Для кого обязательна аттестация рабочих мест?

Обязательна ли аттестация рабочих мест для малых предприятий

Для кого обязательна аттестация рабочих мест?

Вычитали что издан закон об аттестации рабочих мест, и теперь эта процедура обязательная для ВСЕХ и еще и денег стоит немерянно(порядка 6 тыр за 1 раб место с компьютером в офисе!!) Естественно денег нет на всю эту ерунду. Можно ли написать вместо Положения.что ведем все согласно ТК и нормы взаимотношений регулируются ТК и трудовыми договорами?

а про аттестацию всё уныло похоже.

Кто- нибудь слышал про такое?как отмазаться можно?

видимо мы первые кого реально собираются проверить.

Обязательна ли аттестация рабочих мест

Ключевое отличие СОУТ — наличие этапа идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.

В ходе нее производится: >изучения предоставленных данных; углубленное обследование рабочих мест; опрос работников или руководителей.

  • подготовиться к проведению оценки;
  • выполнить идентификацию, правильное декларирование опасных факторов;
  • исследовать выявленные нарушения;
  • оценить полученные результаты.

Аттестация рабочих мест обязательна или нет Места с обязательной аттестацией Места без обязательной аттестации работа с оборудованием, сложными механизмами, устройствами, установками, машинами, аппаратами, а также транспортными средствами; испытание, эксплуатация, обслуживание, наладка и ремонт оборудования, механизмов, машин, установок, устройств, различных аппаратов, транспортных средств; работа с источниками опасностей, способными оказывать выраженное негативное воздействие на сотрудника, определяемые комиссией исходя из утвержденных критериев оценки; использование механизированного, различного электрифицированного или иного ручного инструмента; хранение, перемещение или применение сырья и материалов.

Нужно ли делать аттестацию на предприятиях малого бизнеса и ИП?

Еще одно послабление касается и графика проведения работ по аттестации, согласно которому работодатель может распределять аттестацию рабочих мест по месяцам, кварталам и даже годам. Подобные действия помогут работодателю распределить финансовую нагрузку при проведении аттестации.

Порядок проведения АРМ предусматривает проведение аттестации для всех работодателей (юридических и физических лиц). Единственное исключение из правил составляют лишь физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Аттестация является методом подтверждения соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

При ее проведении выявляются все несоответствия в организации производственного процесса с последующим его улучшением. Аттестация рабочих мест — форма контроля за условиями труда на рабочих местах организации.

Аттестация рабочих мест в 2019 году

Представитель Министерства труда нашего государства отвечает на наиболее популярные вопросы, которые касаются нововведений в 2019 году в процедуре спецоценки условий труда, ранее называемой аттестацией рабочих мест.

1. Кто должен поскорее провести спецоценку условий труда в 2019 году?

— Объясните более подробно, как такая спецоценка проводиться именно в текущем году. — Тем, кто работает по упрощенной системе налогообложения и не имеет подобных аттестационных результатов на руках, нужно ли в срочном порядке проводить специальную оценку трудовых мест именно в 2019 году?

— О каких категориях рабочих мест идет речь в ФЗ №426? — Какие рабочие места не попадают под специальную оценку в 2019 году?

— Процедура специального оценивания не касается надомников, специалистов, работающих дистанционно, лиц, которые трудятся на работодателей, которые не являются ИП – ФЗ, закон №426, статья №3, пункт 3).

Специальная оценка рабочих мест по условиям труда для малых предприятий

Малые предприятия создаются чаще всего в форме Общества с ограниченной ответственностью или индивидуального предпринимательства.

Численность нанятых по трудовым соглашениям работников может достигать 100 человек, но, малый бизнес нельзя создать в процессе реорганизации или приватизации государственных предприятий, на их основе.

Проведение аттестации рабочих мест в 2019 году

Подытоживая вышесказанное, сам предприниматель оказывается тем, кому больше всего важно достижение главной цели аттестации.

Именно на его плечи и выпадает проведение всех мероприятий по оценке условий труда в компании.

Для проведения оценки рабочих условий по всем правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством, требуется выполнение нескольких обязательных условий.

К их числу относятся следующие требования: Помимо этого, одним из условий успешного проведения оценки производства является наличие всех договоров с сотрудниками, работающих в организации.

Трудовое законодательство страны чётко регламентирует список тех организаций, которые полежат обязательному проведению оценки условий труда.

– организовали новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников) или изменили технологический процесс.

Обратите внимание: поэтапно до 31 декабря 2019 года можно оценить рабочие места, на которых: – условия труда не вредные и не опасные. Проводить специальную оценку своими силами нельзя.

Обязательно надо нанять по гражданско-правовому договору стороннюю организацию, которая соответствует следующим требованиям: – в уставных документах проведение спецоценки прописано как основной вид деятельности; – аккредитована в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г.

Просмотр, проверка и анализ результатов аттестации рабочих мест. Обследования состояния здоровья работников с использованием дистанционных технологий.

Прохождение обучения по охране труда без отрыва от производства. Сервис находится в разработке.

    Аттестация рабочих мест 2013

    >>Допускается републикация статьи с индексируемой ссылкой — «Источник: ELport.ru» Малым и микропредприятиям по поводу аттестации рабочих мест может быть полезна идея, которая поможет избежать или сократить спецоценку, упомянута в этом материале (см.

    вопрос «Нужна ли аттестация. «). — нужна ли аттестация рабочих мест, если это места офисных работников с обычными, неопасными условиями труда ?

    — аттестация всех рабочих мест обязательна?

    Некоторые товарищи до сих пор говорят, что аттестация рабочих мест обязательна независимо от того, в офисе или на производстве работают ваши сотрудники.

    Источник: //152-zakon.ru/objazatelna-li-attestacija-rabochih-mest-dlja-malyh-predprijatij-12444/

    Обязательна ли аттестация рабочих мест | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

    Для кого обязательна аттестация рабочих мест?

    Работодатели обязаны создавать максимально безопасные условия труда, устранять факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье. О том, обязательна ли аттестация рабочих мест, пойдет речь в материале.

    Аттестация рабочих мест: что это

    Аттестация рабочих мест — это специальная оценка условий, производимая с целью выявления всех вредных или опасных факторов и последующего их устранения в соответствии с нормативными требованиями ст. 209 ТК РФ.

    Порядок проведения процедуры по условиям труда утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 года №342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

    В ходе процедуры проводится анализ условий труда, выявляется наличие вредных или опасных факторов, определяется степень соответствия помещений нормам и стандартам. Работодатель обязан следить за состоянием производства, своевременно оценивать уровень опасности.

    Следует отметить, что теперь в законодательстве фигурирует другое обозначение процесса — это «специальная оценка условий труда», а сокращенно — СОУТ.

    Новый термин до сих пор не прижился, поэтому в качестве его синонима применяется иное понятие — «аттестация рабочих мест».

    Ключевое отличие СОУТ — наличие этапа идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов. В ходе нее производится:

    >изучения предоставленных данных;

    углубленное обследование рабочих мест;

    опрос работников или руководителей.

    Справка

    Для организации мероприятий по аттестации рабочих мест по условиям труда нужно:

    1. подготовиться к проведению оценки;
    2. выполнить идентификацию, правильное декларирование опасных факторов;
    3. исследовать выявленные нарушения;
    4. оценить полученные результаты.

    После того как будет соблюден порядок аттестации рабочих мест, подготовлено заключение, работодатель должен устранить выявленные недочеты.

    Если не удается привести условия труда к нормам, возможно приостановление деятельности на срок, устанавливаемый уполномоченным лицом.

    Кроме того, предусмотрено наложение административных штрафов, если организация продолжит свою деятельность без устранения недочетов, которые могут привести к травмах и профессиональным заболеваниям.

    Оценка аттестации рабочих мест: общие требования

    Проведение аттестации рабочих мест требуется не во всех случаях. Необходимо ориентироваться на 4 пункт приказа №342н. Даже если СОУТ не положена, работодатель в любом случае должен контролировать условия, минимизировать негативные факторы, что положительно сказывается на качестве труда, производительности.

    Аттестация рабочих мест обязательна или нет

    Места с обязательной аттестациейМеста без обязательной аттестации
    • работа с оборудованием, сложными механизмами, устройствами, установками, машинами, аппаратами, а также транспортными средствами;
    • испытание, эксплуатация, обслуживание, наладка и ремонт оборудования, механизмов, машин, установок, устройств, различных аппаратов, транспортных средств;
    • работа с источниками опасностей, способными оказывать выраженное негативное воздействие на сотрудника, определяемые комиссией исходя из утвержденных критериев оценки;
    • использование механизированного, различного электрифицированного или иного ручного инструмента;
    • хранение, перемещение или применение сырья и материалов.
    • работа на персональных электронно-вычислительных машинах, в том числе на персональных компьютерах;
    • эксплуатация копировально-множительной техники стационарного или настольного типа, которая используется периодически для нужд самой организации;
    • применение иной офисной оргтехники, не представляющей опасности для жизни и здоровья сотрудников;
    • эксплуатация бытовой техники, не используемой в технологическом процессе производства;
    • работа с документацией, в архивах, где отсутствуют негативные факторы;
    • деятельность, связанная с услугами, обслуживанием клиентов.

    Специальная оценка не проводится практически для всех офисных мест. Но предусмотрены условия проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, если работники более 50% времени заняты на персональных компьютерах. Эта категория сотрудников подвергается негативному воздействию ПК, поэтому для нее необходимо придерживаться общих требований.

    Возможно, вам будет интересно узнать:

    Порядок аттестации рабочих мест

    Аттестация рабочих мест по условиям труда — это ответственная процедура, которой нужно уделять должное внимание. Если в ходе нее выявляются вредные факторы, способные оказать негативное воздействие на сотрудников, окружающую среду, может потребоваться приостановка деятельности до устранения недочетов. Именно поэтому к СОУТ нужно подготавливаться заранее.

    Справка

    Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда: порядок

    1. По инициативе работодателя создается комиссия с нечетным числом представителей, куда входят специалисты по охране труда, представители работодателя, члены профсоюза и аккредитованной организации. Затем комиссия прописывает и утверждает график, полный перечень работ.

    2. Проводится проверка условий труда, выявляются опасные и вредные факторы. Выполняя работу, экспертная группа учитывает результаты прошлой процедуры СОУТ, изучает статистику несчастных случаев.

    3. Если в процессе проверки выявляются нарушения, испытательная лаборатория, экспертная группа или уполномоченные лица выполняют исследование и измерение всех значений вредных факторов.

    4. После испытаний факторов эксперты устанавливают классификацию условий труда, на которых зафиксированы вредные факторы. Условия относят к одному из четырех классов опасности: допустимые, оптимальные, вредные или опасные.

    5. Результат предоставляется не ранее чем через месяц после начала работ. В нем включена: информация о компании, выполняющей СОУТ; перечень рабочих мест и установленных опасных или вредных факторов; протоколы измерений; заключение экспертов. 

    6. Принимаются меры по улучшению условий труда или начисляется компенсация работникам, например, увеличение зарплаты, пенсии, дополнительное страхование.

    Аттестация рабочих мест по условиям труда невозможна в том случае, если работникам и без того положена компенсация за вредность, досрочная пенсия. Также обнаружение вредных и опасных факторов не проводится на местах, где их наличие ранее установлено, но до сих пор не устранено.

    Результаты аттестации рабочих мест

    Результаты аттестации рабочих мест оформляются в виде установленного пакета документов. Работодателю следует подготовить все необходимые бумаги:

    полный перечень имеющихся в организации рабочих мест, подлежащих периодической аттестации, с выделением аналогичных мест и указанием вредных или опасных факторов;

    приказ о проведении СОУТ;

    копии документов на право выполнения измерений и оценок условий аттестующей организацией, если предусмотрено ее привлечение;

    карты мест по условиям труда со всеми протоколами выполненных измерений и оценок;

    ведомости мест и результатов СОУТ;

    сводную ведомость рабочих мест и результатов выполненной аттестации по условиям труда;

    план мероприятий, направленных на существенное улучшение и оздоровление условий;

    протокол заседания членов комиссии;

    приказ о завершении аттестации и утверждении результатов.

    После проведения СОУТ работодатель отправляет в инспекцию труда в субъекте Российской Федерации перечень рабочих мест, ведомостей по подразделениям, а также результаты аттестации по условиям труда, подготовленную сводную ведомость мест организации и установленных результатов. На этом оценка аттестации рабочих мест считается завершенной.

    Срок аттестации рабочих мест

    Срок аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливается законом. Каждое рабочее место, если оно попадает под обязательное выполнение СОУТ, должно проходить проверку не реже одного раза в пять лет. В некоторых случаях сроки могут быть меньше, если в компании произошли сильные изменения.

    Если в течение пяти лет с работником произойдет несчастный случай, будет диагностировано заболевание или выявятся нарушения требований охраны труда, действие декларации прекратится. Решение принимает уполномоченный орган, а его представители обязаны внести соответствующую пометку в реестре декларации. После чего будет установлен новый срок аттестации рабочих мест. 

    Справка

    СОУТ производится повторно, если:

    1. выполнена замена производственного оборудования;
    2. были изменения технологического процесса или средств коллективной защиты;
    3. после выявления нарушений установленных требований.

    Результаты повторной процедуры оформляются протоколами, при этом заполняется новая карта или вносятся изменения в предыдущую. Вновь организованные места аттестуются после ввода в эксплуатацию. Документы рекомендуется хранить в течение 45 лет, после чего они подлежат утилизации.

    Декларация автоматически продляется, если за пять лет ее действия в организации не было внештатных ситуаций, никто из сотрудников не пострадал.

    Но при изменениях численности рабочих мест процедуру нужно проводить повторно.

    Если в ходе внеплановой оценки условий выявлены нарушения, работодатель обязан вновь выполнить аттестацию рабочих мест по условиям труда, порядок которой регулируется законом.

    Открыть приказ на проведение аттестации 

    Возможно, вам будет интересно узнать:

    Источник: //www.hr-director.ru/article/66818-qqq-17-m8-attestatsiya-rabochih-mest

    Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест?

    Для кого обязательна аттестация рабочих мест?

    Информация актуализирована 25.03.2015

    Денис Шофшан, налоговый консультант ООО «ФондИнфо»

    Порядок и условия проведения  оценки определены Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который вступил в силу с 1 января  2014 года. Проводится спецоценка условий труда согласно методике, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, который вступил в силу 8 апреля 2014 года.

    Это значит, что фактически специализированные организации получили право на проведение спецоценки условий труда только 8 апреля 2014 года. По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников.

    Подробнее о том, что такое спецоценка, можно ли затраты на ее проведение учесть в расходах, влияют ли результаты спецоценки на размер скидки по страховым взносам и др., смотрите в таблице в конце материала.

    Кому нужно проводить специальную оценку?

    Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели (вне зависимости от системы налогообложения и штатной численности работников). Более того, специальной оценке подлежат все рабочие места независимо от того, существуют на рабочем месте источники опасности или нет. Офисные рабочие места также подлежат спецоценке.

    Никаких исключений для них в законодательстве нет. Прежде официальные органы тоже настаивали на проведении аттестации рабочих мест, если работник больше половины рабочего времени находится за компьютером (письмо Минтруда России от 08.04.2013 № 15-1-859).
    Специальную оценку можно не проводить лишь в отношении (п. 3 ст.

    3 Закона № 426-ФЗ):

    • надомных работников;
    • дистанционных работников;
    • работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

    Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

    Когда проводить специальную оценку?

    Если до 1 января 2014 года компания провела аттестацию рабочих мест, то ее результаты действительны в течение пяти лет со дня завершения. То есть спецоценку можно не проводить максимум до 31 декабря 2018 года. Однако провести спецоценку вне плана нужно в следующих случаях (ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

    • ввод в эксплуатацию новых рабочих мест;
    • получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки в связи с нарушениями, выявленными в ходе проверки трудовой инспекцией;
    • изменение технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
    • изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
    • изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
    • произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявление профессионального заболевания, причинами которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
    • наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

    Можно провести специальную оценку условий труда до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест по собственной инициативе (п. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

    Как изменились дополнительные тарифы?

    С 2015 года доп. тарифы страховых взносов по сравнению с 2014 и 2013 годами повысились. В табл. 1 указаны тарифы для организаций, которые не проводили ни аттестацию, ни спецоценку условий труда.

    1. Размер дополнительных тарифов страховых взносов (если не проводились ни аттестация, ни спецоценка условий труда)

    Примечание. *Тарифы в ФСС и ФФОМС при этих условиях имеют нулевые значения.

    Если же по результатам проведенной специальной оценки условий труда были определены классы (подклассы) условий труда, то с даты утверждения отчета о ее проведении следует применять дифференцированную шкалу доптарифов страховых взносов (см. табл. 2; ч. 2.1 ст. 58.3 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ и письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).

    2. Дифференцированная шкала дополнительных тарифов страховых взносов (если установлены классы условий труда)

    Как быть с проведенной аттестацией?

    Результаты аттестации рабочих мест можно использовать в целях установления дифференцированных тарифов до 31 декабря 2018 года. Для этого необходимо одновременное соблюдение четырех условий (ч. 5 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ):

    • Аттестацией установлено, что условия труда на рабочих местах являются вредными или опасными.
    • Срок действия аттестации еще не истек.
    • Результаты аттестаций отражены в документах, которые оформлены не позднее 31.12.2013 (письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).
    • Аттестационные документы оформлены по правилам, утв. Приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н или от 31.08.2007 № 569.

    Если результаты аттестации оформлены правильно, то в аттестационных документах должны быть отражены те же классы и подклассы условий труда, которые действуют сейчас. В этой части изменений в законодательстве РФ не произошло.

    Так, например, если проведенной аттестацией  условия труда были признаны опасными, то на выплаты нужно начислять дополнительные взносы по тарифу 8 % (см. табл. 2).

    Однако имейте в виду, что если по результатам проведенной аттестации условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, то дополнительные взносы следует начислять по фиксированным ставкам: 6 или 9 %. Применять нулевые тарифы в этом случае нельзя.

    Снизить взносы до нуля можно только по результатам спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ). Получается, что некоторым работодателям может быть выгодно скорейшее проведение специальной оценки условий труда в целях снижения тарифов страховых взносов.

    Отчетность в ПФР

    Учитывая, что результаты спецоценки условий труда влияют на применяемый тариф дополнительных страховых взносов, с 1 квартала 2014 года уточнена отчетность в ПФР в этой части. Так, в квартальном расчете по форме РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, можно выделить следующее:

    • раздел 2 дополнен новым подразделом 2.4, в котором отражаются сведения о страховых взносах по доптарифу в зависимости от класса (подкласса) условий труда, который установлен по результатам проведенной спецоценки;
    • в раздел 4 добавлены графы 3 и 13, в которых отражаются доначисленные допвзносы, уплачиваемые на основании результатов спецоценки (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ);
    • в раздел 6 подраздела 6.7 добавлена графа «Код специальной оценки труда». Значение этих кодов можно найти в приложении № 2 к Порядку заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР.

    Отчетность в ФСС

    Таблица 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда  и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» раздела II расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 года заполняется и представляется в обязательном порядке (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС). Эта таблица уточнена в связи с введением специальной оценки условий труда.

    В таблице 10 отражаются данные о специальной оценке условий труда, а также о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах на начало года (пп. 34–34.

    4 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н).

    Причем если у страхователя еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда, то таблицу нужно заполнять по результатам такой аттестации.

    Важные нюансы специальной оценки рабочих мест

    Вопрос Ответ
    Что такое специальная оценка?Специальная оценка условий труда — это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ). По результатам специальной оценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах (п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)
    Кто должен проводить специальную оценку?Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям. С такой организацией заключается договор гражданско-правового характера (п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ)
    Какие рабочие места подлежат специальной оценке?Специальной оценке подлежат все рабочие места. Не оцениваются только условия труда (п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ): — надомных работников; — дистанционных работников;— работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями
    Влияет ли спецоценка на размер скидки по страховым взносам на травматизм?Да, органы ФСС устанавливают скидку  в зависимости от безопасности условий труда по результатам их специальной оценки (абз. 2 п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»)
    Какая ответственность предусмотрена за непроведение специальной оценки?Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки или ее непроведение является нарушением трудового законодательства. Руководитель (или иное должностное лицо) может быть привлечен к ответственности в виде административного штрафа от 5 000 до 10 000 руб., организацию могут оштрафовать на сумму от 60 000 до 80 000 руб.  При повторном нарушении размер санкций существенно увеличивается, также вместо штрафа должностных лиц могут временно дисквалифицировать, а деятельность организации приостановить (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Если на предприятии произошел несчастный случай, то отсутствие результатов спецоценки может служить доказательством вины работодателя. В этом случае возможно привлечение руководителя к уголовной ответственности по ст. 143 УК РФ.
    Организация применяет общую систему налогообложения. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на спецоценку?Расходы на проведение специальной оценки условий труда можно учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если доходы и расходы признаются методом начисления, то учесть их можно после приема работ по спецоценке (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если же доходы и расходы признаются кассовым методом, то расходы учитываются после оплаты и приемки выполненных работ (и иных расходов на проведение специальной оценки условий труда), см. п. 3 ст. 273 НК РФ. Принимая во внимание, что расходы на проведение специальной оценки условий труда относятся к косвенным расходам, при методе начисления они уменьшают налог на прибыль в том отчетном периоде, в котором были осуществлены (п. 2 ст. 318 НК РФ)
    Организации применяют специальные налоговые режимы (одна компания на УСН, другая на ЕВНД). Можно ли при расчете единого налога затраты на специальную оценку учесть в расходах?Если организация применяет УСН с объектом обложения «доходы», то расходы на проведение спецоценки никак не повлияют на расчет единого налога (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). При объекте налогообложения «доходы минус расходы» учесть затраты также не получится. Дело в том, что такие затраты не предусмотрены в закрытом перечне расходов, которые принимаются во внимание при расчете единого налога при УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если компания платит ЕНВД, то расходы на проведение специальной оценки условий труда также на налог никак не повлияют, поскольку он рассчитывается из показателей по вмененному доходу (п. 1 ст. 346.29 НК РФ)
    Можно ли расходы за специальную оценку зачесть в счет уплаты страховых взносов?Денежные расходы на специальную оценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм. Это предусмотрено приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н. Зачесть можно максимум 20 % от суммы взносов

    О декларации соответствия и об оплате спецоценки за счет фсс

    • Если по результатам спецоценки условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то компании необходимо представить в трудовую инспекцию по своему местонахождению специальную декларацию. Ее форма и порядок представления утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Он зарегистрирован Минюстом России 22.05.2014 под № 32387 и вступил в силу с 08.06.2014. О том, как выбрать «оценщика» и подать декларацию соответствия, читайте здесь.

    Источник: //kontur.ru/articles/2263

    Аттестация рабочих мест: общие правила и отдельные нюансы

    Для кого обязательна аттестация рабочих мест?

    Аттестация — это оценка условий труда на рабочих местах. Ее проводят, чтобы выявить вредные и (или) опасные производственные факторы и привести условия труда в соответствие с государственными нормативными требованиями. Об этом говорится в статье 209 Трудового кодекса РФ.

    Обязанность работодателей проводить аттестацию закреплена в статье 212 ТК РФ. Все детали и подробности изложены в Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 342н (далее — Порядок).

    Результаты аттестации используются, в числе прочего, при заполнении формы 4-ФСС. На основании этих данных сотрудники ФСС определяют, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для страхователя (подробнее об этом читайте в материале «Как ФСС рассчитывает скидки и надбавки к страховому тарифу»).

    Какие рабочие места подлежат аттестации

    Аттестацию необходимо проводить на местах, где заняты сотрудники, которые по роду деятельности связаны с оборудованием, механизмами, машинами, установками, устройствами, аппаратами и транспортными средствами.

    Также обязательной аттестации подлежат рабочие места сотрудников, которые работают с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие.

    Наконец, аттестовать нужно рабочие места специалистов, использующих электрифицированный, механизированный или иной ручной инструмент.

    Непростая ситуация сложилась с рабочими местами офисного персонала. В действующей редакции Порядка (утв. приказом Минтруда России от 12.12.12 № 590н) сказано, что места, работа на которых связана исключительно с компьютерами, ксероксами и сканерами, а также иной офисной и бытовой техникой, аттестации не подлежат.

    Однако, чиновники из Минтруда в письме от 08.04.13 № 15-1-859 разъяснили, что приведенная выше норма распространяется только на специалистов, которые проводят за компьютером половину рабочего времени или меньше. Если же сотрудник находится за монитором более половины рабочего времени, его рабочее место нужно аттестовать (см.

    «Минтруд: организации обязаны проводить аттестацию рабочих мест в офисе»).

    Как часто проводить аттестацию

    В первый раз аттестацию следует провести сразу после того, как вновь созданная компания или вновь зарегистрированный ИП организует рабочие места для сотрудников.

    Также «первичная» аттестация нужна в случае, когда сданы новые производственные объекты или техника, либо внедрены новые технологии, влияющие на показатели трудового процесса.

    Наконец, «первичная» аттестация необходима, если компания переехала в новый офис или заняла новые помещения в прежнем офисе.

    Повторная аттестация проводится на рабочих местах, где по результатам предыдущей аттестации выявлены вредные или опасные условия труда. Если же «первичная» аттестация установила, что условия труда на рабочем месте безопасны, оптимальны или допустимы, то повторно аттестовать это рабочее место в общем случае не надо.

    Кроме того, повторная аттестация необходима, если производственные факторы и работы требуют проведения обязательного медицинского осмотра работников (перечень таких факторов и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.11 № 302н).

    Проводить повторную аттестацию следует не позже, чем через пять лет после предыдущей.

    Аттестация для предпринимателей без персонала

    Индивидуальный предприниматель, не нанявший ни одного работника, не должен проводить аттестацию. Ведь, как уже говорилось выше, аттестовать рабочие места должны работодатели, а ИП без персонала работодателем не является.

    Правда, были случаи, когда Прокуратура рассылала предпринимателям требования предоставить сведения об аттестации, а при невыполнении этого требования обращалась в суд.

    Тем, кто попал в подобную ситуацию, следует написать аргументированное письмо и направить его в Прокуратуру, а при необходимости и в суд.

    В письме нужно объяснить, что выполнить требование нет возможности, так как ИП не состоит сам с собой в трудовых отношениях, и поэтому не должен руководствоваться требованиями ТК РФ об аттестации рабочих мест. На наш взгляд, шансы отстоять свою правоту у предпринимателей очень высоки.

    Если же впоследствии ИП примет на работу хотя бы одного сотрудника, ему придется аттестовать вновь созданное рабочее место на общих основаниях.

    Рабочие места надомников

    Сейчас во многих компаниях есть так называемые надомники, то есть сотрудники, которые выполняют свои служебные обязанности, не выходя из квартиры. Возникает вопрос: нужно ли аттестовать рабочее место надомника?

    На первый взгляд, может показаться, что аттестация рабочего места в квартире работника выглядит несколько странно. И тем не менее, проводить ее нужно.

    Дело в том, что на надомников распространяется действие трудового законодательства (ст. 310 ТК РФ), в том числе и норма о необходимости аттестации рабочего места.

    Что касается самого рабочего места надомника, то формально оно ничем не отличается от рабочего места офисного работника.

    На практике Прокуратура нередко подает судебные иски к компаниям, отказавшимся аттестовать рабочие места надомников. Как правило, судьи решают такие дела не в пользу организаций (см., например, решение Ленинского районного суда г. Смоленска от 01.06.11 № 2-1914/11).

    Начало аттестации

    Чтобы начать аттестацию, работодатель должен предпринять следующие действия: во-первых создать аттестационную комиссию, и во-вторых заключить гражданско-правовой договор с аттестующей организацией.

    В аттестационную комиссию включаются представители работодателя, аттестующей организации, профсоюзные деятели (если в компании есть первичная профсоюзная организация), а также штатный, либо сторонний специалист по охране труда. Возглавить комиссию должен представитель работодателя.

    Аттестующая организация — это юридическое лицо, аккредитованное на оказание услуг по аттестации. Список таких организаций можно узнать в своей трудовой инспекции. Главное, чтобы аттестующая организация, выбранная работодателем, являлась по отношению к нему независимым лицом.

    Обратите внимание: нельзя провести аттестацию своими силами, то есть без участия аттестующей организации.

    Также не допускается привлекать вместо аккредитованной аттестационной организации любую компанию по выбору работодателя. На это указано в определении апелляционной коллегии Верховного суда РФ от 28.03.

    13 № АПЛ13-103 (см. «Верховный суд отказался признать недействующим существующий порядок проведения аттестации рабочих мест»).

    После подписания договора на оказание услуг, аттестационная организация запросит перечень документов.

    Среди них приказ о создании аттестационной комиссии, перечень рабочих мест; перечень профессий и должностей, по которым работники получают компенсацию за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях; ксерокопии паспортов техосмотра; инструкции по технике безопасности; журнал учета вводного инструктажа и проч. Как только бумаги будут подготовлены, специалисты аттестационной организации приедут на место и начнут аттестацию.

    Завершение аттестации и оформление результатов

    В ходе аттестации оценивается, насколько условия труда соответствуют гигиеническим нормативам, насколько травмоопасным является каждое рабочее место и насколько каждый сотрудник обеспечен средствами индивидуальной защиты. Помимо этого осуществляется комплексная оценка условий труда на рабочих местах.

    Специалисты аттестующей организации проводят замеры при помощи инструментов и приборов, и результаты фиксируют в протоколах. Данные из протоколов переносятся в карты, составленные для каждого рабочего места.

    По окончании всех исследований, аттестационная комиссия оформляет отчет, и к нему прикладывает карты, сводную ведомость результатов аттестации, сводную таблицу классов условий труда и некоторые другие документы.

    Затем работодатель утверждает отчет и издает приказ об окончании аттестации, после чего знакомит каждого сотрудника под роспись с результатами аттестации его рабочего места.

    Далее в течение 10 календарных дней работодателю нужно направить в трудовую инспекцию сводную ведомость и сведения об аттестующей организации.

    Чем грозит отказ от аттестации

    Наличие результатов аттестации могут проверить сразу несколько контролирующих органов: Трудовая инспекция, Роспотребнадзор, Ростехнадзор и Прокуратура.

    Если контролеры обнаружат, что аттестация рабочих мест не проводилась, данный факт стает основанием для применения статьи 5.27 КоАП РФ. Размер санкции составляет для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб. Предусмотрен и более суровый вариант наказания — приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    Если же на предприятии произошел несчастный случай, то отсутствие результатов аттестации рабочих мест может служить доказательством вины работодателя. И если вина будет доказана, руководителя привлекут к уголовной ответственности по статье 143 УК РФ.

    Эта статья подразумевает наказание в виде штрафа в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода за период до восемнадцати месяцев; либо исправительные работы на срок до двух лет; либо лишение свободы на срок до одного года.

    А в случае смерти сотрудника руководитель лишится свободы на срок до трех лет.

    От редакции

    На нашем сайте вы можете не только читать статьи, но и подписаться на аудиосеминары наших экспертов: ведущего эксперта «Бухгалтерии Онлайн» Елены Маврицкой; главного налогового эксперта форума «Бухгалтерия Онлайн» Александра Погребса, а также менеджера разработки программы «Контур-Зарплата» и консультанта портала «Бухгалтерия Онлайн» Вячеслава Шинкарева.

    Стоимость подписки — 300 рублей. За эту сумму подписчик получает доступ на три месяца ко всем записанным и выложенным аудиосеминарам. Это не менее нескольких десятков лекций. Новые аудиосеминары выкладываются каждую неделю. Кроме того, по понедельникам размещается аудиообзор новостей для бухгалтера за минувшую неделю.

    Оплатить доступ можно с помощью банковской карты через систему мгновенных платежей ASSIST или по квитанции Сбербанка.

    Список доступных аудиосеминаров

    Инструкция по оплате

    Источник: //www.Buhonline.ru/pub/comments/2013/6/7457

    ПравБаза
    Добавить комментарий