Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

Перевод работника в другую организацию

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

У перевода в другую организацию есть особенности: работник увольняется с прежней должности и подписывает отдельный договор с новым работодателем. Читайте материал, в каких случаях может понадобиться такой перевод и что учесть кадровику.

Работник и оба работодателя должны согласиться на перевод в другую организацию

Иногда сотрудника компании необходимо перевести к другому работодателю. Например, это делают, когда:

  • часть персонала устраивается на работу в другую фирму из того же холдинга,
  • сотрудника пригласили работать в стороннюю компанию в порядке перевода,
  • человек выиграл конкурс на должность и т. п.

О том, что перевод работника в другую организацию допустим, сказано в статье 72.1 ТК РФ. Это вариант постоянного перевода. Инициативу вправе проявить как действующий работодатель, так и сам сотрудник. На перевод должны согласиться:

  • работник,
  • нынешний работодатель,
  • будущий работодатель.

Процедуру перевода в законе подробно не прописали.

По сложившейся практике перед тем как начать переоформление сотрудника, работодатель подписывает с другой организацией документ, в котором обе компании и сотрудник дают согласие на перевод. Документ может быть в свободной форме.

Для процедуры в целом имеет значение, кто именно выступает в качестве инициатора: сам сотрудник или компания. От этого зависит, с подготовки какой бумаги начать процедуру.

Вне зависимости от фигуры инициатора при переводе в другую организацию оформляют увольнение работника, без этого этапа обойтись нельзя. Это связано с тем, что следующий работодатель будет подписывать с ним новый договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Если сотрудник перешел из одной организации в другую в рамках перевода, он начнет работу без испытательного срока

У такого способа трудоустройства есть отличия от ухода по собственному и приема на работу на общих основаниях:

  1. Новый работодатель не вправе отказать в трудоустройстве в течение месяца с даты увольнения из прежней компании (ст. 64 ТК РФ). За нарушение ждет штраф (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

  2. Стороны по своему усмотрению определяют дату расторжения текущего договора. У работника нет необходимости отрабатывать обычные две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

  3. Когда специалист трудоустраивается в другую организацию в в порядке перевода, ему нельзя установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

При переводе в другую организацию процедура увольнения зависит от того, кто был инициатором

Когда компания хочет перевести сотрудника к себе, порядок действий выглядит так:

  1. Ее директор направляет прежнему работодателю письменный запрос с предложением о переводе. В документе указывают дату, с которой хотят принять новичка, и будущую должность.

  2. Директор прежнего работодателя извещает сотрудника о предложении и обсуждает возможность такого перевода.

  3. Сотрудник не обязан соглашаться. Если предложение устраивает, он должен написать заявление об увольнении в связи с переводом на новую работу в другую организацию. К заявлению прилагают письмо будущего работодателя. Заявление служит доказательством согласия работника.

  4. Новому работодателю от имени руководителя прежнего направляют письменное подтверждение, что перевод состоится.

Следующий этап — увольнение из прежней компании. Потребуется:

  1. Составить и подписать приказ о расторжении с данным сотрудником трудового договора. Основанием расторжения служит перевод. Приказ готовят или по типовой форме № Т-8, или по самостоятельно разработанной форме.

  2. Закрыть карточку работника.

  3. Сделать в трудовой запись об увольнении в связи с переводом с согласия работника. Указать нового работодателя.

Процедура трудоустройства на новом месте стандартная, но в трудовую вносят запись, что работника приняли в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя.

Как правильно оформить перевод в другую организацию, если работник уходит по собственной инициативе

Если инициатором перевода является сам сотрудник, процедура начинается с того, что он подает заявление текущему работодателю с просьбой о переводе. После этого:

  1. Работодатель письменно запрашивает новую компанию о возможности перевода.

  2. Новая компания должна согласиться принять заявителя на работу.

После того, как согласие нового работодателя получили, работника увольняют из прежней компании по стандартной схеме. В трудовой пишут, что сотрудника переводят по его просьбе.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2369-perevod-rabotnikov-v-druguyu-organizatsiyu

Как оформить увольнение переводом в другую организацию – порядок

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1:Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю.

В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

  1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства.

    Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.

  2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.

  3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
  4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
  6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
  7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
  8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
    Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

  1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
  2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
  3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
  4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
  5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

  1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
  2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

  1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
  2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
  3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
  4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
  5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника1. Наименование адресата;2. ФИО сотрудника;3. Название документа (заявление);4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;5. Дата;6. Подпись.
Распоряжение (приказ) об увольнении1. Название организации;2. Название документа и его номер (Приказ №…);3. Дата составления;4. Способ расторжения рудового договора;5. ФИО увольняемого сотрудника;6. Табельный номер, должность;7. Основание для расчета;8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;9. Дата и подпись руководителя;10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

  • Уход в декрет;
  • Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
  • Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

ПреимуществаНедостатки
Для работника1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод.1. Потеря специалистов;2. Поиски новых кадров.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-perevodom-v-druguyu-organizaciyu/

Как осуществить перевод сотрудника на работу в другую организацию и не только с увольнением работника и без по ТК РФ

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

Прежде чем уволить работника в порядке перевода в другую организацию, нужно знать все тонкости такой процедуры. Этот вопрос настолько сложен, что даже опытные кадровики нередко допускают ошибки. Трудность объясняется тем, что в ТК РФ не очень чётко описаны особенности подобной смены работы специалиста.

Что понимается под увольнением сотрудника в порядке перевода?

Увольнение переводом — это одновременное расторжение трудового договора с одним работодателем и подписание контракта с другим. Осуществляется процедура при следующих условиях:

  • инициатива сотрудника;
  • согласие руководителя организации, из которой работник будет уволен;
  • задокументированная гарантия беспрепятственного заключения трудового контракта, полученная от нового начальника. Без неё увольнение станет обычным освобождением специалиста от должности по его собственному желанию.Без согласия руководителя перевестись на новое место работы не получится

Преимущества и недостатки процедуры

Рассматриваемый вид перехода на другую работу имеет ряд преимуществ для специалиста. Они заключаются в следующем:

  • Сотрудник приступает к деятельности без испытательного срока, который был бы обязательным при обычном приёме.
  • В течение месяца после увольнения человека с предыдущего места работы новый начальник не имеет права отказать специалисту в подписании контракта.
  • Если трудящийся всё-таки столкнётся с таким решением, он вправе обратиться в суд. Закон в этом случае будет на стороне истца, увольнение окажется признанным недействительным, специалиста восстановят на прежней работе и выплатят ему компенсацию за вынужденные прогулы.

Бывает, что руководство организации, в которой трудится человек, не даёт согласие на перевод в другую компанию. Заставить начальство осуществить процедуру у работника и третьей стороны не получится.

При таком положении вещей добиться освобождения от должности сотрудник может только в том случае, если представит заявление об уходе по собственному желанию.

Но нужно понимать: тогда у специалиста не будет гарантий, что его обязательно примут на работу в другой организации.

Важно помнить и следующее: если руководство компании дало согласие на перевод и утвердило обращение работника, то документ нельзя будет отозвать. После этого соответствующая процедура должна быть осуществлена в обязательном порядке.

Уволившемуся в порядке перевода специалисту могут и отказать в приёме на новое место работы, хоть это и незаконно

К минусам увольнения переводом можно отнести упомянутый выше случай отказа в приёме на новую работу, хоть он и считается условным (ведь трудовое законодательство на стороне специалиста). Отрицательными последствиями в подобном случае можно считать возможный моральный вред, нанесённый судебными тяжбами.

Кроме того, иногда возникают некоторые затруднения, связанные со спецификой деятельности человека на прежнем месте работы.

К примеру, если он изъявил желание перевестись в другую компанию, являясь участником непрерывного производства, то увольнение может создать определённые проблемы: руководителю организации понадобится срочная замена.

В этом случае ему придётся либо отказать, либо дать согласие, но лишь тогда, когда будет подобран новый работник.

Осуществление перевода специалиста на работу в другую организацию по ТК РФ

Когда все согласительные меры соблюдены, можно приступать к процедуре освобождения человека от должности в порядке перевода. Этапы таковы:

  1. Руководитель принимающей работника компании обращается к прежнему начальнику с соответствующим намерением. Уведомление подаётся в письменном виде, в нём указывается должность и дата предполагаемого трудоустройства специалиста на новом месте.
  2. Оформляется согласие прежнего руководителя, а также увольняемого работника. На этом основании, а также в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ издаётся приказ, который подтверждает перевод в другую организацию.
  3. В трудовую книжку специалиста вносится соответствующая запись (обязательно со словами «уволен в порядке перевода») с упоминанием п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  4. На прежнем месте работы человеку начисляются все положенные по закону и условиям договора выплаты: заработок, компенсация за неиспользованный отпуск и так далее.
  5. Специалисту выдаются (по требованию) справки о доходах за последние 2 года.
  6. Работник подписывает контракт на новом месте трудовой деятельности.

    Важно внести в трудовую книжку работника запись об увольнении с указанием того, что оно осуществлено в порядке перевода

Документы, необходимые для правильного оформления процедуры, и требования к ним

Заявление, которое представляет работник, является первичным документом, после чего начинается процедура увольнения и последующего расчёта. В нём обязательно указывается следующая информация:

  • данные получателя (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководителя и его должность);
  • реквизиты заявителя;
  • название документа;
  • текст просьбы с указанием причины;
  • подпись работника и дата составления бумаги.

Заявление отправляется руководству для наложения резолюции и хранения в личном деле сотрудника. Оно может быть передано начальству лично или через секретаря. Это зависит от масштабов компании и установленных в организации правил.

При составлении распорядительных документов используются специальные формы и структуры. Кадровые работники должны иметь необходимые бланки и уметь их правильно заполнять. Все бумаги в обязательном порядке утверждаются подписью руководителя и печатью организации (только в таком виде они имеют юридическую силу).

Распорядительные документы должны содержать следующую информацию:

  • наименование и форму деятельности организации;
  • тип, номер и дату изданного приказа;
  • способ прекращения трудовых отношений между работодателем и специалистом;
  • фамилию, имя и отчество увольняемого;
  • название должности, табельный номер работника;
  • ссылку на конкретную статью ТК РФ, подтверждающую правомерность процесса освобождения от должности;
  • все необходимые подписи и печати.

Приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в специальном журнале документов по личному составу.

Бухгалтерией предприятия выдаётся сотруднику справка по форме 2-НДФЛ и другие бумаги, подтверждающие отчисления и доходы.

Копия приказа, подаваемая в бухгалтерию, дополняется запиской-расчётом.

Фотогалерея: Образцы письма-приглашения, заявления от специалиста, согласия работодателя и приказа

Процедура увольнения в порядке перевода начинается с заявления сотрудникаНовому работодателю потребуется отправить прежнему начальству специалиста письмо с соответствующей просьбойОт прежнего работодателя нужно будет получить согласие на осуществление переводаУвольнение сотрудника в порядке перевода завершается оформлением соответствующего приказа и расчётом

Особенности перевода работников определённых категорий

Процедура увольнения в порядке перевода материально ответственных лиц проводится по тому же алгоритму, но с учётом некоторых особенностей. К ним относится документ, который должен подготовить прежний руководитель, с текстом о том, что к сотруднику нет никаких претензий.

Что касается перевода молодого специалиста на другую работу, не соответствующую его специальности, строго запрета этой процедуры в законодательстве нет.

Но сотрудник должен понимать, что если он совершит такой переход, то потеряет статус молодого специалиста и все положенные ему льготы, компенсации.

Не произойдёт это только в том случае, если работника переведут на новое место по состоянию здоровья или в связи с невыполнением начальником своих обязательств.

Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, могут быть уволены рассматриваемым способом в обычном режиме.

Иногда женщины, у которых длится декретный отпуск, попадают в ситуацию, когда предприятие закрывается или ликвидируется. В этом случае им может быть предложен перевод в другие организации. Если они дают на это согласие, то такое увольнение осуществляется в законном порядке.

Как оформить переход человека в филиал компании?

Перевод сотрудника из одного структурного подразделения (филиала) в другое, если в каждом из них отдельный руководитель, осуществляется таким же образом, как и при освобождении специалиста от должности в одной организации и приёме в стороннюю.

Анализируя все плюсы и минусы освобождения специалиста от должности в порядке перевода, можно сделать однозначный вывод: такая форма прекращения трудовых отношений выгодна всем сторонам, если между ними нет разногласий и взаимных претензий.

Источник: http://ideamaniya.ru/perevod-sotrudnika-na-rabotu-v-druguyu-organizatsiyu-vse-tonkosti-voprosa.html

Перевод работника из одной организации в другую

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

По каким причинам и правилам происходит перевод работника в другую организацию? Такой вопрос часто возникает при реорганизации компаний, разделении бизнеса и других похожих ситуациях.

Впрочем, иногда движение сотрудников происходит внутри одного предприятия или между разными действующими структурами по инициативе самого гражданина.

В любом случае, эту процедуру крайне важно правильно оформить документально.

Порядок оформления перевода

Любой перевод работника в другую организацию означает изменение работодателя. Следовательно, необходимо менять трудовой договор. Точнее, расторгать старый и заключать новый. Такая процедура нужна даже тогда, когда за сотрудником сохраняются должность, обязанности, оклад, адрес рабочего места.

Российская практика не предусматривает возможность изменения трудового договора в части замены работодателя, так как документ скрепляется подписями обеих сторон.

Поэтому, с точки зрения делопроизводства, сотрудника сначала увольняют, а потом принимают на работу в новую организацию.

Если гражданин переводится на другую должность в той же организации, новый трудовой договор всё равно необходим.

Причины переводов работников

В каких обстоятельствах происходит перевод сотрудников из одной организации в другую?

  1. Реорганизация предприятия. Например, смена организационно-правовой формы с ИП на ООО и даже простое переименование.
  2. Разделение предприятия. К примеру, учредители юридического лица решают разделить бизнес между собой и перераспределяют сотрудников в соответствии с новой организацией работы.
  3. Просьба сторонней компании перевести работников в её штат. Здесь важно учитывать, что российские законы признают только переход на постоянной основе. То есть нельзя «взять специалиста» в одну фирму на несколько месяцев, а затем «вернуть» в прежнюю.
  4. Просьба сотрудника о переводе в другую компанию (другое структурное подразделение).

При переводе работника в новую организацию старый трудовой договор расторгается и заключается новый

Кто может выступать инициатором перевода

В большинстве случаев инициаторами движения работников между организациями выступают работодатели.

Однако закон наделяет таким правом обе стороны: сотрудник также может изъявить желание перейти в другую компанию, а работодатель должен будет рассмотреть его обращение.

С подобной просьбой может обратиться и третья сторона — компания, не участвовавшая в подписании действующего трудового договора, но заинтересованная в приёме на работу конкретного специалиста.

Все перемены осуществляются только с взаимного согласия всех сторон. Если они не могут договориться, сохраняется действие старого трудового договора или оформляется увольнение.

Инициатива работника

Переход из одной организации в другую по инициативе работника происходит довольно редко. В большинстве случаев гражданину гораздо проще расторгнуть старый договор и заключить новый. Перевод оформляется тогда, когда между организациями есть какая-либо подчинённость/связь или договорные отношения.

Заинтересованный в переменах работник пишет старому работодателю заявление с просьбой перевести его в другую организацию, а новому — с просьбой принять на работу. Заявления регистрируются с датой и входящим номером. Также все стороны могут подписать трёхстороннее соглашение — это несколько упростит написание заявлений и перевода.

Инициатива работодателя

Переход гражданина на работу из одной организации в другую по инициативе работодателя происходит во время реорганизации бизнеса или разделения предприятия между учредителями. Если каждый из них планирует продолжать работу через собственное юридическое лицо или ИП, они могут «поделить» между собой сотрудников (исключительно с их согласия).

Приказ Т-8а удобно использовать для расторжения договора сразу с несколькими работниками

Процедура перевода

Формально порядок оформления такой процедуры очень прост:

  • подготовка приказов об увольнении;
  • расторжение договоров;
  • подготовка приказов о приёме на работу;
  • заключение новых договоров;
  • оформление двух записей в трудовой книжке (увольнение и приём).

Предложение работнику о переводе

Если перевод задуман по инициативе работодателя, прежде чем приступить к подготовке документов, он должен получить письменное согласие каждого сотрудника.

Самый удобный вариант — вручить предложение и попросить поставить на нём «Согласен» с датой и подписью. Также можно оформить согласие отдельным документом (соглашением).

В случаях, когда гражданин не согласен, работодатель не вправе расторгать трудовой договор.

Письменное согласие

Согласие работника на увольнение и трудоустройство в новую компанию может быть только письменным. Формулировки «согласен» с подписью и датой на уведомлении вполне достаточно. Без письменного согласия сотрудника менять место его трудоустройства нельзя, даже если речь идёт о формальном переименовании организации.

Приказ о переводе

Перевод работников из одной компании в другую начинается с издания приказа об увольнении. Если нужно уволить сразу всех, можно подготовить приказ по унифицированной форме Т-8а. Он позволяет расторгнуть договоры со всеми работниками сразу. В случаях, когда речь идёт о переводе только одного или нескольких человек, для каждого нужно подготовить отдельный приказ Т-8.

В приказе в качестве основания увольнения используют следующую формулировку: «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Новый трудовой договор

Так как перевод в другую организацию по сути является приёмом на новую работу, с каждым работником требуется заключить новый трудовой договор. Даже если перевод формальный, новый договор необходим, так как меняется одна из его сторон — работодатель. По факту для сотрудника может ничего не меняться — адрес рабочего места, зарплата список должностных обязанностей.

Образец оформления записи в трудовой книжке при переводе работника на работу в другую компанию

Оформление записи в трудовой книжке

В трудовой книжке делают 2 записи. Образец оформления представлен на изображении выше.

  1. «Уволен в связи с переводом в …».
  2. «Принят на должность … в связи с переводом».

Расчет сотрудника

При изменении работодателя работник должен получить те же выплаты, что и при увольнении: оплату всех отработанных дней и компенсацию неиспользованных дней отпуска. На отпуск следует обратить особенное внимание: приём в новую организацию (даже если по факту место работы не изменилось) обнуляет наработанный стаж для отпуска.

Работодатель обязан компенсировать все дни отпуска деньгами в последний рабочий день или предоставить работнику возможность использовать ежегодный отпуск в полном объёме перед переводом. Право на отпуск после заключения нового трудового договора возникнет у гражданина только через 6 месяцев.

Увольнение переводом в другую организацию (с образцами документов): плюсы и минусы

Перевод работников в другую организацию: тонкости процедуры и оформления

Последние изменения: Март 2019

При смене работодателя иногда заранее известно, в какой организации будет трудоустроен человек.

Вместо полноценной процедуры расторжения трудового договора и приема в штат, работника могут просто перевести, оформив увольнение переводом в другую организацию.

Если при внутреннем перемещении меняется лишь подразделение или должность, то при внешнем переходят в новую компанию, не разрывая трудовой стаж и трудоустройство.

Особенности оформления

Не все понимают нюансы перевода, как это правильно сделать, поэтому относятся настороженно. На самом деле, увольнение переводом предполагает одновременное расторжение и подписание нового контракта с разными работодателями.

Потребность в таком варианте оформления возникает в нескольких ситуациях, когда требуется обеспечить непрерывный стаж, однако должно быть соблюдено важное условие — с таким порядком действий должны быть согласны руководители текущего и нового места трудоустройства, а также самого работника.

Схема осуществления операции по переводу сотрудника в другую организацию предполагает документальное доказательство того, что с приемом в штат должен быть согласен работодатель. Таким документом служит письменное приглашение от имени генерального директора.

Работник, согласный с переходом на новое место, подписывает кадровые документы, чем подтверждает свое согласие.

Если с уходом путем перевода не согласен текущий работодатель, переоформление происходит по стандартной схеме – с расторжением действующего контракта и подписанием нового.

Увольнение в связи с переводом выгодно наемному работнику, поскольку тот получает гарантированное место работы, без риска остаться безработным.

В действиях по переводу руководствуются положениями ст. 77 ТК РФ, поэтому в кадровых документах ссылаются на данную законодательную норму.

Когда работодатель против перевода сотрудника в другую организацию

Процесс перевода со сменой работодателя предполагает общее согласие трех сторон, однако часто действующее руководство противится уходу человека, не соглашаясь отпустить его по доброй воле.

В такой ситуации, сотрудник вначале увольняется, и лишь затем принимается в штат другой компании. Уход по инициативе работника подтверждается заявлением по собственному желанию.

Если принимающая сторона отказалась трудоустроить, нарушив договоренности, имеет смысл обратиться в судебную инстанцию. Представив доказательства о неисполнении обещаний новым работодателем, работник восстанавливается на прежнем месте или оформляется в новой компании по решению суда.

Отработка

Вопрос отработки решается сторонами действующего контракта по договоренности:

  • человек отрабатывает необходимое для передачи дел время;
  • уходит без отработки с согласия текущего работодателя;
  • отрабатывает положенные по закону 2 недели.

Все зависит от конкретных обстоятельств увольнения в порядке перевода и позиции сторон действующего договора.

Как оформить увольнение в порядке перевода в другую организацию

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

В зависимости от того, по чьей инициативе сотрудник уходит работать в другую компанию, различают 2 способа оформления:

 

  1. Поиск другой организации инициирован самим сотрудником.
  2. Переоформление инициировано предприятием.

1В первом случае новый руководитель оформляет приглашение, адресованное действующему руководству работника. Его высылают в письменном виде по почте, либо передают лично с отметкой о вручении.

Если генеральный директор предприятия согласен отпустить сотрудника, далее переоформляют кадровые документы и готовят окончательный расчет вместе с компенсацией. При отсутствии согласия придется вначале уволиться и затем устраиваться заново.

2Во втором случае, с согласия работника, руководитель сам подыскивает новое место трудоустройства для своего подчиненного и обсуждает с новым работодателем условия будущего перевода. Если человек согласен со сменой компании, он должен подтвердить это письменно. Часто причина перевода по инициативе работодателя связана с предстоящим сокращением или закрытием. Если перевод сотрудников из одной организации в другую происходит по инициативе работодателя, договорившиеся руководители и подчиненный подписывают 3-сторонний контракт с указанием должности, заработной платы, условий трудоустройства. Перевод по соглашению сторон в другую организацию предполагает объединение процедур в один процесс согласованного переоформления с оформлением кадровой документации об увольнении и зачислении в штат.

Однозначно утверждать, что лучше увольнение или перевод — не корректно, так как в каждой договорной ситуации работника и руководства могут быть свои нюансы.

Пошаговый алгоритм

С учетом объединения двух действий в одну процедуру схема переоформления состоит из нескольких шагов:

  1. Из организации, которая будет трудоустраивать человека, в адрес руководства компании, где сейчас работает сотрудник поступает приглашение с сообщением о готовности принять на работу. В письме указывают время трудоустройства и должность, иные моменты, важные для сторон.
  2. При написании заявления увольняющийся сотрудник направляет руководителю заявление с указанием формы перевода.
  3. В адрес компании, куда планирует устроиться человек, пишут официальное письмо с запросом подтверждения. Закон не обязывает согласовывать факт перехода руководителей организаций, однако позволяет убедиться в благополучном завершении процедуры.
  4. На действующем месте работы издают и подписывают приказ с указанием перевода по инициативе сотрудника, а также ссылкой на положение законодательства, регулирующее такую операцию (п.5 ч.1 ст.77).
  5. Приказ об увольнении в порядке перевода подлежит регистрации в особом журнале для кадровых распоряжений, а работник ставит подпись об ознакомлении с ним.
  6. Уполномоченный кадровый специалист вносит изменения в карточку работника (форма Т-2). На 4-й странице отмечают, что человек уволен согласно ст. 77 ТК РФ. Подпись увольняемого рядом с данной записью подтверждает факт ознакомления.
  7. Последнее действие, которое связывает работника с предприятием – запись в трудовой и получение личных документов, расчетных вместе с компенсацией отпуска, а также справок из бухгалтерии об отчислениях в бюджет налогов.

После того, как процедура завершена, документы передают на новое место работы и производят оформление согласно нормам трудового законодательства. По договоренности трудовой контракт может содержать назначение испытательного срока, а также условия выплаты заработанных средств и порядок их назначения.

Взвешивая плюсы и минусы перевода на другое предприятие, исходят из того, что подобный вариант полностью соответствует интересам самого работника, поскольку дает гарантии наличия места, куда он устроится после увольнения.

Несмотря на наличие особенностей в процедуре переоформления, все этапы общепринятого порядка расторжения и заключения трудового контракта должны быть соблюдены, а образцы заявлений используются стандартные, с включением фразы «в порядке перевода».

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-perevodom-v-druguyu-organizatsiyu/

ПравБаза
Добавить комментарий