Лишение работника премии: какие нормы по ТК РФ учесть и как обосновать меру

Лишение премии работника по ТК РФ в 2019 году – процедура, как правильно оформить, порядок, сроки, статья

Лишение работника премии: какие нормы по ТК РФ учесть и как обосновать меру

Порядок лишения премии работника по ТК РФ в 2019 году несет за собой множество подводных камней, о которых нужно знать, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания сор своим работодателем.

Наемные сотрудники могут не только получать премиальные поощрения, но и лишаться их при возникновении некоторых обстоятельств.

Более того, такое право закреплено за работодателем нормами трудового законодательства.

Каким именно образом можно произвести депремирование, и в каких случаях это применяется, рассмотрим подробней. Для этих целей нужно обязательно проанализировать нормы Трудового Кодекса РФ.

Что нужно знать

Механизм лишения премии в 2019 году нередко применяется отечественными работодателями по различным на то причинам.

Для возможности исключить вероятность возникновения недопонимания с непосредственным работодателем, все без исключения наемные рабочие должны знать свои права.

При необходимости они окажут помощь защитить персональные интересы в различных инстанциях.

Необходимые термины

Под определением премия подразумевается одна из стимулирующих разновидностей доплат, которая может быть перечислена:

  • разово;
  • либо периодически/систематически.

Как правило, выплата положена в случае выполнения поставленной задачи, перевыполнения имеющегося плата и так далее.

Подобно рода начисления считаются надбавкой к основной заработной плате, которая осуществляется исключительно на добровольной основе.

Из этого следует, что невозможно принудить работодателя к начислению премиального поощрения, поскольку данный факт не закреплен нормами трудового законодательства.

При этом под определением депремирование подразумевается лишение премиального поощрения в случае совершения какого-либо дисциплинарного проступка.

Необходимо обращать внимание на то, что лишение премии работника по ТК РФ дисциплинарные взыскания, которое может возникнуть по причине невыполнения возложенных на наемного сотрудника обязательств.

При этом выговор является одним из методов наказания. Под премией подразумевается переменная составляющая заработной платы.

Работодатель оставляет за собой право игнорировать ее начисление, если на это имеются весомые основания, утвержденные и закрепленные локальными актами компании и Положениями относительно премирования.

Основания для депремирования

Если же в компании отсутствуют утвержденные соответствующие локальные нормативные акты, то работодатели оставляют за собой юридическое право (но нередко неправомерное) принимать решение относительно лишения наемного рабочего премиальных выплат.

Когда именно процедура депремирования является законной с точки зрения федерального законодательства?

Такая разновидность наказания может применяться в случае, если:

Наемный сотрудник на регулярной основе нарушается не только правил внутреннего распорядкаНо и дисциплину в частности
Сотрудник по различным на то основаниям не исполняет возложенные на него трудовые обязанностиКоторые были оговорены подписанным трудовым договором либо же выполняет, но ненадлежащим образом
Непосредственным руководителем было выдано задание либо же поручениеКоторое напрямую относится к должностным обязанностям сотрудника, но оно было по различным причинам проигнорировано
В случае прогула по неуважительной причинеЛибо регулярных опозданиях
Был нанесен материальный ущерб компанииВ том числе был установлен факт порчи вверенного имущества

Вопрос относительно правомерности вынесенного наказания наемному сотруднику должен быть решен в индивидуальном порядке в четком соответствии с установленными локальными актами у работодателя.

В обязательном порядке должны быть соблюдены так называемые принципы:

  • соразмерности;
  • справедливости;
  • лояльности.

В Положениях относительно премирования в обязательном порядке должны быть описаны особенности лишения поощрения в полном либо частичном объеме.

Более того, таким Положением должен быть нередко установлен срок, который был проработан сотрудников без нареканий, и, беря его во внимание, может быть начисления частичная премия.

Необходимо дополнительно обращать внимание на то, что сама терминология “депремирования” не фигурирует в нормах российского законодательства.

По этой причине работодатель вправе не осуществлять начисление, но при этом не лишать самой премии.

В данном случае факт невыплаты премиального поощрения не станет противоправным деянием на основании статьи 137 Трудового Кодекса РФ, в которой подробно указывается на то, что в случае дисциплинарного взыскания рассматриваемая мера стимулирования не может быть применима.

В 131 статье Трудового Кодекса РФ указано на то, что премия является одним из видов материального поощрения.

По этой причине, если наемный сотрудник не обрел законных прав на получение, то нет необходимости его включать в ведомость рабочих, которым такая выплата предназначается.

Из указанного следует, что для осуществления процедуры депремирования в пределах установленных норм российским законодательством, возникает необходимость обязательно соблюдать такие правила, как:

Руководство компании в обязательном порядкеУтверждает Положения относительно премирования
В случае лишения премиального вознагражденияТо данный факт несет за собой необходимость закрепить решение документальным образом
Со сформированным Приказом наемного сотрудникаОбязательно нужно ознакомить под его личную подпись на соответствующем бланке
В обязательном порядке должны быть установленыВременные рамки депремирования

Соблюдая установленные правила можно исключить вероятность нарушения правил трудового законодательства со всеми вытекающим юридическими последствиями.

Одновременно с этим нужно помнить, что лишение премии работника по ТК РФ решением суда может быть аннулировано, но для этого нужно представить внушительную доказательную базу.

Правовое регулирование

Основным нормативно-правовым документом по праву считается Трудовой Кодекс России. В частности рекомендуется ознакомиться с такими статьями, как:

ст. 131Подробно описывает нюансы поощрения наемных сотрудников
ст. 137Отображает порядок привлечения наемных рабочих к дисциплинарным взысканиям
ст. 392Предусматривает возможность отстоять персональные интересы сотрудникам путем обращения в уполномоченные государственные инстанции

Именно в этих нормативно-правовых актах изложены все ключевые аспекты по вопросу депремирования наемного штата сотрудников работодателями.

Процедура лишения премии работника по статьям ТК РФ

Механизм лишения премии наемным сотрудникам несет за собой немалое число особенностей, о которых рекомендуется знать не только работодателям, но и сотрудникам.

Последним это необходимо при необходимости отстоять свои интересы путем обращения в трудовую инспекцию либо в суд. По этой причине целесообразно рассмотреть их подробней.

Как правильно оформить

С целью лишения премии наемному рабочему нужно придерживаться общепринятого механизма действий, который в 2019 году заключается в следующем:

Изначально возникает необходимость заполучить акт, который способен отобразить факт нарушения сотрудником возложенных на него должностных обязательствВ большинстве случае начальнику структурного подразделения нужно сформировать докладную записку, в которой и указываются основания принятого решения
Необходимо изучит перечень критериевНа основании которых могут быть начислены премиальные вознаграждения и иные стимулирующие надбавки. Как правило, об этом должно быть подробно указано в локальной документации предприятия
Рабочий формируется объяснительную запискуС отображением причин нарушения
Далее весь собранный пакет документов должен быть в обязательном порядке передан в бухгалтерию и отдел кадровНа основании полученных сведений должностные лица принимают решение о мере дисциплинарного воздействия
На основании принятого решения формируется соответствующий ПриказТолько на основании его подписания премия может быть официально не выплачена
Приказ передают работнику с целью ознакомленияИ с этого момента он считается таковым, как вступившим в юридическую значимость

Только в случае соблюдения таких действий депремировние считается таковым, как законным.

Подготовка соответствующего приказа

По причине того, что нормами российского законодательства не предусмотрено конкретной формы соответствующего Приказа, то многие работодатели допускают разные ошибки при его формировании.

В рассматриваемом документе допускается возможность отображать ключевые данные, которые требуются перечисления средств.

Помимо этого нужно указывать причины принятия решения о депремировании. При этом не стоит забывать ссылать на нормы трудового законодательства.

Несмотря на отсутствие четкого регулирования законодательством, нужно придерживаться стандартных правил, которые заключаются в следующем:

В верхней части документа в обязательном порядке указывается полное наименование предприятияА также выбранная организационно-правовая форма и регистрационный номер
После этого по центру нужно указать наименование документа“Приказ”
В обязательном порядке указываются персональные сведения наемного рабочегоКоторый по причине нарушения условий трудового договора лишается премии. Помимо инициал нужно указать занимаемую должность и подразделение
В случае замещения временно какой-либо должностиИ при этом был установлен факт нарушения должностных обязанностей, то об этом нужно обязательно указать в Приказе
Указывается прописью и числами размер премииКоторой лишился наемным сотрудникам

Не стоит забывать о том, что в конце документа нужно ссылаться на нормы трудового законодательства либо же локальные акты внутри компании-работодателя.

По завершению формирования такого вида бланка, он подлежит передаче руководству компании на подпись. Помимо этого документ должен быть передан провинившемуся рабочему для ознакомления.

: лишение премии, гарантийное удержание, оплата обучения

Нужно помнить — приказ формируется в нескольких экземплярах, причем один из них должен быть закреплен за личным делом рабочего, а второй передан на хранение в архив.

Образец заявления на оспаривание

Оспорить Приказ о лишении премии можно:

  • путем обращения в Трудовую инспекцию;
  • в территориальное отделение прокуратуры;
  • в мировой суд.

Наиболее оптимальным решением станет обращение сразу во все инстанции.

образец приказа о депремировании

В какие сроки подлежит обжалованию

В случае необходимости отстоять персональные интересы наемные сотрудники оставляют за собой право обратиться с соответствующим исковым заявлением в мировой суд в течении первых 3 месяцев с момента формирования соответствующего Приказа.

Крайне важно в период обжалования иметь при себе внушительную доказательную базу своей правоты, поскольку в противном случае есть большая вероятность

В период проверки предоставленных доводов наемным сотрудником, суд устанавливает правомерность составленного Приказа о лишении премии.

В случае положительного исхода для наемных работников должно быть:

  • восстановление в должности — если дополнительно последовало увольнение;
  • дополнительное начисление материального и морального вреда;
  • привлечение недобросовестного работодателя к административной ответственности.

Для возможности отстоять персональные интересы рекомендуется обратиться к квалифицированным юристам.

Напоследок можно сказать — процедура депремирования влечет за собой многочисленные разногласия. Во многом это связано с отсутствием четкого законодательного регулирования данного вопроса.

Именно по этой причине, при желании отстоять персональные интересы рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным юристам.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/lishenie-premii-rabotnika-po-tk-rf/

Лишение работника премии по ТК РФ

Лишение работника премии: какие нормы по ТК РФ учесть и как обосновать меру

В ТК РФ нет специальных положений о лишении премии, в этом случае отношения между работником и компанией регулируют локальные акты. Узнайте из статьи, что включить в положение о премировании, чтобы суд или ГИТ согласились с мерами, которые компания применила к нарушителю.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Из статьи вы узнаете:

  1. Обязана ли компания выплатить премию, если ее не начислили из-за взыскания, которое впоследствии отменили.
  2. Когда лишение премии не будет считаться дискриминацией.
  3. Можно ли депремировать сотрудника без привлечения к дисциплинарной ответственности.

Компания вправе наказывать работников, если они не соблюдают установленных требований. В том числе работодатель может не начислить нарушителю премию. Согласно ТК РФ и другим актам существует несколько правил, которые при лишении работника премии нужно соблюсти. Если эти правила проигнорировать, ГИТ и суд поддержат работника.

Правило 1. Пропишите условия лишения премии в положении о премировании

Когда компания издает локальный акт о премировании, в документе следует отразить:

  1. Основания, порядок и схему начисления премии.
  2. Основания депремирования.

Работнику должно быть понятно, в каком случае он вправе рассчитывать на поощрение и за что лишится премиальной части.

Разработайте критерии и показатели, достижение которых позволит получить премию. Например, это могут быть:

  • ключевые показатели эффективности (KPI);
  • определенные показатели отчетности (отдельного подразделения или организации в целом);
  • достижение определенного уровня продаж;
  • иные показатели;
  • комбинированный вариант из нескольких.

Нередко величина премии зависит от статуса работника. Ее начисляют в соответствии с грейдом или разрядом по той или иной должности. То есть чем более сложную и ответственную работу поручают сотруднику, тем выше уровень премирования.

Учтите, что условия такого локального акта обязательны к исполнению и для работников, и для компании. Например, если основание для начисления премии – отсутствие взысканий, придется регулярно платить (апелляционное определение ВС Республики Карелия от 21.03.2014 по делу № 33–1056/2014).

Если в компании применяют лишение премии за нарушение трудовой дисциплины, об этом должно быть сказано в локальном акте

Помимо условий о начислении премий, в локальном акте необходимо указать, в каких случаях премии лишат или снизят ее размер:

  1. На лишение премии повлияет ситуация, когда сам работник, его подразделение или компания в целом не достигли показателей, которые позволяют делать поощрительные выплаты. Обычно в положении указывают, сколько будет составлять премия при достижении того или иного показателя. Премию можно выразить в твердой сумме или процентах, а также установить ее максимальный предел.
  2. Основанием для лишения премии является нарушение со стороны работника. Он допустил дисциплинарный проступок, неисполнение или недобросовестное исполнение своих обязанностей. Перед тем как как лишить сотрудника  премии по такому основанию, нарушение нужно подтвердить. Например, потребуются служебные записки, жалобы от клиентов или контрагентов, другие доказательства нарушения.

Полезные документы

Обратите внимание на то, как условия лишения сформулированы. Например, не следует писать, что работник останется без поощрения, если проболеет. Такое условие неправомерно.

Подобные выплаты служат дополнительной мотивацией для добросовестной и эффективной работы (абз. 4 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). То есть это выплаты за личные достижения, поэтому не нужно связывать их с наказанием за отсутствие, тем более по уважительным причинам.

Лучше поставить начисление премии в зависимость от отработанного времени.

Перечислите с учетом требований по ТК РФ, за что именно можно лишить работника премии

Таблица пояснит, какие положения необходимо включить в локальный акт о премировании.

Такие критерии станут основанием начисления премии. Работник сможет претендовать на получение стимулирующей выплаты только при достижении определенных показателей, которые подтвердят добросовестное отношение к труду и эффективность работы. Например, за заключение трех сделок в месяц сотруднику полагается 30% от оклада, а за пять сделок — 100%.
С их помощью легко доказать, что лишение премии – это обоснованная мера. У работодателя появляется дополнительный (кроме дисциплинарных взысканий) рычаг воздействия на работников, которые недобросовестно выполняют трудовую функцию и нарушают дисциплину. Например, премия не начисляется при наличии приказа о выговоре за систематические опоздания. Перед тем как лишить работника премии за опоздания, неисполнение трудовых обязанностей или другие нарушения, подготовьте доказательства.
Необходим, чтобы определить круг работников, уполномоченных устанавливать размер премии либо отсутствие оснований для ее выплаты. Например, директор компании может принимать окончательное решение, а непосредственные руководители — формировать списки на поощрение.
Из таких документов можно узнать, возникнет ли у работника право на премирование. Из них работодатель узнает о достижениях сотрудников, показателях их трудовой деятельности и добросовестном/недобросовестном отношении к труду. Например, служебные записки непосредственного руководителя о постоянном росте продаж послужат достаточным основанием для премирования.

Правило 2. При лишении работника премии выполняйте требование ТК РФ о соразмерности наказания проступку

В условиях неначисления поощрительных выплат нужно учесть тяжесть нарушения, которое к этому привело. Например, если работник один раз опоздал, не стоит оставлять его за это без годовой премии. Это породит спор, и суд, скорее всего, поддержит работника. Оптимально предусмотреть схему снижения величины премии в зависимости от характера и последствий нарушения, например:

  • ввести систему коэффициентов,
  • установить процентные соотношения,
  • использовать другие способы.

Невыплата поощрительной суммы не относится к дисциплинарным мерам. Суды признают право компании распоряжаться средствами по своему усмотрению (апелляционное определение Липецкого областного суда от 07.08.2013 по делу № 33–2010/2013).

Тем не менее, согласно ТК РФ взыскание должно соответствовать проступку, поэтому лишение премии на 100 процентов допустимо, если нарушение серьезное. Например, если это несоблюдение инструкции, которое повлекло несчастный случай.

Но суд вряд ли согласится, что работодатель имеет право лишить премии на 100 процентов, если работник допустил незначительную ошибку. Кроме того, проследите, чтобы все документы были в порядке.

Например, суд взыскал с компании невыплаченную сотруднику сумму премиальных. Формулировки в локальном акте отличались от формулировок в рапорте и приказе о депремировании. Кроме того, компания не указала конкретных действий работника (апелляционное определение Магаданского областного суда от 23.04.2014 по делу № 2–96/2014,33–316/2014).

По ТК РФ четкой процедуры лишения работника премии не предусмотрено, порядок регулируется локальными актами компании. В них нужно прописать схему депремирования, причем следует учесть ограничения законодательства (ст. 137, ст. 138 ТК РФ).

Также учитывайте расчетный период, за который персоналу начисляют выплаты. Если сотрудник нарушил правила в одном месяце, нельзя лишать за это денег через два месяца или позже.

Период, когда сотрудник совершил проступок, должен совпадать с очередным периодом расчетов.

Например, в компании ежемесячно выплачивают бонусы. Сотрудник получил выговор, и за это его оштрафовали на премиальные. Если выговор оформили 30 мая, то и штраф должны удержать при расчетах за май, на июнь или июль переносить нельзя.

Нередко возникает вопрос, могут ли лишить сотрудника премии (на 100 процентов или частично), если к нему не применили дисциплинарных мер. Все зависит от того, какие правила прописаны в положении о премировании.

Если там сказано, что сотрудника за проступок оштрафуют, перед депремированием необходимо оформить взыскание. Если в локальном акте не сказано, что это необходимо, работодатель вправе оштрафовать провинившегося без оформления взыскания.

Важно собрат документы, что нарушение было, чтобы меры, которые применили к нарушителю, были обоснованными и соразмерными проступку.

Работника привлекли к дисциплинарной ответственности и из-за этого лишили бонусной части. Если он обжалует взыскание в суде, и суд отменит меры, деньги придется выплатить (апелляционные определения Московского городского суда от 18.03.2014 по делу № 33–7840).

Правило 3. Избегайте дискриминации при лишении премии

Наказания, которые компания применяет к нарушителям дисциплины или безответственным работникам, должны быть справедливыми и не содержать признаков дискриминации. В том числе это касается депремирования.

Согласно статье 3 ТК РФ дискриминация – это ограничение в трудовых правах и свободах либо предоставление преимуществ в зависимости от различных обстоятельств, которые не связаны с деловыми качествами работника.

В случаях с поощрительными выплатами нельзя допускать:

  1. Общей дискриминации, которая ущемляет права всего персонала компании. Не вносите в локальный акт положения, на основании которых любого работника можно депремировать без учета его профессиональных качеств, заслуг и отношения к работе. Суды в подобных спорах встают на сторону работников. Например, компания не платила работникам премию, если они увольнялись по собственному желанию. Суд счел это дискриминацией и нарушением прав работников (апелляционное определение Московского городского суда от 02.08.2013 по делу № 11–22649).
  2. Индивидуальной дискриминации, когда одного работника лишают премии, а других в тех же условиях премируют.

Лишение работника премии должно быть связано с его деловыми качествами и не ущемлять его прав по сравнению с другими работниками.

Только в сентябре
Подпишитесь на журнал «Трудовые споры» на год со скидкой 50%.
Расскажите подробнее

Источник: https://www.tspor.ru/article/833-lishenie-rabotnika-premii-pravila-s-kotoryimi-soglasnyi-sudyi-i-proveryayushhie

Основания и порядок лишения премии работника согласно ТК РФ

Лишение работника премии: какие нормы по ТК РФ учесть и как обосновать меру

Лишение премии работника по ТК РФ не предусмотрено.

По трудовому кодексу на работника может быть наложено только взыскание, указанное в статье 192. К таковым относятся замечание, выговор, увольнение. В некоторых структурах, например, в силовых, специальными положениями предусмотрены и другие меры наказания, например, понижение в звании или перевод на более низкую должность.

Правом выбора вида наказания для сотрудников обладает руководитель. Все зависит от тяжести нарушения и наступивших последствий.

Что же касается иных мер воздействия, то они в нормах ТК не оговорены. Они применяются в соответствии с порядком, который определяется внутренними правилами компании. Такие документы разрабатываются исходя из специфики деятельности организации.

Локальные акты о премировании

Весь процесс делового сотрудничества человека с компанией, а также условия работы, сумма и периодичность выплачиваемых денежных сумм, всегда указываются в тексте договоренности.

Все детали и нюансы оплаты, касающиеся дат выплат, поводов для частичных удержаний, а также денежные поощрения отражаются в положении об оплате труда.

Премирование за добросовестное выполнение своего труда может отражаться в указанных документах. Но чаще всего вопросы такого характера указывают в отдельном положении о премировании работающих. Такой документ является внутренней нормой, действие которой распространяется только на специалистов организации.

В периодическом утверждении, например, при смене руководителя, нет необходимости. Любые изменения вносятся только в случае поправок в общие нормы, на основании которых оформлялся текст. Согласно требованиям статьи 135 ТК РФ, вносимые поправки должны быть согласованы с профсоюзным органом.

С содержанием положения должны быть ознакомлены все без исключения работающие, даже те, чья деятельность не носит длительный характер. Такой подход применяется для того, чтобы избежать недовольств и жалоб в последующем.

Действующие общие нормы не обязывают руководителя разрабатывать и утверждать отдельный документ для процедуры поощрения. Для этого могут издаваться отдельные распоряжения. Однако подготовленное и согласованное с профсоюзным органом положение позволит избежать разногласий. Человек, при приеме в организацию, будет четко знать все условия поощрения и случаи, когда начальник лишает премии.

Строгого образца, который должен применяться при разработке положения, действующие нормы не определили.

В любой компании может быть применена оптимальная структура текста, которая подходит для специфики конкретной организации.

Исходя из сложившейся практики, можно выделить следующие части положения, которые позволят оптимизировать весь документ в целом:

  1. Общая часть. В этом разделе указываются название организации, сфера действия и цели, для которых документ разработан.
  2. Описание систем оплаты выполняемой работы, которая применяется на предприятии.
  3. Процедура расчета обязательных к выплате сумм.
  4. Меры поощрения, которые может применять руководитель к работающим. Следует отметить, что поощрение может носить не только денежный характер. Возможны и другие поощрения, например, награждение ценным подарком или вручение почетной грамоты.
  5. Размер обязательных премиальных доплат. Порядок их начисления и поводы к удержаниям. Минимальный период, который человек должен отработать.
  6. Поощрительные средства, которые может выплачивать руководитель. Основания для их начисления, а также обстоятельства, при которых работающий лишается такой возможности.
  7. Порядок лишения премии. Причины, влияющие на длительность такой меры воздействия.
  8. Срок действия положения.
  9. Процедура внесения изменений в документ.

Положение должно быть согласовано с профсоюзным органом. Для сторон правильным будет подписать и заверить печатью каждый лист. Такой подход позволит избежать возможных фальсификаций.

Возможные причины лишения премии

Чтобы работника лишили премии, необходимы веские причины, поскольку премиальные доплаты к заработку во всех организациях включены в систему оплаты работы. Следовательно, ограничение выплат оказывает влияние на общий размер заработка, оно его снижает. Поэтому в любом внутреннем положении всегда оговариваются поводы для уменьшения дохода.

Выплата премии является подтверждением того факта, что работник добросовестно относится к исполнению взятых на себя обязательств.

Хотя лишение премии не отнесено к дисциплинарным взысканиям, оно по сути своей является мерой воздействия и соответственно поводом для этого могут служить нарушения функциональных обязанностей, которые допустил работающий.

На практике, наиболее распространенными поводами лишения премии являются:

  • применение к работающему меры воздействия, если последняя не утратила своего действия;
  • допущение работающим нарушения, независимо от того последовало ли за этим наказание или нет;
  • уход из компании в момент поощрения;
  • не отработан обязательный минимальный период;
  • не выполнена минимальная установленная норма работы.

Как оформляется депремирование?

На практике подход к лишению премии аналогичен применению взыскания, указанного в Трудовом кодексе.

Любая мера воздействия на работающего должна оформляться распоряжением руководителя.

Такой подход будет правильным, поскольку он позволит избежать обращений в судебные инстанции. Причиной для многих жалоб становится нарушение порядка лишения премии, поскольку это затрагивает финансовые интересы работающего.

Однако не всегда приказы разных организаций являются идентичными. Дело здесь даже не в отличиях и специфике деятельности. Просто в одной организации положение о премировании может быть более полным и учитывать все аспекты, касающиеся лишения выплат. В другой – внутренние правила могут описывать ситуацию обобщенно и давать возможность руководителю более вольно трактовать содержание нормы.

В приказе должны быть указаны следующая обязательная информация:

  • название организации;
  • банковские данные и контактные сведения;
  • учетный номер документа и дата издания;
  • основания для оформления;
  • в чем выразилось нарушение;
  • какие требования положения были нарушены. Здесь должна даваться ссылка именно на внутренний документ, поскольку нормы ТК не оговаривают поводов для лишения премии;
  • причины допущенных нарушений;
  • имеется ли вина человека в случившемся;
  • вид и размер выплаты, которой будет лишен работающий;
  • период действия такой меры. Человека можно лишить премии на любой период – на месяц или на год. Продолжительность определяется руководителем либо содержанием внутреннего положения;
  • основания для досрочной отмены меры. Этот пункт можно и не указывать.

Под текстом должная стоять подпись руководителя, а также дата личная роспись нарушителя об ознакомлении с содержанием.

Процедура лишения премии

Как было указано, незаконное лишение премии может быть поводом для обращения в официальную судебную инстанцию.

Хотя такая мера воздействия не рассматривается, как взыскание, правильным будет соблюсти определенную процедуру, которая позволит избежать проблем в последующем. В организации даже может быть разработан свой порядок лишения премии.

Прежде всего, необходимо наличие документальной фиксации факта нарушения.

Примером такой бумаги является докладная записка непосредственного начальника нарушителя либо акт, который был составлен внутренней проверочной комиссией организации.

В такой бумаге должна быть отражена причина, по которой работник не может быть премирован.  То есть должен быть нарушен один из критериев премирования, указанный во внутреннем положении.

Следующим шагом станет истребование письменного пояснения у работающего. В такой бумаге должны быть отражены все обстоятельства нарушения, поводы, послужившие этому, а также факт признания или отрицания своей вины.

Собранные материалы передаются компетентным специалистам организации, которые оценивают ситуацию. Как правило, это работники финансовой или кадровой службы. После оценки руководителю компании вносятся предложения.

С учетом их готовится распоряжение о лишении премиальных выплат. С таким документом нарушитель должен быть ознакомлен под подпись. Отказ от ознакомления должен быть документально зафиксирован. Распоряжение будет являться основанием для ограничения выплат.

Если выполнить все указанные условия, проблемы с судебным разбирательством будет решить гораздо легче.

Является ли депремирование дисциплинарным наказанием?

Увольнение, замечание выговор и лишение премии – это не одно и то же. Последнее понятие действующими нормами к дисциплинарным взысканиям не отнесено.

Перечень мер дисциплинарного характера является исчерпывающим. Статья 192 ТК РФ не оговаривает иные меры воздействия. Поэтому лишение премии дисциплинарным взысканием не является.

То есть фактически для человека могут наступить разные правовые последствия.

Например, человек был лишен премии за один месяц, но в следующем он добросовестно трудился и был поощрен руководством в виде денежной выплаты.

Но ситуация может сложиться и по-другому. По внутреннему положению одним из критериев премирования может являться отсутствие у работающего неснятого взыскания. За какое-либо нарушение работающему было объявлено замечание.

По действующим правилам он действует в течение года, если не будет отменено досрочно. После наказания человек добросовестно трудился. Однако он впоследствии не может рассчитывать на премию, поскольку нарушает один из критериев поощрения.

Поэтому необходимо сначала снять взыскание, а уже после этого поощрить деньгами.

Еще одно особенностью меры воздействия от дисциплинарных взысканий является их совмещение.

За одно нарушение может быть применено одно взыскание.

Например, если работающий нарушил обязанности нельзя совместить замечание и выговор. Но вполне возможно, одновременно со взысканием применить и меру воздействия подобного рода. Хотя это не является обязательным условием, поскольку не всегда проступок может нарушать критерии премирования.

В свою очередь, лишить премиальной выплаты работающего можно и без применения к нему наказания.

Судебная практика

В одной из судебных инстанций рассматривалась просьба человека об аннулировании приказа о наказании и компенсировании морального вреда.

В ходе изучения содержания обращения было установлено, что инициатор состоял в рабочих отношениях с компанией на основании подписанного соглашения о взаимодействии. Распоряжение руководителя его лишили премиальной выплаты и наложили дисциплинарное взыскание, за допущенное нарушение требований инструкции по безопасности работ.

Однако с содержанием указанного документа, при назначении на должность, инициатор ознакомлен не был. Документ он прочитал в процессе своей деятельности. Письменных пояснений у него тоже не потребовали. О лишении выплаты он узнал из данных листка о расчет заработка.

На основании этого инициатор просил аннулировать приказ и выплатить ему компенсацию за моральный вред.

Представитель компании просьбу обратившегося не поддержал и пояснил, что лишение премиальной выплаты соответствует требованиям действующих норм. С инструкцией работающий был ознакомлен, а о наказании был издан приказ.

В процессе изучения представленных материалов было установлено, что работающий действительно допустил нарушение внутренних правил.

Однако со своей стороны руководитель допустил нарушение порядка применения дисциплинарных взысканий, которое выразилось в том, что не было истребовано письменное объяснение, и с распоряжением человек ознакомлен не был.

Изучив представленные материалы, суд вынес заключение о том, что поводов для аннулирования распоряжения не имеется, но компенсировать моральный вред компания обязана, поскольку была нарушена процедура наказания.

С организации в пользу инициатора была взыскана невыплаченная премия и компенсация за моральный ущерб.

Решение от 4 июля 2017 г. по делу № 2-326/2017

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/lishenie-premii/

Основания и порядок для лишения премии работника согласно ТК РФ

Лишение работника премии: какие нормы по ТК РФ учесть и как обосновать меру

Здравствуйте, уважаемые сотрудники! Сегодня с вами поговорим про основания для лишения премии.

Премия это часть заработка сотрудника, которая зависит от определенных показателей, которые установлены в документальном порядке. Например поощрение может зависеть от объема продаж, а лишение премии от жалоб клиентов.

Сегодня разберем  с вами несколько вопросов о том, как и когда можно лишить премии сотрудника и законно ли это?

Лишение премии или части премии сотрудника работодателем

Но не всегда такие действия правомерны с точки зрения трудового законодательства. В результате споры о вознаграждениях часто заканчиваются в суде. Можно ли лишить сотрудника премиальных, и как сделать это правильно?

Депремирование: ликбез, нормативная база

Надбавки могут быть:

  • регулярными (ежемесячными, квартальными, годовыми). Они входят в состав заработной платы как ее переменная часть (ст. 129 ТК) и включены в систему оплаты труда предприятия;
  • разовыми, выступающими в качестве подарка персоналу по случаю праздника или памятной даты, за какие-либо успехи и достижения. Руководство не обязано объяснять причины их отсутствия (ст. 22 ТК).

Общие положения, касающиеся начисления и лишения премии работников, содержит ТК РФ. Тем не менее они не полные и не исчерпывающие.

В этих вопросах федеральное трудовое законодательство часто отсылает ко внутренним регламентам компании, при этом ничем не ограничивая ни объем, ни периодичность выплат (ст. 135 ТК).

В случае, если это бюджетная организация — к рекомендациям, разработанным специальной комиссией или Правительством РФ.

При этом понятия «лишить» или «депремировать» нет в законодательных нормах. Не должны они содержаться и в локальных нормативных актах. Под этим понимается начисление поощрения в размере 0–100 % от максимального. Разница в понятиях существенна. Суть первого в том, что компания лишает сотрудника права на вознаграждение, второго — в том, что у работника не появляется этого права.

Итак, детальные правила и условия премирования должны содержать локальные акты организации, такие как «Положение об оплате», трудовой или коллективный договор. Чтобы на законных основаниях мотивировать персонал надбавками, в документы необходимо включить:

  • условия премирования;
  • регламент проверки на выполнение этих условий (например, отчетность по продажам);
  • размер поощрения (в доле от оклада или определенная сумма);
  • порядок лишения премий;
  • документальное оформление, ответственные должностные лица.

От четкости формулировки будет зависеть и то, является выплата обязанностью работодателя или его правом. И то, и другое допустимо. Но во втором случае у компании есть практически 100-процентные шансы выиграть спор в суде, если ущемленный работник подаст иск.

В каких случаях можно применить депремирование?

Когда по закону можно отказать сотруднику в премиальных выплатах или снизить их:

  • в организации действует документ, регулирующий условия и порядок премирования, составленный с учетом всех нюансов. Персонал ознакомлен с информацией под роспись;
  • сотрудник не выполнил или выполнил частично условия. Этому есть доказательства.

Что чаще всего влияет на размер премиальных:

  • выполнение производственных показателей (KPI, сдача отчетности, результаты тестирования). Например, максимальное вознаграждение платится в том случае, если план продаж выполнен на 100 %, урезанное наполовину — если на 50 % и т. д.

    ;

  • совершение дисциплинарных проступков, их тяжесть. Например, поощрение в 50 % от оклада платится, если нарушение повлекло за собой замечание, не начисляется совсем — если выговор.

    Или может быть предусмотрено лишение премии за невыполнение должностных обязанностей без привлечения к дисциплинарной ответственности. Факт невыполнения должен быть подтвержден документально;

  • фактически отработанное количество часов.

    Правила должны содержать указание, что под этим подразумевается (например, в выработку не включают время нахождения на больничном и в декрете).

Дисциплинарным взысканием, согласно ст.192 ТК РФ, могут быть:

  • замечание (устное или письменное);
  • выговор;
  • увольнение.

За один проступок сотрудник карается только раз и только одним из возможных видов взысканий. Но отказ в поощрении или его уменьшение может идти дополнительно сверх этого, если в «Положении» указано как одно из условий получения надбавок в полном размере отсутствие дисциплинарных наказаний за период.

Поэтому, например, можно применить к провинившемуся выговор и лишение премии. Это не будет считаться двойным привлечением к ответственности за одно нарушение (определение Мособлсуда № 33–9963/2016 от 27.04.2016 г.).

Законно это будет только в том случае, если факт дисциплинарного проступка был зафиксирован по всем правилам: составлен акт, издан приказ, работник ознакомлен с ним под роспись (см. статьи 191–193 Трудового кодекса РФ).

Как составить и провести приказ о снижении премиальных?

Порядок начисления вознаграждения за работу, основания и причины лишения премии, инструкцию по документальному оформлению следует закрепить в локальных нормах.

Так, во многих случаях гендиректор ежемесячно согласно отчетам руководителей отделов, бухгалтерии или кадровой службы подписывает приказ о начислении вознаграждения.

Если его урезали, также выпускается приказ о начислении, при этом указывается размер поощрения (0–100 % от максимального) и причины снижения со ссылками на локальные документы.

Отсутствие последних может привести к тому, что документ сочтут недействительным из-за его дискриминационного характера (апелляционное определение Новосибирского облсуда № 33–4717/2013 от 25.06.2013 г.).

Источник: http://blognalog.com/zarplata/osnovaniya-i-poryadok-dlya-lisheniya-premii-rabotnika-soglasno-tk-rf.html

ПравБаза
Добавить комментарий