Работник требует ознакомить со штатным расписанием

Бизнес в плюс

Работник требует ознакомить со штатным расписанием

Штатное расписание – это важный и нужный локальный акт. И в первую очередь он необходим именно руководителю компании. В этой статье я очень подробно расскажу о штатном расписании и отвечу на все вопросы, которые возникали на практике.

Для чего нужно штатное расписание?

Штатное расписание (ШР) применяется для оформления структуры компании, ее штатной численности. ШР выполняет сразу несколько функций:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании;
  • закрепляет численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии;
  • помогает анализировать затраты на оплату труда персонала и эффективность работы подразделений в целом и сотрудников в частности.

Обязательно ли наличие штатного расписания?

Существует две точки зрения на обязательность этого документа. Одни специалисты считают, что работодатель вправе самостоятельно решать вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Но большинство практиков придерживаются мнения, что ШР обязательно.

Штатное расписание упоминается в статьях 15 и 57 Трудового кодекса РФ и в пункте 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Во всех упоминаниях трудовая функция работника определяется либо как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, либо как указание профессии, специальности.

Следовательно, если трудовым договором определена должность (как это обычно бывает), то работодатель обязан иметь штатное расписание.

Итак, несмотря на то, что ни в одном нормативном акте не сказано, что ШР является обязательным, мы рекомендуем этот документ оформлять. Индивидуальных предпринимателей это тоже касается!!!

Штатное расписание запрашивают и проверяющие органы. Так, ФСС призывает работодателей ШР оформлять, поскольку оно служит для подтверждения правильности начисления страховых взносов. Пенсионный фонд РФ также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия ШР в организациях. Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатку.

К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г. по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Каковы последствия, если в компании нет штатного расписания?

Отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение, предусмотренное ст. 5.27 КоАП РФ. По этой статье штраф:— на должностное лицо — до 5 000 руб.,

— на организацию – от 30 000 до 50 000 руб.

В силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Но на практике нет судебных решений, когда оспаривают штраф только за отсутствие ШР. Обычно при проверках находят еще кучу нарушений трудового законодательства.

Поэтому сложно сказать, увенчается такая попытка успехом или нет.

Отсутствие штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников.

Точнее, провести сокращение он может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий в случае спора не получится.

Количество мест, на которых следует провести специальную оценку труда, тоже определяют по штатному расписанию.

Если в трудовых договорах с работниками указывается, что они приняты на определенные должности, а штатка отсутствует, то трудовой договор все равно будет считаться заключенным, и работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную  договором.
Если вы приняли работника как какую-либо должность, не указанную в ШР, это противоречие решается тоже всегда в пользу работника — он считается принятым на указанную в договоре должность или профессию.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

Законодательство не определяет круг лиц, которые должны разрабатывать ШР. В ЕКС эта обязанность была вменена экономисту по труду. Сейчас такой должности в организациях практически не встретишь.

Поэтому составление штатного расписания – забота руководителя компании или предпринимателя.

Они могут заняться составлением ШР самостоятельно или возложить эту обязанность на другого работника (издать приказ или внести обязанность в должностную инструкцию или трудовой договор).

Как правило, в небольших организациях составление ШР поручают кадровой службе или бухгалтерии. В крупных компаниях – планово-экономическому отделу или отделу организации труда и заработной платы.

А вот утверждает ШР руководитель компании или сам ИП самостоятельно. Трудовым законодательством не предусмотрен учет мнения представительного органа работников при утверждении штатного расписания.
В унифицированной форме Т-3, разработанной для оформления ШР, было предусмотрен гриф утверждения через приказ. То есть, штатное расписание предлагалось утверждать приказом руководителя.

В данном приказе отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие ШР не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Реквизиты приказа (номер и дата регистрации) переносятся в штатное расписание :

Источник: https://slavianna.ru/?p=2424

С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

Работник требует ознакомить со штатным расписанием

Для обеспечения непрерывной работы на предприятии, руководство имеет возможность составлять и вводить локальные нормативные акты.

Эти документы являются обязательными для выполнения всеми работниками, и будут однозначно регулировать отношения в какой-либо области — выдаче зарплаты, начислении премий, поездкам в командировки и другие.

С каждым таким локальным актом сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Ознакомление сотрудника с ЛНА

Локальные нормативные акты — это такие правовые документы, которые работодатель имеет возможность разрабатывать и использовать в границах своей компетенции.

Если производится прием нового сотрудника на работу, то он в обязательном порядке должен быть познакомлен с коллективным договором (когда такой имеется в компании), а также с другими нормативными актами, которые будут непосредственно касаться его будущей деятельности в компании.

Такого рода актами считаются:

  • Правила внутреннего распорядка;
  • Положение по зарплате;
  • Правила, согласно которым производится обработка и хранение персональных сведений о всех работниках;
  • Документы по охране труда (техника безопасности, правила, инструкции и т. д.);
  • Должностная инструкция (если она есть);
  • Иные локальные нормативные акты, ознакомление с которыми закреплено в коллективном договоре или других документах.

Важно! Факт ознакомления с документами должен быть зафиксирован росписью сотрудника. О том, как это сделать читайте ниже.

При оформлении работника, его необходимо знакомить с должностной инструкцией, относящейся к его будущей работе. В этом документе четко закреплены его конкретные задачи и обязанности, а также определена его ответственность перед работодателем.

Но при этом, если все эти сведения были ранее прописаны в трудовом соглашении между сотрудником и компанией, то должностную инструкцию допускается не оформлять.

Если же они не указаны в договоре, но и инструкции нет, то все же рекомендуется ее составить. При этом необходимо принимать во внимание, что обязанности, указанные в трудовом соглашении, не должны отличаться от тех, что прописаны в инструкции.

Внимание! Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает, какие разделы в нее войдут, и каким образом при необходимости будут вноситься изменения.

Однако Роструд в своей письме считает, что при создании документа необходимо все же учитываться положения ГОСТ Р 6.30-2003.

Нужно или ознакомить сотрудника со штатным расписанием?

Согласно трудовому законодательству, при приеме нового сотрудника необходимо обязательно знакомить с теми локальными актами, которые непосредственно затрагивают его трудовую деятельность.

Однако при этом нигде не указывается, что конкретно относится к таким документам. Из-за этого у работодателей часто возникает сложность — нужно ли ознакомить работника со штатным расписанием?

Этот документ применяется в компании для закрепления структуры фирмы, штатного состава и численности работающих. В него вносятся наименования действующих структурных подразделений, должностей, специальностей с обозначением необходимой квалификации, а также установленное количество единиц.

Отсюда следует, что штатное расписание просто фиксирует какое количество работников на какой должности должны работать в компании. Эти сведения не затрагивают основную деятельность работников.

Внимание! Значит, знакомить вновь принятых сотрудников с таким документом при оформлении не обязательно. Однако это придется сделать, если соответствующий пункт закреплен в коллективном договоре или другом, вышестоящем локальном акте.

Как подтвердить, что сотрудника ознакомился с документами?

Подтверждением факта, что сотрудник был ознакомлен с локальным актом, является наличие его личной подписи. Ее можно проставить в следующих местах:

  • Непосредственно на листе локального акта. Для этого в конце документа можно предусмотреть специальную таблицу с указанием фамилии, даты и подписи. Такой способ ознакомления вызывает наибольшее доверие у судов и контролирующих органов, поскольку не позволяет работодателю в дальнейшем подменить или дополнить документ в одностороннем порядке;
  • Проставление подписи на отдельном листе ознакомления. Его можно заводить в отдельности на каждый нормативный акт, или же иметь единый для всех локальных документов компании. При этом важную роль играет графа с датой ознакомления, которая позволяет соотнести факт с определенной редакцией документа. В идеале, с работников необходимо также брать росписи при каждом внесении изменений в первоначальный документ;
  • Ведение вместо отдельного листка специального журнала. Если листы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а записи вносятся последовательно по каждому факту ознакомления;
  • Внесение соответствующего пункта в трудовое соглашение. Особенностью этого момента является то, что в компании не предусмотрены отдельные журналы или листки, а работник, подписывая договор, одновременно делает отметку об ознакомлении с локальными актами. Во время судебных разбирательств такой способ признается правомерным и считается, что сотрудник принял на себя обязанности и ответственности, предусмотренные нормативными документами.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/oznakomlenie-sotrudnika-s-lna/oznakomit-sotrudnika-s-lna.html

Нужно ли знакомить работника со штатным расписанием

Работник требует ознакомить со штатным расписанием

Кроме того, это могут быть любые другие локальные акты работодателя, которые связаны с трудовой деятельностью конкретного работника.

Например, если работа сотрудника предполагает командировки, то его дополнительно нужно ознакомить с .

Если работнику установлен ненормированный рабочий день – то с и т.

п. Знакомить с локальными документами необходимо всех работников независимо от занимаемой ими должности, в том числе руководителя. Такой порядок предусмотрен в части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Если организация или ИП, которые относятся к , заключат с сотрудниками , то с 2019 года они могут вовсе или принять только часть из них.

При отказе от локальных актов все условия и гарантии должны быть .

Личная подпись работника в штатном расписании?

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Ряд учёных полагает, что в связи с невозможностью ознакомления каждого работника со штатным расписанием (в котором de facto содержатся персональные данные других работников), а также отсутствием у него признака «нормативности» штатное расписание является «организационно-распорядительным», а не локальным нормативным актом.

При приеме на работу работника условия оплаты труда являются обязательными для включения в его трудовой договор (ст.

57 ТК РФ)

Обязан ли работодатель знакомить работника со штатным расписанием?

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Таким образом, нормы действующего трудового законодательства не предусматривают обязанность работодателя по ознакомлению работника при приеме на работу со штатным расписанием. Однако такая обязанность работодателя может быть предусмотрена коллективным договором.Рассмотрим позицию официальных органов по данному вопросу.

Так, в Письме Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1 разъясняется, что штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью.

Вместе с тем обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением,

Может ли работник требовать штатное расписание

Разрабатывается и ведётся штатное расписание на основании приказа директора. Приказов в отношении штатного расписания несколько:

  1. о внесении изменений.
  2. о разработке ШР;
  3. об утверждении;

Первичным всегда будет приказ о разработке ШР.

Это бюджетная организация. Статья 62.

Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием?

Таким лицами, как правило, являются работники кадровых служб и бухгалтерии.

Судебная практика. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 23.04.2013 по делу N 33-3353/2013. Доводы жалобы истца о том, что его не знакомили с ним, не были приняты во внимание, поскольку ознакомление сотрудника со штатным расписанием не предусмотрено действующим трудовым законодательством, а размер оклада устанавливается в трудовом договоре.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочно. : Вы можете:

  1. просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
  2. указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Ознакомление работников со штатным расписанием

Все сведения, используемые для подготовки «штатки», имеющие отношение к работникам, берутся из трудовых договоров с ними и локальных нормативных актов, регулирующих порядок оплаты труда в компании (ст.

57, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).Так как сама по себе «штатка» не является локальным актом, то и ознакомление со штатным расписанием работников необязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

15 ТК РФ).По своей природе «штатка» относится к организационно-распорядительным документам, значит, и ознакомление работников с новым штатным расписанием законом не требуется.Действующим законодательством предусмотрена унифицированная форма штатного расписания.

С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

Если же они не указаны в договоре, но и инструкции нет, то все же рекомендуется ее составить.

При этом необходимо принимать во внимание, что обязанности, указанные в трудовом соглашении, не должны отличаться от тех, что прописаны в инструкции.

Внимание! Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает, какие разделы в нее войдут, и каким образом при необходимости будут вноситься изменения.Однако Роструд в своей письме считает, что при создании документа необходимо все же учитываться положения ГОСТ Р 6.30-2003.

Согласно трудовому законодательству, при приеме нового сотрудника необходимо обязательно знакомить с теми локальными актами, которые непосредственно затрагивают его трудовую деятельность.

Однако при этом нигде не указывается, что конкретно относится к таким документам.

Вопрос: Обязательно ли ознакомление работников со штатным расписанием, если вносимые изменения никак не отражаются на их условиях труда (изменения предусматривают введение новых должностей, упразднение должностей, по которым вакансии остаются незаполненными)? А если на некоторых работниках отражаются, то должен ли работодатель знакомить их с изменениями как на этапе выполнения требований ст.

74 ТК РФ, так и после утверждения нового штатного расписания? (Консультация эксперта, 2008)

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель в силу ч.

2 ст. 74 ТК РФ обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Таким образом, если вносимые в штатное расписание изменения затрагивают условия трудовых договоров работников в части наименований должностей (профессий, специальностей), размеров окладов (ставок), доплат или надбавок, то работодатель обязан ознакомить каждого работника с планируемым в отношении него изменением; при этом такое ознакомление (уведомление) должно производиться до корректировки штатного расписания.

Источник: https://nasledstvoprosto.ru/nuzhno-li-znakomit-rabotnika-so-shtatnym-raspisaniem-13228/

Обязательно лт ознакамливать работника с штатным расписанием

Работник требует ознакомить со штатным расписанием

Является ли это нарушением в случае, если работника не ознакомили под роспись? Тематика: Ответы: 16 января 15:22 Работодатель не обязан знакомить работника с вышеперечисленными документами.

Конституционный Суд Российской Федерации в очередной раз напомнил всем работодателям, что обязанность об индексации заработной платы на размер инфляции является общей и не зависит от формы собственности и вида управления.

Обязательно ли ознакамливать с приказом «Об исключении должностей и ШР»?

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Нормативная база: Трудовой кодекс РФ Статья 22.

Основные права и обязанности работодателя Работодатель имеет право: заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами; вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; поощрять работников за добросовестный эффективный труд; требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; (в ред.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Роструд об ознакомлении работников под подпись со штатным расписанием и графиком отпусков

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Мнения Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста, авторизуйтесь. А в повестке должно быть указано по какому вопросу вызывают./ А то к нам пришли повестки для сотр. Единственно правильная мысль прозвучала у предыдущего оратора.

это » он критикует,. но не предлаг. Наталья R, так это будет уже другая декларация. В которой будут данные только за период посл.

Люди пытаютс.

Нужно ли знакомить работников, при приеме на работу, с уставом учреждения и со штатным расписанием?

Спасибо.

Исходя из указанного, штатное расписание является организационно-распорядительным документом и не относится к локальным нормативным актам, в связи с чем обязанности знакомить сотрудников со штатным расписанием законодательство не содержит. материалы Системы № 2. Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: С какими локальными актами нужно ознакомить сотрудника при приеме на работу

Сотрудника необходимо с локальными актами организации, которые непосредственно связаны с его работой, еще до .

К таким локальным актам в обязательном порядке относят и – при его наличии в организации.

Правила проведения ознакомление работников с ЛНА

Вопрос: обязательно ли вести листы ознакомления после каждого ЛНА, прошивать и нумировать страницы? Тот факт, что сотрудник ознакомлен с иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, должен быть документально подтвержден: — в самом трудовом договоре или — в Журнале учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (образец: ) или — на листе ознакомления, приложенном к каждому локальному нормативному акту (в этом случае прошнуровывать и пронумеровывать нужно).

Штатное расписание, к которому ни у кого не будет претензий

Однако кто хоть раз оформлял трудовой договор, знает, что в нем трудовую функцию работника нужно указывать в соответствии со штатным расписанием. Об этом – статья 57 ТК РФ. А значит, предполагается, что такой документ в организации все-таки должен быть. Штатное расписание обязательно потребуют трудовые инспекторы при проверке.

И если документа не будет, то ждите штрафа. Ответственному сотруднику придется заплатить от 1000 до 5000 руб. А компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс.

Расставляем штат

Работник требует ознакомить со штатным расписанием

Прежде чем расставить людей по должностям и назначить им оклады, давайте определимся с перечнем сотрудников, которые нам нужны и закрепим этот перечень в штатном расписании. В нем же определимся – какие оклады мы готовы платить за работу этих сотрудников.

Данные из штатного расписания вы будете использовать при составлении плана своей хозяйственной деятельности, т.к. в нем есть информация о фонде оплаты труда.

Штатное расписание у вас потребуют контролирующие органы при проведении проверок. Налоговики попросят захватить с собой штатное расписание, вызывая вас на комиссию по уровню заработной платы на предприятии. Федеральная инспекция труда обращает внимание на наличие полного пакета кадровых документов, упомянутых в Трудовом кодексе РФ. А штатное расписание там упомянуто и не один раз.

Согласно статье 57 ТК РФ, раскрывающей содержание трудового договора, в трудовом договоре указываются: наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации.

Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Т.е. штатное расписание является обязательным кадровым документом на любом предприятии.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – это организационно-распорядительный документ, в котором оформляется структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Кто составляет штатное расписание?

Если вы читали предыдущую статью, и, воспользовавшись данными там советами, возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства на кого либо из сотрудников, то вам точно известен тот человек, который этим займется.

Составляем штатное расписание

Мы составляем штатное расписание по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты». Поверьте личному опыту общения с инспекцией по труду – это самый безопасный вариант.

Форма № Т-3 выглядит вот так:

Начинаем заполнять:

В строке «Наименование организации» пишем полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами – Общество с ограниченной ответственностью «ПРЕДПРИЯТИЕ» или ООО «ПРЕДПРИЯТИЕ».

В графе «Код по ОКПО» указываем код организации по ОКПО. Его можно уточнить у главного бухгалтера или из информационного письма органа государственной статистики.

В графе «Номер документа» указываем порядковый номер данного штатного расписания. При первичном составлении штатному расписанию присваивается №1, а в последующем применяется сквозная нумерация.

В строке «Дата составления» указываем дату создания документа. Обратите внимание, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие могут различаться.

В графе «на период __________ с «___»_________20___г.» указываем время действия штатного расписания и дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Например, «на период 2013г. с 01 июля 2013г.»

В гриф утверждения документа вносим реквизиты приказа руководителя, которым был утвержден данный документ, а ниже указываем общее количество штатных единиц предприятия (итог графы 4 табличной части).

Заполняем табличную часть:

Графа 1 «Структурное подразделение» отражает организационную структуру предприятия.

Структурные подразделения можете указывать в любом порядке, например, по алфавиту, но удобней расставлять их в зависимости от функциональной значимости: сначала административно-управленческое подразделение, затем бухгалтерию и т.д. Внутри подразделений можете выделить службы, цеха, отделы, группы и т.п.

Графа 2 «Код» содержит код структурного подразделения, который вы ему присвоили в своей организации. Если системы кодирования у вас нет, можете заняться ее разработкой прямо сейчас (очень удобный повод) или просто проставлять номера по порядку расположения в штатном расписании. Если же у вас государственная организация, то кодирование подразделений обязательно.

В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» указывается вид трудовой деятельности работника. Если работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот (например, дополнительного отпуска), то наименование должности присваивайте самостоятельно.

Если же при выполнении работы определенным сотрудником нормы законодательства предусматривают дополнительные льготы, то целесообразно использовать наименования должностей и профессий указанных в следующих документах:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://csb-sov.ru/?page=a010713

Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием

Работник требует ознакомить со штатным расписанием

Сегодня расскажем, как составить штатное расписание, в какой форме, на какие нюансы учреждениям обратить внимание в зависимости от сферы деятельности. Ну и, конечно же, разъясним, как его заполнить. расписание — локальный нормативный акт?

Чтобы ответить на вопрос, необходимо понять, что это за документ.

Заглянем в Постановление N 1 , согласно которому расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением о ней).

Является ли штатное расписание локальным нормативным актом?

Существует альтернативная точка зрения, опирающаяся на определение Иркутского облсуда от 08.05.2013 по делу № 33-3491/13. Однако собственно определение не содержит указаний на то, что ШР не является локальным нормативным актом.

Суд лишь делает вывод об отсутствии необходимости знакомить с ним работников.

Ст. 68 ТК РФ содержит требование знакомить сотрудника при оформлении на работу с теми документами, которые:

  1. непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.
  2. являются локальными нормативными актами;

Роструд: работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

К такому выводу пришел Роструд в письме от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве единиц. Другими словами этот документ является локальным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2019 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

В силу ч. 1 ст. 40 ТК РФ коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Таким образом, нормы действующего трудового законодательства не предусматривают обязанность работодателя по ознакомлению работника при приеме на работу со расписанием.

Конференция ЮрКлуба

Доказывать работнику, что это точно все должности, других нет, вы не обязаны, зато будете обязаны доказывать это суду в случае оспаривания увольнения или его процедуры.

Запасайтесь письменными отказами работника от предлагаемых должностей, сокращайте (если этого еще не сделали) все вакантные должности, введете их потом, после увольнения скандального работника.

Сообщение отредактировал andrewgross: 01 Сентябрь 2005 — 18:35

Является ли штатное расписание локальным актом?

При этом в Письме Роструда, ссылка на который дана в ответе, указано «Таким образом, расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.» На законодательном уровне данный вопрос, к сожалению, не решен, но, учитывая имеющуюся судебную практику: штатное локальным нормативным актом не является.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 мая 2014 г

В пределах компетенции сообщаем следующее. В соответствии с ч. 3 ст.

68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Ознакомление работника со штатным расписанием

В Письме Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1 указывается, что расписание является локальным нормативным актом организации, но непосредственно не связанным с трудовой деятельностью. Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним новичка при приеме на работу.

Источник: http://zppmsk.com/nuzhno-li-znakomit-rabotnikov-so-shtatnym-raspisaniem-83847/

ПравБаза
Добавить комментарий