Как уведомить о принятии на работу иностранцев в 2017 году

Как подать уведомление иностранца о приеме на работу?

Как уведомить о принятии на работу иностранцев в 2017 году

В связи с ликвидацией ФМС и передачей его полномочий в орган ГУВМ МВД многие иностранцы и работодатели задались вопросом – как и куда именно теперь подавать уведомление о приёме иностранца на работу? В 2017 году этот процесс претерпел некоторые изменения, которые мы и рассмотрим далее.

Основная информация о приёме иностранцев на работу

Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.

Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:

Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.

Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.

Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:

  • визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
  • иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
  • беженцев.

Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке.

Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления

Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.

Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:

  • граждане – 5-7 тыс. руб.;
  • работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
  • организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).

Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.

Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:

  1. Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
  2. Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
  3. Через электронную почту (при наличии такой возможности).
  4. Посредством сайта госуслуг.

Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы.

Форма заполнения уведомления о приёме на работу

Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:

  • вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
  • писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
  • сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.

В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:

  • наименование организации (для физлиц – ФИО);
  • статус работодателя (организация, ИП и т. д.);
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • код ОКВЭД;
  • КПП или ИНН;
  • юрадрес, телефон.

Об иностранном сотруднике записываются такие данные:

  • имя, фамилия, отчество;
  • дата и место рождения;
  • данные о гражданстве иностранца;
  • данные документа, который удостоверяет личность;
  • информация, указанная в миграционной карте;
  • номер патента;
  • адрес регистрации местожительства;
  • данные о трудовой деятельности (например, профессия);
  • разновидность заключённого договора.

Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.

Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу. Бланки для каждой из ситуаций приёма иностранцев на работу можно скачать здесь:

Нюансы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина (видео)

В данном видео подробно рассмотрены необходимые документы, заявления, многие другие вопросы и сам процесс уведомления органов ГУВМ МВД о приёме (или увольнении) иностранного гражданина на работу для работодателя и будущего сотрудника.

При заполнении уведомления о приёме на работу иностранца важно особое внимание уделить точности данных, отсутствию ошибок и своевременной подаче. Иначе на работодателя или работника будут наложены штрафные санкции, сумма которых может быть особенно большой. К этому вопросу стоит подойти с ответственностью, чтобы избежать возможных проблем.

Источник: //moyaidea.ru/uvedomlenie-inostrannogo-grazhdanina-o-prieme-na-rabotu.html

Прием на работу иностранных граждан в 2019 году: порядок и правила оформления, изменения

Как уведомить о принятии на работу иностранцев в 2017 году

Иностранным гражданам разрешается пребывать на территории Российской Федерации только легально.

Следовательно, любые процессы по их трудоустройства в нашей стране должны проводиться в строгом соответствии требованиям закона, которые в очередной раз были ужесточены.

Как оформить прием на работу иностранного гражданина, какие изменения произошли?

Изменения 2019 года в отношении труда иностранцев в РФ

Последние изменения, касающиеся трудоустройства иностранных граждан в России, следующие:

  • введены некоторые ограничения приема их на работу в отдельных отраслях экономики;
  • установлен лимит допустимой доли иностранцев в общей штатной численности организации.

По сравнению с 2016 годом отныне предельная доля иностранных граждан в штате предприятий сокращена в следующих сферах:

  • в сухопутных пассажироперевозках на 10% (теперь допускается 30%);
  • в автомобильных грузоперевозках на 5% (также разрешается 30%).

Не допустим прием иностранцев на работу в таких отраслях, как продажа медикаментов в аптеках, розничная торговля на рынках, без палатки, магазина.

Оформление разрешения для организаций

Для трудоустройства иностранных граждан, находящихся в России по визе, работодатель должен получить специальное разрешение в МВД. Документ выдается на основании заявления. Процедура облагается государственной пошлиной, которая составляет 10 тысяч рублей на каждого наемного иностранца (пп. 23 ст. 333.28 НК РФ). Квитанция об оплате обязательно прикладывается к заявлению.

После получения разрешения работодатель оформляет будущему сотруднику приглашение на работу, по которому он сможет получить въездную визу.

Как принять правильно — пошаговая инструкция

Процедура приема на работу иностранных граждан зависит от оснований, по которым они пребывают на территории РФ.

В целом, можно выделить следующие шаги при трудоустройстве иностранных лиц:

Шаг 1Выяснить статус иностранного гражданина, есть ли у него:
  • Вид на жительство;
  • Разрешение на временное проживание;
  • Виза;
  • Патент;
  • Является ли он гражданом ЕАЭС.
Шаг 2Убедиться в действительности предъявленного документа, срок действия не должен истечь на момент приема на работу
Шаг 3Выполнить промежуточные действия в зависимости от основания нахождения в РФ.В частности, при приеме на работу иностранного гражданина с визой в пошаговую инструкцию нужно включить:
  • процесс подачи заявки в ФНС о потребности в работнике,
  • подача в ФМС заявления на получения разрешения принять на работу иностранца с визой,
  • уплатить пошлины,
  • подать в миграционную службу ходатайство с приглашением.
Шаг 3Получить от работника пакет документов для приема на работу. Набор документов зависит от основания нахождения иностранного лица в РФ. Пояснения представлены ниже под таблицей.
Шаг 4Заключить трудовой договор.
Шаг 5Издать приказ о принятии на работу
Шаг 6Направить в МВД уведомления о заключения трудового соглашения с иностранным лицом.
Шаг 7Оформить стандартную кадровую документацию на принятого работника.

Полный перечень необходимых документов для оформления работников в организацию можно посмотреть в видео:

Указанная пошаговая инструкция представлена в целом при приеме на работу иностранных лиц, однако в зависимости от основания нахождения в РФ, процедура может заметно отличаться. Подробности смотрите ниже.

С видом на жительство

Трудоустройство производится в том же порядке, что и с российскими гражданами- пошаговая процедура приема на работу.

Для заключения трудового контракта иностранцам, имеющим вид на жительство, не нужно каких-либо разрешений, патентов.

Законодательство предусматривает для них те же гарантии, что и для россиян.

При приеме на работу иностранного работника такой категории работодатель обязан:

  1. Проверить действительность вида на жительства (не истек ли срок документа).
  2. Сообщить с МВД о принятии в свой штат этого сотрудника, подав уведомление типового образца.

С разрешением на временное проживание

Оформление на работу иностранцев с разрешением на временное проживание осуществляется аналогично трудоустройству российских граждан. Также как и в случае с видом на жительство им не нужно получать патент или разрешение. Работодатель, принимающий в штат иностранного гражданина с разрешением на временное проживание, извещает о его трудоустройстве органы МВД.

Иностранные граждане этой категории могут работать только в регионе получения разрешения на временное проживание.

Иногда разрешается их прием на других территориях. Конкретные допустимые случаи установлены Приказом Минздравсоцразвития № 564н от 2010 года.

При наличии визы

Прием на работу иностранца, находящегося в России по визе, осуществляется в следующем порядке:

  1. Формируется и отправляется в службу занятости заявка о потребности в сотрудниках для подтверждения государственным органом целесообразности найма.
  2. В отделение ФМС подается заявление для получения разрешения на прием в штат предприятия иностранца.
  3. За каждого нанимаемого иностранца уплачивается государственная пошлина — 10 тысяч рублей.
  4. Получается разрешение.
  5. В миграционную службу представляется ходатайство о выдаче приглашения для иностранца, по которому он въедет в страну.
  6. Получается приглашение (в течение 20 рабочих дней).
  7. Оплачивается госпошлина за приглашение (800 рублей).

На этом процедура приема на работу иностранного гражданина с визой не заканчивается.

Далее работодатель обращается в ФМС за разрешением для иностранца на осуществление трудовой деятельности в РФ.

Для этого нужно собрать пакет документов, включающий заявление принимаемого гражданина, его фотографию и копию паспорта.

Выдача разрешений также облагается государственной пошлиной – 3,5 тысячи рублей.

На заключительном этапе остается сообщить в МВД о появлении иностранного работника в России.

Важно не пропустить строго установленный срок для уведомления – до 3 дней с момента прибытия.

Далее можно заключить трудовой контракт и начать использовать иностранную рабочую силу.

С патентом

Нет необходимости в оформлении патента для работы в России следующим категориям иностранных граждан:

  • постоянно проживающих в ее пределах;
  • временно пребывающих на ее территории;
  • являющихся гражданами ЕАЭС.

На 2019 год максимальный срок действия патента определен в 12 месяцев.

По истечении данного периода возможно продление документа. Работодатель имеет право на отстранение от работы трудоустроенного иностранца с истекшим сроком патента до переоформления.

Переоформить патент можно только один раз на срок 1-12 месяцев. Цены оформления патента в субъектах РФ различаются в зависимости от действующих региональных коэффициентов. Для вычисления стоимости патента ее необходимо поправить на районный коэффициент.

Иностранный гражданин, имеющий патент, может осуществлять трудовую деятельность  только в регионе его получения.

Особенности принятия граждан ЕАЭС

В 2019 году данная категория иностранцев может трудоустраиваться на тех же основаниях, что и россияне. От них не требуется постановка на миграционный учет.

Они имеют право проживать в РФ в течение всего времени действия трудового контракта, заключенного с российским работодателем.

Однако, последний по общим правилам обязан известить МВД о приеме иностранного гражданина ЕАЭС.

Ответственность за нарушение правил

Штрафные санкции за нарушения, допущенные российским работодателем при принятии в свой штат иностранцев, зависят от статуса наемных сотрудников.

Лицо, к которому применяется ответственностьРазмер штрафа, руб.
Сам работник2-5 тысяч
 Должностное лицо25-50 тысяч
Юридическое лицо250-800 тысяч

Помимо штрафных санкций к работодателю-нарушителю может быть применено наказание в виде приостановления его экономической деятельности до 90 дней.

Полную инструкцию по кадровому учета иностранных граждан в организации смотрите в данном видео:

Источник: //9trud.ru/kak-prinyat-na-rabotu-inostrannogo-grazhdanina/

Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства

Как уведомить о принятии на работу иностранцев в 2017 году

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании
Оформление разрешения на привлечение иностранных сотрудников
Оформление приглашения и разрешения на работу
Уведомление территориального управления по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме
Заключение трудового договора (или договора ГПХ)
Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС
Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья
Прием на работу граждан из ЕАЭС
ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компаний

Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько. Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса.

В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами.

Как правило, привлечение иностранцев свойственно представительствам, филиалам и «дочкам» иностранных компаний.

Другая причина оформления на работу иностранцев – желание компаний сэкономить на сотрудниках. Низкие зарплатные ожидания характерны для так называемых «трудовых мигрантов» или «гастарбайтеров» – граждан, временно прибывающих на территорию РФ из ближнего зарубежья на заработки (это, как правило, безвизовые иностранные граждане).

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании

Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Миграционное законодательство РФ предусматривает оформление иностранных граждан на работу двумя способами:

  1. В рамках квот на привлечение иностранных работников в России.
  2. В качестве высококвалифицированных специалистов.

Каждый из способов имеет свои особенности и преимущества, рассмотрим их.

В соответствии со ст. 55 ГК РФ Представительство не является юридическим лицом, соответственно работодателем в трудовых договорах выступает головная организация.

Трудовой договор с главой представительства, как правило, заключает руководитель головной организации или уполномоченное им лицо по доверенности.

Трудовые договоры с работниками представительства подписывает, как правило, руководитель головной организации или глава представительства по доверенности.

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками представительство от имени головной компании может:

  1. В пределах численности иностранных работников, согласованной при аккредитации.
  2. При наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
  3. При наличии разрешений на работу у иностранных работников.

Важно!

Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что:

  • Трудовое законодательство РФ действует только на территории РФ, а значит, статус командированного иностранные сотрудники при прибытии в РФ не приобретают.
  • Под привлечением к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина.

Рассмотрим оформление иностранца на работу в 2017 году, каждый шаг в оформлении иностранного работника в представительство или филиал иностранной компании.

Шаг 1. Оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников

Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы.

Для оформления разрешения необходимо заплатить госпошлину в размере 10 000 руб. на каждого работника и подать пакет документов:

  • заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • копии учредительных документов (для юридических лиц) либо копию документа, удостоверяющего личность (для ИП);
  • проект трудового договора, соответствующий законодательству РФ и международным договорам, участником которых является Россия (другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников).

Разрешение на привлечение оформляется в отделении МВД России на 1 год. Срок оформления составляет 30 дней.

Обратите внимание!

Выдача разрешений на работу осуществляется в рамках квот, утверждаемых ежегодно Правительством РФ. На 2017 год квоты утверждены Постановлением Правительством РФ от 03.12.2016 № 1288.

Источник: //1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-oformit-rabotnika-inostrantsa-poshagovaya-instruktsiya-i-otvety-na-drugie-kadrovye-voprosy-inost/

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — документы для принятия на работу и увольнения мигранта организацией

Как уведомить о принятии на работу иностранцев в 2017 году

В целях безопасности, пребывание граждан других стран на территории России обязательно должно быть легальным. Решением этой задачи занимается Главное управление по вопросам миграции Российской Федерации (ГУВМ).

Благодаря данной государственной службе, все действия с документами, включая оформление трудоустройства граждан, проводятся строго в рамках существующего закона. Каждый работодатель при взятии в штат иностранного лица обязуется в трехдневный срок передать уведомление в ГУВМ.

То же касается и уведомления об увольнении иностранного гражданина (КоАП РФ, Статья 18.15).

Возможно вам будет интересно:

Что нужно учесть в первую очередь

Приказ № 147 “О порядке уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан”

“Уведомление о принятии на работу иностранного гражданина следует подавать в ГУВМ самому иностранцу, а также его работодателю”.

Иными словами, когда нанимаемый сотрудник является гражданином государства, отличного от РФ, работодатель должен передать в орган ГУВМ соответствующее уведомление. Он обязан сделать это в двух случаях:

  • при приеме иностранного лица на определенную должность;
  • в случае увольнения иностранного гражданина на любых условиях.

Для каждого работника следует подготовить отдельный экземпляр уведомления.

Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 327.3

“Гражданин другого государства точно так же обязан уведомить Управление по проблемам миграции о том, что он вступил в новую должность”.

На какие группы иностранных граждан требуется оформлять уведомление

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией передается в ГУВМ во всех возможных случаях (Федеральный закон № 115, Статья 13). Сюда также входят следующие группы лиц:

  • иностранцы, имеющие временный либо постоянный ВНЖ в РФ;
  • визовые либо безвизовые лица других государств, у которых имеется патент на выполнение трудовой деятельности;
  • беженцы.

Для каждой категории граждан предусмотрен свой бланк для заполнения: бланк для лиц из ЕАЭС, с патентом для работы, с ВНЖ, с разрешением временного проживания, с разрешением на определенную работу, для иностранцев-беженцев.

Особенности заполнения бланка для соискателей и работодателей

Информация в бланке должна быть только на русском (исключением являются латинские символы, указанные в бумагах гражданина другой страны). Недопустимы зачеркивания, исправления и т. д.

, при этом заполнять поля нужно максимально разборчиво. Любое несоответствие стандартам делает документ недействительным.

Также нужно помнить, что для заполнения нельзя употреблять сокращения, включая аббревиатуры (Приказ № 147, Приложение 1,3).

В форму ходатайства о зачислении в штат иностранный гражданин должен вписать:

  • свои Ф.И.О.;
  • данные по свидетельству о рождении;
  • сведения о бумагах, удостоверяющих личность;
  • данные миграционной карты;
  • сведения о гражданстве;
  • адрес регистрации;
  • номер патента;
  • профессию и иную информацию о работе.

В свою очередь, в бланке со стороны организации необходимо указать:

  • статус нанимателя;
  • код ОКВЭД;
  • название фирмы или ФИО ИП;
  • номер ЕГРЮЛ;
  • ИНН либо КПП;
  • контактные данные, включая юридический адрес.

Документы оформляются подписями и скрепляются печатью. Если уведомление подается в электронном виде, обязательно наличие электронной подписи.

Сроки подачи документов, штрафы и другие нюансы

КоАП, Статья 18.1

“Работники подают заявление не позднее 60 суток с момента вступления в должность, работодатели — не позже 3 суток после приема на работу. В случае нарушения установленных сроков налагается штраф. Для граждан взыскание может составлять 7-5 тыс. руб., для работников компаний — 70-35 тыс. руб., для ИП — от 400 тыс. до 1 млн. рублей. Возможна принудительная приостановка деятельности на 14-90 суток”.

Также рекомендуется внимательно проверять подаваемое уведомление на наличие ошибок.

Как передать уведомление в госорган

Документы о зачислении на работу можно подать сразу несколькими способам:

  • отправить с помощью почты;
  • отослать уведомление на e-mail;
  • передать документы через сайт госуслуг;
  • доставить уведомления лично в ГУВМ.

Дополнительные документы в приложение к уведомлению

Иностранные граждане, кроме самого уведомления, как правило, вынуждены подготовить дополнительный пакет документов (ТК РФ, Статья 65):

  • подтверждающее личность свидетельство либо другой документ о временном нахождении на территории РФ (к примеру, о временном убежище);
  • разрешение на определенную деятельность;
  • медицинский полис;
  • трудовую книжку российского, национального или международного образца.

Иностранные лица, для которых разрешение не требуется

Федеральный закон № 115, Статья 13, пункт 4

“Перечислим группы иностранных работников, которым нет необходимости оформлять разрешение. Это дипломаты, консулы, переселенцы по специальной программе, служащие международных организаций, аккредитованные журналисты, приглашенные научные деятели, поставщики либо производители оборудования, иностранные студенты. Сюда также относятся граждане, имеющие ВНЖ либо документы о временном проживании”.

Заполняя уведомление о принятии в должность, гражданину другой страны важно проверять точность данных и отсутствие ошибок.

Нанимателям же стоит взвесить все за и против, ведь в случае найма иностранных лиц на работу, такому работодателю придется постоянно контактировать с государственными органами.

Следующее, что нужно учесть, — какой статус иностранного работника в данном случае предпочтительнее. Для уточнения данных и решения возможных затруднений в вашем конкретном случае, обращайтесь в профессиональную юридическую консультацию.

Источник: //fmskam.ru/migration/uvedomlenie-o-prieme-na-rabotu-inostranca.php

Прием на работу иностранных граждан в 2018-2019 годах (нюансы)

Как уведомить о принятии на работу иностранцев в 2017 году

Прием на работу иностранных граждан в 2018-2019 годах продолжает вестись по правилам, действовавшим в 2017-м.

Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы нюансы оформления высококвалифицированных специалистов? Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.

Прием на работу иностранных граждан в 2018–2019 годах

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2018–2019 годах

Прием на работу иностранца: таблица-шпаргалка

Итоги

Прием на работу иностранных граждан в 2018–2019 годах

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
  • временно проживающий:
    • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
  • постоянно проживающий:
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

  • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим.

Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины.

Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда  (за редким исключением, о котором расскажем далее).

Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 800 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.

15 КоАП РФ).

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2018–2019 годах

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь.

Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС.

Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
  • СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
  • документы об образовании.

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу необязательно. Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Подробнее  узнайте по ссылке.

Прием на работу иностранных граждан в 2018–2019 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

Скачать таблицу

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: //nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/priem_na_rabotu_inostrannyh_grazhdan_nyuansy/

Как принять на работу иностранца

Как уведомить о принятии на работу иностранцев в 2017 году

Нелегальное трудоустройство запрещено законом и карается крупными штрафными санкциями.

Следовательно, если мы принимаем на работу иностранца (пошаговая инструкция на 2017 год размещена далее), необходимо соблюдать правила оформления таких работников.

Разберемся, какими законодательными актами регламентируется работа граждан иностранных государств и какие разрешения потребуются от соискателя в зависимости от его статуса.

Основным законом, регулирующим права иностранцев в РФ, является ФЗ № 115 от 25.07.02 г. Особенности трудоустройства зависят от категории специалиста – временно прибывшего по визе или карте; временно проживающего по разрешению; постоянно пребывающего по ВНЖ (вид на жительство).

Отдельным статусом наделяются специалисты с высокой квалификацией – вид на жительство для ВКС дает право на работу без оформления патента/разрешения.

Раньше иностранцами занималась ФМС – федеральная миграционная служба, однако ныне она упразднена, и эти вопросы передали управлению по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД).

О том, как принять на работу иностранца детально рассказывает Закон № 115-ФЗ, где четко регламентирована процедура оформления зарубежных работников по имеющейся категории:

  • Иностранный работник с видом на жительство – постоянно проживающим в РФ специалистам разрешается устраиваться на работу только в пределах срока действия ВНЖ, выданного территориальным отделением миграционной службы (стандартный срок – 5 лет).
  • Для временно пребывающих иностранцев – выполнение трудовой деятельности возможно только на основании патента в пределах той территории РФ, где выдано разрешение (п. 4.2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Иностранцы-жители ЕАЭС могут не получать патент или разрешение, а обязаны зарегистрироваться по адресу места проживания или встать в 7-дневный срок на миграционный учет.
  • Для ВКС – от работодателя не требуется оформление специального разрешения, если такие специалисты привлекаются к сотрудничеству по ст. 13.2 Закона.
  • Для временно проживающих иностранцев – трудоустройство допускается только в пределах той территории, где получено разрешение миграционной службы на проживание.

Обратите внимание! В соответствии с п. 4 ст. 13 не требуется разрешение на работу иностранным сотрудникам, проживающим в РФ на постоянной или временной основе.

Вкс – миграционный учет

Оформление ВКС при приеме на работу выполняется согласно требованиям ст. 13.2 № 115-ФЗ. Так, в п. 11 ст. 13.

2 установлено, что виза ВКС считается действительной в 30-дневный срок, равно как и ВНЖ, с момента досрочного расторжения ГПД или трудового договора.

При этом специалист вправе самостоятельно искать нового работодателя, а при отсутствии предложений о работе, срок визы продляется еще на 1 мес.

Регистрация ВКС по месту пребывания осуществляется согласно Закону № 109-ФЗ от 18.07.06 г. Постановка на миграционный учет ВКС проводится в 7-дневный срок по месту постоянного пребывания иностранца (п. 2 ст.

20), но высококвалифицированный специалист освобождается от необходимости проходить регистрационную процедуру, если срок пребывания в РФ не превышает 90 дн. (п. 4.1 ст. 20). А в ситуации, когда такие иностранцы перемещаются по территории РФ со сроком пребывания в новом месте не более 30 дн.

, постановка на учет также не требуется. По истечении указанных сроков ВКС должен пройти регистрацию в 7-дневный срок.

Принимаем на работу иностранца 2017 – пошаговая инструкция для постоянно (временно) проживающих:

  1. Определение статуса работника. Выше подробно написано, как это сделать.
  2. Заключение трудового договора.
  3. Уведомление УВМ МВД в срок до 3 дней с момента подписания трудового договора.

Если специалист прибывает в РФ на время трудоустройства, предварительно работодателю необходимо известить органы занятости о потребности в рабочей силе; затем получить одобрение управления по вопросам миграции в регионе; после чего заплатить государству пошлину (на каждого сотрудника по 10 тыс. руб.

) и, наконец, оформить приглашение для въезда и разрешение на работу. Уже после въезда в Россию иностранца извещаются органы УВМ ГУ МВД – на это отводится 3 дня. Если вы увольняете иностранца, миграционную службу тоже надо уведомить.

Для заключения трудового договора, кроме обычных трудовой книжки, СНИЛС, паспорта и документа об образовании обязательно потребуются миграционная карта, виза (для соответствующей категории иностранцев), разрешение на работу и патент (для временно пребывающих).

Кроме того, последние должны предъявить полис ДМС. От временно проживающих патент, как и разрешение на работу не требуются. Но работать они могут только в том регионе, где получили регистрационные документы.

Жители стран ЕАЭС (это граждане Киргизии, Белоруссии, Армении, Казахстана) оформляются по правилам, действующим для россиян.

Вывод – кадровое оформление иностранных специалистов представляет собой довольно сложный процесс, разобраться в котором порой нелегко. Прийти на помощь может аутстаффинг иностранных работников – заключение договора со сторонней компанией на аренду работников. Услуга позволяет пользоваться рабочей силой через возмездную стоимость и без оформления персонала в штат собственного предприятия.

Источник: //spmag.ru/articles/kak-prinyat-na-rabotu-inostranca

Уведомление о трудоустройстве иностранца

Как уведомить о принятии на работу иностранцев в 2017 году

Компании, имеющие право привлекать иностранных работников, по требованию законодательства обязаны уведомлять миграционные службы о трудоустройстве.

При этом правила оформления иностранцев в 2016 году изменились в связи с упразднением ФМС. Эти же правила действуют и в 2017 году.

  • 1 Законодательство
  • 2 Как оформить уведомление?
  • 3 Нюансы оформления

Законодательство

В апреле 2016 года ФМС перестала существовать по Указу Президента №156.

Сейчас функции ФМС переданы МВД: в его структуре появилось Управление по вопросам миграции.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Трудовая деятельность иностранцев регулируется Приказом ФМС №147. В Приказе есть требование о том, что компания, принявшая на работу иностранца, обязана уведомить об этом местное отделение ФМС в трёхдневный срок с момента трудоустройства.

При этом хотя сама служба и упразднена, отделения по вопросам миграции работают по тем же адресам и в том же режиме. Своё отделение, куда нужно направить уведомление, можно найти на сайте МВД (справа в верхнем углу щёлкните по карте и выберите свой регион, откроется окно с адресами отделов).

Как оформить уведомление?

147‑м Приказом подробно расписан порядок оформления уведомления. Так кадровик фирмы или другой специалист, заведующий кадрами, должен составить уведомление по установленной Приказом же форме.

Распечатывать форму можно на обеих сторонах листа (это рекомендация специалистов ФМС).

В форму нужно на русском языке аккуратно вписать или впечатать на компьютере все сведения, для которых предусмотрены поля:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • название местного отделения миграционной службы;
  • статус работодателя (юрлицо, ИП, физическое лицо, адвокат или нотариус, иностранная фирма или её представительство);
  • основной код по ОКВЭД;
  • название компании (ФИО физлица);
  • ОГРН, ИНН, КПП (ОГРНИП или паспортные данные физлица);
  • в отношении адвокатов и нотариусов — реквизиты лицензии;
  • адрес компании (фактический);
  • телефон работодателя;
  • сведения об иностранце (ФИО полностью, гражданство, число и место рождения);
  • пол;
  • название документа, удостоверяющего личность (его реквизиты, место и число выдачи, выдавший орган);
  • номер и дата миграционной карты;
  • адрес и число регистрации (постоянной или временной прописки);
  • реквизиты патента или разрешения на работу;
  • профессия (должность, специальность, квалификация и вид работы);
  • адрес рабочего места;
  • подпись директора компании (с указанием должности и расшифровкой);
  • дата составления уведомления.

В ячейках ставятся символы «Х» или «V». Названия организаций пишутся полностью, без сокращений и аббревиатур.

Заполненное и завизированное уведомление можно направить:

  • заказным письмом (с уведомлением и описью вложения);
  • курьером (с обязательной регистрацией копии);
  • принести лично (копию также зарегистрировать);
  • через портал госуслуг в электронном виде.

Важно: регистрация копии — это проставление входящего номера с указанием должности и фамилии регистратора.

Нюансы оформления

С 2016 года при трудоустройстве иностранца кроме обязательных документов (паспорт, аттестаты, дипломы с переводом), с него нужно требовать:

  • карту мигранта;
  • патент или разрешение на работу;
  • медсправку и медстраховку;
  • трудовую книжку (российского образца);
  • квитанцию об оплате аванса по патенту.

Реквизиты патента, разрешения и карты мигранта указываются в уведомлении.

Уведомлять налоговую инспекцию и биржу труда о трудоустройстве иностранцев больше не нужно.

Если не направить уведомление в срок, то по норме статьи 18.

15 КоАП (часть 3‑я) могут наступить негативные последствия: компанию могут оштрафовать, размер штрафа — от 400 до 800 тысяч рублей; также могут запретить деятельность на срок от двух недель до трёх месяцев (как альтернатива штрафу). Если нарушение произошло в Москве, Санкт‑Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то штраф увеличивается до 400 тысяч — миллиона рублей.

Для физических лиц штраф составит от 3000 до 5000 рублей (от 5000 до 7000 тысяч в Москве, Санкт-Петербурге и областях), для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей (от 35 000 до 70 000 тысяч в Москве, Санкт-Петербурге и областях).

Кроме того, по этой статье оштрафовать могут за неуведомление об оформлении каждого иностранца!

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/uvedomlenie-o-trudoustrojstve-inostranca.html

ПравБаза
Добавить комментарий