Правила внутреннего трудового распорядка: чек-лист перед проверкой трудовой инспекции

Типичные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка: чек-лист перед проверкой трудовой инспекции

Какие типичные нарушения правил внутреннего трудового распорядка допускают работодатели? Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? Как работодателю избежать штрафов?

Какие типичные нарушения в ПВТР допускают работодатели

Когда в компании оформляют правила внутреннего трудового распорядка, могут допустить те или иные ошибки. Если трудовая инспекция обнаружит ошибку, компанию привлекут к ответственности. Чтобы этого не случилось, нужно проверить ПВТР перед визитом контролеров.

В ч. 4 ст. 189 ТК РФ перечислили положения, которые регулируются ПВТР:

  • порядок приема и увольнения работников,
  • меры поощрения работников,
  • положения об ответственности работника и работодателя друг перед другом (материальная, дисциплинарная ответственность) и т. д.

Положения об ответственности

Часто компании забывают указать в ПВТР положения о своей ответственности. Это материальная ответственность, дисциплинарная ответственность руководителей и заместителей.

В половине проверок предписания выдаются именно по этому основанию. Инспекторы внимательно за этим следят.

Компания обязана внести в правила внутреннего трудового распорядка не только положения об ответственности работников, но и о своей собственной. 

Строгий выговор

В ПВТР также часто предусматривают такой вид дисциплинарного взыскания как строгий выговор. Когда документ оформляли по правилам КЗОТ, такой вид дисциплинарного взыскания был. Сейчас его не используют. Есть замечание, увольнение и выговор. Строгий выговор нужно исключить из локального акта.

Регламент выходных и праздничных дней

Многие компании забывают регламентировать второй выходной день при пятидневной рабочей неделе. Общий выходной день – это воскресенье, а второй – суббота. Кто-то выходным делает понедельник или иной день, такие варианты законны и допустимы.

Нужно обратить внимание на положения ст. 112 ТК РФ. Статья содержит правила в отношении нерабочих и праздничных дней. Часто в компаниях правила действуют без изменений долгие годы, а в ст. 112 периодически вносят какие-либо изменения. Когда инспектор проверяет компанию, он может обнаружить несоответствие: в ПВТР не установлены некоторые праздники, которые уже есть в ТК.

Нерабочие праздничные дни можно добавить, а также внести в ПВТР формулировку, что если в ст. 112 вступают в силу какие-то изменения, то применяются положения этой статьи, а не положения ПВТР. Тогда при расхождении текста локального акта и нормы закона инспектор вынесет предписание, а не ошфтрафует.

Порядок приема и увольнения работников

Иногда в ПВТР приводят список документов, которые работник обязан предоставить при приеме на работу. Если этот список сильно расширяют по сравнению с тем, который установлен кодексом, это нарушение. Например, в некоторых компаниях требуют от работников предоставлять свидетельство о заключении брака, свидетельства о рождении детей.

Работодатель не вправе выходить за рамки, которые установлены кодексом. Кроме того, это связано с законом о персональных данных: как оператор данных компания вправе получать только те сведения, которые необходимы для взаимодействия с работником.

Информацию о составе семьи сотрудника можно попросить предоставить в анкете при оформлении на работу. Другие документы могут потербоваться, только если сотруднику нужно оформить льготы, например, если есть маленькие дети.

Порядок приема и увольнения работников в локальном акте компании должен соответствовать требованиям ТК РФ (гл. 11 ТК РФ, в частности, ст. 65 ТК РФ, гл. 13 ТК РФ).

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени

Положения о суммированном учете рабочего времени должны быть только в ПВТР (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Положения о выплатах и отпуске

Согласно ч. 1 ст. 119 ТК РФ дни выплаты заработной платы можно установить в  трудовом договоре или в коллективном договоре, это нарушением являться не будет.

Также отпуск за ненормированный рабочий день можно предусмотреть в коллективном договоре, продолжительность которого должна составлять не менее 3 дней. Нельзя прописывать 1-2 дня. Это касается компании, где работников постоянно принимают и увольняю, и все работают ненормированно.

При этом список должностей не обязательно закреплять в правилах внутреннего трудового распорядка. Это может быть отдельный локальный акт, куда вносят изменения. Если пришел новый работник, нужно внести изменения в этот приказ либо переиздать приказ.

Со всеми изменениями нужно ознакомить работников.

Как указывают меры поощрения работников в локальном акте компании

Процедуру оформления поощрений сотрудников трудовое законодательство не регламентирует. Поэтому порядок назначения и оформления поощрений каждый работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих локальных актах (ст. 8 ТК РФ).

Это может быть отдельный локальный акт.

В указанном акте работодатель вправе предусмотреть не только возможные меры поощрения работников, но и порядок их применения, в том числе установить последовательность назначения мер поощрений в зависимости от продолжительности работы сотрудника в данной организации. То есть за одно и то же достижение сотрудник, имеющий больший стаж работы в организации, будет поощрен, например, ценным подарком, а сотруднику с меньшим стажем будет объявлена благодарность.

Но по общему правилу меры поощрения работников могут регламентироваться правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Источник: https://www.tspor.ru/article/2325-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-chek-list-pred-proverkoy-trudovoy-inspektsii

Работник нарушил правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка: чек-лист перед проверкой трудовой инспекции

3.2.

Работник организации вправе: — требовать от должностных лиц организации возложения на него работы и обязанностей, обусловленных трудовым договором и его должностной инструкцией; — требовать предоставления рабочего места, соответствующего характеру выполняемой работы, санитарным правилам и правилам охраны труда; — получать от должностных лиц организации документы и информацию, необходимые для выполнения им своих трудовых обязанностей; — своевременно и в полном объеме получать заработную плату, надбавки и компенсационные выплаты к ней в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым договором и Положением об оплате труда; — своевременно и в полном объеме получать премии и дополнительные вознаграждения в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым договором и Положением о премировании и материальном стимулировании; — получать данные о начисленных и выданных суммах оплаты труда и других выплат, а также удержаний с них; — требовать соблюдения норм, правил труда и его охраны в соответствии с действующим законодательством; — требовать соблюдения санитарных норм и правил на рабочем месте; — требовать возмещения вреда, нанесенного в связи с выполнением им трудовых обязанностей; — предъявлять другие требования в рамках действующего трудового законодательства.

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта () на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

Правила внутреннего трудового распорядка 2019

Срок действия правил трудового распорядка неограничен, на всем сроке жизни организации.

Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу ().

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя. Работник подтверждает факт своего ознакомления росписью в специальном журнале или реестре.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка — обязанность работника, изложенная в .

Правила внутреннего трудового распорядка: чек-лист перед проверкой трудовой инспекции

Если пришел новый работник, нужно внести изменения в этот приказ либо переиздать приказ.

Со всеми изменениями нужно ознакомить работников.

Процедуру оформления поощрений сотрудников трудовое законодательство не регламентирует. Поэтому порядок назначения и оформления поощрений каждый работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих локальных актах (ст.

8 ТК РФ). Это может быть отдельный локальный акт.

В указанном акте работодатель вправе предусмотреть не только возможные меры поощрения работников, но и порядок их применения, в том числе установить последовательность назначения мер поощрений в зависимости от продолжительности работы сотрудника в данной организации. То есть за одно и то же достижение сотрудник, имеющий больший стаж работы в организации, будет поощрен, например, ценным подарком, а сотруднику с меньшим стажем будет объявлена благодарность.

Последствия нарушения правил трудового распорядка

Работодатель в связи с этим вправе применить наказание в рамках, установленных законом и иными актами о труде.

В зависимости от степени серьезности совершенного действия работник может отделаться взысканием, а может и быть уволен по соответствующей данным обстоятельствам статье ТК РФ.

Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

Советуем прочитать 31 августа 2019 4648 0 26 мая 2019 3464 0 26 мая 2019 2752 0 Новости раздела 19 апреля 2019 53 0 Ваши вопросы Получить e-mail уведомление об ответе С условиями согласен Отправить

Как наказать за нарушение правил трудового распорядка

ПВТР в компании обязательны для исполнения. Работники несут ответственность за нарушение правил трудового распорядка.

Если работодатель накажет нарушителя и работник подаст иск, суд оценит обстоятельства наложения взыскания и его справедливость. Если работодатель нарушит процедуру наложения взыскания или не сможет доказать факт нарушения, суд поддержит работника.

Правила внутреннего трудового распорядка (также правила трудового распорядка, ПВТР) являются основным внутренним локальным нормативным актом компании. Документ принимают для фирм любого рода, вне зависимости от их организационно-правовой формы и численности сотрудников (ст.

189, 190 ). ПВТР состоит из следующих обязательных разделов (ст. 189 ТК РФ):

  1. Общие положения.
  2. Порядок назначения на должность и увольнения сотрудников.
  3. Полномочия сторон по трудовому договору.
  4. Ответственность работодателя и сотрудника.
  5. Время отдыха и время работы.
  6. Порядок выплаты заработной платы.
  7. Меры поощрения и взыскания для сотрудников.
  8. Заключительные положения.

Кроме того, в ПВТР иногда включают специализированные пункты.

Например, работодатель указывает перечень должностей с ненормированным рабочим днем, продолжительность и т. д. Когда компания принимает правила распорядка, нужно проследить, чтобы не было нарушений.

При создании ПВТР наиболее часто встречаются такие проблемы:

  1. Акт издало неуполномоченное лицо. Только руководитель фирмы имеет право подписать ПВТР.
  2. Работодатель не ознакомил своих сотрудников с правилами распорядка. Так как ПВТР являются основным документов для фирмы, то работодатель должен ознакомить с указанным актом под роспись все своих сотрудников.
  3. Работодатель создал документ, который не соответствует требованиям ТК РФ и других нормативных правовых актов.
  4. Работодатель не учел мнение представительного органа работников при создании ПВТР.

Каждое из данных нарушений способно повлечь неприятности для работодателя. Например, ГИТ обнаружит и оштрафует компанию. Также нарушение процедуры принятия ПВТР или пункты, которые не соответствуют нормам закона, могут сыграть против работодателя в случае трудового спора.

Если документ приняли правильно и без нарушений, персоналу компании нужно будет ориентироваться на этот документ. Выполнение требований ПВТР – обязанность каждого работника.

За нарушение правил трудового распорядка работодатель может применить к сотруднику все доступные меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения. По общему правилу персонал компании несет ответственность за нарушение правил трудового распорядка. Если компания накажет за это, суд поддержит работодателя.

При этом необходимо помнить о соразмерности взыскания проступку и других требованиях к применению мер дисциплинарного взыскания. В частности, работодателю следует документально подтвердить факт нарушения. Работница компании оспаривала дисциплинарное взыскание.

Женщина требовала признать незаконным ответственность за нарушение правил трудового распорядка, компенсировать ей моральный вред.

Она работала на предприятии в цехе 209.

11.2 ПВТР компании. Данный пункт запрещал совершать действия с признаками административного правонарушения. Работодатель заявлял, что сотрудница должна была соблюдать правила поведения в кабине начальника вне зависимости от обстоятельств разговора.

Однако апелляция согласилась с мнением первой инстанции.

Кассация не нашла оснований для отмены решений нижестоящих судов.

Суд подчеркнул, что работодатель не вправе лично устанавливать признаки административного правонарушения в действиях сотрудников. Для этого необходимо привлечь уполномоченные органы. Так как работодатель не обращался в полицию, то факт нарушения зафиксирован не был.

На этом основании суды признали взыскание незаконным. Сотрудница выиграла спор ().

Работник нарушил правила трудового распорядка

Таким образом, описанная выше схема порочна, потому что невозможно соблюсти это условие: при совершении второго проступка работник имеет дисциплинарное взыскание. При этом он не может использовать дисциплинарные способы воздействия, которые не предусмотрены законом, учредительным документом компании (уставом) или иными документами.

Еще одна мера наказания, установленная ТК, — увольнение. Оно применяется как крайняя мера. За какие проступки работодатель вправе уволить работника Обстоятельства, побуждающие применить к сотруднику увольнение в качестве дисциплинарной меры, должны быть очень весомыми.

5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Правила внутреннего трудового распорядка (стр. 1 из 5)

В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Источник: https://civilyur.ru/rabotnik-narushil-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporjadka-92947/

Проверка инспекции труда: как подготовиться

Правила внутреннего трудового распорядка: чек-лист перед проверкой трудовой инспекции

С этого года риск-ориентированный подход стал применяться в отношении федерального государственного надзора в сфере труда. В Постановлении Правительства РФ от 16.02.2017 № 197 приводятся критерии отнесения работодателей к определенной категории риска. Категория риска рассчитывается по формуле и именно от нее зависит частота плановых проверок в отношении работодателя:

  • высокий риск — 1 раз в 2 года
  • значительный риск — 1 раз в 3 года
  • средний риск — 1 раз в 5 лет
  • умеренный риск — 1 раз в 6 лет
  • низкий риск — плановые проверки не проводятся

Роструд на своем официальном сайте публикует списки организаций, которым грозят проверки ГИТ. Есть перечень работодателей, деятельность которых отнесена к категории высокого риска, и перечень работодателей, деятельность которых отнесена к категории значительного риска. 

Чтобы узнать категорию риска организации, нужно:

  • открыть план проверок по ссылке;
  • выбрать регион в одной из двух категорий риска;
  • проверить, нет ли в списках организации.

Еще один важный момент: Роструд и в 2017 году продолжает реализовывать мероприятия, предусмотренные Концепцией повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (на 2015 — 2020 годы), которая утверждена Распоряжением Правительства РФ от 05.06.2015 № 1028-р.

В рамках этой концепции был внедрен в эксплуатацию сервис «Онлайнинспекция.

рф», который могут использовать как работодатели, так и работники, чтобы проверить верность планируемых или совершенных процедур в интерактивном режиме.

По итогам заполнения «проверочного листа» пользователь получает заключение системы об отсутствии или наличии нарушений, в случае выявления нарушений сервис предлагает инструменты для их устранения.

Роструд продолжает расширение числа проверочных листов и в текущем году. В рамках реализации Концепции планируется создание конкретных инструментов стимулирования работодателей для использования сервиса.

В частности, речь идет о нормативно-правовой базе, на основе которой работодатель сможет в интерактивном режиме добровольно направить декларацию о соблюдении требований трудового законодательства в государственную инспекцию труда.

Декларация будет автоматически сформирована по итогам использования ресурса «Онлайнинспекция.рф», в том числе прохождения работодателем процедур проверки с помощью проверочных листов и устранения выявленных нарушений.

После подтверждения результатов проверки инспекция труда сможет принять решение о мерах поощрения в отношении соответствующего работодателя, которые могут быть выражены в виде предоставления гарантии защиты от плановых проверок со стороны надзорного органа и других льгот.

«Онлайнинспекция.рф» способствует переходу от «модели санкций» к «модели соответствия», который прописан Концепцией повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства. Таким образом, сервис отвечает стоящей перед Рострудом задаче — не столько выявить нарушения и наказать виновных, сколько обеспечить их отсутствие. 

Мораторий на проверки  

До 31 декабря 2018 года не проводятся плановые проверки в отношении юридических лиц (или ИП), отнесенных к субъектам малого предпринимательства в соответствии с положениями ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Виды проверок

Виды проверок Основания Периодичность Уведомления
ПлановыеПлан проверок публикуется ежегодно на сайте ГИТ соответствующего субъекта. Сводный план проверок на соответствующий год публикуется на сайте Генпрокуратуры.С 2018 года — определяется в зависимости от категории риска, присвоенной работодателю.за 3 рабочих дня
ВнеплановыеСм. перечень в п. 10 Постановления Правительства РФ №875По жалобамТрудовая инспекция обязана уведомить заранее любым способом не позднее чем за 24 часа до проверки. Предварительное уведомление не требуется, если: в результате деятельности работодателя причинен вред жизни или здоровью граждан; поступило заявление сотрудника о нарушении его трудовых прав или есть иная информация о серьезных нарушениях трудового законодательства.

Что проверяет ГИТ

Любая проверка начинается с анализа учредительных документов и проверки свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.

Что касается проверок, связанных с трудовым законодательством, то в центр внимания инспекции труда попадает огромный перечень локальных нормативных актов, среди которых есть и локальные нормативные акты, которые обязательны для всех работодателей, и документация с учетом специфики бизнеса.

Стоит отметить, что в ТК и нормативных актах, регулирующих трудовое законодательство, не указан какой-то обязательный минимум документов, необходимый для субъектов МСП и крупного бизнеса. Однако стоит быть готовыми к тому, что ГИТ может проверить:

  • Штатное расписание (должно быть у всех работодателей)
  • Правила внутреннего трудового распорядка

Это обязательный локальный нормативный акт, однако субъекты микропредпринимательства (число работников до 15 человек, доход не более 120 млн руб. в год) имеют право отказаться от этого документа, прописав все необходимые моменты в трудовом договоре с работником. При этом они могут использовать типовую форму трудового договора.

Любой работодатель может провести «аудит» правил внутреннего трудового распорядка. Для этого достаточно открыть ст. 189 ТК РФ и проверить наличие всех разделов в правилах. В большинстве случаев проблемы при проверке ГИТ возникают из-за отсутствуя каких-либо разделов.

  • Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК)

Такие акты тоже должны быть у всех работодателей. Причем не имеет значения, как именно они будут называться. Это может быть даже самостоятельный раздел оплаты труда в правилах внутреннего трудового распорядка.

Важно обратить внимание на ст. 134 ТК РФ, в которой дается разъяснение по поводу индексации заработной платы: если вы не госорган, не муниципальное учреждение и не орган местного самоуправления, в локальном акте долен решаться вопрос об индексации заработной платы.

  • Положение о персональных данных и другие документы, регулирующие порядок использования, хранения, передачи персональных данных и т.д.

С 1 июля 2017 года вопрос о персональных данных стал особенно актуальным в связи с повышением штрафов. В связи с этим работодателям следует обратить внимание на ст. 86, ст. 87, ст. 88 ТК РФ, а также Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

  • Положения о коммерческой тайне

Документ необходим при наличии режима коммерческой тайны в компании. Если такой режим есть и работодатель хочет защищать коммерческую тайну, значит, ему нужно разработать локальный нормативный акт, в котором будут определены правила защиты коммерческой тайны.

  • Правила и инструкции по охране труда (см. раздел X ТК РФ)
  • Локальные нормативные акты, устанавливающие нормы труда (гл. 22 ТК РФ)
  • График отпусков (ст. 123 ТК РФ)

Этот документ обязательно смотрится при проверках ГИТ.

В рамках закона о противодействии коррупции организациями (не ИП!) должны быть разработаны кодексы этики (правила поведения), а также локальные нормативные акты, устанавливающие квотирование рабочих мест для инвалидов.

Помимо документов, которые обязательны практически для всех работодателей, есть список локальных нормативных актов и договоров с учетом специфики бизнеса. Речь идет о следующих документах:

Часто, получая запрос из ГИТ на проверку и среди перечня документов обнаруживая коллективный договор, которого у него нет, работодатель пугается. Однако, сославшись на ст. 36 ТК РФ, он может обосновать отсутствие этого документа.

  • Графики сменности (ст. 103 ТК РФ)

Это документ обязателен только для тех работодателей, у которых есть сменный график. 

  • Положение о командировках

Если речь идет о госучреждении, муниципальном учреждении или органе местного самоуправления (перечислены в ст. 168 ТК), то порядок направления работника в командировку определяется нормативными правовыми актами. Все другие работодатели порядок направления работника в командировку должны определять локальным нормативным актом.

  • Локальный акт о разъездном характере работы

Если в организации есть работники с разъездным характером работы, то им нужно составить этот локальный акт или предусмотреть отдельный раздел в правилах внутреннего трудового распорядка. Там должны быть названы должности работников с разъездным характером работы.

  • Локальные акты, устанавливающие порядок проведения аттестации работников 

Не будет считаться нарушением просто отсутствие такого акта. Но, если вы проводите аттестацию только по приказу руководителя, то это уже нарушение (ч. 2 ст. 81 ТК РФ). 

  • Локальный нормативный акт, регулирующий разделение рабочего дня на части

Если работников, которые работают в режиме разделения рабочего дня на части, нет, то и соответствующего локального нормативного акта может не быть. Если же такие работники есть, то наличие локального нормативного акта обязательно. Вопросы, регулирующие разделение рабочего дня на части, также могут быть прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка.

  • Локальные нормативные акты, устанавливающие условия и порядок проведения профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников, а также направление работников на независимую оценку квалификации

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, в вебинаре «Проверки ГИТ: как подготовиться, чего ожидать, как себя правильно вести» рассказывает, какие первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда проверяет ГИТ:

В числе приказов, которые проверяет ГИТ, есть: приказы о приеме на работу (работники с ним знакомятся под роспись не позднее 3-х дней со дня фактического начала работы); приказы о переводе; приказы о привлечении работников к работе в выходной день (если есть такая практика); приказы о прекращении действия трудового договора; приказы и документы-основания к ним, связанные с наложением дисциплинарных взысканий; приказы о предоставлении отпуска; приказы (распоряжения) об отстранении работников от работы; приказ о назначении уполномоченного лица, ответственного за ведение, учет, хранение трудовых книжек.

Не стоит забывать и о целом перечне документов по охране труда, которые должны быть в организации. Если говорить о полном комплекте, то это порядка 50 документов — различные журналы, приказы, инструкции, положения, графики, планы и т.д. Но в этом вопросе многое зависит от специфики бизнеса. 

Чаще всего работодателей штрафуют за ошибки в трудовых договорах. Поэтому, чтобы удостовериться в безупречности их составления, сверьте их содержание со ст. 57 ТК.  Подробнее об этом читайте в статье: 5 ошибок предпринимателей при заключении трудового договора. 

Что касается трудовых книжек, то ГИТ проверяет, чтобы они, во-первых, велись на каждого работника и, во-вторых, чтобы соблюдался весь блок вопросов, связанных с их оформлением и ведением, начиная с приказа об уполномоченном лице.

Как только работодатель меняет условия трудового договора, у него появляется Соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК).

Договор о полной материальной ответственности заключается в том случае, если работник связан в процессе трудовой деятельности с теми факторами, при которых заключается такой договор.

Любое поручение работнику дополнительной работы оформляется через Соглашение о поручении дополнительной работы. В этом документе проверяется, прописал ли работодатель срок допработы, ее содержание и объем.

Еще важно не забывать о таком документе, как Извещение о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).     

Источник: https://kontur.ru/articles/4852

Проверка трудовой инспекции: как проверяет, что подготовить

Правила внутреннего трудового распорядка: чек-лист перед проверкой трудовой инспекции

Рано или поздно плановая проверка трудовой инспекцией коснется всех предпринимателей и компаний, где есть наемный персонал. Бывают еще внеплановые проверки, организованные после заявлений или обращений сотрудников. О том, что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться к визиту, объясняем в этой статье.

О чем вы узнаете:

Виды плановых проверок

Инспекторы, проверяющие условия труда работников, посещают российских предпринимателей чуть реже, чем налоговики.

Трудовая проверка, как и налоговая, бывает плановой, к которой можно успеть подготовиться, и внеплановой, т.е. внезапной.

Скачать журнал учета проверок организации

Скачать форму заявления на отмену ошибочно назначенной проверки

Скачать бланк правил внутреннего трудового распорядка

Скачать бланк штатного расписания

Скачать бланк приказа об охране труда

График проверок трудовой инспекции на 2019 год включает только плановые проверки. Календарный план доступен на сайте трудовой инспекции каждого из регионов. Для этого выделена отдельная вкладка «План проверок», а также план доступен на сайте Единого реестра проверок.

Плановая проверка трудовой инспекцией большинства средних и крупных предпринимателей и компаний проводится один раз в три года (исключения – компании где может быть риск опасности труда).

Однако этот график не распространяется на малый бизнес до 2022 года, так как в 2018 году президент РФ В.В. Путин одобрил мораторий на плановые проверки ряда ведомств до 2022 года.

В этот ряд служб попала трудовая инспекция.

Однако мораторий не распространяется на внеплановые проверки трудовой инспекцией, которые в 80% случаев происходят по жалобе работников (ныне трудящихся или уже уволенных).

Удаленно контролировать работу магазина, назначать задачи сотрудникам и настраивать права доступа к документам можно в программе от Бизнес.Ру. Она позволяет организовать «прозрачную» работу своих сотрудников, а также обеспечить точность выполнения любой задачи в заданные сроки. Оценить весь функционал программы Бизнес.Ру можно бесплатно>>>

Другие популярные поводы для внеплановой проверки:

  • закончился срок предписания с предыдущей проверки;
  • появление в СМИ информации о нарушении условий труда или задержке зарплаты и поручение от генпрокуратуры разобраться;
  • появление информации от других ведомств о нарушениях в области охраны труда или в сфере выдачи заработной платы.

Отметим, что если кто-то из ваших сотрудников пожаловался в Трудовую инспекцию, то вы не узнаете, кто это был. По закону инспекторы не разглашают информацию об авторе жалобы, однако не принимают жалобы анонимно.

Длительность внеплановой проверки – не более 20 дней. Однако количество их не нормировано.

Проверка трудовой инспекцией может быть как выездной, так и документарной: инспекторы либо выезжают к вам, либо запрашивают документы и оценивают ваши действия в своих кабинетах.

Подробнее обо всех проверках магазина и о том, как их пережить предпринимателю, читайте тут>>> 

Выездная и документарная проверка трудовой инспекцией

Какого вида будет внеплановая проверка трудовой инспекцией, зависит от решения самих инспекторов.

По 294-ФЗ («О защите прав юридических лиц») допустимо выезжать с проверкой только в случае, если по документам оценить работу компании не представляется возможным.

На практике есть решение суда, по которому предпринимателю из Перми удалось обжаловать результаты проверки, так как инспекторы выехали на место, хотя могли этого не делать (решение от 2 ноября 2011 года № 2-3664/2011 Ленинского районного суда г. Перми).

Сложность выездной проверки трудовой инспекцией, инициированной по жалобе кого-то из персонала, в отсутствии уведомлений о визите инспекторов. То есть работодатель не может загодя подготовить все необходимые документы: приказы, распоряжения и т.д.

Как проходит проверка трудовой инспекцией

Процесс проверки сотрудниками Государственной инспекции по труду включает следующие этапы:

1. Уведомление за три дня до проверки (при плановой проверке, по ч. 9 ст. 360 ТК РФ извещать компанию о внеплановой проверке по жалобе работника запрещено). Предприниматель, получив уведомление, может потребовать информацию о планируемом ходе проверки.

2. Процедура проверки. Сначала инспекторы по труду требуют копии необходимых документов. Потом, если необходимо, приезжают и работают с документами на месте. Выездную проверку трудовая инспекция должна начинать с предъявления собственных документов: приказа и удостоверения.

Сколько длится проверка

Микробизнес15 часов
Малый бизнес50 часов
Филиалы2 месяца
Прочие компании (средние и крупные предприятия, не филиалы)20 дней

3. Получение акта о проверке. Один акт остается в трудовой инспекции. Второй отдается предпринимателю (представителю компании). Акт вручают лично.

В акте указываются нарушения, если они есть. Этот акт можно обжаловать в суде.

Обычно на устранение нарушений дается небольшой срок. Если предприятие не уложится в него, ему грозит штраф или более серьезная административная ответственность.

Подробнее о том, кто и за что чаще всего штрафует малый бизнес, читайте тут>>> 

Плановая и внеплановая проверка трудовой инспекции – это всегда стресс для руководителя. Представителю бизнеса следует запомнить правила проверки, чтобы не допустить нарушений со стороны инспекторов.

Сотрудники инспекции не имеют права:

  •  просить информацию, которая не относится к предмету проверки;
  • забирать оригиналы документов.

При этом инспекторы могут:

  •  начать внеплановую проверку в любое время дня и ночи, при предъявлении удостоверения;
  • запрашивать документы не только у компании, но и у органов власти;
  • снимать пробы веществ, только если это будет сопровождаться документом (актом);
  • расследовать происшествия на предприятии, если есть подозрение, что к трагедии привели нарушения в области охраны труда;
  • отстранять сотрудников компании от работы (через выдачу соответствующего предписания);
  • судиться с компанией или выступать на суде с экспертной оценкой.

Частота проведения проверок

Плановая проверка трудовой инспекцией по 294-ФЗ (ст. 9) проходит раз в три года. Однако последние правки статьи добавили исключения. В зависимости от рисков Правительство РФ может назначить иную периодичность – два раза в три года или чаще.

Например, более жесткие условия проверок коснутся компаний в сфере теплоснабжения, энергетики, здравоохранения и других.

Уведомление о проведении плановой проверки

Та же статья 9 294-ФЗ указывает, что органы контроля обязаны уведомлять компанию о проведении плановой проверки не позднее чем за 3 рабочих дня до этого.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Они должны отправить копию уведомления по почте или через интернет (заверенное усиленной квалифицированной цифровой подписью).

О внеплановом визите в некоторых случаях необходимо сообщать (ч. 16 ст. 10 294-ФЗ) не менее чем за сутки. Однако если внеплановая проверка трудовой инспекцией была инициирована по жалобе сотрудников или ИП, инспекторы не имеют права предупреждать компанию.

Проверяемый период

Проверяемый период трудовой инспекцией – три года. Например, если проверка проходит в 2019 году, то будут запрашиваться документы за 2017, 2018 и 2019 год.

Автоматизировать документооборот помогает программа Бизнес.Ру. Она обеспечивает надежное хранение данных, позволяет настроить уровни доступа пользователей к различным документам и в несколько кликов создавать финансовые отчёты, платёжные поручения, приходы и расходы. Попробовать возможности программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Какие документы проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Пакет документов может быть различным и включать:

  • личные карточки работников и договоры с ними;
  • трудовые книжки и журнал учета;
  • график работы и отпусков, внутренний распорядок;
  • больничные и отпускные листы;
  • оформление работы льготников;
  • документы о заработной плате и премиях;
  • согласие на работу с персональными данными сотрудников.

Полный перечень документов зависит от предмета проверки. Повторимся: инспекторы по охране труда не имеют право запрашивать документы, не касающиеся предмета проверки.

Частые ошибки:

  • отсутствие ставки оплаты труда в договоре с сотрудником;
  • нет подписи работников в трудовом договоре.

Подробнее о том, как правильно заполнять трудовую книжку работника, читайте тут>>> 

Проверка кадровых документов

Кадровые документы – это первое, что будет интересно инспекторам. Все перечисленные документы должны быть выполненные по формам, которые предусмотрены постановлением от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Действие постановления распространяется на все компании, независимо от их размера.

Проверка внутренних документов компании

Внутренние документы могут быть созданы не по форме, однако они обязательно должны быть сопоставлены с кадровыми документами.

Частая ошибка: в трудовом договоре прописан один график работы, а внутреннее распоряжение о режиме труда указывает на другой график.

Штатное расписание также должно соответствовать кадровым документам, как и положение о премировании.

Подробнее о том, как составить штатное расписание, читайте тут>>> 

График отпусков

Ошибки в документах об отпусках – частые, особенно у крупных компаний. Инспекторы проверяют не только выплаты отпускных, но и то, были ли направлены в отпуск все работники.

Если кто-то из сотрудников ушел в отпуск в период, противоречащий графику, надо убедиться, что для этого был издан соответствующий приказ.

Наиболее распространенная ошибка: положение о графике отпусков издано позже, чем через 14 дней после начала года.

Другая ошибка: много мелких отпусков сотрудника: ни один из них не достигает 14 дней.

Проверка зарплатных выплат

Сотрудники трудовой инспекции обращают внимание на график выплат зарплаты: по Трудовому кодексу заработная плата штатным работникам должна выдаваться строго два раза в месяц и не ниже МРОТ.

Время и место зарплатных выплат отражаются во внутренних документах компании.

Премии и надбавки необходимо также фиксировать.

Важно! Инспекторы проверяют не только выплаты тем сотрудникам, которые сейчас работают, но вообще – всем, за последние три года. В том числе уволенным.

Ошибкой может быть указание заработной платы не в российских рублях.

Проверка сведений, связанных с охраной труда

Условия труда регламентируются различными инструкциями, а также с помощью обучения персонала охране труда, которое необходимо задокументировать.

Также инспекторы могут оценивать:

  •  безопасность персонала компании, если речь идет о рисках для здоровья сотрудников;
  • периодичность медосмотров;
  • выдачу компенсаций за вредность и т.д.

Подробнее об организации трудовой дисциплины в магазине, читайте тут>>> 

Проверка трудовой инспекцией магазина: особенности

Во время плановой проверки трудовой инспекцией магазина сотрудники ведомства проверяют перечисленный выше перечень документов. Однако есть те нюансы, на которые обращают внимание только при проверке магазина.

  1. В торговой точке часто спрашивают соглашение о полной материальной ответственности с работником. Спросят его обязательно, если вы до этого взыскали с персонала недостачи. По статье 241 Трудового кодекса сумма взыскания должна быть не выше среднемесячной зарплаты, если нет соглашения о полной матответственности.

Важно! Подобное соглашение можно заключать только с теми, кто указан в постановлении Минтруда от 31 декабря 2002 года. Это кассиры, продавцы, сотрудники склада.

  1. Если магазин торгует сигаретами или алкоголем, инспекторы будут смотреть на личные карточки работников. Важно, чтобы были трудоустроены только те, кому больше 18 лет. Иное запрещено правительственным постановлением от 25 февраля 2000 года (№163).

Штрафы при проверке трудовой инспекции

Ответственность нарушения трудового законодательства бывает разной:

  • дисциплинарная (выговор или увольнение);
  • административная (штрафы накладываются сотрудниками инспекции в отношении должностного лица или компании);
  • материальная (накладывается за прямой вред учреждению, вычитается из зарплаты работника);
  • уголовная (решается только судом, если есть опасность для граждан).

Кодекс об административных правонарушениях предусматривает в рамках административной ответственности штрафы для:

  • руководителей и исполняющих их обязанности;
  • главы кадрового отдела;
  • бухгалтеров и лиц, которые обязаны следить за охраной труда.

Также штрафы предусматриваются для компаний или ИП.

Помимо штрафов предполагается запрет работы должностных лиц на срок до трех лет.

Административные штрафы предполагаются, если:

  • компания не соблюдает условия соглашения с работником (штраф до 4 тысяч рублей (5.33 КоАП));
  • увольняет сотрудника, который участвовал в забастовке или ругался по поводу условий труда (штраф до 4 тысяч (5.34 КоАП)).

Крупный штраф предусматривается, если в компанию приняли иностранного гражданина с нарушением норм. У компании взыщут до 80 тысяч рублей. Штраф для должностных лиц – до 50 тысяч. Для граждан – до 5 тысяч рублей.

Если работодатель скрывает, что сотрудник пострадал на производстве, то должностное лицо наказывается штрафом до 1 тысячи, а компания – до 10 тысяч рублей.

Уголовная ответственность предусмотрена, например, при:

  • увольнении беременной женщины или сотрудницы с детьми до 3-х лет (145 УК России) – штраф до 200 000 рублей;
  • невыплате зарплаты в течение двух месяцев и выше (статья 145.1 УК РФ) – штраф до 80 000 рублей;
  • если была нарушена безопасность, и работнику причинен тяжкий вред здоровью (статья 143 УК РФ), штраф до 200 000 рублей.

Источник: https://www.business.ru/article/644-kak-podgotovitsya-k-proverke-trudovoy-inspektsii

Общие положения пвтр чек лист

Правила внутреннего трудового распорядка: чек-лист перед проверкой трудовой инспекции

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты. Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив.

Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия. Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке.

Блог Марины Векшиной

Создала новый Чек-лист для проверки ПВТР — 6,5 страниц, 63 проверочных вопроса.

Его получат участники 1-ого вебинара из Цикла «Кадровый аудит по методике ГИТ», который состоится 18 июля и будет посвящен Правилам внутреннего трудового распорядка.

На вебинаре вместе с участниками будем проверять утвержденные в их компании ПВТР.

Не можете участвовать в вебинаре в это время?

Закажите просмотр вебинара в записи!

Это очень удобно — в течение 3-х (. ) м-цев она будет доступна для вас и вы сможете спокойно и совместно с коллегами проверить документы вашей компании!

Составление правил внутреннего трудового распорядка

Поскольку правила внутреннего распорядка в соответствии со ст. 189 ТК — обязательный акт, то законодателем урегулирован и порядок их принятия в организации.

В соответствии со ст. 187 и ст. 372 ТК ПВТР принимаются следующим образом: документа: какие вопросы регламентируются ПВТР В ТК дается открытый перечень вопросов, регулируемых ПВТР. К их числу по ст. 189 отнесены: По другим статьям в ПВТР обязательно включение норм: Иные положения работодатель вправе не включать в правила.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – для чего они нужны и как их правильно составить?

По закону работодатель обязан создать условия, необходимые для соблюдения дисциплины труда, то есть зафиксировать правила внутреннего трудового распорядка в письменном виде. Кроме того, отсутствие этого документа позволяет сотрудникам свободно нарушать трудовую дисциплину, поскольку она не прописана в ПВТР.

Уволить сотрудника в связи с невыполнением рабочих обязанностей при отсутствии ПВТР тоже будет довольно затруднительно.

Алгоритм составления и утверждения правил внутреннего трудового распорядка

дисциплины. – суммированном учете рабочего времени; – нестандартных режимах рабочего времени работников; – мерах воздействия за нарушения трудовой и производственной дисциплины и т.д. Личные дела могут вестись не на всех работников организации.

– работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников; – продолжительность ежедневной работы (смены);

1.3. Правила распространяются на всех лиц, заключивших трудовой договор с Организацией (далее по тексту – «Работники»), и являются обязательными для применения и соблюдения.

1.4. Правила утверждаются, изменяются и отменяются по решению директора Организации на основании изданного приказа по основной деятельности.

1.5. Правила вступают в силу со дня их утверждения директором Организации.

Не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта Правил, представительный орган работников должен оформить и представить на рассмотрение работодателя мотивированное заключение по проекту Правил в письменной форме. В случае, если стороны не достигнут соглашения о каких-либо положениях проекта ПВТР, оформляется протокол разногласий, в котором приводятся варианты «спорных» пунктов Правил каждой из сторон.

Правила внутреннего трудового распорядка (Нечаева Т

В связи с этим организации необходимо самостоятельно определить содержание ПВТР с учетом организационной специфики и особенностей хозяйственной деятельности организации.

Расскажем, как это сделать. Обязательные и необязательные разделы Правила должны быть разработаны в соответствии с ТК РФ и распространяться на всех работников предприятия (ст. ст. 15, 56 ТК РФ).

ПравБаза
Добавить комментарий