Работника нельзя отзывать из учебного отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Работника нельзя отзывать из учебного отпуска

Когда возможен отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Можно ли отозвать из учебного отпуска

Как совершается отзыв работника из отпуска

Последствия досрочного выхода на работу

Когда возможен отзыв работника из отпуска по производственной необходимости 

В ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ предусмотрено право работодателя на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости и другим причинам.

В полной мере этим правом работодатель может воспользоваться при совпадении 2 условий:

  • имеется письменное согласие работника выйти на работу до окончания отпуска;
  • работник не входит в категорию лиц, которым запрещено прерывать свой отпуск. 

К последним относятся беременные, несовершеннолетние и лица, занятые на вредной и опасной работе (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Соответственно, при несоблюдении хотя бы одного из этих условий требовать явки сотрудников до окончания дней отпуска нельзя.

В п. 37 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2 говорится о том, что работник вправе отказать работодателю в досрочном выходе, независимо от причины отказа, и это не будет считаться дисциплинарным проступком.

Понятие «производственная необходимость» в трудовом законодательстве нигде не раскрывается, так что этот момент определяется руководством предприятия самостоятельно.

Для сотрудников, замещающих должности с присвоением специальных званий и классных чинов, в регулирующих их деятельность актах имеются нормы о прерывании отпуска без согласия сотрудников в ряде случаев. Например, если введен режим ЧС.

Для военнослужащих предусмотрена обязанность прервать свой отдых и явку на службу в случае крайней служебной необходимости. Что является такой необходимостью, решает командир части. 

Можно ли отозвать из учебного отпуска 

Отзыв из учебного отпуска по производственной необходимости в том виде, как при обычном отпуске, предусмотренном ст. 114, 115 ТК РФ, невозможен. Обоснованием этой позиции является все та же ст. 125 вместе со ст. 173 ТК РФ.

Ст. 125 ТК РФ применяется только в ситуациях предоставления обычного ежегодного отпуска, гарантированного ст. 114 ТК РФ. Другие виды отпусков в указанной статье не упоминаются, соответственно, прервать их по причине возникшей производственной необходимости нельзя.

Кроме того, Роструд в Обзоре актуальных вопросов за февраль 2018 указал, что учебный отпуск имеет целевое назначение и строго установленные сроки. Поэтому предоставление отпуска в меньшем размере, например при досрочной сдаче сессии сотрудником и просьбе последнего не будет в полной мере соответствовать действующему трудовому законодательству.   

Как совершается отзыв работника из отпуска 

Итак, что должно быть сделано для отзыва из отпуска по производственной необходимости:

  1. Отправить сообщение работнику о его отзыве из отпуска в виде письменного предложения/уведомления. В нем (сообщении) должно содержаться поле о согласии, которое заполняется вызываемым сотрудником.
    Руководитель может созвониться с работником и сообщить о необходимости вернуться к трудовым обязанностям по телефону.
  2. Издать приказ об отзыве работника из отпуска после получения согласия.
    Если письменное согласие до издания приказа получено не было, можно оформить его прямо на бланке приказа. 

До отправки сообщения работнику начальником отдела может быть составлена служебная записка, в которой он указывает на необходимость прерывания отпуска подчиненным.

Таким образом, отозвать работника из отпуска можно разными способами, но согласие от него должно быть получено строго в письменном виде. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случаях, когда приказ о предоставлении отпуска был издан, но отпуск еще не начался, а на предприятии возникла необходимость в присутствии данного работника на месте, это считается переносом отпуска, а не отзывом из него. 

Работодателем издается приказ об отмене отпуска с указанием даты его переноса. Перенос на другой рабочий год требует согласия работника. 

Последствия досрочного выхода на работу 

Работник, прервавший свой отдых преждевременным выходом на работу, имеет право догулять отпуск в любое другое время в текущем или следующем году (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Еще раз напомним, что это правило касается случаев прерывания отпуска, предоставленного в соответствии со ст. 114 ТК РФ. В случае прерывания учебного и отпуска неотгулянные дни никуда не приплюсовываются и в дальнейшем не предоставляются.

В случае досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком работник может взять его опять, поскольку правовое значение имеет только возраст ребенка — до 3 лет.

Как работодателю отразить факт досрочного выхода работника:

  1. В кадровом делопроизводстве, кроме издания приказа об отзыве из отпуска, проводится корректировка графика отпусков и графика смен, если работа сменная.
  2. В бухгалтерии производится перерасчет отпускных и зарплаты (об особенностях возврата излишне выплаченных денег читайте в нашей статье Возврат излишне выплаченной заработной платы).
  3. В бухгалтерском и налоговом учете должно быть произведено сторнирование (корректировка) размера выплат отпускных и зарплаты, а также НДФЛ, удержанного с них (письмо ФНС от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5888@). 

*** 

Когда возникает необходимость в прерывании работником своего отпуска и досрочном выходе на работу, решает работодатель. Но требовать безусловного исполнения этого решения от работника он не может, предварительно от подчиненного должно быть получено согласие.

Если такое согласие получено не было, нарушения трудовой дисциплины не происходит.

При возврате работника к своим трудовым обязанностям до окончания отпуска за ним остается право догулять эти дни в другое время.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/otzyv_iz_otpuska_po_proizvodstvennoj_neobhodimosti/

Неопределенности с учебным отпуском

Работника нельзя отзывать из учебного отпуска

Анна Сирик

Источник: Журнал “Расчет”

Сотрудники, которые совмещают работу и учебу, для многих организаций стали нормой, так же как и оформление для них на время сессии учебного отпуска. Но на практике возникают вопросы, найти ответы на которые из-за пробелов в законодательстве, не так-то легко.

Экзамены сдаем быстрее

Обычно сотрудники берут учебный отпуск на весь период сессии. Но иногда они сдают экзамены раньше срока, установленного в справке-вызове, и выходят на работу досрочно.

«Наша сотрудница сдала экзамены пораньше, чтобы участвовать в проекте, за который обещали выплатить хорошие премиальные, — рассказала на одном из бухгалтерских сайтов главбух Наталья . — На работу-то она вышла, но как оформить ее досрочное появление? Ведь по документам она находится в дополнительном отпуске и не ходит на работу».

Выход из этой ситуации предложил Дмитрий , кадровик торгового центра: «У нас некоторые сотрудники указывают в заявлении на учебный отпуск дату окончания раньше, чем в записано в справке-вызове.

По мне, если сотрудник хочет взять меньше дней учебного отпуска, то пусть берет. Не в интересах фирмы ему мешать.

Так что вашей сотруднице, Наталья, нужно просто переписать заявление и указать в нем более раннюю дату окончания учебного отпуска».

Что ж решение, предложенное Дмитрием, имеет «право на жизнь». Ведь законодательством этот подход не запрещен. Да и справка-вызов — это только основание для ухода сотрудника в учебный отпуск.

А можно вызвать?

А вот с какой ситуацией столкнулась главбух Анна : «У нас на фирме началась внезапная проверка. И нужно было срочно вызвать сотрудника, который только на днях ушел в учебный отпуск. Естественно, появиться он не спешил: говорил, что у него экзамены каждый день с утра до вечера… Можно ли в этом случае вызвать его из отпуска официально?»

Сделать этого нельзя, убеждена одна из участниц обсуждения: «Учебный отпуск носит строго целевое назначение. Его предоставляют на период сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломной работы. Отзыв из учебного отпуска даже по очень важной производственной необходимости законом не предусмотрен.

Да и как можно вызвать сотрудника, например, 19 января — вдруг у него на этот день назначен экзамен? Официальный вызов в этом случае нарушит не только положения главы 26 Трудового кодекса, но и статью 43 Конституции, в которой говорится, что каждый имеет право на образование.

Так что лучше договориться с сотрудником полюбовно».

А может, все и не так страшно? Давайте попробуем разобраться. «Порядок вызова из учебного отпуска в Трудовом кодексе не определен, — высказал свою точку зрения Алексей , бухгалтер строительной фирмы. — В нем лишь сказано, что работодатель обязан предоставить отпуск (ст. 173 ТК).

А запрета на вызов нет. Да и что делать, например, в чрезвычайных обстоятельствах, если пожар, ураган или кража, а с сотрудником решить вопрос «полюбовно» не выходит? По моему мнению, тот пробел можно использовать на благо фирмы и составить официальный вызов. А доказывать, можно это было делать или нельзя скорее всего все равно придется в суде».

Условия «успешного» обучения

Есть еще один вопрос, который волнует бухгалтеров. Дело в том, что сотрудники, обучающиеся заочно, могут потребовать один раз в год, чтобы фирма оплатила проезд к вузу и обратно. Правда, делать это фирма обязана при условии успешного обучения работника-студента (ст. 173 ТК).

Трудовой кодекс не раскрывает понятие «успешного» обучения, а также не говорит, какими документами можно подтвердить факт успеваемости.

Вот какой выход нашла участница форума Маргарита : «Скорее всего в этом случае успешное обучение предполагает, что сотрудник-студент сдает все зачеты и экзамены в сроки, установленные вузом. То есть выполняет учебный план.

Для подтверждения отсутствия задолженности я прошу принести справку из института или любой другой документ произвольной формы — главное, чтобы на нем красовалась печать вуза. Надеюсь, что во время проверки претензий не возникнет».

Обратите внимание: гарантии и компенсации предоставляют только работникам, которые впервые получают высшее образование в вузах, имеющих государственную аккредитацию.

Сотрудники, которые получают второе или третье высшее образование могут получить гарантии и компенсации, лишь в том случае, если это указано в трудовом договоре или соглашении об обучении.

Если работник-студент совмещает работу и учится одновременно в двух вузах, то гарантии и компенсации предоставляют только в связи с обучением в одном из них — по выбору работника (ст. 177 ТК).

Источник: https://hr-portal.ru/article/neopredelennosti-s-uchebnym-otpuskom

Отзыв работника из отпуска: условия, причины и образец согласия

Работника нельзя отзывать из учебного отпуска

Шутка о том, что самые лучшие моменты в работе – это дни выплаты зарплаты и отпуск, не так уж далека от истины.

Поэтому вдвойне обидно, когда начальство намерилось прервать отдых, едва отпустив работника на пару недель.

И хотя случаи неофициального труда в отпуске встречаются чаще, чем документально оформленный отзыв работника из отпуска, знать о своем праве не идти на поводу у начальства будет не лишним.

Правовые аспекты

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Вопросам законного отдыха  трудящихся посвящена вся 19 глава ТК.

На сегодняшний день, кроме основного ежегодного отпуска, работники могут рассчитывать на дополнительные дни в связи с особыми условиями и характером труда, учебой или ненормированным графиком.

Кодекс гарантирует, что за 365 дней работник должен отдохнуть минимум 28 дней (ст. 115 ТК), причем обязательно хоть раз в год отдых должен продолжаться не менее двух недель (ст. 125 ТК).

Оставшиеся дни закон позволяет работнику дробить хоть по одному дню отдельно. В то же время, работодатель такого права от законодателя не получил. Ему, в случае острой нужды, понадобится согласие работника на отзыв из отпуска (ст.125 ТК). Кроме того, основания для внепланового выхода на работу должны быть более чем убедительные.

Решение о том, является ли указанная работодателем причина вызова на работу достаточно уважительной, принимает работник.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Трудовое законодательство не приводит даже примерной причины отзыва из отпуска работника. Поскольку, при решении вопроса о паузе в отдыхе, сторонами станут сотрудник и руководитель, то и оценка уважительности повода тоже относится к их компетенции. Кому-то из работников достаточно будет простой просьбы начальника, а кого-то не проймешь даже сообщением о трагических событиях.

В числе наиболее часто встречающихся причин можно выделить несколько основных:

  • болезнь специалиста, который должен был заменить отдыхающего на время отпуска;
  • авария на производстве;
  • последствия стихии;
  • проведения мероприятий по предотвращению нежелательных последствий любого из перечисленных событий.

Иногда причины могут быть настолько специфичны, что излагать их в документах будет просто неудобно. Тогда в приказе можно написать расхожую формулировку «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости», а с самим сотрудником поговорить откровенно. Главное, чтобы он письменно заявил о своем согласии.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Чтобы не произошло на предприятии, работодатель должен помнить, что часть работников не сможет ему помочь в исправлении ситуации. Даже при наличии их жгучего желания, отзыв из отпуска по инициативе работника из этого списка попросту невозможен:

  1. Беременные.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Специалистов, выполняющих в условиях вредных для здоровья или опасных для жизни.

Условно, к этому списку можно причислить и тех, кто не пошел навстречу работодателю и не дал согласия выйти на работу, разрушив свои планы на отдых.

Отказ прервать отпуск

Нужно помнить, что отзыв из отпуска без согласия работника  невозможен, даже если случилось глобальное несчастье. Никто и ни при каких обстоятельствах не сможет издать приказ о принудительном досрочном окончании отдыха.

Бывают случаи, когда начальство грозит дисциплинарными наказаниями, даже увольнением за прогул. Работник может не переживать по данному поводу.

Самое простое обращение в любой контролирующий орган (инспекция труда, прокуратура или суд) быстро исправит ситуацию в пользу трудящегося.

Отказ от выхода на работу в ущерб отпуску можно изложить устно. Но если предложение об отзыве составлено в письменном виде и руководство умудрилось вручить его работнику под подпись, то ответ тоже должен быть на бумаге.

Особое внимание нужно уделить тому, как сформулировано предложение, если там есть хоть намек на то, что отсутствие реакции со стороны сотрудника будет расценено как молчаливое согласие.

Облечь свое желание или нежелание на отзыв работника из отпуска можно в форму заявления или просто оставить отрицающую запись на полученном предложении, с указанием даты и подписью.

Форму отказа можно выбрать любую, но при этом нужно не забывать, что отпуск закончится, а начальство резкий отказ до этого времени вряд ли забудет. И пусть получить за это выговор сотруднику не угрожает, но вот не досчитаться премии или других поощрительных выплат в последующие периоды вполне вероятно.

Все возможные угрозы в адрес отказавшегося сотрудника не будут иметь под собой законной базы. Приказы о взыскании или увольнении будут отменены, а изгнанные таком способом работники восстановлены в должности.

Как оформить отзыв работника?

Каждый работодатель, понятно, хочет быстро и эффективно решить все проблемы, которые внезапно возникли на предприятии и потенциально негативно отразятся на его деятельности. Но экономить время на оформлении кадровых вопросов все-таки не стоит. Отзыв работника из отпуска относятся к таким ситуациям в полной мере.

Чтобы гарантировано застраховаться от неприятностей в виде трудового спора, начальство на пару с кадровиками должно соблюсти несложный алгоритм:

  1. В случае возникновения острой необходимости в вызове отдыхающего специалиста, руководитель подразделения должен составить и положить на стол директора докладную о сложившихся обстоятельствах. Здесь же могут быть изложены и свои пути видения выхода из ситуации.
  2. Если без отдыхающего на этот момент сотрудника не обойтись, то кадровики составляют письменное предложение с просьбой досрочного выхода и перечисляют условия отзыва работника из отпуска.
  3. Самое сложное – вручить данное предложение работнику, которого нет на месте. Тут уж все зависит от отношений внутри коллектива. Хотя, если сотрудник выразил свое нежелание уже при телефонном разговоре, дальнейшие попытки настаивать на вручении предложения не имеют смысла.
  4. Если документ с просьбой прервать отпуск все-таки вручен и не встречен отказом, то нужно проследить, чтобы работник написал о своем согласии либо на этой же бумаге, либо оформил отдельным заявлением (скачать образец).
  5. По возможности, сразу согласовать период, когда сотруднику будет удобно догулять оставшиеся дни. Можно сделать это сразу, а можно перенести их даже на следующий год.
  6. На основании докладной и заявления издается приказ по личному составу (скачать образец).
  7. Внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Здесь отмечают как информацию о прерванном отпуске, так и о том, на какой месяц назначено время догуливания. В графе «Примечания» отмечают номера и даты приказов.
  8. Обязанности ознакомить работника с опубликованным приказом у работодателя нет. Но дни отпуска переносятся, а о начале любого запланированного периода отдыха работодатель обязан предупредить заранее (ст. 123 ТК), поэтому правильнее будет получить от сотрудника подпись и на этом документе.
  9. Передать документы в бухгалтерию. В зависимости от того, в каком месяце трудящийся будет догуливать дни отдыха, будет проведен пересчет полученных отпускных и зарплаты.

Законодатель не предусмотрел образец отзыва работника из отпуска, поэтому кадровая служба вольна в подборе фраз и формулировок. Для однозначной трактовки составленного документа, в нем обязательно должна содержаться информация:

  • дата составления предложения и должность инициатора;
  • причина отзыва;
  • дата выхода и предполагаемая продолжительность работы;
  • упоминание о том, что использовать остаток отпуска можно в любой момент, либо указание определенного периода;
  • срок предоставления ответа, если ситуация позволяет работнику подумать.

Форма предложения об отзыве не утверждена, но, во избежание конфликтной ситуации, должна быть составлена максимально подробно.

Компенсация остатка отпуска

Договоренность о том, когда работнику лучше получить недогуленные дни, станет основанием для действий бухгалтерии. О того, как распределятся эти дни календарно, будут зависеть не только кадровые приказы, но и изменения в ведомостях начисления заработной платы.

Перерасчет отпускных

Период догуливания отпускаФакт перерасчетаРасчетный период для отпускных
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, начало перенесенного отпуска придется на тот же месяцНеобходимость в перерасчете отсутствует12 месяцев, предшествовавших первоначальной дате начала отпуска по графику
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, но начало перенесенного отпуска придется на следующий месяцПерерасчет необходим, поскольку измениться период расчета12-месячный период перенесется на один месяц. Перенесенный период будет рассматриваться как новый отпуск, поэтому расчет отпускных должен быть проведен за год до новой даты начала (целые месяцы, с первого по первое)
Отпуск перенесен на следующий годНужно отсторнировать сумму полученных отпускных, а за отработанные дни начислить зарплатуПериод расчета будет соответствовать следующему году

Начисление зарплаты

Кроме перерасчета отпускных нужно не забыть начислить зарплату за дни работы вместо отдыха. Если в этот период попали выходные или праздник, то оплатить нужно вдвойне (ст. 153 ТК). По сути, формула будет следующая: сумма первоначальных отпускных – сумма отпускных за неотгуленные дни + зарплата за работу вместо отпуска + сумма пересчитанных отпускных.

Может случиться, что пересчитанные выплаты будут меньше первоначальных, тогда бухгалтерия будет обязана письменно сообщить об этом сотруднику (ст. 136 ТК), а также получить от него согласие на подобное удержание (ст.

137, 138 ТК). Более того, забрать «лишние» деньги можно не позднее следующего месяца. В то же время, работодатель может воспользоваться своим правом не снижать величину отпускных и не обижать отзывчивого сотрудника.

В качестве поощрительных мер или дополнительной мотивации для получения согласия работников помочь родной компании, можно в колдоговоре предусмотреть премию за внеочередной выход во время отпуска.

Чтобы ее не расценивали как попытки неофициальной компенсации, лучше в приказе написать нечто наподобие: «премировать за профессиональное стремление и лояльность, проявленные в кризисной ситуации».

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Работодателю допустить нарушение в данном вопросе довольно сложно. Поскольку даже самый неосведомленный в кадровых вопросах руководитель не сможет заставить сотрудника вернуться к труду, если согласие не получено.

Нарушения могут касаться немного других сфер. Если работодатель допустил прерывание отпуска для тех категорий, которые прямо перечислены в ст. 125 ТК, как неотзываемые работники. Наказание за подобные вольности предусмотрел КоАП РФ в ст. 5.27. Сумма штрафа может достичь 80 000 рублей.

Случается, что нарушен не столько порядок отзыва из отпуска, а предприняты незаконные попытки принуждения сотрудников в виде выговоров на работе или попытки увольнения за прогул.

Некоторые работодатели издают приказ о выходе из отпуска, не озаботившись получением согласия, а затем проставляют работнику в табели пропуск. После, на этом основании, человека увольняют. Подобные действия начальства однозначно носят незаконный характер.

Инициированная на основании жалобы уволенного таким способом специалиста проверка принудит нанимателя восстановить сотрудника на его месте и оплатить дни вынужденного прогула.

Если отзыв из отпуска застал работника в месте, сильно отдаленном от точки нахождения производства, то стоит заранее оговорить с работодателем возможность компенсации стоимости проезда.

Среди прочих условий для внезапного прерывания отдыха, сотрудник может оговаривать также возможность возмещения части затрат на санаторную путевку или других сумм, потраченных на несостоявшийся отдых.

Косвенно об этом говорит и ст. 235 ТК.

Законодатель преднамеренно не дал возможности принудительного отзыва работников из отпуска, вопреки их желанию.

Но каждый трудящийся должен понимать, что иногда войти в положение начальства будет рациональнее, чем воевать с ним.

Аккуратный и выверенный подход сторон трудовых отношений к такому трепетному вопросу, как период отпуска, поможет сохранить и даже повысить лояльность коллег и не осложнит дальнейшего общения с руководством.

[consult]

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/otzyv-rabotnika-iz-otpuska/

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Работника нельзя отзывать из учебного отпуска

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Трудовой Кодекс РФ

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

  • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
  • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
  • для направления в командировку;
  • внезапная аварийная ситуация;
  • для расследования обстоятельств несчастного случая;
  • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
  • болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

  • оформить докладную записку;
  • найти работника;
  • заручиться его согласием;
  • подписать приказ об отзыве из отпуска;
  • пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

  • мобильная связь;
  • буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
  • анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
  • «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/otzyv-rabotnika/

Отзыв из учебного отпуска по производственной необходимости – Юридический Консалтинг

Работника нельзя отзывать из учебного отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Когда возможен отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Можно ли отозвать из учебного отпуска

Как совершается отзыв работника из отпуска

Последствия досрочного выхода на работу

Неопределенности с учебным отпуском

Анна Сирик

Источник: https://lawyernovikov.ru/drugoe/otzyv-iz-uchebnogo-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

ПравБаза
Добавить комментарий