Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Положение о выдаче спецодежды: роль документа и правила его составления

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Работа в опасных или вредных условиях считается очень рискованной для сотрудников, поэтому работодатель должен гарантировать им предоставление определенных льгот и компенсаций за это. В частности, одним из видов таких компенсаций является бесплатная выдача специальной одежды и обуви.

На предприятиях, где это является обязательным, должен быть утвержден специальный документ — Положение о выдаче спецодежды.

Правила и особенности его составления далее стоит рассмотреть более подробно.

Законодательное регулирование

Обязательность выдачи работникам спецодежды установлена в Трудовом кодексе РФ, в частности, в ст. 221 этого документа.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Кроме этого, нормы по выдаче спецодежды утверждаются приказом по предприятию. Основанием для расчета и установления этих норм является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Также при определении норм и конкретных перечней спецодежды и других средств индивидуальной защиты используются и отраслевые документы: приказы, положения, постановления. Например, отдельно существуют документы для железнодорожной или медицинской сферы, химической промышленности и т. д.

Понятие и роль документа

Положение о выдаче спецодежды (далее — Положение) представляет собой внутренний нормативный документ, в соответствии с которым осуществляется выдача СИЗ на предприятии.

Работодатель имеет право устанавливать в Положении количество выдаваемых комплектов не только строго в соответствии с требованиями законодательства, но и в большем размере. Дополнительно могут быть уменьшены нормативные сроки ее использования, а также установлено применение более дорогостоящих и износостойких моделей. Все это зависит только от финансовых возможностей компании.

Для большей безопасности лучше утвердить и согласовать все условия с профсоюзным комитетом сотрудников, если такой орган на предприятии имеется.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Наличие данного документа в компании, где должна выдаваться спецодежда, является обязательным требованием. Поскольку в нем будут содержаться все необходимые данные относительно норм и условий ее предоставления, все работники при трудоустройстве должны быть с ним ознакомлены.

Еще одним фактором, который говорит в пользу составления Положения, является возможность экономии на налоговых платежах.

и образец

Введение в действие в компании Положения обязательно должно утверждаться приказом руководителя. Установленной формы Положения не предусмотрено.

Данный документ может состоять из нескольких пунктов:

Нормативные ссылки

В этом пункте указываются основные законодательные акты, на основании которых разрабатывается Положение.

Термины и определения

При наличии этого пункта в него могут быть внесены расшифровки всех терминов, которые далее будут использоваться в документе.

Общие положения

Здесь приводится основная информация относительно выдачи спецодежды, например:

  • основания для этого;
  • обязанность работодателя знакомить новых сотрудников с утвержденными нормами ее выдачи;
  • наличие ответственности в отношении руководителя, если он не будет соблюдать установленные требования;
  • обязанность работника по правильному и бережному использованию выданных ему средств.

Порядок оформления норм выдачи спецодежды

В этом пункте может быть указано, как именно определяется ее необходимая численность для персонала, а также какие ее виды являются взаимозаменяемыми. Также могут быть указаны и сроки ее предполагаемого использования (конкретный период или до износа).

Правила оформления заявок на получение спецодежды

Данные заявки могут оформляться как ежегодно, так и внепланово, в случае изменений штатного расписания или принятия новых сотрудников.

Порядок выдачи, сдачи и учета

Здесь отмечается такая информация:

  • на основании каких документов работник может получить спецодежду;
  • в какую службу предприятия ему необходимо обращаться;
  • как при выдаче может быть маркирована одежда;
  • на какое время она выдается;
  • особенности выдачи одежды для некоторых категорий лиц (например, для временных сотрудников, практикантов или учеников).

Также может быть определен период, когда выдается тот или иной вид одежды (например, зимняя и летняя). В случае ее порчи по вине работника руководство может заставить его возместить стоимость ущерба в порядке, установленном ст. 39 ТК РФ.

Списание спецодежды

Чаще всего устанавливается, что это происходит после истечения срока ее эксплуатации или в том случае, если она была сильно испорчена. Оформляется данная процедура специальным актом.

Прием и хранение

Основная часть одежды чаще всего хранится на складе предприятия (или в другом специальном помещении), где и выдаются работнику. Для последнего также могут быть предоставлены специально оборудованные комнаты. Все особенности обустройства этих помещений на конкретном предприятии могут быть отображены в данном пункте.

Мероприятия по уходу

Данные мероприятия могут быть различными и включать в себя:

  • маркировку одежды;
  • правила ее стирки или чистки;
  • необходимость санитарной обработки и т. п.

Конкретные мероприятия могут зависеть от особенностей той или иной сферы деятельности.

Ответственность и организация контроля за соблюдением правил и требований

В этом пункте устанавливается, какие именно должностные лица несут ответственность за различные действия, связанные со спецодеждой (за ее хранение, выдачу, списание и т. п.).

Данная структура не является обязательной или исчерпывающей, при составлении документа для конкретного предприятия некоторые пункты могут быть вычеркнуты или заменены.

Составление и утверждение документа

Документ должен составляться в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Все вносимые в него нормы и правила должны быть такими же или даже лучше, чем в нормативных актах. При установлении норм работодателю стоит учитывать, что именно в таком количестве и на такой срок ему в будущем придется выдавать подчиненным спецодежду.

Обязательно должно быть отмечено, что ее предоставление является для подчиненных бесплатным и осуществляется полностью за счет средств работодателя. Также стоит указать обязанность работников по бережному хранению одежды и их ответственность в случае ее порчи, что позволит легче взыскать с них ее стоимость.

Разработкой Положения может заниматься лицо, которое отвечает за охрану труда. В зависимости от сферы деятельности и масштабов предприятия это может быть:

  • технический директор;
  • инспектор по охране труда;
  • начальник производства и т. п.

После составления документ согласовывается с другими специалистами: представителем профсоюза, начальниками подразделений и руководителем предприятия. Что касается срока его хранения, то в обычных случаях он составляет пять лет (как и для любых документов, которые регламентируют порядок выдачи на предприятии спецодежды).

Таким образом, Положение о выдаче спецодежды выполняет на предприятии функцию защиты и гарантии прав работников на получение такого вида средств индивидуальной защиты.

Разработка этого документа должна происходить в соответствии с правилами и нормами, установленными законодательно.

В случае невыполнения требований по обеспечению подчиненных одеждой работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/ohrana/polozhenie-o-vydache-specodezhdy.html

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя организации) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) “____”_________________ ____ г. М.П.

1.1.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации с целью защиты работника от возможных травм и профессиональных заболеваний на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнениями окружающей среды и тела человека, за счет работодателя выдаются средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ).

1.2. В зависимости от состояния условий труда и производства в технологических цехах, участках и на рабочих местах набор СИЗ может быть различным, в том числе и для производств, выпускающих одну и ту же продукцию и построенных по одним и тем же проектам, но должен обеспечивать надежную защиту работающих от воздействия вредных и опасных факторов.

1.3.

В связи с систематическим изменением качества СИЗ в Российской Федерации, а также в связи с появлением на отечественном рынке некачественных импортных СИЗ работодатель обязан лично либо через подразделения охраны труда предприятия проверить наличие сертификата на приобретаемые СИЗ и свидетельство о включении предприятия-поставщика в Реестр предприятий – производителей и поставщиков СИЗ.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТРЕБУЮЩИХСЯ ВИДОВ СИЗ

2.1. Работодатель не реже ___ раз в ____ год(ы) составляет Перечень СИЗ, выдаваемых работникам, с целью предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний и Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых без применения СИЗ запрещается.

2.2. Перечень СИЗ имеет разделы:

а) СИЗ для повседневной носки по профессиям и должностям согласно штатному расписанию;

б) СИЗ для выполнения разовых опасных работ;

в) СИЗ для использования в чрезвычайных ситуациях.

2.3. При составлении Перечня в разделе а) против каждой профессии и должности перечисляются классы средств защиты по ГОСТ, ОСТ или ТУ конкретно подобранного средства с указанием наличия сертификата. При отсутствии необходимости выдачи работнику того или иного класса средств защиты в соответствующей колонке делается запись “не требуется”.

В разделе б) указываются дополнительные к перечисленным в разделе а) средства для выполнения разовых работ, например, газоопасных.

В разделе в) указываются дополнительные к перечисленным в разделах а) и б) средства, требующиеся для спасения людей при чрезвычайных ситуациях. Эти средства, как правило, хранятся в специальных шкафах либо вывешиваются на стендах.

2.4. Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, включенные в Перечень, должны анализироваться на наличие сертификата, подтверждающего их качество и защитные средства.

У работодателя может возникнуть необходимость включить в Перечень форменную одежду либо обувь, непосредственно не связанные с безопасностью труда.

По желанию работодателя эти виды одежды и обуви могут быть включены в Перечень с соответствующей пометкой.

Они не анализируются по показателям защитных свойств и не учитываются как средства защиты от несчастного случая и профессионального заболевания.

2.5. Подразделение охраны труда анализирует достаточность и соответствие отобранных СИЗ фактическим условиям труда.

При необходимости за счет работодателя на предприятие приглашаются специалисты охраны труда, институтов гигиены труда и разработчики средств защиты.

2.6. С учетом рекомендаций поставщиков сроки носки СИЗ определяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным уполномоченным работниками представительным органом.

3. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ СИЗ, ИХ ПРИЕМКА И ХРАНЕНИЕ

3.1. На основе Перечня СИЗ предприятием составляется заявка на приобретение СИЗ, включающая:

а) потребность в специальной одежде и специальной обуви для мужчин и женщин с указанием наименования специальной одежды и специальной обуви, моделей, защитных пропиток, размеров, ростов и других параметров;

б) потребность в противогазах, респираторах, защитных щитках, масках, других предохранительных приспособлениях и их сменных элементах;

в) потребность в СИЗ при чрезвычайных ситуациях;

г) резерв СИЗ;

д) наименования платежных средств, возможных при расчетах с поставщиками.

Заявка на приобретение СИЗ, в случае возникающей необходимости, направляется в Управление по внедрению средств индивидуальной защиты для учета и выдачи информации по приобретению.

3.2. Приемка СИЗ осуществляется комиссией из представителей работодателя и профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа в установленном на предприятии порядке с составлением акта о качестве СИЗ, их соответствии требованиям ГОСТов, ОСТов.

3.3. Поступившие на склад СИЗ должны храниться в соответствии с инструкциями и рекомендациями изготовителей.

Складские помещения должны соответствовать требованиям СНиП.

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СИЗ РАБОТНИКАМ

4.1. СИЗ являются собственностью работодателя.

Хищение, потеря, порча СИЗ в каждом отдельном случае рассматриваются представителем работодателя и работником в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. Выдача вместо положенных СИЗ материалов для их изготовления либо денежных компенсаций не разрешается.

4.3. Выданные работнику СИЗ фиксируются в личной карте работника установленной формы.

4.4. В случае увольнения работник обязан сдать работодателю полученные им СИЗ.

Если размеры и конструкция сданных СИЗ после их очистки от загрязнений и дезинфекций подходят для нового работника, они могут быть выданы ему с остаточным сроком носки.

4.5. Работодатель обязан определить места хранения СИЗ, в том числе зимней одежды и обуви на летний период.

4.6. Работодатель определяет места установки шкафчиков и другие формы хранения СИЗ, содержит их в исправном состоянии, доступном на случай чрезвычайных ситуаций.

5. ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ СИЗ

5.1. Работодатель обязан обучить работников правилам пользования СИЗ для данного рабочего места и вида работ.

5.2. Поручать работнику выполнять работу без СИЗ, предусмотренных для данного рабочего места, запрещается.

5.3. Работник обязан пользоваться во время работы выданными ему СИЗ. Невыполнение этого требования является нарушением правил по охране труда и может повлечь за собой привлечение работника к ответственности вплоть до освобождения от работы.

5.4. Работодатель обязан довести до работника порядок очистки СИЗ от загрязнений, а также порядок проведения ремонта СИЗ и замены в них отработанных элементов за счет средств работодателя.

Пользоваться во время работы неисправными и неочищенными от загрязнений СИЗ запрещается. При выходе из строя СИЗ производится их замена из резервов предприятия.

5.5. Работодатель организует проверку защитных свойств СИЗ, их испытания, хранение и использование в соответствии с инструкциями заводов-изготовителей.

5.6. Выданные работнику СИЗ во внерабочее время должны храниться в индивидуальных шкафчиках, для строителей и некоторых других категорий работников – в бытовых вагончиках и оборудованных для этой цели помещениях.

5.7. В отдельных случаях СИЗ могут оставаться у работника и во внерабочее время, что должно быть оговорено в правилах внутреннего распорядка.

5.8. В связи с опасностью загрязнений продуктами производства жилых и общественных помещений и находящихся в них людей вынос загрязненных СИЗ за пределы предприятия запрещается. Данная норма оговаривается правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

С данным Положением ознакомлены:

____________________________/____________________/

_____________________________/____________________/

_____________________________/____________________/

——————————–

Основные направления и требования государственной политики в области охраны труда по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты закреплены в ст. ст. 209, 210, 212, 215, 219, 220, 221 Трудового кодекса РФ.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%97%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2_%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0%D0%BC%D0%B8_%D0%B8%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D1%83%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D1%89%D0%B8%D1%82%D1%8B

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты | о выдаче спецодежды, образец 2019

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

К разработке локального Положения об обеспечении работников СИЗ нельзя подходить формально. Выдача средств защиты – одна из главных задач по ОТ. В статье мы расскажем, как неправильно составленное Положение может привести к крупным штрафам для организации или дисквалификации генерального директора.

Что должно включать Положение о выдаче СИЗ на предприятии

Положение о выдаче СИЗ на предприятии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок выдачи средств защиты работникам и содержащий перечень утвержденных норм, применяемых для конкретных должностей.

В этом документе следует установить, какой срок носки определен для «СИЗ до износа», какие именно дежурные средства защиты положены специалистам и руководителям при проверке объектов на предприятии – в электроустановках, при работе на высоте, в тепловых энергоустановках и т.п.

Положение содержит разделы:

  • Общие положения – основная информация по нормативным основаниям и обязанностям работодателя.
  • Порядок оформления заявок.
  • Порядок выдачи и учета.
  • Порядок использования.
  • Хранение и уход.
  • Организация контроля.

Два важных вопроса должны быть обязательно отражены – как именно будет вестись работа по ремонту и чистке СИЗ во время использования, как можно продлить срок носки СИЗ. Также нужно указать, каким образом и кто будет оценивать, применим ли визуальный осмотр для определения пригодности СИЗ, нужно ли сдавать эти средства на испытания.

Обязательно должен быть регламентирован порядок утилизации после истечения срока носки и потери защитных свойств. Если речь идет о промасленной спецодежде, нужно расписать, как подготовить ее к утилизации – только после чистки, например, или после дезактивации – для радиационно зараженных СИЗ.

Перечислим несколько ошибок работодателей, которые могут привести к крупным штрафам по охране труда, а при их повторении – к дисквалификации генерального директора или приостановлению деятельности организации.

Если в Положение уже включены следующие пункты, немедленно уберите их оттуда, они противоречат закону:

1. Для стирки спецодежды работнику ежеквартально выдается одна пачка стирального порошка и кусок хозяйственного мыла.

2. Для комплектов спецодежды и спецобуви, предназначенных для защиты от электрической дуги, срок эксплуатации подлежит продлению после истечения срока носки, заявленного в документации на данные СИЗ.

3. Стирка спецодежды производится силами уборщиков производственных помещений.

4. Можно уменьшить установленные нормы выдачи комплектов СИЗ, поскольку работы проводятся редко.

5. Изменение норм утверждается работодателем, но при этом нет упоминаний о согласовании этих изменений с представительным органом работников.

Также нарушением будет, если в Положении:

  • не приведен порядок сдачи СИЗ в стирку в специализированную прачечную, имеющую санитарное разрешение Роспотребнадзора;
  • не указано, что вместе с комплектами СИЗ должны поставляться копии сертификатов и деклараций, а также заключения о стране происхождения и составе тканей, используемых для пошива.

Положение о выдаче спецодежды

Положение о выдаче спецодежды разрабатывать непродуктивно. Кроме спецодежды, работник применяет спецобувь, средства защиты при подъеме на высоту, электрозащитные средства и т.д. Поэтому желательно разработать один локальный документ.

Многие работодатели не разрабатывают отдельные положения вообще, а включают раздел об обеспечении СИЗ в Положение о системе управления охраной труда. В этом случае не дублируются локальные нормативные акты, однако такой документ получается громоздким.

В чьи обязанности входит разработка

Положение разрабатывает служба охраны труда. При этом для участия в разработке может привлекаться служба кадров, так как потребуется штатная расстановка, а также отдел материально-технического снабжения.

Дополнительные рекомендации

Положение об обеспечении СИЗ не должно дублировать или противоречить Межотраслевым правилам, утв. приказом Минтруда России от 1 июня 2009 года № 290н. Указывайте в локальном документе то, что не прописано в 290н, то, что характерно именно для вашей организации. Например, напишите, как выдаются СИЗ совместителям на неполную ставку.

На совмещаемом рабочем месте средства защиты выдаются в полном объеме по типовым нормам, но срок носки будет пропорциональным времени занятости.

Не следует писать об удержании за спецодежду при увольнении из расчета. Это противозаконно. Удержать в одностороннем порядке стоимость СИЗ из зарплаты нельзя. При обращении работника, бывшего или настоящего, в надзорные органы организацию будет ждать внеплановая проверка и штраф.

Работнику запрещается выносить спецодежду и спецобувь за пределы предприятия, в определенной ситуации речь может пойти о хищении. Это должно быть указано как в Положении, так и в Правилах внутреннего трудового распорядка. Поэтому в Положении об обеспечении СИЗ обязательно следует отразить порядок их хранения.

По окончании зимнего периода утепленная одежда должна сдаваться на склад. Дату сдачи на склад, которая зависит от климатического пояса, укажите обязательно. В первом климатическом поясе зима начинается 1 декабря, а заканчивается в конце февраля. Следовательно, в срок до первого марта спецодежда должна быть сдана кладовщику, а до 1 декабря – почищена и готова для выдачи.

Если должности работника нет в нормах выдачи для отрасли, то можно применять Сквозные нормы выдачи № 997н. Если же в отраслевых нормах профессия приведена, сквозные нормы применять нельзя.

Обязательно пропишите выдачу дежурных средств, и особенно – часто используемых в работе. Например, на заводе перчатки выдают ежесменно. Однако по нормам выдачи положено выдавать 12 перчаток в год.

В этом случае нужно указать сперва количество по типовым нормам, затем – номер и дату приказа об улучшении норм выдачи. Приказ при этом должен пройти согласование с представительным органом работников, например – на собрании коллектива.

Только в этом случае улучшенные нормы СИЗ будут зачтены при расчете платежной базы по налогу на прибыль.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103544-qqq-18-m4-polojenie-ob-obespechenii-rabotnikov-sredstvami-individualnoy-zashchity-2018

ПравБаза
Добавить комментарий