Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении – когда и по какой форме он издается, кем и как оформляется, расскажем в нашей статье. И обязательно дадим образец заполнения приказа для самой распространенной ситуации увольнения.

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Основания для прекращения трудового договора

Как заполнить приказ

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2019 года

Итоги

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись.

Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ.

В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты.

Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2019 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2019 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте.

Скачать форму Т-8

Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию.

Скачать образец приказа об увольнении по собственному желанию

Итоги

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа.

Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом. Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/sostavlyaem_prikaz_ob_uvolnenii_forma_blank_obrazec/

Как правильно заполнить приказ об увольнении, обязательна ли форма Т-8

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)

Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .doc

Скачать приказ об увольнении (образец) Т-8 .doc

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным.

Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.

Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов.

Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом.

Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Источник: https://russianpeople.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

Увольнение работника по собственному желанию в 2017 году

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Процедура увольнения по инициативе работника состоит из следующих этапов:

  1. Получение от сотрудника заявления об увольнении.
  2. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником.
  3. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  4. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
  5. Составление записки-расчета.
  6. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  7. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
  8. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение от сотрудника заявления об увольнении

Заявление составляется работником в простой письменной форме с обязательным указанием основания увольнения (по собственному желанию) даты его составления и подписи.

Примечание: причину увольнения работник указывать в заявлении не обязан, за исключением случая, когда ему необходимо уйти без отработки. Кроме указания причины увольнения, отдел кадров вправе потребовать документального обоснования необходимости увольнения без 2-х недельной отработки.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы заявления при его составлении необходимо руководствоваться определенными правилами, в частности:

  • Заявление должно быть оформлено только в письменной форме.
  • Указанный документ должен содержать четкое намерение сотрудника уволиться.
  • В заявлении лучше указать дату с которой сотрудник хочет, чтобы его уволили. При этом, между датой увольнения и написанием заявления должно пройти не менее 14 дней (если работодатель не согласился отпустить сотрудника без отработки).
  • Заявление на увольнение можно передать работодателю лично или отправить по почте.

Примечание: во избежание неправильной трактовки сотрудником отдела кадров даты увольнения, рекомендуется использовать формулировку: «Прошу уволить меня 01 марта», а не «Прошу уволить меня с 1 марта».

Если работник передумал увольняться он может отозвать свое заявление в любой момент вплоть до дня увольнения и работодатель не вправе ему воспрепятствовать, но только если на место сотрудника не был письменно приглашен новый работник.

Если работодатель по каким-то причинам отказывается принять и подписать заявление работника, его можно зарегистрировать через канцелярию организации или отправить по почте.

Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию можно посмотреть на этой странице.

2. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о расторжении трудового договора форма Т-8

Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию (скачать образец)

3. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу

Составленный и подписанный приказ об увольнении подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В указанном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премировании, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ унифицированной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

4. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора

С приказом о расторжении трудового договора работника необходимо ознакомить под роспись, а если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи необходимо сделать соответствующую пометку в приказе или составить акт об отказе в ознакомлении с приказом.

5. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа о расторжении трудового договора для окончательного расчета с сотрудником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дата его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дата расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дата и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дата составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
  • Графа 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

6. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении по собственному желанию в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку (скачать образец).

7. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

8. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Приказ об увольнении: основания, форма, порядок оформления, образец

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией выполняется путем документального оформления увольнения. Процедура производится на основании издания соответствующего распоряжения. Трудовое законодательство предъявляет к его структуре и содержанию определенные требования, несоблюдение которых делает документ недействительным.

Основания для издания приказа

Основаниями для расторжения договора может являться:

  • собственное желание лица;
  • проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
  • инициатива руководства;
  • нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
  • отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • сокращение численности сотрудников в рабочем штате;
  • ликвидация компании.

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении может составляться как самим руководителем компании, так и наделенными соответствующими полномочиями сотрудниками кадрового отдела. Трудовое законодательство регламентирует унифицированную форму, по которой составляется распоряжение об отстранении.

Она издается под номером Т-8, однако ее использование не является обязанностью. Организациям разрешено применять самостоятельно разработанные фирменные бланки.

Единственное условие в таком случае заключается в правилах заполнения документа: в его содержании должна указываться вся требуемая информация.

В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:

  • дата составления приказа;
  • дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
  • дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).

ВАЖНО! Приказу об увольнении в обязательном порядке должен быть присвоен собственный номер документа. Это требуется для классификации внутренней документации предприятия, расположенной в архиве кадрового отдела.

В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • полное наименование занимаемой должности;
  • табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
  • полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
  • описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.

В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.

В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии присутствует орган профессионального союза работников, то дополнительно должна присутствовать подпись его представителя.

Ознакомление работника

После составления приказа руководитель организации обязан ознакомить сотрудника с его содержанием под подпись. Если лицо отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.

Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.

По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.

Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

  • передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
  • восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
  • оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Образцы и формы документов

Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.

Форма приказа об увольнении:

Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:

Образец приказа об отмене приказа об увольнении:

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/prikaz

Как оформить увольнение работника

Как подготовить приказ об увольнении по собственному желанию

Любые правоотношения, возникающие между работником и работодателем в России, регулируются нормами трудового законодательства РФ. Законом установлены правила приёма на работу, назначения испытательного срока, исчисления минимального размера зарплаты, предоставления отпусков, а также порядок увольнения.

Если у руководителя по каким-то причинам возникает необходимость в расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, либо последний намеревается покинуть своё место по собственному желанию, на предприятии издаётся приказ об увольнении, и обеими сторонами осуществляется ряд действий, связанных с этим процессом.

В статье 77 Трудового кодекса РФ законодатель перечисляет все возможные обстоятельства, которые могут выступать в роли оснований увольнения. Этот перечень является обобщённым и содержит ссылки на статьи, в которых есть пояснения по каждому конкретному случаю.

Итак, основанием для завершения трудовых отношений может послужить:

  • обоюдное согласие заинтересованных сторон;
  • окончание срока договора;
  • желание работника;
  • инициатива нанимателя;
  • перевод трудящегося к другому работодателю (при условии, что работник не против этого);
  • отказ работника от продолжения трудовой деятельности, обоснованный реорганизацией предприятия или изменениями в составе его собственников;
  • несогласие работника с изменениями условий договора (при смене условий труда) и его отказ от продолжения выполнения своих трудовых обязанностей;
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу, которая рекомендована ему по медицинским показаниям, или отсутствие у нанимателя подходящей работы;
  • отказ трудящегося от перевода на другую территорию вместе с работодателем;
  • явления, которые не зависят от желания сторон (призыв на военную службу, чрезвычайные обстоятельства, смерть и другие причины);
  • отступление от норм трудового законодательства при заключении договора (в том случае, если выявленные нарушения предполагают невозможность продолжения трудовых отношений).

Увольнение является одной из самых распространённых причин споров и судебных разбирательств, возникающих между сторонами трудовых взаимоотношений.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, допустивших незаконное прекращение трудового договора, предусмотрена административная ответственность.

Чтобы избежать возможных проблем, работодателю необходимо знать особенности некоторых видов расторжения договора, порядок издания приказа об увольнении, алгоритм действий, которого следует придерживаться при проведении этой процедуры.

Полезно прочитать, чем может быть обосновано продление испытательного срока более трёх месяцев, и как правильно его оформить.

На заметку: как составить трудовой договор по внутреннему совместительству.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Увольнение по желанию работника

Согласно действующим трудовым нормам, работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, при этом он обязан уведомить нанимателя о своём намерении не меньше, чем за две недели.

Иными словами, после того как трудящийся сообщает о своём увольнении руководителю, он должен отработать ещё четырнадцать дней.

Этот срок даётся работодателю для того чтобы найти замену уходящему работнику.

Однако ТК РФ и отдельными федеральными законами предусмотрены случаи, при которых срок уведомления может быть уменьшен, а дата увольнения назначена самим работником.

Они связаны с невозможностью продолжения трудовой деятельности по уважительным причинам, перечень которых может быть закреплён трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

К таким причинам обычно относят зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и т. п.

Заявление об увольнении должно быть оформлено в письменной виде, форма такого документа не утверждена, следовательно, можно использовать произвольную. Главное – это указать дату, основание («по собственному желанию») и поставить подпись.

Важно: трудящийся имеет право отозвать своё заявление в любой момент до истечения срока уведомления, расторжение договора в таком случае не производится. Но и в этом правиле есть исключения.

Так, если работник заявил об уходе, затем передумал, но на его должность уже в письменной форме пригласили другого человека, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве, то увольнение будет правомерно.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом. Дата составления приказа может совпадать с последним днём работы сотрудника. Основание увольнения по собственному желанию в приказе – пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ («расторжение трудового договора по инициативе работника»). Чаще всего для оформления таких приказов используется унифицированная форма  №Т-8, утверждённая Госкомстатом РФ.

Бланк приказа об увольнении по собственному желанию формы Т-8 можно скачать на сайте справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

Работник должен ознакомиться с приказом и заверить это действие своей подписью. Если нет возможности поставить подпись, на приказе делается соответствующая пометка.

Одновременно с приказом оформляется записка-расчёт по форме №Т-61, необходимая для бухгалтерии.

На основании приказа вносится запись в трудовую книжку, которая выдаётся сотруднику в последний рабочий день одновременно с расчётом (зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск и другими положенными выплатами). При получении документа уволенный сотрудник должен расписаться в книге учёта движения трудовых книжек.

Отпуск с последующим увольнением

Уволиться по собственному желанию человек имеет право и в период временной нетрудоспособности, а также во время нахождения в отпуске. К сведению, предоставление отпуска с последующим увольнением (когда последний день отпуска считается последним рабочим днём) – это право работодателя, а не обязанность.

Если очередной отпуск сотрудника перед его увольнением не предусмотрен графиком отпусков, но, тем не менее, руководитель не против предоставить таковой, порядок действий будет несколько отличаться от описанного выше.

Сначала сотрудник также пишет заявление об увольнении, в котором выражает своё желание получить отпуск перед расторжением трудового договора.

Руководитель рассматривает это заявление и принимает одно из следующих решений: предоставить отпуск полностью (с учётом всех накопившихся дней), отказать и компенсировать неиспользованные дни отпуска деньгами при расчёте или предоставить часть отпуска в качестве освобождения от работы, а вторую часть в качестве денежной компенсации.

Если принимается решение о предоставлении отпуска, его следует оформить соответствующим приказом. В случае если организация пользуется унифицированными формами Госкомстата, составляется два документа: по форме №Т-6 и №Т-8.

Законом не запрещается использовать самостоятельно разработанные формы организационно-распорядительных документов при условии, что они будут содержать все необходимые реквизиты. Поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением можно подготовить и самостоятельно.

Распорядительная часть такого приказа должна содержать поручения относительно предоставления и оплаты отпуска с указанием дат и количества дней, а также относительно расторжения трудового договора с указанием даты и номера его заключения, основания увольнения и последнего рабочего дня.

Как и в какие сроки в этом случае производится расчёт? Отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха, все остальные процедуры и выплаты осуществляются в последний день перед отпуском.

Этот вид прекращения договора предусмотрен статьёй 78 ТК РФ. В ней сказано, что трудовые отношения могут быть окончены в любой момент по соглашению работника и работодателя. Законодатель не уточняет, какую форму должно иметь такое соглашение, на каких условиях стороны могут расторгнуть договор. Однако само слово «соглашение» предполагает мирное, бесконфликтное решение вопроса.

Инициатором может выступать любая из сторон. Результатом переговоров должно стать обоюдное согласие обеих и составление документа, прекращающего действие трудового договора.

Соглашение должно содержать номер, дату и место составления. В тексте документа следует отразить условия, на которых трудовой договор прекращает своё действие, например, выплата компенсации в определённом размере, и указать реквизиты договора, который расторгается.

После подписания документа обеими сторонами составляется приказ об увольнении работника по соглашению сторон, и выполняются прочие необходимые процедуры по стандартной схеме.

Согласно статье 192 ТК РФ, если трудящийся совершит дисциплинарный проступок, наниматель имеет право применить к нему некоторые меры наказания, в числе которых также есть увольнение.

Действия работодателя будут правомерны только в том случае, если нарушение дисциплины будет подтверждено документально (оформлено актом в присутствии свидетелей).

Перед тем как уволить провинившегося, от него нужно в письменной форме потребовать объяснение. К сведению, непредоставление объяснительной записки не может воспрепятствовать применению дисциплинарного взыскания.

При отсутствии объяснения в течение двух дней составляется акт.

При наличии объяснения работодатель оценивает действия виновного сотрудника с учётом информации, содержащейся в нём, и принимает решение о том, стоит ли наказывать работника, и каким образом это сделать. Следует отметить, что кроме увольнения, предусмотрены и другие виды взысканий: замечание и выговор.

Если принимается решение о расторжении договора с виновным лицом, то составляется два приказа: приказ о применении дисциплинарного взыскания (см. приказ о нарушении трудовой дисциплины образец), с которым сотрудника следует ознакомить под роспись в течение трёх дней, и приказ о прекращении трудовых отношений. Сроки ознакомления с приказом об увольнении законом не установлены.

Если предприятие не использует унифицированные формы документов, разработать форму приказа можно самостоятельно с учётом требований ГОСТ Р 6.30-2003 относительно порядка расположения реквизитов.

При наличии у организации фирменного бланка печать документа можно осуществить с его использованием. Полезно узнать, как создать фирменный бланк организации онлайн.

Если бланк отсутствует, то в верхней части документа стоит указать наименование и юридический адрес работодателя.

Ставится ли печать на приказе об увольнении? Этот реквизит не является обязательным для такого документа, но если руководитель желает заверить свою подпись оттиском печати, он может это сделать.

Полезно прочитать, как уволить совместителя по инициативе работодателя.

Приказ должен содержать наименование документа, дату и место его составления. На практике часто возникают вопросы относительно даты приказа, поскольку трудовым законодательством не установлено, каким именно днём должен датироваться этот документ.

Приказ может быть издан в день увольнения работника, но это не всегда удобно, поскольку ряд действий, связанных с этой процедурой, осуществляется только после его оформления.

К таким действиям, например, относится формирование бухгалтерских отчётов, без которых невозможно рассчитать сотрудника.

Для удобства чаще всего приказ составляется за несколько дней до фактического прекращения отношений, и в нём указывается дата расторжения договора.

Законом не запрещена  отмена приказа об увольнении, например, в случае, когда работник отзывает своё заявление в установленный срок после издания работодателем приказа. Как при необходимости отменить приказ об увольнении? Аннулировать документ можно путём издания ещё одно приказа в произвольной форме с указанием основания для отмены (например, «отзыв заявления сотрудником).

Составление приказа об увольнении после даты фактического прекращения трудовых отношений возможно только в связи со смертью работника.

Полезно прочитать, чем грозит работодателю неофициальное трудоустройство работников и зарплата в конверте. Меры ответственности и возможные негативные последствия.

На заметку: как рассчитать средний заработок за год.

Подробно о том, как и в каких случаях осуществляется начисление 13 зарплаты. Кому и за что положена эта премиальная выплата.

Заключение

Соблюдение норм трудового законодательства при увольнении сотрудника и отсутствие ошибок при оформлении этой операции сохранят работодателю хорошую репутацию и избавят его от проблем с законом.

Полезно также прочитать, каким предприятиям сегодня требуется аттестация рабочих мест по условиям труда.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/uvolnenie-rabotnika/

ПравБаза
Добавить комментарий