На что обратить внимание при переезде офиса в другой город

☀О чем надо знать во время квартирного переезда?

На что обратить внимание при переезде офиса в другой город

________________

картина Александра Лактионова «Переезд на новую квартиру»

Спасибо, что выбрали «Центр Переезд»! Мы оправдаем ваше доверие!

Мы анализируем опыт переездов и делаем выводы. Поэтому чтобы переезд прошел спокойно и комфортно, отнеситесь ответственно к советам ниже.

Из памятки вы узнаете:

  1. На что обратить внимание
  2. Этапы переезда

  • До переезда
  • Начало переезда
  • Во время переезда
  • Конец переезда

  3. Справочную информацию:

  • Про чаевые
  • Что относится к дополнительным услугам
  • Как вы можете помочь детдому
  • Как улучшить «Центр Переезд»
  • Контакты
  • Что за картина вверху*

На что обратить внимание:

   1. Упаковочные материалы привезем за несколько дней до переезда. Это позволит вам спокойно собрать личные и ценные вещи.   2. В день переезда в назначенное время прибудут специалисты и автотранспорт.   3. Начнем работу после подписания договора.

   4. Закончим и передадим вам акт выполненных работ.

Этапы переезда

До переезда. За несколько дней:

1.    Начните с плана размещения на новом месте. Заранее решите для себя в какую комнату, в какой угол должны попасть вещи, коробки и мебель. Составьте схему на бумаге.

2.    Самостоятельно упакуйте и перевезите ценности и документы. Это избавит вас от ненужных переживаний и подозрений.

3.    До 40% времени переезда уходит на упаковку вещей. Поэтому, если вы самостоятельно упакуете вещи, оставив нашим специалистам для упаковки мебель и оргтехнику, то сэкономите время и деньги.

Нюансы самостоятельной упаковки:

●      Картонные коробки собирайте правильно. Клапаны согните навстречу друг другу попарно и проклейте скотчем. Нельзя загибать клапаны один под другой по кругу, потому что дно развалится.

●      В большие коробки складывайте легкие и объемные вещи: одежду, белье, обувь. В малые коробки тяжелые и хрупкие вещи. В средние коробки — все остальное.

●      Подробнее подписывайте коробки — проще будет найти нужную вещь.

●      Если положили в коробку хрупкий предмет, то крупно со всех сторон напишите: «СТЕКЛО». Можно наклеить маркировочный скотч с надписью «ОСТОРОЖНО СТЕКЛО».

●      Присвойте каждой коробке номер согласно плану расстановки вещей на новом месте. Можно вместо номера подписать: «Кухня», «Спальня» и т. д.

4.    Вещи первой необходимости (лекарства, кружку, ложку, тарелку, ключи, чайник, зарядку и т. п.) сложите в отдельные коробки и подпишите.

5.    Услуги по навеске полок, сверлению стен, подключению техники заранее обговорите с менеджером. Это нужно чтобы специалисты приехали с соответствующим инструментом.

6.    Если у вас есть ненужные вещи приемлемого качества — передайте их через нас в детский дом. Обычно передают игрушки, одежду и бытовую технику.

Начало переезда

1.    Подпишите договор. Его предоставит старший специалист.

2.    Перед началом работы обойдите со старшим специалистом всю квартиру и обсудите порядок работы. Покажите план расстановки на новом месте. Скажите ему, на что обратить особое внимание.

3.    Покажите коробки с вещами первой необходимости, чтобы не искать их на новом месте.

4.    Вы поможете нам, если займете место около подъезда личным автомобилем, а затем освободите его для грузового.

Во время переезда

1.    Все пожелания говорите старшему специалисту. Не рекомендуем обращаться к другим специалистам, т. к. это нарушает управление и координирование всего переезда.

В конце переезда

1.    Использованную упаковку мы выбросим бесплатно. Не путайте это с уборкой помещения и вывозом мусора. Это отдельные услуги.

2.    Обойдите со старшим специалистом квартиру. Проверьте и подпишите акт. Если будут недостатки, опишите их в акте.

Справочная информация

1.    Чаевые. Если мы сэкономим ваши деньги, работая качественно и быстро, то чаевые специалистам приветствуются. Если вы чем-то недовольны, то чаевые давать не нужно, а ваше недовольство сообщите директору на почту: r@cpereezd.ru. Директор — Роман Николаевич Прокофьев.

2.    Дополнительные услуги:

  • Навеска картин, полок, шкафов, зеркал и т. п. Нужно сверлить стены.
  • Такелаж — транспортировка предметов весом более 100 кг.
  • Уборка помещения с мытьем полов и т. д.
  • Упаковка и перевозка произведений искусства или антиквариата.
  • Ответственное хранение вещей в теплом или холодном складе.
  • Вывоз мусора в мусорном контейнере.

3.    Про детдом. Переданные вещи сначала мы собираем у себя в офисе, и как только накопим достаточное количество, отвозим в детдом № 22 — приют «Маленькая мама». Добавляйтесь в друзья и следите за этим в соцсетях.

4.    Улучшить «Центр Переезд». Ответьте на 2 вопроса нашей анкеты.Ссылка на страницу опроса.

5.    Контакты:

●     Переезд, перевозка, такелаж: +7 495 278-09-45, centerpereezd.ru

●     Упаковка и перевозка картин, произведений искусства и антиквариата: +7 495 278-09-43,art-packing.pro

●     Товары для переезда: +7 495 278-09-42,cpereezd.ru

●     Давайте дружить:

●     Где оставить отзыв:

Еще почитать по теме:

Источник: https://centerpereezd.ru/poleznaya-informatsiya/sovety/sovety-po-kvartirnomu-pereezdu/pamyatka-klientu-na-kvartirnyy-pereezd/

Переезд офиса, нюансы процесса офисного переезда

На что обратить внимание при переезде офиса в другой город

Каждый хоть раз наблюдал следующую картину: баррикады из офисной мебели, груда коробок и мешков, сотрудники, бегающие среди всего этого скарба с глазами, уже плохо отражающими действительность. Это не фильм-катастрофа, это всего лишь офис меняет свое местоположение.

Переезд офиса, сложности процесса офисного переезда

Любой переезд, это стресс. Но если вы простой обыватель, то после переезда на новое место жительства у вас впереди вагон времени для того, чтобы все аккуратно найти среди груды коробок и понемногу обустраивать новое жилище. Переезд офиса отличается тем, что все должно быть собрано, упаковано, загружено, довезено в кратчайшие сроки.

Как правило, офисный переезд должен занимать минимальное время (1 день), чтобы на следующий день организация начала функционировать. Любой директор знает о том, что, переезжая, он теряет часть клиентов, а значит и часть прибыли. Для того чтобы в кратчайшие сроки начать получать прибыль на новом месте, все должно как можно быстрее начать работать.

При этом необходимо осуществить переезд офиса как можно безболезненнее.

Как и в экономике, в офисном переезде главное – это планирование. Еще до переезда офиса нужно четко представлять, сколько времени отведено на переезд, что нужно перевозить в первую очередь, прибегать или нет к помощи организаций, занимающихся переездом.

Если организация у вас сравнительно небольшая, около 3-5 человек, смысла привлекать стороннюю организацию, занимающуюся процессом офисного переезда, нет. Каждый сотрудник отвечает за сохранность документов со своего рабочего места, компьютерное оборудование. Общая документация собирается общими силами.

Освободили шкафы, собрали посуду и вперед, на новое место.

Роль мувинговых компаний при офисном переезде

Если в компании трудится достаточно большое количество сотрудников, есть смысл прибегнуть к услугам специализированной организации, мувинговой компании. Эти организации занимаются только оптимизацией процесса переезда офисных компаний. Специалист организации даст несколько советов касающихся очередности сбора и упаковки документации и литературы.

Обязательно посетит вместе с лицом, ответственным за переезд, будущий офис вашей компании и грамотно распределит места нахождения офисной мебели и техники. Кроме того, подобные компании имеют в своем штате несколько бригад профессиональных грузчиков.

Располагают такие компании и собственными автотранспортными средствами, оборудованными всем необходимым для комфортного переезда.

Предварительно специалист мувинговой компании посещает ваш офис, для того, чтобы оценить фронт будущих работ, сориентировать вас относительно стоимости расходов на перевозку. Для себя он берет на заметку данные о том, сколько грузчиков будет необходимо при перевозке, какое автотранспортное средство более всего подойдет для транспортировки мебели и оборудования.

Большинство мувинговых компаний идут навстречу клиентам и осуществляют офисный переезд в выходные и предпраздничные дни. Выгодно это потому, что клиент получает дополнительное время на обустройство офисного помещения после переезда.

Кроме того, практически каждый представитель компании-перевозчика обязательно обратит внимание клиента на то, что ночной переезд офиса способен занять значительно меньше времени. Таким образом, согласовав все действия, офис можно достаточно быстро перевезти в ночное время.

Специалисты компании грамотно расставят офисную мебель и подключат необходимо для работы оборудование. Тогда работникам, пришедшим с утра в новый офис, нужно будет лишь распаковать рабочие документы и спокойно продолжать работу.

При заключении договора с мувинговой компанией, приложением к договору обязательно идет реестр перевозимого имущества, с указанием наименования и количества предметов, необходимых к перевозке.

Договор и приложение к договору заверяются подписями и печатями двух сторон: клиента и директора компании-перевозчика. Если организатор офисного переезда по каким-либо причинам затягивает оформление и подписание договора, вам стоит насторожиться.

Договор, если он правильно составлен, является документом, подтверждающим обязательства сторон. Также договор является гарантией выполнения обязательств и предъявления претензий, если таковые будут иметь место.

Отсутствие договора свидетельствует о недобросовестном отношении исполнителя к делу. Кроме того, отправляя вашу офисную мебель и технику, вы рискуете больше ее никогда не увидеть. Особенно это касается крупных городов.

Упаковка офисной техники при переезде офиса

Подписали вы договор с компанией, сейчас самое время начинать готовить вещи к грузоперевозке. Разделите обязанности между сотрудниками. Каждый должен упаковать свой личный компьютер и рабочие документы в отдельные коробки.

На коробках лучше всего обозначить фамилию и инициалы работника, его должность и характер упакованного груза. Обязательны отметки типа «не кантовать». Архивную документацию можно упаковывать сообща, просто маркируя коробки под общим названием. Для того чтобы их разобрать у вас найдется время в процессе работы.

Если офисная мебель у вас разборная, при упаковке нужно подписывать детали, чтобы время на сборку не тратилось впустую.

Самое главное при любой офисной перевозке – обеспечить сохранность компьютерного оборудования и оргтехники. Для этого еще до переезда необходимо раздобыть коробки со специальными уплотнениями для перевозки компьютеров. При погрузке советуем осуществлять пристальное наблюдение за всем процессом.

С погрузкой разного рода мебели проблем, как правило, не возникает. Особое внимание нужно уделить перевозке хрупких стеклянных предметов. Если есть возможность, стекла должны быть упакованы отдельно, и грузить их нужно в определенное место в последнюю очередь.

Впрочем, если у вас компетентные грузчики они сами прекрасно сориентируют и погрузят в необходимой последовательности.

Как правило, для транспортировки офисной мебели и техники вполне хватает двух рейсов «Газели», либо одного автомобиля типа «ЗИЛ» (в простонародье «Бычок»). На месте назначения разгрузка производится с учетом пожеланий заказчика (имеется в виду расстановка мебели).

Если это отражено в договоре, по окончании разгрузочных работ осуществляется монтаж и сборка мебели, подключение необходимого для работы оборудования. Завершающим этапом переезда станет уборка офисного помещения.

В принципе, каждая уважающая себя мувинговая компания предоставляет подобную услугу своим клиентам.

Профессиональная работа мувинговой компании способна обеспечить дальнейшее безболезненное и комфортное функционирование вашей организации на новом месте.

  • Анастасия
  • Распечатать

Источник: http://dispetcher-gruzoperevozok.info/pereezd-ofisa-podrobnosti-processa-ofisnogo-pereezda/

Как начать переезд в другой город?

На что обратить внимание при переезде офиса в другой город

Олег Мальцев

Краткое содержание статьи:

Суета, спешка и отсутствие выстроенной последовательности выведут из равновесия даже самого уравновешенного человека. Поэтому важно точно знать, с чего начать переезд в другой город, и постараться выстроить подробный алгоритм действий. Верная траектория запланированных сборов поможет сохранить силы для начала нового этапа в жизни.

Первый и самый важный этап – эмоциональная подготовка

Независимо от причин переезда (смена работы, семейные обстоятельства, желание кардинально изменить свою жизнь), решение уже принято и пункт нового места жительства окончательно определён.

При мысли объёмов предстоящей деятельности начинается лёгкий мандраж и эмоциональная паника. Поэтому важно найти время для урегулирования своего состояния и создания позитивного настроя.

Конечно, всех, даже самых уверенных людей, неизвестность новой жизни (социальные и климатические условия города, отсутствие знакомых) пугает. Особенно, если вместе с нами переезжают все члены семьи (дети, родители, домашние животные) – важно позаботиться об эмоциональном комфорте каждого.

Поэтому помните:

  • Не стоит ждать от переезда мгновенного решения всех проблем;
  • Обязательно возникнут некоторые трудности в первое время адаптации.

Настройте себя на все предстоящие перемены с положительным восприятием событий. Задайте себе и близким целевые установки на позитивный виток в жизни, на открывающиеся перспективы новых знакомств, событий, положительных изменений в судьбе. Ведь все трудности, имеют замечательное свойство заканчиваться.

В этом видео Марина Федорова расскажет пошаговые этапы приготовления к данному процессу:

Что нужно для переезда в другой город?

На этот пункт подготовки к переезду стоит обратить особое внимание. Вещи, это конечно важно, но существует масса документальных вопросов и формальностей, которые необходимо обязательно урегулировать до окончательного отъезда на новый адрес.

  1. Паспорт: если сроки смены документа подходят к концу, то лучше сразу сделать обмен в «старом» городе, иначе осуществить это на новом месте жительства до получения постоянной регистрации будет невозможно;
  2. Долги, кредиты, задолженности, штрафы, коммунальные платежи необходимо погасить до смены прописки и фактического проживания, чтобы избежать дальнейших документальных и судебных неприятностей;
  3. Сбор важных документов: все паспорта (и заграничные, в том числе), свидетельства (о браке, о рождении детей), дипломы, аттестаты, сертификаты, справки и характеристики с места работы и учёбы детей, медицинские карты, сертификаты прививок, полюсы, СНИЛС, водительские и пенсионные удостоверения, военные билеты, (в идеале сделать ещё и копии документов);
  4. По приезду постараться в ближайшие сроки зарегистрироваться по новому адресу в отделении ФМС, перерегистрировать авто, встать на учёт в военкомат, обратиться в пенсионный фонд за переоформлением документов, прикрепиться к ближайшей поликлинике.

Максимально подготовив папку с документами и разрешив формальные вопросы до начала переезда, мы обеспечиваем уменьшение вероятных трудностей в новом городе.

А вот перечень того, что точно не стоит делать перед отправлением на новое место жительства:

  1. Откладывать сбор вещей на последние дни до отъезда;
  2. Покупать крупную технику, новую мебель;
  3. Делать большие запасы еды (во избежание их порчи, лучше сделать покупки по месту прибытия);
  4. Тратить большие суммы (денег желательно иметь в запасе, с расчётом на первое 2-х месячное проживание, тем более, когда ситуация с работой не ясна).

Дополнительно постарайтесь изучить будущий город (интернет всегда поможет) с точки зрения наличия и территориального расположения социальных служб, транспортной системы, медицинской помощи, аварийных служб. Важные телефоны можно уже сейчас записать на листке или забить в память телефона.

Алгоритм правильных действий

Чтобы избежать суматохи, лишней суеты и страха что-то потерять или забыть подойдем к процессу переезда в деловом стиле – составим алгоритм действий:

  • За месяц до переезда: подготовить договоры купли-продажи нового и нынешнего жилья (или аренды), документально заверить договор с грузоперевозчиком, выкинуть старые вещи или выставить их на продажу (например, предметы мебели, которые точно не поедут вместе с вами в новую жизнь);
  • За неделю: упаковываем все вещи, которые не потребуются на первое время (не жалейте лишнего, лучше выбросить или отдать кому-то), покупаем одноразовую посуду, стираем занавески, покрывала, моем ковры;
  • За день: укладываем оставшиеся небольшие вещи, складываем аптечку, предметы гигиены.

Во что упаковать вещи для переезда?

Для начала нужно тщательно запастись упаковочным материалом и подготовить инструменты (отвёртки, шуруповёрт, ножницы, канцелярский нож, маркеры, скотч, верёвки).

Какая упаковка понадобится:

  • В магазинах остаётся множество коробок – не стесняйтесь попросить их, это лучше, чем покупать новые или собирать (штук 30 должно хватить);
  • Запаситесь стрейч-плёнкой, пупырчатой плёнкой, плотной тканью, парниковой плёнкой, газетами, бумагой, пакетами;
  • Подготовьте сумки и чемоданы, мешки.

Блокнот – незаменимый помощник

Сделайте недорогую инвестицию в предстоящий процесс переезда – купите блокнот (или тетрадь). Этот самодельный органайзер сэкономит не только время, но и нервы.

В нем зафиксируйте:

  1. алгоритм действий;
  2. перечень важных дел;
  3. список документов, которые нужно подготовить;
  4. информационные данные о новом пункте пребывания;
  5. суммы трат;
  6. список упакованных вещей;
  7. важные адреса в новом городе и телефоны людей, к которым можно обратиться за помощью первое время.

В чём перевозить вещи при переезде?

Надёжно и правильно упакованные вещи имеют гораздо больше шансов доехать невредимыми.

Рассортируем по габаритам и хрупкости:

  • Мебель: желательно разобрать и обернуть плотной тканью, или пупырчатой плёнкой, собрав аккуратно все мелкие детали в коробочку или пакетик. Обязательно маркируем номерами, или подписываем. Зеркала снимаем и упаковываем отдельно. Если мебель не разбирается, то закрепляем открывающиеся элементы: дверцы, ящики. Мягкую крупную мебель обернуть плотной материей, сверху плёнкой и прочно замотать скотчем;
  • Книги: небольшими стопками и перемотав скотчем, уложить в коробки;
  • Одежду и обувь: в сумки и чемоданы (для вместительности хорошо помогут вакуумные упаковки);
  • Посуду и бьющиеся предметы: каждый предмет обернуть картоном, газетой, бумагой, уложить в коробку и не допускать пустот (перегородить предметы картоном или плёнкой с пузырьками);
  • Постельное белье и другие вещи из ткани в большие мешки или сумки;
  • Технику: обернуть воздушной плёнкой и в коробки (идеально вместе уложить инструкции и аккуратно смотанные провода);

Важно:

  • Бытовую химию стоит упаковывать отдельно;
  • Масляные, красящие вещества тоже нужно перевозить отдельно.

И самое главное – все вещи стоит пронумеровать и записать в блокнот полное содержание в соответствии с каждым номером коробки.

Думая о сохранности вещей, не забудьте самое важное – напоследок устроить встречу для друзей. Их добрые пожелания и искренняя вера в ваше новое светлое будущее это первый пункт в списке «с чего начать переезд в другой город».

: правильная организация и планирование своего переезда

В данном ролике Ольга Денисова расскажет, как правильно распланировать и с чего начать весь процесс:

Источник: https://znay.co/426-s-chego-nachat-pereezd-v-drugoj-gorod.html

Организация переезда офиса

На что обратить внимание при переезде офиса в другой город

30.09.2015

Хороший офис – настоящий «второй дом» для его сотрудников. И за время пребывания в этом доме каждый работник обзаводится множеством вещей. Среди них есть как важные бумаги, оргтехника и канцелярия, так и милые сердцу мелочи, сувениры и прочие нужные вещицы.

А как быть, когда предстоит смена офиса? Как быстро и аккуратно перевезти все необходимое, ничего не потеряв и не испортив? Есть целая система правильной организации переезда с несложными правилами, соблюдая которые можно сменить офис без проблем и без потерь. Но можно обойтись и без этих ухищрений – достаточно лишь заказать офисный переезд под ключ в компании «Деликатный переезд».

Все хлопоты и хитрости возьмут на себя профессионалы, а вам не придется отрываться от работы и беспокоиться о сохранности своих вещей. 

Условно переезд офиса можно разделить на следующие этапы:

  • принятие решения о переезде;
  • выбор подрядчика;
  • подготовка к переезду;
  • переезд и обустройство.

Переезжать или не переезжать… Принимаем решение

Если такая идея возникла, то необходимо определиться, насколько целесообразно переезжать, какие предстоят расходы и насколько велики будут выгоды от переезда. В случае положительного решения необходимо начать планировать свои расходы и ориентировочные сроки переезда.

В зависимости от масштабов компании планирование может начаться за 3 месяца, а может и за несколько лет до предполагаемого переезда. На данном этапе опасным моментом может являться некорректная оценка предварительного бюджета переезда. Чтобы этот риск минимизировать, уделите внимание двум моментам: кому звонить и что спрашивать.

Сразу очертите круг требований, которым должна отвечать компания-подрядчик. Опыт работы, отзывы и рекомендации, спектр оказываемых услуг, есть ли служба контроля качества, как говорится, важна каждая мелочь. Определите, какие работы потребуется выполнить.

Чьими силами осуществлять упаковку вещей и мебели, нужна ли только перевезти вещи, кто будет разбирать, собирать и расставлять мебель на новом месте, потребуется ли навеска полок, а может быть необходим весь этот объем работ? Подыскивайте компании, которые смогут удовлетворить все ваши запросы.

Часто при формировании бюджета на переезд исходят из данных, полученных в результате обзвона нескольких компаний. Специалист, ответивший на ваш звонок, не видит всей картины, поэтому может озвучить цифры весьма приблизительные.

  1. Действительный объем перевозимого имущества. Важно вспомнить все: количество стульев и кресел, размеры столов, сколько полок в каждом из шкафов, надо ли разбирать мебель или же часть мебели можно перевезти в собранном виде.
  2. Необходимые сроки, в которые должен быть осуществлен переезд. Возможно, вам важно переехать за выходные, чтобы в понедельник все сотрудники могли выйти на свои рабочие места. В свою очередь у компаний-подрядчиков может быть наценка на работу в выходные дни, это стоит учитывать.
  3. Есть ли оборудование или мебель, требующие особого внимания при переезде. Например, дорогостоящая мебель из кабинета директора, или особо тяжелый сейф. Все это потребует дополнительных ресурсов и соответствующей квалификации сотрудников мувинговой компании.
  4. Обозначить особенности помещений, как при выезде, так и въезде: с какого на какой этаж планируется переезд, какие есть лифты, лестницы.

Разумеется, даже такое дело как обзвон не стоит поручать секретарю, который не владеет полным объемом информации. Такие нюансы знает только специалист, обеспечивающий бесперебойную хозяйственную деятельность офиса. Ограничиваться телефонными переговорами не стоит. Лучше всего проведите несколько встреч-консультаций, по результатам которых специалисты мувинговых компаний вышлют вам подробные коммерческие предложения с учетом ваших пожеланий. К тому же по оформлению и содержанию коммерческого предложения вы сможете оценить профессионализм каждой из компаний. Настройтесь на то, что вам придется потратить немало времени на встречи и получение коммерческих предложений от мувинговых компаний, но в итоге полученная информация позволит вам оптимизировать весь процесс офисного переезда. Вы обманете сами себя, если не уделите данному этапу должного внимания. На втором этапе происходит выбор мувинговой компании: подготовка тендерной документации, проведение тендера, определение условий переезда, заключение договора. Какие подводные камни встречаются на данном этапе:

  1. выбор подрядчика, не обладающего необходимыми для реализации проекта ресурсами;
  2. подписание договора, не содержащего принципиально важные положения (ответственность исполнителя за сохранность имущества компании и третьих лиц, соблюдение сроков переезда, информация об итоговой стоимости переезда).

При выборе мувинговой компании, во-первых, принципиально важно убедиться в том, что у компании есть все необходимые для организации вашего переезда ресурсы, и что эти ресурсы нужного вам качества. Запросите информацию о состоянии грузового транспорта для переездов, количестве профессиональных грузчиков, работающих в штате, какие инструменты и упаковку используют при работе. 

Во-вторых, получите подтверждение того, что у компании есть опыт организации подобных проектов на постоянной основе, а не эпизодически. Имейте в виду, что принцип организации крупномасштабного переезда офиса отличается от организации небольших и недорогих квартирных переездов. Учтите эти нюансы при формировании требований к мувинговой компании

В-третьих, необходимо убедиться в том, что компания может общаться с вами на одном языке, готова искать решение именно вашей задачи. Обратите внимание на подходы компании к коммуникациям с клиентами – насколько сотрудники пунктуальны, соблюдают достигнутые договоренности, оперативно реагируют на ваши запросы. Не сомневайтесь, как сотрудники относятся к переговорам, таким же образом они отнесутся и к вашему переезду. Если при выборе из 5-7 компаний предложение одной из них сильно отличается от предложений остальных участников. В чем может быть подвох? Стоимость будет складываться из следующих составляющих: работа специалистов, количество упаковочных материалов и аренда автомобиля. Сравните тарифы по каждому из этих пунктов. Вполне возможно, что у компании не хватает опыта в планировании крупных переездов, и специалист не в силах адекватно оценить объем работ и количество времени. Также есть опасность, что цены сильно занижены, чтобы заполучить ваш заказ любой ценой. Большой вопрос, как потом такая компания будет выполнять свои обязательства. Крайне желательно наличие у мувинговой компании полиса страхования гражданской ответственности и ответственности перед третьими лицами. В случае повреждения, например, отделки помещений бизнес-центра, уже не ваша компания будет отвечать перед бизнес-центром, а подрядчик. Таким образом, вы избежите возможных конфликтов с администрацией бизнес-центра. После того как вы выбрали мувинговую компанию, с ней заключается договор на оказание услуг. На этом этапе вы уже четко представляете условия проведения переезда: перечень имущества, последовательность перемещения имущества, график осуществления работ, перечень услуг и пр. Все это нужно обязательно зафиксировать в договоре. Необходимо убедиться, что в договоре зафиксированы точные сроки начала и окончания переезда (или же процедура корректировки сроков, если точные даты переезда еще не определены), ответственность исполнителя за сохранность имущества вашей компании и третьих лиц, ответственность за соблюдение сроков.

После подписания договора можно назначать ответственных за подготовку к переезду.

Итак, мувинговая компания выбранa ;). Теперь успех мероприятия на 90% зависит от того насколько тщательно вы подготовились. Чем больше внимания вы уделите этапу подготовки, тем ниже вероятность, что переезд станет дольше и дороже (это две главные опасности в процессе переезда). Предупредите всех сотрудников о дате переезда, кто ответственный за переезд, к кому можно обращаться с вопросами, номера кабинетов в новом офисе для каждого из отделов, к какому сроку и каким образом каждый сотрудник должен подготовить свое рабочее место. Будет полезно сделать внутри компании электронную рассылку с этой информацией. Во-первых, план расстановки мебели в новом офисе. Бывают случаи, когда на плане все выглядит хорошо, а на деле, в новом офисе мебель не вписывается в пространство. Бывали случаи, что компания была вынуждена покупать для нового офиса новую мебель подходящих размеров. Во-вторых, нужно выяснить у администраций бизнес-центров (по обоим адресам) возможности и сроки пользования лифтом. Вся эта информация потребуется мувинговой компании для разработки графика переезда. В-третьих, очень важно, чтобы к моменту начала переезда все рабочие места были максимально подготовлены. Все личные вещи сотрудников должны быть упакованы, а упаковки подписаны соответствующим образом; мебель и оргтехника промаркированы.

Хотим дать несколько полезных рекомендаций по упаковке личных вещей. Для упаковки удобнее купить картонные коробки для переезда с доставкой (например, 40*30*30 см).Такие короба подойдут для упаковки документации и канцелярских принадлежностей, они достаточно удобны для переноски.

Если вы будете использовать короба большего размера, то не заполняйте их полностью, иначе они станут неподъемными, к тому же есть риск, что картон не выдержит нагрузки, и дно короба порвется в самый неожиданный момент. Все коробки нужно подписать крупными буквами на верхней и боковой части. Нужно написать из чьей комнаты вещи и что это за вещи.

Если это что-то особо ценное или хрупкое, то это надо написать на коробке в первую очередь.

Мебель тоже необходимо промаркировать. Для этого на все элементы мебели нужно наклеить кусочки малярного скотча и подробно подписать. Привычные офисные стикеры не подойдут для этой цели, потому что могут отклеиться во время погрузки и перевозки.

Все необходимые упаковочные материалы для переезда с заблаговременной доставкой вы можете заказать у подрядчика. 

Попросите мувинговую компанию заранее подготовить списки сотрудников и номера машин, которые будут работать во время переезда. Передайте списки в собственную службу безопасности для проверки (если она у вас есть), а также в службу охраны бизнес-центра(ов). Убедитесь, что все в порядке. Это позволит избежать простоя во время переезда в связи с недопуском сотрудников компании-перевозчика на территорию бизнес-центра. Убедитесь, что в день переезда автомобили компании-перевозчика смогут подъехать ко входу в бизнес-центр. При необходимости заранее забронируйте место на парковке. Не стоит обходить стороной один щекотливый момент. Убедитесь, что у вашей компании нет задолженности перед арендодателем. Вас об этом могут не предупредить, но в ответственный момент транспорт мувинговой компании могут не впустить на территорию бизнес-центра, либо, наоборот, не выпустить полностью загруженные машины.

Постоянно контактируйте с представителем мувинговой компании. Совместно проводите подготовительные работы, корректируйте первоначальные планы. Это поможет осуществить переезд максимально эффективно и быстро.

Если подготовка прошла в полном объеме, то теперь остается только загрузить автомобили и ехать обживать новое пространство. Назначьте как минимум двух ответственных сотрудников компании, по одному дежурному на каждый офис (прежний и будущий). Каждому из дежурных должны быть известны контакты ответственных сотрудников мувинговой компании, которые осуществляют ваш переезд. Снабдите каждого дежурного распечатанными планами расстановки мебели в новом офисе. Повесьте увеличенные схемы при входе в новый офис — это значительно ускорит процесс переезда. Чтобы на месте переезда в новом офисе не возникла «куча мала» не допускайте в одно помещение разных подрядчиков (мувинговая компания, айтишники, клиниг, хозслужба). Во-первых, они будут друг другу мешать, во-вторых, возрастает риск пропажи или повреждения имущества. Потом выяснить, кто виноват весьма проблематично. Организуйте в новом офисе «комнату находок». В нее можно поставить коробки или вещи, которые неразборчиво или некорректно подписаны и не удалось определить их принадлежность. Сотрудники, вещи которых не «доедут» до рабочего места, смогут быстро найти их и приступить к работе. Итак, переезд практически закончен, осталось только обустроиться на новом месте. Сотрудники ответственной мувинговой компании не только уберут весь мусор, оставшийся после переезда, но и не поленятся приехать к вам на следующий день. Как показывает опыт, именно тогда сотрудники начинают обживать пространство и передвигать мебель на свой вкус. Помощь сотрудников мувинговой компании будет очень кстати.

Теперь можно вздохнуть с облегчением. Новый вид из окна радует глаз. Сотрудники расставили свои кактусы, развесили календари, разложили по ящикам карандаши и игрушки-антистрессы, и готовы к новым трудовым подвигам. В добрый путь!

Источник: https://www.pereezd.ru/blog/organizaciya-pereezda-ofisa/

Переезд офиса в другой город по инициативе работодателя

На что обратить внимание при переезде офиса в другой город

Полное разъяснение по теме: “переезд офиса в другой город по инициативе работодателя” от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Здравствуйте, Александр Николаевич.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Один из работников отказывается и требует компенсации.

Полностью вопрос звучит так: «Организация переезжает в новый офис в другой район города.

Один из работников категорически отказывается переезжать, но готов уволиться только с выплатой компенсации за 3 месяца.

Руководитель платить отказывается. Как быть?»

Возможные действия работодателя в рассматриваемой ситуации будут напрямую зависеть от того, указан ли адрес прежнего офиса в тексте трудового договора в качестве места работы.

Так как в вопросе это не отражено, рассмотрим оба варианта.

Адрес офиса — места работы не указан в трудовом договоре.

Работник, отказываясь от переезда, может не выйти на работу в новый офис. Работодатель вправе расценивать это как прогул.

Тогда работник может быть даже уволен по соответствующему основанию (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

При этом у не согласного с переездом работника остается право расстаться с работодателем, например, по собственному желанию.

Адрес офиса — места работы указан в трудовом договоре.

Если такого обоснования в уведомлении указано не будет, суд признает изменение незаконным. В-третьих, в уведомлении нужно предупредить работника о том, что в случае отказа от изменения условий трудового договора ему будут предложены другие вакантные должности, а в случае отказа и от этих вакансий он будет уволен по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Это не является обязательным для работодателя, но лучше, если работники будут знать о последствиях отказа от переезда.

Переезд офиса: оформляем отношения с работниками (Стюфеева И

Срок перевода в вышеуказанных случаях — до одного месяца.

Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора — место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к. мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени.

Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город

Увольнение при переезде организации часто влечет множество трудовых споров. Такое увольнение может быть законным только при условии соблюдения работодателем ТК РФ. Основанием для увольнения сотрудника может быть только его отказ от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

Под «другой местностью» имеется в виду переезд организации в другой населенный пункт. Перемещение организации в пределах одного населенного пункта не считается перемещением в другую местность.

Читайте так же:  Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019-2020 году

С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Уведомление работника о переезде организации в другую местность

Если юридическое лицо решило поменять свое местонахождение, то оно должно уведомить работников об этом за 2 месяца в письменной форме. Уведомление должно содержать следующую информацию:

  • новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;
  • срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);
  • гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;

Перевод, связанный с переездом компании в другую местность, влечет за собой возмещение затрат, а именно:

  • на переезд к месту работы, как самого сотрудника, так и членов его семьи;
  • на транспортировку его имущества;
  • на устройство в новой местности.

В уведомлении так же можно указать порядок и характер компенсации затрат, а так прописать срок, в течение которого сотрудник должен уведомить работодателя о согласии на перевод либо об отказе от него;

Если в указанный срок, работник не дал ответа по перемещению его в другую местность, то это рассматривается как отказ от перевода.

Для оптимизации документального оформления целесообразнее издать единый приказ (уведомление) о перемещении организации в другую местность и довести его до сведения всех работников под расписку.

Если сотрудник отказывается от проставления подписи, составляется акт об отказе от ознакомления.

Согласие или отказ от перевода следует получить от каждого сотрудника индивидуально в произвольной письменной форме.

При отказе от перевода сотрудника необходимо уволить. Это увольнение распространяется и на беременных, и на женщин, которые воспитывают детей до 14 лет, и к остальным льготным категориям. Это оформляется приказом, в котором в качестве основания указывают ссылку на решение о переезде компании и на отказ работника, на перевод. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись.

Прекращение трудовых отношений по данному основанию производится при отказе сотрудника от перевода в местность, расположенную за границами административно-территориального образования, где находится место работы сотрудника.

Важно. отказ от перевода в филиал или представительство не является основанием для увольнения по данному основанию. Уволить сотрудника можно, только если он отказывается работать у работодателя при его перемещении в другую местность.

Нет видео!

(кликните для воспроизведения).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

При увольнении сотрудника в связи с переездом организации необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Уведомить работника о перемещении работодателя в другую местность за 2 месяца;
  2. Уведомление регистрируется; в соответствующем журнале;
  3. Получение от сотрудника заявление об отказе от работы в связи с переводом в другую местность;
  4. Заявление должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале;
  5. Издается приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 или Т-8а

об увольнении сотрудников в связи с отказом о переезде;

  1. Регистрация приказа в журнале регистрации приказов;
  2. Ознакомить сотрудника с приказом о расторжении трудового договора под роспись;
  3. Бухгалтерия составляет записку-расчета;
  4. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника и попросить увольняемого расписаться как в личной карточке, так и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  5. Выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные пособия, положенные при увольнении;
  6. Работнику выдается на руки трудовая книжка и справка о доходах 2НДФЛ за последние два года.

Ситуация 1: Филиал фирмы «Дикси логистик» выдал уведомление о том, что в Рязани он закрывается в связи с переносом в Серпухов. Работником предложена работа в Серпухове. От Рязани это далеко.

Что будет, если работник откажется от переезда, обязаны ли ему выплатить пособие, как при сокращении или ликвидации (то есть 2-х месячную зарплату). На принятие решения дали 3 дня. Работа филиала прекращается с 1 июня. Из Рязани уезжать работник (мой сын) не хочет.

Как поступить, чтобы не потерять положенные выплаты и не остаться без работы хотя бы до 1 июня?

Согласно трудовому законодательству, предупредить об изменении такого условия, как место расположения работы, работодатель обязан был не позднее, чем за 2 месяца до того, как все должно переехать (об этом говорит ст. 74 ТК РФ) . При этом работодатель обязан предложить любую вакансию, подходящую по состоянию здоровья, в том числе даже если для этого нужно переехать в другую местность.

При этом организация обязана возместить затраты на переезд и обустройство на новом месте. Работник же имеет право отказаться. Если ваш сын переезжать не хочет, в таком случае будет увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ: отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

В этом случае компенсация не выплачивается, так как в этом случае увольнение происходит по желанию работника.

Ситуация 2: «Организация переезжает в новый офис в другой район города. Один из работников категорически отказывается переезжать, но готов уволиться только с выплатой компенсации за 3 месяца. Руководитель платить отказывается. Как быть?»

Читайте так же:  Развод при ипотеке советы юриста

Действия работодателя зависит от того, указан ли адрес прежнего офиса в трудовом договоре в качестве места работы. Рассмотрим два варианта:

  1. Адрес место работы не указан в трудовом договоре.

Если другие условия трудового договора не поменялись, тогда работник продолжает работать на прежней должности, выполнять те же обязанности и получать заработную плату в прежнем размере, только в новом офисе в том же городе и это не будет являться изменением условий трудового договора.

Работник, не согласен с переездом, и не выходит на работу в новый офис. Это можно расценить как прогул. И работодатель вправе уволить работника за прогул и это будет законно. В этом случае работник может расстаться с работодателем по собственному желанию.

  1. Адрес место работы указан в трудовом договоре.

При таком варианте условия трудового договора изменятся, и работодатель будет обязан соблюсти определенную процедуру, предусмотренную действующим трудовым законодательством. Работодатель должен предупредить работника за 2 месяца об изменении адреса .

Отказ работника от подобных изменений может повлечь за собой его увольнение по соответствующему основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). При таком увольнении работнику действительно причитается выходное пособие, но в размере двухнедельного среднего заработка (ст.

174 Трудового кодекса РФ).

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Переезжаем вместе с — работодателем в — другую местность

57 ТК РФ . ВНИМАНИЕ Место нахождения организаци и п. 2 ст. 54 ГК РФ может не совпадать с местом работы ее сотрудников. Если переезжает обособленное подразделение, например филиал, то у его работников также меняется место работ ы ст.

по делу N 2-387/2018 // Судебные и нормативные акты РФ. http://sudact.ru/regular/doc/N7DQ4ag2ryrW/.

Источник: https://ugmk-insur.ru/pereezd-ofisa-v-drugoj-gorod-po-initsiative-rabotodatelya/

ПравБаза
Добавить комментарий