Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Какие штрафы грозят, если ГИТ выявила нарушения

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Что делать, если ГИТ выявила нарушения в ходе проверки? Чем грозит работодателю несоблюдение трудовых законов и законодательных актов по охране труда? В статье расскажем, какие нарушения чаще всего выявляет ГИТ, сколько работодатель заплатит за нарушения.

Какие нарушения может выявить ГИТ

Инспекция Роструда проверяет соблюдение положений:

  • ТК РФ;
  • других законов, содержащих нормы трудового права;
  • законодательных актов в сфере охраны труда;
  • коллективных договоров;
  • внутренних локальных актов;
  • трудовых договоров.

Если реальное положение трудящихся в организации отличается от норм указанных документов, инспекторы зафиксируют нарушение. Область контроля службы по труду достаточно обширна. В 80—90% проверок ГИТ инспектуры обнаруживают несоблюдение прав работников. Связано это как с недостаточной информированностью работодателей, так и с намеренным обхождением законов.

Кто может проверять компанию вне плана и где искать результаты проверки>>>

Планово чаще всего трудовые инспекции проверяют крупные предприятия, где количество работников достаточно велико. В этих компаниях, как правило, определены службы, контролирующие соблюдение законов по труду и охране труда. Однако и они порой допускают ошибки.

Субъекты малого и среднего бизнеса проверяются по плану значительно реже, поэтому у них может сложиться представление, что исполнять трудовые законы и проводить мероприятия, направленные на обеспечение техники безопасности работ необязательно. Изучению актов в данной сфере не уделяется должное внимание. О наличии тех или иных норм руководители организаций могут узнавать только от инспекторов.

При проведении проверки трудовая инспекция может выявить большое количество нарушений. Это чревато крупными денежными расходами при выписке ГИТ штрафов за каждое нарушение и даже остановкой деятельности компании.

Посмотрите видео по теме:

Частые нарушения, выявляемые ГИТ

Несоблюдение положений, проверяемых ГИТ, может условно разделить на две части — ущемление трудовых прав и пренебрежение охраной труда (несоблюдение техники безопасности).

Основные нарушения, выявляемые ГИТ в области трудового права:

  1. Отсутствие трудовых контрактов.
  2. В трудовых договорах не прописаны существенные условия (ст. 57 ТК РФ), например, порядок расчета заработка.
  3. Отличие сведений по одному и тому же работнику в разных документах. Пример, начисление заработка по бухгалтерским отчетам отличается от условий, прописанных в трудовом договоре.
  4. Размытость, неясность формулировок в документах по оплате труда, не позволяющая точно определить заработок. Особенно это нарушение характерно для расчета премий, компенсаций.
  5. Нарушения в предоставлении отпусков работников. Здесь следует обратить внимание на следующие моменты:
    • если ежегодный отпуск предоставляется частями, хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ);
    • перенос отпуска, замена его части денежной выплатой, вызов из отпуска должны подтверждаться согласием работника;
    • запрещено не предоставлять отпуск 2 или более года подряд;
    • зарплата и отпускные должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня перед отдыхом.
  6. Несоблюдение прав женщин, несовершеннолетних работников.
  7. Нарушения при увольнении:
    • незаконное увольнение;
    • неполные выплаты денежных средств;
    • невыдача документов.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Плановые проверки ГИТ: частота и сроки проведения

Перечень основных нарушений в сфере охраны труда:

  1. Не проведена СОУТ всех или части рабочих мест. С 2014 года оценка условий труда осуществляется раз в 5 лет по всем работникам, включая офисных. В установленных случаях проводится внеплановая СОУТ.
  2. Отсутствие удостоверений о прохождении обучения охране труда ответственных лиц.
  3. Не проводится инструктаж сотрудников, отсутствуют программы инструктирования, нет журналов учета. Вводное инструктирование должны пройти все нанятые работники, первичное — весь персонал, кроме должностей, освобожденных приказом руководителя. Дополнительно проводится вторичный, внеплановый, целевой инструктажи.
  4. Работникам не выдается специальная одежда и обувь, средства индивидуальной защиты. Отсутствует учет выданных средств.
  5. Не обеспечивается либо обеспечивается не в полной мере безопасность применяемого оборудования, безопасность рабочих мест.
  6. Допуск к работе сотрудников не прошедших медосмотр.
  7. Нарушение правил техники безопасности при эксплуатации территорий, зданий, складировании материалов и продукции.
  8. Отсутствие или несвоевременное внесение изменений в инструкции по ОТ.

Несоблюдение правил техники безопасности может привести к болезням и несчастным случаям на производстве.

Оформление ГИТ выявленных нарушений

Перечень выявленных фактов несоблюдения законов фиксируется в акте, составляемом по итогам проверки. ГИТ выписывает работодателю предписание об устранении нарушений и административный протокол, предусматривающий наказание за несоблюдение законов. Акт о проверке может подкрепляться доказательствами — результатами экспертиз, проведенных исследований, опросом работников и т. п.

Компании, допустившие нарушения, находится под пристальным вниманием трудовых инспекторов. Их чаще включают в плановое расписание проверок, контролируют исполнение предписаний. Чтобы исключить внеплановую проверку желательно принести инспектору свидетельства о выполнении предписанных инструкций. Ниже представлены примерные формы некоторых документов.

Образец предписания ГИТ по итогам проверки

Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Проверки ГИТ : всё идет «по плану»?

Штрафы за нарушения ГИТ

За несоблюдение трудового законодательства инспекторы Роструда могут наложить административные наказания. Санкциям подвергаются должностные лица компании — руководитель фирмы, главный бухгалтер, начальник HR-службы, лица, ответственные за соблюдение правил охраны труда и техники безопасности. Взыскание может быть наложено на юридическое лицо или предпринимателя.

Самое распространенное наказание — административный штраф. Нарушения трудового законодательства рассматриваются по ст. 5.27 КоАП РФ. За незаключение или неверное составление контракта с работником штраф составит:

  • на должностных лиц от 10 000 р. до 20 000 р.;
  • на предпринимателей от 5 000 р. до 10 000 р.;
  • на юрлиц от 50 000 р. до 100 000 р.

За допуск к работе лиц, не имеющих трудовых отношений с работодателем:

  • 10 000 — 20 000 р. на ответственных работников;
  • 3 000 — 5 000 р. на граждан.

За задержку или невыплату зарплаты:

  • на должностных лиц от 10 000 р. до 20 000 р.;
  • на предпринимателей от 1 000 р. до 5 000 р.;
  • на юрлиц от 30 000 р. до 50 000 р.

Прочие нарушения трудовых законов:

  • на должностных лиц и предпринимателей от 1 000 р. до 5 000 р.;
  • на юрлиц от 30 000 р. до 50 000 р.

Повторные нарушения влекут увеличение суммы наказания.

Ответственность за несоблюдение правил охраны труда предусмотрена ст. 5.27.1 КоАП РФ. По данному положению взыскания на должностных лиц и предпринимателей достигают 30 000 р. за первое нарушение и 40 000 р. за повторное, на юрлиц — 150 000 р. и 200 000 р. соответственно, либо приостановление деятельности до 90 суток.

За злостные нарушения работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Проверки ГИТ: спорные ситуации

Если работодатель считает выданное предписание трудового инспектора несоответствующим закону, он может его обжаловать. Есть два пути данной процедуры — обжалование в вышестоящих органах или иск в суд. Работодатель сам выбирает, в каком направлении ему пойти.

Предписание обжаловать в суде можно в течение 10 суток с момента его вручения. Срок подачи жалобы в вышестоящую инстанцию не установлен. Административный протокол обжалуется в течение 10 дней независимо от места подачи жалобы.

При выявлении ГИТ нарушений трудового права и охраны труда инспекторы могут выписать предписание об устранении нарушений и назначить административное наказание. Перечень возможных фактов несоблюдения законов достаточно широк. Штрафные санкции зависят от вида нарушения. Предусмотрена возможность обжалования решения трудовых инспекторов.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097381-qqq-17-m5-git-vyyavila-narusheniya

Штрафы трудовой инспекции

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Работодатель за нарушения трудовых прав и интересов своих работников привлекается к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности, согласно действующему в 2016 году законодательству.
Такие нормы относятся не только к работодателям, но и к начальникам структурных подразделений и их заместителей, а также к работодателям – физическим лицам. Об этом говорится в ст. 362 ТК РФ.

К дисциплинарной ответственности руководители структурных подразделений, а также их заместители привлекаются в том случае, если на имя руководителя поступила жалоба от представительного органа работников.

За что штрафует трудовая инспекция

Штрафы инспекции по труду с января 2016 года не выросли, за исключением штрафов за нарушения охраны труда. Согласно ст. 5.

27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства, а также нормативны актов, которые содержат нормы трудового права, работодатель привлекается к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа.

Работодатель, как должностное лицо, а также индивидуальный предприниматель, который имеет наёмных работников, может быть оштрафован на сумму от 1 до 5 тысячи рублей.

Работодатель, как юридическое лицо, штрафуется на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Если работодатель, допускает к работе лицо, которое не имеет на это право (например, который не прошёл обязательный медицинский осмотр), но, в случае обнаружения нарушения, отрицает этот факт, будет оштрафован и сам работодатель, и такой работник.
Работник штрафуется на сумму от 3 до 5 тысяч рублей, а работодатель, как должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.

В случае, если работодатель уклоняется от заключения с работником трудового договора или гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, или же ненадлежащим образом оформляет этот документ, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.

При обнаружении нарушений, работодатель, как должностное лицо, будет оштрафован на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то штраф будет от 5 до 10 тысяч рублей. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

С 2016 года значительно возросли штрафы за нарушения требований по охране труда. Санкции по данным нарушениям указаны в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.
За нарушения требований по охране труда, на должностные лица возлагается административная ответственность в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей, на ИП – от 2 до 5 тысяч рублей, а на юридические лица – от 50 и до 80 тысяч рублей.

Если работодатель нарушил требования проведения специальной проверки, которые с 2016 года сильно ужесточились, то его «ожидает», как должностное лицо, штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Точно такой же штраф будет наложен и на ИП. А вот работодателю, как юридическому лицу, придётся заплатить от 60 до 80 тысяч рублей.

Прежде чем приступать к выполнению своих трудовых обязанностей, ответственное лицо должно провести инструктаж по охране труда на рабочем месте.

Если к работе допущен сотрудник, который не прошёл такой инструктаж, то должностное лицо обязано будет заплатить штраф в размере от 15 до 25 тысяч рублей, а юридическое лицо – от 60 до 80 тысяч рублей.

Индивидуальный предприниматель будет уплачивать штраф, как должностное лицо – от 15 до 25 тысяч рублей.

Если ответственное лицо не обеспечило работников индивидуальными средствами защиты, то оно будет оштрафовано трудовой инспекцией на сумму от 25 до 30 тысяч рублей, а сам работодатель, как юридическое лицо – на сумму от 130 до 150 тысяч рублей.

Штрафы от трудовой инспекции при повторных нарушениях

При совершении повторных правонарушений, штрафы для работодателей, как для юридических лиц, возрастают в несколько раз.

При повторном нарушении трудового законодательства или других нормативных актов, которые также содержат нормы трудового права, работодатель, как должностное лицо, будет уже оштрафован на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.

Как альтернатива штрафу может быть рассмотрена дисквалификация на срок от 1 до 3-ёх лет.

Если такое правонарушение совершит повторно предприниматель, то штраф для него будет от 5 до 10 тысяч рублей. А вот юридическое лицо должно будет заплатить от 50 до 100 тысяч рублей.

При обнаружении повторного факта допущения к работе лица, который на это не уполномочен работодателем, а также уклонение от заключения трудового договора или заведомо неправильное его составление приводит к наложению штрафа на самих граждан на сумму 5 тысяч рублей. Должностные лица подлежат обязательной дисквалификации, индивидуальные предприниматели будут оштрафованы на сумму от 30 до 40 тысяч рублей.

Предприятие же, как юридическое лицо, обязано будет заплатить штраф на сумму от 100 до 200 тысяч рублей.

При повторных нарушениях охраны труда, должностное лицо будет обязано выплатить штраф в размере от 30 до 40 тысяч рублей. Альтернативой штрафу может быть назначена дисквалификация без права занимать аналогичную должность на срок от 1 года до 3-ёх лет. Юридическое лицо выплатит штраф в размере от 100 до 200 тысяч рублей или запрет на ведение деятельности на срок до 90 дней.

Штрафы на работе: законно ли это? Системы штрафов для сотрудников

Удержания из зарплаты, согласно устоявшейся практике, стоит делить на три вида:

  • обязательные удержания;
  • удержания по инициативе работодателя;
  • удержания по инициативе работника.

И это только виды законных удержаний. Так что далеко не всякое внезапное уменьшение вашей зарплаты является произволом со стороны начальника. Рассмотрим каждый вид отдельно.

Обязательные удержания

Это то, что работодатель в обязательном порядке вычитает из вашей зарплаты.

Трудовая инспекция на пороге – наведём порядок в кадровом учете

Причем не в свой карман, как можно было бы подумать, а на отчисления государству. К подобным изъятиям относится 13% от заработка (НДФЛ) и разного рода удержания по выданным исполнительным документам.

К таковым относятся:

  • Исполнительные листы; 
  • Распоряжение суда;
  • Акт суда;
  • Постановление пристава-исполнителя;
  • Постановление о выплате алиментов;
  • Постановление о выплате штрафа, возмещении ущерба.

Какую максимальную сумму могут вычесть по этим документам? Обратимся к статье 138 ТК РФ:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Удержания по инициативе работодателя

Статья 137 ТК РФ прямо устанавливает, по каким основания работодатель может взыскать с вас средства:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Причем важно отметить, что удержать самовольно работодатель может лишь спустя месяц после установленного срока возвращения и в том случае, если вы не возражаете. Если же вы желаете оспорить решение, нужно обратиться в суд.

Если же речь идет о материальном ущербе – взыскание не должно превышать вашего среднемесячного заработка, при вашем отказе оплатить добровольно, оно проводится в судебном порядке.

Удержания по инициативе работника

Это могут быть самые различные выплаты, главное – они должны проводиться по вашей инициативе и с вашего же разрешения. Основные виды:

  • Взносы в профсоюз;
  • Оплата услуг связи;
  • Финансирование пенсионных накоплений;
  • Оплата по договору займа, заключенного с работодателем.

Штрафы на работе: законно ли это по трудовому кодексу

Так мы подбираемся к самым частым нарушениям по отношению к работнику – незаконным взысканиям. Как вы уже поняли, это те вычеты, что не упоминались выше по тексту.

Трудовой Кодекс предусматривает лишь такую форму наказания, как дисциплинарное взыскание, о чем прямо говорится в статье 192:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Применять же штрафы работодатель не имеет права. Однако же мы сплошь и рядом встречаем обратное.

Образец системы штрафов для сотрудников

Рассмотрим типичную систему штрафов, принятую в компаниях.

№ п/пПоказательКоличество нарушений (минимум)/месяцШтраф — понижающий коэффициент, % от зарплаты
Несоблюдение других локальных актов, принятых на предприятии
Отрицательный отзыв клиента относительно уровня обслуживания2–3
Опоздание на работу2–3
Прогул без уважительной причины
Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения
Несоблюдение чистоты и порядка на рабочем месте5–6

Подобные вычеты проворачивают, как правило, те фирмы, которые платят «серую» зарплату и имеют непрозрачную бухгалтерию.

Образца приказа о штрафе сотрудника на предприятии по понятным причинам не существует, а вот приказ о дисциплинарном взыскании – вполне. Выглядит он так:

Что делать при нарушении ваших прав

Если вам выплачивают «серую» зарплату – дела обстоят печально, ведь бороться с таким нарушением проблемно. Да, вы можете обратиться в прокуратуру с заявлением, или же в трудовую или налоговую инспекцию, но как только работодатель об этом узнает – велик риск увольнения.

Более того, если обязанности по отчислению НДФЛ не выполняет работодатель – это должен делать сам работник, иначе придется нести ответственность по ст.119 НК РФ, а в случае особо длительного уклонения – по ст. 198 УК РФ (влекущей штраф вплоть до 300 тыс. руб.).

Если нарушения идут по части выплаты «белой» зарплаты, алгоритм следующий:

  • Спросите о причинах недоплаты у бухгалтера;
  • Если вы считаете, что удержания были неправомерны, составляете заявление о неправомерности действий руководства;
  • При отказе удовлетворить требование пишите жалобу в трудовую инспекцию;
  • Если и это не помогло – обращайтесь в суд.

А поможет вам на любом из этих этапов квалифицированный юрист, к которому мы и советуем обратиться.

В ходе проверок компаний инспекторы обычно выявляют несколько нарушений трудового законодательства и законодательства об охране труда. Каждое нарушение грозит работодателю отдельным штрафом.

Штрафы по разным основаниям

В ходе проверок компаний инспекторы обычно выявляют несколько нарушений трудового законодательства и законодательства об охране труда. Каждое нарушение грозит работодателю отдельным штрафом. Штрафы по разным основаниям Каждая часть ст. 5.

27 и ст. 5.27.1 КоАП РФ предусматривает ответственность за конкретное деяние. Например, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ — за ненадлежащее оформление трудового договора. Часть 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ — за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Инспектор оштрафует работодателя за каждое нарушение, которое подпадает по санкции частей ст.

Штрафы Государственной инспекции труда

5.27 и ст. 5.27.1 КоАП РФ. То есть по результатам одной проверки штрафов может быть несколько. Например, один штраф за ненадлежащее оформление трудового договора по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, другой — за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Обратите внимание, что инспектор не вправе назначить наказание за нарушения ч. 4, ч. 5 ст. 5.27 и ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ. В этих случаях он только составит протоколы и направит их в районный суд для рассмотрения. Назначать наказание будет судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). Если же инспектор назначит наказание сам, суд отменит его постановление.

Штрафы по одной и той же статье КоАП РФ

На практике инспекторы часто назначают работодателям несколько штрафов по одной части статьи 5.27 или ст. 5.27.1 КоАП РФ. Например, за невыплату заработной платы 56 работникам последует 56 штрафов по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Или, 23 штрафа по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ за то, что работодатель не обеспечил 23 работников средствами индивидуальной защиты.

Источник: https://3zprint-msk.ru/shtrafy-trudovoj-inspekcii/

Трудовая инспекция штрафы для предприятий ООО

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Работодатель за нарушения трудовых прав и интересов своих работников привлекается к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности, согласно действующему в 2016 году законодательству.
Такие нормы относятся не только к работодателям, но и к начальникам структурных подразделений и их заместителей, а также к работодателям – физическим лицам. Об этом говорится в ст. 362 ТК РФ.

К дисциплинарной ответственности руководители структурных подразделений, а также их заместители привлекаются в том случае, если на имя руководителя поступила жалоба от представительного органа работников.

Работодатель обязан провести проверку по факту нарушения, описанного в жалобе. Если факт окажется достоверным, то работодатель обязан привлечь виновное лицо к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Штрафовать работодатель не имеет права! Об этом говорится в ст. 195 ТК РФ.

Выписывать штрафы имеет право только трудовая инспекция, которая проводит проверку работодателя по заявлению его работников. Штрафные санкции указаны в ст. 5. 27 КоАП РФ и в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.

Качественная проверка отдела кадров

Источник: https://rebuko.ru/trudovaya-inspektsiya-shtrafy-dlya-predpriyatij-ooo/

Какие ошибки находит трудовая инспекция при проверках

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Источник: журнал «Главбух»

Печатная версия Электронный журнал

В рамках проверки трудовая инспекция проверяет большое количество кадровых документов на соответствие их законодательству. Вести кадровое производство идеально удается далеко не всем компаниям, но некоторые досадные оплошности работодателей могут обойтись значительными штрафами.

Работник отказался получить зарплату в день увольнения

На практике не редки ситуации, когда при конфликтных увольнениях возникает спор о размерах сумм, подлежащих выплате работнику. Например, работодатель не выплачивает сотруднику ежемесячную премию, которая составляет основную часть его зарплаты.

В итоге размер расчета сильно отличается в меньшую сторону от того, что реально ожидал сотрудник. В такой ситуации работник не приходит в кассу организации за получением денег, а сразу пишет жалобы в надзорные органы – прокуратуру и Госинспекцию труда.

В жалобе указывает, что работодатель отказал ему в выплате расчета при увольнении. Мотив простой – работодателя обязательно оштрафуют на крупную сумму.

Действительно, при проведении проверки трудовой инспекции такие доводы во всех случаях подтверждаются. При этом сам факт невыплаты сотруднику премии еще не говорит о том, что работодатель действовал незаконно.

А вот то, что при увольнении работнику не выдали окончательный расчет – это уже серьезное нарушение. За это организацию, директора и главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.

27 КоАП РФ, а также выдать предписание о выплате сотруднику расчета с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ за его задержку.

Тем не менее в такой ситуации у работодателя есть возможность избежать нарушения и, соответственно, штрафов. Для этого неполученную работником зарплату необходимо депонировать. А факт того, что работник сам отказался от получения расчетных сумм, нужно задокументировать.

В первую очередь рекомендуется составить акт о том, что работник не пришел в кассу за расчетом. После этого стоит направить работнику уведомление о необходимости явиться в кассу организации за получением расчета.

В текст уведомления стоит включить предупреждение о том, что суммы будут депонированы.

Напомним, что в день увольнения работодателем должна быть составлена платежная ведомость. Это самый важный документ. Подделывать его или составлять задним числом категорически нельзя. В таком случае компании могут грозить крупные неприятности с налоговыми органами.

Согласно депонирование неполученных работниками сумм производится по истечении 5 рабочих дней со дня составления платежной ведомости, если в ней не установлен более ранний срок.

В последний день кассир в платежной ведомости напротив фамилии работника должен проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано». Затем в итоговой строке указывается сумма, которую нужно депонировать и сдать в банк а также оформить реестр депонированных сумм.

При соблюдении работодателем этих требований, в его действиях будет отсутствовать состав административного правонарушения.

В штатном расписании оклад меньше МРОТ

Довольно часто при проверках трудовой инспекции выясняется, что штатным расписанием организации установлен оклад в размере ниже МРОТ. При этом сведений о дополнительных выплатах в нем не содержится. Такое положение вещей сразу наводит на подозрение, что работодатель нарушает требования закона.

Поэтому инспектор обязательно попросит предъявить документы по оплате труда работников – платежные ведомости, расходные кассовые ордера, платежные поручения расчетные листки. Эти документы позволяют определить реальный размер зарплаты работника, а также все ее составные части.

Кроме того, у работодателя потребуют представить коллективный договор, локальные акты компании и несколько трудовых договоров с работниками.

Если фактически работникам выплачивается заработная плата в большем размере, чем указано в штатном расписании, то нарушения нет. Конечно, по общему правилу все выплаты в пользу работников, которые установлены законом или трудовым договором, должны быть отражены в штатном расписании.

Исключение составляют случаи, когда данные выплаты не являются гарантированными и их конкретный размер может варьироваться. Например, премии. Но при этом данные выплаты должны быть установлены локальными актами компании или коллективным договором.

Отсутствие подобных условий во внутренних документах компании может быть расценено при проверке трудовой инспекции как нарушение.

Если же работнику установлены законом иные обязательные выплаты, то они должны быть указаны в штатном расписании. В противном случае их отсутствие будет являться нарушением Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44202-kakie-oshibki-nahodit-trudovaya-inspekciya-pri-proverkah.html

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Можно ли устанавливать в штатном расписании вилки окладов по одной должности. В каких случаях установление оклада меньше МРОТ не является нарушением. Когда работнику можно отказать в выдаче документов, связанных с работой.

Любая компания рано или поздно подвергается проверке трудовой инспекции. Даже если никаких конфликтов с работниками, которые могли бы стать причиной обращения в надзорные органы, нет, то плановой проверки избежать не удастся.

В рамках такой проверки инспекция проверяет большое количество кадровых документов на соответствие их законодательству. Вести кадровое производство идеально удается далеко не всем компаниям, но некоторые досадные оплошности работодателей могут обойтись значительными штрафами.

Например, многие компании указывают в штатном расписании вилки окладов по одной должности. Это является нарушением прав работников на равную оплату за труд равной ценности и может стать причиной штрафных санкций.

Поэтому лучше устанавливать индивидуальные надбавки или вводить должности старших и младших специалистов.

Или другой пример: работникам не выплачиваются коэффициенты за работу в районах Крайнего Севера по той причине, что сама компания зарегистрирована в другой местности (где такие выплаты не предусмотрены).

Такой подход является неверным, поскольку установление северных надбавок зависит от того, где трудится работник, а не от того, где находится сама компания. В случае же конфликтной ситуации работники нередко обращаются в инспекцию, чтобы оказать какое-то воздействие на работодателя.

Типичный пример – работник принципиально отказывается получать расчет при увольнении и сразу пишет на работодателя жалобу, что тот не выдал ему зарплату. Чтобы избежать претензий инспекции работодателю придется представить доказательства, что работник отказался от получения расчета, а все положенные ему суммы депонированы.

Если работник отказался получить зарплату в день увольнения, ее нужно депонировать

Ситуация: Работник получает зарплату на руки в кассе организации. При увольнении работодатель не выплатил ему ежемесячную премию, поскольку посчитал, что работник ее не заслужил. Работник отказался получать расчет в меньшем размере и обратился в инспекцию.

Какие действия следует предпринять работодателю в сложившейся ситуации, чтобы избежать штрафа? Решение: Отказ сотрудника от получения расчета нужно документально зафиксировать. Неполученные работником суммы следует депонировать.

На практике не редки ситуации, когда при конфликтных увольнениях возникает спор о размерах сумм, подлежащих выплате работнику. Например, работодатель не выплачивает сотруднику ежемесячную премию, которая составляет основную часть его зарплаты.

В итоге размер расчета сильно отличается в меньшую сторону от того, что реально ожидал сотрудник. В такой ситуации работник не приходит в кассу организации за получением денег, а сразу пишет жалобы в надзорные органы – прокуратуру и Госинспекцию труда. В жалобе указывает, что работодатель отказал ему в выплате расчета при увольнении.

Мотив простой – работодателя обязательно оштрафуют на крупную сумму. Действительно, при проведении проверки такие доводы во всех случаях подтверждаются. При этом сам факт невыплаты сотруднику премии еще не говорит о том, что работодатель действовал незаконно.

А вот то, что при увольнении работнику не выдали окончательный расчет – это уже серьезное нарушение. За это организацию, директора и главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а также выдать предписание о выплате сотруднику расчета с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ за его задержку.

Тем не менее в такой ситуации у работодателя есть возможность избежать нарушения и, соответственно, штрафов. Для этого неполученную работником зарплату необходимо депонировать. А факт того, что работник сам отказался от получения расчетных сумм, нужно задокументировать.

В первую очередь рекомендуется составить акт о том, что работник не пришел в кассу за расчетом. После этого стоит направить работнику уведомление о необходимости явиться в кассу организации за получением расчета.

В текст уведомления стоит включить предупреждение о том, что суммы будут депонированы.

Напомним, что в день увольнения работодателем должна быть составлена платежная ведомость. Это самый важный документ. Подделывать его или составлять задним числом категорически нельзя. В таком случае компании могут грозить крупные неприятности с налоговыми органами.

Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П) депонирование неполученных работниками сумм производится по истечении 5 рабочих дней со дня составления платежной ведомости, если в ней не установлен более ранний срок.

В последний день кассир в платежной ведомости напротив фамилии работника должен проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано». Затем в итоговой строке указывается сумма, которую нужно депонировать и сдать в банк, а также оформить реестр депонированных сумм.

При соблюдении работодателем этих требований, в его действиях будет отсутствовать состав административного правонарушения.

Указание в штатном расписании оклада меньше МРОТ не всегда является причиной штрафа

Ситуация: Штатным расписанием организации установлен оклад в размере ниже МРОТ. Фактически зарплата начисляется в размере, превышающем МРОТ, путем выплаты работнику премий. Ни штатным расписанием, ни трудовым договором такие выплаты не установлены.

Является ли это нарушением трудового законодательства? Решение: Если работнику выплачивается зарплата в совокупном размере до налогообложения равная или большая МРОТ – это не будет являться нарушением. При этом все суммы, которые получает работник, должны быть предусмотрены локальными актами компании.

Довольно часто при проверках выясняется, что штатным расписанием организации установлен оклад в размере ниже МРОТ. При этом сведений о дополнительных выплатах в нем не содержится. Такое положение вещей сразу наводит на подозрение, что работодатель нарушает требования закона.

Поэтому инспектор обязательно попросит предъявить документы по оплате труда работников – платежные ведомости, расходные кассовые ордера, платежные поручения, расчетные листки. Эти документы позволяют определить реальный размер зарплаты работника, а также все ее составные части.

Кроме того, у работодателя потребуют представить коллективный договор, локальные акты компании и несколько трудовых договоров с работниками. Если фактически работникам выплачивается заработная плата в большем размере, чем указано в штатном расписании, то нарушения нет.

Конечно, по общему правилу все выплаты в пользу работников, которые установлены законом или трудовым договором, должны быть отражены в штатном расписании. Исключение составляют случаи, когда данные выплаты не являются гарантированными и их конкретный размер может варьироваться. Например, премии. Но при этом данные выплаты должны быть установлены локальными актами компании или коллективным договором. Отсутствие подобных условий во внутренних документах компании может быть расценено при проверке как нарушение.

Источник: https://www.tspor.ru/article/857-kopiya-vazhnaya-informacziya-dlya-kryimchan

ПравБаза
Добавить комментарий