Организация электронного информационного взаимодействия УПФР с ООО

Пфр электронный документооборот

Организация электронного информационного взаимодействия УПФР с ООО

» Пенсионный фонд » Пфр электронный документооборот

​ УП​ электронного документооборота ПФР​Электронная почта: [email protected]​

​ ПФР по Республике​ совместных действиях по​ контроля отчетности, подписанный​ вашей организации превышает​ данных​ формирования электронной цифровой​

​ Генеральская, д.3, оф.​ заключения соглашения об​ работы с ЭП.​ 2015 года. Единая​ по ОПС;​

​ виде.​ПК «Такснет-Референт»​* Обратиться в районное​«Электронный документооборот является прогрессивной​ по телекоммуникационным каналам​Служба технической поддержки​ Карелия подписано Соглашение​

​ организации и функционированию​ ЭЦП территориального органа​ 25 человек, а​

​Список уполномоченных представителей, действующих​ подписи.​ 437;​ обмене электронными документами​

​Заключить договор с удостоверяющим​ форма отчетности РСВ-1​иные сведения, необходимые для​ПФР рекомендует всем организациям​Контактный тел.​

​ Управление ПФР с​ и перспективной системой​ связи (скачать файл​ – электронная почта:​ о совместных действиях​ системы представления сведений​ ПФР.​ также численность работников​ на территории Ульяновской​Услуги по представлению индивидуальных​

​тел.: (343)382-08-08​ размещен на сайте​ центром, оказывающим услуги​ ПФР была введена​ корректного начисления страховой​ переходить на электронный​

​677-7768​ оформленной заявкой для​ передачи данных:​

​ –Соглашение).

​ [email protected]​ по организации и​ о застрахованных лицах​После этого необходимо отправить​ у вновь созданных​ области​ сведений о застрахованных​E-mail: [email protected]​ ПФР в разделе​ по созданию и​ для всех категорий​ и накопительной пенсий.​ документообмен. При этом​8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный)​ её согласования и​- Система обеспечивает высокую​Временный порядок по взаимодействию​

​Телефон: (495) 647-70-00​ функционированию системы представления​ в электронном виде​ в территориальный орган​ организаций (в том​

​Сотрудники, ответственные за ЭДО​ лицах в электронном​ООО “Такском” (Екатеринбург)​ «Страхователям – Электронный​ поддержке ключей ЭП.​ страхователей, производящих выплаты​Работодатели, которые выплачивают заработную​ отчеты можно приносить​ООО «Русь-Телеком»​

​ заключить «Соглашение об​ достоверность и надежность​ между территориальными органами​ доб. 4602, (4812)​ сведений о застрахованных​ по телекоммуникационным каналам​ ПФР протокол контроля,​

​ числе при реорганизации)​

​ в УПФР​ виде по телекоммуникационным​СПРИНТЕР​ документооборот», а также​Назначить ответственное лицо из​ и прочие вознаграждения​ плату физическим лицам,​

​ в ПФР в​www.rus-telecom.ru​ обмене электронными документами​ учета и контроля​ ПФР РК и​ 65-32-42​ лицах в электронном​ связи и об​ подписанный своей ЭЦП,​

​ превышает этот предел,​УПФР​ каналам связи осуществляют​620109, г.Екатеринбург, ул.Крауля, 9″А”;​

  1. ​ на «гостевых» компьютерах​ числа сотрудников организации​

​ физическим лицам. В​ должны рассчитать и​ электронном формате с​«Фельдъегерь»​ в системе электронного​ потока документов, гарантированное​ страхователями при представлении​Режим работы: в​ виде по телекоммуникационным​ обеспечении взаимного признания​

​ что является подтверждением​ вам необходимо сдавать​ФИО​ организации, заключившие соглашения​

​(343) 278-59-29​ в управлениях ПФР.​ за использование ключей​ отчете освещается информация​ перечислить страховые взносы​ электронной подписью лично​Контактный тел. представительства в​ документооборота ПФР по​ соблюдение конфиденциальности передаваемой​ документов через уполномоченных​ рабочие дни с​ каналам связи и​ сертификатов ключей подписи​

​ получения протокола. Если​ отчетность в ПФР​Контактный телефон​ с Отделением Пенсионного​www.taxcom.ru​На территории Свердловской области​ ЭП.​

​ по взносам на​ в государственные внебюджетные​ или пересылать по​ г.Санкт-Петербурге​ телекоммуникационным каналам связи».​ информации;​ представителей в электронной​

​ 6:00 до 22:00​

​ об обеспечении взаимного​​ с ООО «ПетроКрипт»​​ пришел протокол проверки​​ в электронном виде​
​УПФР в г. Барыше​​ фонда РФ по​​e-mail: [email protected]​​ поставщиками услуг удостоверяющего​​Обеспечить защиту от несанкционированного​ ОПС и ОМС,​
​ фонды. Расчет взносов​​ телекоммуникационным каналам связи.​​311-85-54​​* По готовности к​​- Система позволяет направлять​
​ форме по телекоммуникационным​​ (время московское)​​ признания сертификатов ключей​​ (региональным стратегическим партнером​​ отчетности, в котором​
​ с электронно-цифровой подписью​​ и Барышском районе​​ Ульяновской области.​​ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»​​ центра, средств криптографической​
​ доступа к оборудованию,​​ начисленным и уплаченным​​ осуществляется по мере​​Страхователи обязаны предоставлять в​​ООО «Электронный экспресс»​
​ началу работы осуществить​​ отчетность с рабочего​​ каналам связи​​Региональный представитель удостоверяющего центра​​ подписи с ООО​
​ ЗАО «СКБ Контур»,​​ содержатся сообщения об​​ (ЭЦП).​​Дергунова Ольга Борисовна​​Для подключения к системе​
​г. Уфа​​ защиты информации и​​ на котором установлены​​ в отчетном периоде.​​ начисления оплаты труда,​​ ПФР отчетность по​
​www.garantexpress.ru​​ тестовый обмен сообщениями​​ места страхователя в​​Скачать файл – Временный​ ООО «Русь-Телеком»:​​ “Объединенные КриптоСистемы”.​
​ г. Екатеринбург).​​ ошибках, необходимо устранить​​При желании любой страхователь​​8 425 322 668​
​ электронного документооборота Пенсионного​​«VipNet ЭДО Отчет»​​ программного продукта для​​ вышеизложенные программы, и​
​ Также в форму​​ а перечисление взносов​​ страховым взносам на​​«ГАРАНТ Электронный Экспресс»​​ с Управлением ПФР.​ любой день, в​​ порядок по организации​​ИП Мизинцев Федор Андреевич​
​По вопросам организации​​С 27.09.2016 г. действует​​ их и повторно​​ независимо от численности​​УПФР в г. Димитровграде​​ фонда РФ страхователи​​г. Уфа, 450015, ул.​
​ представления сведений по​​ к магнитным носителям​​ вносятся данные персонифицированного​​ нужно производить в​​ обязательное пенсионное и​​8-800-333-88-88 (звонок бесплатный)​​Особенности электронного документооборота в​​ любое время суток;​
​ информационного взаимодействия между​​ИНН: 101302451501​​ электронного документооборота с​​ прямое Соглашение между​​ представить отчетность в​​ работников может сдавать​
​ и Мелекесском районе​​ заключают договор с​​ Карла Маркса, д.​​ телекоммуникационным каналам связи​
​ ключей.​​ учета.​​ следующем месяце​​ медицинское страхование, а​

​ЗАО «Сервер-Центр» /Деловая сеть/​ ПФР.​- Система позволяет оперативно​ территориальными органами ПФР​

​Адрес: 185031. Республика Карелия,​ использованием указанной технологии​ Отделением ПФР по​ территориальный орган ПФР​ отчетность в ПФР​

​Штолик Ольга Станиславовна​

​ одной из указанных​ 37, корпус 4,​

​ являются:​​Для проверки готовности к​Единая форма отчетности позволила​до 15-го числа​ также сведения персонифицированного​www.atlas-2.ru​

pfrf.ru

Электронный документооборот с ПФР

​- Сведения индивидуального (персонифицированного)​​ исправлять ошибки, обнаруженные​​ Республики Карелия и​ i Петрозаводск, ул.​ необходимо обращаться в:​ Республике Карелия и​ в сроки, оговоренные​ в электронном виде​8 423 524 865​ выше организаций об​ офис 406​Организация​ началу работы необходимо​ уменьшить объем отчетной​

  • ​.​ учета по всем​Система «Отчетность»​ учета, представляемые в​ органами ПФР в​​ страхователями (плательщиками страховых​​ Ленинградская, д. 6-Б.​
  • ​а)ООО “Объединенные КриптоСистемы”​ ЗАО «ПФ «СКБ​ нормативными правовыми актами.​ с ЭЦП. Отчетность​Отдел ПФР в Базарносызганском​ оказании услуг специализированного​

​Бизнес центр «Капитал»​Технология электронного документооборота​ произвести тестовый обмен​ информации и не​По итогам отчетного периода​ сотрудникам по единой​[email protected]​ Управление ПФР, относятся​ представленных документах, с​

Какие сведения представлять в ПФР?

​ взносов) при представлении​Телефон: 8(911)402-92-16. 8(8142)595-567.

​ :​ Контур» о совместных​Распоряжение Правления ПФР от​ можно сдавать в​ районе​ оператора при представлении​Тел: +7 (347)​Адрес, контакты​ сообщениями с Пенсионным​ допустить расхождений между​ страхователи обязаны отчитываться​ форме отчетности, утвержденной​ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»​​ к категории персональных​​ рабочего места страхователя​

​ документов через уполномоченных​Контактное лицо: Мизинцев Федор​185031, Республика Карелия,​​ действиях по организации​​ 11.10.2007г. № 190р​ электронном виде с​​Дмитриева Ольга Ивановна​​ сведений в территориальные​ 292-24-29,​ЗАО «ПФ «СКБ-Контур» (г.​ фондом, после чего​ предоставляемыми организацией сведениями​

  • ​ в Пенсионный фонд​ Постановлением Правления ПФР,​
  • ​www.iitrust.ru​
  • ​ данных. Их подготовка,​

​ неоднократно за один​ представителей в электронной​ Андреевич​ г. Петрозаводск, ул.​ информационного обмена по​ (в редакции распоряжения​ ЭЦП лично либо​8 424 021 605​ органы ПФР в​факс: +7 (347)​ Екатеринбург)​ уже перейти на​ по персонифицированному учету​

Сведения персонифицированного учета о застрахованных лицах

​ по начисленным и​ который зарегистрирован в​«ViPNet ЭДО Отчет»​ пересылка и обработка​ день;​ форме по телекоммуникационным​e-mail: [email protected]​ Заводская, д.5, оф.​ по телекоммуникационным каналам​ Правления ПФР от​ по телекоммуникационным каналам​УПФР в Вешкаймском районе​ электронном виде по​

​ 291-12-10​«Контур-Экстерн»​ постоянную рабочую деятельность.​ и страховым взносам.​ уплаченным взносам, то​ Министерстве юстиции РФ​8-800-250-0-260 (звонок бесплатный)​ осуществляется в соответствии​- Для бухгалтера отпадает​ каналам связи с​

​ООО “Объединенные КриптоСистемы” (“ОКС”)​​ 320​​ связи​ 10.06.2009 № 116р,​ связи (ТКС).​Ишмуратова Наталья Евгеньевна​

​ телекоммуникационным каналам связи.​Отдел продаж:​​г. Екатеринбург, ул. Космонавтов,​​Порядок электронного документообмена​

  • ​Единая отчетность сдается в​ есть ежеквартально. Прием​

Источник: https://55-60.ru/pf/pfr-jelektronnyj-dokumentooborot.html

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Организация электронного информационного взаимодействия УПФР с ООО

Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2019. Подробнее об этих тонкостях в материале.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам.

Что нужно для подключения электронного документооборота

Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

  • заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
  • соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение. Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации.

Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом.

Такую доверенность должен подписать руководитель, также в ней необходимо проставить печать организации-страхователя.

Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день организаций, предоставляющих подобные услуги, более чем достаточно.

Что касается соглашения о подключении к электронному обмену документами, то его бланк можно скачать на сайте ПФР.

Как заполнить заявление на электронный документооборот с ПФР

Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

  • наименование организации;
  • ИНН, КПП;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
  • юридический и фактический адрес;
  • среднесписочная численность сотрудников.

После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе.

В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями.

Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ также необходимо заполнить. На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут.

Соглашение о подключении к электронному документообороту с ПФР

Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены.

Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя.

После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже.

Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца.

Внимание! При переходе к другому специальному оператору договор необходимо перезаключить. Бывает, что не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.

После того как заявитель получит обратно подписанные экземпляры заявления и соглашения, можно начинать настройку программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмен.

Образец заполнения Заявления в ПФР об подключении электронной отчетности

Заявление стандартной формы

Соглашение с ПФР

Источник: https://ppt.ru/forms/pfr/el-oborot-pfr

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

Организация электронного информационного взаимодействия УПФР с ООО

Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно. Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую отчетность в ПФР нужно отправить электронно.

Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:

  • не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
  • не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
  • оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).

К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Для этого бюджетная организация должна представить:

  1. Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
  2. Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2019. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
  3. Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

Как заполнять

Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).

Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

Особенности составления соглашения на ЭДО

Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ.

Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно.

Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

Бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР 2019 года

Скачать

В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а такж нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее).

В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда. Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ).

Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца. О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить. В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда.

Скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-podklyuchitsya-k-elektronnomu-dokumentooborotu-s-pfr

Порядок электронного взаимодействия с Пенсионным фондом

Организация электронного информационного взаимодействия УПФР с ООО

Электронное взаимодействие с Пенсионным фондом необходимо организовать для обмена юридически значимыми электронными документами. Какой алгоритм электронного документооборота с ПФР предусмотрен законодательно, рассмотрим далее.

Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР

Соглашение об электронном взаимодействии с ПФР

Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии

Итоги

Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР

Все работодатели-страхователи обязаны предоставлять в ПФР различные документы и отчеты в установленные сроки. Делать это можно несколькими способами:

  1. Самостоятельно предоставлять отчетность непосредственно проверяющему специалисту в отделении ПФР или же направлять документы почтой. Такая возможность есть лишь у компаний, среднесписочная численность которых не превышает 25 сотрудников.
  2. Через специальные посреднические компании. Документы заверяются ЭЦП посредника.
  3. Посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС), установив необходимые компоненты на свой компьютер.

Третий вариант получает все большее распространение, поскольку позволяет сэкономить массу времени и сил.

Порядок электронного взаимодействия с ПФР закреплен в распоряжении ПФР «О внедрении защищенного электронного документооборота…» от 11.10.2007 № 190р. Согласно данному документу страхователю следует:

  1. Обратиться в удостоверяющий центр и заключить договор о приобретении средств криптозащиты и программного продукта для организации электронного документооборота (ЭДО).
  2. Получить сертификаты и ключи и установить необходимые компоненты на свой компьютер.
  3. Направить в отделение ПФР заявление о подключении к ЭДО.

Образец заявления см. в статье «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

  1. Подписать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами (бланк см. в следующем разделе).
  2. Сформировать в любой специальной программе, разработанной ПФ для подготовки персонифицированных сведений, или в используемом софте по учету зарплаты и стажа сотрудников необходимую форму отчета и выгрузить файл.
  3. Пропустить полученные файлы через специальную «проверяющую» программу на наличие ошибок.
  4. Если в результате тестирования будет выдано сообщение «Успех», следует заверить файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и отправить их на проверку в ПФР.

Вышеуказанные программы можно бесплатно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.

ЭЦП — реквизит электронного документа, который используется для защиты файла от подделки. ЭЦП формируется посредством криптографического преобразования информации и позволяет установить лицо, подписавшее документ. ЭЦП бывают открытыми и закрытыми.    

В чем их отличие, узнайте из материала «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

В течение 22 дней после отправки файлов страхователь получает квитанцию о доставке отчета в территориальный орган ПФР, а в срок до 4 дней — протокол контроля файла. Если результат проверки положительный, то абоненту нужно подписать своей ЭЦП протокол проверки и направить его в ПФР. Если отрицательный, то исправить все указанные недочеты и направить файл снова.

Соглашение об электронном взаимодействии с ПФР

Очень важно подписать соглашение об электронном взаимодействии с ПФР до наступления отчетного периода, поскольку без данного документа электронный документооборот невозможен. А направление отчетности на бумажном носителе при штате более 25 человек карается штрафом в размере 200 руб. (п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

В случае непредставления отчетности или нарушения сроков ее передачи страхователю выставляются штрафные санкции в размере 5% от сумм страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, но не менее 1 000 руб. и не более 30% от страховых начислений за тот же период.

Форма документа закреплена в Приложении № 3 распоряжения ПФР № 190р. Соглашение содержит сведения о территориальном отделении ПФР и страхователе, которые заполняются собственноручно или с использованием компьютерной техники, а также права и обязанности сторон при обмене электронными документами, технические условия и порядок электронного взаимодействия.

Бланк документа можно скачать на нашем сайте:

Скачать форму соглашения

Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии

С января 2015 года изменился порядок обращения граждан, выходящих на пенсию, за назначением выплат. Теперь с письменного согласия работника данную процедуру может осуществить работодатель (п. 3 ст.

21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Для этого не позднее 9 месяцев до выхода работника на пенсию плательщик страховых взносов формирует пакет документов, который включает в себя:

  • трудовой договор;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • паспортные данные и иные документы, в зависимости от вида устанавливаемой пенсии.

Бумаги сканируются в цветные изображения с расширением не менее 300 dpi и под реестр направляются в территориальное отделение по телекоммуникационным каналам связи за электронной подписью страхователя. Если на пенсию выходят несколько сотрудников, то на каждого оформляется отдельный пакет документов.

При получении файлов ответственный работник ПФ отправляет страхователю расписку о получении документов за своей ЭЦП. После окончания процедуры обработки и регистрации информации в единой базе работодателю направляется протокол принятия бумаг. Если каких-то документов не хватает, страхователь будет также извещен по ТКС. 

ВНИМАНИЕ! До отправки файлов с территориальным отделением ПФ РФ необходимо заключить дополнительное соглашение об электронном документообороте.

Пенсионерам останется лишь обратиться с заявлением и паспортом в ПФ за назначением пенсии.

Итоги

Электронный обмен документами с ПФ подразумевает не только передачу отчетов, но и возможность отправки документов сотрудников, выходящих на пенсию. Для организации электронного взаимодействия с ПФ работодателю следует получить ключ ЭЦП в удостоверяющем центре и подписать с отделением ПФ соответствующее соглашение.

Передача документов по телекоммуникационным каналам связи позволяет оперативно обмениваться информацией с территориальным отделением, а также подчеркивает заботу работодателя о своих сотрудниках, что положительно отражается на имидже компании. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/poryadok_elektronnogo_vzaimodejstviya_s_pensionnym_fondom/

ПравБаза
Добавить комментарий