Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

Уведомление об увольнении работника: правила оформления. Увольнение работника по инициативе работодателя

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения.

По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения.

Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Основное

Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:

– при непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);

– в связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);

– перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).

Чем регулируется

Увольнение работника по инициативе работодателя предусмотрено статьей 81 Кодекса о труде.

Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.

Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК.

Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий.

Составляется оно следующим образом:

Название организации________________

Уведомление

___________ (дата) № _________

Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).

Работник_____________ (подпись и расшифровка)

Руководитель _____________ ( олностью данные и роспись)

Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись.

Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде.

Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:

Наименование организации_____________

Уведомление об увольнении работника (образец)

___________Дата №_____

Уважаемый _________(данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.

Руководитель__________

Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)

Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.

Испытание не пройдено

В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности.

Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший испытательный срок для подчиненных составляет три месяца.

В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.

Сокращение

Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с сокращением штатов, ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.

К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:

– извещение подпадающего под увольнение сотрудника (за два месяца до начала мероприятий);

– предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;

– вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);

– полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).

При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае сокращение работника по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Причины

Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте.

Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК.

Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона.

Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.

Источник: https://FB.ru/article/290012/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika-pravila-oformleniya-uvolnenie-rabotnika-po-initsiative-rabotodatelya

Порядок вручения уведомления об увольнении

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

– Статьи – Порядок вручения уведомления об увольнении

При упразднении должности работодатель должен предлагать работнику все вакантные места, соответствующие квалификации сотрудника. Он также обязать выплатить выходное пособие за период не меньше двух месяцев.

За прогул Уволить за прогул можно в качестве дисциплинарного взыскания (ТК РФ – ст. 192). Это возможно, если работник не будет находиться на своем месте, в течение всей смены или отсутствует на протяжении четырех часов подряд. Нарушение фиксируется работодателем.

Уведомление может быть вынесено безотлагательно, но это не лишает сотрудника права оспаривать решение работодателя в суде и требовать восстановления в должности.

Увольнение отменят, если работник докажет в суде, что отсутствовал на работе по вине работодателя, например, выполнял его поручения или осуществлял трудовую функцию вне основного предприятия.

Внимание

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении. Делается это в таких случаях, как:

  • сокращение штата;
  • ликвидация предприятия;
  • в других случаях, установленных ст.

81 ТК РФ.

Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику. Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

В таком случае сокращение работника по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Сроки уведомления об увольнении работника

Работодатель должен составить акт, в котором будут перечислены все действия работника по уклонению от получения уведомления, например, указав, что Обычно работник прочитал уведомление, но отказывался его подписать. Такой акт должен содержать дату и время его составления, чтобы не было расхождений с рабочим временем работника и он действительно в этот день был на работе .

В случае если работник отказывается прочесть уведомление, нужно зачитать его вслух. Это тоже следует отразить в акте. Акт должны подписать свидетели в присутствии работника.

Если они свидетели проставят свои подписи в заранее подготовленном акте, то в суде это обстоятельство сыграет против работодателя.Работодатель должен предложить работнику ознакомиться с содержанием составленного акта и предложить его подписать.

Срок уведомления об увольнении

Форма уведомления зависит от основания прекращения трудового договора. Если сотрудник уходит из организации по основаниям, указанным в ст.

81 ТК РФ, то уведомление может быть предоставлено в разумный срок, либо после вынесения судом решения о принудительном прекращении трудового договора.

При ликвидации компании оповещение о прекращении трудового договора должно быть предоставлено за 2 месяца до полного упразднения организации.

Важно

При сокращении персонала необходимо предупредить за 2 месяца до фактических мероприятий. Если сокращение (увольнение) массовое, то предупредить следует за 3 месяца.

От уведомления следует отличать предложение о непосредственном расторжении трудового договора. Оно предполагает инициативность работодателя и проводится только на условиях, предусмотренных законом.

Уведомление об увольнении: за сколько дней уведомляют работника об увольнении

ФЗ 129 Профсоюз Сокращение численности сотрудников Два месяца ТК РФ 82 Сокращение штата сотрудников Два месяца Проведение массового увольнения Три месяца Работник Работодатель По желанию работника Две недели ТК РФ 80 По желанию работника во время прохождения испытательного срока Три дня ТК РФ 71 Работник — руководитель организации досрочно расторгает трудовой договор Один месяц ТК РФ 280 Срок действия заключенного трудового договора менее двух месяцев Три календарных дня ТК РФ 292 Работник принят на сезонные работы по собственной инициативе досрочно расторгает заключенный договор Три календарных дня ТК РФ 296 Работник — спортсмен или тренер, а ТД был заключен более чем на 4 месяца Один месяц ТК РФ 348.12 Обратите внимание! По статье 307 ТК РФ уведомление о предстоящем увольнении может быть направлено в иные сроки, если такой порядок установлен трудовым договором.
Серебрянику начальник кадрового отдела вручил за 3 дня до окончания срока действия трудового договора (до 13 ноября 2016 г.) 1 экземпляр уведомления об увольнении. Документ включает:

  • причину увольнения — окончание срока действия договора;
  • дату увольнения аналогичную той, которая указана в трудовом договоре, то есть 13 ноября текущего года;
  • внизу под текстом подпись нанимателя.

Заявление зафиксировано под номером в журнале регистраций. Сроки уведомления и формат самого оповещения соблюдены правильно. Уведомление считается правомерным. Работник ознакомился с документом и поставил свою подпись. Пример 2.

Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения Не желая расторгать трудовые отношения или исходя из других соображений, сотрудник может отказаться подписывать документ.

Действие штатной единицы должно быть зафиксировано на бумаге в виде акта отказа от подписи.

Собирается комиссия, обычно состоящих из инспектора отдала кадров и нескольких подчиненных разных отделов, затем поведение работника фиксируется в документе. Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления.

В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Сам себе адвокат

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу).

Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ. Как отправить уведомление Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении.

Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Источник: https://11-2.ru/poryadok-vrucheniya-uvedomleniya-ob-uvolnenii/

Надо ли отправлять уведомление работнику если работодатель его увольняет

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

На испытательном сроке Уведомление об увольнении на испытательном сроке должно быть подано не раньше, чем за три дня до расторжения трудового договора. Отказ должен быть мотивированным и может обжаловаться в суде.

Если сотрудник не выдержал испытание, то увольнение проводится без учета мнения профсоюза и без выплаты выходных сумм. За сколько дней? Минимальный срок, в течение которого работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении, составляет три дня.

В остальных ситуациях он составляет 2-3 месяца. При нарушении норм ст. 81 ТК РФ работник может быть отстранен от работы немедленно и уволен в срок, установленный работодателем.

Порядок оформления Текст уведомления подготавливают в отделе кадров и предоставляют сотруднику в двух экземплярах. На одном из них работник должен расписаться.

Получите и распишитесь: уведомляем работника о…

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения. По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения.

Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Основное Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником.

Уведомление об увольнении работника

Передать работнику сведения персонифицированного учета Об этой обязанности я, честно говоря, узнала только при подготовке статьи ? В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. ( п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ).

В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении?

Внимание Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка.

Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

Структура письма следующая:

  • наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
  • стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  • основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  • подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

5 действий, которые нужно сделать после увольнения работника

Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями. Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы.
Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт. Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом.

Законом не установлена унифицированная форма уведомления.

Важно + 1 Отпр. по эл. почте Предупреждать работника о сокращении не обязательно в рабочее время. Это можно сделать и во время отпуска и болезни. Главное, чтобы он расписался на уведомлении. Многие работники при их увольнении стараются затруднить процедуру увольнения.
При увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией работники уклоняются от получения соответствующего уведомления Поскольку работодателю нужно выждать 2 месяца прежде чем расстаться с сотрудником, то Без подписи работника на уведомлении работодатель не может начать процедуру увольнения по этим основаниям. Работники начинают отказываться расписываться в уведомлении, уходят на больничный и не выходят на работу. Но и в такой ситуации работодатель может сделать все по закону.

Источник: http://autostrahovka24.ru/nado-li-otpravlyat-uvedomlenie-rabotniku-esli-rabotodatel-ego-uvolnyaet/

/ Таможенное право / Надо ли отправлять уведомление работнику если работодатель его увольняет

В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

  • если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
  • если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2 месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
  • если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.

Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом. Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

Как нужно вручать уведомление работнику? Чтобы предупредить об увольнении, начальнику нужно направить письменное извещение лично в руки сотруднику на подпись. Однако если по какой-то причине человека нет на месте, то работодателю необходимо проинформировать его другим способом.

Внимание

Что делать и как сообщить увольняемому о предстоящем освобождении от должностных обязанностей, если он отсутствует или отказывается расписываться на уведомлении:

  1. Отправить заказным письмом на адрес прописки (если человека не было на предприятии).
  2. Составить акт об отказе сотрудника ставить подпись (в присутствии свидетелей).

Дополнительно к этому в обоих вариантах следует зарегистрировать письменное уведомление в специальном журнале. Важно! Если происходит сокращение штатов, то подчиненному после информирования должны предоставить другие подходящие вакансии на предприятии.

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

При сокращении штата необходимо передать работнику уведомление об увольнении. Если работника нет в офисе, его можно предупредить об увольнении по почте или вручить уведомление дома.

Уведомление об увольнении можно направить почтой

Когда работник понимает, что работодатель хочет начать процедуру увольнения, то чаще всего он уходит на больничный.

Тем самым задача компании уведомить его о сокращении и начать отсчитывать срок до его увольнения усложняется.

Ведь нужно письменно зафиксировать, что работодатель предупредил работника о предстоящем увольнении. Чтобы не ждать, когда работник вернется на работу, можно уведомить его по почте.

Суды согласны с тем, что такой способ ничему не противоречит. Так, Верховный суд Республики Алтай указал, что в ч. 2 ст. 180 ТК РФ не сказано, в какой конкретно форме и каким способом работодатель должен предупредить работника о предстоящем увольнении.

Следовательно, допустимо уведомить его с помощью почтовой связи (апелляционное определение от 03.06.2015 по делу № 33–490). Но поскольку работодатель не может проследить получение работником письма, процесс уведомления по почте становится довольно непредсказуемым.

Чтобы минимизировать риски, ориентируйтесь на следующие правила.

См. также

Ценное письмо с описью вложения

Отправляйте ценное письмо с описью вложения. Не нужно направлять работнику простые письма. Ваша задача — получить доказательства, что процедуру вы выполнили. Поэтому используйте опись вложения.

В случае спора опись поможет доказать, что работнику отправили именно уведомление о вручении, а не что-то иное. После получения работником письма квиток с отметкой о вручении направят обратно в компанию.

Доставка уведомления об увольнении в почтовое отделение

Отследите, когда письмо доставили в почтовое отделение. Когда сотрудники видят в почтовом ящике извещение от работодателя, то часто они просто не идут за письмом на почту.

В итоге такие письма после истечения срока хранения возвращаются адресату. По закону письмо хранится на почте в течение 30 дней (п. 20.15 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утв.

 приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п).

Если работник проигнорировал письмо работодателя, то поступайте следующим образом. Отследите дату доставки работнику письма с помощью сайта Почты России. Поскольку все письма регистрируются и заносятся в электронную систему слежения, то узнать, когда оно оказалось в нужном почтовом отделении, не составит большого труда.

Как правило, после поступления письма в пункт назначения на следующий рабочий день почтальон должен опустить работнику в ящик извещение. Если работник так и не явился за письмом, то в суде настаивайте, что работник сам отказался своевременно получить уведомление и что работодатель свою обязанность выполнил.

Судебная практика подтверждает правомерность такого подхода.

Так, в одном деле суд указал, что факт того, что работник не получил письмо работодателя с уведомлением о сокращении, не говорит о том, что его уволили с нарушением (определение Московского городского суда от 20.04.2015 № 4г/3–3660/15).

Поэтому для работодателя главное — иметь доказательства, что он своевременно отправил уведомление и оно прибыло точно по адресу (определения Ярославского областного суда от 15.12.2011 № 33–7402 , Московского городского суда от 18.03.

2014 № 33–7844/14).

Срок получения уведомления об увольнении

Проверьте, чтобы между датой получения письма и увольнением было 2 месяца.

 Если работника уволят даже на один день раньше, чем пройдет 2 месяца с того момента, как он получит уведомление о сокращении, есть риск, что его восстановят на работе.

Узнать, когда работник точно получил уведомление, не получится до тех пор, пока в компанию не придет квиток о вручении ему письма. Поэтому срок предупреждения лучше установить не строго 2 месяца, а с запасом.

Еще один вариант — не указывать в уведомлении конкретную дату увольнения, а ограничиться фразой, что работник будет уволен через 2 месяца после ознакомления с данным документом.

Исчислять срок можно с даты, которая будет на квитке о вручении письма (он должен быть отправлен обратно в компанию).

Если же работник так и не явился за уведомлением, отсчитывайте 2-месячный срок со следующего дня, как письмо поступило в нужное почтовое отделение.

Свяжитесь с работником по телефону. Если квиток о вручении письма так и не приходит, позвоните работнику, напишите по электронной почте или отправьте смс-сообщение. Так вы покажете суду, что выполняли формальности не для галочки, а старались предупредить работника всеми возможными способами. Еще один вариант — составить акт телефонного разговора с сотрудником.

Для этого соберите свидетелей, наберите номер сотрудника и включите громкую связь. Если работник возьмет трубку, сообщите ему об увольнении и о том, что направили ему уведомление по почте. Беседу задокументируйте и соберите подписи всех присутствующих свидетелей. В суде это будет доказательством, что работник не мог не знать о направлении уведомления по почте.

Вручение уведомления об увольнении дома

Если работник не получил письмо работодателя с уведомлением о сокращении, это не означает, что его уволили с нарушением

В некоторых случаях эффективнее вручить уведомление работнику лично, чем полагаться на почту. Особенно если вы понимаете, что работник будет саботировать все попытки работодателя соблюсти процедуру. Отправьте к работнику делегацию, которая лично вручит ему все документы.

Одного-двух человек будет достаточно. Приятного в этом мало, особенно если ситуация накалена. Но живая подпись на документе всегда надежнее почтовой пересылки. Поэтому не стоит пренебрегать такой возможностью.

Ведь порядок аналогичен тому, как если бы вы предупреждали работника об увольнении в офисе. Но есть ряд нюансов.

Не настаивайте на том, чтобы работник впустил вас в дом. Если работник изначально настроен агрессивно, то он не обрадуется визиту делегации от работодателя.

Имейте в виду, что работник не обязан пускать представителей работодателя к себе домой, если он этого не желает. Излишняя настойчивость только усугубит ситуацию.

Поэтому если работник не открывает вам дверь, остается либо общаться через нее, либо вернуться ни с чем.

Оставьте уведомление в почтовом ящике. Если работник дома, но не желает вас впускать, то хотя бы предупредите его, что оставите уведомление в почтовом ящике. Все ваши действия заактируйте: во сколько вы приехали, застали ли вы работника дома, согласился ли он вас впустить и что вы ему сказали.

Вручите уведомление другим способом. Продублируйте уведомление по почте, позвоните работнику, напишите смс-сообщение или письмо по электронной почте. Словом, любым доступным способом донесите до него, что вы начали процедуру сокращения его ставки.

Этот способ сложный и менее приятный из всех остальных. Поэтому работодатели используют его редко. Тем не менее именно так работодатель покажет суду, что старался поступать по закону и предпринял все от него зависящее, чтобы соблюсти процедуру.

Источник: https://www.tspor.ru/article/1991-qqe-16-m10-28-10-2016-kak-vruchit-uvedomlenie-ob-uvolnenii-esli-rabotnik-ne-v-ofise

Уведомление об увольнении: сроки, порядок и образец бланка

Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений.

Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы.

Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное – получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

  • 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
  • 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
  • 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

  • 60 дней – сокращение штата;
  • 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

  • 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Скачать образец уведомления об увольнении

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

  • наименование и юридический адрес организации;
  • личные данные трудящегося;
  • основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
  • реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против.

На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт.

Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников.

Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело.

Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/uvedomlenie

ПравБаза
Добавить комментарий