Образец положения о коммерческой тайне, который можно использовать в 2019 году

Положение о коммерческой тайне

Образец положения о коммерческой тайне, который можно использовать в 2019 году

Бывший сотрудник скопировал клиентскую базу, чтобы использовать ее для собственного бизнеса. Если между ним и работодателем было подписано Положение о коммерческой тайне по внутреннему образцу, экс-работника можно привлечь к ответственности и потребовать возместить ущерб. Бизнес.ру рассказывает, как составить документ и какая ответственность грозит за разглашение секретной информации

Что относят к коммерческой тайне

Закон (ст. 5 № 98-ФЗ) оговаривает, какая информация не относится к коммерческой тайне.

Это уставные документы, размер задолженности по зарплате, сведения о численности сотрудников, санитарно-эпидемиологическом состоянии, пожарной безопасности и другое.

Остальная информация, которая имеют коммерческую ценность, может быть засекречена. Например, рецепт «Кока-колы» является коммерческой тайной, к нему имеют доступ всего несколько руководителей.

Виды коммерческой тайны

Научно-техническая информацияПроизводственная информацияФинансовая информация
  1. Результаты исследовательских работ
  2. патентов и рационализаторских предложений
  3. Новые технологии
  1. Система организации труда
  2. План вывода на рынок нового продукта
  3. контрактов
  4. Способы производства
  1. Размер прибыли
  2. Система ценообразования
  3. Банковские и торговые операции

Списки партнеров, поставщиков, клиентов, деловая переписка, приказы руководителя тоже можно отнести к секретным сведениям и включить в Положение о коммерческой тайне.

Режим конфиденциальности вводят, чтобы не допустить утечки. Для того, чтобы ввести режим, нужно:

  1. Составить перечень секретных сведений.
  2. Определить список сотрудников с доступом.
  3. Установить порядок работы в режиме конфиденциальности.
  4. Составить соответствующий приказ.
  5. Определить меры ответственности за нарушения.
  6. Подготовить Положение о коммерческой тайне – единого образца не существует, поэтому документ составляют в свободной форме.

Читайте по теме: Конфиденциальная информация и способы ее защиты

Кроме ограниченного числа сотрудников, доступ к секретной информации могут затребовать контролирующие организации. Но даже они не имеют права передавать тайную информацию третьим лицам. Если сотрудник полиции или прокуратуры виновен в утечке информации, он обязан возместить ущерб.

Как составить Положение о коммерческой тайне

Составить документ поручают штатному юристу или аутсорсинговой компании. Бизнес.ру приводит образец структуры Положения о коммерческой тайне, разработанный в 2019 году. В документе 8 разделов:

  1. Общие положения. Указывают основные сведения: цель режима коммерческой тайны, на кого распространяется, перечень нормативных актов.
  2. Понятия, используемые в Положении. Расшифровывают термины, используемые в документе.
  3. Полномочия генерального директора. Приводят перечень полномочий руководителя для сохранности секретности.
  4. Критерии и порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Указывают основания, по которым информацию признают коммерческой тайной.
  5. Порядок доступа к коммерческой тайне. Указывают критерии, по которым работник может получить доступ к конфиденциальной информации. Определяют порядок доступа и основания, по которым работник может быть исключен из перечня сотрудников с правом доступа.
  6. Средства защиты. Расписывают способы и средства защиты.
  7. Обязанности сотрудников для обеспечения защиты коммерческой тайны. Устанавливают перечень обязанностей.
  8. Ответственность. Определяют меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.

Отдельным пунктом указывают список приложений, например, полный и подробный перечень работ и документов, которые относят к коммерческой тайне; расписка об ознакомлении с Положением; перечень работников с доступом к коммерческой тайне. Список приложений можно обновлять, менять, дополнять.

Ответственность за несоблюдение Положения о неразглашении коммерческой тайны

Нельзя в одностороннем порядке обязать сотрудника сохранять коммерческую тайну. Сотрудник должен понимать возлагаемую на него ответственность и добровольно согласиться работать в режиме коммерческой тайны. Для этого руководителю необходимо выполнить установленный порядок:

  1. Разработать Положение о коммерческой тайне по внутреннему образцу.
  2. Составить перечень лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне. Это могут быть работники компании, партнеры, контрагенты. Например, чтобы написать статью о новом продукте, журналист получает доступ к технологии производства. С ним подписывают договор о неразглашении.
  3. Создать условия для защиты секретной информации. Например, ввести журнал для регистрации документов, с которых делают копии.
  4. Пометить носители секретных сведений грифом «Коммерческая тайна».
  5. Ознакомить с Положением сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации.
  6. Заключить с сотрудниками Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

После того как сотрудник ознакомился с Положением и подписал Соглашение к трудовому договору, он несет ответственность за нечаянную или умышленную утечку информации.

Читайте по теме: Коммерческая тайна: как защитить свой бизнес

Закон предусматривает дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за разглашение коммерческой тайны (ст. 14 № 98-ФЗ).

Пример:

Сотрудник передал секретные сведения конкурентам, использовал их в корыстных целях, и компании нанесен значительный ущерб. Его могут привлечь к уголовной ответственности, оштрафовать, посадить. Так, в 2013 году начальник отдела продаж компании «ФосАгро АГ» был приговорен к 1 году 9 месяцам исправительных работ за передачу конфиденциальной информации конкурентам.

За уволенным сотрудником сохраняется обязанность не разглашать секретные сведения. Срок неразглашения 3 года, если в Положении о коммерческой тайне не указан другой срок.

Если в утечке информации нет признаков преступления, сотрудника привлекут к административной ответственности. В соответствии со статьей 13.14 КоАП на него наложат штраф.

Если в действиях сотрудника нет злого умысла, а его действия или бездействия не привели к финансовым потерям, на него накладывают дисциплинарное взыскание. Руководитель может сделать ему замечание, объявить выговор или уволить.

Чем грозит нарушение Положения о коммерческой тайне

Виды ответственностиВиды нарушенияРазмер наказания
Дисциплинарная ответственностьЗа неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекших разглашение коммерческой тайныЗамечаниеВыговорУвольнение
Административная ответственностьРазглашение коммерческой тайны в связи со служебным положениемДля граждан – штраф от 500 до 1000 руб.Для должностных лиц – штраф от 4000 до 5000 руб.
Уголовная ответственностьКража документов, относящихся к коммерческой тайнеПодкуп должностных лицВымогательство с целью получить секретные сведенияШтраф до 500 тыс. руб. или в размере з/п за годИсправительные работы в течение годаПринудительные работы до 2 лет,Лишение свободы до 2 лет.
Разглашение или использование информации без согласия владельцаИспользование коммерческой тайны в корыстных целяхШтраф до 1 млн. руб. или в размере з/п за 2 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 летИсправительные работы до 2 летПринудительные работы до 3 летЛишение свободы до 3 лет.
Причинение крупного ущербаШтраф до 1,5 млн руб. или в размере з/п за 3 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 летПринудительные работы до 5 летЛишение свободы до 5 лет
Нарушение коммерческой тайны, повлекшей тяжкие последствияПринудительные работы до 5 летЛишение свободы до 7 лет

Источник: https://www.business.ru/article/2109-polojenie-o-kommercheskoy-tayne

Положение о коммерческой тайне – образец 2019 года

Образец положения о коммерческой тайне, который можно использовать в 2019 году

Положение о коммерческой тайне 2019 – образец его востребован большинством современных фирм. Порядок его составления и утверждения отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне 2019 года: образец структуры

Где скачать актуальный в 2019 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Итоги

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2019 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2019 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2019 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2019 года на предприятии вы можете на нашем портале.

Скачать образец положения о коммерческой тайне 2019 г.

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec/

Положение о коммерческой тайне 2019: образец

Образец положения о коммерческой тайне, который можно использовать в 2019 году

Положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании. Какие секреты это может защитить, какие пункты надо включать – читайте в материале.

В федеральном законе четко прописано, что следует считать коммерческой тайной. Это особый режим по обращению с определенной информацией, который вводится приказом руководителя.

Закон определяет характер этой информации. Говоря простыми словами, это сведения о компании и способах работы в ней. Во-первых, они имеют коммерческую ценность, так как неизвестны третьим лицам. Например, это производственное ноу-хау. Во-вторых, во-вторых у людей со стороны нет доступа к этой информации на законном основании.

Какая конкретно информация может охраняться законом? Это должно быть отражено в положении. Информация прописывается без лишней конкретики, перечислением общих пунктов. Не «8 июня 2019 года компания заключила сделку с компанией N», а «сведения о заключенных и планируемых сделках».

Это могут быть также:

  • сведения о контрагентах
  • персональные данные об акционерах, компьютерном оборудовании и программном обеспечении
  • сведения о товаро- и документообороте
  • содержимое корпоративного электронного почтового ящика
  • информация о собственных разработках и другое.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяет руководство компании.

Закон «О коммерческой тайне» также определяет, что является разглашением. Это «действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме ( становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору».

Защита коммерческой тайны: чек-лист

Убедитесь, что коммерческая тайна компании надежно защищена, а права доступа к конфиденциальной информации разграничены.

Сохранить чек-лист

Согласно 98-ФЗ, целый ряд сведений не может быть засекречен. К таким данным относятся:

  • учредительные документы, сведения о внесении государственные реестры;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств;
  • социально значимые: о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и т.д.;
  • о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест, а также о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства РФ и привлечении к ответственности за это;
  • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • о размерах и структуре доходов НКО, о размерах и составе их имущества, расходах, численности, оплате труда их работников, о привлечении волонтеров;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами и другие.

Для чего фирме нужно положение о коммерческой тайне

Введение такого режима направлено на то, чтобы компания с помощью охраны определенных сведений могла увеличить свои доходы, защитить себя от рисков, связанных с утечкой важной информации, сохранить и упрочить свое положение на рынке.

Другими словами, положение о коммерческой тайне – одно из средств обороны от конкурентов.

Обязательно ли положение о коммерческой тайне? Ответим так: «Что знают двое, то знают все». Если компания состоит из одного человека, что бывает весьма редко, то такой документ можно и не составлять.

Для компаний и предприятий с численностью сотрудников в несколько сотен, тысяч человек положение о коммерческой тайне крайне необходимо и должно иметь значение не меньшее, чем уставные и иные обязательные внутренние документы.

Наличие такого документа в компании не является обязательным. Однако положение о коммерческой тайне позволяет привлечь к ответственности сотрудников, допустивших ее разглашение.

Одного наличия такого положения недостаточно. Еще при приеме на работу сотрудник должен ознакомиться с тем, что ему дают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну компании. Ознакомление с приказом и положением проходит под роспись.

Если появляются новые сведения, которые можно отнести к коммерческим и производственным секретам, то руководство издает еще один приказ – о внесении изменений в действующее положение. Таков же порядок и в том случае, если из положения нужно исключить отдельные пункты или объединить их. С этим приказами сотрудники также должны ознакомиться и поставить свою подпись.

Положение о неразглашении коммерческой тайны: образец структуры

Составление документа можно поручить юристу компании и/или специалистам подразделения по вопросам внутренней безопасности.

Единственно верного, установленного законодательством, образца не существует, поэтому оно составляется на усмотрение компании, но с учетом правил оформления подобных документов.

И положение о коммерческой тайне предприятия, и положение о коммерческой тайне ООО должно иметь вид официального корпоративного документа: содержать в правом верхнем углу «шапку» с ФИО, должностью руководителя и словом «Утверждаю».

В конце документа должен быть приложен лист согласования, включающий такие графы, как ФИО, должность и подпись сотрудника.

Положение, содержащее несколько страниц, должно быть прошито, страницы пронумерованы, и заверено печатью и подписью на обороте последнего листа.

Получить бесплатный доступ

К положению должны также прилагаться обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны. Сотрудник должен указать, что дает согласие на доступ к этим сведениям, что он ознакомлен с порядком их охраны, положением, мерами ответственности, и обязуется выполнять все действия по сохранности коммерческой тайны компании.

Структура этого документа должна включать ряд разделов.

Общие положения

В них отмечены цель документа, круг его действия.

В этом пункте могут быть перечислены федеральные законы, регламентирующие обращение информации, персональных данных и т.д. 

Информация, составляющая коммерческую тайну

В первом абзаце отмечается, что перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, определен настоящим положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего положения.

Далее следует перечисление сведений, которые компания относит к категории коммерческой тайны.

В этой же части положения фиксируется порядок внесения изменений и дополнений в этот документ – кто и каким документом их вносит.

Режим коммерческой тайны

В этом разделе отражены порядок ознакомления сотрудников с положением, а также порядок маркировки материальных носителей, электронных документов и электронных почтовых сообщений грифом «Коммерческая тайна».

Здесь стоит прописать, что следует считать разглашением: когда конфиденциальная информация стала известна третьим лицам, которые не должны были о ней знать.

В последнем абзаце отмечается, что информация может быть передана третьим лицам, если это необходимо для осуществления деятельности компании, при этом третьи лица должны взять на себя обязательства по неразглашению коммерческой тайны.

Также можно отметить, в отношении каких сведений режим коммерческой тайны действует постоянно, а в отношении каких – временно (к примеру, до срока исполнения обязательств, до окончания реализации проекта, до публикации открытых сведений и т.д.)

Обязанности сотрудников

В этой части положения обычно перечислены такие действия сотрудников, как:

  • выполнение режима коммерческой тайны, установленного документом;
  • неразглашение коммерчески значимой информации;
  • в случае увольнения – передача документов, материальных носителей с коммерчески значимой информаций уполномоченному их принять представителю организации.

Последний абзац содержит напоминание о том, что незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с 98-ФЗ ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть разной. Работник, скорее всего, будет наказан дисциплинарно – штрафом, предупреждением о неполном служебном соответствии, переводом на должность рангом ниже, вплоть до увольнения. Органы государственной власти и местного самоуправления несут гражданско-правовую ответственность.

Заключительные положения

Здесь, как правило, указано, когда настоящее положение вступает в силу – с момента подписания руководителем.

Структура документа может выглядеть иначе и включать еще и такие разделы, как полномочия руководителя, используемые термины (коммерческая тайна, контрагент, разглашение и т.д.) и другие.

Резюме

В итоге, положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании, составление которого не следует откладывать и важность которого нельзя недооценивать.

Введение режима коммерческой тайны на предприятии или в компании – это своего рода страховка от целого ряда рисков, связанных с информационными процессами внутри бизнес-сообщества.

Информация о компании, которая будет циркулировать в этом сообществе, должна быть дозированной и пройти ряд внутренних фильтров, в частности, режим коммерческой тайны – не зря же такой механизм предусмотрен в федеральном законодательстве.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159478-polojenie-o-kommercheskoy-tayne-2019-obrazets

Образец положения о коммерческой тайне на 2019 год

Образец положения о коммерческой тайне, который можно использовать в 2019 году

Работодатель вводит в компании режим коммерческой тайны. В рамках этого необходимо принять положение о ее сохранности и ознакомить с ним работников под роспись. Если работники не подпишут локальный акт, работодателю не удастся привлечь их за разглашение конфиденциальной информации. Для составления в 2019 году положения о коммерческой тайне пригодится проверенный образец.

Положение о коммерческой тайне – это внутренний локальный нормативный акт компании. Положение издают в рамках процедуры установления соответствующего режима. Работодателю нужно прописать в положении:

  • какие сведения относятся к охраняемым,
  • кто имеет допуск к сведениям,
  • как работать с подобной информацией,
  • какую ответственность работники несут за разглашение.

Образец положения о коммерческой тайне, актуальный для 2019 года

Сведения, относящиеся к конфиденциальной информации компании, подлежат охране согласно закону (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ, ст. 1465 ГК РФ).

Но даже если сведения признали закрытыми, для привлечения к ответственности за их разглашение этого недостаточно. Работодателю требуется ввести режим коммерческой тайны в компании.

Установление такого режима предполагает несколько действий (п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ):

  1. Компания определила, какие конкретно сведения составляют коммерческую тайну.
  2. Компания ограничила доступ к этой информации, установила порядок ее использования и меры контроля за использованием.
  3. Работодатель составил список лиц, у которых есть доступ к такой информации. Также многие компании оформляют журнал, в котором фиксируют новых работников, которые получают доступ уже после введения режима защиты данных.
  4. Работники, которые получили доступ, сделали это по своему согласию, расписались об этом, а также подписали соглашение о неразглашении данных. Работодатель отразил их полномочия и ответственность в трудовых договорах.
  5. Все материальные носители и электронные документы, содержащие охраняемые данные, получили соответствующую маркировку.
  6. Работодатель издал документы, устанавливающие режим: в частности, положение о коммерческой тайне.

положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне можно разработать как для компании в целом, так и для отдельных подразделений, сообразно специфике деятельности. В положении указывают, какие данные компании относятся к коммерческой тайне. Это могут быть данные:

  • о компании и работниках,
  • о деятельности компании,
  • о контрагентах компании.

При этом есть ограничения. Существуют сведения, которые нельзя включать в коммерческую тайну (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

Положение представляет собой документ со стандартными реквизитами локального акта:

  • полным наименованием;
  • указанием должности ответственного лица, которое подписывает документ;
  • датой издания документа.

В положении присутствует несколько разделов:

  1. Общие положения. Здесь указывают, на основании каких документов разработали акт, и с какой целью его издают. А также на кого распространяется действие документа, и кто обязан соблюдать требования документа.
  2. Информация, которая составляет коммерческую тайну компании.
  3. Условия действия режима коммерческой тайны. Здесь работодатель прописывает правила работы с охраняемыми данными, кто имеет право доступа к данным и т. п.
  4. Обязанности работников компании по сохранению коммерческой тайны. Здесь работодатель указывает, что именно следует делать работникам, которые работают с секретными сведениями.
  5. Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Этот радел можно объединить с предыдущим, а можно выделить особо. В разделе указывают, какую ответственность несет работник, если нарушит режим коммерческой тайны. Ответственность может быть дисциплинарной, материальной, административной или уголовной, в зависимости от обстоятельств нарушения.

Всех работников компании или сотрудников отдела в зависимости от сферы действия документа знакомят с его содержанием. Работники должны расписаться, что им известно о введении режима и о содержании акта.

После издания положения работодателю может понадобиться внести новые данные в список охраняемых. В этом случае положение о неразглашении персоналом коммерческой тайны придется утвердить снова.

Чтобы избежать этого, в тексте положения пишут, что при появлении новых сведений генеральный директор вправе издать отдельный приказ об их особом статусе.

Тогда режим будет распространятся на новую информацию.

Положение о коммерческой тайне подписывает генеральный директор компании или иное лицо, которое получило на это полномочия.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2162-qqq-17-m3-23-03-2017-polojenie-o-kommercheskoy-tayne

Положение о коммерческой тайне 2019 (образец)

Образец положения о коммерческой тайне, который можно использовать в 2019 году

Утверждено
 №  от  г.
Положение о коммерческой тайне
,  г.

1.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.

 Документ (содержащий коммерческую тайну) — материальный носитель сведений, составляющих коммерческую тайну, на который нанесён специальный гриф «Коммерческая тайна», форма которого определяется Приложением №  к настоящему Положению. Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

1.2.

 Доступ — ознакомление лица со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и документами, содержащими коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях при условии принятия таким лицом обязательства по сохранению их конфиденциальности, а также по возмещению имущественного ущерба, причинённого разглашением коммерческой тайны (секретов производства) и нарушением имущественных интеллектуальных прав Общества.

1.3.

 Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну (секрет производства или ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом введён режим коммерческой тайны.

1.4.

 Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

1.5.

 Конфиденциальность информации – комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней.

1.6.

 Передача – доведение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях определённым лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности, соблюдению ноу-хау (секретов производства) Общества и его интеллектуальных прав.

1.7.

 Разглашение коммерческой тайны – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные лицом умышленно, по неосторожности или вследствие его действий или бездействия, включая халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение возложенных на него обязанностей, которые повлекли ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа к ним на законном основании.

1.8.

 Результат интеллектуальной деятельности – продукт умственной творческой деятельности по перечню статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, созданный личным трудом лица по собственной инициативе либо в рамках исполнения трудового или гражданско-правового договора и являющийся неотчуждаемым объектом гражданских прав.

2.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.

 Настоящее Положение утверждено в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне» и п.  Устава  (ОГРН ) (далее — «Общество»)  и устанавливает режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

2.2.

 Обществу принадлежат исключительные права на сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, которым законом предоставлена правовая охрана как объектам интеллектуальной собственности и права на которые приобретены Обществом или перешли к Обществу в установленном законом порядке.

2.3.

 Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней любых лиц, имеет право на использование коммерческой тайны любыми не запрещёнными законом способами по собственному усмотрению. Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества и надлежащей защиты его интеллектуальной собственности.

2.4.

 Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:

2.4.1.

 порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;

2.4.2.

 перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.3.

 меры защиты коммерческой тайны;

2.4.4.

 список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.5.

 правила доступа и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.6.

 правила обращения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.7.

 обязанности лиц, допущенных к коммерческой тайне;

2.4.8.

 ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.9.

 ответственность за утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.10.

 применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

2.5.

 Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет Генеральный директор Общества.

2.6.

 Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты Общества; документов, содержащих коммерческую тайну — работники Общества, отвечающие за ведение архива.

2.7.

 Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества несут их руководители, а в рабочих группах – руководители рабочих групп.

2.8.

 В целях обеспечения режима коммерческой тайны в Обществе применяются специальные технические средства, устанавливаются методы и порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в локальной информационной системе Общества и корпоративных базах данных на серверах Общества.

2.9.

 Действие настоящего Положения распространяется на всех работников Общества (в том числе работающих по договорам о дистанционной работе), все структурные подразделения Общества, включая филиалы и представительства.

2.10.

 Правила настоящего Положения о доступе к сведениям, составляющим коммерческую тайну, порядке работы с ними и контроле за соблюдением режима коммерческой тайны могут равно применяться к документам и сведениям, которые получены Обществом от третьих лиц и охраняются этими третьими лицами в режиме коммерческой тайны, если Обществом при получении указанных сведений и документов была принята обязанность по сохранению их конфиденциальности. При необходимости Общество может вести отдельный учёт таких сведений и документов, составляющих коммерческую тайну третьих лиц.

2.11.

 При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов Общества.

3.

ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

3.1.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в 4.1 настоящего Положения.

3.2.

 Перечень сведений, содержащихся в 4.1 Положения может изменяться в порядке, предусмотренном Уставом Общества для утверждения изменений во внутренние документы Общества, по инициативе участников Общества, Генерального директора или работников Общества.

3.3.

 Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям 4.

1 Положения, включаются в состав сведений, охраняемых в режиме коммерческой тайны, по общему правилу автоматически, то есть не требуется принятие каких-либо отдельных или дополнительных решений.

В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников Общества или по приказу Генерального директора Общества.

3.4.

 Решения общего собрания участников или приказ Генерального директора об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:

3.4.1.

 название и реквизиты объекта коммерческой тайны;

3.4.2.

 краткую характеристику объекта коммерческой тайны;

3.4.3.

перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.4.

 изложение методов охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.5.

срок охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.6.

обоснование целесообразности отнесения сведений к коммерческой тайне.

3.5.

 В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для Общества.

3.6.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне отражается на материальных носителях информации путём нанесения грифа «Коммерческая тайна», форма которого определена Приложением №  к настоящему Положению и факсимиле которого хранится и используется по назначению уполномоченным Генеральным директором лицом.

3.7.

 Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать количество экземпляров документов, содержащих коммерческую тайну, и порядковый номер документов.

3.8.

 Использование иных штампов, меток, грифов и т.д. для обозначения носителей коммерческой тайны не допускается.

4.

СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

4.1.

 К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся:

4.1.1.

 корпоративные методики;

4.1.2.

стратегия развития и экономической деятельности Общества, рабочие планы;

4.1.3.

 сведения о корпоративной структуре Общества и других компаниях, связанных с Обществом своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах и клиентах Общества;

4.1.4.

 сведения об итогах финансовой деятельности, размерах прибыли и её распределения, а также бухгалтерские сведения, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.5.

 сведения о новых технологиях и нереализованных (разрабатываемых) продуктах;

4.1.6.

потенциально охраноспособные технические решения до их патентования;

4.1.7.

 результаты маркетинговых исследований, способы продвижения на рынок продукции Общества;

4.1.8.

сведения о схемах бизнес-процессов и реализации услуг;

4.1.9.

экономические и статистические данные, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.10.

решения производственных совещаний Общества;

Источник: https://www.freshdoc.ru/Intellectual_property/reglamentacija/kommercheskaja_tajna/polozhenie/

ПравБаза
Добавить комментарий