Инвентаризация перед заключением договора о материальной ответственности

Коллективная материальная ответственность – Все о кадрах

Инвентаризация перед заключением договора о материальной ответственности

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.

Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.

Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”, далее — Постановление N 52).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем “общие”. Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

К ним относятся:

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

— наличие прямого действительного ущерба и его размер;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52).

К ним относятся:

— соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

— состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

— индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Заключение договора о полной материальном ответственности

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013.

Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Источник: http://info-personal.ru/zakon/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

Материально ответственное лицо до проведения инвентаризации

Инвентаризация перед заключением договора о материальной ответственности

На балансе любой организации всегда находится то или иное количество товарно-материальных ценностей, которые нужно учитывать для контроля процессов в бизнесе. А если есть ценности, значит, должен быть и их учет на балансе.

Учет при этом периодически нужно проверять и перепроверять, для чего и необходимо такое явление как инвентаризация.

Так как проверка может выявить различия между балансовыми и реальными ценностями, необходим человек, берущий на себя часть ответственности или всю ее целиком.

Инвентаризация с точки зрения материально ответственного лица – это время, которое требует крайне внимательного подхода к процессу. Чтобы облегчить жизнь тем, кто по необходимости связан с материальной ответственностью, следует более подробно остановиться на всех аспектах темы.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Смотрите больше бланков и образцов в разделе Документы на нашем сайте.

Материально ответственное лицо выбирается до проведения инвентаризации из сотрудников компании. Этому человеку вменяется в обязанность не только исполнять свою работу, но и следить за сохранностью ценностей на балансе компании. Естественно, эта ответственность всегда оплачивается и человек получает прибавку к заработной плате.

Доплата за мат ответственность – это специальная форма начислений, предоставляемых работодателем материально ответственному лицу на основании заключенных с ним договоров.

Такая доплата может поступать как ежемесячно, так и раз в квартал или год.

Эту доплату имеют право получать только те, кто официально материально ответственен, то есть, не только заключил с работодателем соответствующий договор, но и работает на должности, предполагающей это.

Важно! Сама доплата может иметь любую форму, от фиксированной суммы раз в некоторое время до процента от получаемой работником зарплаты. Во втором случае человек получает прибавку за мат ответственность в случае, если его повышают и увеличивают оплату его труда. Это наиболее распространенная практика среди компаний.

Лицо может нести на себе несколько разных видов обязательств:

  • индивидуальная материальная ответственность,
  • коллективная материальная ответственность.

Сотрудник считается возложившим на себя эти обязательства с момента подписания соответствующего договора (о коллективной или индивидуальной мат ответственности).

При каких условиях человек имеет право на назначение ему доплаты за материальную ответственность:

  • Сотрудник полностью официально работает в компании.
  • Сотрудник входит в перечень лиц, на которых может налагаться материальная ответственность.
  • Если он заключил с работодателем соответствующее соглашение.
  • При наличии условия доплаты за подобное соглашение в учредительных документах.
  • Наличие приказа в случае единовременности данной выплаты.

Соответственно, далеко не всегда человек может рассчитывать на то, что ему за подобное что-то заплатят. Кроме того, наложение чего-либо подобного на сотрудника, не достигшего совершеннолетия, невозможно. Следовательно, он не может быть ответственен за что-либо и не может получать доплату.

Следует понимать, что подобные доплаты – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому есть вероятность, что договор о мат ответственности будет, но платить за это не будут. Нужно уточнять этот вопрос заранее. Несмотря на это, единовременная доплата может быть назначена в любой момент работы приказом руководителя.

Следует также более подробно остановиться на самом порядке проведения инвентаризации, ее документальном фиксировании и особенности выявления недостач.

Смотрите больше бланков и образцов в разделе Документы на нашем сайте.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия каких-либо ценностей, зафиксированных на балансе компании. Данная проверка проводится с целью приведения балансового числа чего-либо к равным значениям с фактическим. Также в результате нее определяется количество остатков или излишков, если таковые есть.

Важно! Инвентаризация может быть нескольких видов, от этого будет зависеть длительность ее проведения и то, что именно считают. Инвентаризация делится на полную, частичную и выборочную.

Как уже понятно из названий, полная предполагает полный пересчет всех ТМЦ, частичная проверяет только какой-либо один вид, тогда как выборочная проводится в рамках одного признака, согласно которому считаются остатки.

Сама подобная проверка может быть как плановой (ее частота определена законодательством и от них невозможно отказаться), так и внеплановой. Внеплановые инвентаризации проводятся только при необходимости и определяются приказами руководства.

В большинстве случаев они связаны с какими-либо крупными изменениями в процессе работы: крупным слиянием или поглощением, смене руководства или подозрении в хищении.

Также такой обсчет применяется и при появлении стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций.

Сроки проведения инвентаризации не определены четко. Они устанавливаются согласно нескольким особенностям в каждой конкретной фирме:

  • Особенность учетной политики конкретного предприятия. В случае необходимости, обсчет всего может проводиться даже раз в неделю или три дня. Однако чаще всего устанавливается срок в один год, после чего дополнительные могут назначаться при появлении в них необходимости.
  • Желание руководства. Как правило, это желание возникает под давлением каких-либо внешних факторов. В этом случае пересчет всех ценностей становится внеплановым. Сюда же можно внести и чрезвычайные ситуации: пожар, наводнение или землетрясение. При появлении подозрений на хищение или порчу – инвентаризация проводится в наиболее сжатые сроки.
  • Смена материально-ответственных лиц. Она происходит при выходе на пенсию, переводе или увольнении. Никто не будет ждать, пока придет время плановой инвентаризации, а потому проводят внеплановую. После этого сотрудник успешно переводится или уходит, а новые люди вступают на их место. Заключение нового договора следует обязательно сопровождать инвентаризацией, так как от этого напрямую будет зависеть будущее сотрудника.

Существуют также ситуации, когда таких лиц и вовсе нет. Такая ситуация обычно возникает по случайности (смерть сотрудника или его увольнение во время отпуска).

В таких ситуациях все проводится как обычно, но работодателю следует учесть, что результаты можно оспорить в суде.

Поэтому замену для заключения договора нужно искать заранее, а само перезаключение соответствующе оформить в локальных нормативных актах.

Обстоятельства для проведения

Когда появляются факторы, непосредственно влияющие на то, произойдет перепись вещей или нет:

  • При передаче имущества в аренду или продаже. При поступлении нового имущества его фиксируют на балансе, но пересчет не требуется.
  • При изменении организационно-правовых документов конкретной фирмы.
  • Периодический пересчет и сверка. Также называется плановой сверкой.
  • Выявление хищения или порчи имущества компании.
  • При стихийных бедствиях или чрезвычайных ситуациях.
  • При закрытии фирмы и полной ее ликвидации при этом.

Как результат можно считать выявление бухгалтерского остатка и фактического, а также сравнения их друг с другом. При этом балансовое и фактическое наличие может соответствовать, а может быть больше либо меньше в какую-либо из сторон. Если вещи есть в балансе, но их нет в наличии по факту – речь идет о недостаче. Если наоборот – об излишках.

Процесс проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

  1. Составление приказа о начале проведения инвентаризации. В этот же момент формируется инвентаризационная комиссия из сотрудников. В ней присутствует глава комиссии и ее члены.
  2. Проверяются измерительные приборы, их исправность и работоспособность. С их помощью будут считаться остатки.
  3. Сбор и подготовка документации, в том числе форм ведомостей и прочих бумаг.
  4. Осуществление непосредственного процесса подсчета. При этом необходимо не допускать доступа сотрудников, проводящих подсчет, к бухгалтерским данным. Это нужно для того, чтобы избежать подгона результатов. Пересчет и сверка должны быть максимально достоверными.
  5. Заполнение всех бумаг, включая ведомости.
  6. Передача собранных данных в бухгалтерию и выявление имеющихся расхождений.
  7. Составление отдельных ведомостей по расхождениям и списание.
  8. Анализ итогов всего процесса сверки.
  9. Выявление виновных в расхождении лиц.
  10. Окончательное оформление результатов.

Помимо конкретной формы приказа о проведении подсчета, во время всего происходит заполнение множества различных бухгалтерских форм и отчетов. Начиная от бланка ИНВ-3, в котором фиксируется общее количество всего пересчитанного, описи имеющихся ТМЦ, до специальных форм бланков ТМЦ, находящихся только лишь в пути непосредственно в компанию. Все это требует фиксации и учета.

Нормативно-правовые акты

Основной нормативный акт, который используется для регламентации процесса – это Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Но в нем сказано, что большую часть вопросов сверки баланса и фактического наличия должна определять сама фирма. Поэтому в данном случае на передний план выходят локальные нормативные акты: уставная документация.

Кроме того, методические указания по проведению всего процесса содержатся в Приказе Минфина России № 49.

Следует прочесть их как если вы являетесь руководителем нового предприятия, так и, если вы – материально-ответственное лицо. Кроме того, нормативной документацией можно считать и все бланки, заполняемые при проведении проверки.

В случае каких-либо проблем данные, содержащиеся в них, могут быть использованы в качестве доказательств в суде.

Расписка материально ответственного лица

Расписка материально ответственного лица – это документ, которым оно подтверждает, что все данные переданы в бухгалтерию в полном объеме, они правильны и собраны верно. Данная расписка страхует работодателя при появлении сомнений в честности проведенной инвентаризации.

Образец данной расписки может варьироваться в зависимости от принятой на каждом рабочем месте формы и конкретную следует узнавать у своего работодателя. Помимо непосредственно расписки, сотрудник также оставляет свои подписи на всех актах, которые заполняются в процессе проведения инвентаризации.

Смотрите больше бланков и образцов в разделе Документы на нашем сайте.

При устройстве на работу, человек заключает так называемый договор о материальной ответственности.

Этот договор следует подписывать лишь в тех случаях, если должность действительно подпадает под список тех, кто эту ответственность несет, а это конкретные, определенный законодательством список.

Однако в наше время многие работодатели страхуются и требуют заключения договора о коллективной МО от всех своих сотрудников. Подписывать его или нет – решать самому сотруднику. Но в случае, если он решит подписать, то это, возможно, может стать не очень приятным минусом в процессе работы.

Типовые договоры о коллективной МО содержат в себе:

  • шапку-обращение к руководству фирмы,
  • фамилию работника,
  • информированное согласие о присвоении ему данного вида МО,
  • дату и подпись.

Конкретная форма, в которой должно быть выражено согласие, не регламентируется.

Смотрите больше бланков и образцов в разделе Документы на нашем сайте.

В случае, если на любом из этапов обнаружились расхождения, в частности была выявлена порча или же обнаружена недостача, то с момента обнаружения недостачи материально-ответственное лицо несет на себе все бремя ответственности за произошедшее.

Для того чтобы призвать его к возмещению, необходимо ознакомить человека с приказом о возмещении и взять с него объяснения. Без них к ответственности привлечь нельзя.

Если он не хочет, то приказ следует зачитать в присутствии трех свидетелей и оформить это в акт.

После этого происходит привлечение сотрудника к возмещению или другой форме ответственности за недостачу. Возможно частичное или полное возмещение. Его размер зависит от того, какую должность занимал сотрудник.

Даже несмотря на то, что человек подписал договор о МО, заставить его возместить все в полном объеме можно только в том случае, если его должность входит в соответствующий список должностей с МО. Во всех прочих случаях это только частичное возмещение.

Перечень имеет статус обязательного и никакое желание руководителя в этом случае не имеет значения.

Компенсация может быть выплачена как добровольно, так и по решению суда. В отдельных случаях компенсация выплачивается по требованию руководителя. В этом случае необходимо издать соответствующий приказ.

Работник, который несет непосредственно все риски, может оспаривать результаты проверки, в том числе и в судебном порядке. Но опись и сличительная ведомость в любом случае будет предоставляться ему для ознакомления.

После ознакомления он должен расписаться о том, что он ознакомился с данными и не имеет претензий к инвентаризационной комиссии.

Внимание! В некоторых случаях порча и недостача может быть списана как естественная убыль. Это наиболее часто используется в производственных корпорациях, однако в некоторых случаях такой формат может быть и в непроизводственных.

Все имеющиеся документы могут быть представлены в суд в случае, если сотрудник не согласен с результатами инвентаризации или же с тем, что с него взыскивается недостача или порча. Существуют отдельные обстоятельства, исключающие МО:

  • необходимая самооборона,
  • обстоятельства непреодолимой силы,
  • не создание работодателем условий для сохранности ТМЦ,
  • нормальный хозяйственный риск.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/materialno-otvetstvennoe-lico-do-provedenia-inventarizacii/

Возможна ли материальная ответственность при приеме на склад без инвентаризации

Инвентаризация перед заключением договора о материальной ответственности

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО. Первую категорию доказательств назовем «общие». Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п.

4 Постановления N 52).

К ним относятся: — отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; — соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности; — наличие прямого действительного ущерба и его размер; — вина работника в причинении ущерба; — причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом. Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52)

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.

1998 N 88, в том числе:- приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;- инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);- сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);- ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен».——————————— Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Отсутствие хотя бы одного из них послужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; — инвентаризация должна осуществляться на день приемки-передачи дел. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

Цитируем закон Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника

Но в практике встречаются и иные, менее популярные ошибки, на которые также стоит обратить внимание и учесть их, так сказать, на чужом опыте, не допустив их совершение на своем. Рассмотрим некоторые их них.

Нестандартная ошибка: не была проведена инвентаризация при приеме на работу материально-ответственного лица Согласно пункту 1.

5 Методических указаний проведение инвентаризаций обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).

Можно ли взыскать с работника ущерб без договора материальной ответственности

Предлагаем несколько советов, как взыскать с работника ущерб так, чтобы в случае спора суд был на стороне работодателя.

Совет 1. Оформите договор о полной материальной ответственности при приеме на работу Кроме трудового договора с работниками, обслуживающими материальные ценности, необходимо оформить договор о полной материальной ответственности.

Без этого договора привлечь к полной материальной ответственности проворовавшегося работника не удастся (см., например, Апелляционное определение Самарского областного суда от 13.08.2014 по делу № 33-7921/2014).

Иногда работодатели перегибают палку и заключают договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками подряд.

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризации

По имеющимся данным понадобится составить и утвердить заключительный акт инвентаризации.5.

Периоды инвентаризации бывают следующие:

  1. годовая инвентаризация – отраженная в годовом отчете;
  2. инвентаризация за определенный период — с указанием месяца, в котором зафиксированы последние данные.

Недостачу, выявленную в бухгалтерском учете нужно оформлять согласно установленному порядку.Естественная убыльНедостача (порча) имущества может находиться в пределах нормы, указывающей на естественную убыль.

Недостача при инвентаризации. Ответственность

Если речь идет о пришедших в негодность производственных запасах, то должны быть указаны:

  1. виновные лица.
  2. причины порчи;

4.

По имеющимся данным понадобится составить и утвердить заключительный акт инвентаризации. 5. Периоды инвентаризации бывают следующие:

  1. инвентаризация за определенный период — с указанием месяца, в котором зафиксированы последние данные.
  2. годовая инвентаризация – отраженная в годовом отчете;

Недостачу, выявленную в бухгалтерском учете нужно оформлять согласно установленному порядку.

Естественная убыль Недостача (порча) имущества может находиться в пределах нормы, указывающей на естественную убыль.

Порядок увольнения материально ответственного лица

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении.

При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством.

Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация.

Увольнение без ревизии не допускается.Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц.

К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена.

Материальная ответственность работников торговли

Не подлежат взысканию неполученные доходы или так называемая упущенная выгода.

«Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам»

(часть 2 статьи 238 ТК РФ).

Обратите внимание! Ранее на работников ТК РФ также возлагал обязанность и по возмещению ущерба, который возник у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Источник: http://domzalog.ru/vozmozhna-li-materialnaja-otvetstvennost-pri-prieme-na-sklad-bez-inventarizacii-66644/

Как провести инвентаризацию при коллективной материальной ответственности

Инвентаризация перед заключением договора о материальной ответственности

Положение Если работники совместно выполняют определенные виды работ, которые связаны с хранением, какой-либо обработкой, транспортировкой и отпуском конкретных ценностей, когда разграничение материальной ответственности невозможно, оформляется коллективная материальная ответственность. Данная необходимость определяется самым работодателем с учетом законодательных норм. В связи с этим заключается договор между начальником и каждым совершеннолетним членом коллектива. Решение об установлении определенной коллективной материальной ответственности должен быть оформлен в виде официального распоряжения и объявлено на собрании перед всеми работниками. К тому же приказ необходимо приложить к договору о трудоустройстве. Если же сотрудник отказывается подписывать договор о материальной ответственности, то работодатель имеет право предложить ему другую работу.

Когда наступает коллективная материальная ответственность?

При коллективной материальной ответственности получение товаров, тары и других ценностей, поступающих на предприятие или в торговую единицу из склада предприятия и непосредственно от поставщиков, а также отпуск ценностей в мелкорозничную сеть или в установленном порядке на другие предприятия или в торговые единицы производится бригадиром или заместителем бригадира и одним из членов бригады, назначаемых первоочередно в каждой смене. Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются бригадиром (его заместителем) и в порядке очередности одним из членов бригады.

отчета объявляется всем членам бригады. Бригадир и его заместитель несут ответственность за нарушение установленного порядка учета, отчетности и оформления документов.

Инвентаризация на отлично!

В статье отмечено, что работодатель может отказаться полностью или частично от взыскания ущерба вне зависимости от вины работника. Если работодатель не создал надлежащие условия, то работники освобождаются от материальной ответственности.

Данное правило закреплено статьей 239 ТК, поэтому работодатель лишается права возложения на работников ответственности за любой вид ущерба.

В сложившейся ситуации вина работодателя очевидна, поэтому зачастую при возникновении спорных ситуаций судебным органом работники признаются невиновными.

Материальная коллективная ответственность работников

Основным критерием необходимости введения коллективной материальной ответственности является невозможность разграничения ответственности работников за причинение ущерба.

Речь идет, например, когда в магазине в одном торговом зале работает два и более продавцов, торгующие общими товарами, находящимися в одном и том же торговом зале или на складе.

Порядок заключения, изменения и расторжения договора о полной коллективной материальной ответственности содержится в «Перечне должностей и работ…».

Перед заключением договора о полной коллективной материальной ответственности должен быть издан приказ о введении такой ответственности, в котором также должен быть указан поименный состав коллектива (бригады) с указание должностей работников.С указанным приказом работники должны быть ознакомлены под роспись.

Согласие членов бригады о принятии материальной ответственности без проведения инвентаризации оформляется протоколом собрания членов бригады или их подпиской следующего содержания: «Согласны на прием в бригаду (или выбытие из бригады) Иванова Ивана Ивановича без проведения инвентаризации» с указанием даты. После этого вносятся изменения в списочный состав бригады.

При смене бригадира или уходе его в очередной отпуск проведение инвентаризации обязательно. При возвращении бригадира из очередного отпуска, а также при временном выбытии бригадира из состава бригады по другим причинам (болезнь, командировка и др.) инвентаризация ценностей проводится при условии, если этого потребует администрация, бригадир или члены бригады. При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

В нем описывается движение материальных ресурсов, их остатки. Отчет подписывается руководителем структурного подразделения, где была проведена инвентаризация, одним из его членов, участниками комиссии.

Его содержание доводится до работников, которые подписали договор материальной ответственности. Каждый из них должен расписаться на нем, что указывает на ознакомление с документом и его содержанием.

Порядок привлечения По общепринятым правилам работодатель в установленные сроки проводит процедуру инвентаризации своих материальных ресурсов, вследствие которых может обнаружиться недочет того или иного товара, стройматериалов.

Для выяснения обстоятельств, в результате которых был причинен ущерб имуществу, он привлекает к ответственности коллектив. Но возникает у него право привлечения только в том случае, когда был нанесен реальный убыток.

Источник: http://agnbotulinum.com/kak-provesti-inventarizatsiyu-pri-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Договор о материальной ответственности – образец 2018-2019

Инвентаризация перед заключением договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности – образец 2018-2019 годов приведен в нашей статье – необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/

Инвентаризация перед заключением договора о материальной ответственности

Инвентаризация перед заключением договора о материальной ответственности

Работодатель планирует заключить с работниками договор о коллективной материальной ответственности. Перед заключением нужна инвентаризация. Иначе привлечь работников к ответственности будет нельзя.

Договор о коллективной материальной ответственности заключают с работниками тогда, когда они непосредственно обслуживают или используют деньги, товары или другое имущество работодателя. Такой договор защищает работодателя от имущественных потерь.

Если кто-то из работников совершит кражу или иным образом нанесет ущерб, коллективная ответственность позволяет работодателю взыскать убытки со всей бригады. Отдельного виноватого искать не понадобится.

Но если нарушение обязательств работником не повлекло материального ущерба, следует привлекать не к материальной, а к дисциплинарной ответственности.

Проведите инвентаризацию перед заключением договора

Необходимо тщательно контролировать состояние материальных ценностей работодателя: проводить учет, инвентаризацию. В частности, инвентаризация нужна перед тем, как работодатель передает материальные ценности работнику.

 Работодатель самостоятельно устанавливает порядок проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Компания может закрепить процедуру инвентаризации в локальном акте.

В этом же документе работодатель укажет, как будут определять ущерб.

После инвентаризации нужно указать, какое именно имущество передают работнику. Понадобится инвентаризационная опись. Если этого не сделать, потом нельзя будет уверенно утверждать, что недостача возникла уже во время действия договора о материальной ответственности, как коллективной, так и индивидуальной. А это не позволит взыскать ущерб.

Например, с такой проблемой столкнулась одна компания. Работодатель заключил с работником договор об индивидуальной ответственности. Потребовалось взыскать ущерб с работников, но из-за отсутствия инвентаризации сделать этого не удалось, см. апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.08.2015 по делу № 33–7425/2015. Из определения:

«… инвентаризация товарно-материальных ценностей работодателем не проводилась, письменное объяснение от продавца… по поводу недостачи не истребовалось…

Тетрадь с отчётом продавца… с указанием о недостаче… сама по себе не является бесспорным доказательством, достоверно подтверждающим недостачу в указанном… размере и по вине указанного продавца».

Передавайте ценности по акту

При передаче имущества работодатель оформляет акт приема-передачи. Акт нужен для того, чтобы установить причинно-следственную связь между утратой ценностей и действиями работников.

А также позволит установить размер прямого действительного ущерба. Иначе работодатель проиграет. См., например, апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.

2014 № 33–15977/2014 по делу № 2–2444/2014, Челябинского областного суда от 28.05.2015 по делу № 11–6306/2015.

Из определения Санкт-Петербургского городского суда:

«По условиям договора о полной индивидуальной материальной ответственности… работник несет материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, при этом ущерб подлежит возмещению работником, если причинен по вине работника.

… в ходе судебного разбирательства было установлено, и не отрицалось ответчиком, что по акту приема-передачи какие-либо материальные ценности (имущество) истцу не передавались, какой-либо документ, подтверждающий факт передачи истцу материальных ценностей (имущества) не составлялся, при уходе истца… в очередной отпуск и выходе на работу по истечении отпуска проверка наличия или отсутствия товара (имущества) не производилась.

… Допрошенные судом свидетели, которые работали у ответчика… , суду показали, что переучет товара не осуществлялся, доступ к товару имели многие сотрудники, товар брали и выдавали покупателям все менеджеры.

… Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.

ущерб возник по причине ненадлежащего обеспечения работодателем условий для хранения имущества, факт передачи работодателем истцу товарно-материальных ценностей не установлен, что исключает материальную ответственность истца… факт виновного или противоправного поведения истца, повлекшего причинение ущерба работодателю, в ходе рассмотрения дела своего подтверждения не нашел, доказательств виновности действия истца в причинении ущерба, ответчиком представлено не было».

Обеспечьте надлежащее хранение ценностей

Работодателю следует не только провести инвентаризацию и составить акт передачи имущества. Также нужно обеспечить надлежащие условия хранения имущества. Иначе работник откажется возмещать ущерб, и суд его поддержит.

Например, в одном споре победил работник. Работодатель в ходе ревизии обнаружил недостачу. Он обратился в суд и потребовал от бригады работников возместить ущерб. Но суд встал на сторону работников.

Оказалось, что к товару имели доступ не только работники бригады, но и посторонние.

Поскольку работодатель не обеспечил соответствующую охрану имущества, хищение мог совершить кто-то со стороны (апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 08.07.2015 по делу № 33–2284).

Источник: https://www.tspor.ru/article/2140-qqe-17-m3-07-03-2017-inventarizatsiya-zaklyuchenie-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti

ПравБаза
Добавить комментарий