Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время: разъяснения Минтруда

Разъяснено, как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время: разъяснения Минтруда

Роструд напомнил всем работодателям, что этим летом изменились правила исчисления суммы доплаты работникам за сверхурочную работу, а также за ночные смены. Теперь при исчислении суммы нужно принимать во внимание позицию Конституционного Суда, высказанную по поводу оплаты труда в выходные и праздничные нерабочие дни.

Что случилось?

Роструд разъяснил работодателям, как оплачивать работу сотрудников в ночное и сверхурочное время в соответствии с позицией Конституционного Суда РФ. Свою порзицию по этому поводу КС РФ этим летом высказал в постановлении от 28.06.2018 № 26-П. Судьи пришли к выводу, что при исчислении суммы доплаты за:

  • сверхурочную работу;
  • работу в ночное время;
  • работу в выходные и праздники

нужно учитывать не только оклад, но и все премии, надбвки, стимулирующие выплаты, а также региональный коэффициент. Ранее работодатели могли брать в расчет только сумму оклада, не опасаясь, что их оштрафуют за занижение суммы доплаты.

теперь же ситуация изменилась, и платить нужно из расчета всей суммы, которую работник получает в обычное время, с учетом повышающего коэффициента за сверхурочную работу. Правда, работодатели, почему-то считают, что позиция КС РФ относится только к оплате за работу в праздники и выходные.

Роструд разъяснил, почему они не правы, и в чем разница между ночной и сверхурочной работой с точки зрения норм Трудового кодекса РФ,

Как оплачивать сверхурочную работу по новым правилам

При расчете доплаты за работу сверхурочно бухгалтер должен вычислить среднедневной заработок рабогтника, учитывая не только его оклад, но также все премии и надбавки.

В том числе и полученные доплаты за ненормированный рабочий день и работу в выходные. Если брать в расчет только сумму оклада или дневную или часовую ставку, то это нарушение.

За него проверяющие инспекторы Государственной инспекции труда могут привлечь руководителя организации к административной ответственности.

Порядок исчисления доплаты за сверхурочную работу, то есть работу после окончания обычного рабочего дня, но до наступления ночи, приведен в части 1 статьи 152 ТК РФ. В частности, работодатель должен придерживаться такого алгоритма:

  • За первые 2 часа работы поле окончания стандатного рабочего дня оплата не может быть меньше, чем 1,5 обычные ставки с учетом всех надбавок;
  • За все последующие часы, но до наступления 22 часов работодатель должен заплатить работнику не менее чем 2 обычные ставки с учетом всех надбавок.

Как оплачивать работу в ночное время

Роструд напомнил работодателям, что работой в ночное время считается труд сотрудников с 22 до 6 часов. Минимальные размеры доплат за ночную работу приведены в ч. 2 статьи 154 ТК РФ. В частности, минимальные размеры доплат за работу ночью на основании постановления Правительства от 22.07.

2008 № 554 будут такими: работник должен получить дополнительные 20% к обычной часовой тарифной ставке (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. при этом, если ночные часы окажутся сверхурочными, их нужно также оплатить по повышенным расценкам, предусмотренным для сверхурочного труда.

Рассчитать доплату должен бухгалтер для каждого работника индивидуально.

Ответственность за недоплату

Если работодатель непправильно рассчитает сумму доплаты за работу ночью или сверхурочно, то его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов предусмотрены такие:

  • на руководителя организации – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • на юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение штрафы становятся больше, а для должностных лиц возможна дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник:

Работа в ночное время и сверхурочная работа: в каком размере произвести доплаты

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Согласно постановлению Правительства РФ от 22.07.

08 № 554, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При этом авторы письма обращают внимание, что если условия труда отклоняются от нормальных, то работнику полагается повышенная оплата по каждому виду отклонения от нормальных условий. Например, если сотрудник привлекался к работе сверхурочно в ночное время, то такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Напомним, что сверхурочная работа (т.е. работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени) оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Зарплата и МРОТ: как сравнить эти величины

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

При этом в состав зарплаты входят следующие части:

  • оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
  • компенсации, а именно — доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях; оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (то есть за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в ночное время; сверхурочную работу и т.п.);
  • стимулирующие выплаты (например, доплата за выслугу лет; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т.п.).  Также см. «Из чего состоит зарплата: Роструд выпустил памятку, посвященную оплате труда».

Таким образом, оклад как составная часть зарплаты, может быть ниже МРОТ при условии, что совокупный размер месячной зарплаты, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, будет не меньше «минималки».

Входят ли доплаты за сверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни или в ночное время в состав заработной платы в целях сравнения ее с размером МРОТ? Специалисты Минтруда заявили следующее.

Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать соответствующие выплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Аналогичного подхода, по мнению авторов письма, следует придерживаться при учете иных выплат компенсационного характера.

Например, если работа в выходные и нерабочие праздничные дни или в ночное время осуществлялась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то доплаты за нее учитываются при сравнении месячной зарплаты сотрудника с величиной МРОТ.

Если же такая работа выполнялась за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать доплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Источник:

Как оплачивается сверхурочная работа в ночное время? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Сотрудник работает по графику (2 дня через 2 дня). Рабочий день равен 11 часов, т.е. с 08.00 ч утра до 20.00 ч вечера. По производственной необходимости ему необходимо остаться работать в ночь, т.е. до 08 часов утра следующего дня. Вопрос: Как оплатить переработку (12 час): 1) как сверхурочные;2) как сверхурочные + доплату за ночные часы;3) или как-то по-другому.

Ответ на вопрос:

При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.

Важно: продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение календарного года (ст. 99 ТК РФ).

Подробнее о сверхурочной в ночное время читайте здесь:

Таким образом, работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе продолжительностью 12 часов подряд. При необходимости выполнения неотложной работы можно привлечь для ее выполнения несколько сотрудников по очереди, чтобы каждый из них отработал не более четырех сверхурочных часов.

НО: если при графике работы 2/2 следующий день (в который сотрудник должен отработать до 08-00) является его выходным днем по графику, нужно:

  • на период с 20-00 до 24-00 оформить и оплатить сверхурочную работу, а за ночные часы (с 22-00 до 24-00) дополнительно оплатить работу в ночное время;
  • на период с 00-00 до 08-00 оформить и оплатить работу в выходной день, а за ночные часы (с 24-00 до 06-00) дополнительно оплатить работу в ночное время.

В этом случае лимит сверхурочных часов превышен не будет, так как работа в выходной день не является сверхурочной работой, независимо от ее продолжительности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оплатить сверхурочную работу в ночное время

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.*

Пример расчета доплат за сверхурочную работу в ночное время

Менеджеру «Альфы» А.С. Кондратьеву установлена часовая ставка в 200 руб./ч. С согласия Кондратьева в один из рабочих дней работодатель привлек его к сверхурочной работе на пять часов, из них два часа выпали на ночное время (с 22:00 до 24:00). Повышенный размер доплаты за работу в ночное время или сверхурочную работу в «Альфе» не предусмотрен.

Доплату за сверхурочную работу, в том числе в ночное время, специалист рассчитал так.

Размер оплаты за первые два часа сверхурочной работы:

200 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 600 руб.

Размер оплаты за третий, четвертый и пятый часы сверхурочной работы:

200 руб./ч. × 3 ч × 2,0 = 1200 руб.

Размер доплаты за четвертый и пятый часы сверхурочной работы в ночное время (с 22:00 до 24:00) составляет 80 руб. (200 руб./ч × 2 ч × 20%).

В итоге доплата за пять часов сверхурочной работы Кондратьева составила 1880 руб. (600 руб. + 1200 руб. + 80 руб.).

Из ответа «Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу»

2. Ответ: Сколько часов сотрудник может работать сверхурочно

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение календарного года (ст. 99 ТК РФ).

Совет: если у работодателя возникла необходимость привлечь сотрудника к дополнительной работе, а лимит по сверхурочным часам исчерпан, то существуют способы обойти это ограничение.

Из ответа «В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе»

3. Ответ: Как оплатить часы сверхурочной работы при работе в выходной или праздничный день

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

К часам работы в выходные дни понятие сверхурочной работы неприменимо вне зависимости от продолжительности фактически отработанного времени в эти дни.

Работу в выходные и праздничные дни независимо от количества отработанных часов оформляйте и оплачивайте не менее чем в двойном размере по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ. Такие выводы следуют из статей 113, 153 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Разъяснений от 8 августа 1966 г.

Источник: http://allzakon.ru/drugoe/razyasneno-kak-oplatit-sverhurochnuyu-rabotu-v-nochnoe-vremya.html

Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели

Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время: разъяснения Минтруда

В любой организации может возникнуть необходимость привлечь работников к сверхурочной работе.

Трудовой кодекс четко определяет продолжительность переработок и порядок их оплаты, а также категории сотрудников, которых нельзя к ним привлекать (ст. 99, 152 ТК РФ).

Однако на практике организации часто нарушают нормы законодательства, что приводит к трудовым спорам. Проанализируем типичные ошибки работодателей, которые они допускают, привлекая сотрудников к сверхурочной работе.

Сверхурочно работает сотрудник, которому запрещены переработки

По своей инициативе работодатель вправе привлекать сотрудников организации к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Однако круг работников, для которых допустимы переработки, ограничен. В частности, к такой работе не допускаются:

– беременные женщины (ч. пятая ст. 99 ТК РФ);
– несовершеннолетние, за исключением отдельных категорий творческих работников, спортсменов (ст. 268, ч. третья ст. 348.8 ТК РФ, Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г.

№ 252);
– работники в период действия ученического договора (ч. третья ст.

203 ТК РФ);
– сотрудники, которым сверхурочная работа противопоказана по медицинским показаниям (например, работники с активной формой туберкулеза, водители, допущенные к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья1).

Эти категории сотрудников ни в коем случае нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они сами изъявляют желание. В противном случае велика вероятность, что при проверке ГИТ привлечет работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Важная статья: «Оформляем сверхурочную работу в командировке» (№ 3, 2014)

Помимо сотрудников, которым сверхурочная работа запрещена вовсе, есть работники, которых можно привлекать к переработкам только с их письменного согласия. При этом такая работа не должна быть противопоказана им по состоянию здоровья.

Это касается инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, работников с детьми-инвалидами, опекунов несовершеннолетних, работников, ухаживающих за больными членами семьи в соответствии с медзаключением и т. д. (ч. пятая ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ). Их необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы (ч. пятая ст.

99, ч. вторая ст. 259 ТК РФ) (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Работодатель не оформил документально сверхурочную работу

В некоторых случаях сотрудники обязаны по распоряжению работодателя выполнять сверхурочную работу.

В частности, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, в случае введения чрезвычайного или военного положения и т. д. (ч. третья ст. 99 ТК РФ).

То есть согласия сотрудника не требуется и работодателю достаточно уведомить его о предстоящих переработках, издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомить с ним работника.

В остальных случаях привлечь сотрудника к переработкам можно только с его письменного согласия. Например, если надо закончить незавершенную работу, невыполнение которой может повлечь за собой порчу имущества, необходимо отремонтировать и восстановить механизмы и сооружения, без которых не может трудиться значительное количество других работников, и т. д. (ч. вторая ст. 99 ТК РФ).

Согласие сотрудника можно оформить в виде заявления в произвольной форме, либо работник может поставить на приказе о привлечении к сверхурочной работе отметку о том, что он согласен на переработки. Если в организации действует профсоюз, то необходимо учесть его мнение (ч. четвертая ст. 99 ТК РФ) (схема ниже).

Оформите все необходимые документы, привлекая сотрудника к сверхурочной работе, чтобы избежать разногласий в дальнейшем.

Например, если сотрудник работал сверхурочно без соответствующего приказа и зарплату ему выплатили, исходя из нормального количества отработанного времени, то скорее всего он обратится в суд.

И если докажет, что фактически перерабатывал и к такой работе был привлечен работодателем, то суд встанет на сторону сотрудника2.

Размер переработки превышает максимально возможный

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Систематические переработки неправомерны, они могут быть организованы эпизодически и при наличии должных оснований (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Зачастую работодатели нарушают установленные требования, и сотрудник работает сверхурочно большее количество часов, чем допустимо. Это грозит организации административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ, решение Тульского областного суда от 29 марта 2012 г.

г по делу № 21-21). Поэтому работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника и следить за максимальным количеством часов переработок (ч. седьмая ст. 99 ТК РФ).

Для этого используют сведения, указанные в табеле учета рабочего времени.

Обычно продолжительность сверхурочной работы обозначают кодом «С» или «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, решение Московского городского суда от 12 декабря 2014 г. по делу № 7-9197).

Переработку оплатили с нарушением установленного срока

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты.

Также по желанию сотрудника такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Совет эксперта

Режим рабочего времени и отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению в том случае, если иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ). Например, если дистанционно работает программист, то устанавливать ему режим труда в договоре нет необходимости. Компенсации за сверхурочную работу в этом случае не выплачивают.

Другое дело, когда дистанционно работает специалист, например, консультант, отвечающий на вопросы, и его обязанностью является пребывание в Сети в течение всего рабочего дня.

В этом случае режим работы устанавливается трудовым договором.

При необходимости дополнительной работы за пределами установленного времени работодатель привлекает сотрудника к сверхурочной работе и выплачивает все предусмотренные законодательством компенсации (ст. 152 ТК РФ).

При нормальном режиме работы доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени определить, была ли у конкретного сотрудника переработка, можно только после того, как он отработает норму рабочего времени за учетный период. Такой период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год (ч. первая ст.

104 ТК РФ). Следовательно, сверхурочную работу необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

В каком порядке рассчитывать доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени в законе не закреплено.

Поэтому руководствоваться следует Рекомендациями Госкомтруда (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068).

Так, в полуторном размере оплачиваются первые два часа переработок, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере – за последующие часы.

Работник сам выбирает, как компенсировать ему переработки – в виде оплаты или отгула (ст. 152 ТК РФ).

В случае если сотруднику не оплатят часы, отработанные сверх нормы в установленные сроки, то скорее всего это приведет к судебному разбирательству. А если такое нарушение выявит ГИТ, то работодателю грозит административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотруднику не выплатили доплаты за переработку в командировке

В служебной поездке сотрудник не исполняет свои трудовые обязанности, а выполняет задание работодателя, поэтому зарплата ему не начисляется. На этот период работнику гарантируется сохранение должности, среднего заработка за все дни командировки и т. д. (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Сверхурочная работа в служебной поездке оплачивается в повышенном размере и исключений из этого правила законом не предусмотрено (ст. 149, 152 ТК РФ).

Трудовой кодекс не содержит разъяснений, как оплачивать переработки сотруднику, если он находится в командировке.

Поэтому работодатель вправе установить в локальном нормативном акте порядок оплаты дополнительных часов, потраченных на выполнение служебного задания.

Если сотрудника направляют в служебную поездку и заранее известно, что он будет работать сверхурочно, то оформить соответствующие документы следует до командировки.

В частности, получить согласие работника, издать приказ и т. д. (ст. 99 ТК РФ). После того как он вернется из поездки, необходимо оплатить такую работу в повышенном размере (ст.

152 ТК РФ, письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195).

Если необходимость выполнить сверхурочную работу возникла внезапно, во время командировки, то согласие сотрудника можно получить, например, по электронной почте. Главное, чтобы у работодателя остались доказательства данного факта.

После чего следует издать приказ о привлечении к сверхурочной работе.

В случае если работодатель не оформит и не оплатит переработки в командировке, а сотрудник в свою очередь обратится в суд, то вероятнее всего требования его будут удовлетворены (апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу № 33-1500/2012).

При переработке в ночное время учтены не все виды доплат

Трудовое законодательство разделяет сверхурочную работу и работу в ночное время на два разных вида отклонений от нормальных условий труда (ст. 152, 154 ТК РФ).

При выполнении работ в обоих случаях сотруднику полагаются разные доплаты (ст. 149 ТК РФ).

Таким образом, если он трудится сверхурочно в ночное время, то такую работу необходимо оплатить и как сверхурочную, и как работу в ночное время.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Минимальный размер доплат за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Размер доплат следует рассчитывать отдельно за сверхурочную работу и отдельно – за ночную. То есть повышающие коэффициенты за особые условия труда перемножать не нужно, если иное не установлено локальным актом.

Михаил А. работает в ООО «Стража» охранником, ему установлена часовая ставка в размере 250 руб./ч. В один из рабочих дней сотрудник трудился сверхурочно четыре часа, два из которых выпали на ночное время. Рассчитаем доплату за сверхурочную работу и работу в ночное время.

Размер доплаты за первые два часа сверхурочной работы равен 750 руб. = 250 руб./ч × 2 ч × 1,5.

Размер доплаты за третий и четвертый часы сверхурочной работы составляет 1000 руб. = 250 руб./ч × 2 ч × 2,0.

Размер доплаты за два часа работы в ночное время равен 100 руб. = 250 руб./ч × 2 ч × 20%.

Общий размер доплат Михаила А. составит 1850 руб. = 750 руб. + 1000 руб. + 100 руб.

1. Сверхурочная работа не должна носить систематический характер, она может быть организована эпизодически и только при наличии законных оснований.
2.

Плановые переработки при суммированном учете рабочего времени необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, которые установлены для выплаты зарплаты.
3.

Если сотрудник привлекался к переработкам в ночное время, то такая работа должна быть оплачена и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются:

не менее чем в полуторном размере;

не менее чем в одинарном размере;

сверхурочная работа не оплачивается.

Источник: https://e.kdelo.ru/437538

Изменения, которые Минтруд внес в кадровую работу

Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время: разъяснения Минтруда

19.09.2017Темы: Трудовое законодательство,

Минтруд России перенес ряд норм об оплате работы в праздники и сверхурочно из советских актов в Трудовой кодекс. Это упростило кадровикам работу, так как о старых документах многие не знали или сомневались, что их нужно применять. В итоге спорные вопросы решали в суде.

Но отмена советских актов привела и к проблемам, в частности, оказался не урегулирован порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Прежние правила отменили, а если оплачивать переработку по общей норме, то размер выплат сотрудникам увеличится.

Выясним, как действовать работодателям и какие еще изменения учесть в работе.

Изменение 1. Сверхурочную работу при суммированном учете придется оплачивать в большем размере

Минтруд России отменил документ, который устанавливал порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете (приказ от 10 мая 2017 г. № 415). Речь идет о Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (далее – Рекомендации).

Рекомендации применяли, поскольку Трудовой кодекс не уточняет, как оплачивать переработку при суммированном учете. Есть общее правило компенсации сверхурочной работы. Первые два часа оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Но при суммированном учете сверхурочной признают работу сверх нормы часов за учетный период. Из-за того что Рекомендации отменили, сейчас неясно, начислять доплату в общем порядке или делить количество часов переработки на число рабочих дней в учетном периоде (ст. 104, 152 ТК РФ).

Ранее Рекомендации предусматривали, что при суммированном учете сверхурочную работу оплачивают исходя из количества рабочих дней, которые приходятся на учетный период (п. 5.5 Рекомендаций): – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;

– за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Правомерность подхода, основанного на Рекомендациях, подтверждал Верховный суд РФ (Обзор по Северу, утвержденный Президиумом Верховного суда РФ 26 февраля 2014 г., определение Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711).

Некоторые суды прямо не ссылались на Рекомендации, но применяли тот же порядок оплаты сверхурочных часов при суммированном учете (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 31 марта 2015 г.

по делу № 33-3440/2015).

Трудовой кодекс не предусматривает специальные правила для оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установили суммированный учет рабочего времени.

Из этого можно сделать вывод, что действует единый порядок: первые два часа переработки, посчитанной по итогам периода, оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст.

152 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363). Документ, на который ссылался Верховный суд РФ, утратил силу (приказ Минтруда России от 10 мая 2017 г. № 415). В итоге нигде в законе другой порядок не закреплен.

Поэтому, до того как появятся официальные разъяснения Минтруда России на этот счет, безопаснее пользоваться способом, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

Вместе с тем была и позиция, что статья 152 Трудового кодекса устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Поэтому определять, сколько часов переработки приходится на каждый день учетного периода, не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

Минтруд России попросили пояснить, как работодателям начислять доплаты. Пресс-служба ведомства сообщила, что изменений в правовом регулировании оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени не произошло.

Трудовой кодекс уже содержал нормы, аналогичные правилам, которые устанавливал пункт 5.5 Рекомендаций. Минтруд сослался на статьи 104 и 152 Трудового кодекса. Но из упомянутых норм такого вывода прямо не следует.

Поэтому редакция направила в Минтруд дополнительный запрос с просьбой разъяснить позицию ведомства.

Вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу сотрудник может попросить дополнительное время отдыха пропорционально отработанному сверхурочно. Чтобы его предоставить, издают приказ в произвольной форме (ч. первая ст. 152 ТК РФ).

Изменение 2. Повышенная оплата положена только за время, фактически отработанное в выходной или праздник

Если сотрудника привлекли к работе в выходной или праздник, оплатить в повышенном размере нужно только часы, фактически отработанные в такой день (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Это правило действует и в случае, когда на выходной пришлась часть смены.

Ранее работодатели, которые привлекали сотрудников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, сомневались, оплачивать в повышенном размере целый день или только отработанные часы. Закон этот вопрос прямо не регулировал.

Положение, аналогичное тому, что внесли в Трудовой кодекс, содержалось в пункте 2 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г.

№ 465/П-21 (далее – Разъяснение).

Чтобы оплатить время, отработанное в праздник, нужно рассчитать стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Закон не уточняет, как это сделать. Обычно часовую ставку определяют исходя из нормы рабочих часов по производственному календарю в нужном месяце или из среднемесячного числа рабочих часов за год.

 Работодатель вправе выбрать способ расчета часовой ставки. В первом случае есть вероятность колебаний зарплаты в зависимости от рабочих часов в месяце по производственному календарю. Во втором стоимость часа работы будет одинаковой в течение года.

Чиновники рекомендуют придерживаться второго варианта (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436).

Сотрудник вправе вместо повышенной оплаты за работу в праздник или выходной попросить дополнительное время отдыха. При этом независимо от того, сколько часов он трудился в нерабочий день, предоставляют целый день отдыха (ч. четвертая ст. 153 ТК РФ). Работу в выходной в этом случае оплачивают в одинарном размере сверх оклада (п. 5 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г.).

Изменение 3. Сверхурочную работу в выходные и праздники дополнительно оплачивать не нужно

Работу в выходные и праздничные дни, которую сотрудник выполнил сверх нормы рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов не учитывают, поскольку ее уже оплатили в двойном размере (ч. третья ст. 152 ТК РФ). Ранее это правило содержалось в пункте 4 Разъяснения. То, что эту норму можно применять, подтверждал Верховный суд РФ (решение от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341).

Поскольку закон не пояснял, нужно ли суммировать доплаты, возникали трудовые споры.

Суды работникам отказывали, ссылаясь на то, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и праздники едина и начислять доплаты одновременно на основании статей 152и 153 Трудового кодекса работодатель не должен (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 21 декабря 2016 г. по делу № 33-25897/2016).

При суммированном учете рабочего времени часы переработки подсчитывают после окончания учетного периода.

Работа в праздники в этом случае входит в месячную норму рабочего времени и сотрудник получает за нее повышенную оплату по итогам месяца.

Когда учетный период заканчивается, из общего числа сверхурочных часов вычитают количество часов, отработанных в праздники, так как их уже оплатили в двойном размере.

ГИТ вплоть до 2022 года будет проверять, исполняют ли работодатели советские нормативные акты (законопроект № 188810-7). Сейчас формально инспекторы не должны следить за этим (ст. 15 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Однако полномочия вернут, так как отдельные вопросы в сфере труда все еще регулируют советские акты. Прежде всего это касается гарантий сотрудникам, которые трудятся на Крайнем Севере, и назначения досрочных пенсий.

Но и по ряду других вопросов, которые Трудовой кодекс регулирует не в полной мере, советские документы сохраняют свое значение.

Изменение 4. Работники с двумя детьми потеряли право на отпуск в удобное время

Женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет и одинокие отцы таких детей больше не смогут брать ежегодные отпуска в удобное для них время (постановление Правительства РФ от 2 марта 2017 г. № 243). Такую гарантию устанавливало постановление Совмина СССР от 22 января 1981 г. № 235 и распоряжение Совмина СССР от 30 октября 1985 г. № 2275р.

То, что данные документы нужно применять в работе, подтверждал и Верховный суд РФ (решение от 17 июня 2014 г. № АКПИ14-440).

Возможно, гарантию родителям вернут. Законодатели хотят разрешить брать отпуск в удобное время работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет (законопроект № 217278-7).

То есть выбирать время отдыха смогут многодетные родители.

Семейный кодекс не уточняет, какую семью считать многодетной. Этот вопрос решается на региональном уровне. Обычно исходят из того, что в многодетной семье должно быть не меньше трех детей.

Например, в Москве многодетной признают семью, в которой трое и более детей, в том числе усыновленные, а также пасынки и падчерицы, до достижения младшим из них возраста 16 лет, а учащимся – 18 лет (ст. 2 Закона г.

 Москвы от 23 ноября 2005 г. № 60).

До тех пор пока новый закон не примут, отпускать сотрудников, у которых несколько детей, отдыхать в удобное для них время не обязательно. Но это условие можно прописать в локальном акте компании в качестве дополнительной гарантии.

Советские акты, которые нужно учитывать в работе*

Название нормативного актаПоможет вам
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169Продлить или перенести ежегодный отпуск сотрудника
Постановление Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566Установить размер первой части заработной платы
Постановление ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267Провести аттестацию работников
Приказ Минторга СССР от 19 августа 1982 г. № 169Правильно установить коллективную материальную ответственность
* Применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

1.

 До официальных разъяснений оплачивайте сверхурочную работу при суммированном учете в общем порядке, а не определяйте количество часов переработки, которое приходится на каждый день учетного периода.

2. Если сотрудника привлекли к работе в выходной или праздник, оплатите только фактически отработанные им часы, а не полный рабочий день.

3. За сверхурочную работу в праздник или выходной начисляйте только одну доплату – по правилам, установленным статьей 153 Трудового кодекса.

Источник: https://primtrud.ru/news/izmeneniya-kotoryie-mintrud-vnes-v-kadrovuyu-rabotu.html

Оплата ночной сверхурочной работы: разъяснения Минтруда, пример

Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время: разъяснения Минтруда

Министерство труда РФ регулярно получает массу вопросов по поводу того, как производится оплата ночной сверхурочной работы. На предприятиях нередко случается так, что сверхурочная работа приходится на ночное время суток, что порождает проблемы у бухгалтера и сотрудника кадровой службы.

Кроме того, трудности вызывает вопрос учета доплат за ночную и сверхурочную работу, а также работу в праздники, в момент сравнения величины зарплаты с минимальным размером оплаты труда (МРОТ).

В данной статье предлагаем рассмотреть ответы Минтруда России и пример расчета доплаты за работу ночью исходя из месячного оклада (с бухгалтерскими проводками).

Оплата ночной сверхурочной работы – общие сведения

Если сотрудник не относится к категории работников, которым Трудовой кодекс РФ запрещает оставаться на работу в сверхурочное время и ночное время суток, и если подчиненный дает свое письменное согласие, работодатель может привлечь его к выполнению трудовых обязанностей в сверхурочное время. То есть, чтобы на законных основаниях оставить работника на фирме после положенного трудового времени, наниматель должен:

  • проверить перечень сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочному труду даже с их согласия (например, беременных и несовершеннолетних);
  • заручиться письменным согласием самого сотрудника.

Под сверхурочным временем подразумевается время, на протяжении которого сотрудник трудился не предприятии за рамками утвержденной продолжительности рабочего времени. К примеру, если график фирмы предусматривает 8-часовой рабочий день, время, которое будет отработано свыше 8 часов, будет признаваться сверхурочным.

Сверхурочная работа должна оплачиваться, причем оплату сотрудник должен получить в повышенном размере. Каждый раз, как работник остается на работе сверх положенного времени (главное, чтобы не по собственному желанию, а на основании приказа работодателя), он должен получать доплату за свой труд.

Важно! Даже в том случае, когда приказ начальства о сверхурочной работе оформлен неправильно, работа сверх установленных на предприятии рабочих часов признается сверхурочной работой и оплачивается соответствующим образом. То же касается устных договоренностей с нанимателем.

Работой в ночное время признается осуществление трудовых обязанностей с 22:00 часов до 6:00 часов (ст. 154 ТК РФ). Каждый час работы в указанном промежутке времени должен быть оплачен в повышенном размере в сравнении с выполнением обязанностей в нормальных условиях (в установленные рабочие часы).

Размер доплаты за ночную работу может быть установлен работодателем самостоятельно, но при этом не допускается ухудшение положения подчиненного в сравнении с нормами законодательства.

А именно, доплата не должна оказаться меньше чем 20% часовой тарифной ставки (оклада или должностного оклада за 1 час работы) за каждый час работы в ночное время.

Сравнение заработной платы и МРОТ (оплата ночной сверхурочной работы)

Ежемесячная зарплата сотрудника, который в полной мере отработал норму рабочего времени за месяц и выполнил все нормы труда, не должна оказаться меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда), согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ.

Оклад – это составляющая часть зарплаты. Она может быть меньше чем МРОТ. Однако, при этом общий размер ежемесячного заработка с принятием во внимание оклада, компенсаций и стимулирующих выплат, должен оказаться не меньше МРОТ.

Другими словами, закон не запрещает утверждение оклада в размере меньше МРОТ, но каждый месяц сотрудник должен получать сумму, равную или превышающую минимальный размер оплаты труда (при условии полной отработки месяца и соблюдении всех норм труда).

Важно! Министерство финансов РФ уточняет, что доплата за сверхурочное время не должна быть включена в состав заработной платы при сравнении ее размера с величиной МРОТ. Сверхурочная работа осуществляется за рамками нормальной продолжительности рабочего времени, поэтому соответствующая доплата не принимается во внимание в упомянутых целях.

Аналогично, если ночная работа имела место за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, доплаты за осуществления деятельности в ночь не должны включаться в состав заработной платы в целях сопоставления ее с МРОТ.

Пример – расчет доплаты за ночную работу исходя из месячного оклада

Кладовщик склада ООО «Привет» иногда вынужден работать в ночное время. Месячный оклад кладовщика составляет 55 тысяч рублей.

В апреле отчетного года кладовщик отработал в общей сложности 136 часов, из которых 24 часа приходятся на ночное время.

Согласно приказу начальника ООО «Привет», за ночную работу сотрудник получает доплату в размере 45% от часовой ставки зарплаты.

В первую очередь определим, какова часовая ставка зарплаты кладовщика:

55 000 р. : 136 ч. = 404 р. 41 коп. в час.

Соответственно, размер доплаты за ночные часы работы составит:

404,41 р./час х 24 ч. х 0,45 = 4367,62 р.

Общая сумма зарплаты с учетом доплат за ночную работу составит в этом месяце:

55 000 р. + 4367,62 р. = 59 367,62 р.

Но кладовщик получает данную сумму не полностью – компания уплачивает страховые взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования составляют в общей сложности 30%. НДФЛ уплачивается полностью, без каких-либо стандартных налоговых вычетов.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не осуществил доплату за сверхурочную работу, поскольку договаривался о том, сотрудник останется на предприятии сверх положенного времени, в устной форме.

Источник: https://zen.yandex.com/media/onlinebuhuchet/oplata-nochnoi-sverhurochnoi-raboty-raziasneniia-mintruda-primer-5bea9313ef052f00aaec770c

ПравБаза
Добавить комментарий