Что нужно для защиты коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны: что нужно знать предпринимателю, чтобы защитить свои права

Что нужно для защиты коммерческой тайны

Что представляет собой коммерческая тайна предприятия

Объекты коммерческой тайны

Что не может расцениваться в качестве объекта коммерческой тайны

Кому доступна предпринимательская коммерческая тайн

Ответственность за нарушение коммерческой тайны

Способы защиты и документы для сохранения коммерческой тайныы

Защита коммерческой тайны определяет не только успех компании, но, порой, и даже ее существование. В данной публикации мы ответим на вопрос чем является коммерческая тайна, какие ее признаки, как закон определяет тайну, какие правовые последствия за ее разглашение и как организовать юридическую защиту коммерческой тайны.

Что представляет собой коммерческая тайна предприятия

Коммерческая тайна – комплекс сведений предприятия, которые связаны с внутрикорпоративными процессами.

К таким процессам относятся финансовые вопросы, данные о способе и порядке управления, информация о методах работы и применяемых технологиях.

В общем понимании, к коммерческой тайне относится любая информация, распространение которой может привести как к потерям предприятия, так и к ущербу интересов компании или отдельных учредителей.

Правовая защита коммерческой тайны не только дает возможность избежать репутационных проблем, но и позволяет обеспечить успешное функционирование предприятие в конкурентной среде.

Поэтому коммерческая тайна охраняется законом. Закон о предпринимательской деятельности позволяет вносить в перечень данных, относящихся к коммерческой тайне любую информацию, связанную с деятельностью предприятия.

Добавление новой информации в коммерческую тайну обеспечивается приказами руководства с соответствующим перечнем.

Важно: К разряду коммерческой тайны не может быть отнесена информация, скрытие которой может нести угрозу обществу. В случае разглашения такой информации, ответственность за нарушение коммерческой тайны не наступает.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Объекты коммерческой тайны

Чтобы определить признаки коммерческой тайны, следует дать понятие объектов тайны.

К объектам коммерческой тайны относятся такие данные:

  1. Информация о научно-техническом потенциале предприятия. Сюда относятся изобретения, методики, принципы работы, патенты, ноу-хау, стратегии развития предприятия, аудит и аналитика предприятия и конкурентов, пароли, и т.д.
  2. Информация о производственных техниках. К такой информации относятся данные, используемые непосредственно в производственном процессе, т.е. схемы, макеты, шаблоны, рецепты, данные о материалах и их комбинаций, даты релизов продукта, планы инвестиций и расширения бизнеса и т.д. Такие данные считаются интеллектуальной собственностью и могут влиять на получение прибыли.
  3. Данные о финансовой успешности предприятия и иные финансовые вопросы. Это может быть расчетная стоимость продукта, данные о прибыли, принципы ценообразования, данные о банковских операциях и т.д.
  4. Корпоративная информация. Информация об условиях и порядке составления контрактов и иных договор, информация о закупочной стоимости, поставщиках, рекламных стратегиях, внутрикорпоративная и коммерческая переписка, переговоры с партнерами и внутри предприятия.

Что не может расцениваться в качестве объекта коммерческой тайны

Поскольку одна из функций государства – контролирующая, это сказывается и на предприятиях. В частности, данные, которые используются для контроля предприятия со стороны государства не могут относиться к коммерческой тайне. Эти данные зафиксированы на государственном уровне.

В их числе информации, которая тайной ООО не считается:

  • Устав предприятия и данные об учредителях
  • Документы, связанные с правомочностью лица вести бизнес
  • Финансовые отчетности компании, которые так или иначе могут свидетельствовать о финансовой успешности предприятия
  • Состав, количества работников и условия их труда
  • Информация о количестве рабочих мест внутри предприятия
  • Налоговая отчетность
  • Информация, связанная с пожарной опасностью, экологическим состоянием, данные о количестве вредных выбросов, вопросы, касающиеся монополизации, и честной рыночной деятельности

Такая информация считается открытой, и предоставляется по запросу заинтересованных уполномоченных лиц

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Кому доступна предпринимательская коммерческая тайна

Лица, вовлеченные в коммерческую тайну, являются субъектами.

К субъектам права на такой вид тайны относятся:

  • Обладатели тайны
  • Приемники прав на тайну

Обладатели тайны – юридические или физические лица, которые относятся к текущей предпринимательской деятельности и обладают правом на данные, относящиеся к тайне

Правопреемники – лица, которые имеют право на доступ к тайне по условиям договора с обладателями.

У обладателя есть такие права:

  • Определять признаки, по которым данные могут быть отнесены к коммерческой тайне
  • Принимать меры для защиты тайны
  • Определять сроки действия, порядок доступа и круг лиц, которые имеют доступ к тайне
  • Менять режим тайны
  • Требовать соблюдения коммерческой тайны от причастных лиц
  • Допускать к тайне и ограничивать доступ к тайне

Часто на предприятиях практикуется расписка о неразглашении. Ее пишет каждый, кто причастен к сохранению информации, относящейся к коммерческой тайне.

Ответственность за нарушение коммерческой тайны

Срок коммерческой тайны, в который нельзя разглашать данные, составляет 3 года с момента доступа к информации.

Федеральный закон позволяет изменять срок как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Соглашение об изменении сроков заключается лишь в период трудового договора. Но сама тайна действует и после расторжения этого документа.

Соответственно, существуют следующие виды ответственности за утечку данных, относящихся к коммерческой тайне:

  • За данные, разглашенные в период действия трудовых отношений
  • За данные, которые были разглашены после расторжения трудового договора.

В первом случае, п.4.ч.3.ст.15ГК требует от сотрудника возместить ущерб причиненный утечкой данных. Ущербом являются потери, которые работодатель понес для восстановления прав.

Во втором случае, работник возмещает не только реальные потери, но и вероятные убытки, которые работодатель понес из-за потери данных. (Т.н. “вероятные убытки”)

В свою очередь, работодателю необходимо доказать, что:

  • Информация охранялась должным образом
  • Потери можно рассчитать и оценить
  • Между действиями сотрудника и результатом есть прямая взаимосвязь
  • Сотрудник не действовал из побуждений крайней необходимости, а разглашается информация не могла принести вред обществу

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Способы защиты и документы для сохранения коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны — комплекс мер, позволяющих обезопасить информацию, не подлежащую разглашению.

К способам защиты тайны предприятия относятся:

  1. Защита на законодательном уровне. Права предпринимателя по части коммерческой тайны гарантированы законом. В случае нарушения, в зависимости от тяжести причиненного ущерба, может возникнуть как административная, так и уголовная ответственность за коммерческую тайну. Восстановление прав производится через обращение в суд или органы досудебного расследования.
  2. Защита от человеческого фактора. Сотрудники должны понимать необходимость защиты данных. Тем не менее, даже без злого умысла они могут ее передать заинтересованным лицам, к примеру, за вознаграждение. В этом случае, они должны осознавать полноту ответственности, которая наступит в случае такого поступка. Для этого со всеми сотрудниками заключается документ о неразглашении. Такой документ регулирует правовые последствия нарушения тайны.
  3. Защита на уровне ответственных. В трудовом договоре следует определить ответственных как за соблюдение коммерческой тайны, так и за ее утечку. Осознавая ответственность, закрепленную на бумаге, сотрудник будет относиться к тайне серьезнее, и не допустить разглашения.
  4. Защита на уровне программного обеспечения. Технологический отдел компании может защитить информацию от копирования, ограничить установку ПО сотрудниками и принять иные меры, предотвращающие возможность утечки конфиденциальных данных.

Важно: Ошибочным считается мнение,что для того, чтобы коммерческая тайна в ООО соблюдалась, необходимо заключить с сотрудниками договор о неразглашении. На самом деле, сотрудник должен быть осведомлен о степени секретности данных. Но ст.11ФЗ”О коммерческой тайне“ не требует обязательного соглашения с сотрудниками.

Источник: https://www.bp-u.ru/yuridicheskiy-likbez/zashita-kommercheskoy-tayny/

Защита коммерческой тайны: методы и порядок защиты

Что нужно для защиты коммерческой тайны

Коммерческая тайна — это секреты компании. Секретом может стать почти что угодно: чертежи, механика рекламных акций, код программы. Что считается секретом, описывает закон о коммерческой тайне, 98 ФЗ.

В этой статье мы говорим о защите коммерческой тайны для работы с партнером. Допустим, магазин закупает у поставщика товар, подписывает договор на поставку, а в договоре — что-то о защите коммерческой тайны. Часто в таких договорах есть две ошибки:

  • компания не ввела режим тайны, но ссылается на нее в договоре. Например, «Заказчик передает конфиденциальные сведения, исполнитель не вправе их разглашать»;
  • компания ввела режим, но о коммерческой тайне написала одну фразу, по смыслу такую: «Мы передали вам секреты, вы обязаны их хранить».

Коммерческая тайна работодателя

В обоих случаях компания рискует. В первом, потому что без режима коммерческой тайны не действует запрет на разглашение. Фразой можно пугать партнеров, но для юристов и суда запрета нет. Партнер вправе рассказывать, что угодно и кому угодно.

Если режима коммерческой тайны нет, его надо ввести. Что для него понадобится, рассказываем в статье на Деле.

Во втором случае компания защищает себя формально. Если дело дойдет до суда, суд может решить, что коммерческой тайны нет, потому что нет конкретики.

Раздел для коммерческой тайны в договоре

Для подстраховки советую посвятить коммерческой тайне целый раздел в договоре. Он помогает в двух случаях.

Раздел привлекает внимание юриста партнера. Когда юрист видит шаблонную фразу о конфиденциальных сведениях, он не обращает на нее внимание. Юрист может думать так: «Это копипаст из шаблонов. Скорее всего, формальность, самого режима тайны нет. Мой клиент ничем не рискует».

Если информацию о коммерческой тайне расписать подробно, юрист встревожится, дернет клиента и убедится, что клиент сможет сохранить коммерческую тайну. Так юрист помогает другой компании сохранить секреты.

Помогает устоять в суде. Партнер слил секрет, и это дорого обошлось компании — можно подать в суд и отсудить штраф. Подробный раздел дает суду больше оснований поддержать компанию.

Чтобы раздел сработал, в нем надо написать, что считается секретом, что нельзя с ним делать, какой штраф и как компания узнает, кто виноват. Обо всем по порядку.

Что считается тайной

Почти во всех договорах есть фраза:

Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию без согласия другой стороны.

Вроде всё в порядке: компании договорились, что есть секреты и они не будут их выдавать. Проблема в том, что непонятно, какие сведения считаются секретом. Это плохо по двум причинам.

Первая причина — компании по-разному понимают конфиденциальную информацию. Одна уверена, что нельзя раскрывать суть заказа, другая считает: можно — и описывает заказ у себя в портфолио.

Вторая — сложно выиграть суд, даже если одна из компаний раскроет секрет, а вторая получит доказательства. Для суда расплывчатая формулировка значит, что нет запрета на разглашение конкретно этого секрета.

Компания проиграла иск, потому что не включила в договор список конфиденциальных сведений — судебное решение в Картотеке арбитражных дел

Транспортная компания «Динакс» подала иск к ИП Череде за разглашение конфиденциальных сведений.

Предприниматель по заказу компании перевозил мебель, но компания не оплатила рейс. В отместку он написал гневный отзыв на сайте ati. su, где рассказал о заказе и долге.

По мнению компании, Череда нарушил условия коммерческой тайны. Якобы он не вправе публиковать сведения о заказе в интернете, а отзыв и есть такая публикация.

Суд встал на сторону предпринимателя. Почти дословная цитата из судебного решения:

истец не доказал факт нарушения, потому что в договоре нет конкретного перечня сведений, которые относятся к конфиденциальным сведениям.

Отсутствие списка — не единственная причина проигрыша компании, но список тоже повлиял на решение суда.

Чтобы подстраховаться от случайного разглашения секретов или суда, в договор надо включить список конфиденциальных сведений.

Список есть в положении о коммерческой тайне компании. Его можно скопировать и выбрать из него пункты под партнера.

Компания заказывает разработку ЦРМ и передает для этого разработчикам контакты клиентов, своих продавцов, скрипты разговоров, описание акций. Всё это можно включить в договор с разработчиками. Текст может быть таким:

Стороны признают конфиденциальной информацией:

  • все контакты компаний и людей, которые заказчик передает исполнителю;
  • скрипты продаж и дальше по списку.

Чем точнее список, тем выше степень защиты. Если список занимает две и больше страниц, его можно вынести в приложение к договору.

Гриф «Секретно»

По закону о коммерческой тайне, на конфиденциальных сведениях должен стоять гриф, например, «Это секретно», «Коммерческая тайна». Итоги рекламной акции — секрет, значит, на итогах нужен гриф.

Грифом может быть что угодно, лишь бы было заметным. Для грифа подходит красная печать, всплывающее окно в ЦРМ или дисклеймер в электронной переписке.

Подпись со смыслом «это секретное письмо, не пересылайте всем подряд» приравнивается к грифу коммерческой тайны

В договоре с партнером надо написать, как выглядит гриф. Например, вот так:

Стороны пришли к соглашению, что конфиденциальная информация помечается:

  • печатью с надписью «Конфиденциально», если это материальный носитель;
  • дисклеймером «Конфиденциально», если это электронная переписка или файлы.

Формально писать о грифе необязательно. Если описания грифа нет, это не обнуляет запрет на разглашение секретов, но делает его менее надежным. Партнер может слукавить: типа не понял, что механика акций — часть коммерческой тайны, поэтому рассказал о ней другой компании. А раз описание грифа есть и гриф стоит на механике акций, слукавить не получится. Сразу видно, что акция — секрет.

Что запрещено делать с тайной

У коммерческой тайны один принцип: ее надо охранять от посторонних и самим не разглашать. Кажется, это очевидно и не надо объяснять что-то еще. Это не всегда так.

Магазин заказывает разработку ЦРМ и подписал договор с айти-компанией.

Магазин против пересылки рабочих файлов на личную почту, но не написал об этом в договоре. Сотрудники не догадались, что так нельзя, и пересылали файлы всё время, пока работали над ЦРМ.

Описание запрещенных действий — защита от слива секретов по неосторожности. Магазин из нашего примера рисковал утечкой сведений, хотя мог бы избежать риска, если бы написал об этом в договоре.

Список запрещенных действий помогает защититься в суде. У суда подход такой: раз компания не предупредила о запретах — значит, люди с доступом к секретам могли не понять, чего нельзя делать.

Чтобы оставить возможность наказать нарушителя, прописывайте в договоре, что запрещено. Это можно сделать так:

Сведения, которые относятся к коммерческой тайне, запрещено:

  • пересылать на любую почту кроме рабочей;
  • копировать в нерабочие облачные хранилища, на флешки, диски и на другие устройства;
  • распечатывать копии и выносить из офиса;
  • выбрасывать документы, пока их не порезал шредер.

Чем точнее список запретов, тем проще доказать в суде ответственность партнера: вы предупредили, что так делать нельзя, партнер под этим подписался, а потом нарушил.

Штраф за нарушение условий тайны

Закон разрешает наказывать обидчика за нарушение условий коммерческой тайны. Можно взять деньги или добиться уголовного срока. Мы не будем говорить о сроке, лучше поговорим о деньгах.

У компании два варианта: получить возмещение убытка или конкретную сумму. Скорее всего, просто так обидчик деньги не отдаст, поэтому придется судиться.

Суд определяет, сколько получит компания. Для этого он слушает аргументы обидчика и компании, которая потеряла секреты. Если компания хочет возмещение убытка, придется доказывать, что она потеряла деньги из-за разглашения секрета, а не по другим причинам.

Магазин закупается у поставщика. Поставщик вычислил популярные товары и рассказал о них конкуренту магазина, а тот провел под эти товары рекламную акцию: скидки, ленточки, баннеры. Покупатели узнали и перешли к конкуренту.

Магазин выяснил, кто слил информацию и оценил убыток из-за поставщика в миллион рублей. Но суд не согласился: покупатели могли уйти по разным причинам, а конкурент — сам додуматься до акций на эти товары. Связи между секретом и потенциальным убытком нет, магазин ничего не получил.

Это упрощенный пример, но схема бывает такой.

На сбор доказательств может уйти полгода, а суд всё равно их не примет и решит, что убытка не было. Или согласится с убытком, но определит его в десять тысяч рублей.

Чтобы повысить шансы на деньги, лучше указать в договоре конкретную сумму. Юристы называют такой штраф «штрафом в твердой сумме». Указать можно любую сумму, хоть миллиард.

Суд вправе снизить сумму, если решит, что она слишком большая. На юридическом это называется «установлением несоразмерности неустойки». Задача суда — убедиться, что компания не ущемляет права того, кто раскрыл секрет.

Суд снизил размер штрафа, потому что решил, что он слишком большой — судебное дело на право.ру

Компания АСГ-бизнес подала иск к ИП Паутину за разглашение коммерческой тайны потребовала выплатить 39 000 рублей.

Предприниматель перевозил груз по заказу компании и опубликовал на www.ati.su условия: стоимость, маршрут, что перевозит.

По договору между ИП и компанией описание заказа — часть коммерческой тайны, за ее разглашение предприниматель обязан выплатить стоимость заказа, или тридцать девять тысяч рублей.

Суд признал, что предприниматель нарушил условие коммерческой тайны, но не согласился со штрафом. Вот его аргументы:

предприниматель описал заказ из-за жалобы на компанию;

штраф равен стоимости заказа, который выполнил предприниматель. Если взять штраф, получится, предприниматель работал бесплатно;

предприниматель опубликовал описание заказа после того, как его выполнил. Описание не привело к негативным последствиям для компании.

Благодаря оценке суда предприниматель заплатил в четыре раза меньше, чем требовала компания.

Нет универсального совета, какую сумму указывать в качестве штрафа. Обычно для оценки размера штрафа суд сопоставляет оборот компании, значимость раскрытого секрета и насколько компания зависит от него. Одно дело, кто-то опубликовал код программы, на котором зарабатывает компания, другое — скрипт продаж. Ценность программы выше, и штраф за ее публикацию будет больше.

200 000 ₽

можно поставить для штрафа за нарушение коммерческой тайны

Компании ставят большой штраф для устрашения. Скорее всего, суд снизит размер, зато штраф привлекает внимание партнера.

Компании просто так не ставят большие штрафы в договоре. А если поставили, значит, планируют отстаивать его до вплоть до суда. Мало кому хочется разбираться, поэтому партнер внимательнее посмотрит условия коммерческой тайны и будет стараться их выполнять. Это не стопроцентная защита, но лучше, чем ничего.

В договоре о штрафе можно написать так: «За каждый факт нарушения коммерческой тайны исполнитель оплачивает штраф в размере 200 000 рублей».

Расследование из-за тайны

Штраф за нарушение условий коммерческой тайны не выглядит таким уж пугающим: всё-таки не так просто получить штраф с обидчика, и все это знают. Встряхнуть партнера можно рассказом, как компания будет доказывать факт нарушения условий.

Подходит любой процесс: можно собрать комиссию, предупредить о записи всех разговоров и выборочной проверке писем. Что угодно, лишь бы это смотрелось внушительно.

Задача — показать, что компания серьезно относится к коммерческой тайне. И если заметит неладное, готова потратить время и деньги на расследование. В договоре можно написать так:

Если заказчик заподозрил разглашение коммерческой тайны, он вправе:

  • проверить письма, сообщения и запись разговоров с корпоративного телефона и почты;
  • пригласить исполнителя на беседу для выяснения обстоятельств;
  • собрать экспертную комиссию из своих сотрудников, айти-специалистов, нотариуса и других специалистов при необходимости;
  • по итогам расследования составить акт и передать его в суд;

Идеально в договоре описать права партнера во время расследования. Иначе суд может сказать, что партнер ничего о проступке не знал и компания лишила его возможности оправдаться. Чтобы не рисковать, в договоре можно написать так:

Исполнитель вправе:

  • присутствовать на заседаниях экспертной комиссии;
  • дать письменные комментарии к акту по итогам расследования;
  • отказаться от участия в расследовании.

Для суда тоже пригодится описание служебного расследования и акт по его итогам. Такая проработка показывает, что компания заранее продумала план, просто так вину на партнера не вешает, а во всем разбирается.

В целом, подход к коммерческой тайне в договоре с партнером такой: чем подробнее и точнее всё опишете, тем меньше шансов, что партнер сольет ваши секреты. А если такое случится, будет возможность получить с него штраф.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/trade-secret

Что такое коммерческая тайна: составляющие, сведения, защита и ответственность

Что нужно для защиты коммерческой тайны

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, что такое коммерческая тайна. Вы узнаете на какие категории подразделяется коммерческая тайна. Какие сведения можно засекретить на предприятии, а какие нет. Что бывает за разглашение ком. тайны.

Что такое коммерческая тайна и почему ее так важно хранить

Для нормального функционирования каждого предприятия очень важно скрывать некоторую информацию от посторонних глаз. Речь идет о сведениях, которые помогают увеличивать рентабельность предприятия, избегать убытков, быть конкурентоспособными или получать от этого любую другую выгоду.

Коммерческая тайна – это законодательно охраняемое право каждого предпринимателя на скрытие информации. Другими словами? это секретная информация о деятельности предприятия.

Например: компания «Кока-кола» на протяжении всего своего существования держит в строжайшем секрете рецепт приготовления своего напитка. Если раскрыть секрет, то наверняка многие предприятия наладили бы производство «Кола-колы» по более низкой цене. Так, покупатели начали бы приобретать более дешевый напиток, а компания «Кока-кола» понесла от этого колоссальные убытки.

Категории коммерческой тайны

Есть такие сведения, раскрытие которых может принести компании катастрофические последствия. Но некоторые данные не представляют никакой угрозы.

Исходя из этих соображений, выделяют несколько категорий секретной информации, которую считают коммерческой тайной:

  • Данные наивысшей степени секретности – это основная информация, которая содержит информацию о деятельности компании. Ее распространение является угрозой высокой степени, что может привести к банкротству компании.
  • Строго конфиденциальные сведения – данные о планах компании стратегического характера, о перспективах ее развития и т. д. Разглашение такого рода информации имеет значительные последствия.
  • Конфиденциальная информация – данные, после разглашения которых, компания понесет убытки, которые можно сопоставить с текущими затратами компании.
  • Сведения ограниченного доступа – это информация о структуре управления производства, должностные инструкции работников и т. д. Ее разглашение может стать причиной незначительных негативных последствий, что практически никак не отобразится на компании.
  • Открытая информация – сведения, раскрытие которых не является опасным для предприятия.

Все данные, которые можно и нужно скрывать от посторонних глаз можно разделить на несколько категорий. Это научно-технические сведения и деловая информация.

Их мы рассмотрим при помощи таблицы:

Научно-технические данныеДеловые сведения
  • Планы, схемы, чертежи и т. д.;
  • Рецептуры;
  • Методы и способы разработки материалов для производства;
  • Новейшие разработки по модернизации уже существующих технологий;
  • Информация о программном обеспечении, пароли, которые открывают доступ к секретной информации предприятия.
  • Финансовые отчеты. Вся бухгалтерская документация;
  • Информация об использовании ценных бумаг;
  • Данные о себестоимости закупаемых материалов для производства;
  • Сведения о прибыли;
  • Информация о перспективах и планах развития компании;
  • Сведения об объемах реализованной продукции;
  • Любые рекламные сведения;
  • Данные о конкурентоспособности фирмы;
  • Сведения о клиентах, поставщиках, посредниках, заключенных контрактах и т. д.;
  • Особенности организации предприятия;
  • Данные, которые получены в результате деловой переписки.

Но следует помнить, что компания не может засекретить абсолютно всю информацию. В Постановлении Правительства РФ № 35 от 5 декабря 1991 года указано, какие сведения не могут составлять коммерческую тайну.

К ним относятся:

  • Уставная документация (устав организации, имеющиеся сертификаты или патенты, лицензии, а также договор регистрации предприятия);
  • Сведения, которые имеют определенные формы финансовой и хозяйственной отчетности, документы, подтверждающие платежеспособность предприятия;
  • Данные о численности работников, размере заработной платы, условиях труда, информация о соблюдении положений охраны труда;
  • Информация о нарушениях антимонопольного законодательства и данные о реализации товара, который причинил вред здоровью граждан.

Руководитель, который хочет ввести режим коммерческой тайны, должен решить какую информацию нужно засекречивать, а какую нет. Тут нельзя скрыть абсолютно все данные, т. к. это может сыграть против производства. Но и не стоит раскрывать слишком много.

Например: если компания собирается скрыть то, что выпускаемая продукция успешно продается во многих странах, то от этого пострадает сама компания. Ведь, если сведения о международных клиентах донести до всех людей, то они проявят к такой продукции больше доверия и станут охотнее покупать товар. А это увеличит объемы продаж и соответственно прибыль.

Именно поэтому руководители компании должны найти так называемую золотую середину.

Для того чтобы секретные сведения охранялись законом, в компании должен действовать режим ком. тайны.

Он предполагает наличие следующих мер безопасности:

  1. Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно», или «Коммерческая тайна».
  2. Назначение сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации; подписание договора о неразглашении информации.
  3. Составление и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».
  4. Обозначение круга сотрудников, которые имеют открытый доступ к секретной информации.
  5. Внесение в трудовой договор пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  6. Составление перечня мер, которые принимаются для сокрытия секретной информации.

Соглашение о конфиденциальности

Если на предприятии введен режим ком. тайны, тогда все работники, которые имеют доступ к секретным данным, обязаны подписать Договор о конфиденциальности и неразглашении информации.

Единого образца такого документа нет.

Он имеет произвольную форму и должен содержать следующие пункты:

  • Вводная часть. Данные о подписывающих сторонах, дата и место подписания документа, его наименование и т. д.;
  • Предмет соглашения;
  • Обязанности обеих сторон;
  • Общие положения;
  • Ответственность, за нарушение условий договора;
  • Подписи сторон, их адреса и реквизиты.

Разглашение коммерческой тайны – это когда работник компании, имеющий доступ к секретной информации, передает конфиденциальные данные третьим лицам. К разглашению относится также бездействие работника, который не смог сохранить тайну.

Для того чтобы определить как наказать работника за нарушение, необходимо выяснить каким образом произошла утечка информации. Нарушитель может это сделать умышленно, или неумышленно.

Рассмотрим основные примеры:

  1. Продажа сведений конкурентам.
  2. Предоставление свободного доступа к засекреченной информации. Это может случиться как специально, так и случайно. Например, забытые документы на столе могут увидеть сотрудники, которые не имеют доступа к такой информации.
  3. Неумение держать «язык за зубами». Чрезмерная болтливость в кругу друзей, родственников и т. д.
  4. Похищение сведений для собственной выгоды. Например, если работнику захотелось открыть свое дело, и он «позаимствовал» информацию, связанную с базой данных клиентов.
  5. Взлом компьютерных систем.
  6. Сбор данных незаконным путем, например, проникновение в помещение, где хранится конфиденциальная информация.

Коммерческую тайну нельзя разглашать работникам, даже после их увольнения.

В противном случае может наступить одна из видов ответственности:

  • Дисциплинарная – выговор, увольнение или простое замечание;
  • Материальная – возможно, придется возместить убытки, которые были нанесены фирме;
  • Административная – наложение штрафа. Для рядовых сотрудников – 500-1000 рублей, для руководителей – 4000-5000 рублей;
  • Уголовная – применяется в особо тяжелых случаях. Это штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, или ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, тогда виновника привлекают к дисциплинарной, материальной или административной ответственности. Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел доказан, тогда наступает уголовная ответственность.

Заключение

Для работы любого предприятия очень важно скрывать ценную информацию. От этого зависит будущее всей компании.

Для того чтобы конфиденциальные сведения не были доступны всем и каждому, необходимо ввести режим коммерческой тайны на предприятии и перевести необходимые бумаги в разряд секретных документов.

Помимо этого, придется провести ряд мероприятий, которые обеспечат безопасность секретной информации.

Коммерческая тайна охраняется законом и об этом должны знать все работники, у которых есть доступ к ней. За разглашение предусмотрена ответственность, вплоть до уголовной.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kommercheskaya-tajna/

Защита коммерческой тайны | Организация защиты коммерческой тайны на предприятии

Что нужно для защиты коммерческой тайны

Понятие «коммерческая тайна» в самом общем виде означает конфиденциальные сведения особой тактической или потенциальной важности.

Раскрытие информации, составляющей коммерческую тайну, приводит к финансовым убыткам и может стать причиной банкротства.

В обстоятельствах, когда угрозой становятся не только действия конкурентов, но и хакерские атаки, и вирусные эпидемии, защита коммерческой тайны – главное условие успешного ведения бизнеса.

Цели защиты коммерческой тайны

Комплекс мер по защите коммерческой информации решает одновременно несколько задач:

  1. Помогает завоевать позиции в конкурентной среде, удержать, долю рынка и поток клиентов.
  2. Обеспечивает защиту важных стратегических сведений на протяжении определенного времени.
  3. Служит для ревизии потенциальных каналов утечки данных.
  4. Предупреждает возможные риски, связанные с ротацией кадров.

Условия успешной защиты

Для эффективного функционирования системы защиты конфиденциальной коммерческой информации необходимо соблюсти несколько условий.

В первую очередь внутри компании должно быть достигнуто согласие по поводу финансовых, производственных, операционных и коммерческих аспектов деятельности.

Обеспечение информационной безопасности включает также взаимодействие между всеми структурными подразделениями компании.

Основой успешной защиты служит независимая оценка сведений и объектов, нуждающихся в защите, плюс разработка и согласование мер защиты еще до внедрения.

Дополнительным усилением защиты послужит личная материальная ответственность руководителей структурных подразделений и сотрудников, выполняющих работы «закрытого уровня». Санкции за несоблюдение условий секретности и обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, лучше закрепить документально.

Способы защиты коммерческой информации

Прежде чем внедрять средства защиты чувствительных дынных, важно конкретизировать объект и предмет защиты.

В качестве объекта защиты в данном случае выступает информация, которая связана с функционированием компании и представляет финансовый и стратегический интерес для конкурентов, или – другими словами – коммерческая тайна.

Под предметом защиты понимаются носители информации, на которых фиксируются сведения, составляющие коммерческую тайну, включая бумажные и электронные документы; внешние накопители информации; другие устройства хранения и передачи данных.

Качественная защита коммерческой тайны подразумевает комплекс мер, объединяющий несколько направлений. Без комплексного подхода возможно нарушение конфиденциальности стратегических сведений коммерческого характера, в том числе:

  • кража;
  • хищение;
  • утечка;
  • фальсификация;
  • несанкционированное распространение сведений, представляющих интерес для компаний-конкурентов.

Для обеспечения конфиденциальности финансовой информации и защиты коммерческой тайны компании сочетают технические средства с мерами правовой защиты, организационными и социально-психологическими инструментами.

Юридические меры защиты коммерческой тайны

Меры юридического характера означают принятие внутренних нормативных документов и построения работы в соответствии с законодательством о защите информации, составляющей коммерческую ценность.

Правовые основы защиты коммерческой тайны закладываются в уставах, приказах, правилах внутреннего трудового распорядка, контрактах и трудовых договорах. В коллективном договоре или трудовом соглашении отдельным пунктом оговаривается обязанность наемного сотрудника соблюдать правила сохранности сведений, которые стали известны по службе.

Фактически правовая защита информации реализуется в устоявшихся формах, выбор которых обусловлен сферой деятельности компании. Например:

  • Создание специализированного делопроизводства с особым способом хранения, передачи и доступа к документации, составляющей коммерческую тайну. Физические и электронные носители закрытой информации маркируются по установленным правилам.
  • Составление списка администраторов, в компетенцию которых входит разграничение доступа к информации, связанной с коммерческой тайной.
  • Ограничение круга сотрудников с доступом к информации, находящейся под защитой.
  • Формирование общего порядка получения конфиденциальных сведений.
  • Исполнение требований сохранности коммерческой тайны при разработке проектов, реализации решений, тестировании новой продукции, производстве изделий, реализации товаров, рекламе.
  • Обеспечение сохранности данных при проведении деловых переговоров, внутренних совещаний, подписании контрактов, использовании технических средств по работе с информацией (запись, обработка, хранение, передача данных).
  • Обеспечение правового взаимодействия с представителями государственных структур, уполномоченных на проведение контрольных проверок.
  • Использование превентивных мер: наличие внутреннего и внешнего пропускного пункта, поста охраны.
  • Обучение специалистов, имеющих дело с коммерческой тайной, правилами информационной безопасности.

Важная часть юридического оформления защиты коммерческой тайны – трудовые соглашения с сотрудниками.

В текст соглашения рекомендуют включать перечень мер по обеспечению безопасности данных, которые могут стать известны сотруднику во время выполнения обязанностей, а также меры ответственности.

При халатном отношении сотрудника к защите данных или преднамеренном вредительстве соглашение станет юридической базой для привлечения нарушителя к ответственности и возмещения убытков.

Ответственность работника за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, допускается прописывается в дополнительном соглашении или отдельным пунктом в трудовом договоре.

Для обеспечения сохранности стратегических сведений в документ включают:

  • запрет на распространение финансовой и секретной информации, которая станет известна сотруднику во время исполнения обязанностей;
  • запрет на передачу стратегических данных третьим лицам без резолюции руководителя;
  • запрет на применение конфиденциальных данных компании при выполнении работ, которые могут нанести урон интересам фирмы.
  • обязанность сотрудника своевременно извещать ответственных о попытке третьих лиц получить информацию, находящуюся под защитой;
  • обязанность сотрудника немедленно уведомлять должностных лиц о потере или недостаче носителей секретных данных, пропуска, печати, которые могут стать причиной утечки конфиденциальной информации;
  • обязанность сотрудника при увольнении сдать должностному лицу все носители с конфиденциальной информацией, которыми сотрудник пользовался для выполнения обязанностей: документы, чертежи, диски, флешки, фото- и видеоматериалы, распечатки.

Договор о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне, которая стала известна сотруднику в период работы, заключается и при увольнении. Это обеспечит страховку на случай, если уволенный сотрудник решит передавать конфиденциальные ведения третьим лицам или использовать в последующей работе.

Административно-организационные меры защиты коммерческой тайны

Меры административно-организационного обеспечения сохранности коммерческой тайны включают два важных блока: наличие структурного подразделения, выполняющего роль службы информационной безопасности, и наличие пунктов пропуска и постов охраны на объектах предприятия, особо нуждающихся в защите.

Служба охраны отвечает за контроль посещений: оформление пропусков, фиксацию времени пребывания на территории организации.

Полномочия службы информационной безопасности распространяются на установление порядка рассекречивания и уничтожения информации, которая находилась под защитой.

ИБ-подразделение контролирует публикуемую информацию, обеспечивает техническими средствами защиты офисные помещения и оборудование для работы с информацией, формирует систему защиты электронных носителей информации и набор технических средств контроля пользовательских рабочих станций, принимает превентивные меры против несанкционированного доступа к закрытым сведениям.

Порядок обращения с конфиденциальными данными может стать основой политики безопасности для DLP-системы. «КИБ СёрчИнформ» содержит 250 готовых политик безопасности для организаций из разных сфер, в которых учтены особенности работы каждой компании.

Важную роль в обеспечении защиты коммерческой тайны отводится кадровой службе. При участии ИБ-специалистов специалисты по работе с персоналом проводят инструктаж по соблюдению мер безопасности при обращении со сведениями, которые являются коммерческой тайной.

HR-служба также создает условия для систематического совершенствования навыков персонала в сфере защиты данных, проверяет работников, подозреваемых в краже или несанкционированном разглашении коммерческой тайны, проводит разъяснительные беседы с сотрудниками, которые увольняются.

Социально-психологические меры защиты коммерческой тайны

Организационные и правовые меры повышения безопасности сведений, составляющих коммерческую тайну, дополняются мерами социально-психологического характера. Работа с персоналом ведется в двух направлениях:

  1. Квалифицированная оценка соискателей при приеме на работу. Подбор и назначение претендентов на должности в соответствии с профессиональными и моральными качествами.
  2. Материальное поощрение сотрудников, которые последовательно соблюдают регламент работы с конфиденциальной информацией.

Грамотный подбор кадров и своевременная мотивация персонала обеспечивают до 80% гарантий успешной защиты коммерческой тайны.

Технические средства защиты коммерческой тайны

В условиях «цифровизации» экономика, когда бизнес-процессы переводят в электронный формат, надежная защита коммерческой тайны невозможна без технических и программных средств обеспечения информационной безопасности. Например, DLP-система защищает бизнес от неправомерного использования коммерчески значимой информацию по нескольким направлениям:

  • контролирует все информационные потоки и маршруты движения документов в компании;
  • исследует содержимое корпоративной переписки и отправлений;
  • оповещает о нарушениях политик безопасности;
  • помогает расследовать инциденты и предупредить утечку ценных сведений.

Технические средства защиты коммерческой тайны играют важную роль в организации системы безопасности компании. Однако полноценная защита конфиденциальных данных и успешное развитие бизнеса невозможны без полного комплекса мер технического и нетехнического характера.

Источник: https://searchinform.ru/resheniya/biznes-zadachi/zaschita-kommercheskoj-tajny/

Что нужно для защиты коммерческой тайны

Что нужно для защиты коммерческой тайны

Нередко возникает вопрос, что необходимо для защиты коммерческой тайны компании. Достаточно ли ввести положение о коммерческой тайне и условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре, или нужны дополнительные меры?

Разработка мер по защите конфиденциальности требует анализа статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», которая определяет основные требования к режиму коммерческой тайны.

О коммерческой тайне:

Если условия трудового договора запрещают разглашать коммерческую тайну, но ее понятие не раскрывается, привлечь к ответственности за такое нарушение не получится (апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.13 по делу № 11–28840). Судебная практика исходит из того, что режим коммерческой тайны считается установленным, если компания:

  • запретила разглашать ее в трудовом договоре;
  • утвердила акт по обращению с ней и ознакомила с этим актом работника под роспись;
  • зафиксировала перечень конфиденциальной информации.

Уровни доступа к коммерческой тайне

Чтобы обезопасить коммерческую тайну, нужно установить уровни доступа к ней. Это убережет ее от распространения и поможет привлечь к ответственности нарушителя.

Так, работодатель просил запретить ответчику в течение трех лет использовать информацию о ее клиентах, но не доказал, что спорные сведения — коммерческая тайна. Они хранились в папке, которую удалили.

Работодатель не доказал, что это сделал работник, поскольку никто не вел учет лиц, имеющих доступ к серверу, а информация на нем не указывалась как «коммерческая тайна», см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.04.

15 № 33–6578/2015 по делу № 2–450/2015. Из определения:

«… судебная коллегия соглашается с выводами суда первой инстанции о том, что доказательств конфиденциального характера сведений (неизвестности информации третьим лицам и отсутствия у них свободного доступа к таким сведениям на законном основании), установления правообладателем в отношении секрета производства режима коммерческой тайны в соответствии с требованиями Федерального закона “О коммерческой тайне”, нарушение ответчиками режима коммерческой тайны, истцом в нарушение ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации также не представлено…

… ссылаясь на обстоятельство удаления с сервера истца папки с файлами, истец не представил доказательств того, что указанная папка содержала сведения, относящиеся к коммерческой тайне, и что данная информация была удалена именно ответчиками».

Гриф «Конфиденциально» на документах, относящихся к коммерческой тайне

Чтобы защитить сведения от незаконного распространения, работодатель вправе ставить на сведения гриф «Конфиденциально» (либо аналогичные грифы). Практика по-разному относится к такому способу защиты.

Так, в одном деле суд счел увольнение за разглашение служебной тайны незаконным. Работодатель утвердил положение о коммерческой тайне, установил перечень сведений, относящихся к ней, ознакомил работника с ними под роспись. Он также прописал обязанность о неразглашении в трудовом договоре.

Суд признал увольнение незаконным (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.06.15 № 33–8963/2015 по делу № 2–493/2015). Он сделал вывод, что работодатель не доказал распространение, поскольку спорные сведения не содержали гриф «Конфиденциально» (подп. 5 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.07.

04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Из определения:

«Согласно п. 1.2 Положения о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации в ЗАСО конфиденциальная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и т.п.), магнитных (дискеты, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски) и других носителях. Таким документам присваивается ограничительный гриф “Конфиденциально”.

Ответчиком в нарушение требований ст.

56 ГПК РФ судам первой и апелляционной инстанций не представлено доказательств, что информация, которая стала известна истцу в силу исполнения должностных обязанностей и содержалась в папке, которая в дальнейшем была скопирована на внешний носитель, был присвоен гриф “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации, в связи с чем, вывод суда первой инстанции в указанной части, по мнению судебной коллегии, является законным и обоснованным».

Согласно иной позиции, отсутствие грифа не освобождает от ответственности. Суд признал законным увольнение за разглашение коммерческой тайны. Работодатель утвердил положение о конфиденциальных сведениях. Инструкция запрещала разглашать коммерческую тайну.

Трудовой договор содержал общий запрет на сообщение сведений, касающихся «финансовых аспектов…».

Суд указал, что отсутствие на информации грифа не освобождает от ответственности за разглашение и не свидетельствует о том, что сведения не содержат коммерческую тайну (апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.15 по делу № 33–44248/2015).

Гриф «Конфиденциально» работодатель может заменить другими формулировками: «For internal use only», «Please do not forward» (апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.15 по делу № 33–5528).

По материалам публикации в журнале «Юрист компании» № 9, 2016 г.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2016-qqla-16-m11-18-11-2016-chto-nujno-dlya-zashchity-kommercheskoy-tayny

ПравБаза
Добавить комментарий