Изменили положение о премировании. Нужно ли уведомлять сотрудников?

Изменение положения о премировании за сколько предупредить работника

Изменили положение о премировании. Нужно ли уведомлять сотрудников?

Премия – часть системы оплаты труда, стимулирующая выплата. Согласно ст. 135 ТК РФ вопросы, касающиеся таких выплат, могут быть решены в колдоговоре, как и в других ЛНА, касающихся трудовых отношений.

Из текста Кодекса следует, что Положение о премировании — необязательный документ, но его разработка и применение могут снять ряд вопросов во взаимоотношениях работника и работодателя в сфере стимулирующих выплат.

Положение об оплате труда может быть изменено. Каков законный порядок таких изменений? Самые важные вопросы изменения порядка премиальных выплат мы разберем далее.

Изменения Положения о премировании оформляются в виде:

  • приложения к колдоговору;
  • отдельного локального НА.

В первом случае действуют нормы ст.

Сам себе адвокат

Для этого он направляет работникам предложение подписать соглашение к трудовым договорам, а тем, кто не согласится с изменениями, нужно направить уведомление. При этом работодатель должен соблюсти условие о двухмесячном сроке предупреждения по правилам статьи 74 Трудового кодекса.

Зарегистрируйте коллективный договор с изменениями. Направьте коллективный договор с изменениями на регистрацию в орган по труду в течение семи дней, после того как его подписали (ст.

50 ТК РФ).

Пример: «Ежемесячная премия рядовых сотрудников рассчитывается по коэффициенту 0,25 от оклада руководителя отдела».

Что делать, если работник не желает трудиться в новых условиях

Может возникнуть ситуация, при которой руководитель инициировал изменение Положения о премировании, но работник в новых условиях трудиться не желает. Администрация обязана предложить ему другую работу, в т.ч.

нижеоплачиваемую, с переводом на нижестоящую должность, с учетом состояния здоровья. При этом:

  • вакансия должна располагаться в той же местности, где человек работает на данный момент;
  • вакансия в другом регионе предлагается, только если такой вариант предусмотрен ЛНА.

Работник, не желающий принимать условия администрации, подлежит увольнению согласно ст.

Однако, если четких критериев назначения премиальных выплат не утверждено, премию позволительно расценивать именно как поощрение за добросовестный труд, что дает право руководству фирмы отказаться от ее начисления работникам.

Если о выплате премии не сказано в положении об оплате труда и в индивидуальном трудовом договоре, ее начисление сотруднику зависит от желания нанимателя поощрить работника за определенные результаты труда или за ответственный подход к делу.

Такая выплата не будет подчиненному гарантирована, а значит, ее можно не начислять.

Является ли снижение ежемесячной премии видом ответственности

Невыплата премии или уменьшение ее размера нельзя называть дисциплинарным взысканием – это должна быть иная мера воздействия на сотрудника, допустившего нарушение.

Изменение условий выплаты премии

Такие условия являются неотъемлемой частью трудового договора работника. Если работодатель хочет изменить эти условия, он должен уведомить об этом работника за 2 месяца.

Таким образом, суд согласился с работницей в той части, что новое положение о премировании не распространяется на работницу, поскольку работодатель ее с ним не ознакомил.

Суд скептически отнесся к акту об отказе работницы подписывать положение. Он указал, что работодатель представил только копию акта.
Оригинал этого документа работодатель суду не передавал.

Более того, в акте не было указано ни место, ни время ознакомления работницы с новым положением. При этом работники, которые подписали его, работали в других городах.
Это следовало из их трудовых договоров. Но работодатель не представил документов, которые бы подтверждали, что он вызывал их в центральный офис.

Изменение условий выплаты премии- случай из судебной практики

ТК РФ).

Утвердите изменения отдельным приказом или подписью директора. При оформлении локальных актов обязателен реквизит «Гриф утверждения документа» (п.
3.16

ГОСТ Р 6.30-2003). Работодатели утверждают положение двумя способами: приказом или личной подписью. Изменения в документ нужно утверждать так же, как делали это первоначально.

Если издали приказ об изменении положения о премировании, укажите в грифе утверждения его реквизиты: номер и дату.

Как правило, новая редакция локального акта начинает действовать с момента издания приказа, но можете выбрать другую дату (образец ниже).

Образец. Приказ о внесении изменений в Положение о премировании

Чтобы утвердить изменения в локальный акт личной подписью руководителя, ставьте гриф в правом верхнем углу первого листа документа.

Сайт журнала«Трудовые споры»

Электронный журнал «Трудовые споры»

  • Скачать таблицу изменений по налогам в 2019 году
  • Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с 2019 года
  • Рассчитать премии сотрудникам онлайн

Положение утвердили как локальный акт

Работодатель вправе утвердить положение о премировании в виде отдельного локального акта или раздела, например положения об оплате труда.

Если в компании отсутствует профсоюзная организация, разработайте проект изменений, определите способ корректировки.

Возможны два варианта: издайте отдельный документ, в котором будут только те пункты, которые изменятся, или утвердите положение в новой редакции. Удобнее использовать второй вариант.

Рубрики

Совершить задуманное действующее законодательство позволяет через достижение соглашения с подчиненными или путем проведения процедуры, описанной в статье 74 ТК РФ.

Безопаснее выбрать первый вариант, поскольку, если изменение условий трудового договора будет оспорено в суде, придется доказывать, что подобные меры были необходимы (имели место технологические изменения, были приняты организационные меры и т.д.).

Бывает, что в трудовом соглашении упоминается о премии, но не говорится о фиксированной ее сумме – только приводится ссылка на положение об оплате труда.

Согласно статье 57 ТК РФ, условия выплаты премии непременно должны присутствовать в трудовом договоре, а отсылка к внутреннему документу компании является формой соблюдения данного требования.

Во внутренних актах компании нельзя говорить о том, что наниматель оставляет за собой право лишить работника премии по причине, к примеру, опоздания на работу.

Эксперты Государственной трудовой инспекции укажут на применение наказания, не основанного на законе, поскольку ни одно положение ТК РФ не содержит указаний к применению подобных мер взыскания.

В связи с этим, нельзя, чтобы снижение премии было оформлено как мера дисциплинарного взыскания, иначе работодатель понесет ответственность.

Можно ли оформить снижение ежемесячной премии, если ее размер указан в трудовом договоре

Если о начислении премии сказано в индивидуальном трудовом договоре, и тем более, если указан ее точный размер, отменить или уменьшить выплату будет нельзя без согласия самого сотрудника, подписавшего соглашение.

Архивы

Внимание

Таким образом, конкретный размер премий, а также порядок их расчета могут быть предусмотрены не только в трудовом договоре. Если в трудовом договоре такие условия не оговорены, положения о выплате премий могут содержаться в соглашении, коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Важно

В этих случаях в трудовых договорах с работниками необходимо сделать ссылку на коллективный договор, действующий в организации, или на локальный акт (положение о заработной плате, положение о премировании). Аналогичной точки зрения придерживается и начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Н.

Источник: http://helper-dom.ru/izmenenie-polozheniya-o-premirovanii-za-skolko-predupredit-rabotnika

За сколько увпдомлять работников с изменениями в премировании

Изменили положение о премировании. Нужно ли уведомлять сотрудников?

Следовательно, можно сделать вывод, что при внесении изменений или дополнений в данный документ необходимо довести до сведения всех работников организации новую редакцию. Вместе с тем, если изменения, затрагивают условия, размер и процедуру оплаты труда (т.е.

будут касаться обязательных условий трудового договора — оплаты труда), то о предстоящих изменениях, также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений.

При этом, если размер, порядок и условия выплат стимулирующего или компенсационного характера закреплены в локальном акте (например, в Положении об оплате труда и премировании), а в трудовых договорах стоит отсылка к нему, то при изменении порядка, условий и размера выплат, заключать дополнительные соглашения с сотрудниками не нужно.

Уведомление работников о внесении изменений в положение о премировании

Внимание Это значит, что этот локальный акт в отношении нее не применяется. В таком случае работодатель должен выплачивать ей премию в соответствии с прежним положением.

Кроме этого суд указал, что для невыплаты премии у работодателя не было причин.

Во-первых, премия является составной частью заработной платы, так как возможность ее выплаты работодатель закрепил непосредственно в тексте трудового договора работницы.

в соц. сетях . Bookmark the .

Изменили положение о премировании. нужно ли уведомлять сотрудников?

ТК РФ).Таким образом, конкретный размер премий, а также порядок их расчета могут быть предусмотрены не только в трудовом договоре. Если в трудовом договоре такие условия не оговорены, положения о выплате премий могут содержаться в соглашении, коллективном договоре, локальном нормативном акте.


В этих случаях в трудовых договорах с работниками необходимо сделать ссылку на коллективный договор, действующий в организации, или на локальный акт (положение о заработной плате, положение о премировании).

Аналогичной точки зрения придерживается и начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Н.

Ознакомление с изменениями в положении об оплате труда

Таким образом, суд согласился с работницей в той части, что новое положение о премировании не распространяется на работницу, поскольку работодатель ее с ним не ознакомил. Суд скептически отнесся к акту об отказе работницы подписывать положение.

Он указал, что работодатель представил только копию акта. Оригинал этого документа работодатель суду не передавал. Важно Более того, в акте не было указано ни место, ни время ознакомления работницы с новым положением. При этом работники, которые подписали его, работали в других городах.

Это следовало из их трудовых договоров. Но работодатель не представил документов, которые бы подтверждали, что он вызывал их в центральный офис. Суд допросил этих работников в качестве свидетелей, но они дали противоречивые показания.

Поэтому суд их показания не учел. Суд заключил, что работодатель не ознакомил работницу с новым положением о премировании.

Положение о премировании работников: внесение изменений

ТК РФ не применяется и необходимости в соблюдении двухмесячного срока для уведомления работников о предстоящих изменениях, касающихся условий оплаты труда, в данном случае нет.Но для того, чтобы дополнительное соглашение к трудовому договору может быть признано правомерным, если оно заключено на основе добровольного согласия работника и работодателя.

Если же оно подписано работником вынужденно, суд может признать его неправомерным. На это, в частности, обращено внимание в п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Таким образом, работодатель обязан ознакомить с изменениями в положении об оплате труда только работников подразделений, которых коснулись изменения. Срок ознакомления работников с внесенными изменениями будет зависеть от способа внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

Если внесение изменений будет оформлено по инициативе работодателя и связано с изменением организационных и технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ), то о предстоящих изменениях работников необходимо будет уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца до внесения изменений.

Если внесение изменений в трудовые договоры с работниками будет оформлено по соглашению сторон на основании ст. 72 ТК РФ, то, по нашему мнению, работников можно будет ознакомить с изменениями в любое время, однако до составления приказа о выплате ежегодной премии.

В одностороннем порядке (без согласия работника) работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст. 74 ТК РФ). В Трудовом кодексе РФ не раскрывается, что следует понимать под причинами, связанными с изменением организационных или технологических условий труда.

Вместо этого законодатель всего лишь приводит их примерный перечень (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Пленум Верховного Суда РФ дополнил этот перечень совершенствованием рабочих мест на основе их аттестации.

Обращаем Ваше внимание на то, что по смыслу ст.

Подробности в материалах Системы: Основания для изменения трудового договора Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл.

12

ТК РФ). Порядок внесения изменений По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

В данном случае, при согласии сотрудника с предстоящими изменениями будет достаточно ознакомить его конкретно с изменением Положения об оплате труда и премировании, как локальным документом (т.е.

работник должен поставить свою подпись либо в листе ознакомления, либо в журнале ознакомления с данным документом).

Таким образом, можно сказать, что вам необходимо ознакомить работников с новым Положением до вступления их в действие в любое время.

При этом, если условия данного положения затрагивают условия, размер и процедуру оплаты труда (т.е. будут касаться обязательных условий трудового договора — оплаты труда), то о предстоящих изменениях, также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись не менее чем за 2 месяца.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/za-skolko-uvpdomlyat-rabotnikov-s-izmeneniyami-v-premirovanii/

Как внести изменения в положение о премировании образец

Изменили положение о премировании. Нужно ли уведомлять сотрудников?

Условия выплаты включают критерии, за которые работники получили премию. Для статистики можно привести показатели каждого сотрудника в этом документе.

Размер премии устанавливается индивидуально в зависимости от длительности стажа, занимаемой должности и решения руководства. Достаточно указать, что размер выплаты устанавливается руководителем организации с учетом обсуждения этого вопроса с руководителем сотрудника.

Также можно убрать эти «личные» влияния, и заранее установить минимальный и максимальный размер выплат. Того, кто назначает выплату премиальных и вправе вносить изменения указывают в пункте о порядке премирования.

Работник по вопросам премии должен обратиться к руководителю своего отдела, а тот непосредственно к руководителю всей организации. Сокращение премии может быть частичное или полное.

Как правильно внести изменение в положение о премировании?

Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ рассмотрели следующую ситуацию. Организация планирует изменить нормы положения о премировании, установив отдельным своим сотрудникам премии выше предусмотренного размера.
Перечень таких сотрудников и размеры их премий определены в приложении к положению.

Был дан ответ на вопрос: вправе ли работодатель установить в положении о премировании данное условие? Согласно ст.
129 ТК РФ премия является стимулирующей выплатой. Согласно ст. 22, части первой ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрять работников за добросовестный эффективный труд, в том числе путем начисления и выплаты им премий.

В соответствии с частью второй ст.

Приказ об изменении положения о премировании работников (образец заполнения)

Каждый работник заинтересован в выплате дополнительных средств за свою работу, в качестве поощрения, стимула или компенсации. Для ознакомления сотрудников с этой системой есть положение о премировании, которое составляет каждая организация самостоятельно.


Внимание В нём указываются все условия материальных поощрений. Но не все работодатели оформляют этот документ отдельно, как локально нормативный акт, который содержит все ответы, касающиеся этого вопроса.

Некоторые включают премиальные выплаты в трудовой договор или назначают их в процессе работы в специальных распоряжениях или приказах. Можно столкнуться с ситуацией, когда поощрительные выплаты нигде не закрепляются письменно.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Популярные статьи

Например, для нормальной работы бухгалтерии (у бухгалтера возникают вопросы относительно дат выдачи зарплат, премии и пр.).

  • На ком лежит ответственность за исполнение приказа.

Нюансы В 44 статье Трудового кодекса отдельно оговариваются правила, по которым изменяется положение об оплате труда, если оно прилагается к коллективному трудовому договору. Если же положение является самостоятельной бумагой, то изменять его можно, только руководствуясь 372 статьей Трудового кодекса.

В последнем сказано о том, что руководитель перед внесением изменений должен обсудить свое решение с выборным органом первичной профсоюзной организации (на крупных предприятиях, если такие имеются). Однако на практике такое происходит нечасто.

При отсутствии профсоюзной организации решение об изменении принимается руководителем единолично.

Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда

В связи с такими обстоятельствами:

  1. нарушение дисциплины на работе – прогул или опоздание;
  2. невыполнения своих обязанностей или приказа руководителя;
  3. нанесение вреда имуществу организации;
  4. появление на работе в алкогольном/наркотическом состоянии;
  5. не соблюдение сроков, данных на выполнения работы.

Исходя из вышеописанных оснований, в соответствии с ТК РФ, работодатель имеет право сделать выговор сотруднику, письменное замечание или уволить с места работы. В заключительные положения входят сроки действия документа, вступление в силу и положение о внесении в него изменений.

Он действителен до возможной отмены руководителем или до принятия нового документа. Вступает в силу с конкретной даты или момента принятия руководителем (без даты).

Приказ об изменении положения о премировании

На основе опыта многих организаций можно придерживаться такой структуры:

  • общие положения;
  • вид премии и условия её получения;
  • размер выплаты;
  • выплачиваемый порядок;
  • условия лишения или изменение премии;
  • заключение.

Внимание! При наличии положения о премировании в той или иной организации, не обязательно указывать пункты о премировании в трудовом договоре, достаточно сделать в нём ссылку на это положение. Общие правила написания В первом пункте, который содержит общие положения, необходимо указать цели его утверждения.

Также упоминается количество работников, которым назначается выплата премий. Далее нужно указать вид премиальных. Выплата поощрения разово в связи с определенными событиями в жизни сотрудника или организации, или с определенной периодичностью за добросовестный труд.

Образец положения о премировании работников

Более того, даже если у начальника находится протокол разногласий, представленный профсоюзом, то он все равно может принять новую редакцию положения об оплате труда. Причем сделать это он может двумя способами:

  1. Издать отдельный документ – приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда с обязательным информированием сотрудников под роспись;
  2. Принять (утвердить) новую редакцию Положения, заверить ее.

В последнем случае также необходимо уведомлять сотрудников, но уже другими способами.

В этом моменте действует правило: если Положение было принято приказом руководителя, то и изменяться оно должно путем издания и подписания приказа. Если же Положение утверждалось путем постановки печати «Утверждено», то никакого приказа издавать не нужно.

В этом случае обязательно полностью переписывать документ с изменениями и принимать его новую редакцию.
Изложить в редакции: »Необходимо учитывать, что изменения могут затрагивать определенные сторонами условия трудового договора.

В Вашем случае, если условие о выплате премии (ее размер, порядок выплаты) было включено в трудовые договоры с сотрудниками, то в них необходимо также внести соответствующие изменения посредством заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам в порядке ст.

72 ТКРФ – по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст. 74 ТК РФ – работодателем в одностороннем порядке в случае организационных или технологических изменений условий труда с предварительным уведомлением не менее чем за два месяца.

Если в трудовой договор была внесена только оговорка о возможности премирования в соответствии с локальным актом работодателя, то в текст трудового договора вносить какие-либо изменения не нужно.

Источник: https://fundsnet.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-polozhenie-o-premirovanii-obrazets/

Ввод в действие изменений в положение о премировании

Изменили положение о премировании. Нужно ли уведомлять сотрудников?

Переносить наказание на последующие периоды запрещено.

Если нет возможности четко определить размер премии по количественному показателю, то можно прописать ее верхнюю и нижнюю границы. При этом руководитель подразделения будет самостоятельно определять размер премии сотруднику в данном диапазоне, руководствуясь показанными им результатами.

В описании порядка назначения премии необходимо также подробно указать методику, по которой она будет рассчитываться. Также нужно определить, кто из должностных лиц принимает решение о том, назначить ли премию либо нет, а также как именно размер премии по каждому работнику доводится до расчетчика зарплаты.

Заключительные положения

В этом разделе необходимо указать способ, которым этот документ должен быть введен в действие. Рядом проставляется период, в течение которого он действует.

Дата, с которой положение начинает действовать, должна записываться в положении, либо в приказе, которым оно введено в действие. Если не указывается срок действия положения, то считается, что оно является бессрочным.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников не относится к обязательным документам. Однако при его использовании, затрагиваются интересы всех работников компании, а потому необходимо соблюдать установленную процедуру его ввода в действие.

Первоначально, проект вновь созданного нормативного акта нужно направить в профсоюзный орган для его согласования.

ВниманиеВ таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

2. Ответ: Как учесть мнение профсоюза при принятии нового локального акта в организации

Процедура учета мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов включает в себя несколько этапов.

Сначала организация направляет в профсоюзный комитет:

  • проект локального нормативного акта (например, Положение об оплате труда, коллективный договор);
  • обоснование к проекту (пояснение, для чего он принимается и как в нем учтены интересы сотрудников).

Обоснование можно представить, например, в виде сопроводительного письма.

Об этом говорится в части 1 статьи 372 Трудового кодекса РФ.

Профсоюзный комитет должен рассмотреть проект локального нормативного акта и выработать по нему мотивированное мнение в письменной форме.

Для статистики можно привести показатели каждого сотрудника в этом документе.

Размер премии устанавливается индивидуально в зависимости от длительности стажа, занимаемой должности и решения руководства. Достаточно указать, что размер выплаты устанавливается руководителем организации с учетом обсуждения этого вопроса с руководителем сотрудника.

Того, кто назначает выплату премиальных и вправе вносить изменения указывают в пункте о порядке премирования. Работник по вопросам премии должен обратиться к руководителю своего отдела, а тот непосредственно к руководителю всей организации.

Сокращение премии может быть частичное или полное.

В связи с такими обстоятельствами:

  1. нарушение дисциплины на работе – прогул или опоздание;
  2. невыполнения своих обязанностей или приказа руководителя;
  3. нанесение вреда имуществу организации;
  4. появление на работе в алкогольном/наркотическом состоянии;
  5. не соблюдение сроков, данных на выполнения работы.

В заключительные положения входят сроки действия документа, вступление в силу и положение о внесении в него изменений. Он действителен до возможной отмены руководителем или до принятия нового документа. Вступает в силу с конкретной даты или момента принятия руководителем (без даты).

Ввод в действие изменений в положение о премировании работников

Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, из письма:

«Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации к числу обязательных для включения в трудовой договор условий относятся, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре.

Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись».

Изменение условий труда

Если работодатель корректирует условия премирования, это считается изменением трудового договора.
ВажноТо, что условие о премировании сделано в виде отсылки к локальному акту, не имеет значения. Коррективы в локальном акте нужно согласовать с работниками в порядке ст.
74 ТК РФ.

Ввод в действие изменений в положение о премировании 2018 образец

Следовательно, при невыполнении работодателем условий об ознакомлении работника с новыми условиями, такие условия не могут быть применены к работнику, в связи с чем выплата премии должна быть произведена на прежних условиях».

Введение положения о премировании

Если в компании в условиях трудового договора была ссылка на премирование работника при исполнении им требований локального акта, и работники получали премии регулярно, но локального акта как такового не было, а после его появления размер премии способен измениться, это можно расценить как изменение условий трудового договора.

Безопасней всего предупредить работников о введении в действие локального акта в порядке ст. 74 ТК РФ. То есть с уведомлением за 2 месяца. При этом нужно не только ознакомить работников с документом, но и составить соглашения к трудовым договорам, в которых прописать, что премия выплачивается на условиях положения о премировании от такой-то даты или утвержденного таким-то приказом.

Избежать 2-месячного срока предупреждения можно.

Любое условие трудового договора допустимо менять по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Расскажите коллективу о правилах премирования, получите согласие сотрудников, тогда соглашения к трудовым договорам можно составить в любой момент.

Есть и третий способ, который менее безопасен.

Просто ознакомьте работников с положением о премировании. В спорных ситуациях настаивайте, что в трудовом договоре и так уже все зафиксировано.

Если в трудовой договор была внесена только оговорка о возможности премирования в соответствии с локальным актом работодателя, то в текст трудового договора вносить какие-либо изменения не нужно. Достаточно работников уведомить за 2 месяца о тех изменениях, которые вы планируете провести, под роспись.

При этом важно отметить, что если локальные нормативные акты принимались с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), изменения могут быть внесены только при соблюдении порядка учета мнения этого органа (ст.
372

ТК РФ).

Подробнее в материалах Системы:

1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Глава 1.

ОСНОВНЫЕ НАЧАЛА ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Статья 8.

Источник: http://aktyal-moskva.ru/vvod-v-dejstvie-izmenenij-v-polozhenie-o-premirovanii

Положение о премировании: как составить (образец 2019)

Изменили положение о премировании. Нужно ли уведомлять сотрудников?

Трудовой кодекс не требует от компаний составлять положение о премировании. Но безопаснее всегда иметь такой документ под рукой. Расскажем почему и приведем образец положения о премировании работников.

Трудовой кодекс не запрещает закреплять порядок выплаты премий в трудовых договорах (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Но, как правило, порядок выплаты премий закрепляется в Положении о премировании (ст. 8, 135 ТК РФ).

В этом случае в трудовых договорах уже нет необходимости перечислять условия выплаты премий, достаточно сделать ссылку на разработанное положение.

Этот вариант удобен, поскольку при корректировке системы премирования не надо вносить изменения в трудовые договоры.

Условия премирования могут быть закреплены также в коллективном договоре (ст. 135 ТК РФ). Но в договорах с сотрудниками также должна быть ссылка на положения коллективного договора, предусматривающие условия премирования.

Кроме того, безопаснее всегда иметь положение о премиях под рукой. Во-первых, на практике трудовые инспекторы часто его требуют. Во-вторых, списать в расходы по налогу на прибыль сумму премий легче, когда есть регламентирующий эти выплаты документ. Разберем, какое положение о премировании обезопасит компанию от претензий проверяющих и некоторых сотрудников.

Положение о премировании: общие сведения

Положение о премировании может быть как отдельным внутренним нормативным актом, так и частью положения об оплате труда или коллективного договора. Некоторые работодатели вообще прописывают все, что касается премий, в трудовом договоре с каждым работником.

Какой способ предпочесть? Логичнее всего разработать отдельное положение о премировании. Если прописывать правила выплаты премий в коллективном договоре, то каждый раз, чтобы внести изменения, необходимо согласовывать их с профсоюзом (если он есть).

Если корректировать положение о премировании, извещать сотрудников тоже необходимо. Но это проще – надо лишь издать приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. Аналогичный порядок действий, когда нужно внести изменения в положение об оплате труда.

Само положение о премировании нужно утвердить приказом директора. Работники с ним должны ознакомиться и поставить подтверждающую подпись. Табель с фамилиями и подписями сотрудников удобнее всего оформить приложением к документу. Кстати, в трудовых договорах сотрудников обязательно сделайте ссылку на положение о премировании.

Если же положение оформлено после того, как с сотрудником подписан трудовой договор, надо оформить дополнительное соглашение. В нем прописать, что работодатель будет премировать сотрудников по правилам, которые даны в положении о премировании.

Положение о премировании работников: образец 2019

Строгой формы положения о премировании нет. Можно разработать собственный бланк. Главное, что нужно описать в положении о премировании, – за что, кому и когда полагаются стимулирующие выплаты.

Обычно в Положении указывают:

  • показатели премирования (за что сотруднику положена премия)
  • и критерии оценки результатов труда работников;
  • порядок начисления премий;
  • размеры премий (фиксированная сумма, процент от зарплаты);
  • периодичность и сроки выплаты бонусов;
  • источники финансирования премий;
  • итуации, в которых премии снижаются или не начисляются, и т. д.

Общие положения. В первом разделе, который можно озаглавить «Общие положения», пропишите цели. Например, что данный внутренний локальный акт регламентирует премирование сотрудников: устанавливает показатели премирования, порядок расчета и выплаты.

В “Общих положениях” должно быть раскрыто понятие премии. Для примера подойдет фраза “Премии – это поощряющие (стимулирующие) выплаты работникам, которые производятся работодателем в соответствии со статьями 22 и 191 ТК РФ и статьей 255 НК РФ”.

Можно дать ссылку на то, что более конкретные условия назначения премий идут дальше в тексте положения. Также в этом разделе можно описать, на кого распространяется положение: на всех или лишь на сотрудников какого-то определенного подразделения. Кстати, можно издать отдельные положения о премировании для всех подразделений компании.

Виды премий. Во втором разделе положения вы можете закрепить виды выплачиваемых премий. Если в компании существует несколько разновидностей бонусов, то каждый из них стоит конкретно описать.

Так, премии могут быть разделены по периодам выплаты: ежемесячные, ежеквартальные, годовые.

Распространено также деление премий по достигнутым показателям: например, “за совершение десяти продаж в одном месяце» или «за полное соблюдение сроков сдачи работ в течение квартала”.

В положении о премировании необходимо указать все виды премий, которые компания собирается выплачивать (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и т. д.), а также показатели премирования по каждой.

Есть классификация по премируемым категориям сотрудников: премии менеджерам отделов, премии начальникам подразделений и т. д. Это право работодателя, а потому объяснять, почему выбраны именно эти категории, не надо.

Главное, чтобы в положении о премировании были описаны все без исключения стимулирующие выплаты.

Если руководство решит поощрить сотрудника премией, о которой не говорится в положении, вероятнее всего налоговые инспекторы снимут соответствующие расходы.

Показатели премирования. Это один из самых важных разделов положения. В нем не место общим фразам.

Часто в положениях можно встретить пространные формулировки типа «за активное участие в работе производственного коллектива», «за преданность компании».

Работодателям кажется, что такие фразы дают большой простор для творчества и позволяют выдать премию каждому работнику в каком угодно периоде. Это не так.

И налоговые, и трудовые инспекторы в разделе «Показатели премирования» хотят видеть конкретные характеристики. Поэтому лучше потратить больше времени, но максимально подробно описать, за что и каким работникам может выдаваться денежный бонус.

Обратимся к Налоговому кодексу. В пункте 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ говорится о том, что в расходы по оплате труда могут входить премии за производственные результаты. То есть никакая «преданность компании» не убедит налоговиков признать такие расходы. По каждому виду бонусов пропишите, что именно должен сделать сотрудник, чтобы его получить (см. образец ниже).

Безопаснее масимально точно устанавливать премиальные показатели — в твердой сумме или в конкретных цифрах. Иначе у проверяющих и сотрудников могут возникнуть претензии к сумме выплаченной премии.

Расчет премии. Какой именно размер премии полагается работникам, лучше описать в отдельном разделе. По каждому виду премии пропишите формулу расчета. Даже если она предельно проста. Например:

  1. Ежемесячная премия = размер месячного оклада начальника отдела или старшего менеджера по продажам x 0,15.
  2. Ежеквартальная премия = размер месячного оклада начальника отдела или старшего менеджера по продажам x 0,2».

Если компания выплачивает премии в определенной сумме, то просто укажите ее в этом разделе документа. Также обязательно пропишите, откуда компания возьмет деньги на премии.

Особые условия. Отдельный раздел можно посвятить условиям, при которых премии сотрудникам не начисляют. Например, дисциплинарные взыскания в каком-то периоде. Но условие о том, что сотрудники на испытательном сроке премии не получают, безопаснее не писать.

Трудовые инспекторы считают, что у новичков такие же права, как и у остальных. И оплата их труда не должна ничем отличаться от принятых для других сотрудников. И еще предусмотрите, как же вы будете начислять и выплачивать сотрудникам премии. Можете, к примеру, прописать такую формулировку:

В случае своевременного получения описанных в разделе „Показатели премирования“ документов и отсутствия обстоятельств из раздела „Особые условия“ генеральный директор издает приказ о начислении премий соответствующим сотрудникам. Выплата премий производится вместе с заработной платой за месяц, следующий за месяцем достижения премиальных показателей.

Бывают ситуации, когда финансовое положение компании не позволяет ей выплатить премию, описанную в положении о премировании. От этого не застрахован ни один работодатель.

Чтобы обезопасить организацию, лучше прямо описать в положении о премировании (например, в разделе “Особые условия”) ситуации, когда премия даже при достижении показателей не выплачивается. Это могут быть низкие показатели прибыли.

Надо описать конкретные суммы прибыли или процентное соотношение к какому-то из прошедших периодов.

Удобнее всего создать общее положение о выплате премий. Прописывать вопросы денежной мотивации в каждом отдельном трудовом договоре – лишняя нагрузка на кадры и бухгалтерию.

Не стоит прописывать в положении о премировании, что сотрудникам на испытательном сроке премии не выплачиваются. Это позволит избежать претензий проверяющих.

При разработке Положения о премировании важно учитывать, что начисление премий и их размеры должны зависеть только от степени выполнения условий премирования. Любая дискриминация при определении условий оплаты труда запрещена (ст. 132 ТК РФ). Поэтому устанавливать, к примеру, что премии не начисляются сотрудникам на испытательном сроке, в Положении недопустимо.

Разработанное Положение о премировании должно быть согласовано с представительным органом работников (если он есть в организации) и утверждено руководителем компании.

Все сотрудники должны быть ознакомлены с Положением под роспись (ст. 68 ТК РФ). Удобнее сделать для этого в Положении специальный лист с реестром сотрудников.

Если же система премирования работников установлена в локальном нормативном акте компании, утвержденном приказом руководителя (чаще всего такой документ называется Положение о премировании), порядок его изменения зависит от того, сделана на него ссылка в трудовом договоре или нет.

Когда ссылки на Положение о премировании в трудовом договоре нет, достаточно издать приказ по компании о внесении изменений в Положение о премировании (исключении из него отдельных премий или изменении размера премий либо изменении порядка их расчета) или об отмене прежнего и утверждении нового Положения.

Правда, на практике больше распространен другой вариант – когда в трудовом договоре есть ссылка на Положение о премировании, поскольку так безопаснее списывать премии в расходы на оплату труда. В этом случае одного приказа о внесении изменений в Положение недостаточно.

Ведь условия Положения уже считаются условиями трудового договора, а любые их изменения возможны лишь по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Помимо приказа об изменении Положения необходимо оформить дополнительные соглашения к трудовому договору с каждым сотрудником, которого касается отмена премии или снижение ее размера.

Если изменения инициирует компания, то они законны только при изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). При снижении или отмене премий по инициативе работодателя, компании необходимо соблюсти все формальности, установленные в законе.

  1. Уведомить работников за два месяца до отмены премии.
  2. Получить их согласие продолжать работать без премии или на новых условиях премирования.
  3. Предложить отказавшимся перевод на имеющиеся вакансии, и только в случае их отказа от таких вакансий – уволить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Когда премия отменяется или изменяется по соглашению сторон, приказ об отмене премирования следует издать после заключения соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.

Если изменения происходят по инициативе компании, то приказ об отмене премии необходимо составить заранее и установить в нем отсроченный порядок вступления в силу (через два месяца).

При этом уведомить сотрудников можно не отдельными документами, а с помощью специального листа ознакомления, прилагаемого к приказу.

Заметим, что отменить премии можно лишь на будущее время, недопустимо снижать или упразднять выплаты, основания для начисления которых уже наступили. Это противоречит правилам вступления в силу локальных нормативных актов, изданных работодателем (ч. 7 ст. 12 ТК РФ).

Приказ о внесении изменений в Положение о премировании станет основанием для удержания и перечисления в бюджет меньшей суммы НДФЛ и страховых взносов.

Унифицированной формы приказа об изменении Положения о премировании не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде. Название документа будет зависеть от того, каким образом меняется Положение. Например, это может быть приказ:

  • О внесении изменений в Положение о премировании;
  • Об отмене Положения о премировании.

Если снижение или отмена премий происходит по соглашению сторон, то обосновывать их закон не обязывает. Но сделать это стоит, чтобы при проверке у инспекторов труда не возникло лишних подозрений.

Если же сотрудники на снижение (отмену) премий не согласны, обосновать нововведения работодатель обязан, причем только изменением технологических или организационных условий труда (ст.

74 ТК РФ), из-за которых прежние условия премирования не могут сохраниться.

В приказе об отмене или снижении премий по инициативе компании следует оговорить последствия несогласия сотрудников работать в изменившихся условиях. А также указать, что таким сотрудникам будут предложены подходящие вакантные должности и в случае отказа от них или при отсутствии таких вакансий работники будут уволены на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, относятся к расходам на оплату труда, учитываемым при исчислении налога на прибыль, но только если они предусмотрены трудовыми контрактами и (или) коллективным договором (ст. 255 НК РФ). 

Если в компании утверждено Положение о премировании работников, а в трудовых и (или) коллективных договорах есть ссылка на это положение, условие кодекса для признания расходов считается выполненным.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43526-polojenie-o-premirovanii

ПравБаза
Добавить комментарий