ПФР напомнил правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Как заполнить? | СЗВ-СТАЖ | СБИС Электронная отчетность и документооборот

ПФР напомнил правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.

Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», отсутствовали либо не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию. При наступлении срока отчетности на этих лиц также должна быть представлена форма с типом «Исходная».

Внимание! СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» создается в реестре ПФР «На пенсию».

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник». Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка.

В поле «Безработный» проставляется отметка, если необходимо указать периоды, которые засчитывают в страховой стаж безработным. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке «Доп. сведения и льготный стаж» в поле «Доп.

сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

Внимание! При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно.

Внимание! Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Внимание! Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

  • «ДОГОВОР» – если оплата по договору была в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – если оплата не производилась.

Внимание! Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками.

При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД».

Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Внимание! Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание! Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Внимание! Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время – количество календарных месяцев и дней (для водолазов – время пребывания под водой в часах и минутах).

Внимание! Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.

Раздел «Сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии» и предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах. Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
  • краткое наименование страхователя.

Внимание! Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

Внимание! В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Раздел 4. Данные по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

  • задолженность на начало и конец отчетного периода;
  • сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Внимание! Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу. В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе указываются следующие данные:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
  • количество фактически работающих;
  • характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
  • наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
  • код особых условий труда (выслуги лет);
  • код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

Источник: //SBIS.ru/formats/docFormatCard/115870/help

Как заполнять СЗВ СТАЖ: образец заполнения, пошаговая инструкция, новый бланк

ПФР напомнил правила заполнения СЗВ-СТАЖ

С 2019 года форма СЗВ СТАЖ обновлена. Как заполнять новый отчет – читайте в статье, здесь построчный образец заполнения с примерами, документы для скачивания, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн вы можете в программе БухСофт. Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Подготовить СЗВ-СТАЖ онлайн

Вовремя и без проблем отчитываться в Пенсионный фонд вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:

Форма СЗВ-СТАЖ – это один из персонифицированных отчетов, которые сдаются в Пенсионный фонд. Данная отчетность появилась в 2017 году – с изданием постановления от 11.01.17 N 3п. Цель отчета – довести до ПФР информацию о страховом стаже физлиц, получающих вознаграждения по трудовым или ГП договорам, лицензиям, за авторские произведения, исключительные права и т.д.

До 2019 года все вопросы по персонифицированным отчетам были урегулированы.

Однако постепенно условия работы меняются, госрганы переходят на электронное взаимодействие, и Пенсионному фонду потребовалась дополнительная информация, персонифицированные сведения в новом формате.

В связи с этим ведомство с 1-го января 2019 г. уточнило бланки отчетности и порядок их заполнения. Правки затронули, в том числе, форму СВЗ-СТАЖ.

Не исключено, что ПФР не в последний раз корректирует отчетные формы. Чтобы не следить постоянно за изменениями и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Для чего нужен образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для предоставления ПФР информации о страховом стаже физического лица, с которым фирма или ИП:

  • состоят в трудовых отношениях, в том числе в рамках трудовых договоров;
  • оформили договоры гражданско-правового характера, по которым физлицо выполняет для компании работы или услуги;
  • заключили договоры лицензии или авторские договоры.

ПФР нужно знать страховой стаж, чтобы отслеживать возникновение прав на оформление пенсии, в том числе досрочной.

Страховой стаж — это временной промежуток в годах и месяцах, в течение которого физическое лицо было застраховано в рамках системы обязательного пенсионного страхования.

На протяжении этого временного промежутка фирмы и ИП начисляют обязательные пенсионные страховые взносы с выплат физическим лицам. 

Что отражено в образце заполнения СЗВ-СТАЖ

Бланк персонифицированного отчета включает пять разделов.

  1. Информация о фирме или предпринимателе, подающем отчет.
  2. Отчетный год.
  3. Данные о стаже физлиц.
  4. Информация о пенсионных взносах к начислению и к уплате.
  5. Данные о взносах на пенсионное негосударственное обеспечение.

Однако разделы 4, 5 в общем случае не заполняют.

Актуальный бланк СЗВ СТАЖ представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Чтобы не собирать информацию непосредственно у физлиц по всей стране, функцию по сбору и предоставлению информации  о стаже возложили на бизнесменов, которые выплачивают физлицам вознаграждения. Они сообщают в Пенсионный фонд о каждом человеке следующие сведения:

  • фамилию и инициалы;
  • пенсионный номер СНИЛС физлица;
  • длительность работы по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые включаются либо не включаются в трудовой стаж;
  • коды условий труда – территориальных и особых;
  • есть ли условия для досрочного оформления пенсии;
  • информацию об увольнении.   

В результате действующий бланк содержит информацию о СНИЛС, ФИО физических лиц, дате заключения трудового договора или договора ГПХ, дате увольнения или прекращения договора, а также информацию о периодах работы с особыми условиями или на Крайнем Севере, которая позволяет назначить пенсию досрочно. Пенсионному фонду важно получать эту информацию вовремя и без искажений, поскольку от этого зависит право граждан на пенсию и ее размер. Поэтому установлены санкции на нарушения по персонифицированным отчетам.

Санкции по персонифицированным отчетам в ПФР

Невыполнение обязанностей по направлению отчетов в ПФР грозит штрафами и фирмам, и их сотрудникам. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Санкции по персонифицированным отчетам в ПФР

НарушениеВиновное лицоСумма штрафа
Не сдали отчетФирма или предприниматель500 р. за каждого сотрудника
Сдали отчет с ошибками
Не сдали отчетДиректорОт 300 р. до 500 р.
Сдали неполные сведения

Также читайте:

  • СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году.

Сзв стаж: как заполнить – на бумаге или файлом

Вариант по СЗВ СТАЖ как заполнить зависит от количества физлиц – получателей вознаграждений по трудовым, лицензионным, ГП договорам у соответствующего работодателя, заказчика, лицензиата и т.д. Подробнее о форме сдачи персонифицированного отчета читайте в таблице 2.

Таблица 2. Сзв стаж: как заполнить – на бумаге или файлом

Сколько физлиц получило вознагражденияКак отчитываться
24 или меньшеВ любом виде:
  • или на бумаге;
  • или электронно
25 или большеТолько электронно

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в общем случае

В общем случае заполнение формы СЗВ-СТАЖ необходимо по итогам отчетного (календарного) года. Документ представляют в ПФР не позднее 1 марта года следующего за отчетным. То есть отчитаться за 2018 г. необходимо к 1-му марта 2019 г.

К общему случаю не относятся следующие ситуации.

Ситуация 1. Гражданин – получатель вознаграждений оформляет пенсию и написал заявление на выдачу персонифицированного отчета.

Ситуация 2. Фирма ликвидируется в течение года.

Ситуация 3. В фирме происходит реорганизация в течение года.

Ситуация 4. Лицо, ведущее частную практику и выдающее физлицам вознаграждения, утрачивает свой статус.

Отметим: увольнение работника, не связанное с выходом на пенсию, относится к общим случаям. Как заполнить отчетность в этих случаях, расскажем далее, а сначала – разберемся, как правильно заполнить СЗВ СТАЖ для сдачи в общем порядке по итогам года. Она состоит из шапки и пяти разделов.

Сзв стаж: как заполнить первый раздел

В разделе 1 заполните строки:

  • «Регистрационный номер в ПФР»,
  • «ИНН»,
  • «КПП»,
  • «Наименование (краткое)» (согласно учредительным документам). 

В поле «Тип сведений» укажите символом “Х” нужную форму:

  • “Исходная”,
  • “Дополняющая”,
  • “Назначение пенсии”.

Сзв стаж: образец заполнения второго раздела

В разделе 2 цифрой укажите соответствующий отчетный год. 

Оформление третьего раздела отчета

В разделе 3 впишите периоды действия трудовых договоров и договоров ГПХ с физлицами. Номера записей в графе 1 делайте в порядке возрастания. Когда делаете несколько записей по одному физлицу, нумеруйте только первую. 

  • В графах 2–4 укажите ФИО физлица.
  • В графе 5 – номер СНИЛС.
  • В графах 6–7 укажите периоды работы физлиц. 
  • Если фирма или ИП ведут деятельность, которая предусматривает досрочную пенсию для физлиц, нужно заполнить графы 8–10, 12, 13. Это информация об условиях труда, досрочного назначения пенсии. Соответствующие коды, необходимые для заполнения, вы можете найти в Классификаторе параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением № 3п.
  • В графе 11 укажите периоды, в которые человек не работал в силу временной нетрудоспособности, ухода в отпуск и т. п., а также периоды, когда он был занят на вредных работах. В рамках отношений по договору ГПХ, укажите «ДОГОВОР», если делали по нему выплаты в отчетном году либо «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ», если не делали выплаты. 
  • В графе 14 укажите физлиц, увольняющихся в отчетном году.

С 2019 года Пенсионный фонд внес изменения в порядок заполнения отчета СЗВ СТАЖ. Постановлением от  06.12.18 N 507п уточнено наименование и оформление графы 14 раздела 3.

До 1-го января текущего года этот реквизит был предназначен только для информации об увольнении наемных сотрудников. И если человек увольнялся 31-го декабря, то в графе 14 раздела 3 нужно было проставлять знак «Х». Теперь же данный реквизит содержит еще и сведения о промежутках времени, которые зачисляются в стаж безработных. Эти сведения вносят службы занятости.

Новшество по заполнению графы 14 раздела 3 для работодателей заключается в том, что по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31-е декабря, в графе 14 нужно указать эту дату.

Сзв стаж: как заполнить четвертый и пятый разделы

В общем случае разделы 4, 5 не заполняют. 

Сзв стаж: образец заверения отчета

На заполненной форме должен расписаться руководитель компании. Также поставьте на ней печать компании, если она применяет печать в своей деятельности

СЗВ-СТАЖ: образец отчета на новом бланке

По СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета за 2018 г. на новом бланке смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Как правильно заполнить отчет на пенсионера

Когда физлицо увольняется из компании по причине выхода на пенсию, нужно заполнить персонифицированный отчет и сдать его по особым правилам. Подготовьте на этого человека отдельный бланк и сдайте его в Фонд не позже, чем три календарных дня с момента, когда физлицо обратилось в компанию с заявлением о достижении пенсионного возраста.

Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ в общем случае, мы рассказали выше. При оформлении пенсии отличия заключаются в том, что в поле «Тип сведений» нужно выбрать реквизит «Назначение пенсии».

Кроме того, необходимо заполнить разделы 4 и 5.

В разделе 4 знаком «X» помечают поле о начислении и уплате страховых взносах.

5 Раздел заполняют при наличии соответствующего договора с НПФ.

СЗВ-СТАЖ: образец отчета на пенсионера

Пример оформления на новом бланке персонифицированного отчета для оформления пенсии смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Как отчитаться в ПФР в особых ситуациях

В заключение отметим иные случаи, при которых срок сдачи формы отличается от общеустановленного. К ним относятся:

  • закрытие юрлица (отчитаться нужно в течение месяца, следующего за месяцем утверждения промежуточного баланса);
  • реорганизация юрлица (отчитаться нужно в срок, равный месяцу, начинающемуся с момента утверждения передаточного акта, но до подачи перерегистрирующих документов в ИФНС); 
  • потеря статуса частнопрактикующего лица (отчитаться в ПФР нужно одновременно с подачей в налоговую заявления на снятие с учета в качестве плательщика налогов и сборов).

Также возможны две ситуации, когда составить отчетность необходимо в связи с действиями сотрудников:

  • при увольнении (копия формы СЗВ СТАЖ выдается сотруднику в последний день работы вместе с прочими кадровыми документами);
  • при получении от сотрудника заявления с просьбой выдать копию отчета (копия с информацией только об этом человеке выдается ему в течение 5 дней с даты обращения).

Нужно ли сдавать отчет, если не было выплат?

Возможна ситуация, когда физлица, с которыми заключены договоры, какое-то время не получают вознаграждений.

Например, если в фирме нет  наемных сотрудников, а физлицо-исполнитель выполняет длительный заказ по ГП договору, оплата за который будет перечислена позже.

В таких случаях неоплаченный период не формирует страховой стаж физлица, ведь если нет выплат, но и взносы начислять не на что. В связи с этим возникает вопрос – нужно ли отчитываться в ПФР за такие периоды?

Официальный отчет – сдавать отчет необходимо, если в течение периода продолжает действовать хотя бы один договор с физлицом, по которому должно быть выплачено вознаграждение. Отчитаться необходимо «нулевкой», то есть сдать форму СЗВ СТАЖ образца с нулевыми показателями. В таком случае исключены штрафы со стороны Пенсионного фонда за просрочку с отчетностью.

Нужно ли сдавать отчет, если не было деятельности?

Бизнес не всегда идет гладко. Иногда ситуация складывается так, что деятельность приостанавливается – нет выплат, нет продаж, может даже не быть объектов налогообложения за отчетный период. В таких случаях неясно, обязательно ли сдавать персонифицированный отчет.

Согласно официальной позиции, отчитаться необходимо – опять-таки «нулевкой». Факт предоставления отчетности, пусть даже нулевой, избавляет от риска штрафных санкций. Фирму, которая сдала отчет СЗВ-СТАЖ образца с нулевыми показателями, Пенсионный фонд отличит от экономического субъекта, который не отчитался вообще или отчитался с задержкой, за что ведомство привлекает к ответственности.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения нулевого отчета

Нулевая отчетность подается с типом сведений «исходная». Разделы 1 и 2 оформляются по общим правилам, а в разделе 3 будут заполнены только первые семь граф:

  • графа 1 – номер записи;
  • графы 2-4 – ФИО физлица;
  • графа 5 – СНИЛС физлица;
  • графы 6-7 – период работы физлица по договору.

Остальные графы раздела 3, а также разделы 4 и 5 не заполняются.

Другие документы по работе с персоналом

Ознакомившись с образцом заполнения СЗВ-СТАЖ, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1275-zapolnyat-szv-staj-obrazets

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

ПФР напомнил правила заполнения СЗВ-СТАЖ

ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно за 2018 год в 2019 году на каждого работника. Если не отчитаться то штраф на каждого работника составит 500 рублей.

Редакция журнала “Упрощенка” на основе рекомендаций ПФР составила идеальный образец заполнения формы для бухгалтеров. Он размещен в статье.

Также в статье есть ссылка на онлайн заполнение формы, бланк, построчный порядок.

В программу “Бухсофт” уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.  Возьмите пробный доступ к программе и заполните онлайн.  

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Кто сдает в 2019 году

Бланк заполняют и сдают в ПФР РФ все страхователи (работодатели) по застрахованным лицам, которые выполняют свои должностные обязанности на условиях трудового договора. Также в форме следует включить физических лиц, с кем заключен:

  • договор ГПХ
  • договор авторского заказа
  • лицензионный договор (имеется ввиду издательский)
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Организации, выплачивающие вознаграждения авторам и занимающиеся управлением прав на их произведения, не освобождены от сдачи, а значит, что им следует заполнить бланк и внести в перечень не только работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Срок сдачи за 2018 год

СЗВ СТАЖ— годовая форма. Ее сдают в 2019 году за 2018 год.

Срок сдачи за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.

Форму сдают все работодатели.

Бланк в 2019 году

В связи с отменой РСВ-1 возникла необходимость в новой форме, где сотрудники Пенсионного фонда РФ могли бы увидеть данные о стаже застрахованных физических лиц.

Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. С 2017 года форма не менялась. Она по-прежнему состоит из 5 разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»
  • раздел 2 «Отчетный период»
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

ПФР разработал новую форму. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. За 2018 год сдавать форму нужно на новом бланке. На нашем сайте опубликована новая форма.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

  • Статья в журнале по теме: Пять опасных реквизитов в новом отчете

Форму выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 в день увольнения на руки выдается СЗВ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР.

  Сведения подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Как заполнить: построчная инструкция

Ниже представлен подробный порядок заполнения, также рекомендуем посмотреть видео про заполнение формы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Шаг 1. – укажите регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ

Данную информацию можно найти в уведомлении о регистрации в Пенсионном фонде РФ.

Шаг 2. – внесите ИНН и КПП

Данную информацию можно найти в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Шаг 3. – укажите наименование компании (краткое)

В графе указывается краткое наименование компании в соответствии с учредительными документами или наименование отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

Шаг 4. – поставьте «Х» в поле «Тип сведений»

Форма может быть:

«исходная» – в отношении всех лиц, с кем заключен трудовой договор либо договор ГПХ (на период действия)
«дополняющая» на лиц, которые не учтены в исходной форме из-за допущенных ошибок
«назначение пенсии»на лиц, которым необходимо учесть период работы в текущем году для пенсии

Раздел 2 «Отчетный период»

Шаг 5. – укажите год, за который подаете данные («2018»)

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Шаг 6. – внесите сведения по застрахованным физическим лицам

Графа «Фамилия»

Шаг 7. – укажите фамилию застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ (при наличии)

Графа «Имя»

Шаг 8. – внесите имя застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графа «Отчество»

Шаг 9. –  укажите отчество застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения.

Графа «СНИЛС»

Шаг 10. –  поставьте страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (согласно страховому свидетельству)

Графа «Период работы»

Шаг 11. –  укажите период работы застрахованного лица (срок) в пределах отчетного периода, указанного в разделе 1 (в пределах 2018 года).

Формат даты: «с (дд.мм.гггг)» по «по (дд.мм.гггг)»

Если есть необходимость внести в форму несколько периодов работы сотрудника, то для каждого периода должны быть отдельная строка. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» дублировать не нужно. Они заполняются только один раз.

Если тип «назначение пенсии», то в графе «Период работы» последняя дата – это дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графа «Территориальные условия (код)»

Шаг 12. –  необходимо поставить код согласно Классификатору.

КодПолное наименованиеАкт законодательстваСрок действия кода
РКСРайон Крайнего СевераСтатья 14 “Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере” Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации” 

Источник: //www.26-2.ru/art/352351-szv-staj-za-2019

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

ПФР напомнил правила заполнения СЗВ-СТАЖ

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫЗаполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами 5 марта Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника.

Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.

3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст.

11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод.

Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет.

В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии).

Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.

Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»  вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е.

нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст.

 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14).

Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

6

7

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

N п/п

Фамилия

Имя

Отчество

СНИЛС

Период работы

с дд.мм.гггг

по дд.мм.гггг

1

2

3

4

5

6

7

1.

Иванов

Иван

Иванович

111-111-111-11

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13174

ПравБаза
Добавить комментарий