Как создать шаблон трудового договора для организации

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

Как создать шаблон трудового договора для организации

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Источник: //kontur.ru/articles/4577

Что такое трудовое соглашение и его отличие от трудового договора

Как создать шаблон трудового договора для организации

Сфера трудовых отношений жёстко регламентирована. Чтобы обойти некоторые требования закона, компании нанимают отдельных специалистов, используя трудовое соглашение.

Под трудовыми соглашениями обобщённо понимают договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг, когда они заключаются с физическими лицами. В данном материале речь пойдёт об особенностях оформления таких контрактов.

Разница между трудовым соглашением и трудовым договором

Данные документы различаются по нескольким признакам:

Правовое регулирование

Трудовые договоры регламентируются нормами ТК РФ и других нормативных актов в сфере трудового права. Трудовые соглашения заключаются в соответствии с нормами глав 37 и 39 ГК РФ.

Предмет договора

Соглашения заключаются для выполнения конкретных работ. Это может быть разработка дизайна изделия, организация компьютерной сети, постройка здания, проведение исследования и так далее. После окончания работ необходимости в привлечённых работниках больше не будет.

Трудовой договор в целом описывает круг обязанностей сотрудника. Функции и задачи, стоящие перед работником, часто конкретизируются в должностных инструкциях. Предполагается, что решать задачи сотрудник будет постоянно, потому что они будут возникать в силу специфики деятельности организации.

Период действия документа

В трудовом соглашении сторонами определяется время завершения всех работ.

Трудовой договор действует бессрочно, за исключением чётко определённых случаев. Например, если гражданин нанимается для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности.

Обязанности

В трудовых договорах речь идёт о выполнении сотрудником определённого перечня функций и решения сопутствующих задач. Руководство компании берёт на себя координацию работы отдельных людей, чтобы достичь необходимого результата.

В трудовых соглашениях в качестве обязанности для исполнителя устанавливается выполнение строго определённой задачи. И работник самостоятельно будет определять, какие именно операции ему следует произвести, чтобы исполнить договор.

Оплата работы

Акт приема-сдачи

Стандартный трудовой договор предусматривает ежемесячную плату, повременную или сдельную. Конкретный размер вознаграждения зависит от тарифной ставки, оклада, премии и так далее. Законом установлен минимальный размер оплаты труда, меньше которого гражданин получать не может.

Выплата денег по соглашению производится после подписания акта приёма-передачи. В некоторых случаях предусмотрен аванс, однако служит он для закупки материалов, инструментов и как гарантия исполнения заказчиком своих обязанностей в будущем. Сумма устанавливается исключительно сторонами договора по своему усмотрению.

Режим труда и отдыха

Исполнение обязанностей работником строго регулируется как законодательством, так и внутренними документами, например, трудовым распорядком. У него есть выходные, обед, он знает время начала и окончания рабочего дня.

При выполнении подрядных работ и оказании услуг нет никаких ограничений. Гражданин может трудиться в выходные, без обеда, начинать и заканчивать в любое время. Однако он должен успеть завершить работу до даты, оговоренной в соглашении.

Социальные выплаты

Работник имеет право на получение пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и в других случаях. Гражданин, привлечённый для работ по трудовому соглашению, такого социального пакета не имеет.

Как составить и образец

Образец трудового соглашения

При составлении трудового соглашения следует согласовать следующие пункты:

  • Наименование сторон. Указывается Ф.И.О. гражданина и наименование организации, которые выступают исполнителем и заказчиком соответственно;
  • Предмет договора. Необходимо указать, какое задание возлагается на исполнителя. Если для достижения результата предстоит выполнить множество операций, то можно подробнее их описать в приложении к договору;
  • Сроки. Сторонам следует установить конкретную дату завершения работ, либо привязать её к наступлению какого-либо события. Например, 6 месяцев с момента поступления аванса на счёт исполнителя;
  • Права и обязанности сторон. Исполнитель должен выполнить работу (оказать услугу) в срок и имеет право получить за это деньги. Заказчик имеет право требовать выполнения работ, в соответствии с обычными условиями, предъявляемыми к качеству.
  • Стоимость и порядок оплаты. Цена договора устанавливается сторонами исходя из затрат и рыночных цен на конкретные работы или услуги. Часто в приложении к договору подробно указывается цена отдельных операций, которые должны быть выполнены. Как правило, расчёт производится через несколько дней после подписания акта приёмки представителями обеих сторон;
  • Порядок сдачи-приёмки работ. Следует утвердить форму акта, который должен быть подписан сторонами после выполнения подряда или оказания услуг. Также стороны согласовывают сроки приёмки, состав комиссии;
  • Порядок расторжения соглашения. Стоит предусмотреть механизм досрочного прекращения действия договора;
  • В конце договора ставятся юридические адреса и реквизиты сторон. Соглашение подписывает исполнитель и уполномоченный представитель заказчика.

Работа без трудовой книжки

В случае найма гражданина по трудовому соглашению не производится запись в трудовую книжку.

Занятость по трудовому соглашению засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии, так как с заработка производятся отчисления в ПФР.

Если гражданин захочет при будущем трудоустройстве подтвердить, что он в определённый период времени был занят по договору подряда или возмездного оказания услуг, то он может предъявить нанимателю само соглашение и акт приёма-передачи.

Увольнение

Как уже было отмечено ранее, стороны не связывают трудовые отношения. Поэтому расторжение соглашения может быть произведено в следующих случаях:

  1. По обоюдному желанию сторон. Если заказчик и исполнитель сходятся во мнении, что дальнейшее исполнение договора не приведёт к желаемому результату, то целесообразнее всего будет прекратить отношения, подписав дополнительное соглашение к договору;
  2. Нарушение одной из сторон своих обязанностей.

В договоре определены сроки выполнения работы (услуги), установлены требования по качеству. Если происходит нарушение такого условия, исполнитель не справляется с возложенными обязанностями, то заказчик имеет право расторгнуть соглашение.

Также может поступить исполнитель, если другая сторона не выполняет свои обязанности. Например, заказчик не перевёл аванс или не предоставил давальческое сырьё, хотя должен был.

  1. По исполнении договора, когда работа будет выполнена и оплачена, действие соглашения прекратится. Гражданин будет считаться уволенным, так как никакие обязательства с организацией его больше не связывают.

Трудовое соглашение используется в отдельных случаях, когда организации требуется разово решить задачу, с которой она раньше не сталкивалась и не столкнётся в будущем.

Гражданину не стоит соглашаться на работу по такому контракту, если его трудовая функция будет носить постоянный характер. Это повлечёт лишь к уменьшению его социальных гарантий.

Источник: //mirblankov.ru/trudovoe-soglashenie/

Бланк трудового договора, шаблон – скачать типовой трудовой договор 2019

Как создать шаблон трудового договора для организации

Полезная информация

Трудовой договор (контракт) – это договорённость между работодателем и работником о характере рабочих отношений.

Правовому регулированию отношений между работодателем и работником посвящен Трудовой Кодекс РФ.

Унифицированных бланков трудового договора, заключаемого между работником и работодателем ни одним нормативным документом не установлено.

Согласно ст.

56 ТК РФ, трудовой договор является соглашением между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Работник обязуется лично выполнять прописанную в бланке трудового договора функцию, соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у данного работодателя.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что в первом указывается срок действия или определенная работа, а по второму таких ограничений не устанавливается.

В шаблоне трудового договора необходимо указывать, что работник должен выполнять работу, относящуюся к его функции (работу по определённой специальности, квалификации или должности), придерживаясь при этом правил внутреннего распорядка, действующих в данной организации. Работодатель при этом обязуется обеспечить определенные условия труда, предусмотренные законодательством и трудовыми соглашениями.

Сторонами трудового контракта являются: в качестве работодателя – предприятие любой формы собственности, учреждение, организация, отдельные граждане; в качестве работника – граждане, достигшие 16 лет (в исключительных случаях 15 лет); учащиеся, достигшие 14 лет, – в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Заключать и подписывать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста 18 лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, – со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Какие условия закреплены в типовом трудовом договоре

Существенными условиями, обязательными для внесения в бланк трудового договора в 2019 году (как временного, так и бессрочного) являются (ст.57 ТК РФ):

  • Место работы – наименование и местонахождение организации, куда принимается работник.
  • Должностная функция – род работы в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник. Род работы остается неизменным на все время действия временного трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
  • Дата начала работы (и дата ее окончания, если заключается срочное (временное) трудовое соглашение). Время начала работы является необходимым условием и имеет существенное значение, поскольку с этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Если срок не указан, то такой договор считается бессрочным.
  • Условия оплаты труда. Условие об оплате труда также должно рассматриваться в качестве существенного, и оно должно быть указанно в тексте договора, иначе такой документ не может считаться заключенным.
  • Другие условия, предусмотренные ст.57 ТК РФ.

Кроме того, в типовом трудовом договоре, заключаемом на время сезонных работ, стоит обязательно отмечать: являются они срочными (временными) или по совместительству.

Бессрочный трудовой договор может содержать и дополнительные условия, например:

  • об установлении испытательного срока,
  • о неразглашении охраняемой законом тайны,
  • о совмещении профессий (должностей),
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника,
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи,
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного трудовым договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя,
  • о продолжительности дополнительного отпуска, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам.

Оформление шаблона трудового договора

Трудовой договор, какой бы характер он не носил: временный или долгосрочный, оформляется в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя.

Типовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работодатель обязан оформить с ним стандартный договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Шаблон трудового договора с работником может быть оформлен не только на бумажном носителе, но и в электронной форме. Обмен документами в электронной форме между работодателями и работниками осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”.

Особенно широко применяется обмен электронными документами, если в трудовом договоре прописано условие дистанционной работы. ТК РФ в ст. 312.1 предусмотрено, что отношения между работодателем и дистанционными работниками могут выстраиваться путем обмена электронными документами, усиленными электронно цифровыми подписями.

На 2019 год типовой трудового договора, подписанный при помощи электронной цифровой подписи, приравнивается к документам, на которых есть собственноручная подпись и печать.

Стоит отметить, что даже если трудовое соглашение заключено в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, работодатель все равно обязан оформить с работником трудовой договор на бумажном носителе не позднее трех рабочих дней со дня заключения электронного документа (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Скачать бланки/шаблоны трудового договора со всеми сопутствующими приложениями можно в нашем сервисе:

  • Должностная инструкция;
  • График работы;
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Источник: //www.freshdoc.ru/dogovor/trudovye/obrazec/

Порядок и правила оформления трудового договора

Как создать шаблон трудового договора для организации

Статья рассказывает, как происходит оформление трудового договора, разъясняет нюансы законодательства.

Правила заключения

Чтобы работать в компании, необходимо сделать письменное оформление трудового договора. Устные договоренности юридической силы не имеют. Контракт должен содержать сведения об обеих сторонах соглашения. Указывается наименование работодателя и регистрационные коды, пишутся паспортные данные сотрудника и адрес регистрации.

Важно! Основное содержание формы – это вопрос о компетенциях. В контракте указывается, какие права и обязанности имеются у обеих сторон.

Процедура подписания договора проходит в несколько этапов. Алгоритм по оформлению на работу нового сотрудника следующий.

  1. Создать объявления о вакансии. Использовать можно площадки в Интернете или печатные издания.
  2. Провести собеседования, тестирования.
  3. Пригласить соискателя на собеседование с руководителем, если тест пройден успешно.
  4. Сообщить соискателю решение руководителя.
  5. Проинформировать, какие документы необходимы для подписания трудового соглашения. К ним относятся паспорт, трудовая книжка и диплом об образовании. Полный перечень устанавливает ст. 65 Трудового кодекса.
  6. Составить трудовое соглашение, получить подпись сотрудника на каждом экземпляре, один из которых передать под роспись.
  7. Ознакомить специалиста с правилами внутреннего распорядка, нормами пожарной безопасности.
  8. Издать приказ о приеме на работу.
  9. Ознакомить специалиста под роспись с приказом.
  10. Внести сведения в трудовую книжку, указать реквизиты приказа о приеме на работу.
  11. Заполнить личную карточку.

Это общая процедура, но есть и особенности, как оформить трудовой договор.

Нюансы

Имеются особенности при трудоустройстве для государственных служащих. Обязательно проводится конкурс при приеме на должность государственной гражданской службы. Специалист должен иметь диплом о профильном высшем образовании.

Для некоторых должностей требуется стаж работы по специальности. Если человека не берут на государственную службу сразу, то документы могут отправить в резерв должностей государственной службы.

Как только вакансия освободится, специалиста пригласят.

Если соблюдать все правила, оспорить порядок оформления трудового договора не будет оснований.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса, стороны вправе дополнить контракт теми условиями, которые сочтут необходимыми. Например, можно вписать в положение, что работодатель занимается дополнительным пенсионным обеспечением сотрудников.

Итак, можно дополнять трудовые договоры как угодно. Главное – чтобы условия соответствовали ТК РФ и не ухудшали права трудящихся.

Особенности составления

После прочтения контракта не должен оставаться вопрос о том, на каких условиях будет трудиться работник. В документе необходимо осветить все нюансы работы.

10 необходимых пунктов контракта:

  • номер документа;
  • дата подписания;
  • наименования сторон;
  • структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
  • режим работы;
  • должность;
  • размер вознаграждения;
  • круг обязанностей работника, его права;
  • обязанности и права работодателя;
  • ответственность сторон.

Все вышеперечисленное – это общие правила о том, как составить трудовой договор. Есть еще масса других нюансов, которые необходимо предусмотреть при оформлении персонала.

Часто по роду деятельности сотрудникам становится доступна информация о компании, которую нельзя разглашать. Это коммерческая тайна, разглашение которой нанесет ущерб всему бизнесу. Поэтому необходимо включить пункт о неразглашении конфиденциальной информации.

Также можно составить отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальных данных.

Лучше не ограничиваться общими фразами о том, что человек принят на работу в организацию. Нужно указать отдел, где он будет работать. В противном случае шансы расторгнуть контракт за прогул сведутся к минимуму.

Образец контракта, который использует компания, должен соответствовать требованиям трудового законодательства.

Составление трудового договора необходимо, чтобы показать, какие в организации имеются правила работы, какие сведения нельзя выносить за стены офиса. Если включить в трудовой договор с работником положение о том, что конфиденциальные сведения разглашать нельзя, то появится больше шансов, что сведения сохранятся в тайне.

Как компенсировать траты

Часто руководители несут расходы на обучение сотрудников. В этом случае возникает вопрос, как правильно оформить трудовой договор. Есть риск, что человек успешно пройдет тренинг, повысит мастерство и уйдет к конкурентам.

Компания от такой учебы только проиграет, поэтому имеет смысл дополнить контракт положением о том, что специалист должен отработать на фирме три года после прохождения обучения. Чтобы соблюдать правила, как правильно составить трудовой договор, необходимо включить в контракт альтернативный способ решения проблемы.

Если человек решит уволиться, то он должен возместить руководителю средства, затраченные на его обучение.

Где скачать образец

Образец соглашения можно скачать в интернете. Данный образец является типовым, который можно изменить под свою компанию и дополнить необходимыми пунктами.

Проверка сотрудников

На собеседовании соискатель может показать себя с хорошей стороны, но на деле окажется, что человек работает плохо, поэтому при приеме на работу устанавливается испытательный срок. В течение этого времени человек демонстрирует свои профессиональные знания, а начальство присматривается к новому специалисту и делает вывод о том, оставлять ли его на работе.

Правила составления трудового договора предусматривают включение пункта об испытательном сроке, что необходимо сделать, когда составляется соглашение. В противном случае будет считаться, что человек сразу принят на постоянную должность, а тестировать его работу начальник не собирается.

При этом правилами оформления предусматривается, что время испытания составляет три месяца. Период увеличивается для руководящего персонала. Например, время испытания для главного бухгалтера может составлять 6 месяцев.

Человеку также могут прийтись не по душе условия работы. В этом случае он может сообщить о своем уходе за три дня, поэтому испытание – время для проверки не только для руководителя, но и работника.

Не должен включать испытательный период время, пока работник был нетрудоспособен.

Как оформить изменения к договору

Если при заключении соглашения не были учтены все важные моменты, то можно дополнить договор. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Когда составляются подобные соглашения, указывается, какие пункты контракта изменяются или дополняются.

Как правильно составить приказ

Приказ о приеме на работу, который подписывается рабочими, не должен противоречить контракту. Договор содержит более подробные указания на условия работы, а приказ пишется кратко. В нем указываются должность и структурное подразделение, куда принимают сотрудника и его оклад. Нельзя, чтобы бланки приказов противоречили условиям соглашений. Их смысл должен совпадать.

При возникновении споров, связанных с заключением договора, первичное значение имеет контракт.

Когда можно заключить срочный контракт

Если соблюдать правила о том, как правильно оформить трудовой договор, то проблем у компании не возникнет. Подписывать срочный документ можно только в определенных случаях, установленных ст. 59 Трудового кодекса.

Если постоянно перезаключать контракт, это будет выглядеть некорректно, а суд может обвинить работодателя в том, что он нарушает права трудящихся.

Если время действия соглашения истекло, причем ни одна из сторон не заявила о расторжении, значит, документ автоматически становится бессрочным. Работник может и далее продолжать трудиться во благо компании.

Резюме

  1. Есть и определенные правила оформления контрактов, которые требуется соблюдать, иначе компания может попасть в неприятную ситуацию.
  2. Работники могут защитить свои права в суде, обратиться к трудовым инспекторам.
  3. Начнутся проверки, как оформляется трудовой договор. Если обнаружатся нарушения, будут выписаны штрафы.
  4. Важно корректно оформить кадровую документацию. При составлении договора можно использовать стандартный бланк, изменив его, ориентируясь на потребности предприятия.

Источник: //KadrovyhDel.ru/dogovor/trudovoj-oformlenie.html

Как создать шаблон трудового договора для организации

Как создать шаблон трудового договора для организации

Шаблон трудового договора – факультативный документ, принятый на территории конкретного предприятия. Это универсальный бланк, на основании которого происходит трудоустройство гражданина на работу. Шаблон содержит готовый список условий, перечень прав и обязательств сторон, а также упоминание важных аспектов, на основании которых формируются рабочие правоотношения.

Использование шаблона связано с отсутствием в законодательстве единого универсального бланка трудового соглашения. То есть предприятие, с учетом производственных особенностей, самостоятельно формирует нужный бланк документа.

Единая форма документа предусмотрена в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 424 от 14 августа 2008 года и используется она при трудоустройстве населения в государственные органы власти. Эту форму можно брать за основу для любого трудового соглашения.

Если же существующая форма не подходит, можно воспользоваться следующим алгоритмом действий для составления своего шаблона.

Шаг 1: выбор необходимых данных

Независимо от места трудоустройства, с кандидатом на исполнение служебных обязанностей подписывается трудовое соглашение. Договор содержит обязательные и дополнительные условия, список которых строго регламентирован трудовым законодательством.

Таблица № 1 «Какие условия считаются дополнительными и обязательными»

Основные

Факультативные

Место работы, то есть отображение того, принимается человек на службу в основном офисе или в филиале компании. Указывается адрес исполнения обязанностей.

Установление испытательного срока, длительность которого не может превышать полгода. В испытательный период соискатель пользуется полным объемом обязанностей и прав, которые предусмотрены и для основных работников.

Дата начала работы. В большинстве случаев исполнение обязанностей начинается сразу после подписания контракта, но участники должны сделать отметку в соглашении.

Необходимость соблюдения государственной (коммерческой, банковской, врачебной) тайны. Сразу прописывается перечень вопросов, в отношении которых действует ограничение.

Должность и специальность, по которой будет трудиться человек.

Право на улучшение бытовых условий служащего. В том числе, это касается выделения служебного жилья при переезде в другой регион для работы.

В случае подписания срочного соглашения (законом предусмотрен исключительный список причин оформления срочного контракта), об этом делается отметка в договоре и, прописывается дата прекращения правоотношений, а также основания и порядок пролонгации работы.

Порядок начисления заработной платы:

  • сумма;
  • из каких выплат состоит;
  • периодичность;
  • дополнительные поощрения.

Режим рабочего времени:

  1. ежедневно;
  2. вахтами;
  3. ненормированный труд.

Дополнительные поощрения, предусмотренные за исполнение обязанностей в опасных или вредных условиях, а также за несение службы сверхурочно.

Что такое эффективное соглашение

Распоряжением Правительства РФ от 26 ноября 2012 года № 2190  было введено понятие эффективного трудового договора. Это контракт, содержащий предоставление дополнительных поощрений (в виде денежных выплат, дополнительных выходных, большего отпуска, предоставления большей квалификации или перемещения по службе) за хорошие результаты работы или высокое качество исполняемой деятельности.

Такое соглашение может подписываться в рамках трудоустройства на государственные, муниципальные или частные фирмы и, должен содержать следующие разделы условий:

  • перечень трудовых обязанностей (может быть ссылка на должностную инструкцию);
  • критерии оценивания эффективности работы;
  • порядок начисления поощрения (периодичность и размер).

Шаг 2: формирование структуры

Структура контракта будет примерно одинаковой для всех категорий соглашений. Используются следующие разделы:

  1. Заголовок, то есть наименование договора (Трудовое соглашение).
  2. Преамбула, то есть указание вступительной информации. Личные данные соискателя – кандидата на работу, данные работодателя (список сведений зависит от того, это физическое или юридическое лицо). Реквизиты доверенности (или иного документа), на основании которого директор фирмы может подписывать контракты от имени собственника организации. Если полномочия делегированы служащему, временно заменяющего руководителя, то дополнительно указываются реквизиты Приказа о делегировании полномочий.
  3. Основной раздел с отображением блоков информации. Каждый раздел нумеруется и подписывается наименование.
  4. Переходные условия, содержащие условия вступления контракта в юридическую силу, а также ознакомление участников с содержанием соглашения и, согласие с подписанным договором.

Таблица № 2 «Условия контракта»

Наименование разделов

Особенности

Общие сведения

В эту категорию данных будет относиться следующая информация:

  1. место несения службы;
  2. наименование компании трудоустройства;
  3. адрес расположения компании;
  4. условия перемещения человека между различными филиалами или населенными пунктами;
  5. занимаемая должность;
  6. список трудовых функций;
  7. дата начала исполнения работы;
  8. в случае оформления срочного контракта, дополнительно указывается время прекращения договора;
  9. условия исполнения труда (опасные и вредные условия, работа на Крайнем Севере).

В случае установления испытательного срока, информация также вносится в содержание контракта. Указывается продолжительность работы и условия досрочного прекращения испытания.

Обязательства участников

В эту категорию вносится полный список полномочий и обязанностей, предусмотренных действующим законодательством. Дополнительно стороны соглашения устанавливают перечень обязательств и прав, предусмотренных должностной инструкцией.

Права сторон

Порядок оплаты труда

Порядок предоставления заработной платы человеку. Обязательно указать периодичность начислений (ТК России устанавливает, что переводов должно быть минимум два в месяц – аванс и заработная плата), размер выплат (в том числе, обязательные и дополнительные). Также устанавливаются критерии расчета эффективности работы, если от этого зависит сумма выплат.

Дополнительные социальные гарантии

Это касается обстоятельств, при которых работник может претендовать на получение служебного жилья или улучшение жилищных условий.

Трудовой режим

Речь идет не только о рабочем дне, но также об установлении ежегодного отпуска и дополнительных отпусков. В зависимости от продолжительности и эффективности работы, человек может претендовать на дополнительный отдых.

Соц. Страхование

Социальное страхование – обязательное условие, то есть из заработной платы человека делаются регулярные отчисления в рамках социального страхования. Дополнительно работодатель может предлагать медицинское или пенсионное страхование, о чем делается отметка в контракте.

Дополнительные условия

В этот раздел можно отнести следующие блоки данных:

  • соблюдение служебной или коммерческой тайны;
  • возможность обучения за счет организации, а также условия продолжения труда или компенсации затрат на обучение.

Ответственность участников за нарушение условий договора

Нарушение условий трудового контракта предусматривает юридическую ответственность участников. Дополнительно контракт может содержать следующие условия:

  1. материальная ответственность работника;
  2. материальная ответственность организации;
  3. виды наказаний за нарушение трудовой дисциплины.

Порядок и основания внесения изменений в договор

Участники могут вносить правки в уже подписанный контракт несколькими способами:

  • по обоюдному согласию;
  • через профсоюз;
  • через суд, если условия противоречат законодательству.

Условия прекращения юридической силы контракта

Прекращается соглашение по нескольким основаниям. Исключительный список условий содержится в Трудовом кодексе России, но дополнительно участники могут предусмотреть перечень нарушений, за которые с человеком может быть расторгнут контракт.

Заключительные условия

В эту категорию относятся реквизиты участников, а также место для отметки об ознакомлении с условиями подписанного соглашения.

Согласно требованиям законодательства, готовится несколько экземпляров соглашения. Один экземпляр передается работнику, принятому на службу. Второй бланк остается в отделе кадров, на основании чего информация о человеке вносится в штатное расписание.

Шаблон должен содержать упоминание о том, сколько экземпляров контракта готовится, а также, где будет храниться каждый бланк соглашения.

Шаг 3: утверждение шаблона приказом руководителя фирмы

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, шаблон должен быть утвержден Приказом работодателя, то есть руководитель фирмы готовит отдельное распоряжение, которым принимается шаблон.

Принятие шаблона не означает, что при подписании соглашения стороны не могут вносить в содержание контракта дополнительные условия. Участники наделены правом, самостоятельно регулировать условия контракта, дополняя договор или, исключая некоторые пункты из раздела.

Источник: //law03.ru/biznes/article/kak-sozdat-shablon-trudovogo-dogovora

ПравБаза
Добавить комментарий