Без нового штатного расписание увольнять сотрудников по сокращению нельзя

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Без нового штатного расписание увольнять сотрудников по сокращению нельзя

Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза.

Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации.

Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места.

При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье.

В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается.

Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением.

Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников.

Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца.

Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись.

Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений.

Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Образец приказа о сокращении должности

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде.

Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций.

Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию.

Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2019

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

  1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
  2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
  3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
  • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
  • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
  • ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Пример расчета

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/viplaty-kompensacii

Увольнение по сокращению штатов – компенсация 2019-2017, инструкция, выплата пособия

Без нового штатного расписание увольнять сотрудников по сокращению нельзя

Одним из самых распространенных видов увольнения по инициативе работодателя является сокращение штатной численности.

Чтобы данная процедура была законной, и работник не мог в дальнейшем оспорить правомочность увольнения, необходимо строго соблюсти порядок действий. Также следует помнить, что есть категории работников, которых нельзя уволить по сокращению.

Слово закона

Увольнение по сокращению штатов регулируется Трудовым Кодексом РФ, в котором подробно описывается вся процедура.

Права работников

Работники организации, которые подлежат сокращению, имеют право на соблюдение в отношении себя всех правил:

  • быть предупрежденными в установленный законом срок;
  • им должны предложить все другие, имеющиеся вакансии;
  • им должны дать время на поиски другой работы;
  • им должны выплатить все причитающиеся денежные суммы;
  • сокращаемого работника не могут уволить в период его отсутствия (больничный, отпуск).

В случае несоблюдения вышеуказанных прав, работник вправе это обжаловать в инспекции по труду, прокуратуре или суде.

Кто не подлежит сокращению?

При составлении поименного списка сотрудников, подлежащих сокращению, работодатель должен помнить, что есть категории работников, которых нельзя сократить.

Сюда относятся:

  • лица женского пола в период отпуска по беременности и родам, а также те, кто имеет детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие родители, у которых есть дети до 14 лет включительно, а если ребенок имеет инвалидность, то этот возраст увеличивается до 18 лет;
  • несовершеннолетние сотрудники без надлежащим образом оформленного согласия трудовой инспекции.

Этих сотрудников можно сокращать, только если организация ликвидируется полностью, в противном случае эта процедура будет незаконной.

Сотрудники, имеющие льготы и преимущества при принятии решения

Помимо работников, которых, в принципе, сократить нельзя, есть категории, которые имеют преимущество при составлении списка сокращаемых.

В первую очередь это работники, которые имеют более высокие показатели производительности труда и квалификацию по выполняемой работе.

Если есть несколько работников с равными показателями, то тогда преимуществом будут пользоваться:

  • лица, имеющие 2 и более иждивенцев, либо являющиеся единственным членом семьи, имеющим доход;
  • лица, получившие на данном предприятии травму или профзаболевание;
  • лица, получившие инвалидность в результате боевых действий;
  • лица, которых работодатель направил на повышение квалификации.

Это не значит, что данных сотрудников нельзя сократить, но они попадают в число сокращаемых в последнюю очередь.

Что такое массовое сокращение?

Процедура сокращения может стать массовой в зависимости от двух факторов:

  • численности сокращаемых;
  • период, за который они будут уволены.

Массовым сокращением будет считаться:

  • увольнение 50 либо более 1% численности в течение месяца;
  • увольнение 200 в течение 2 месяцев;
  • увольнение 500 в течение 3 месяцев.

Если сокращение можно признать массовым, то предупреждение сотрудников и всех необходимых органов происходит за 3 месяца, а не за 2.

Порядок действий при увольнении по сокращению штатов в 2019 году

При проведении сокращения штатов организации важно соблюсти поэтапную процедуру и ничего не упустить. Ниже приведен алгоритм увольнения в связи с сокращением в том порядке, в котором оно должно производиться.

Пошаговая инструкция и правила процедуры

Подробно сокращение численности рассмотрено сразу в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ:

  • Ст. 81 – определяет сокращение как одно из видов увольнения по инициативе работодателя.
  • Ст. 178-181.1 – регулируют сроки предупреждения, выплаты и преимущественные права работников.
  • Ст. 261 – запрет на сокращение отдельных категорий работников.

Это основные статьи для всех категорий работников.

Основываясь на них, пошагово процедура сокращения выглядит следующим образом.

Утверждение нового штатного расписания

Первый шаг — это принятие решения о проведении оргштатных мероприятий и сокращении численности организации. При этом определяется список должностей, которые необходимо будет сократить, и их количество.

Затем утверждается новое штатное расписание, в котором отсутствуют данные штатные единицы.

Оно вступает в силу не ранее чем через два месяца после начала проведения процедуры сокращения.

Затем определяется поименный перечень сотрудников, договор с которыми будет расторгнут по данному основанию.

Все это закрепляется приказом, он должен содержать следующие сведения:

  • принятие решения о проведении сокращения;
  • список сокращаемых единиц;
  • введение в действие нового штатного расписания;
  • поименный перечень сотрудников;
  • указание ответственным лицам подготовить все необходимые документы.

После этого процедура сокращения считается начатой.

Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий:

Уведомление службы занятости и профсоюза

Если в организации есть профсоюз, то о предстоящем сокращении его необходимо уведомить не позднее, чем за два месяца.

В свою очередь, профсоюз должен предоставить свое мотивированное мнение в течение 7 дней, которое должно быть учтено при выборе сотрудников.

Но это не значит, что если профсоюз против, сокращение нельзя провести.

В случае с профсоюзом без его согласия нельзя сократить только председателя профсоюзного органа.

Во всех прочих вариантах мнение профсоюза носит рекомендательный характер.

Пример уведомления профсоюзной организации:

В такой же срок необходимо уведомить и органы занятости населения по месту нахождения подразделения, в котором произойдет сокращение.

Как правило, информирование Центра занятости происходит по утвержденной им форме, которую можно найти на сайтах региональных организаций.

Пример такого уведомления:

Она может содержать следующие сведения:

  • ФИО сотрудника, попадающего под сокращение;
  • его должность;
  • дата увольнения;
  • адрес регистрации.

Уведомление можно направить в адрес органов занятости любым доступным способом, но лучше сделать это лично, чтобы принимающая сторона проставила отметку, о том, какого числа был получен документ.

Предупреждение работников

Работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до дня предполагаемого увольнения.

Предупреждение носит форму уведомления, в котором будет сказано, что в связи с проведение организационно-штатных мероприятий данный сотрудник будет уволен по сокращению штата. Указывается дата увольнения.

Уведомление составляется в двух экземплярах и вручается сотруднику под роспись.

Если он отказывается подписывать, то создается комиссия в количестве не менее трех человек, документ зачитывается работнику вслух и составляется акт об отказе от подписи.

Пример уведомления сотрудника:

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление:

Предложение вакансий

Работодатель обязан предложить увольняемому сотруднику все имеющиеся вакансии.

Первый раз предложение целесообразно совместить с уведомлением о сокращении. Далее это нужно сделать еще несколько раз в течение двух месяцев, последний раз непосредственно перед увольнением.

Предлагаются все вакансии, которые есть в штатном расписании, даже те, которые просто числятся без заполнения.

Но даже если работник согласится на какую-либо из них, он должен ей соответствовать: иметь необходимую квалификацию, отсутствие медицинских противопоказаний.

Предлагать вакансии нужно в письменном виде, работник должен поставить свою подпись. В случае его отказа от подписи поступают также как с уведомлением: собирают комиссию и составляют акт.

Пример предложения имеющихся вакансий:

Издание приказа

В день увольнения издают приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Затем приказ отправляют в бухгалтерию для произведения окончательных расчетов.

Пример приказа:

Бланк документа:

Приказ на увольнение (унифицированная форма Т-8)

Приказ можно составить и за несколько дней, но при этом нужно помнить, что отсутствующего работника нельзя уволить по инициативе работодателя.

Расчет с работниками

Расчет включает в себя:

  • положенную на день увольнения зарплату;
  • компенсацию за отпуска;
  • средний заработок за первый месяц.

Все денежные выплаты выдаются работнику в день увольнения.

Оформление трудовой книжки

На основании изданного приказа делается запись в трудовую книжку. В качестве основания для увольнения вносится часть 2 стать 81 Трудового Кодекса РФ, обязательно делается расшифровка.

Пример оформления записи:

Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения, либо сотруднику нужно отправить уведомление о необходимости ее получить.

Задерживать выдачу трудовой книжки нельзя ни по каким основаниям.

При получении он расписывается в журнале, там же указывается дата получения документа.

Если работник в этот день не явился ее получить, то на его адрес проживания, указанный в личной карточке, необходимо выслать уведомление. После этого работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи этого документа.

Пример такого уведомления:

Другие сопровождающие документы

Все документы, сопровождающие процедуру сокращения штата работников, были представлены выше.

Кроме них, в случае, если работник согласен на одну из предложенных ему вакансий или он решил уволиться до истечения всех сроков процедуры, может потребоваться соответствующее заявление.

Есть ли нюансы расторжения договора?

Ниже можно посмотреть порядок увольнения для отдельных категорий работников:

  • Пенсионеры. В настоящее время нельзя сократить работников непосредственно перед пенсией (которым осталось меньше 2 лет до наступления пенсионного возраста.)
  • Главный бухгалтер. Данная категория сокращается на общих основаниях, поскольку руководитель имеет право взять на себя обязанности вести бухгалтерию.
  • Военнослужащие. При сокращении военнослужащий имеет право претендовать на дополнительные выплаты и льготы при условии достаточного срока службы.
  • Госслужащие и муниципальные служащие. Расторжение договора с данной категорией работников производится в общем порядке.
  • Для беременных и декретниц. Эти категории сотрудников не подлежат сокращению.
  • Инвалиды. Подлежат увольнению на общих основаниях. Однако преимущественное право оставления в организации имеют работники, которые получили инвалидность в связи с несчастным случаем или травмой на данном предприятии.
  • Преподаватели ВУЗа. Преимущественное право на сохранение рабочего места имеют работники с более высокой ученой степенью по отношению к тем, у кого она ниже.
  • Внутренние и внешние совместители. Увольнении проходит по общей процедуре.
  • Сотрудники из МВД. Сотрудники МВД при сокращении могут претендовать на дополнительные выплаты помимо компенсации, которые устанавливаются отдельными законодательными документами.
  • Сотрудники у ИП. Сокращение происходит так же, как и у юридических лиц.
  • Матери-одиночки. Данная категория не может быть сокращена при условии, что ребенку не более 14 лет.
  • Директора. Сокращение данной должности возможно только при ликвидации или реорганизации. В последнем случае при условии, что полномочия передаются другому управляющему органу.
  • Сотрудники в районах Крайнего Севера. Для таких сотрудников период выплаты пособия увеличивается до 6 месяцев.
  • Сезонные работников и срочники. При сокращении данной категории работников срок предупреждениям может быть сокращен до двух недель.

Что и в каком размере положено?

При сокращении работнику положены следующие выплаты, которые производятся за счет работодателя:

  • выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы в течение двух месяцев со дня увольнения при условии, что он не трудоустроился;
  • средний заработок за третий месяц по решению центра занятости.

Первая выплата производится вместе с основным расчетом при увольнении, остальные — по окончании месяца после предъявления работником трудовой книжки и справки из Центра занятости.

Кто платит?

Все выплаты производятся за счет средств работодателя, у которого сотрудник был сокращен.

Налогообложение

Согласно НК РФ, все выплаты, носящие компенсационный характер, не подлежат налогообложению. Но в случае, когда сумма выплат превышает средний заработок, работник заплатит 13% с разницы.

Компенсация отпуска

Выплата компенсации за отпуск не зависит от основания для увольнения. Поэтому выплачивается в день увольнения в любом случае, за все неполученные дни отпуска, за любой период.

Выплаты при досрочном уходе

Даже если сотрудник уходит раньше срока по соглашению сторон, выплаты не должны быть меньше тех, что он мог бы получить при проведении полной процедуры сокращения.

На работе сокращение: права работника

Без нового штатного расписание увольнять сотрудников по сокращению нельзя

Оптимизация компании нередко приводит к уменьшению числа сотрудников. Потеря должности – неприятное событие для человека. Сокращение на работе часто проводится с нарушениями, и вместо благодарности руководства за годы деятельности, сотрудник остается ни с чем. Чтобы избежать негативных последствий, человек должен знать о своих правах и уметь их отстаивать.

Основные понятия

Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:

  • Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
  • Сокращение штата сотрудников.

Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.

При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.

Сокращение связано с корректировкой штатного расписания. В ходе осуществления процедуры вносятся новые поправки в действующий документ. Руководитель обязан ознакомить сотрудников с изменениями в штатном расписании. Кроме этого, директор издает приказ, в котором разъясняет причины сокращения.

В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.

Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:

  • Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
  • Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
  • Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
  • Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
  • Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
  • Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
  • Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
  • Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.

В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:

  • Трудовая книжка;
  • Справка о доходах 2НДФЛ;
  • Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.

Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать:

  • Наименование предприятия;
  • Название отдела, в котором трудится гражданин;
  • Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
  • Причину увольнения.

Сроки

Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.

Гарантии при сокращении

Большинство людей плохо ориентируются в Трудовом законодательстве, чем пользуются недобросовестные руководители. Права работника регулярно нарушаются. Чтобы избежать этого, следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Уволенный сотрудник имеет право на:

Оплату выходного пособияСумма не должна быть меньше заработной платы, которую человек получал, работая в организации
Предложение о работеПеред сокращением руководитель обязан предложить человеку новую должность на предприятии. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается от вакансии, с ним расторгают трудовой договор
ОтпускСокращенный работник вправе использовать дни накопившегося отпуска или получить за него денежную компенсацию
Обращение в судЕсли гражданин считает, что его права были ущемлены, и процедура сокращения проводилась с нарушениями, он может подать иск в судебную инстанцию

Стоит отметить, что судебный процесс инициируется в течение одного месяца с момента получения приказа о сокращении.

Денежные выплаты при сокращении

Как было сказано, каждый сокращенный работник должен получить выплаты, гарантированные государством. Список пособий приведен в главе 27 ТК РФ. В последний рабочий день гражданину выдают компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные условиями договора. Заработная плата начисляется исходя из количества отработанных дней.

При сокращении работник может рассчитывать на выходное пособие. Его размер зависит от среднего заработка за последние два года. Оплата осуществляется в течение трех месяцев или до тех пор, пока гражданин не найдет новую работу.

Как происходят выплаты пособия:

За первый месяцвыплачивается в день увольнения, авансом
За второй месяцперечисляется при предъявлении трудовой книжки. В документе не должны стоять отметки о поступлении на новую работу
За третий месяцвыплачивается только в том случае, если гражданин зарегистрировался в Центре занятости, но так и не нашел новую работу. Пособие получается на основании справки из ЦЗН

Жители Крайнего Севера при сокращении получают пособие в течение полугода.

Если человек не смог найти работу через 3 месяца после сокращения, обязанности по материальным выплатам ложатся на Центр занятости населения. Чтобы получить пособие по безработице, гражданину необходимо зарегистрироваться на бирже труда не позднее, чем через две недели после увольнения из организации.

Расчет выплат происходит следующим образом:

  • 4 – 7 месяц безработицы – 75% от средней зарплаты человека;
  • 8 – 11 месяц – 60% от среднего заработка;
  • 12 месяц и далее – 45%.

Преимущественное право на работу

Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.

Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:

  • Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
  • Являются единственными кормильцами в семье;
  • Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
  • Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
  • Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.

Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:

  • Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
  • Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
  • Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
  • Беременных женщин;
  • Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
  • Людей, находящихся в отпуске.

Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.

Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.

Действия работника при сокращении

Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.

Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  • На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
  • В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
  • На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.

Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.

Если увольняемый сотрудник имеет преимущественное право на работу, он обязан уведомить об этом директора. Заявление подается в письменном виде не позднее двух недель с момента получения приказа.

После проверки уведомление подписывается и возвращается работодателю. Сокращенный работник имеет право продолжать работу в течение 2 месяцев, либо досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию.

Бывают случаи, когда после подписания приказа об увольнении, женщина узнает о беременности. Трудовой кодекс запрещает сокращать работниц в положении. Чтобы отменить действие приказа, женщине потребуется написать заявление на имя руководителя и прикрепить к нему медицинскую справку.

Нарушение законодательства при сокращении работников

Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы.

Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника.

Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.

Уволенный работник может обжаловать решение руководителя в суде. Большинство граждан добиваются восстановления в должности и получают компенсацию за вынужденные «прогулы».

При сокращении работников необходимо соблюдать порядок действий, установленный трудовым законодательством. Работодатель обязан выплатить компенсации и пособия уволенному сотруднику, предложить новую должность в организации. В ТК РФ перечислены категории людей, которых нельзя сократить. Обнаружив нарушения в действиях руководителя, гражданин имеет право обжаловать свое увольнение в суде.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie-na-rabote

Новое штатное расписание при сокращении штата

Без нового штатного расписание увольнять сотрудников по сокращению нельзя

Когда составляется новое штатное расписание при сокращении штата стоит учитывать все правила законодательного и трудового характера. Временем составления расписания считается разработка плана сокращения. Вводится новый тип штатного распределения после завершения процедуры сокращения. У штатного расписания есть ряд условий, которые потребуется выполнить руководителю.

Порядок действий

При наличии оснований для проведения сокращения штатных единиц руководитель выносит решение, которое считается началом разработки плана сокращения.

Весь порядок действий:

  • наличие факторов и вынесение решения по ним о штатном сокращении;
  • создание специальной комиссии, которая разрабатывает план сокращения, в том числе производится разработка нового штатного расписания на основе первоначальных факторов;
  • издание приказа о сокращении и уведомлением всех заинтересованных лиц и организаций;
  • проведение сокращения штатных единиц в соответствии с планом;
  • перевод или увольнение сотрудников с полноценным расчетом.

Новое штатное расписание формируется во время создания плана, то есть отсюда исключаются все должности, которые могут быть уже неликвидными. Стоит учесть, что вводить в новом штатном расписании те же должности, которые сокращаются нельзя.

Новое расписание штатного типа разрабатывается комиссией, которая занимается созданием плана сокращения на основе полученных данных о необходимости произвести оптимизацию или повысить эффективность.

В комиссию обязательно входят сам работодатель и начальник отдела кадров. При формировании расписания требуется учитывать все особенности сотрудников, которые занимают должности. Исключать ряд должностей нельзя.

К таким вариантам относятся рабочие места декретниц и других отпускников, а также льготных категорий.

Штатное расписание является основополагающим документом для трудовых процессов. По этой причине оно должно быть создано с учетом всех правил и особенностей.

Особенности нового штатного расписания

Штатное расписание составляется на основе нескольких документов и факторов. Список влияющих элементов:

  • старое расписание;
  • план сокращения;
  • меры оптимизации и повышения эффективности;
  • действительное сокращения ряда должностей, то есть если должность была сокращена, то ее нельзя снова вводить;
  • список несокращаемых должностей, в зависимости от нахождения на них льготных категорий сотрудников.

Фактически при составлении расписания нового характера должны быть выполнены несколько правил:

  • расписание включает в себя все несокращаемые должности и исключает малоэффективные должности, которые определяются при разработке плана;
  • вводятся новые штатные единицы только при наличии на это оснований;
  • не могут быть исключены из расписания единицы, для сокращения которых нет достаточных оснований.

При любом несоответствии правилам или трудовым нормам работодатель может быть привлечен к ответственности с помощью суда или трудовой инспекции.

Подать иск в суд с основанием незаконности и нарушений трудовых прав может как сокращенный работник, так и профсоюз. Только в суде работодатель должен будет доказать легитимность процедуры и обоснованность введения расписания.

Своим работникам при сокращении руководитель не обязан предоставлять план сокращения.

Если будет доказана вина работодателя, то сокращенные должности будут восстановлены, даже при наличии нового штатного расписания. Стоит учесть, что при необоснованном сокращении новое штатное расписание может быть аннулировано полностью. По этой причине комиссия при разработке плана в первую очередь должна учесть все трудовые права сотрудников.

Введение расписания

Разработка нового штатного расписания производится на основе плана еще во время предварительного этапа сокращения. Только после составления и заверения расписания начинается оповещение сотрудников о сокращении в соответствии с изданным приказом.

Приказ включает в себя все должности, которые исключаются из нового варианта штатного списка.

Дата введения расписания нового характера указывается в приказе, который регламентирует срок сокращения, то есть если работники сокращаются уже полностью 1 числа, то расписание и вводится в этот период. Раньше положенного срока его не требуется вводить, так как имеются еще несокращенные должности, которые не входят в новый документ.

Введение нового штатного расписания раньше срока считается нарушением. Все свободные вакансии по новому варианту должны быть предложены еще на этапе ожидания конечной даты сокращения. Это касается всех должностей, в том числе на полставки. Предоставление нового рабочего места производится строго по наличию преимущественного права, которое учитывается еще на этапе разработки плана.

Стоит учесть, что новое штатное расписание является официальным документом, поэтому после его создания оно заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Новое штатное расписание подготавливается совместно с планом сокращения. Есть несколько правил, которые работодатель должен выполнить.

Расписание должно создаваться специальной комиссией, которая учтет все особенности должностей и сотрудников, которые на них находятся.

Процедура сокращения не может начинаться до того момента, как создано новое расписание, так как все свободные вакансии нового типа должны быть предоставлены сотрудникам по преимущественному праву.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/novoe-shtatnoe-raspisanie-pri-sokrashhenii-shtata

ПравБаза
Добавить комментарий