На запрос трудовой инспекции нужно ответить своевременно

Запрос трудовой инспекции и ответственность работодателя

На запрос трудовой инспекции нужно ответить своевременно

Компания получила запрос из трудовой инспекции. Лучше ответить инспекторам вовремя. Если работодатель задержит документы или не предоставит их, оштрафуют компанию и руководителя.

В какой срок направить документы по запросу трудовой инспекции

Трудовая инспекция регулярно проверяет, как работодатели соблюдают трудовое законодательство. Проверки ГИТ могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка может быть выездной, или же инспекция направит работодателю запрос на документы.

Компания обязана ответить на такой запрос в течение 10 дней. Если работодатель проигнорирует его или направит документы невовремя, за это грозит административная ответственность. При этом документы все равно придется предоставить инспекторам.

Какую ответственность несет работодатель за нарушение срока ответа на запрос

С января 2015 года работодатели несут ответственность по ст. 19.4.1 КоАП РФ. Если работодатель не отвечает на запрос ГИТ или отвечает несвоевременно, это расценивают как препятствование деятельности инспекторов. За помехи компания может получить:

  • штраф на директора в размере до 20 тыс. р.,
  • штраф на организацию в размере до 100 тыс. р.

Кроме того, руководителя могут дисквалифицировать на 1 год.

Работодатель может попытаться переквалифицировать правонарушение на ст. 19.7 КоАП РФ. Однако суды оставляют наказание без изменений, см. постановление Алтайского краевого суда от 17.05.2016 по делу № 4а-382/2016. Из постановления:

«… согласно протоколу об административном правонарушении от…  воспрепятствовала законной деятельности должностного лица органа государственного контроля… по проведению внеплановой документарной проверки, не предоставив в срок… документы, указанные в запросе о предоставлении документов и информации от… , что повлекло невозможность проведения проверки.

… Ссылка в жалобе на то, что совершенное… деяние следовало квалифицировать по ст. 19.

7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, несостоятельна, поскольку воспрепятствование законной деятельности должностного лица органа государственного контроля (надзора) по проведению проверок, повлекшее невозможность проведения проверки, образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 19.4.1 данного Кодекса».

Нередко работодатели придерживают документы из-за допущенных ошибок. Если контролеры обнаружат ошибку, компания получит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа выше, чем по ч. 1 ст. 19.4.1 КоАП РФ: 50 тыс. р. против 10 тыс. р.

Но сокрытие документов может сработать против компании. Если инспектор ГИТ не завершит проверку, потому что документов не будет, компанию оштрафуют на 50 тыс. р. Если нарушение будет повторным, есть риск дисквалификации директора (ч. 2, 3 ст. 19.4.

1 КоАП РФ).

Инспекция не обязана привлекать прокуратуру для проведения внеплановой проверки

Некоторые работодатели обращаются в суд, чтобы оспорить штраф по ст. 19.4.1 КоАП РФ. Работодатели аргументируют, что штраф не согласовала прокуратура. Однако такая тактика ошибочная. Дело в том, что в законе нет требования к инспекции обязательно согласовывать санкции с прокуратурой. В ряде случаев ГИТ должна только известить прокуратуру (ст. 360 ТК РФ).

Например, работодатель не платил работнику зарплату. Работник подал жалобу в ГИТ. ГИТ инициировала внеплановую проверку и известила прокуратуру согласно закону. Суд признал действия контролера законными, см. постановление Алтайского краевого суда от 23.06.2016 по делу № 4а-483/2016. Из постановления:

«… Внеплановая выездная проверка по основанию, указанному в абзаце четвертом части седьмой настоящей статьи, может быть проведена незамедлительно с извещением органа прокуратуры в порядке, установленном федеральным законом, без согласования с органами прокуратуры (часть 8 статьи 360 Трудового кодекса Российской Федерации).

Предварительное уведомление работодателя о проведении внеплановой выездной проверки по основанию, указанному в абзаце четвертом или пятом части седьмой настоящей статьи, не допускается (часть 9 статьи 360 Трудового кодекса Российской Федерации).

… То обстоятельство, что проведение внеплановой выездной проверки в отношении индивидуального предпринимателя… не было согласовано с прокуратурой, вопреки утверждению заявителя, не свидетельствует о нарушении требований действующего законодательства.

В связи с тем, что основанием для проведения данной проверки явилось обращение гражданина о фактах нарушения работодателем требований трудового законодательства, то в силу вышеприведенных правовых норм согласование с органами прокуратуры не требовалось, а уведомление о проведении проверки было направлено».

Если работодатель не захочет пустить контролеров ГИТ на территорию компании, инспекция привлечет прокуратуру для проведения совместной проверки.

  • Документы для центра занятости и ГИТ. Сроки, объем информации, штрафы

Источник: https://www.tspor.ru/article/2155-qqe-17-m3-20-03-2017-na-zapros-trudovoy-inspektsii-nujno-otvetit-svoevremenno

Ответ в трудовую инспекцию от работодателя образец – СИЗ, нормы, инструкции

На запрос трудовой инспекции нужно ответить своевременно

Если трудовая инспекция направила в компанию запрос на представление документов, важно не упустить установленные сроки ответа, а также соблюсти принятую форму, иначе руководство компании и саму организацию оштрафуют. Проверка трудовой инспекции может коснуться любой компании.

О начале контрольных мероприятий компания узнает в момент получения распоряжения на проверку. В пункте 11 распоряжения будет указан перечень документов и информации.

Пришла по объявлению администратором женщина,я разрешила приходить,осваиваться в течении 2 недель.С моей стороны намерения устроить ее были серьезны,т.к.

сделала запись в трудовую книгу о приеме на работу. Затем она не вышла.На следующий день пришла,я предложила написать заявление на прием,она не написала.Я написала в трудовую книгу,что запись произведена ошибочно.Теперь она подала жалобу в ТИ ,что она работала 5 месяцев .

Как обратиться в трудовую инспекцию

Закон защищает права работника, как уязвимой стороны трудовых отношений.

Один из способов такой защиты – обращение с жалобой в государственный орган, контролирующий соблюдение законодательства в сфере трудоустройства и кадровой политики.

Процедура обращения к государству – сложное, детально урегулированное правовыми нормами дело.

Нужно точно знать, как обратиться в трудовую инспекцию, чтобы контролирующая инстанция пресекла нарушение и восстановила права гражданина.

Ответ государственной инспекции труда

-Станкевич Д.А. неоднократно был замечен в нетрезвом состоянии на объекте, где он выполнял работы по договору, в этой связи производитель работ во избежание нарушения норм и правил, регламентирующих правил поведения и ведения строительных работ и техники безопасности неоднократно отказывал ему в допуске к выполнению работ.

-По факту обращения Станкевича Д.А.

в Департамент градостроительной политики, развития и реконструкции города, Первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы В.

Ответ трудовой инспекции на жалобу работника

Жалоба в Трудовую инспекцию составляется заинтересованным лицом, если его права были нарушены работодателем. К форме жалобы закон не предъявляет строгих требований.

Основное состоит в том, чтобы обращение имело адресата, и было составлено от имени заявителя, с его личной подписью. В содержании нужно указать обстоятельства, в которых были нарушены права работника. Заявление подается несколькими способами: через почту, официальный веб-ресурс Государственной инспекции и лично.

Требование, указанное в Вашем предписании-запросе от ХХ.ХХ.09 г.

под № XXX, о предоставлении в инспекцию по адресу.

следующих документов, а именно: устава предприятия (прочих учредительных документов), свидетельства о регистрации; справки и др.

наше предприятие выполнить не может, учитывая следующее. Статьей 259 КЗоТ Украины и подпунктами 2,5 и 6 Положения о Государственном департаменте надзора за соблюдением законодательства о труде, утвержденного постановлением КМУ от 18.01.03 г.

Трудовая инспекция: как правильно жаловаться на работодателя?

восстановление нарушенных трудовых прав граждан; беспрепятственное посещение в любое время суток работодателей в целях проведения проверки; получение от них документов, объяснений и информации; изъятие для анализа образцов используемых или обрабатываемых материалов и веществ; расследование несчастных случаев на производстве; направление в суды требований о ликвидации юридических лиц; рассмотрение дел об административных правонарушениях; иные действия и полномочия.

В соответствии со ст.

56 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником. Зачастую такое соглашение не выполняется одной из сторон, а работник за защитой своих прав обращается к государству.

В статье 353 ТК РФ законодатель закрепляет осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, за Федеральной инспекцией труда в порядке, установленном Правительством РФ.

https://www..com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Каждый работник имеет право написать жалобу, если работодатель нарушает его трудовые права.

Жалоба пишется в надзорный орган, который осуществляет контроль над деятельностью работодателей со стороны государства.

К таким органам относятся: Работники предпочитают писать жалобы именно в трудовую инспекцию, так как это не требует сбора дополнительных доказательств и оплаты государственной пошлины.

Источник: http://juridicheskii.ru/otvet-v-trudovuju-inspekciju-ot-rabotodatelja-38415/

Пояснение в трудовую инспекцию, образец

В соответствии с действующим законодательством, если работодатель не выплатил только определенную часть зарплаты, то в таком случае сотрудник не имеет никакого права воспользоваться возможностью не выходить на рабочее место, так как в указанной выше статье говорится о том, что данное право предоставляется только в той ситуации, когда зарплата задерживается в полном объеме.

У меня короткий вопрос какая должна быть формулировка записи в трудовой книжке при ликвидации предприятия, чтобы я не потеряла полагающиеся мне выплаты? Ира, при данном увольнении формулировка записи в трудовой книжке должна быть следующего содержания уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 части 1 статьи 81 трудового кодекса российской федерации.

Боюсь, что вам в этой ситуации на компенсацию рассчитывать не приходится.

Запись об увольнении делается в виде уволен по истечении срочного трудового договора на основании статьи 59 трудового кодекса и все.

Возможно, ваша неофициальная зарплата выше, чем оплата труда на официальной должности. Сообщение сотрудника о восстановлении его прав работодателем не является поводом для отмены проверки.

А вот страховой стаж у вас идет, только если ваш работодатель уплачивает за вас взносы в фсс и пф.

Похожие посты:

30Gtrain Дата: 18 Сен 2017, 19:23

Запись имеет таковой же вид, как и при пожизненном трудовом контракте.

Жалоба на работодателя в налоговую инспекцию образец как

А какая запись стоит у их при увольнении из школы? Ответ на предписание трудовой инспекции эталон. На основании вышеизложенного, в согласовании с нормами трудового кодекса русской федерации, провести проверку деятельности ооо х-работодатель (адресок г.

Она вносится в течение первых 5 дней после вступления гражданина в должность. аннотация о том, как написать жалобу (заявление) в трудовую инспекцию на работодателя.Все работники предприятия, с которыми заключен трудовой контракт, согласно действующему.Как написать разъяснение в инспекцию труда. И любая из их должна быть отражена в трудовой книге, как в настоящей производственной биографии.

Заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы

кроме этого, организация должна будет компенсировать все ранее укрывавшиеся налоги и взносы и, соответственно, стопроцентно выйти из теневого бизнеса.

как следует, в графе 3 необходимо сделать последующую запись, уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 трудового кодекса русской федерации.

В денек увольнения докладывать о нем имеют право только в том случае, если вы временно исполняли обязанности отсутствующего сотрудника.

Ваша заявка принята, в наиблежайшее время с вами свяжется наш спец.При несоблюдении трудовых отношений коап рф подразумевает штраф, размер которого зависит от вида правонарушения.

При оформлении бланка этого документа необходимо в неотклонимом порядке указывать дату его дизайна, а также информацию о заявителе и адресокате (руководителе компании).

И ещё за месяц стажировки заплатит мне заработную плату в размере 30.

На запрос трудовой инспекции принципиально составить письменный ответ.

Объяснение в трудовую инспекцию от работодателя образец

Образец пояснения в трудовую инспекцию от работодателя. Скачать пустой бланк жалобы в трудовую инспекцию Скачать образец заполнения жалобы в трудовую инспекцию.

ЗапискиСкачать Объяснительная записка в Трудовую инспекцию образец. Пример объяснительная записка в трудовую инспекцию от работодателя. Это даст сотруднику реальный шанс восстановиться в должности и вернуться на прежнее место.

Требовать от работодателя соблюдения норм условий труда.

Жалоба в трудовую инспекцию подается в случаях, когда работодатель нарушает какиелибо права работников, отказывает. Простое объяснение истин лучший подарок для ребенка, который сможет быстро усвоить новые.

ТК РФ, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника справки. Работодателю, зачастую, действительно проще найти нового работника, чем работнику новую работу с. Жалоба на работодателя в трудовую инспекцию образец.

Объяснение в трудовую инспекцию от работодателя образец.

Источник: http://rossiz.ru/otvet-v-trudovuyu-inspektsiyu-ot-rabotodatelya-obrazets/

Ответ на запрос трудовой инспекции образец

На запрос трудовой инспекции нужно ответить своевременно

Каждый работник имеет право написать жалобу, если работодатель нарушает его трудовые права. Жалоба пишется в надзорный орган, который осуществляет контроль над деятельностью работодателей со стороны государства.

К таким органам относятся: Жалоба подаётся в трудовую инспекцию по месту регистрации работодателя. Граждане, которые трудятся у работодателей, зарегистрированных в Москве и области, подают жалобу в Государственную инспекцию по труду г. Москвы. Ответ на жалобу от работника из трудовой инспекции оформляется на официальном бланке.

Он содержит следующую информацию: Такое уведомление приходит работодателю. Инспекторы уведомляют работодателя не позднее, чем за сутки до проведения проверки.

Но, если предметом жалобы является нарушение норм трудового законодательства, то инспекторы могут не посылать уведомление.

Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя?

Рассмотрим данные, которые должны указываться в жалобе:

  1. Полное имя подателя жалобы;
  2. Адрес заявителя для получения ответа;
  3. Название и адрес рабочего предприятия;
  4. Наименование территориального органа трудовой инспекции, полное имя ее руководителя, должность.

В объяснительной части указывают: Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию Вы можете здесь — Образец жалобы В результате Вашей жалобы по окончании расследования составляется акт. Если факты подтвердились работодателю грозят следующие последствия — ГИТ вправе отреагировать следующим образом: Остались вопросы по теме Спросите у юриста

src=» » alt>

Что делать, если работник обратился в трудовую инспекцию?

Денежные взыскания на должностных лиц в разы меньше, чем на сами организации.

Руководитель юридического отдела аудиторской компании МКПЦ

Директор департамента юридического сопровождения и контроля ManpowerGroup

Юридический партнёр Forensic Solutions

Адвокат, управляющий Группой компаний «Гордейчик и партнёры» Иллюстрация на обложке: Наталья Осипова / «Секрет Фирмы»

Дата регистрации: 08.02.2019 Понятно что документы общего характера: ПВТР, положения об оплате и т.д.-то, что относится ко всем работникам Вправе ли инспектор шастать по фирме и выискивать «сопутствующие нарушения», в отношении тех работников, кто не жаловался? Ну-те же самые нарушения в организации рабочего места, проверять договоры и выплаты других сотрудников и т.д.?

поступило обращение такого то по нарушению в отношении него трудового законодательства, в связи с обращением планируется выездная внеплановая проверка по указанному вопросу. Дата регистрации: 09.02.

2015 работодатель может предварительно самостоятельно проверить сведения, содержащиеся в кадровых документах, на предмет соответствия требованиям трудового законодательства с помощью электронного сервиса Роструда «Электронный инспектор» на сайте проверок законодательство не устанавливает ограничений по временному периоду, за который инспекторы могут проверить документы работодателя.

Поэтому трудовые инспекторы вправе запросить необходимые для проведения проверки документы за любой период, в том числе и в отношении уже уволившихся работников.

Как составить ответ в Госинспекцию труда на заявление работника о незаконном переводе?

ниже по тексту. Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как обжаловать результаты проверки трудовой инспекции Возражения на акт, предписание Как подать возражения на акт или предписание, полученные по итогам проверки трудовой инспекцией По итогам проверки (как плановой, так и внеплановой) трудовая инспекция оформляет акт.

Кроме того, ею могут быть составлены предписание и постановление, если в ходе проверки будет установлено, что организация нарушила трудовое законодательство.

Если организация не согласна с фактами, выводами и предложениями, изложенными в акте проверки, либо с полученным предписанием, то она вправе оформить свои возражения.

Об этом говорится в части 12 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г.

№ 294-ФЗ. По итогам рассмотрения возражений, при условии что они обоснованны, акт проверки (предписание) может быть изменен (полностью или частично) или отменен.

Письмо ответ в трудовую инспекцию на требование

Использование электронного формата возможно только при наличии у организации электронной цифровой подписи. в отношении ИП;

  • 100 000–200 000 руб. в отношении организаций.
  • Руководитель и иные должностные лица (далее — ДЛ) организации также могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа за невыполнение предписания государственного инспектора труда в пределах 30 000–50 000 руб.

    или дисквалифицированы на 1–3 года. Так, работодателю не грозят санкции, если:

    • в предписании не содержатся конкретные действия, которые надлежит выполнить работодателю;
    • или они могут быть по-разному истолкованы.

    В вышеуказанных случаях при обжаловании работодателем предписания инспектора труда оно может быть признано неправомерным (см. постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.03.2016 № Ф05-2080/2016 по делу № А41-36515/2015).

    Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

    1. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е. именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ.

    д. Кроме того, все плановые проверки будут проводиться с использованием проверочных листов, оформленных в виде таблицы и содержащих контрольные вопросы об исполнении норм права.

    Перечень проверочных листов утвержден приказом Роструда от 10.11.2019 № 655. Работодатель, получивший предписание, должен исполнить предусмотренные в нем требования в определенный промежуток времени (ст. 22 ТК).

    136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, коллективным договором, трудовым договором.

    До «___»________ ____ г. зарплата выплачивалась один раз в месяц с ___ по ___ число каждого месяца. С _________ зарплата и иные выплаты Заявителю не выплачивались. Размер задолженности по выплате заработной платы составляет ____ (___________) рублей.

    Ответ на запрос государственного инспектора труда

    2.

    Копию коллективного договора.

    3. Копию штатного расписания №2 от 20.02.2006 г.

    Источник: https://credit-helper.ru/otvet-na-zapros-trudovoj-inspekcii-obrazec-25741/

    Ответ в трудовую инспекцию от работодателя образец

    На запрос трудовой инспекции нужно ответить своевременно

    Бесплатная юридическая консультация:

    Денежные взыскания на должностных лиц в разы меньше, чем на сами организации.

    Руководитель юридического отдела аудиторской компании МКПЦ

    Директор департамента юридического сопровождения и контроля ManpowerGroup

    Юридический партнёр Forensic Solutions

    Адвокат, управляющий Группой компаний «Гордейчик и партнёры» Иллюстрация на обложке: Наталья Осипова / «Секрет Фирмы»

    Бесплатная юридическая консультация:

    Дата регистрации: 08.02.2017 Понятно что документы общего характера: ПВТР, положения об оплате и т.д.-то, что относится ко всем работникам Вправе ли инспектор шастать по фирме и выискивать «сопутствующие нарушения», в отношении тех работников, кто не жаловался? Ну-те же самые нарушения в организации рабочего места, проверять договоры и выплаты других сотрудников и т.д.?

    поступило обращение такого то по нарушению в отношении него трудового законодательства, в связи с обращением планируется выездная внеплановая проверка по указанному вопросу. Дата регистрации: 09.02.

    2015 работодатель может предварительно самостоятельно проверить сведения, содержащиеся в кадровых документах, на предмет соответствия требованиям трудового законодательства с помощью электронного сервиса Роструда «Электронный инспектор» на сайте проверок законодательство не устанавливает ограничений по временному периоду, за который инспекторы могут проверить документы работодателя.

    Поэтому трудовые инспекторы вправе запросить необходимые для проведения проверки документы за любой период, в том числе и в отношении уже уволившихся работников.

    Ответ на запрос трудовой инспекции образец

    136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, коллективным договором, трудовым договором.

    Бесплатная юридическая консультация:

    До «___»________ ____ г. зарплата выплачивалась один раз в месяц с ___ по ___ число каждого месяца. С _________ зарплата и иные выплаты Заявителю не выплачивались. Размер задолженности по выплате заработной платы составляет ____ (___________) рублей.

    Проверка трудовой инспекции

    самые важные статьи вам на По своему характеру проверки государственной инспекцией труда подразделяются на плановые и внеплановые. Плановая проверка может быть проведена по истечении трех лет со дня: Если вашу компанию включили в план проверки, то первое, что необходимо проверить, — законно ли это включение.

    Исключения те же: компании, работающие в области здравоохранения, образования, в социальной сфере, сфере теплоснабжения, электроэнергетики, энергосбережения и повышения энергетической эффективности.

    Кроме того, «надзорные каникулы» не распространяются на организации, совершившие грубые нарушения или лишившиеся лицензий в течение трех лет до наступления момента плановых проверок.

    Внеплановые проверки — это способ органов контроля «потушить пожар», быстро отреагировать на проблему, на нарушение закона.

    Ответ на предписание трудовой инспекции – образец

    Образец ответа на предписание трудовой инспекции.doc м предписания инспектора труда могут быть следующие требования (ст.

    357 Трудового кодекса РФ, далее — ТК):

    1. восстановлении прав сотрудника;
    2. необходимости наложения санкций или снятия с должности лиц, совершивших противозаконные действия.
    3. об устранении обнаруженных нарушений;

    ВАЖНО!

    Обычно это оформляется в виде ответа или отчета об исполнении предписания.

    ВАЖНО! Непредставление работодателем ответа на предписание при условии надлежащего исполнения предусмотренных в нем требований не влечет наложение на него каких-либо санкций.

    Жалоба в трудовую инспекцию

    Случаи, когда работники обращаются с жалобами в трудовую инспекцию по тем или иным проблемам, связанным с работой, встречаются не так уж и редко. Закон практически всегда на стороне сотрудников, чьи права были ущемлены работодателем.

    Причин для написания заявлений в трудовую инспекцию множество.

    Документ пишется на адрес местной территориальной трудовой инспекции (ее отделения действуют во всех крупных городах и населенных пунктах). Срок для подачи жалобы составляет три месяца со дня наступления трудового спора.

    После этого, жалоба к рассмотрению принята не будет и у работника останется один путь – для восстановления справедливости подать на компанию в суд.

    Следует отметить, что жалобу можно подавать как в период работы на предприятии, так и после увольнения.

    Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника

    Пожаловаться в ГИТ может как действующий, так и уволенный работник.

    О том, кто именно подал жалобу, инспектора сообщат только в случае, если работник не выразил желания скрыть свою личность (ч.

    В силу ч. 9 ст. 360 ТК РФ работодатель о проведении проверки по жалобе сотрудника не уведомляется. Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней.

    Этот срок не продлевается. Но количество таких проверок в год не ограничено. нотариально удостоверенные копии документов; документы, не относящиеся к предмету проверки; документы, которые возможно получить в порядке межведомственного взаимодействия (см.

    приказом Минтруда от 30.10.2012 № 354н)

    Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период?

    На запрос трудовой инспекции нужно ответить своевременно

    Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч.1 первая ст. 353 ТК РФ).

    Проверки могут быть плановые и внеплановые, то есть проводится по заранее утвержденному плану или по конкретной жалобе, например работника, и первые и вторые могут быть проведены в форме выездной или документарной. 

    Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя. Но в любом случае, трудовая инспекция проводит проверку на основании представленных работодателем документов и письменной информации.

    В своей деятельности инспекции труда руководствуются положениями Трудового кодекса РФ, Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 октября 2012 г.

    N 354н “Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права” (далее по тексту «Административный регламент № 354н), а также Федеральным законом от 26 декабря 2008г. N 294-ФЗ”О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля” (далее по тексту «Закон № 294-ФЗ»).

    АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

    О проведении любой проверки работодатель должен быть уведомлен (способ уведомления может быть любым: заказное письмо с уведомлением, нарочный, факс и др.)

     Ему направляется копия распоряжения руководителя государственной инспекции труда о проведении проверки, составляемое по типовой форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.04.2009 N 141 (ч. 1 ст.

    14 Закона N 294-ФЗ, п. 44, п. 67 Административного регламента N 354н). Одновременно с этим документом направляется запрос о предоставлении документов, на основании которых инспекторы будут делать выводы о соблюдении работодателем трудового законодательства.

    Если проверка документарная, то истребуемые документы работодателю необходимо представить в государственную инспекцию труда по месту её нахождения в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст.

    11 Закона N 294-ФЗ). Если выездная, то работодатель представляет по месту своего нахождения оригиналы запрашиваемых документов инспектору для ознакомления, а также предоставляет их заверенные копии (ч. 5. ст. 12 Закона N 294-ФЗ, абзац третий части первой ст. 357 ТК РФ).

    СНИЖЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

    При проведении плановой проверки, трудовая инспекция самостоятельно решает что, в каком объеме и на основании каких документов будет осуществляться надзор

    Однако инспекторы не вправе требовать у проверяемого работодателя сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки, нотариального заверения копий представляемых документов, а также изымать оригиналы таких документов (ч. 7 ст. 11, п. 3 ст. 15 Закона N 294-ФЗ, п. 51 Административного регламента N 354н).

    Отступление от этого правила возможно, тогда, когда проверка проводится по жалобе конкретного работника с просьбой о соблюдении конфиденциальности.

    В этом случае, инспекторы могут проверить не только документы, которые относятся к данному работнику, но и запросить документацию по другим работникам (тех же должностей, например).

    БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ С ROSCO!

    Максимальный срок, в течение которого работодатель обязан подготовить и представить указанные в запросе документы и письменную информацию составляет 10 дней с момента со дня получения мотивированного запроса (ч. 5 ст. 11 Закона N 294-ФЗ). Данная норма усыновлена для проверок, проводимых в документарной форме, что касается выездных, то здесь такого требования законодателем не установлено, одна на практике применяется тот же срок в 10 дней. Как правило, при выездной проверке работодателю дается на это несколько дней. Конкретный срок и место представления указывается инспектором непосредственно в самом запросе. Если в указанный срок запрашиваемые документы не представлены либо представлены в неполном объеме или в искаженном виде, то это является основанием для возбуждения инспектором дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ст. 19.7 «Непредставление сведений (информации)» КоАП РФ. Ответственность установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц – от 300 до 500 рублей; на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 тысяч рублей. 

    Обращаем Ваше внимание, что в отличие от иных видов проверок, в отношении проверок трудовой инспекцией законодательство не устанавливает ограничений по временному периоду, за который инспекторы могут проверить документы работодателя

     Поэтому трудовые инспекторы вправе запросить необходимые для проведения проверки документы за любой период, в том числе и в отношении уже уволившихся работников.

    Однако, если срок хранения запрашиваемых документов в организации к моменту проведения проверки уже истек, то работодатель вправе такие документы не предоставлять.

    Для инспектора необходимо будет подготовить письменные пояснения с указанием причин их отсутствия.

    Для подтверждения своевременного и полного исполнения обязанности по предоставлению истребуемых документов работодателю следует составить сопроводительное письмо за подписью руководителя, в котором перечислить все передаваемые документы, а также изложить всю необходимую письменную информацию по запросу. Сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, первый экземпляр которого вручается инспектору труда вместе с документами, а на втором экземпляре инспектор ставит отметку об их получении.

    Если же работодатель полностью игнорирует законные требования инспектора о представлении документов и препятствует проведению проверки, то в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 27.

    2 КоАП РФ инспектором направляется запрос в органы внутренних дел (полицию) на доставление, то есть принудительное препровождение руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя для составления протокола об административном правонарушении по части 1 ст. 19.4 КоАП РФ.

    Привлечение работодателя к административной ответственности не освобождает его от обязанности представить инспектору запрашиваемые документы и информацию, поэтому в любом случае представить их для проведения проверки все же придется.

    Для справки укажем, что сроки хранения кадровой документации и иных документов, связанных с трудовыми отношениями установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). 

    ПЛАНОВЫЕ И ВНЕПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ: ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ, ПРОВЕДЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ

    Так, например, хранятся:

    • заявления, не вошедшие в личное дело – 5 лет (п. 665 Перечня);
    • заявления претендентов на замещение вакантных должностей — 3 года после проведения конкурса на замещение вакантных должностей (п.

      672 Перечня);

    • заявления лиц, не принятых на работу — 3 года (п. 663 Перечня);
    • заявление о согласии на обработку персональных данных – 75 лет, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения “постоянно” (п.

      666 Перечня).

    Как следует из п. 1.2 Перечня, все указанные в нем правила и сроки хранения документов обязательны для организаций независимо от вида и сферы деятельности, организационно-правовой формы и формы собственности.

    Для документов акционерных обществ установлен специальный порядок хранения документов. Он приведен в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс. Хранить документы можно как в организации, так и в архиве.

    Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

    За нарушение архивного законодательства руководителя компании могут привлечь к административной ответственности

    Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

    Рассматриваемый нами порядок предоставления документов, не распространяется на расследования несчастных случаев на производстве (п. 5 ч. 3 ст. 1 Закона N 294-ФЗ).

    Если поводом к проведению проверки послужило обращение работника о причинении вреда жизни и (или) здоровью граждан и при проведении проверки выявлены нарушения установленного порядка расследования несчастного случая, в том числе факты сокрытия работодателем несчастного случая на производстве, то инспектор вправе самостоятельно провести его расследование в порядке, установленном ст.ст. 229.2, 229.3 ТК РФ и Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73.

    В этом случае работодатель обязан не только обеспечить доступ на свою территорию проводящих выездную проверку инспекторов и участвующих в ней экспертов, а также предоставить возможность ознакомиться непосредственно с оригиналами документов, которые связаны с целью, задачами и предметом проверки (ч. 5 ст. 12 Закона N 294-ФЗ). Кроме того работодатель обязан по требованию инспектора предоставить копии этих документов, заверенные печатью и подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) или его уполномоченного представителя, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки и они не были предоставлены ранее (абзац третий части первой ст. 357 ТК РФ). Если предоставить документы в текущий момент не представляется возможным, инспектор вручает работодателю мотивированный запрос с требованием представить эти документы (оригиналы и копии). 

    ТРУДОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ: ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРОК 

    Срок предоставления документов законодательством не регламентирован, поэтому инспектор устанавливается его самостоятельно либо по согласованию с работодателем. Обычно работодателю дается на это несколько дней

    Если работодатель в установленный срок документы не представит или будет препятствовать проведению проверки (например, не пустит инспектора на свою территорию), то это является основанием для возбуждения инспектором дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ч. 1 ст. 19.4 и ст. 19.

    7 КоАП РФ. В целях составления протокола об административном правонарушении инспектор может направить запрос в органы внутренних дел (полицию) на доставление, то есть принудительное препровождение руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя в служебное помещение органа внутренних дел (полиции) (п. 1 ч. 1 ст. 27.

    2 КоАП РФ). 

    Кроме того, привлечение работодателя к административной ответственности не освобождает его от обязанности представить инспектору запрашиваемые документы и информацию, поэтому в любом случае работодателю придется представить их инспектору труда для проведения проверки. После того как работодателем будут представлены все необходимые документы и письменная информация и на их основании можно сделать объективные выводы по результатам проверки, инспектор вызывает руководителя (индивидуального предпринимателя) для составления акта проверки. Как и при документарной проверке, оформление результатов выездной проверки производится инспектором, как правило, в помещении государственной инспекции труда. Это связано с необходимостью оформления инспектором документов по результатам проверки посредством системы электронного документооборота АИС ГИТ (письмо Роструда от 30.04.2013 N ПГ/3526-3-2). Лишь в исключительных случаях акт проверки составляется непосредственно у работодателя.   

    Источник: https://rosco.su/press/proverki-trudovoy-inspektsii-kakie-dokumenty-mogut-zaprosit-u-rabotoda/

    ПравБаза
    Добавить комментарий