсионных отчислений и т.д.

Но и с новым работодателем – дочерней компанией в России – тоже заключен трудовой договор, иначе человек не получит разрешение на работу». Причем в основном договоре написано, что сотрудник с такой-то даты будет работать для дочерней компании на территории РФ.

Но в случае претензий он вправе спорить в суде как с одним, так и с другим юридическим лицом. И, как знать, выступив с одной и той же претензией, человек может выиграть оба иска.

Что написано пером

Трудовой договор можно уместить и на одной странице, подчеркивает Марина РЫЖКОВА. Важно помнить, что внести какие-либо изменения в договор сложно, а вот в локальный нормативный акт – гораздо легче.

Поэтому правила о премировании, распорядке рабочего дня и так далее лучше закрепить в последнем документе.

Несравнимо проще изменить один акт и ознакомить с ним весь штат, чем вносить коррективы в тысячу трудовых договоров.

В трудовом договоре или локальном нормативном акте крайне желательно зафиксировать, что, к примеру, вся оргтехника используется исключительно в служебных целях, а рабочая почта может просматриваться работодателем и должна использоваться только для деловой переписки.

Все это можно отнести к мерам, защищающим работодателя от претензий со стороны персонала. К примеру, если руководитель не доволен секретарем, копирующим учебники с помощью служебного копира, то он, не раз поймав «с поличным», вправе его уволить.

И при этом может не опасаться, что сотрудник (или сотрудница) будет восстановлен на работе — ведь она была предупреждена, что не имеет права использовать служебную технику в личных целях.

Борцы за справедливость

«Надо отметить, что в суд по трудовым делам у нас ходит определенная категория людей, — говорит Ольга АНИСИМОВА. – Может, мой взгляд слишком консервативен, но обычные люди умеют решать свои вопросы и вне его стен».

Практика юридических компаний говорит о том, что чаще истцами становятся все же недобросовестные работники, склонные искать причины своих рабочих проблем исключительно в плохом начальнике или худших, чем у коллег, условиях работы, а не в себе.

Кроме этого, среди истцов встречаются откровенные мошенники, которые, судясь с работодателем и выигрывая дело, требуют компенсации расходов на адвоката: имеют на это право.

Схема махинации такова: адвокат истца – его хороший знакомый, и ему ничего не стоит написать расписку, что гонорар составил, скажем, $20 тысяч. Теоретически эти расходы обязана компенсировать проигравшая сторона.

«Но на практике суд все же исходит из критериев разумного, — поясняет Марина РЫЖКОВА, — то есть среднего гонорара адвоката, причем государственного».

Любители обращаться в суд, как правило, в период процесса не работают, а все время посвящают доказательству того, что их лишили возможности трудиться, и «восстановлению справедливости».

По опыту SALANS, редкий работник, восстановленный в должности по решению суда, сразу же пишет заявление об уходе.

Эти люди, получив компенсацию за вынужденные прогулы и моральный ущерб, теперь претендуют на отступные, которые им предложит работодатель за удовольствие, наконец, расстаться с работником. Какому руководителю хочется видеть среди своих подчиненных априори конфликтного человека?

«Этих людей не всегда заметишь во время собеседований, — резюмирует Ольга АНИСИМОВА. – Но на работе их качества быстро проявляются».

Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка

условия копирования

Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/ov/pro-narodprotiv.html

Работник без оформления. Чем рискует компания?

Работодатель рискует проиграть в суде, если не допустит работника в компанию

Причем такое случается не только в “серых” фирмах, но и там, где зарплаты платят полностью официально. Причин не оформления работников много и у каждого директора они свои.

Но так ли хорошо не оформление вновь прибывшего работника? Какие последствия могут ожидать директора и саму фирму при не соблюдении трудового законодательства? Оправдан ли данный риск для компании и бизнеса в целом? Рассмотрим в данной статье.

Маскировка неоформленного работника

В “белых” компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:

  • (или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
  • (или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.

На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.

Ну а там, где деньги за работу отдают “в конверте”, поступают проще – составляют в одном экземпляре трудовой договор с “пустой” датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).

Какие неприятности ожидают компанию?

Принято считать, что неоформленный работник бесправен и потому безобиден. К тому же он сам настаивал на работе без оформления, поэтому неприятностей вроде бы ждать неоткуда.

Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия.

Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным.

А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них – своя ответственность.

Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о не оформлении трудовых отношений – один из поводов включить компанию в план выездных проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора – штраф от 1000 до 5000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности – 2 месяца со дня совершения нарушения.

Нарушением тут будет не только само по себе не оформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (не ознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, не проведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.).

Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.

Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же “трудовых” нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.

Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату.

А если для выплаты неоформленному сотруднику “белой” зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью.

Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:

  • (или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
  • (или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за “совмещение” и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.

Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

  • за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании – 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора – от 300 до 500 руб.;
  • не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании – 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха – от 300 до 500 руб.

Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя – от 500 до 1000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится).

Однако если работник получал “черную” зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск.

Если же зарплата была “белой” (то есть с нее платили взносы на “несчастное” страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.

Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до “срока” 4 года – зависит от тяжести последствий несчастного случая.

Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному листу либо по беременности и родам.

Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и “детских” отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана.

Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут до начислены, ФСС должен сумму пособия возместить.

Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату “в конверте” и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать – будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку.

Размер компенсации – 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки.

Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.

Неприятность 7. Работник откажется возмещать причиненные компании убытки, и суд может его поддержать.

Известен такой случай. Суд установил факт работы неоформленного сотрудника и присудил тому не выплаченные зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Несмотря на это, суд отказал компании во взыскании с этого работника убытков, которые возникли из-за того, что после окончания последней перед увольнением смены тот не сдал принадлежащие работодателю документы.

Мотивировка у суда такая: во-первых, трудовой договор оформлен не был, а значит, и обязанности сдавать по окончании смены документы у работника не возникло. Во-вторых, поскольку бездействие не оформившей трудовой договор компании “не находится в правовом поле”, она не вправе требовать судебной защиты своих интересов и “должна нести неблагоприятные последствия своего бездействия”.

В заключении

Никогда нельзя с полной уверенностью предсказать, как поведет себя тот или иной человек и как повернутся обстоятельства. И даже если ответственности и доначислений удастся избежать, нервотрепки с проверяющими будет предостаточно. Кроме того, порой директорам не приходят в голову совершенно очевидные для бухгалтера вещи, например:

  • неоформленный работник не может пройти обязательный медосмотр;
  • если он материально ответственное лицо и с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности, это будет лишнее доказательство приема на работу, ведь такой договор возможен только как дополнение к трудовому;
  • ему нельзя будет официально выдавать наличные под отчет;
  • не получится составлять достоверные первичные документы, которые требуют его подписи, например путевые листы.

Источник: https://expbiz.ru/biznes-stati/upravlenie-personalom/rabotnik-bez-oformlenia.html

Могут ли уволить на испытательном сроке?

Работодатель рискует проиграть в суде, если не допустит работника в компанию

Устанавливать для сотрудника испытательный срок при приеме на работу – процедура не обязательная. Согласно 70-й статьей Трудового кодекса, такие условия могут быть предусмотрены в трудовом договоре, но государство этого не требует.

Как показывают многочисленные опросы, в большинстве случаев работодатели все-таки предпочитают принимать новичков только после испытательного периода, чтобы удостовериться в их компетентности, умении вести дела, полезности для компании.

Но может ли работодатель уволить на испытательном сроке? Подробно об этом в сегодняшней статье.

Имеют ли право уволить на испытательном сроке?

Считается, что такой период может быть полезен и самим работникам. За короткое время они смогут принять окончательное решение: хотят ли они оставаться на этом месте, или оно им не подходит.

В случае последнего человек вправе уведомить об этом работодателя и покинуть место, не дожидаясь окончания срока. Работодатель тоже может пойти на расторжение отношений с работником прежде, чем период испытаний подойдет к концу.

Вот только если самого работника это не устроит, он вправе будет попросить заступиться за него судебные органы.

При отсутствии у нанимателя крепкой доказательной базы, а также при наличии ошибок в оформлении документов, суд может принять решение о возвращении работника на занимаемую им должность или взыскать с работодателя средства за вынужденный простой уволенного и нанесенный ему моральный вред.

Как долго может длиться испытательный срок?

Испытательный срок может длиться максимум полгода. Однако такой период, согласно Трудовому кодексу, устанавливается только для претендентов на руководящие должности.

Сроки периода испытаний:

  • до двух недель, если речь идет о заключении договора, согласно которому работник будет исполнять свои обязанности не более 6 месяцев;
  • до трех месяцев, если речь идет о стандартном трудовом договоре;
  • до 6 месяцев, когда человек претендует получить должность руководителя, главного бухгалтера или заместителя руководителя.

Сроки проверки можно продлевать только в случае, если работник брал отгулы или пребывал на больничном. При этом Закон предусматривает круг лиц, которым испытательный срок не положен. Это:

  • женщины на разных сроках беременности;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • молодые специалисты, впервые получающие работу после окончания ВУЗа;
  • работники, занявшие должность по конкурсу;
  • работники, с которыми заключается договор сроком, не превышающим двух месяцев;
  • работники, которых перевели с одной должности на другую в рамках одной компании или же от одного работодателя к другому по согласованию. 

Список этот не является полным и может дополняться региональными законами.

Если происходит увольнение в период испытательного срока, работодатель обязан сообщить об этом за 3 дня до разрыва трудовых отношений. Точно такие же требования к работнику, решившему уволиться по своей инициативе: ему придется еще три дня отработать.

Что может послужить причиной для увольнения?

Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, у работодателя должны быть веские причины. Конечно, он может это сделать и на основании собственных предпочтений, не опираясь на требования законодательства, но в таком случае он сильно рискует проиграть в суде, если его уже бывший работник захочет устроить судебные тяжбы.

Причины увольнения:

  • работник не справляется со своими обязанностями;
  • часто прогуливает;
  • не соблюдает технику безопасности;
  • не соблюдает правила трудовой дисциплины;
  • ведет себя непрофессионально или же его поведение, порочит компанию.

В принципе, причин может быть намного больше. Для работодателя важно иметь доказательства обоснованности такого решения. Доказательной базой могут служить подписанные работником должностные инструкции, правила техники безопасности, устав предприятия, составленные отчеты о проделанной работе, акты о прогулах, жалобы клиентов или других сотрудников.  

Для увольняющегося сотрудника никакие специальные обоснования не требуются.  Если он захотел уволиться – это его право, которым он может воспользоваться в любое время, хоть в период испытаний.

Как уволить работника на испытательном сроке?

​Чтобы уволить работника, нанимателю нужно соблюсти некоторые правила. Главное, собрать документы, которые подтверждают обоснованность решения об увольнении, некомпетентность работника.

После этого работодатель обязан направить сотруднику уведомление, в котором необходимо указать точные причины увольнения, а затем издать соответствующий указ.

Пометка о вручении уведомления и о составлении распоряжения должна быть занесена в журнал регистраций приказов, работник обязан поставить в журнале свою подпись, подтверждающую, что он знаком с текстами документов.

В течение десяти дней необходимо выплатить все причитающиеся работнику средства.

Это не только заработная плата, но и компенсация, если человек отработал более 15 дней, за время положенного отпуска, которым уволенный не воспользовался, выплаты по больничному листу, если сотрудник брал отгулы по причине нездоровья.

Компенсация рассчитывается с учетом времени, которое сотрудник провел на работе, его общего трудового стажа.

Предприятие оставляет у себя в архиве ксерокопию трудовой книжки уволенного, работник же получает книжку уже после проставления в ней записей о причине увольнения и печати предприятия. Трудовую книжку нужно передавать только в руки. Если человек ее не забрал, ему можно отправить по почте уведомление, что необходимо прийти и забрать свой документ. Отправлять книжку почтой или с курьерской доставкой нельзя.

После всей процедуры пометку об увольнении нужно проставить и в личном деле сотрудника.

Если какие-либо из этих пунктов не были оформлены правильно или вообще не были выполнены, у работника будет больше шансов доказать неправомерность увольнения в суде.  

Что полезно знать

Существует ряд особенностей увольнения на испытательном сроке, которые полезно знать как работодателям, так и тем, кто нанимается на работу:

  • Двухнедельная отработка в таком случае не предусмотрена. Полагается только трехдневный срок для завершения всех трудовых отношений.
  • Нельзя увольнять человека, когда тот находится на больничном.
  • При увольнении работников, которые получают в распоряжение материальную базу или важные документы, работодатель вправе установить порядок приема и передачи дел, не противоречащий Трудовому кодексу.
  • Все положения Трудового кодекса, регламентирующие увольнение на испытательном сроке, имеют одинаковую силу как для государственных учреждений и предприятий, так и для частных. 

Источник: https://law03.ru/labor/article/uvolit-na-ispytatelnom-sroke

Работодатель рискует проиграть в суде, если не допустит работника в компанию

Работодатель рискует проиграть в суде, если не допустит работника в компанию

Некоторые работодатели в конфликтной ситуации не пускают работника в компанию, а затем увольняют за прогул. Но чаще всего это прямое нарушение закона, и такая тактика может навредить работодателю.

Когда работодатель может помешать работнику попасть в компанию

Работодатель может не хотеть допускать работника в компанию, чтобы полностью изолировать его от коллектива. Чаще всего работодатели прибегают к таким мерам в следующих ситуациях:

  • если работника подозревают в краже;
  • если между работником и руководством личная неприязнь;
  • если работник конфликтует, в том числе обращается в ГИТ или суд на работодателя;
  • если работодатель не хочет держать в штате беременную сотрудницу и т. п.

При этом работодатель может не сообщить новое местонахождение офиса или заблокировать пропуск. Затем сотрудника обвиняют в прогуле и увольняют по статье.

О трудовых конфликтах:

Риски работодателя при недопуске работника в компанию

Однако не допускать сотрудника на работу, значит, действовать вне закона. Исключение составляют только те ситуации, которые указаны в ст. 76 ТК РФ. В этой статье перечислены основания, согласно которым можно отстранить работника от трудовой деятельности.

Отдельные трудности возникают, когда суд восстанавливает работника в должности. Для него может не оказаться рабочего места в филиале компании в данной местности. Тогда ему предлагают поработать в другом регионе. А пока сотрудник думает, его не допускают к обязанностям и не платят зарплату.

Компанию проконтролирует служба судебных приставов

Если работника не пускают на работу после вступления в законную силу решения суда о восстановлении в должности, работник обратится в службу судебных приставов.

Судебный пристав придет в компанию вместе с работником и проконтролирует, чтобы работодатель исполнил решение суда. За задержку после восстановления работодателю придется заплатить средний заработок и исполнительский сбор в размере 50 тыс.

 р. (ст. 396 ТК РФ, ст. 112 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Судебная практика по спорам о конфликтном увольнении за прогул

Если работодатель заблокировал пропуск, а потом уволил за прогул, то у сотрудника хорошие шансы восстановиться. Еще он взыщет вынужденный прогул, компенсацию за задержку выплаты и моральный вред.

Например, в одном деле работнику после болезни заблокировали электронный ключ-пропуск. С ним можно было попасть в офис, непосредственно к рабочему месту и в компьютерную базу. Взамен работодатель предложил оформить гостевой пропуск без допуска к личному кабинету и электронной базе.

Поскольку сотрудник в течение двух дней не работал, его уволили за прогул. Суд восстановил работника в должности, так как тот вовремя приходил на работу, но из-за временного пропуска не попал в кабинет.

При этих условиях исполнять трудовые обязанности было невозможно (апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2016 по делу № 33–3005/2016).

Также трудно доказать прогул, когда работодатель после переезда скрывает новый адрес. Так, в компании составили акты об отсутствии сотрудника, но забыли сообщить ему новое местонахождение офиса. Суд взыскал с работодателя неполученный заработок, см. апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 23.09.2013 по делу № 33–9915/2013. Из определения:

«… Как видно из содержания искового заявления, объяснений представителя истицы с ноября 2012 года на работу она фактически не выходит, так как руководитель ответчика сообщил ей об отсутствии такой необходимости, незаконно отстранив ее тем самым от работы…

… Рассматривая требования о взыскании заработной платы за ноябрь 2012 года, судебная коллегия находит их обоснованными…

… Согласно пункту 2.3. трудового договора местом работы истицы определен офис, расположенный по адресу: . Между тем, из представленных ООО «Титан+» документов видно, что договор аренды указанного помещения расторгнут ответчиком 31 октября 2012 года, что подтверждается соглашением о расторжении договора аренды от 1 марта 2012 года и актом сдачи-приемки нежилого помещения.

Однако каких-либо доказательств того, что истица надлежащим образом была уведомлена работодателем об изменении места своей работы с указанием нового адреса, последним суду не представлено. При этом в исковом заявлении … указывает на то, что в ноябре 2012 года неоднократно выходила на работу, однако офис был закрыт, и никого из сотрудников в нем не было.

Таким образом, данными действиями ответчик создал препятствия к исполнению истицей своих трудовых обязанностей, лишив ее тем самым возможности трудиться, в связи с чем обязан возместить последней неполученный заработок».

Кроме того, суд обратит внимание, если увольнение за прогул последовало за иском к работодателю. Это свидетельствует о том, что работодатель стремился избавиться от работника. Тогда у работника есть шансы выиграть, см. апелляционное определение Воронежского областного суда от 25.09.2014 № 33–4964. Из определения:

«Из материалов дела видно, что со ДД.ММ.ГГГГ истица состояла в трудовых отношениях с », работала в должности заместителя генерального директора. В связи с длительной невыплатой заработной платы истица в конце октября 2012 года обратилась в суд за защитой нарушенного права. После обращения в суд с иском ее перестали пускать на рабочее место.

Из объяснений истицы видно, что в организации имеется металлическая дверь, домофон. Истице дверь не открывали. Ключа от входной двери она не имела. акт об отсутствии истицы на рабочем месте с был впервые составлен ДД.ММ.

ГГГГ года, в период рассмотрения гражданского спора о взыскании задолженности по заработной плате.

До указанной даты ответчик не предпринимал никаких действий для установления обстоятельств отсутствия на рабочем месте заместителя директора компании…

Совокупностью доказательств подтверждаются объяснения истицы в части того, что на рабочее место она не могла попасть из-за противодействия со стороны администрации. При таких обстоятельствах, увольнение истицы за прогул без уважительной причины нельзя признать законным и обоснованным».

Источник: https://www.tspor.ru/article/2054-qqe-16-m12-16-12-2016-rabotodatel-riskuet-proigrat-v-sude-esli-ne-dopustit-rabotnika

ПравБаза
Добавить комментарий