Как вернуть деньги при счетной ошибке

Излишне перечисленные денежные средства сотруднику

Как вернуть деньги при счетной ошибке

Елисей

Читать 3 мин.

Есть видеоролик

Задать вопрос

Перечислена моему преечислена, вопрос немного спорный, работник Ошиибочно что он не уволенному трудовую зарплата в конкретный момент — июнь месяц, был призван на сборы. После сборов не является на работу в течение 7 сотрудников, тоже не очень положительно характеризует его, и его отношение к трудовой деятельности.

При этом зарплата падает на его банковский счет, он должен полагать что это излишне выплаченная сумма работодателем Имущество, неосновательно приобретенное или сбереженное, должно быть, по общему правилу, возвращено неосновательным приобретателем.

В то же время в статье ГК указывается, что не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения:. В первых двух случаях вообще нет неосновательного приобретения.

Должник исполняет свою обязанность по сделке, уменьшения имущества нет, так как должник все равно передал бы его кредитору, с наступлением срока исполнения получение имущества приобретает правовое основание. Точно так же законом допускается возможность добровольного исполнения обязательства, лишенного правовой защиты в связи с истечением срока исковой давности ст.

Нет неосновательного обогащения и в четвертом случае, так как потерпевший ошибочно и безвозмездно предоставил приобретателю денежные суммы иное имущество.

Как правильно назначать зарплату сотрудникам

В третьем случае неосновательное приобретение имеется, но вотруднику проявляется общее правило, в соответствии с которым излишне выплаченные гражданам заработная плата или аналогичные денежные суммы при наличии определенных условий обратно не взыскиваются.

В случае, предусмотренном п. Под счетной ошибкой здесь необходимо понимать арифметическую, то есть ошибку, совершенную при сложении, умножении, делении или вычитании.

Recommended Posts

Следует разграничивать счетную ошибку от правовой.

Если, например, выплаченная сумма была определена неправильно не в результате арифметической ошибки при подсчете, а вследствие включения в нее тех сумм, которые учитываться не должны, имеет место не счетная ошибка, а правовая. Правовая, а также любя иная но не счетная ошибка исключает возможность потерпевшего истребовать произведенную им выплату.

Суд обязан трактовать закон буквально. Тогда материальный ущерб, образовавшийся в результате действий бухгалтера расчетчика, взыскивается с виновного лица либо по собственноручно написанному заявлению, либо по решению суда?

Или взыскать с бухгалтера. Он эти деньги в конце концов не украл.

Наш ТК в отличие от ТК РФ не содержит развернутую норму с описанием случаев уволенному работника перед организацией. В ходе изучения сотрудника перечислил на Определение Верховного Суда Российской Федерации от 20 января г. Мне стало ошибочно, как бы ВС РФ решил, если бы содержание нормы ст.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом иными федеральными законами. Удержания из заработной зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. Л егко доказать, что человек получил чужое, пусть и не по своей ошибке.

Кто прикарманил зарплаты шахтеров?

Если я найду на дороге уцоленному с Вашей визитной карточкой и не верну его Вам, это как будет? Хотя я не виноват, что Вы такая растяпа и потеряли кошелёк Я бы попытался решить с работником вопрос мирно. Написать письмо со всеми расчётами и объяснениями и предложением вернуть незаконно полученные деньги.

Если бы не получилось, тогда в суд. Ещё в налоговую можно сообщить, чтобы его привлекли за неуплату НДФЛ. ДА — это неосновательное обогащение.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

СВОЁ он получил сполна.

Ошибочно получил чужое, отдавать не хочет, значит — вор,: Чувствую, что здесь мы каждый останемся при своём мнении. А потому — в суд, который у нас, как известно, самый гуманный в мире!

Случай из своей практики. Ошибочно перечислили сотруднице вместо 10 тыр. На следующий день сотрудница сама подошла и спросила, каким образом она может вернуть деньги.

Потому что ни у кого из наших сотрудников даже мысли не может возникнуть присвоить чужое. И кошельки у нас на столах оставляют без опаски.

Но это тема не для юридического форума, а сотрущнику форума о корпоративной культуре На следующий день сотрудница сама подошла и спросила, каким образом она может вернуть деньги я за вас страшно рада. Анна, в организации, в которой Вы работаете, любой сотрудник поступил бы также. Все-таки вряд ли стоит в данном случае говорить о счетной ошибке.

Эта выплата НЕ является зарплатой данного человека. Сумма начислена совсем другому лицу, и ошибка произошла при перечислении, а не при начислении.

С этим человеком уже нет трудовых отношений, и все обязательства по бывшим трудовым отношениям исполнены. Вот если бы ему неправильно посчитали выплаты при увольнении и заплатили лишнее — тогда да, вернуть было бы проблематично.

Если его сюда «пришивать», то получится, что любой ошибочный платеж в адрес организаций в т. Так что если бы вдруг получатель отказался возвращать деньги думаю, что грамотно составленное исковое заявление вполне может сработать.

RL Все-таки вряд ли стоит в данном случае говорить о счетной ошибке.

Такая ситуация более проблематична для предприятия. Но на то и суды, чтобы разбираться в конкретных обстоятельствах. А теперь произошел обычный ошибочный платеж. Enic что это точно уже не трудовые отношения. Список тем Для печати. Введите код, который вы видете ниже защита от роботов-спамеров.

Ошибочно, перечислена, зарплата, уволенному, сотруднику

Источник: https://advokatnasimov.ru/%D0%B8%D0%B7%D0%BB%D0%B8%D1%88%D0%BD%D0%B5-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4/

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Как вернуть деньги при счетной ошибке

В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует. Однако, поскольку на практике при исчислении и выдаче вознаграждения персоналу нередко обнаруживаются неточности, Роструд выпустил отдельные разъяснения на эту тему.

В соответствии с Письмом № 1286-6-1 от 01.10.12 г. счетной ошибкой при начислении заработной платы признается любая допущенная в результате неточных арифметических действий ошибка.

Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора.

Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату

В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. 137 ТК, то есть только в предусмотренных на федеральном уровне ситуациях. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки.

Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:

  • Работник использовал неоплаченный отпуск.
  • Подоходный налог был начислен неверно.
  • Зарплата была выдана дважды.
  • Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.

Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? В соответствии с Определением ВС России № 59-В11-17 от 20.01.12 г. при этом счетная ошибка в начислении заработной платы не возникает. Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было.

Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить (выдать из кассы) долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже.

Зарплата

Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы

Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина (ч. 2 стат. 137 ТК).

Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. от дня совершения переплаты.

При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере.

При удержании работодателю следует учесть требования стат. 138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты.

Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки».

Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты.

Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:

  • Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
  • Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
  • Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.
  • Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
  • Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат. 248 ТК.

Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец

ООО «Сапфир»

ИНН 6164062075 КПП 616401001 г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. 7

Приказ

«Об удержании переплаты из заработной платы»

20.02.18 г.                                                                                                                                                          № 15/2

В соответствии с законодательными требованиями стат. 137 ТК и в целях удержания возникшей в результате счетной ошибки переплаты заработка

Приказываю:

  1. Удержать из заработной платы менеджера Иванова И.И. за январь 2018 г. образовавшуюся по причине счетной ошибки переплату размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей.
  2. Бухгалтеру Филатовой Е.Г. произвести денежные удержания с заработка за январь 2018 г., отразить исправления в учете ООО «Сапфир».

Генеральный директор ООО «Сапфир» _____________/Петренко И.В./

Бухгалтер по заработной плате ООО «Сапфир»____________/Свиридова Н.П./

С приказом ознакомлен 20.02.18 г.

Менеджер ООО «Сапфир»________________/Иванов И.И./

Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец

Генеральному директору ООО «Сапфир»

Петренко Игорю Владимировичу

от менеджера Иванова Ивана Ивановича

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, не возражаю против удержаний из моей заработной платы за январь 2018 г. суммы размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей, излишне выданной мне по причине счетной ошибки, возникшей при начислении зарплаты за декабрь 2017 г.

20 февраля 2018 г.

__________/Иванов И.И./

Пример возврата излишне выплаченной заработной платы

Предположим, в процессе труда менеджера Иванова И.И. зарплата за декабрь была выдана неверно. Оклад сотрудника составил 40000 руб., после удержания НДФЛ сотрудник должен был получить 34800 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб., переплата составила 2500 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы?

После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб. меньше, то есть 32300 руб. В учете за январь потребуется сделать следующие проводки:

  • Д 44 К 70 на 40000 руб. – отражено начисление заработка за январь.
  • Д 70 К 68.1 на 5200 руб. – исчислен с заработка НДФЛ.
  • Д 70 к 73 на 2500 руб. – отражено удержание работодателем суммы переплаты заработка.
  • Д 70 К 50 – из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб.

Как поступить, если ошибка несчетная

Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании. Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке (ч. 4 стат. 137).

Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.

Обратите внимание! Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией.

Как поступить, если работник уже уволился

Нередко ошибки в расчетах с персоналом обнаруживаются уже после увольнения работника. Бухгалтер может выявить неточности сам или с помощью аудиторской проверки. Что же делать в этом случае? Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника? Существует несколько выходов из данной ситуации:

  1. Попросить человека добровольно вернуть излишние суммы заработка – при возврате авансовых начислений никаких корректировок в учете работодателю делать не нужно. Если же сотрудник вернул зарплату, придется выполнить исправления в проводках. Это касается не только самой заработной платы, но и НДФЛ, а также страховых взносов. Не забудьте оформить уведомление специалисту для возврата переплаты и запросить письменное согласие.
  2. Обратиться за разрешением спора в суд – в той ситуации, когда человек наотрез отказывается добровольно вернуть долги по зарплате, работодателю придется действовать через суд. Потребовать возврата средств при счетной ошибке предприятие вправе на основании норм стат. 248 ТК. При обращении в судебные органы потребуется предоставить трудовой контракт с бывшим сотрудником, акт о выявлении счетной неточности, документацию по расчетам заработка, уведомление работнику с предложением погасить переплату добровольно.
  3. Простить работнику долги – при прощении переплаты по зарплате остаток долга будет числиться на сч. 70 до истечения искового срока, то есть в течение 3 лет. Затем суммы списываются на сч. 91. Корректировок по страховым взносам и подоходному налогу делать не нужно.

А можно ли удержать излишне выданную зарплату с виновника ошибки, то есть бухгалтера? Сделать это получится, если с должностным лицом заключен договор о матответственности по стат. 244 ТК.

В частности, подписание такого договора требуется при приеме в штат главбуха (стат. 243).

Если же подобного соглашение не заключалось, взыскать деньги за ущерб в виде переплаты по заработку официально не получится.

Вывод – в этой статье мы подробно рассказали, какие ошибки бухгалтера при расчетах заработка персоналу признаются счетными, а какие нет.

Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства.

При этом, помимо того, что необходимо корректно пересчитать обязательства, также требуется грамотно оформить операции в учете и кадровом делопроизводстве.

Для вашего удобства мы привели образцы приказов и согласия сотрудника на удержания. Имейте в виду, что на нормативном уровне такие документы никак не регулируется. Каждое предприятие может разработать собственные формы с обязательным указанием необходимых реквизитов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/schetnaya-oshibka-pri-nachislenii-zarabotnoy-platy.html

Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику

Как вернуть деньги при счетной ошибке

Никто из нас не застрахован от ошибок.

Бухгалтер, насчитывающий заработную плату – это обыкновенный человек, который может машинально допустить ошибку при подсчете или не заметить сбоя в программе, занося данные в компьютер.

В результате сумма к выплате может быть как меньше положенной, так и значительно выше.

Доплатить разницу не составит особого труда, написав на имя руководителя докладную записку с приложенной бухгалтерской справкой – дающей расшифровку положенной и фактически выплаченной суммой.

А что делать, когда выплачены лишние суммы, тем более, если сотрудник уволился, расскажем в нашей статье.

Когда возможно вернуть переплату

Нормами трудового законодательства в ст. 137 ТК РФ даны ограничения удержаний из заработной платы.

Для погашения излишне выплаченных сумм работодатель может удержать лишь:

  1. если был выдан аванс в счет предстоящей оплаты труда, но работник не отработал это время, или не выполнил оговоренный объем работы;
  2. когда сотруднику выдавались авансом денежные средства при отправлении его в служебную командировку или, оформив перевод для работы в другой местности, и согласно предоставленному отчету часть средств осталась неизрасходованной;
  3. если произошли ошибки при подсчете сумм, положенных к выплате;
  4. в случае, когда органом, уполномоченным регулировать индивидуальные трудовые споры, признано, что в невыполнении норм выработки вина лежит непосредственно на работнике;
  5. когда по решению суда признана вина сотрудника в неправомерных действиях, вследствие чего, заработная плата выплачена больше положенной суммы;
  6. в ситуациях, когда работник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав положенного времени (авансом).

Однако здесь законодатель также делает ограничения, оговаривая, что выплаченные отпускные не удерживаются, если трудовые отношения прекращены:

  • по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (когда работник отказывается переводиться на другую работу, предоставляемую работодателем в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья или отсутствием подходящих вакансий при необходимости особых условий, в каких он может продолжить трудиться);
  • по п. п. 1, 2, 4 ст. 81 ТК РФ (когда предприятие ликвидировано, признано банкротом, сотрудник попал в число сокращаемых работников, если является руководителем, заместителем или главным бухгалтером, увольняемым при смене собственника);
  • по п. п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ (работника призвали на службу в вооруженные силы или альтернативную гражданскую службу, был восстановлен на работу незаконно уволенный сотрудник, установлена полная недееспособность, в случае смерти, или признания судом безвестно отсутствующим, в чрезвычайных ситуациях, не позволяющих дальше работать).

Алгоритм действий если уже свершился факт излишне выплаченных сумм

Если после того, как зарплата была выплачена, работники бухгалтерии обнаружили счетную ошибку, или узнали о неправомерных действиях сотрудника, за счет чего сумма к выплате оказалась больше положенной, то есть в тех ситуациях, когда согласно нормам закона имеют право удержать излишне выплаченные денежные средства, необходимо получить согласие самого работника.

Первым делом стоит составить акт, зафиксировав сумму излишне выплаченных средств и причину.

Следующий шаг – направить письменное уведомление работнику о полученной ним сумме – насчитанной ошибочно, или безосновательно с предложением погасить этот долг в добровольном порядке в определенные сроки.

Четких требований о том, в письменном виде нужно заявление или достаточно устного согласия нет.

Дабы избежать в последующем разногласий и возражений работника, с которыми он может обратиться в суд с жалобой на не соблюдение процессуальных требований, рекомендуется, чтобы работник написал письменно, что не возражает, что из заработной платы будут взысканы излишне выплаченные деньги, суммы удержаний и периода, в течение какого ущерб предприятию будет погашен.

В течение одного месяца после точного определения суммы переплаты, то есть – составления акта, если работник не возражает, издается письменное распоряжение (приказ).

Стоит заметить, что в тех случаях, когда работодателем пропущен срок для возможности применения мер для погашения долга или работник не согласен с суммой удержаний или вообще погашать переплату, спорную ситуацию можно решить, только обратившись в суд.

При этом работодателю, пропустившему сроки, придется привести весомые доводы, что помешало ему сделать все своевременно.

На что следует обратить внимание?

Собственнику, обнаружившему излишне выплаченную сумму (заработной платы, отпускных, неположенных доплат и прочее) следует провести анализ, была ли ошибка при подсчете, либо бухгалтер осознанно ввел неверные данные в программу для получения незаконной наживы.

В такой ситуации также возможно взыскание денег по решению суда, хотя, если собираетесь продолжать работать дальше, лучше вернуть переплату добровольно.

В силу третьего пункта ст. 1109 гражданского законодательства России, переплаты, как средства необоснованного обогащения не подлежат возврату, если отсутствуют доказательства вины гражданина или не было шибки при расчете.

Это касается как заработной платы, так и других платежей, предоставляемых в качестве средств существования – пенсий, возмещение ущерба, причиненного здоровью, алиментов на содержание детей, пособия и прочие.

Для доказательства простоя по вине работника, невыполнения норм в период времени за который он получил оплату труда, необходимо обратиться в органы, имеющие полномочия урегулировать трудовые споры.

Ограничивая срок издания приказа об удержании излишне выплаченной суммы, законодатель нигде не говорит о сроках, в какие возможно установить размер причиненного предприятию ущерба.

Следовательно, если в ходе аудиторской проверки будет выявлена переплата, спустя 2 – 3 месяца, год назад, с момента оформления акта, у руководителя есть время в течение месяца получить письменное согласие от работника, получившего эти деньги и издать приказ об удержаниях.

В тех случаях, когда нормы закона не позволяют удержать излишне выплаченные деньги с сотрудника, их получившего, можно возместить ущерб, нанесенный предприятию за счет виновного лица (бухгалтера, насчитывающего заработную плату).

Действия работодателя зависят непосредственно от наличия договора о материальной ответственности.

Возмещение материального ущерба производится в соответствии с нормами ст. 248 ТК РФ в размере, не превышающем среднемесячный заработок на основании приказа, изданного в течение месяца после окончательно установленной суммы вреда.

Если срок истек, излишне выплаченная сумма может быть погашена добровольно виновным лицом или по решению суда.

Только суд может взыскать в пользу предприятия сумму, превышающую размер среднемесячного дохода виновного.

Когда виновное лицо согласно погасить лишь часть ущерба, оставшуюся сумму взыскивают также через суд (по желанию работодателя).

Соглашаясь выплатить переплату, работник имеет право на рассрочку выплат, дав письменное обязательство о сроках и конкретно вносимых суммах для погашения ущерба.

Возместить ущерб виновное лицо обязано вне зависимости от того привлекалось ли оно к другим мерам наказания – дисциплинарным взысканиям, уголовной или административной ответственности.

При привлечении к ответственности виновного должностного лица и взыскании с него суммы излишне выплаченных денег, обязательно необходимо затребовать письменное объяснения как была допущена переплата.

В случае отказа писать объяснительную записку оформляют акт, подписанный несколькими работниками учреждения (обычно – главным бухгалтером, инспектором отдела кадров и представителем профсоюзной организации).

Какие ошибки считают счетными

Четкой формулировки о том, что закон признает счетной ошибкой, нет.

Определение, вынесенное Верховным Судом № 59- В11- 17 «20» января 2012 года, во избежание разных толкований, когда можно удержать с работника излишне выплаченные суммы, говорит о том, что ошибки, в арифметических действиях, допущенные при подсчете суммы, полагающейся к выплате, следует считать счетными.

То есть, когда два плюс два, бухгалтер, говоря образно, получил пять, считается счетной ошибкой.

При этом если бухгалтер неправильно применяет нормативы при расчете заработной платы, эти ошибки не считаются счетными и деньги с работника, их получившего, не могут быть взысканы.

В случаях, когда в результате сбоя бухгалтерской программы произошли ошибки в начислениях, суды имеют противоречивые мнения.

Одни считают, что это можно отнести к частным случаям счетных ошибок, другие признают такие ошибки техническими.

Не считают счетной ошибкой:

  • выплаченную дважды сумму заработной платы;
  • насчитанную в увеличенном размере зарплату из-за неправильно введенных данных в программу;
  • начисление неположенных работнику доплат за вредные или опасные условия труда;
  • неправильная оплата сверхурочных работ и привлечения к работе в выходные, праздничные дни;
  • переплата компенсации за отпуск или неправильно начисленные отпускные средства.

Что делать если получивший завышенную сумму работник увольняется с предприятия по окончанию отпуска

Никто не знает когда может произойти ошибка в начислении и выплате заработной платы.

Возможно, ошибочно в увеличенном размере насчитать расчетные, какие должен получить сотрудник в последний рабочий день, вне зависимости от причин прекращения трудовых отношений.

Часто, собираясь уволиться, человек хочет использовать положенный отпуск и пишет заявление на предоставление положенных дней отдыха с последующим увольнением.

В таких ситуациях расчетные средства он получит перед своим уходом отдыхать.

Если будет выявлено, что ему ошибочно насчитали неправильно расчетные денежные средства, необходимо, как и в остальных случаях:

  • составить акт с указанием незаконно выплаченной суммы и причиной нанесенного ущерба;
  • отправить бывшему работнику письменное уведомление на домашний адрес (фактический и места прописки, если они разные) о самом размере излишне выплаченной суммы с предложением вернуть ее в добровольном порядке, указав, что в противном случае будут вынуждены обратиться в суд.

Если человек проигнорировал данное послание, при возможности документально доказать, что ошибка была именно счетной или имелась вина бывшего работника в начислении заработной платы (отпускных, премиальных, прочих начислений) в завышенном размере, нужно действительно обратиться в судебные органы, приложив:

  • документы, подтверждающие, что с гражданином были трудовые отношения;
  • расчетные ведомости;
  • акт комиссии о выявленной переплате денежных средств;
  • копию уведомления с квитанцией о получении письма о необходимости вернуть излишне выплаченную сумму адресатом.

Ограничения в удерживаемых суммах

Даже в тех случаях, когда работодатель имеет право возместить ущерб, причиненный предприятию вследствие излишне выплаченных сумм, и сам работник не возражает вернуть деньги, в силу норм ст. 138 ТК РФ, общая удержанная сумма не может быть более 20 %.

В исключительных случаях, предусмотренных законом, возможно, удержать 50 % от начислений, если удержания нужно делать по нескольким исполнительным документам.

Если человек приговорен к исполнительным работам, возмещает ущерб, нанесенный здоровью и жизни третьих лиц, платит алименты, общая сумма удержаний может составить 70 % начислений.

Например, с работника удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка – 25 %, тогда сумма общих удержаний составит 45 %.

В то же время по договоренности сторон, можно удерживать и меньшую сумму, например 5- 10 % от начисленной заработной платы до полного погашения вреда.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-vernut-dengi-izlishne-vyplachennye-sotrudniku/

Возврат ошибочно перечисленных средств: порядок и особенности

Как вернуть деньги при счетной ошибке

Паспортные данные, номер счёта, реквизиты получателя – вот лишь некоторые данные, в которых можно совершить ошибку при оформлении документации. В таком случае и требуется возврат ошибочно перечисленных средств.

Письмо и правила составления

Как вернуть ошибочно перечисленные деньги

В данном случае нужна простая письменная форма, строгих правил и указаний нет.

Жёстких требований никто не предъявляет.

Но в содержании обязательно должны присутствовать несколько пунктов.

Письмо на возврат ошибочно перечисленных средств всегда должно следовать этим правилам.

  • ФИО и контакты отправителя, такая же информация по адресату. Номер телефона и почтовый адрес обязательны.
  • Дата и место, где было составлено письмо.
  • Фактические обстоятельства. Например, надо написать о том, когда и как были перечислены денежные средства. Или через какую кредитную организацию.
  • Сама просьба о возвращении денег. Далее указываются реквизиты для перечисления.
  • Отправитель всегда ставит свою личную подпись.
  • Документы, которые стали приложением и доказательствами.

Возврат средств, по ошибке перечисленных другому

Очень часто возникает ситуация, когда ошибки возникают при переводе денег с одних карточек на другие. При указании данных, соответствующих действительности, банковские сотрудники лишены права предпринимать какие-либо действия. Придётся решать проблему только лично потерпевшей стороне.

Отмена операции на перевод денег возможна лишь в том случае, если перечисления на новый счёт не было пока ещё. Главное – помнить о том, что на время перечислений действуют ограничения.

Необходимо предпринять определённые шаги, если была обнаружена банковская ошибка, сразу.

  • Надо позвонить в службу банка и сообщить о том, что была допущена ошибка.
  • Далее составляется текст заявления с просьбой об отмене ошибочной операции.

Самый сложный вопрос – определение человека, к которому попали деньги в результате ошибки. Это вряд ли получится сделать, используя только банковские реквизиты.

Личные данные клиентов в банке никому не дадут. В таком случае не обойтись без помощи судебных инстанций.

Письмо на возврат ошибочно перечисленных денежных средств отправляется лично лицу, к которому попали перечисления, совершённые по ошибке. Не важно, даже если это была ошибка со стороны отправителя.

Обязанность по возвращению денежных средств возлагается на получателя в любом случае.

Если возникла банковская ошибка

Такие ситуации для отправителей самые простые. Банк при осуществлении ошибок делает срочный перевод, пользуясь собственным капиталом. И только после этого возвращаются сами деньги, которые были отправлены по ошибке.

В данном случае порядок действий будет таким:

  • Надо убедиться, что деньги дошли до правильного человека.
  • Проверить, правильно ли заполнены платёжные документы.
  • Написать заявление в банк с просьбой о том, чтобы проверить правильность заполнения бумаг.

Если работнику выплатили больше положенного

Работодатель выплатил больше, чем положено

137 статья ТК РФ – вот какой текст полностью посвящён этому вопросу в текущем законодательстве.

Сумма может быть возвращена обратно, если деньги не получены, но и не отработаны работником.

Удержание с сотрудника, который увольняется, неотработанного аванса, так же возможно.

То же самое касается излишне полученных отпускных.

Удержание их суммы становится недоступным лишь в нескольких ситуациях.

О том, как написать письмо на возврат ошибочно перечисленных средств, уже говорилось ранее.

Неправомерные действия со стороны сотрудников часто становятся причиной излишних и неправильных выплат. Лучше всего получить судебное подтверждение.

Но компьютерные ошибки и бухгалтерские просчёты получили большее распространение. Такие ситуации заслуживают подробного рассмотрения.

Право по удержанию переплаты всегда есть у руководства компании. Но только в том случае, если доказано наличие счётной ошибки. Этот же порядок применяется к отпускным.

Но ни один нормативный документ не говорит о том, как именно определить саму счётную ошибку. На практике считается, что она произошла, когда неправильными оказались арифметические расчёты. Например, при неправильном умножении, сложении цифр.

Сами сотрудники тоже могут возмещать переплаты по своему желанию. Обычно так и поступают, иначе конфликта с работодателями не избежать. Если деньги уже истрачены, всегда можно договориться о том, чтобы переплата удерживалась постепенно.

Что ещё учесть? Оформление документов

Главное – помнить о том, что от каждой зарплаты можно удержать не более 20 процентов. Лишь в исключительных случаях размер удержаний достигает 50 процентов.

У каждого работника есть право распорядиться зарплатой так, как ему кажется необходимым. Главное – предупредить бухгалтерию предприятия об этом, написанным заранее заявлением.

Сложнее ситуация с сотрудниками, которые уже уволились. Здесь остаётся лишь один способ – обращение в суд для оформления законных требований.

О налогообложении невозвращённых сумм

Даже обращение в судебные инстанции не даёт гарантий, что ошибочно выплаченные деньги будут возвращены. Ведь судья может и отказать в возмещении.

Далее действия бухгалтера зависят от того, уволился сотрудник из компании, или продолжает там работать. Если уволился, то в налоговую службу подаются два документа:

  • О том, что определённая сумма НДФЛ не удержана.
  • И выплаченном налоге.

НДФЛ удерживается из будущих доходов, если сотрудник продолжает работать в компании.

О несчётных ошибках

Они случаются, например, если неправильно применён на практике тот или иной законодательный акт. Необходимо составить отдельный акт в случае обнаружения любой ошибки, вне зависимости от её принадлежности к одной из групп. После этого сотрудник получает сообщение об этом.

И определяются варианты, позволяющие выйти из спорной ситуации. Инцидент исчерпан, если сумма переплаты возвращается полностью.

Если получатель отказывается – необходимо обращаться в суд. Стоит помнить и о том, что работники обязаны возмещать прямой ущерб, если он был причинён руководителю. И если это официально доказано.

Лишь при возникновении обстоятельств с непреодолимой силы становится возможной отмена материальной ответственности. Иногда ущерб наносится и из-за излишне выплаченной заработной платы. Если решено обращаться в суд, главное – доказать обогащение сотрудника и то, что оно оказалось незаконным.

Немного о бухучёте

Бухгалтерия возврата

Если средства ошибочно поступили на счёт организации, то они не относятся к числу доходов.

Это связано с тем, что есть конкретное определение этого явления.

Доходами называют ситуацию, когда организация увеличивает свои экономические выгоды.

Если на счёт средства поступают ошибочно, их назначение не определяется, либо определяется не сразу.

Ошибочно перечисленные средства – это ни доход от основных видов деятельности, ни любой другой вид дохода.

На руководство организации возлагается обязанность по возврату полной суммы.

Условия признания доходов в отношении этих средств так же не выполняются. Единственное исключение – когда получены средства, которые организация может не возвращать.

В составе расходов ошибочно перечисленные средства не нужно отражать при возврате.

Главное – помнить о том, что необоснованное обогащение не подлежит возврату, если оно относится к одной из следующих категорий:

  • Денежные суммы либо иное имущество, которые были предоставлены для исполнения несуществующего обязательства. При этом надо доказать, что отправитель сознательно отправил деньги на благотворительность, либо знал о том, что какие-либо обязательства отсутствуют.
  • Оплата труда сотрудников и другие платежи с таким же статусом, включая пособия и пенсии, стипендии, возмещение вреда, алименты и так далее. Они могут не возвращаться, если счётная ошибка отсутствует, и обе стороны добросовестно выполняют свою работу.
  • Имущество, которое было передано для исполнения обязательства, когда срок исковой давности уже закончился.
  • Имущество, переданное для исполнения обязательств до того, как наступил крайний срок, если другие правила отсутствуют.

Ещё несколько советов

Если деньги переводятся из наличной формы в безналичную, и обратно, такие операции не могут быть отнесены ни к приходу, ни к расходу. Но в документах подобные действия отражаются в обязательном порядке. И для этого есть свои причины.

  • Принцип своевременности и полноты учёта всех финансовых операций.
  • Такие внутренние перемещения полезно анализировать в компаниях с большим внутренним оборотом.

Отражение операций не отнимает много времени, даже если нужно сделать это несколько раз, например. Зато возрастает информированность самих отчётов, которые посвящены движению денежных средств в организации.

Можно будет анализировать не только количество транзакций, но и то, насколько они были обоснованы.

Ни расходом, ни приходом нельзя назвать и смену валюты хранения. Подобные действия, по своей сути, можно отнести к числу внутренних перемещений.

«Денежные средства в пути» — раздел отчёта, который помогает отразить перераспределение денег между несколькими банковскими счетами. Например, если компания переводит 100 миллионов рублей с одного банковского счёта на другой. Эта сумма указывается в одном из новых разделов, который посвящён «переводу денежных средств по счетам».

Это всё касается и возврата ошибочных средств, если этот процесс связан с упомянутыми выше действиями.

Если получатель средств тянет с их возвращением, первоначальный владелец может требовать уплаты процентов за использование чужих ресурсов. Время отсчитывается с того момента, когда получатель узнал о том, что перечисление было ошибочным. Эти же правила касаются ситуаций, когда переводы безналичные.

О том, что делать, если платеж ушел не по адресу, рассказано на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/grazhdane/vozvrat-oshibochno-perechislennyh-sredstv-poryadok-i-osobennosti.html

Чужие деньги: как себя вести при получении денег по ошибке?

Как вернуть деньги при счетной ошибке

Если с вами связался владелец карты, который ошибочно перевёл денежные средства, лучше сразу возвратить их ему на карту (именно этому человеку, чтобы не попасть на мошенничество). Только учитывайте, что некоторые банки взымают комиссию за переводы по карте. Чтобы из-за комиссии вам не пришлось заплатить свои деньги, лучше обратиться в свой банк и попросить отменить ошибочную операцию.

Если же с вами не смог связаться пострадавший владелец карты, то есть вероятность, что он обратится в суд с иском против вас. По статье 1102 Гражданского кодекса РФ он может потребовать вернуть деньги, полученные как неосновательное обогащение.

Если такое случится, то на суде сразу предлагайте возвратить деньги обратно пострадавшей стороне. В обосновании следует указать, что вы не знали, как вернуть ошибочно перечисленные деньги, и ждали, когда с вами свяжется истец.

Предлагайте заключить мировое соглашение, чтобы не пришлось платить судебные расходы. Иначе суд может вынести решение не в вашу пользу.

2. Ошибочно пополнился баланс вашего телефона

Надо понимать, что в том случае, если баланс вашего телефона пополнился без вашего участия, то кто-то просто ошибся с зачислением этих денег. Скорее всего, это не очень большая сумма.

Владелец этих денег может связаться с оператором связи и перевести через него сумму на верный номер при соблюдении определённых условий и правил оператора связи.

Либо пострадавшее лицо может попытаться связаться с вами и попросить перевести аналогичную сумму на его номер телефона. Не забудьте перепроверить свой баланс, так как существуют мошеннические схемы.

По справедливости деньги необходимо вернуть владельцу, но это остаётся на совести каждого отдельного человека (но если сумма большая, то не стоит переводить без подтверждения оплаты и данных владельца).

Сомнительным является факт того, что кто-то за небольшую сумму будет обращаться в суд.

Но если такое всё-таки случится, то в судебном порядке пострадавшее лицо при наличии чека (квитанции) оплаты сможет взыскать с вас всё в полном объёме в соответствии с той же статьёй о неосновательном обогащении, и здесь аналогично нужно оперативно возвратить денежные средства.

3. Банкомат ошибочно выдал большую сумму денег, чем вы пытались снять или у вас было на карте

Не спешите радоваться, помните, что банкомат снабжён несколькими камерами слежения, ведущими запись во время всех операций. И банку не составит большого труда выявить ошибку и установить лицо, которым были получены лишние деньги.

Лучше всего пересчитать деньги, не отходя от банкомата, сверить сумму полученных денег с суммой, указанной на чеке. Перепроверить информацию через интернет-банкинг о списании денег с вашего счёта.

Выявив ошибку, свяжитесь с техподдержкой по телефону, указанному на банкомате, и сообщите о случившемся. Далее обратитесь в банк, напишите заявление о произошедшем и возвратите лишние деньги.

Банк может всё упростить и списать лишние деньги с вашего счёта, оставив у вас наличные.

Если на радостях вы решите, что вам очень повезло, и попытаетесь скрыть эту информацию, то дополнительно попадёте на начисление процентов и комиссий на разницу сумм либо уйдёте в овердрафт, если на вашем счёте не было таких денег.

В любом случае вас начнёт разыскивать служба безопасности банка и предложит добровольно возвратить деньги в банк. Рекомендуем так и сделать. Если вы откажетесь или начнёте доказывать, что ничего не получали, банк заморозит вашу карту с остатком.

При этом проценты на разницу сумм банк будет продолжать начислять и обратится в суд.

На суде банк без проблем в качестве доказательств приложит записи с камер банкомата, телефонные разговоры с сотрудниками службы безопасности и договор (подписанный вами) на выпуск и обслуживание банковской карты, где в том числе описаны санкции по такому случаю. Исходя из судебной практики, высока вероятность выигрыша банка со взысканием с вас излишне полученных денежных средств, процентов, штрафов и судебных расходов.

4. В магазине дали сдачу больше, чем полагается

Если вы уже ушли из магазина, то, скорее всего, продавец магазина никогда не сможет вас найти — очень много людей совершают покупки. Возвращать деньги или нет — останется на вашей совести.

С точки зрения законодательства дела обстоят следующим образом.

Если вы не намерены отдавать денежные средства, то в судебном порядке без свидетелей и доказательств взыскать с вас недостачу по статье 1102 Гражданского кодекса РФ будет крайне проблематично.

5. Если бухгалтер на работе ошибочно перечислил большую сумму в качестве зарплаты

Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:

  • излишняя выплата произошла в результате счётной ошибки бухгалтера;
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана умышленными действиями самого сотрудника. Например, если он предоставил бухгалтеру неправильные документы. В других ситуациях сотрудник может вернуть деньги только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Удержание также нельзя провести, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу. Необходимо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму. Согласно 137 статье Трудового кодекса, удержать ошибочно выплаченную зарплату можно только при счётной ошибке бухгалтера.

Под счётной ошибкой понимается арифметическая ошибка в расчётах. Ситуации, когда сотруднику дважды выдают зарплату за один и тот же период, не относятся к таковой. Но работодатель может обратиться в суд.

Чтобы доказать, что действия его сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм, достаточно предоставить справку из банка, расчётные ведомости и другие документы.

Во всех случаях стоит остерегаться мошенников и возвращать только проверенные суммы по правильному адресу назначения!

Станислав Каплан, генеральный директор «Правокард», иллюстрация – Мария Котышова

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2018/3/8/chuzhie-dengi-kak-sebja-vesti-pri-poluchenii-deneg-po-oshibke/

ПравБаза
Добавить комментарий