До 15 декабря утвердите график отпусков на 2018 год

График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и утвердить

До 15 декабря утвердите график отпусков на 2018 год
График отпусков должен быть в каждой компании. Необязателен только для микропредприятий, и то не всегда. Как составить, заполнить и утвердить  график отпусков на 2018 год, узнайте из статьи.

Сроки, указанные в графике отпусков, обязательны для сотрудников и нанимателей. И трудовые инспекторы обязательно проверят, совпадает период отдыха с запланированным.

Если отдых непредвиденный, график придется исправлять. Иначе компании и должностным лицам грозит штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Если нарушение первое, должностным лицам грозит предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб., а компании —  штраф от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение должностных лиц штрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб.

или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет, а компания платит штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Из графика компания получает важные сведения о том, в какие периоды на рабочих местах будет меньше сотрудников. И предотвращать ситуации, когда отдыхать уходят все работники отдела одновременно.

Когда и на какой период утверждается

Новый график отпусков компании утверждают ежегодно. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до начала года (ст. 123 Трудового кодекса РФ).

Когда 17 декабря — рабочий день, документ датируют этим числом (или раньше). Однако 17 декабря 2017 года выпало на воскресенье. Поэтому график отпусков на 2018 год утвердите не позднее 15 декабря. Если не успеете вовремя, поставьте на приказе хотя бы правильную дату.

Обязательно ли составлять график

В 2018 году без графика отпусков вправе работать микропредприятия. Но только в том случае, если с каждым работником заключили типовой трудовой договор (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ).

В пункте 22 типового договора, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г.

№ 858, можно указать, что отдых предоставляется по соглашению между работником и работодателем, а не по графику.

Если параметрам микропредприятия компания не соответствует, документ придется оформлять.

Как составить график отпусков на 2018 год

График отпусков допустимо составить:

  • по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • на собственном бланке с обязательными реквизитами.

Учтите всех работников, которыми действуют трудовые договоры. Если в первом полугодии в компанию придут новые сотрудники, их придется добавить в график: через шесть месяцев работы они вправе отдохнуть.

Сначала посмотрите, сколько дней отпуска заработал человек, вправе ли он отдыхать в удобное время. Стандартная продолжительность ежегодного отдыха — 28 календарных дней. Но если работник не отгулял отпуска за предыдущие годы, их также нужно учесть. Как и дополнительные отпуска, на которые человек вправе претендовать.

По соглашению сторон время отдыха разрешено разбить на части. Одна из частей  должна быть не меньше 14 дней, остальные — любой продолжительности (ст. 125 Трудового кодекса РФ).

Теперь можно заполнять сам график. До начала 2018 года в документе приводят:

  • подразделение, в котором трудится сотрудник;
  • должность работника, его фамилию и табельный номер;
  • продолжительность отдыха в календарных днях и дату, когда он начинается (предположительно);
  • количество добавленных дней за предыдущие годы (примерная формулировка — «28 дн. + 10 дн. за ___ год»).

В типовой форме №Т-7 это графы с 1 по 6 и 10 графа для примечаний.

График можно заполнить в алфавитном порядке или по очередности запланированных дат отдыха. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отдых на части, будут повторяться.

Еще по этой теме
График отпусков на 2018 год: скачать в Excel

Порядок утверждения

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. Если такого подразделения нет, — любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После этого документ утверждает руководитель организации — ставит визу или издает отдельный приказ. Если в компании есть профсоюз, проект графика предварительно согласовывают с ним.

После того как график утвердит руководитель компании, ознакомьте с этим документом всех сотрудников. Как это сделать, решать вам. Можно, например, в форму № Т-7 внести дополнительную графу «Ознакомлен».

В каком случае вносятся изменения

Каждый раз, когда работники отдыхают не по графику, в него его вносят изменения. Ситуации бывают следующими:

  • человек попросил перенести отдых на более удобное время или продлить запланированный отдых;
  • отдых продлевается или переносится на другое время из-за того, что человек болел, учился или выполнял гособязанности;
  • сотрудника отозвали из отпуска;
  • руководитель перенес отпуск работника по своей инициативе.

Когда в компанию приходят новые работники, оформляют дополнение к графику отпусков. Для этих целей можно также использовать унифицированную форму № Т-7, и записывать в него новых сотрудников.

Порядок внесения изменений

Чтобы внести изменения в уже утвержденный график, в типовой форме заполняют графы 7 (фактическая дата отдыха) 8 и 9 (основание и новая дата предполагаемого отдыха). Графа 10 предусмотрена для примечаний.

Чтобы взять внеочередной отпуск, работник пишет заявление и визирует у своего руководства. Директор издает приказ о переносе (или сразу о предоставлении) отпуска. После этого в графах 8 и 9 приводят реквизиты приказа и новую дату, когда работник будет отдыхать, в графе 10 «Примечание» — реквизиты заявления.

График заполняют аналогичным образом и в тех случаях, когда отдых переносится по инициативе компании. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие, а реквизиты этого документа привезти в графе 10.

Графу 10 «Примечания» также заполняют, если работника отозвали из отпуска, а оставшуюся часть перенесли на другое время.

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91924-grafik-otpuskov2018

Перенос срока утверждения графика отпусков-2018… и другие интересные новости за неделю (09.12.2017–15.12.2017) – все о налогах

До 15 декабря утвердите график отпусков на 2018 год

График отпусков на 2018 год необходимо подготовить до 15 декабря 2017 года. Как составить, заполнить и утвердить график — посмотрите в нашей инструкции. А наглядный образец поможет быстро подготовить документ.

Важно! График отпусков – это не формальная бумажка, а документ. И указанные в нем сроки отпусков должны безукоризненно соблюдаться.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Расписание ухода в отпуск на весь год нужно не только сотрудникам. Оно нужно в первую очередь самой компании, так как позволяет регулировать загруженность рабочих мест особенно в горячие летние периоды. Кроме этого, график помогает избежать споров между сотрудниками и руководством об очередности предоставления отпуска.

График отпусков на 2018 год составляют все предприятия. Если к вам придет комиссия из Трудовой инспекции и не обнаружит графика, вас ждут крупные штрафы (30 000 —  50 000 рублей).

Единственное исключение сделано для микроорганизаций, в которых или совсем нет сотрудников, или с ними подписаны типовые договора. Такие предприятия график делают по желанию, а работников в отпуск отправляют по договоренности с ними.

Образец графика отпусков на 2018 год 

График отпусков 2018 должен быть утвержден в этом году. Причем сделать это надо не позднее, чем за две недели до наступления нового года. Таким образом, крайним сроком составления и утверждения графика будет 15 декабря 2017 года.

Отметим, что обычно крайняя дата оформления расписания приходится на 17 декабря предшествующего года, но в этот раз она выпала на воскресение, и срок перенесли.

Основные правила составления графика отпусков, в общем-то, простые. Разберем их по частям.

График отпусков на 2018 года составляют все предприятия: как коммерческие, так и бюджетные. Исключение — микропредприятия, которые в состоянии подтвердить свой статус.

Использовать готовый бланк проще, так как там есть все необходимые  строки.

Скачать бланк формы Т-7 для 2018 года>>> 

Если решили не использовать типовую форму, посмотрите, как составить свой бланк. О0а должна включить следующие графы:

Если вы заполняете форму, то на момент утверждения графика в нем должны быть заполнены графы 1 – 6 (смотрите образец).

Внимание! Сотрудник имеет право по своему желанию разбить свой отпуск. При этом первая его часть не может быть менее 14 дней.

Здесь мы привели пример заполнения некоторых строк формы Т-7.

Столбцы 7-10 заполняются в ручную по мере ухода работников в отпуск (смотрите ниже)

После заполнения формы, документ подписывает кадровик (бухгалтер) и руководитель. Как только график утвердит руководство, передайте его для ознакомления всем сотрудникам фирмы под роспись.

На больших предприятиях директор может издать специальный приказ, чтобы утвердить график отпусков.

Очень часто в компании или у самих сотрудников случаются внештатные ситуации (например, болезнь, внеплановая выездная проверка, пришел новый работник и т.д.), когда требуется перенести отпуск на другой срок и внести изменения в график отпусков. Это не запрещено, но должно быть оформлено документально.

Для внесения изменений в форме Т-7 предусмотрены столбцы 7,8,9 и 10. Данные в них вносите вручную.

График отпусков – бланк и образец его заполнения в 2018 и 2019 году понадобиться как работодателям со стажем, так и коммерсантам, только начинающим свое дело.

В данной статье, мы с Вами рассмотрим: что это такое – график отпусков, зачем и кому он нужен; когда его оформлять и кто и как этим занимается; нюансы составления графика при «детском» и льготном факторе, как влияет перенос дней отдыха.

Отпускной график – внутренний документ организации, учитывающий интересы работодателя и трудового коллектива. Благодаря ему происходит реализация прав работников на ежегодный отпуск и сохраняется непрерывность деятельности производства.

График отпусков в равной степени важен для администрации учреждения (фирмы) и для его работников. Качественное составление графика позволяет минимизировать конфликты и неразбериху по вопросам ухода работников в очередные отпуска.

В статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации Вы можете найти информацию о графике отпусков, определяющего очередь ежегодного отдыха всех членов трудового коллектива организации.

В тоже время, нет уточнений в трудовом законодательстве РФ о количестве работников, при котором оформлять график обязательно. Одновременно можно сказать, что документ очень необходим с большой численностью трудящихся в коллективе.

Аналогично, в законодательстве предусмотрены штрафы при несвоевременном оформлении расписания отпусков. Вы должны знать, что наказание директора предприятия, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по статье 5.27 КоАП (штраф от 1 000 до 5 000 руб.), при наказании юрлица, штраф будет больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Причем при повторном допущении нарушения, руководителя фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или же наказать более увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб., а юридическому лицу в данной ситуации может предъявляться взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Поскольку график отпусков один из кадровых документов, ответственность за его составление и своевременное утверждение возлагается на специалисте по персоналу (кадровая служба) и руководстве предприятия.

Отпускное расписание оформляется по единой унифицированной форме Т–7 (до недавнего времени).

Данный бланк формы Т-7 можно скачать здесь (скачать бланк).

Все 10 колонок формы Т–7 заполняются следующей информацией, представленных в семи пунктах:

На сегодняшний день использование данной унифицированной формы графика отпусков является необязательным. Одновременно, запрета на ее применение нет в трудовом законодательстве. Поэтому выбор есть: заполнять бланк Т-7 или же разрабатывать свой документ аналогичный наименованию и назначению.

За две недели до начала нового года нужно успеть составить и утвердить график отпусков на следующий год (2017). Как правильно заполнить и  какие данные внести в график.

Подготовить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ст. 123 ТК РФ).

Почему надо составить график отпусков на 2017 год

Согласно трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Чтобы реализовать это право, а также обеспечить непрерывность трудового процесса, каждый работодатель до начала очередного календарного года должен составлять график отпусков (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). ТК РФ гарантирует отдельным категориям работников предоставления отпуска в удобное для них время по желанию.

С 2017 года произойдут значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др.

Как составить график

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7. Вы можете с ее помощью составить умный график отпусков на 2017 год.

Скачать бланк графика отпусков на 2017 год excel

Однако применять унифицированный бланк не обязательно. Форму графика отпусков можно разработать самостоятельно. Ее нужно утвердить распоряжением директора.

График отпусков (образец заполнения 2017) представлен ниже.

График отпусков: образец заполнения на 2017 год

Составляя график отпусков на 2017 год, соблюдайте 7 простых правил.

  1. Конкретные даты отпуска фиксировать в графике не обязательно, достаточно отразить предполагаемые. Если впоследствии работник уйдет в отпуск в другое время, в специальной графе отразите фактическое время отдыха.
  2. Прислушивайтесь к мнению персонала. Помните, что некоторые работники могут взять отпуск в удобное для них время. К ним относятся, например, несовершеннолетние и родители ребенка-инвалида.
  3. Совместителям предоставьте отдых в период отпуска по основному месту работы.
  4. Отдельным работникам предоставьте удлиненные отпуска (см. таблицу).
  5. Неотгуленные дни отпуска за прошлые периоды включать в график отпусков не обязательно. Эти дни отдыха можно предоставить работнику в любое время с согласия руководителя.
  6. Если вы используете собственную форму графика, включите в нее специальную графу, в которой при необходимости вы сможете указать информацию об отзыве работника из отпуска.
  7. С готовым графиком отпусков ознакомьте каждого работника под роспись.

Перечень работников, которым предоставляются удлиненные отпуска

Категория работниковПродолжительность основного отпускаОснование
Несовершеннолетние работники31 календарный деньСт. 267 ТК РФ
Педагогические работникиот 42 до 56 календарных днейПостановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466
Работники инвалидыне менее 30 календарных дней

Источник:

Как составить и утвердить график отпусков на 2018 год

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год? Какова ответственность за отсутствие этого документа?

ОТВЕТ:

График отпусков (ГО) – это кадровый документ, поэтому именно на кадровой службе и на руководстве организации лежит ответственность за его составление и своевременное утверждение.

ГО обязателен как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Сначала работодатель запрашивает у работников информацию о планируемых датах отпусков, затем на основании полученных сведений составляется график, который подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.

Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).

ГО составляется либо по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), либо по форме, разработанной организацией самостоятельно. На момент утверждения в ГО должны быть заполнены графы с 1-й по 6-ю.

Новый ГО организации утверждают ежегодно, и он должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), то есть не позднее 17 декабря. В этом году 17 декабря – это выходной день, поэтому лучше всего утвердить ГО 15 декабря 2017-го.

Приказ об утверждении ГО необязателен, достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы № Т-7.

Работников необходимо ознакомить с утвержденным ГО под подпись (можно дополнить график еще одной графой или к нему приложить ведомость, где работник проставит дату ознакомления и свою подпись).

ГО может быть истребован при проверке соблюдения трудового законодательства, проводимой ГИТ. За несоставление ГО в отношении работодателя предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей.;
  • для организаций — штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей. Вместо штрафа в отношении организации может быть применена мера административного наказания в виде приостановления ее деятельности на срок до 90 суток;
  • для ИП — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник: https://nalogmak.ru/drugoe/perenos-sroka-utverzhdeniya-grafika-otpuskov-2018-i-drugie-interesnye-novosti-za-nedelyu-09-12-2017-15-12-2017-vse-o-nalogah.html

График отпусков на 2019 – 2020 год нужно составить не позднее 15 декабря 2019 – 2020 года

До 15 декабря утвердите график отпусков на 2018 год

Сегодня рассмотрим тему: “график отпусков на 2019 – 2020 год нужно составить не позднее 15 декабря 2019 – 2020 года” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

График отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2018 года, это понедельник.

В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.

Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.

2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве».

Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.

Работник устроился в начале 2019 года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?

На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель.

Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска. Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск.

Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен.

В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя

Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2018 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.

Работодатель решает уволить работника.

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст.

123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Больше ситуаций по отпускам мы собрали тут.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Заполнять график отпусков на 2019 год бухгалтеры и кадровики должны по новым правилам. Изменения утверждены Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ. Журнал “Упрощенка” напоминает, что штраф за нарушение в составлении графика отпусков равен 50 000 рублей.

Заполнить график отпусков онлайн в полуавтоматическом режиме вы можете в программе “Упрощенка 24/7”. Это займет у вас 2 минуты. Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Читайте так же:  Ссуда и кредит в чем разница

Руководитель должен подписать график отпусков на 2019 год не позднее 17 декабря.

Упомянутым выше законом в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.

Как выяснил журнал “Упрощенка”, это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2019 год. Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 262.1 ТК РФ

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом).

Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

Источник: https://eksystems.ru/grafik-otpuskov-na-2019-2020-god-nuzhno-sostavit-ne-pozdnee-15-dekabrya-2019-2020-goda/

График отпусков на 2019 год как составить заполнить и утвердить

До 15 декабря утвердите график отпусков на 2018 год

Чтобы уложиться в срок и составить график на следующий год вовремя, необходимо подготовиться:

  • Определить количество дней отпуска, на которое работники вправе претендовать в 2018 году, есть ли у них право выбирать время отдыха и прочие условия.
  • Узнать предпочтения работников по периодам отдыха. Для этого необходимо разработать опросный лист или использовать утвержденную в компании форму графика. Ведь документ составляют с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса в конкретном отделе/подразделении. Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2018 году, можно указать предполагаемые даты отпусков — с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
  • Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха.

В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).

При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.

В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам.

При необходимости в форме можно оставить поле «Примечание» и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2017 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Но это требование не обязательно.

Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. В 2018 году сотрудник в первую очередь должен использовать дни за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.

Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.

Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы  нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков). 

Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.

График отпусков — это документ, в котором установлена очередность отдыха работников компании (ст. 123 ТК РФ). Каждый работодатель обязан составить график отпусков на предстоящий год.

Для компании он гарантирует непрерывность производственного процесса, а для работников гарантирует реализацию права на ежегодный отдых. Поэтому грамотно составленный график позволяет избежать конфликтов между работником и работодателем.

После сбора и учета обязательных пожеланий сотрудников необходимо составить сам графика отпусков на 2018 год. На 2018 год составьте его в отношении всех сотрудников компании, имеющих право на очередной (дополнительный) оплачиваемый отпуск в 2018 году.

Это означает, что в него не включаются, например, следующие сотрудники:

  • работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет), даже если они работают в режиме неполного рабочего времени (недопустимо использовать 2 и более отпусков одновременно);
  • лица, с которыми заключены договора ГПХ.

Итак, сотрудник отдела кадров в «шапке» бланка отпусков указывает полное наименование компании, без сокращений, ячейки «по ОКУД» и «по ОКПО», указывает на какой год составляется график. Остальные данные в «шапке» будут заполнены в следующих этапах.

Далее сотрудник отдела кадров заполняет графы 1-6 на каждого сотрудника, имеющего право на очередной (в том числе дополнительный) отпуск в 2018 году.

Посмотрите пример заполнения граф 1-6 графика отпусков.

За несоставление или несвоевременное составление графика отпусков на очередной календарный год предусмотрены следующие штрафы (ст. 5.27 КоАП):

  • для директора фирмы – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для компании – от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение будет совершено повторно, то наступает следующая ответственность:

  • для директора – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет или штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для компании – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Основные правила составления графика отпусков, в общем-то, простые. Разберем их по частям.

Главные требования 

График отпусков на 2018 года составляют все предприятия: как коммерческие, так и бюджетные. Исключение — микропредприятия, которые в состоянии подтвердить свой статус.

Использовать готовый бланк проще, так как там есть все необходимые  строки.

ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков. Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП.

Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

График необходимо создавать на любом предприятии независимо от численности сотрудников.

Трудовой кодекс гласит о том, что такой документ обязателен для работников и их руководителей, поскольку дает определенные гарантии и принуждает соблюдать закон.

Более того, он отражает очередность отпусков, что предупреждает дальнейшие разногласия и споры. На случай несоблюдения ТК РФ в этом вопросе инспекторы по труду имеют право наложить штраф на руководство компании.

График отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2018 года, это понедельник.

В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.

Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.

Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.

На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель.

Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Порядок утверждения

График отпусков 2018 должен быть утвержден в этом году. Причем сделать это надо не позднее, чем за две недели до наступления нового года. Таким образом, крайним сроком составления и утверждения графика будет 15 декабря 2017 года.

Отметим, что обычно крайняя дата оформления расписания приходится на 17 декабря предшествующего года, но в этот раз она выпала на воскресение, и срок перенесли.

Декабрь — это месяц, в котором строятся планы на будущий год. Одним из обязательных документов, который должен быть принят в этот период, является график отпусков. Несмотря на то, что график разрабатывается ежегодно, на практике процедура его составления продолжает вызывать множество вопросов. Постараемся рассмотреть самые распространенные из них.

Например, какие виды отпусков должны быть отражены в графике. Какие категории работников имеют право на отдых в удобное для них время? А также как учесть отпуска, не использованные в текущем году? Проверяем документ График отпусков на 2012 год, как следует из статьи 123 Трудового кодекса, должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2011 года.

Поскольку до принятия этого документа остались считанные дни, остановимся на тех моментах, которые должны быть в обязательном порядке учтены при его составлении.

Во-первых, в графике должны быть отражены не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные (например, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день).

Согласно Трудового кодекса Российской Федерации статья 120 при исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском.

Во-вторых, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше установленной законодательством.

Следует помнить, что отдельным категориям работников полагаются основные оплачиваемые отпуска удлиненные, то есть более 28 календарных дней.

Например, несовершеннолетним — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); инвалидам — не менее 30 календарных дней. В-третьих, при разделении отпуска на части хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, следует обратить внимание на то, чтобы отпуск был запланирован в пределах рабочего года работника, за который он предоставляется.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены четыре вида отпусков: • ежегодный основной оплачиваемый отпуск; • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; • отпуск без сохранения заработной платы (содержания); • отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком

График отпусков на 2019 г. должен быть утвержден не позднее 17 декабря 1 .

При его составлении нередко возникают вопросы, в частности: нужно ли включать в график тех сотрудников, которые еще не заработали право на отпуск, что делать, если отпуска работнику предоставляются неравномерно, как включить в график работника, который уже использовал отпуск авансом, как отразить неиспользованные дни отпуска за прошлые годы?

  • по графику в течение 2019 г. работнику будут предоставлены отпуска за 2 рабочих года. Например, работник поступил на работу 1 июля 2015 г. Отпуск за первый рабочий год (1 июля 2015 г. — 30 июня 2019 г.) по графику ему будет предоставлен в мае 2019 г., а за второй рабочий год (1 июля 2019 г. — 30 июня 2019 г.) — в декабре 2019 г.

Тогда в графике отпусков на 2019 г. напротив фамилии работника в примечании (графа 10 формы N Т-7 , если вы взяли за основу унифицированную форму) нужно указать, за какие рабочие годы предоставляется отпуск;

Трудовое законодательство Российской Федерации требует своевременного оформления и ведения графика отпусков, как одного из важнейших документов в кадровом документообороте. Данная статья позволит работодателям подготовиться к новому календарному году и своевременно оформить график отпусков с учётом соблюдения всех законодательных норм и правил в 2019 году.

График отпусков является одним из важнейших документов в кадровом делопроизводстве, качественно позволяющий регулировать отпускные периоды сотрудников с учётом потребностей и возможностей организации, соблюдая при этом нормы трудового законодательства в части права работников на ежегодный отдых.

  • сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет (ст.178 КЗоТ);
  • матери двух и более детей возрастом до 12 лет, независимо от наличия отца и его участия в воспитании детей, отцы, опекуны либо попечители, занимающиеся воспитанием 2 и больше детей до 12 лет без участия матери (ст.1721 КЗоТ);
  • мужья во время пребывания его жены в отпуске в связи с беременностью и родами (статья 123 ТК РФ);
  • почетные доноры России (Закон № 5142-I от 09.06.1993);

Источник: https://vannacity.ru/otpusk/srok-sostavleniya-grafik-otpuskov-2018-goda/

ПравБаза
Добавить комментарий